第一篇:合肥新开户社保办理流程
新成立单位首次办理社保的程序
第一步:签订劳动合同,合同起始时间要与实际办理社保时间一致。第二步:到公司所属地税开户。
准备资料:《合肥市社会保险登记表》,一式三份,并携带以下材料
1.营业执照副本或其他核准执行证件
2.银行账号证明
3.缴费单位的成立批准文件
4.组织机构统一代码证书
5.法定代表或负责人的身份证及复印件
第三步:到市劳动局办理劳动合同备案。
(超50人需提前预约,预约时间为每月1-20号,预约电话:2654745)准备资料:
1.营业执照副本原件或其他核准执行证件
2.身份证复印件(参保人员每人一份)
3.电子档的《劳动合同信息管理报表》
4.《录用人员登记备案花名册》一式二份,人员顺序要与社保花名册顺序一致
5.《录用人员登记表》每人一份,并黏贴照片
6.劳动局购买的劳动合同一式三份,不可复印。可提前1个月签订劳动合同(或者自行编制的劳动合同,若多页要盖骑缝章)
第四步:到社保中心办理社保登记。
准备资料:
1.《合肥市社会保险登记表》
2.《职工社会保险花名册》一式二份,超过5人以上,使用档案录用软件
3.劳动合同一式三份
4.《录用人员登记备案花名册》一式二份
5.《录用人员登记表》每人一份
6.企业法人必须参保,携带营业执照复印件即可
第二篇:朝阳社保新开户单位办理流程
社保办理
1.你要带上你们单位的营业执照(副本)+复印件,组织机构代码证(副本)+复印件,法人身份证复印件,开户许可证原件+复印件,单位公章,到朝阳社保2楼登记部的29、30号窗口,管工作人员要北京市社会保险单位登记表2份(你也可以从网上下载,先填好,到了直接办),填好后交给工作人员,他审核信息无误后会把其中一份表交还给你,然后三个工作日后你可以到http://cyld.bjchy.gov.cn的网上办公专区——网上查询——新参统单位登记证号码查询系统——输入组织机构代码证前8位查询社保登记证号。
2.在查询到社保登记证号之后,去单位所在的开户银行办理《北京市同城特约委托收款付款授权书》
3.在朝阳社保中心网站的下载专区下载“五险合一单位普通单位版”,在电脑上安装,运行软件,密码是1。点击“数据采集”,在标题栏的“基本信息管理”里点击“单位信息录入”,录入单位的基本信息,然后保存。再在“基本信息管理”里点击“部门管理”,按照你们公司里要参保人所在的部门在“部门管理”里添加相应的部门。然后再在“基本信息管理”里点击“个人信息录入”,这是你需要做的就是录入你所在单位需要上社保的所有人员的信息。这里需要注意的一点是,如果员工是本市城镇员工,需要上的就是医保和四险(养老、失业、工伤、生育);如果是外埠城镇员工,则没有上面的生育保险。当录完个人信息后,点保存,带*号的是必须要填的信息,有一项没填都无法保存。另外劝你最好信息要跟职工核对清楚,尤其是曾经在别的地方上过保险的职工,一定要让他到原来单位办理离职手续,原来所上的社保也已经办理了减员,你才能再次给他上社保。当做完这一步后,你就可以办理增员手续了。在“个人变更登记”里选择“增员”,点击“确认增员单位”,然后点查询,你们单位需要增员的人员名单及信息就会出现,然后根据实际情况,在需要增员的人员名字前点勾,在“四险个人缴费/支付(恢复)原因”里选择该人员对应的情况,下面的“医疗个人缴费/支付(恢复)原因”与四险的情况类似。在人员列表里,有一些项目需要手动选择,注意检查一下。然后,在“数据交换”里选择“信息报盘”,点击“查询”,里面的选项有两个,选择“新报盘”。把报盘文件存在电脑的一个文件夹里,使用U盘存储报盘文件。再在“报表打印”里选择“北京市社会保险单位信息登记表”,打印两份。“北京市社会保险个人信息登记表”是针对新参统的人员而言的,有先参统的人就打印他个人的那份,同样是两份。“北京市社会保险个人信息变更表”可以把所有要参保的人员集合起来,凑出一份表,一式两份。
