一般黄埔正常报关需要的报关资料

第一篇：一般黄埔正常报关需要的报关资料

一般黄埔正常报关的报关资料

1,正本的有资料的合同,发票,装箱单.各一份.2,空白的正本合同,发票,装箱单.各一份.(如果你保证你给我的报关资料一点都没问题,不需要任何的更改,就不需要给我这些)

3, 手写或者电脑缮制一份报关单面单,(因为有很多重要的内容在合同,发票,装箱单上是没显示的, 如境内货源地,商品编码等)

4,一份一式三联的代理报关委托书,三页在委托方的位置都要盖上你们经营单位的公章.5,一份一式三联的代理报检委托书,三页在委托方的位置都要盖上你们经营单位的公章.对了,别忘了,在上面随便哪个位置用铅笔注明经营单位在商检局备案的十位编码,就是大家习惯称为的报检号.(从2008年5月份开始.所有从黄埔进出口的货物都要实施报检)

6.你的货物出口报关,如果是需要出境货物通关单的,这个需要你们去当地的商检部门办理,出口口岸,黄埔.如果你们是出境货物换证凭条,需要我们替你们到商检局换取正本出境货物通关单的,需要注意,评定意见那一栏一定要注明是到黄埔局或者广州局本部办理.7.你的核销单备案.电子数据一定要发送到代码为5200的黄埔关区.8.如果你的货物包装(就是装柜时的最外面包装)是实木包装(如木箱,木托,木轮等),需要对货物包装做的正本的熏蒸证明或者正本的木质包装除害证明.纸箱,编织袋,塑料薄膜,夹板托,夹板箱的这些就除外,是不需要的.

第二篇：报关需要哪些资料

报关基本资料

1、报关

海关是报关公司的主管单位,报关行依法按程序代理客户向海关申报进出口货物(很多工厂和外贸公司有自理报关权)。海关的其它基本职能还包括：监管、征税、统计、缉私。以大鹏海关为例，大鹏海关业务科包括：综合业务科、码头监管科、转关科、调查科、船管科、办公室、人保科、行政财务科。

深圳海关分一线海关和二线海关（有没有三线海关不清楚）。一线海关指申报之后直接可以出境的海关。而二线海关指申报之后必须再通过一线海关再报关才能出口的海关。

深圳海关总署共有几个一线海关：大鹏海关、蛇口海关、文锦渡海关、皇岗海关、沙头角海关，其中蛇口海关又包括以下几个码头；SCT（SHEKOU）、赤湾（CHIWAN，赤湾码头在凯丰码头对面，现已合并为一家公司对外称赤湾）、妈湾（MAWAN）、招港（ZHAOGANG）、东角头（进口码头）。其中中港拖车—陆路口岸：文锦渡、皇岗、沙头角

一线海关当中又分为船运和路运海关，五个一线海关当中大鹏海关和蛇口海关为船运海关，文锦渡海关、皇岗海关、沙头角海关为路运海关。

二线海关如笋岗海关、福田保税区海关等。盐田的怡和仓、文辉物流、马士基物流等保税仓直接向大鹏海关申报。湖北仓、梅园仓、603仓等海关监管仓库向笋岗海关申报。

2、报关所需单证

一、出口报关所需报关资料 1．一般贸易报关所需报关资料： 1).报关委托单(一式两份,盖公章；另加盖法定代表人的章，一式三联，全国统一用)2).货物出口报关单(一式两份,盖报关专用章，有的货物入海关监管仓需盖公章)3).存(出)仓委托书(盖公章)，整柜出口不需要存（出）仓委托书。4).装箱单(一式两份,盖公章)5).发票(一式两份,盖财务专用章或公章)6).销售合同正本(一式两份,盖合同专用章或公章)（注意有效期和企业代码和贸易条款，当贸易条款为CIF 或C&F时，需提供买卖单价）7).核销单(一式一份,盖公章)8).其它必需的证书，如商检、动植检、许可证、配额等

