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前台接待岗位职责与工作流程

前台接待岗位职责与工作流程



前台接待岗位职责与工作流程

1、引导到院客户填写资料,做好客户信息系统录入,完成客户导诊、分诊、候诊区客户引导服务、诊室衔接、转诊衔接、复诊电话确认、医生及客户的沟通协调等客户服务工作;

2、负责客户迎送接待、客户电话接听、客户需求的记录和处理,并做好向上级汇报和客户反馈;

3、签收、登记、分发快递及信件;

4、完成上级领导交待的其他工作。

前台接待岗位职责2

1.负责到访客人的接待及对前台电话的处理

2.负责向客户介绍学校的服务和设施

3.协助日常办公室事务,如接听电话、收发传真、文件打印及复印

4.为上课学生作课程安排及提供相应的服务

前台接待岗位职责3

1.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

2.负责董事长办公室的日常会务和接待工作;

3.负责董事长办公室及前台环境的维护;

5.负责前台电话的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

6.及时完成领导交代的任务,做好其他部门的协助工作。

前台接待岗位职责4

1.办理入住客人的登记及结帐,了解上一班的移交事项,并处理。

2.熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾、常客的姓名,了解酒店的所有活动了解重要宾客的信息。

3.熟悉酒店有关客房销售的各项政策,向来店宾客推销客房,努力争取的经济效益。

4.掌握酒店内外信息,提供准确的问讯服务。

5掌握酒店内外信息,提供准确的问讯服务。

6.同客人建立良好的公共关系,处理客人的一般投诉。

7.熟练操作酒店的管理系统。

前台接待岗位职责51、遵守各项财务制度和操作程序;

2、按规定为离店客人办理离店手续,确保客人在离店之前办好所有帐目的手续;

3、催收已退未结的账目,将未结帐目报告给大堂副理;

4、处理好退款,付款及帐户转移;

5、负责为客人兑换外币,提供贵重物品寄存保险箱;

6、确保前台的所有程序都按照公司的帐目标准;

7、调查任何可能出现在夜间审核基础上的帐户差异;

8、保持记录所有房间的最新帐目;

前台接待岗位职责61、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

3、保持前台清洁卫生,展示前台良好形象。

4、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

前台接待岗位职责71、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、负责快件收发;

5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

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