行政助理岗位职责和任职要求

行政助理岗位职责和任职要求

1、负责来访客户的信息登记、接待及引见;负责前台电话的接听和转接。

2、收发快递，核对快递对账并填写报销单。

3、做好午餐、饮用水、报纸、文具等预定统计工作，结算费用。

4、与物管及绿植公司联系，维护、更换设备设施。

5、协助固定资产盘点及订购文具。

6、负责公司会务场地布置、会务用品准备及清点，协助组织公司旅游及年会等。

7、领导安排的其他任务。

行政助理岗位职责2

1.负责电话、邮件、快递包裹等收发处理;

___对来访人员做好接待、登记、引导工作;

3.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象;

4.负责固定资产的管理工作，做好登记存档;

5.协助人力资源部进行招聘工作;

6.协助按时完成领导交代的任务;

行政助理岗位职责31、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、协助监督公司各项规章制度;

3、协助会议、培训、公司集体活动的组织与安排;

4、负责公司快件及传真的收发及传递;

5、负责来访人员的接待;

行政助理岗位职责41、负责接听、转接电话和咨询者的接待工作;

2、负责面试的登记，接待，协助部门做好招聘工作;

3、做好学员的生日会、每月员工生日等活动的辅助策划，活动主持人的工作团建、年会等相关活动的组织及后勤工作;

4、负责固定资产盘点，行政公文、___、工作报告等起草及日常文秘工作;

5、完成领导交代的工作和任务;

6、加分项：会简单的海报制作，优秀的文案编辑能力以及公众号管理

行政助理岗位职责51、负责公司访客接待、文件收发、电话接听与转接，门禁管理等行政日常事务工作;

2、负责公司办公环境卫生清洁管理工作;

3、负责公司日常___具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护;

4、负责各项行政费缴纳及报刊杂志订阅，如租赁费、物管费、水电费等;

5、组织公司员工各类型活动，如员工生日会、体育运动、旅游、体检活动等;

6、其他突发事件处理，协助完成领导安排的其他相关工作;

7、有一定的方案能力，可以进行各类申报材料的基本素材整理。

行政助理岗位职责61、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

2、负责快件收发、餐厅及酒店的准确预定;

3、负责办公室的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括电脑、复印机、空调及打卡机等);

4、监督员工每日考勤和外出人员管理;

5、协助公司内部各项定期和不定期集体活动;

6、保证办公区域所需物资的充足(如水、纸、设备等);

7、完成上级主管交办的其它工作。

行政助理岗位职责71、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊和物品，并做好登记管理以及转递工作;

4、负责简历的筛选、邀约、面试、录用跟进及试用期面谈工作;

5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

6、负责同行业人才信息的搜集，建立和完善人才库信息，对人才进行有效的跟进

7、完成上级主管交办的其它工作