9).重柜纸（有的船公司需要，其中盐田要传真件，蛇口有一部分船公司需要，比如MSC，但有的船公司则不需要）

2、手册报关

对于三资企业来说，如果做的是来料加工或进料加工，则用手册报关+核销单，其它所需报关资料同一般贸易。来料加工指工厂没有进出口权，接到国外客户订单加工之后再出口给国外客户，工厂不负责出口销路，来料加工只收取工缴费。来料加工出口的核销单需到外经委加盖章。进料加工的工厂可以自行出口，自己选择贸易商。

3、转关

1).转关纸(盖以发货人、车行章)，异地海关放行章。2).出口报关单

3).重柜纸（有的船公司需要，有的船公司不需要）4).司机本(必须在起运地或指运地备案)

4、清单报关或称电子报关（EDI报关），指工厂用集中报关单出口报关，只能用在文锦渡及皇岗和沙头角。

二、进口报关: 1．一般贸易进口报关: 1).报关委托书(盖收货人章)2).装箱单(盖发货人章)3).发票(盖发货人章)4).合同 5).提单(B/L)6).提货单(D/O)7).商检、动植检、许可证等海关所需单证

2、进口转关所需报关资料： 1).发票(发货人章)2).装箱单(发货人章)3).司机纸(转关纸)(发货人、收货人、车行章)4).提单(B/L)5).提货单（D/O）6).司机本(大鹏海关备案)

3、报关操作流程： 一．出口报关流程（1）．一般贸易

1.查电脑舱单，即重柜有没有还场（有重柜纸，如果海关电脑里没有资料也不行）2.到船公司编号(如果是驳船，请向船公司确认船名)3.输单（必须是跟海关联网的报关行才能输单）

4.核查核销单、船名航次等基本资料，确认无误后发送至审单中心（审单中心在总关）

5.审单中心回执、打印报关单

6.递单报关(若查柜，则安排查验计划，由报关员工协助查验)7.放行(收放行单)8.送放行条至码头。

（2）转关报关流程 1.查单证 2.输单 3.查电脑舱单 4.递单 5.放行

6.送放行条至码关。

（3）报关单内容

1）出口口岸：指报关出口口岸主管海关 2）经营单位：出口核销单上显示的出口单位 3）发货单位：一般为经营单位 4）运输方式：海运/铁路/公路 5）运输工具名称：汽车------车牌 海运------船名

6）许可证：进出口需要的官方批准文件 7）批准文号：核销单号

8）境内货源地：深圳特区/深圳其它

9）件数/包装种类/毛重（公斤）/净重（公斤）：全部按照实际出口的件数千，包装等。

10）集装箱号：就是柜号

随附单据：配额、商检、植检或其它文件的编号

11）标记唛头及备注：如果是样品请注明样品，如是退税请务必注明退税，当报退税时，蛇口不需要增值税发票，其它海关都需要。12）项号：就是序号

13）商品编号：每一种商品都有一个海关规定的八位数编号，即商品编码。根据编号，可以查到该项品的税率及申报的方式（按公斤或个数或其它方式）。14）报关单有五联： A）白色联 ：海关留底用

B）绿色联 ：交给外汇管理局，凭此向联向国家申请退税 C）红色联 ：报关行存查联。D）蓝色联 ：文锦渡司机过关备察

E）黄色联 ：客户留底用。如果需退税，需打退税联。F）蓝色联 ：此联交海关的。一般报关首先要了解以下几点最基本的情况： 1）货物的品名

2）货物的质地（是用什么做的，有什么特殊的组成等）3）货物的箱数（也就是件数）4）货物的净重和毛重 5）货物所到的目的国

6）货物的规格和尺寸及品牌。（鞋子就是码数，一般就是长宽高。）7）货物的起始口岸。（是从哪个港口出口）

》

4、各口岸海关的报关作业时间

常用海关为大鹏海关、蛇口海关、文锦渡海关、皇岗海关、笋岗海关，以五个海关为主。

1． 各口岸海关的报关作业时间

大鹏海关、蛇口海关的作业时间为朝九晚五，笋岗海关作业时间为8：30—16：30；周六、周日安排人值班。平常的工作时间约9：30才开始，下午4：30左右已经不接单了。周六周日更晚一些。盐田和蛇口的货柜可以24小时进出。笋岗仓的进出时间为周一上午8：00-到周六晚上7：00，24小时收货，周天休息不办理出入仓。文锦渡海关的作业时间为上午9：00-17：00，文锦渡的过境时间可以到晚上10：00。皇岗海关的作业时间为上午9：30-17：00。皇岗可以24小时过境。2． 各口岸通关时间。

