第一篇:关于办公场所报告(本站推荐)
威宁县商务与投资促进(招商)局 关于请求解决办公场所的报告
威宁县人民政府:
2010年2月,根据《关于设立威宁县商务与投资促进(招商)局的通知》威机编[2011]07号文件精神,设立威宁县商务与投资促进(招商)局,为威宁县人民政府办公室管理的正科级全额拨款事业单位。内设六股一室(办公室、招商股、对外经济协调股、投资环境协调股、项目编制管理股、贸易市场管理股),现有人员编制22名,其中:领导职数设局长1名,副局长2名。
我局自成立至今,一直无固定的办公场所,长期以租用民房的方式进行办公,很大程度上影响了我县对外招商的形象,阻碍了我县招商引资工作的顺利开展。
为更好推进我局各方面工作的有序开展,特申请乡人民政府解决办公场所,根据工作需要,我局需配置以下办公场所:
办公室一间30平方米;
招商股一间30平方米;
对外经济协调股一间30平方米;
投资环境协调股(投资股)一间30平方米; 项目编制管理股一间30平方米;
贸易市场管理股一间30平方米;
酒类流通管理股一间30平方米;
局长办公室三间90平方米;
大会议室一间50平方米;
小会议室一间30平方米;
客商接待室一间30平方米;
党员活动室一间30平方米;
微机室一间30平方米;
档案室一间30平方米;
屠宰办2间100平方米;
特色农副产品、矿产资源展览室一间50平方米(为了方便前来投资洽谈客商全面了解我县县情、政策优势、资源优势、交通优势。);
单位自用停车场5个;
外来客商停车场5个。(为了方便前来投资洽谈客商泊车)。
以上共计需办公场所650平方米。鉴于我局工作性质,服务对象主要是外来客商,为更好地做好对接及服务工作,请求考虑安排7层、9层或11层为宜。
特此报告
二0一二年二月三日
第二篇:办公场所
1、办公场所、办公设备不完善。
2、运销合同未见原件和供销双方经营资格证。
3、场地租赁协议未见原件。
4、应建立运输流向台账。
5、未见押运员资格证。
6、补充应急救援预案备案证明。
7、规章制度未上墙。
第三篇:办公场所管理办法
办公场所管理办法
1.目的为了有一个优美、整洁、安全的办公环境,使本公司员工能顺利开展工作,特制定本管理规定。
2.范围
适用于公司全体员工。
3.工作场所的基本要求
3.1 公司员工均应按照公司规定的时间上下班签到,上班时先到直属上司报道,然后再返回
各自的工作岗位。有事外出须经各自部门负责人批准,不准上班时间办私事。
3.2 工作场所包括办公室、外公共区域等一切进行经营管理活动的场所,无论上下班时间,均严禁喧哗、打闹、嬉戏。
3.3 工作场所内,人员须衣着整洁、大方得体,举止文雅有度,言行谦和有礼,精神饱满,充分展示公司的精神风貌。
3.4 上班时必须佩带工作牌,以便识别、管理,也便于到访客户咨询和监督。
3.5 工作时间内,严禁有睡觉、唱歌、下棋、阅读与工作无关的书籍、利用公司电脑玩游戏
及非工作需要上网等行为。
4.办公室管理
4.1 本部门工作人员因故需离开办公室外出办事时,应告知主管人员去向,并填写外出表。
4.2 树立服务于民的思想,热情接待来访人士及客户,每位员工都有义务做好接待工作。见
到客人要起身问好,与客户交谈时应举止大方得体,热情友善,讲究礼貌,不左顾右盼、低头哈腰或昂首叉腰,说话要有分寸,语气温和,语言文雅,禁止使用肮脏语言。对客户或来访人员提出的询问、要求、意见,要耐心倾听,在不违背保密制度的原则下,有问必答,并做到回答准确。对自己没有把握回答的,应婉转地表示歉意,联系有关人员给予解答,或留下文字记录,限时予以回复。对客人、女士、长者要礼让,主动开门,主动让路。
4.3 在接听电话时,铃声响不得超过3声,语气柔和亲切,语音清晰;拿起电话说“您好,这里是XX公司”,并随时做好记录,电话挂断时应说“再见”,不得用力掷听筒,避免使用免提健。