4.将打印出的所有表加盖公章,需要上社保的人员每人交两张白底一寸相片,身份证复印件+公章,户口簿首页加本人页复印件+公章,所在开户行提供的《北京是同城特约委托收款付款授权书》复印件+公章,第一步办理的《北京市社会保险单位信息登记表》原件,存储报盘文件的U盘,还有你们单位的公章,到登记部23-28号窗口办理。(每月5-25号)
5.如果顺利的话,登记部成功的受理了你的业务,那么你们单位新参统的人员可以得到医保本(蓝色的),本人条码(贴医保本第一页),本人基本信息(贴医保本第二页),你给他们本人基本信息页贴照片处贴上他的照片,然后拿着这些医保蓝本到一层去盖医保钢印(自己盖);以前参保过的人员就只有本人基本信息页,你拿回去给他们让他们自己贴到自己页就行了。然后你拿着受理你业务窗口给你打出的“北京市社会保险费缴费月报表”到登记部29号窗口领密码(这个密码就是以后你要办理业务需要先到网上取号时候用的)
6.回到你们开户行领取当月医疗及四险缴费收款凭证,带着《北京市社会保险单位信息登记表》再到社保中心领取社保证。(每月5-25号)
7.医保缴费满三个月后,携带《社保登记证》、单位介绍信、经办人身份证原件,到北京银行东大桥支行领医保存折。(每月25-30号)
第三篇:办理社保开户流程
免费程序咨询电话:96102、市人保局政策咨询电话:12333 软件下载网站:yb.capinfo.com.cn
一、办理社会保险登记(所有复印件均加盖公章)
参保单位应当自领取营业执照或成立之日起30日内,向所属社保经办机构申请社会保险登记,建立单位缴费信息数据库。四险部分办理所需材料:
(1)企业持《企业法人营业执照》(副本)原件和复印件; 事业单位持《事业单位法人证书》(副本)原件和复印件; 社会团体持《社会团体法人登记证书》(副本)原件和复印件; 国家机关持单位行政介绍信原件和上级机关批文。
分公司持总公司《企业法人营业执照》(副本)复印件;国家质量技术监督部门颁布的组织机构统一代码证书(副本)复印件;总公司盖章的委托授权书一份。
(2)国家质量技术监督部门颁布的《组织机构统一代码证书》(副本)原件和v复印件。
(3)法人身份证复印件(身份证正反面复印在同一页)。(4)《开户许可证》原件和复印件并加盖公章。
(5)《北京市同城特约委托收款付款授权书》原件和复印件(A4纸加盖公章)。
(6)填报《北京市社会保险单位信息登记表》(一式二份)并加盖公章。
(7)其他相关材料。(8)U盘一个(1M空余空间以上)
2、办理时间:每月5日至25日(遇节假日提前)。
3、办理流程:单位携带所填报表来社保中心拿A号新参保登记办理。医疗部分办理所需材料:
(1)五险合一企业版软件打印《北京市社会保险单位信息登记表》(一式二份)并加盖公章将信息进行报盘。
(2)五险合一企业版软件打印医疗《北京市社会保险参保人员增加表》四险表和医疗表(一式二份)(加盖公章)并将信息进行报盘。
如果增员人员为新参统则需打印《北京市社会保险个人信息登记表》(一式二份)并加盖公章,本市人员提供二代身份证正反面复印件(一式二份),一寸白底免冠彩照二张,外埠人员需提供户口本首页和本人页复印件及二代身份证正反面复印件(一式二份),一寸白底免冠彩照二张(二代身份证复印件粘贴在《北京市社会保险个人信息登记表》右侧背面。