大鹏海关、蛇口海关、笋岗海关的通关时间约为半天，即正常情况之下半天可以报关出来，特殊情况下不应该超过一天。如遇查柜，另加一天。也就是说正常情况下，报关应预留两天时间。另请注意，下雨天不查柜。文锦渡、皇岗口岸的通关时间约为1小时。但要征税的货物需要长一些时间，仓库基本要提前三天申报。3． 各海关查验费用：

大鹏海关：RMB480/580/680 per 20’/40’40HQ /45’（机查转人查：+RMB280）蛇口海关：各码头各不相同，SCT的收费标准为RMB300/500/500per 20’/40’/40HQ 文锦渡海关：RMB210/330/330per 20’/40’/40HQ，一般由司机代付。皇岗海关：RMB一般由司机代付。笋岗海关:不收费.文锦渡和皇岗出口吨车的查验费各不相同。如遇查柜，请务必在第一时间内通知客户或业务员由业务员通知客户，并请报关行或拖车行提供正本查验发票，以备客户之需要。

》

5、其它

一、注意事项

1． 文锦渡可以提前三天通关。

2． 皇岗的商检数量和报关必须一致。商检可能看车，植检不看车（拖车时间要把握）。

二、进口：

1、有否滞报（15天之内必须申报，3‰的滞报金）

2、是否到付

3、是否过仓期（有7天的免仓期。每家船公司与码头的收费不一样）

三、其它报关方面的问题：

1、作废报关单：已输单，但未申报。

2、退场：货柜已进场，但尚末报关，可要求退场。

3、退关：货柜已报关，但尚末装船，可要求退关。

4、退运：货柜已到港，但尚末报关进口，可申请退运。

5．改船名：货物已进场，但因某种原因没来得及申报原配船名，可以申请改船名

6、买单 买单费用的组成 一．单证费。

出口核销单按出口金额的大小分为大核销和小核销。申报金额在一万美金以上称为大核销，申报金额在一万美金以下的称为小核销。二． 商检费。

货物品名按海关规定需做商检时，必须提供商检。商检的组成部分大致分为商检费、纸箱费、代办费

第三篇：报关需要的资料整理（范文模版）

出口报关所需报关资料1．一般贸易报关所需报关资料：1).报关委托单(一式两份,盖公章和法人证)2).货物出口报关单(一式两份,盖公章)3).存(出)仓委托书(盖公章)，整柜出口不需要存（出）仓委托书（只针对海运）。4).装箱单(一式两份,盖公章)5).发票(一式两份,盖财务专用章或公章)6).销售合同正本(一式两份,盖合同专用章或公章（）注意有效期和企业代码和贸易条款，当贸易条款为CIF或C&F时，需提供买卖单价）7).其它必需的证书，如商检、动植检、许可证、配额等8).重柜纸（有的船公司需要，其中盐田一定要，蛇口有一部分船公司需要，比如MSC，但有的船公司则不需要第二节 手册报关对于三资企业来说，如果做的是来料加工或进料加工，则用手册报关+核销单，其它所需报关资料同一般贸易。来料加工指工厂没有进出口权，接到国外客户订单加工之后再出口给国外客户，工厂不负责出口销路，来料加工只收取工缴费。来料加工出口的核销单需到外经委加盖章。进料加工的工厂可以自行出口，自己选择贸易商。

转关1).转关纸(盖以发货人、车行章)，异地海关放行章。2).出口报关单3).重柜纸（有的船公司需要，有的船公司不需要）4).司机本(必须在起运地或指运地备案)

第四篇：报关资料

单证工作流程

一、装柜前

1、尽早与操作确认近段时间的装柜安排情况，尽早了解客人的装柜货物，以便安排报关事宜。侵权仿牌货物必须要与经理和报关行确认好如何报关，以降低风险、减少损失。正常来说，我公司可以选择的报关方式有以下四种，义乌正常报关（冲），义乌特报，口岸正常直报（工厂货，没有逃商检或其他涉证问题等），口岸特报。

