第一篇:如何编写规范的交互文档
交互稿应该包含哪些内容? 如何搭建一个合理的交互稿结构? 各个界面应该如何摆放?
清晰易读的设计说明应该是怎样的?
想必作为一个新人,很难完全弄清上面的问题。其实想要画出一份合乎规范的交互稿并不难,只需找前辈的稿子参考一下就能习得十之六七。但由于设计稿大多涉及企业机密,有着较强的产权属性,所以一般很难接触到。
今天笔者将通过“解读一份交互稿模板”的方式,解决上面的几个问题。模板下载见文末(收费),文章中提及的所有内容,在模板中均有体现。不购买模板不影响正常阅读。
1.交互稿应该包含哪些内容?
交互稿是否只需包含设计方案即可?其实不然。交互稿兼具设计展示、上下游协作、过程记录、版本管理几种作用,所以交互稿一般至少具有以下几个部分的内容:
1.2.3.4.5.封面:用于记录版本号、人员、时间等信息;
更新日志:记录了交互稿更新的信息,方便他人查看,同时也保障了规范性;
设计过程:包含需求信息、设计资料记录、设计过程记录三方面信息,目的是让自己的设计过程更加结构化,也方便以后回溯设计、总结设计;
交互稿:交互稿的主体,内含流程图、界面图、设计说明等; 废纸篓:用于存放废弃的页面,以防后期用到;
2.如何组织交互稿结构?
2.1.交互稿结构依赖于产品信息架构
首先需要说明的是,“把所有界面放在一个画布上的无结构式交互稿”一定是不对的,这是很多新人经常会犯的错误。因为这种做法无法适应大型稿件,而且开发同学在错综复杂的网状设计稿中找信息,也是着实辛苦。
交互稿的结构,应该根据产品信息架构搭建。比如下图是网易云音乐“本地音乐”模块的信息架构和交互稿目录,由产品信息架构可以推导出交互稿目录。可以发现这种一一对应的交互稿目录结构,非常清晰易懂。
2.2.交互稿结构原理
交互稿结构应当遵循“平台–页面–子页面”这样的原则(下图,这里说的页面不是界面,而是指“一页交互稿”)。每一个页面中承载的对象有2种,一种是单界面,另一种是界面流程(后文解释)。
什么是“单界面”、“界面流程”?单界面相对容易理解,比如上图中的“首页”,就只需要在交互稿的这一页中放置一张“首页”的线框图即可,也就是所谓的“单界面”。那么界面流程是什么呢?其实就是多个界面的串联图
什么情况下需要使用“流程界面”呢?所有APP都由界面组成,而界面上的元素可以归为3类:内容、入口、功能。“界面流程”一般用来阐述一项“功能”。究其原因,功能与内容和入口都不同,功能一般需要“一连串操作”,比如登录功能、搜索功能。此时我们再看上面的案例,就会很容易理解了。
3.每一页交互稿应该是怎样的?
3.1.每页交互稿的内容
一般而言,每一页交互稿应当具备以下几项内容:
a.b.c.d.e.f.g.3.2.网格系统的应用 页面标题:建议使用“固定在浏览器顶部”功能让页面标题常驻;
界面标题:方便交互稿中的互相索引,比如“回到界面B状态”;
界面:建议尺寸为360*640px,长页面也可自行延伸高度;
设计说明:逻辑关系、元素状态、小微流程,都可以放在设计说明中;
流程线:说明界面间逻辑关系,可使用软件自带流程线;
链接:指向其他页面,比如支线流程,开发同学阅读起来会很方便;
作者信息:这是设计师的落款,同时也方便他人联系设计师;
确定了页面内容后,内容的布局也很重要。布局不好就会显得乱糟糟的,怎么处理布局问题呢?笔者提供一个“网格系统”(下图),可以让设计稿很有“秩序感”。具体而言,在Axure的“布局-栅格与辅助线-网格设置”中设置间距为40px的网格(40px是常见界面尺寸320、360、640、1080…的公约数),然后尽量保证所有的元素贴齐网格即可。使用后你会发现自己的交互稿变得尽然有序,且美观很多。
3.3.每页只展示一条流程
每个交互稿页面应当最多承载一条“流程界面”,多出的流程可以新开子页面。从而保障每一页交互稿都是点状或者线状的,而不是网状的,因为网状的交互稿很难阅读,阅读者需要纵横双向滚动屏幕寻找信息(下图是反例)。
4.清晰易读的设计说明
设计说明是向开发同学传递设计信息的重要存在,如果设计说明位置杂乱、对应关系不好、可读性差,很容易让开发同学“不太想看”(很常见),最终造成设计还原度底,沟通成本增高等问题。一个较好的设计说明应当遵循以下几点原则:
1.2.3.4.5.位置统一:在笔者提供的交互稿模板中,所有设计说明均在界面下方;