(3)参加补充医疗的单位需打印《补充医疗保险执行办法》(一式二份)并加盖公章。
不参加补充医疗的单位需打印《缓办补充医疗保险申请》(一式二份)并加盖公章。
2、办理时间:每月5日至25日(遇节假日提前)。
3、办理流程:单位携带所填报表来社保中心拿A号新参保登记办理。注:五险合一企业版软件通过“北京市人力资源和社会保障网”(http://www.feisuxs/)进行下载。
凡新参保单位需要进行业务培训的,请到社保一层大厅17、18号窗口登记。具体培训时间另行通知或登录崇文区人力资源和社会保障网查看培训通知。
上述所需材料复印件均使用A4纸(二代身份证复印件正、反面复印在同一张A4纸上)
二、农民工趸缴需提供材料:
(1)企业持《企业法人营业执照》(副本)原件和复印件; 事业单位持《事业单位法人证书》(副本)原件和复印件; 社会团体持《社会团体法人登记证书》(副本)原件和复印件; 国家机关持单位行政介绍信原件和上级机关批文。
分公司持总公司《企业法人营业执照》(副本)复印件;国家质量技术监督部门颁布的组织机构统一代码证书(副本)复印件;总公司盖章的委托授权书一份。
(2)国家质量技术监督部门颁布的《组织机构统一代码证书》(副本)原件和v复印件。
(3)合同及中标通知书(A4纸加盖公章)(4)填报《北京市社会保险单位信息登记表》(一式二份)并加盖公章
(5)趸缴汇总表(一式三份)。
(6)凡属外省市《企业营业执照》的提供单位委托介绍信。(7)凡工程延期的提供建委的《合同变更备案表》、《中标通知书》原件,《建设工程施工合同》原件及《施工合同补充协议书》,和《北京市社会保险单位信息变更表》。办理时间:每月的正常工作日。
三、相关政策说明:
1、社会保险缴费比例 养老保险
缴费比例:单位:20%;个人:8%。失业保险
缴费比例:单位:1.0%;个人:0.2%。(农民制合同工个人不缴费)工伤保险
缴费比例:根据不同行业的风险高低制定相应的行业费率。生育保险:
缴费比例:0.8%(单位缴费,参保范围:本市职工、外地职工需有北京市人力资源和社会保障局签发的北京市工作居住证)
2、医疗保险缴费比例
非农村户口:单位10%、个人2%+3 医疗保险基金:单位9%、个人2%;
大额互助基金:单位1%、个人3元;
农村户口:①农民工:单位1%、个人不缴费
医疗保险基金:单位1.8%
大额互助基金:单位0.2% ②农村劳动力:单位10%、个人2%+3 医疗保险基金:单位9%、个人2%;
大额互助基金:单位1%、个人3元
2、补发、换发医疗保险手册及条形码
参保人员因《医疗保险手册》遗失或《手册》内住院费用记录页用完的,参保单位领取《补、换发手册申请表》,填好后到医保中心办理补发或换发《手册》手续签章后,持该表打印手册首页及条形码(丢失手册还需带一张一寸白底彩照)。
3、医疗保险基金个人帐户分配
●不满35周岁的在职职工按本人月缴费工资基数的0.8%划入个人帐户。
●35周岁以上不满45周岁的在职职工按本人月缴费工资基数的1%划入个人帐户。
●45周岁以上的在职职工按本人月缴费工资基数的2%划入个人帐户。
●70周岁以下退休人员每月划入个人帐户97元、70周岁以上退休人员每月划入个人帐户107元。
4、社会保险基数采集
每年3月份办理社会保险缴费基数采集、核定工作,请参保单位于3月初到社保中心收缴部门办理手续。
5、凡单位有新参保人员自办理参保后两个月,持单位《社保登记证》领取医保存折。
