某勘测设计研究院院办公室副主任二职务说明书

某勘测设计研究院院办公室副主任二职务说明书

岗位名称

院办公室副主任

所属层级

部门负责人

所在部门

院办公室

岗位定员

直接上级

院长

工作性质

管理

所辖人员

机要秘书、秘书、司机、值班兼效劳

岗位分析日期

本职：

社会治安综合治理〔院综治办、消防安委〕、内保〔四防〕管理、协调办公室日常行政管理、兼协助平安生产管理等。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：制订社会治安、内保、消防工作目标管理，协助制定平安生产目标管理

工作时间百分比：30%

工作

任务

根据属地政府综治委要求和有关法规，制订全院社会治安综合治理、内保、消防等平安工

作目标管理；对院各二级机构的综治工作实行监督检查，经费落实，情况收集，及时反应

于主管院长，并制订防范措施，协调工作。

职

责

二

职责表述：协助院办的日常行政管理工作

工作时间百分比：20%

工作

任务

接待来访，协调联络各部门、单位的关系，收集各方信息及顾客反映信息及时与相关部门

沟通，并反应至院主管领导。

职

责

三

职责表述：组织平安检查，治理各类平安隐患

工作时间百分比：20%

工作

任务

组织重大节日的平安大检查，清查各类平安隐患，组织安排各种平安宣传教育活动，如消防演习，技能比武。

把隐患整改情况及时反映给主管院长；

协助院平安生产办进行平安生产检查，事故调查与调解，以及各类纠纷的调解。

职

责

四

职责表述：

组织院级会议的会务工作，协助机关各种活动的组织

工作时间百分比：20%

工作

任务

完成院级会议的布置等会务工作；

协助总院机关的各种活动的组织及平安防范工作。

职责五

职责表述：完成院领导交给的各种任务。

工作时间百分比：10%

权力：

依照管理制度，对违章〔平安方面〕行使的处分权

考核二级机构工作〔平安方面〕的工作质量

对二级机构社会治安、综合治理工作及平安生产工作行使一票否决权

工作协作关系：

内部协调关系

全院各部门、单位

外部协调关系

属地政府部〔街道、办事处〕公安机关，上级公司的有关部门

任职资格：

教育水平

大专以上，有5年以上工作经验者可降低要求

专业

企业管理等相关专业

培训经历

行政管理

经验

治安管理、交通管理、团队管理、行政管理、法律知识、公文知识，了解本单位各专业

知识

法律知识、社会综合知识、写作能力、表达能力、应变能力、行政知识、CI知识

技能技巧

较强领导组织能力、沟通能力、人际关系、方案执行能力、调解技巧

劳动强度

体力劳动相对较低，脑力劳动和精神压力大，在相关工作时具危险性

心理素质要求

高

其它：

使用工具设备

车辆、办公设备〔电脑、〕音响、摄像、消防灭火设施

工作环境

办公室、工地现场〔野外〕

工作时间特征

正常工作时间，经常加班

所需记录文档

通知、简报、制度、总结、文件等资料

备注：应具有较强的政治觉悟〔素质〕，作风正派，无不良嗜好。