对应关系明确:须在界面上打标志点(上图绿点),与每一条设计说明一一对应; 提供标题:标题可以大大提高开发同学的阅读效率和视觉搜索效率;
规整:多条设计说明的排布应当规整有序,使用上文中提到的网格可以很容易达到这一点; 接近界面:因为设计说明是针对界面的解释,所以不能离界面太远,不然很难对着界面看说明。如果设计说明实在太多,可以采用动态面板的方式承载(交互稿模板附件中有示范);
5.最后几个有用的提示
最后,补充几点笔者认为很重要的提示:
1.2.3.4.5.大部分开发同学都有一种“不想仔细看交互稿”的倾向,其中大部分原因是交互稿可读性不好; 交互稿是“工程图纸”,不是“设计草图”,所以信息交代得越详细越好,越精确越好; 每次更新交互稿,都应该在“更新日志”里写明,并在页面中也标志出更新的地方。否则会给开发和QA同学带去极大的麻烦;
尽量不要频繁更新交互稿,会给人一种“不专业”的印象,且会给自己养成坏习惯; 字体使用PingFang SC-Regular和PingFang SC-Semibold,实测兼容性最好,要知道大部分开发同学都只有系统默认字体;
第二篇:报告编写规范
项目报告撰写规范
1页边距设置
项目报告文页边距按以下标准设置:上边距(天头)为:30 mm;下边距(地脚)25mm;左边距和右边距为:25mm;装订线:10mm;页眉:16mm;页脚:15mm。2.页眉
页眉从摘要页开始到报告最后一页,均需设置。页眉内容:左对齐为“成都凯天电子股份有限公司”,右对齐为各章章名;打印字号为5号宋体,页眉之下有一条下划线。3.页脚
从报告主体部开始,用阿拉伯数字连续编页,页码位于每页页脚的中部。4.字体与间距
项目报告字体为小四号宋体,字间距设置为标准字间距,行间距设置为固定值20磅。5.封面设置
成都凯天电子股份有限公司(小二号黑体,居中)报告题名(二号黑体,居中)
报告提交(完成)时间(四号黑体,居中)6.正文设置
6.1报告各章应有序号,序号用阿拉伯数字编码,层次格式为: 1××××(三号黑体,居中)
××××××××××××××××××××××(内容用小四号宋体)。1.1××××(小三号黑体,居左)
×××××××××××××××××××××(内容用小四号宋体)。1.1.1××××(四号黑体,居左)
××××××××××××××××××××(内容用小四号宋体)。
①××××(用与内容同样大小的宋体)
1)××××(用与内容同样大小的宋体)
a.××××(用与内容同样大小的宋体)
6.2报告中的图、表、公式、算式等,一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号。序号分章依序编码,其标注形式应便于互相区别,可分别为:图2.1、表3.2,式(3.5)等 每一图应有简短确切的题名,连同图号置于图下。中文宋体五号。6.3曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”。此三者只有在不必要标明(如无量钢等)的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。6.4照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明,便于制版,如用放大缩小的复制品,必须清晰,反差适中。照片上应该有表示目的物尺寸的标度。
第三篇:教案编写规范
XXX学院教案编写规范及要求
教案是教师组织教学的必备教学文件。为进一步规范课程教学,提高教学水平和质量,确保专业人才培养目标的实现,学院要求教师上课(所有的理论课和实验、实训等实践课)必须有教案,并且为了确保教案的编写质量,特制定本规范和要求。
一、教案的内涵
教案是为实现教学大纲而精心设计的授课框架,是教师针对不同层次、不同专业学生,为了实现一定阶段预期的课程目标,运用系统观点和方法,遵循教学过程的基本规律,对教学活动进行系统的规划和安排,也就是教师为每一知识点的教学实施而制定的以课时为单位的教学实施方案。
编写教案要根据教学内容和教案构成要素制定详细的授课内容和教学实施步骤,并就所采用的教学方法和教学手段进行必要说明。
编写教案要处理好应该教什么和学什么(目标),如何教和如何学(策略),教的怎样和学的怎样(评价)的关系。