四、参保单位发生社会保险登记事项变更时,应当持以下证件和资料向所属社保经(代)办机构申请办理社会保险登记变更手续:(1)《北京市社会保险单位信息登记变更表》;(2)《社会保险登记证》;
(3)工商执照或相关机关批准变更证明;(4)《开户许可证》原件和复印件;
(5)《北京市同城特约委托收款付款授权书》复印件(A4纸加盖公章);(6)参保单位名称变更申请;
(7)企业变更后的《营业执照》副本复印件;(8)社保经(代)办机构规定的其他相关资料;
(9)非企业单位需提供《事业单位法人证书》《组织机构统一代码证书》和相关行政批复原件及其他相关材料复印件。
2、办理时间:每月10日至25日(遇节假日提前)。
3、办理流程:单位携带所填报表来社保中心拿A号新参保登记办理。
五、办理单位转入
单位转入需要将四险和医疗一起转入,以下分开说各需要携带的流程。
转入(四险部分)
1、所需材料:(1)企业持《企业法人营业执照》(副本)原件和复印件; 事业单位持《事业单位法人证书》(副本)原件和复印件; 社会团体持《社会团体法人登记证书》(副本)原件和复印件; 国家机关持单位行政介绍信原件和上级机关批文。
(2)分公司持总公司《企业法人营业执照》(副本)复印件; 国家质量技术监督部门颁布的组织机构统一代码证书(副本)复印件; 总公司盖章的委托授权书一份。
(3)国家质量技术监督部门颁布的组织机构统一代码证书(副本)原件和复印件。
(4)法人身份证复印件(身份证正反面复印在同一页)。(5)《开户许可证》原件和复印件(A4纸加盖公章)。
(6)《北京市同城特约委托收款付款授权书》原件和复印件(A4纸加盖公章)。
2、办理时间:
如果单位有退休人员则为每月1日至19日; 如果单位无退休人员则为每个正常工作日。
3、办理流程:单位携带所填报表来社保中心拿A号新参保登记办理。转入(医保部分)
1、所需材料:(1)企业持《企业法人营业执照》(副本)原件和复印件; 事业单位持《事业单位法人证书》(副本)原件和复印件; 社会团体持《社会团体法人登记证书》(副本)原件和复印件; 国家机关持单位行政介绍信复印件。(2)国家质量技术监督部门颁布的组织机构统一代码证书(副本)原件和复印件。
(3)通过企业版软件打印《北京市社会保险单位信息登记表》并盖单位公章。
(4)参加补充医疗的单位需打印《补充医疗保险执行办法》(一式二份)并加盖公章。
不参加补充医疗的单位需打印《缓办补充医疗保险申请》(一式二份)并加盖公章。
(5)转出区社保中心开具的基本医疗关系跨区转移证明(基本医疗关系转移介绍信)。
2、办理时间:每月20日至25日。
3、办理流程:单位携带所填报表来社保中心拿A号新参保登记办理。
六、办理参保单位注销(撤户)
参保单位发生解散、破产、撤销、合并、被吊销营业执照以及其他情况时需办理单位注销手续。当单位注销后将无法恢复为正常缴费,并无法办理社会保险登记,故单位在办理注销前必须确保支付金额已全额到帐。
四险部分
撤户的单位需先将本单位参保人员全部减员再携带以下材料进行办理。
1、办理所需材料:(1)单位提供发生解散、破产、撤销、合并、被吊销营业执照等情况的相关证明材料。
(2)办理注销月的上月银行托收单。(3)《撤户申请表》加盖单位公章。
(4)《北京市社会保险单位信息变更登记表》加盖单位公章。
2、办理时间:每月5日至25日。