2、装柜前一天安排好次日要装的柜子，从操作那边接过“操作业务交接表”，按照表中的安排，填写拖柜确认（后转给财务及经理签字）、缮制拖车的拖单（并传真给车队调度）。尽早通知车队安排跑单去领取箱单、安排提柜，拖车的拖单上必须详细列明柜型，加封地点，目的港，船期，箱单地址和联系人；另必须备注此票货物大概重量，以便车队为我们安排合适的车型。对于外地外省装柜的，先与车队确认拖车价格，并告知财务室登记审核。

注意：无论高柜或是小柜，都必须尽早确认，以防货运高峰期，车队无法正常安排拖车。小柜需要拼车，更需尽早确认，且确认后拒绝取消，否则由此产生的费用由我司承当。

3、向跟单员或者客人要拿到详细的装柜清单，了解其货物的通关情况。汇报此柜报关的选择，以及此选择下会产生的费用和可能会出现的结果。

二、装柜当天：

1、装柜当天，拿到车队箱封号信息之后，确认司机几点能到指定装柜地点，待确认后，及时通知仓库做好准备，同时通知跟单员以及客户。

（1）若柜子能在规定时间左右到达，通知客人及时装柜，以便在下午报关时间之前有准确的报关数据。

（2）若柜子无法在规定时间到达的，则预计一下下午是否来得及报准确数据，可以的话，就按照正常操作程序走，万一不可能报准确数据的，则要跟经理确认，是预先算一下报关数据，还是放弃义乌报关，选择去口岸直报。

2、选择义乌报关的单子，按以下程序操作：

（1）义乌报关的柜子，在装柜当天早上11点之前务必要将报关数据之外的报关资料发至报关行，以便其为我们做联网资料。尤其是其中的货物清单，必须做到详细、准确，包括货物的品名、材料、用途（可没有）。义乌报关，联网时间满足4小时以上方足以算为联网，海关对联网报关的柜子采用较低查验率，对未联网的柜子采用较高查验率的原则。

（2）与仓库核对箱封号等箱单资料，以防车队或者司机在发送箱封号信息时有误。报关清单资料发送之后，需及时与跟单员确认实际装柜的情况，看与清单是否相符。并且，请务必及时跟进装柜进度，确保下午规定时间之前能完成装柜事宜。

（3）及时更新装柜清单，这是报关这一程序中，最重要的一个环节，尽可能的做到真假参半，完善报关资料、三联单、舱单数据等资料，以便下午加快做资料的时间。

（4）有单子的日子每天下午2︰30之前，必须提供最后确认的报关资料给报关行，其中包括出口国家、目的港、报关数据、车牌号、提单号、船名航次、箱封号、截关时间、报关地点、报关清单（此为最后确认的、不可更改的）。

（5）在提供报关资料时，请与货代确认清楚此柜的出口口岸，并在报关资料中注明是北仑港区、梅山码头、上海洋山海关、上海外港海关、还是舟山海关，其中上海或者舟山出口的柜子，称为内支线。若报错出口口岸，报关行的报关员将被扣分，而且海关中改单也是一件很麻烦的事情。其中，内支线舟山的柜子，有可能需以分拨模式报关，请告知报关行。内支线上海的单子需问清楚出口口岸，可分为洋山海关和外港海关。

（6）报关之后请根据报关行回传的报关单来缮制三联单，这也是非常重要的一项工作。三联单数据的所有信息必须与报关一致，包括三联单抬头、毛件体数据、货物品名、及柜子的基本信息。转关用三联单请注明通关地址，并于货代确认好，会将三联单带到通关地址，以便转关行转关之用。

（7）完成三联单数据之后，要缮制好舱单数据，发送至货代处。舱单数据即为货代发送预配的依据，必须与提单信息一致。现宁波海关对义乌转关的单子，要求三单一致，故请尽可能做到三单一致。但是在客户对提单品名有强烈要求的情况下，请与经理