编写教案首先要钻研教学大纲和教材(实践课还应钻研实验或实训指导书),弄清本课程的教学目的,各章节(或各实践单元、项目或课题等)的具体内容、要求、重点和难点,以及形成能力的基本要求。其次要注意广泛阅读本门课程相关资料,了解本专业技术领域的发展方向,对课程有关内容进行必要的补充。第三要了解学生已有的知识结构、理解能力,对课程教学内容进行合理的安排和设计。
二、教案的基本要素
1、教学课时。以一个教学内容(单元)或一次课(一般2学时)编制一个教案。
2、授课课题。授课课题指一个教学内容(单元)或一次课的章、节题目。
3、授课形式。即授课方式,是根据教学目的而采取的教学形式(理论、实验、上机、技能研习、实训、讨论、实习等)。
4、教学目标。教学目标是教学之后所预期的学习变化,教案中要体现“课程的总体目标”和“章节目标”,前者是概括的,后者应体现具体性和实现目标的层次性。
5、教学的重点与难点。一个单元或课题的重点即教学目标。作为重点的教学目标不管难易都要求学生掌握;难点是教学目标达成中学生出现学习困难的地方。在不影响教学重点的前提下,教学难点可以对学生不作要求。
6、教学方法与手段。教学方法与手段是根据教学目标所反映的知识类型进行教学方法、辅助手段、师生互动、板书设计等的总称,教学方法要能有效地调动学生的学习积极性,促进学生的积极思考,激发学生的潜能。
7、教学内容及过程设计。教学内容及过程是指通过对课程标准、教材和主要参考资料的分析,确定课程教学或知识信息的总和。单元教学内容要设置合理,教学目标明确,重点突出、难点分散;教学过程具体详细,充分体现以学生为本,注重理论联系实际。
8、作业、讨论、辅导答疑。作业、讨论、辅导答疑是指为掌握所学知识而进行的辅助性的工作,工作安排要合理、数量要适当。
9、参考资料。参考资料是提供给学生课后扩大知识面的资料。
10、实践性较强的课程如体育、艺术、理(工)科的实验课,其教案设计中宜明确教学环节设计与时间分配。
三、教案编写的基本要求
1、教师上课前必须写出所授课程的教案,不能无教案或借他人教案进行授课;授课教案应根据专业技术领域发展、教学要求变化、学生实际水平,以及教师以往教学的课后小结、批注等进行补充、修改或重写,以保持教学内容的先进性和适用性,不得使用未经任何补充、修改的陈旧教案进行授课。
2、教师编写教案应以课程标准为依据,遵循教学过程的基本规律,在广泛收集本学科、专业的发展方向及最新发展成果与动态信息,深入钻研教学大纲、教材和了解学生实际的基础上,弄清本课程的教学目标和具体章节要求,熟悉教材体系和基本内容、结构、重点章节以及各章节的重点、难点,根据课程内容和学科特点,结合教师的教学经验和教学风格来编写。
3、实践教学的教案与理论教学的教案分开编写;对于公共课,难课、新课,提倡由教研室组织进行集体备课;公共课教案主体(教学目的和要求,教学进度,重点难点内容,教学内容及过程等)应相同。
4、编写教案要在了解学生的前提下,根据学生已有的知识结构、理解能力和水平,对教学内容的结构进行合理安排,设计教学方案,注重学生创新精神和实践能力的培养。编写教案要处理好教什么和学什么(目标),如何教和如何学(方法),教得怎样和学得怎样(评价)的关系。
5、编写教案必须以课程标准的学时分配为基础,在章节表述、学时安排、授课内容等方面应与《教学进度表》(教学日历)一致。
6、由于课程类别、教学内容、教学风格的差异,不同学科专业的授课教案可有自己的特色,但应包含教案的基本要素。各教学单位可根据本单位课程特点提出具体要求,也可参考教务处制定的参考教案样式(见附件)编写。一门课程的教案应前后统一格式。
7、教师每讲授一次课之后应及时对教案进行修改和补充,做到教案常备常新。妥善保存各阶段的教案,并配合好学院的教学检查和归档等工作。
第四篇:年鉴编写规范
年鉴编写规范
一、选题。
坚持“重事业、轻部门”、“重事件、轻个人”、“重实践活动、轻礼仪活动”的原则,面向教育教学改革第一线,重点记述教育教学改革实践活动,突出办学特色、体现办学成就的重要事项。
要求: ㈠撰写年鉴内容坚持“一事一条”原则,各单位选送内容要做到大事不漏、综合平衡。
㈡遵循合并原则,避免内容重复。
㈢遵循属时原则。记述时间从当年1月1日至12月31日。㈣团体、机构、单位名称首次出现时应写全称;
㈤专用名词(如:国际组织名称、学校、学院名称、人名、地名、商标名称、科研成果名称等)须注明中英文。