3、办理流程:参保单位发生解散、破产、撤销、合并、被吊销营业执照以及其他情形,依法终止社会保险缴费义务需办理注销登记手续时,参保单位应填报《撤户申请表》及相关文件和材料于办理时间来社保中心拿A号新参保登记办理,社保中心查询无欠费后,社保中心予以办理注销《社会保险登记》手续。
医疗部分
撤户的单位需先将本单位参保人员全部减员再携带以下材料进行办理。
1、办理所需材料:
(1)单位提供发生解散、破产、撤销、合并、被吊销营业执照等情况的相关证明材料。
(2)办理注销月的上月银行托收单。(3)《社会保险登记证》。
(4)《撤户申请表》加盖单位公章。
(5)《北京市社会保险单位信息变更登记表》加盖单位公章。
2、办理时间:每月5日至25日。
3、办理流程:参保单位发生解散、破产、撤销、合并、被吊销营业执照以及其他情形,依法终止社会保险缴费义务需办理注销登记手续时,参保单位应填报《撤户申请表》及相关文件和材料于办理时间来社保中心拿A号新参保登记办理,社保中心查询无欠费后,社保中心予以办理注销《社会保险登记》手续,并收回《登记证》。注:参保单位撤户需先在工商行政管理局办理注销。
七、社保卡丢失补办
办理所需材料:本人身份证和身份证复印件以(换卡人员需携带原社会保障卡)办理时间:每月的正常工作日。
办理流程:持卡人确认社保卡无法找回后,携带本人身份证到这包卡服务网点进行正式挂失,同时提交20块钱手续费办理补卡手续。15个工作日后,申请补卡持本身份证和《新发与补[换]社会保障卡领卡证明》到申办地社会保障卡服务网点领取新的社会保障卡。注:
1、申领人在《新发与补[换]社会保障卡领卡证明》标注的使用期限内,可凭本证明到本人选定的定点医疗机构就医,发生的医疗费用由个人全额现金垫付,领取社保卡后按手工报销流程办理。
2、如若社会保障卡和医保蓝本同时丢失,申办人应先进行社保卡补办,领取到《新发与补[换]社会保障卡领卡证明》后再到社保中心进行医保手册补办。此段时间凭《新发与补[换]社会保障卡领卡证明》和医保手册到本人选定的定点医疗机构就医,发生的医疗费用由个人全额现金垫付,领取社保卡后按手工报销流程办理。
3、如若丢失医保手册,则应该持本人社保卡到社保中心进行补办,同时将卡给工作人员进行同步,否则看病无法报销。
第四篇:社保单位新开户流程
单位社保新开户流程
1.先到所在区的社保管理中心获得开社保开户详细信息及其他相关资料(办理基本流程等,由社保提供)。(见附一:办理社会保险保险登记证须知)
2.先与单位基本户银行签订《北京市同城特约委托收款付款授权》书,加盖单位及银行公章。
3.携带以下资料到社保管理中心办理开户第一步:
需提交的材料(原件和A4规格复印件各一份,复印件加盖公章):
1、《组织机构代码证书》副本
2、《银行开户许可证》复印件
3、与银行签订的《北京市同城特约委托收款付款授权》书》复印件
4、单位法人(负责人)身份证复印件
5、独立法人企业提供《企业法人营业执照》副本
6、单位公章
4.5.6.7.7、填写北京市社会保险单位信息登记表(两份)安装《北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版》软件,并在网上进行升级操作。将单位基本信息录入系统中。将所有新参统、转入人员基本信息录入系统(注:跟新参统信息录入相同;确定申报工资)。进行增员操作,新参统人员增员原因为“其它新参统”或“新参统”;转入人员增员原因为“外区转入”或“本区转入”。(注:新单位进行新开户时当月只能进行一次增员操作,不可二次增员)
第三步:申请数字证书及网上申报业务。(见附二:开通网上申报业务须知)网上申报业务流程等。8.9.