确认，是在报关品名上做出修改，还是在提单资料上让客人做让步。再无路可退的情势下，我们可以选择舱单、提单品名与三联单有些许的不同。但是请谨记，舱单资料与提单资料必须完全一致。另外舱单数据请及时发送给货代，并催促其及时发送预配信息，以便转关行及时转关。

（8）义乌报关的单子，要提醒司机要去义乌加封，当晚记得与司机确认是否已加封完毕，是否能按时回宁波进港。

3、宁波报关的柜子，按以下的程序操作：

（1）在装柜前就应已跟报关行确认好有这么一票单子要报关（买单OR特报）。（2）装柜当天下班前将报关资料发给报关行，资料要求与义乌报关相同。同时与报关行确认好三联单数据。

①

普通买单报关的单子，三联单、舱单、提单资料信息全部一致。

②

特报的单子，在把报关资料发给报关行之后，根据报关行所要求的三联单品名去做三联单资料，后发给货代，并让报关行安排跑单去货代处领取三联单，以便隔日报关之用。于此同时，要记得按照我司客人所要求的提单资料去缮制舱单资料，并发给货代，催促其按时发送预配信息，以便报关行报关。

（3）宁波报关的柜子记得提醒司机不用去加封装柜完成之后请直接回宁波进港。

4、散货出口

散货出口必须在收货完成之后，马上安排托运至货代指定的宁波仓库。操作程序如下：（1）从操作手上接过进仓通知书，写清楚取货地址、联系人、货物毛件体，后传真给森港货运，并确认几点可以过去取货，后通知仓库。

（2）从会计处领取一份报关单据寄货代所提供的寄单地址，以便其安排报关行报关。一份完整的报关单据包括核销单、报关单、报关委托书、空白公章纸、空白发票章纸。

（3）根据实际散货的收货情况，缮制报关材料，包括报关单、装箱单、发票、购销合同。之后电子版或者传真至货代处，以便其按此资料填写核销单、报关。

三、装柜完成之后，后续工作：

1、报关之后，请谨记，必须在截关日前将提单信息确认完毕，发送给货代，以免产生截单费用。提单资料请按照操作业务交接表和舱单数据制作，收发货人按照操作的安排去填写，品名、数据、箱封号、船名航次资料等按照舱单数据去填写，核对无误后发给货代。注意：MSK只接受WORD格式的确认件，其他船公司可提供EXCEL格式。

2、在提供完毕提单资料后，按照实际的出柜情况，缮制后续单证。

（1）太平船务（PIL）东非线的单子（我公司主要显示为MOMBASA、DAR ES SALAAM两个点）： ①

与提单确认件一起提供的还有船公司的HS保函，格式有固定填写，其中内容包括：船名航次、提单号、商品品名（与提单一致）、品名对应的6位数HS编码。

②

要提供一个FERI NO.，否则船公司无法签出正本提单。此号码无法律效力，仅为签单用，故可以自己编写：可在填写申请格式后，发给广州公司，申请此号码：亦可根据客人资料，自己缮制FERI NO.证书，修改证书上号码、收发货人资料，以及此票单子的所有信息之后，请将此证书的正本格式件发给货代，以便其提供给船公司签单。（2）所有尼日利亚（正常来说，目的港为：TINCAN、APAPA）的单子，都要提供以下三个号码：FORM M NO.、BA NO.（暂时可以不提供）、CTN NO.，否则船公司不予签单。① FORM M NO.和BA NO.由客户在目的国申请，故在提供提单资料之前就应尽早向客人要到此号码。

② CTN NO.由我们广州公司申请，此号码不可编造、造假，必须经由正规途径申请有效号码。在提单资料可以确定之后就可以按照提单资料填写申请格式，发广州公司申请此号码。出号周期大概为一至两个工作日，必须提供此号给船公司，否则将产生截单费。（3）出口刚果布（例如目的港为：POINTE—NOIRE）的单子，要提供ECTN NO.。申请要求及程序同CTN NO.。在提供我公司的提单确认件格式信息之后，货代会回传一份船公司的提单信息格式，请根据我们最后确认的提单资料核对仔细，确认无误之后回签OK，正本OR等通知电话。