4.4 办公室区域内应适当调低手机铃声。不得大声喧哗、聚众闲聊;不得做与工作无关的事
情;不得在墙上乱挂、乱粘、乱画等有损墙面卫生与整洁的行为。
4.5 办公室区域为禁烟区,严禁吸烟。
4.6 办公设备、工具、各类物品、文件资料等应摆放整齐有序,不得有杂乱无章的现象,并
搞好自己工作范围内的桌、椅、台、柜的卫生。个人物品、现金等应妥善保管,以免丢失或损坏。
4.7不得擅自打开他人抽屉、文件夹、文件柜并翻阅他人的资料及文件,未经许可不得私自
影印公司文件和资料。
4.8不得使用公司电话打私人电话,上班时间使用个人电话讨论私事时应尽量简短。
5.设备与设施
5.1 工作场所设备、设施要求陈设统一有序,既美观又方便工作。过期或作废的设施要及时
处理。
5.2 工作场所的公用物品不得随意搬动,需动用由指定人员管理的物品须办理借用手续。
5.3 公用资料取用后应立即放回原处,由指定人员管理的资料不得私自取用。
5.4 电脑、电话、传真机、复印机、打印机等设备只限于办公使用,严禁挪作私用。
5.5 工作场所饮水设备是公司为满足全体员工工作时间内之需求而设置,专供饮用,严禁取
作他用。
5.6 严禁偷盗公司管理文件或相关资料,违者开除,并追究其法律责任。
5.7 机器、仪器、具有技术性的工具,未经部门主管或责任人的同意,擅自操作者,记过一
次,罚款50元,如有损坏,照价赔偿。
5.8 爱护公物,勤俭节约。使用复印机、打印机时应时刻记住节约用纸,尽可能采用双面打
印,同时牢记节约办公耗材。离开办公室一小时以上应关闭电脑电源,下班最后离开办公室的员工有责任检查电脑、复印机、打印机、日光灯、饮水机等用电设备电源及门窗是否关闭方可离开。
6.工作场所卫生与安全
6.1 工作场所应保持整洁、卫生、定期打扫,全体员工应自觉维护,做到墙壁洁净、窗户明
亮、地面、桌面无灰尘。每天需安排人员做办公室卫生值日。
6.2 各类办公设施、设备须每天由专人或使用者负责清理外观,保持整洁。
6.3 不准随地吐痰,不准乱丢废纸、果皮和其他杂物。
6.4 任何时间内发现有不明意图之非公司员工在工作场所内逗留时,应立即处理。
6.5 每人在使用公厕后应及时冲水,不得将不溶物丢入槽中,随手关紧龙头。
第四篇:办公场所情况说明
情况说明
兹说明:
苏州保寿堂生物科技有限公司与苏州国立送变电建设有限公司的法人代表为同一人,故苏州保寿堂生物科技有限公司无偿将所属名下1860平方米的办公场所给予苏州国立送变电建设有限公司使用,用于作为该单位的固定经营场所(660平方米)及专业试验实验室(1200平方米),特此说明。
说明单位:
苏州保寿堂生物科技有限公司 苏州国立送变电建设有限公司(盖章)(盖章)
日期:
企业办公场所使用情况说明
目前,我公司租赁办公、生产场地共平方米,其中办公平方米、生产(实验、测试、生产)平方米。
公司共有员工 人,缴纳社险员工 人,外籍专家 人,退休返聘人员 人,其中研发、行政、销售人员 人,生产测试 人,详情见社险缴纳证明、劳动合同及工资发放单。
其他说明事项(可另附页)特此说明。
公司名称(盖章):
年 月 日
第一篇:《经 营 场 所 情 况》
经 营 场 所 情 况
申请人,有营业用房面积平方米,仓库面积平方米,共计平方米。
自有房屋平方米,坐 落 在。租用单位(人)的房屋面积平方米,使用期自 年 月 日起至 日止。坐落在距离米;右侧经营烟酒制品 商店名称,距离 米; 对面经营烟酒制品商店名称,距离 米。产权所有权单位(人)签章 年 月 日 证明单位(盖章)年 月 日
证明单位(盖章)年 月 日
第五篇:办公场所证明
办公场所证明
新安县石井镇东山底村扶贫互助社,办公室所在地为东山底村村部一楼。共有办公室3间,房屋建筑面积90平方米,办公室所有权系东山底村村委会所有,现作为新安县石井镇东山底村扶贫互助社办公室使用,该办公室符合安全使用条件。
特此证明
石井镇东山底村民委员会 2016年6月23日