第五篇:社保开户和办理社保登记证流程
社保开户和办理社保登记证流程[ 作者/记者:保障网 | 来源:保障网 | 下载 | 2007-12-18 19:11:49 | 阅读:3453 ]收藏到:QQ 百度 新浪 365Key 天极 和讯 雅虎 google 我的电脑
一、文件依据
根据《社会保险费征缴暂行条例》(国务院令1999年259号)第八条之规定。缴费单位应当自成立之日起30日内,持营业执照或者登记证书等有关证件,到当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。
二、流程概述
新成立的单位,参加社会保险应该按如下步骤:
工商成立手续完结→社会保险开户→银行帐户托收协议→增员→如有必要,做补缴→首月月报→以后的正常业务。
社保开户主要是明确该单位的工商等信息,并明确银行帐户托收等。开户完结后,社保中心会发放《社会保险登记证》。这就表明单位在社保中心有户头有信息了,可以办理社会保险了。
但是开户之后是个空户,户头里的人员还得做增员增加进去。所以接下来就是增员手续,北京社保目前是养老失业工伤生育四险合一,医疗保险是单独系统,所以增员需要分别做四险增员和医保增员(两套系统)。
如果有单位成立早,但开户晚等特殊情况,增员后应立即做补缴。
增员之后就可以按月跟月报核对,按月银行托收社保费了。以后有新增的再做增员,有离职的再做减员。
如果不清楚,可以先到当地社保中心领取办理须知等材料:一般包括
1、新参保单位办理社会保险须知
2、各险种历年社会平均工资(缴费基数上、下限)及缴费比例说明表
3.一套填报表格(单位信息登记表表
一、个人信息登记表表
二、参保人员增加表表
十一、缴费月报表表七)
三、社保开户具体流程
(一)所需材料:
1、单位资质证明相关材料:
企业持《企业法人营业执照》副本及B5规格复印件一张;
事业单位持《事业单位法人登记证》副本及B5规格复印件一张;
社会团体持《社会团体法人登记证》副本及B5规格复印件一张;
国家机关持单位行政介绍信;
2、外企、驻京非法人分支机构等特殊单位还需提供材料:
①外商投资企业还需提供有关部门签发的《中华人民共和国外商投资企业批准证书》及B5规格复印件;
②外商机构和港澳台在北京设立的办事处(机构),需出示工商行政部门签发的《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》及B5复印件;或《外商投资企业办事机构注册证》及B5复印件;
③国内驻京非法人资格的分支机构需提供《企业办事机构注册证》及B5复印件和法人单位开据的参加北京市社会保险统筹全权委托授权书;
3、组织机构代码证
国家质量监督部门颁布的组织机构统一代码证书及B5规格复印件一张;
4、法人身份证明材料
法人或负责人(以营业执照为准)身份证复印件一张B5规格;
注:外籍人员需提供护照复印件一张。
5、单位银行账户信息(填入表一)
提供单位基本银行账户信息,包括银行名称、账户、银行行号(交换号3-4位);
6、提供单位所属街乡名称(填入表一)
7、其他核准执业的有关证件、资料。
(二)填写表格:
《北京市社会保险单位信息登记表》(表一,一式两份)需加盖公章。
(三)具体流程:
(1)新参保单位持填写完整的相关报表(表一)及材料,需先审核;
(2)持审核通过的相关报表及材料到窗口进行单位信息录机;
(3)凭录入完毕的表
(一)领取社会保险登记证;
(4)新参保单位当月到开户银行签订同城委托收款协议书。
(5)办理当月增员及月报填报。
四、注意事项
1、参加社会保险的企、事业单位,当月需在所属开户银行办理银行托收手续,与银行签定同城委托收款协议书。收款人全称为:北京市XX区社会保险基金管理中心
2、办理过社会保险登记证的单位须持社会保险登记证及B5规格复印件一张(注:外区县转入单位需出示由转出区县社保经办机构加盖业务章的表1—1);
3、为避免单位往返,如果单位条件允许的话,建议携带单位公章前往。
4、首次办理社会保险登记单位需提交首月月报,即《北京市社会保险费缴费月报表》(表七)一式两份;
5、单位成立及用工比开户早的。开户后可以立即办理增员和补缴。