4、根据实际出口情况，来申请产地证（CO、FORM A、FORM E），质量证书等资料，申请资料一般与提单资料一致，除非客户有额外要求，则按照客户要求去缮制申请资料。务必仔细核对申请资料，确认无误后发到深圳公司，安排申请正本。

5、买保险的单子，先跟客户确认保险金额，受益人，与保险公司确认保费成本后记入操作报表，再做申请资料给宁波保险公司申请安排买保险。通常情况，两个工作日内便可以收到保单。

6、每个单子都要填写对应的操作报表，公司有固定格式的操作报表，记得每一项都填写清楚，如有查验、落箱或其他费用产生的，也需注明费用及原因；如有由于个人失误产生费用的，也需列明清楚费用及原因；如有需申请其他资料的，报表中也主注明。完毕之后，将第二联转交财务室登记留底。

7、每周更新船务清单和拖车报关费用单，发给会计做统计。如何缮制，可参照前人留下的模板。

四、特殊情况，补充说明工作流程：

1、查验

（1）义乌报关的单子，在装柜子当天晚上，集装箱进场加封时即会有信息。

①

若是高柜查验，请跟车队确认，车子压夜，并尽快按照报关情况和装柜情况，做出判断，这个柜子查验，大概会有何种结果产生，并通知经理。

②

若是小柜查验的，则需确认是否落箱。首先要根据实际装柜情况判断柜子查验之后是否可以放行，若无法放行的，则选择柜子；若柜子基本可以放行的，则跟车队商量，是否可以将车子停在义乌压夜。但是无论是落箱还是压夜，都要经过经理的批准。（2）次日一早，上班的第一件事情就是提供准确、详细的装柜清单给报关行，并催促报关行，尽快将我们的柜子靠上查验台查验。一般来说，查验时公司人员需过去现场，以便了解查验情况、装柜情况。

（3）查验之后，马上与报关行确认柜子查验结果。

①

若放行，通知司机、车队柜子已放行，并交代司机出场加封后，回宁波换铅封进港。②

若移交，则安排好工作日程，次日去海关缉私科交罚款，后去通关科办退关。此前应与公司确认好，此柜退关之后是义乌重报，还是去宁波直报。

A、重报的要安排好当日的重报事宜（重新报关，按照义乌报关的程序重新操作）。B、不重报的，则通知司机，不用加封，直接出场，回宁波。此种情况下，请记住用临时的铅封或者锁将柜子锁好，以保安全；但是必须提醒司机，进港时需换上船公司的专用铅封，不然，轻则影响进港，重则影响柜子出口，导致查验，或目的港无法提柜。C、查验后义乌未重报的柜子，要安排好口岸直报的工作（按照宁波报关的程序操作）。

2、美加线截AMS信息，欧基线截ENS。

此二者不同，但是资料、信息都必须与提单资料一致，必须在截关前一个工作日提供给货代。

（1）截AMS的单子，有两个截关时间：正常截关时间，截AMS时间。这种情况下，以截AMS时间为截单时间，安排装柜时间必须在截AMS信息之日之前。

AMS信息格式填写，其中内容包括：提单号、船名航次、箱封号、收发货人详细资料（包括电话、传真、邮编）、货物品名（与提单一致）、HS纺编码（商品编码）、起运港、目的港。

AMS每票25美金，修改AMS每票40美金。

（3）截ENS的单子，也有两个截关时间：正常截关时间，截ENS时间。这种情况下，以截ENS时间为截单时间，安排装柜时间必须在截ENS信息之日之前。按正常情况，只有目的港或者中转港为欧洲基本港的航线，才需要单证提供ENS信息，但是特殊情况，CMA北非线也要截ENS。

ENS信息也有格式填写，其中内容包括：提单号、船名航次、箱号、货物品名对应的毛件体（总和必须与提单毛件体相同）。ENS资料中，需补充提供收发货人、通知人的电话、邮编。

ENS每票25美金，暂未修改过，故还不清楚修改费用。

3、电放提单的单子，在会计通知下来可以电放之后，出具电放保函给货代，要求其电放提单。并要将提单的电放件发给客人，以便其安排凭电放件提货。

第五篇：报关资料

报关需要哪些文件,怎么做核销?

基本单据：

发票、装箱单、报关单、核销单,代理报关委托书、合同或协议书。

特殊单据：

根据不同商品海关有监管条件还要提供海关监管商品所需提供的文件，如许可证、商检证、危险品证明、食品卫生检疫证明、无木质包装证明等等等等。

出口收汇核销的程序:

（1）出口企业提前到外汇管理部门领取出口收汇核销单。

（2）出口企业报关时，向海关提交事先从外汇管理部门领取的有顺序编号的外汇核销单，经海关审核无误，在核销单和与核销单有相同编号的报关单上盖“验讫章”。

（3）报关后，出口企业在规定期限将核销单存根送回外汇管理局接受外汇管理部门对企业出口收汇情况的监督。

（4）货物出口后，出口企业将海关退给的核销单、报关单和有关单据送交银行收汇。

（5）货款汇交至出口地银行以后，银行向出口单位出具结汇水单或收账通知并在结汇水单或收账通知上填写有关核销单编号。

（6）出口单位凭出口收汇核销单和出口收汇核销专用联的结汇水单或收账通知及其他规定的单据，到国家外汇管理部门办理核销手续。

（7）国家外汇管理部门按规定办理核销后，在核销单上加盖“已核销”章，并将其中的出口退税专用联退还给出口单位作为日后退税依据。

1楼

报关需要的文件及文件说明:

1． 出口收汇核销单:请在出口单位,单位代码处盖'企业外管局备案专用章'，在核销单联缝处要盖'企业公章'，其它处可留空白，由我部报关时代填写。

2． 报关单:一式四联：均请在经营单位,发货单位处盖'海关报关十位数条形码专用章及企业名称章'，在申报单位处盖'企业报关专用章'。另请厂家自己填写一份手写报关单或一份机打单。

3． 发票：要盖有'企业发票专用章'，并请在章上手写企业法人签名或经办人签名。注意问题：品名规格处：货物名称一定要中英文两种文字填写。销售总额处：注明总额外，还要注明成交方式（如FOB：花都）。厂家自己（机打）填写一份，并留一份空白盖章备用。

4． 装箱单：要盖有'企业公章'，并请在章上手写企业法人签名或经办人签名。注意问题：品名规格处：货物名称一定要中英文两种文字填写。厂家自己（机打）填写一份，并留一份空白盖章备用。

5． 合同：要盖有'企业合同专用章' 并请在章上手写企业法人签名或经办人签名。注意问题：品名规格处：货物名称一定要中英文两种文字填写。销售总额处：注明总额外，还要注明成交方式（如FOB：花都）。收汇方式（如T/T,或信用证等）。和要到达的目的港港名（合同与发票的最终目的港一定要一样。厂家自己（机打）填写一份，并留一份空白盖章备用。

6． 代理报关委托书：在委单位处盖'企业公章'。在海关注册登记编码处：盖海关报关十位数条形码专用章及企业名称章。在法定代表人姓名处：法人手写签名或盖印章。在联系电话处：填写厂家电话。在经办人处：经办人手写签名或由业务联系人亲笔签名。身份证号码处：签经办人本人身份证号码。（第六点一定要全部填写，否则无法报关）。厂家自己填写一份，并留一份空白盖章备用。

7． 代理报检委托书：在委单位处盖'企业公章'。在法定代表人姓名处：法人手写签名或盖印章。在联系电话处：填写厂家电话。在经办人处：经办人手写签名或由业务联系人亲笔签名。身份证号码处：签经办人本人身份证号码。厂家自己填写一份，并留一份空白盖章备用。

8． 如商检提供证明: 出示出境货物换证凭条.请到商检办证时:请在评定意见处注明以下内容：贵单位报检的该批货物，经我局检验检疫，已合格。请执行单到各办事处(如花都局花都港办事处)办理出境验证业务。本单有效期截止于*年*月*日。即可。

9． 另外,厂家在委托进出口公司代报前：查询一下此次委托报关用的出口收汇核销单是否已上网，如没有是无法报关的