㈥对于涉及学校保密的有关事项、数据要报请主管领导把关,该交流的交流,该保密的保密。
二、条目标题要求
㈠务必要准确、精练、朴实无华。㈡标题中尽量不出现领导姓名。
㈢尽可能简练,综合性条目,如概况、发展概况、科研工作等用名词格式,典型性条目用动宾格式,如举办×××××论坛。
㈣标题中一般不出现标点符号(书名号和双引号除外)。㈤尽量控制在一行以内,最好不折行。
三、语言规范。㈠语言。
⒈语言客观、平实,客观记录历史。不使用渲染、宣传、广告性、表决心和评价性语言。如不宜用“收获很大”、“意义重大”、“高度赞扬”、“一致好评”、“再上新台阶”等语言。尽量用数字说话,不用“最多”、“最高水平”等表述。
⒉政治类用语只保留在综述中,概况和条目中的全部删除。⒊删除某些不必要的虚词。
删除表示完成时态的“了”和可有可无的“的”字等虚词。删除分数与百分数前“约”后的“以上”、“左右”。整数后的“多”和“余”。
删除不必要的“为”字,如:“本科生为×××人,研究生为××××人”,改为“本科生×××人,研究生×××人”。
⒋已形成固定含义的缩略语,必须加引号,如“非典”、“211工程”等。
⒌文字统一。
文凭 全部统一为“证书”,如毕业证书、肄业证书,不用毕业文凭。
用学生,不用同学,称教师,不用老师。比较数据时不使用“去年”,使用“上年”。
关于学校学院、部门、学校建筑物等名称要规范用法:蔡冠深博物馆、颜乐天纪念楼(附属中学教学楼)、图书馆、惠全楼、行政办
公楼、医学院楼、梁仲景楼(教育学院楼)、教学大楼、曾宪梓科学馆、旭日集团运动场、蒙民伟理工楼、第二文科楼、礼堂、第二理工楼、何耀光土木工程实验楼、校友楼、吴炳昌楼(附属幼儿园楼)、邵逸夫体育馆等。
(二)文字。一律按照1992年7月7日新闻出版署和国家语言文字工作委员会联合发布的《出版物汉字使用管理规定》,严格使用规范汉字,不要随意简化或生造汉字,一般也不使用繁体字和异体字(条目涉及古代人名、地名、书名中的繁体字、异体字,如使用简化字会发生歧义或引起误会的,可使用繁体字、异体字)。
(三)称谓。一律使用第三人称,如“我国”用“中国”,“我省”用“某某省”。人物一般直称其姓名,后面不加“同志”、“先生”等称谓,必要时可加职务或职称。部门、行业一般直称“某某部门”、“某某行业”、“某某界”,而不称“某某系统”、“某某战线”。
(四)时间表述。一般要求写出准确的年、月、日,避免使用模糊不清的时间代词,如“今年”、“去年”、“明年”、“当前”、“最近”、“近年”、“近几个月来”等。同一条目中年份已有前提的,后面不必重复出现,可采用“年内”的提法,也可直接交代“某月”或“某月某日”。
具体时间(公历年代、年、月、日及时、分),一律用阿拉伯数字表述,如“80年代”、“1994年5月1日”、“7时18分”;年份不能简写,如“1995年”不能写成“95年”。星期顺序也用汉字表述,如“星期一”。
(五)数字用法。数目字除特殊情况外均用阿拉伯数字,如“7
人(次)”、“20件”、“100辆”、“1230平方米”等。但一般叙述文字中的数字,或者并非表示科学计量和不具有统计意义数字中的一位数,应使用汉字,如“一个人”、“五条意见”、“十项规定”、“八五计划”、“七八十种之多”等。倍数、成数、分数、百分数、千分数用阿拉伯数字,但万分之几、十万分之几、百万分之几等要用汉字表示。
使用超过5位以上的数字,一般要求改写成以万、亿作单位。凡以万、亿作单位的数据小数点后面保留2位约数。百分比的小数点后面一般只保留一位约数。
约数可用“约”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等表示,但不能叠用,如可用“1000多人”、“约5000字”,而不能用“约1000多人”、“约5000字左右”。用小数表述的数据,不用“多”字,如“1.3万多人”中“多”字要去掉。
数字统计口径一律使用统一口径,相关数据由学校指定数据统计出口单位提供,统计数据时间以自然年年底即当年12月31日统计为准。
数字不能折行,不能让标点符号出现在首字,必要时可以加字或减字。
(六)计量单位。统一执行1984年2月国务院发布的《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》,严格使用公制。
计量单位名称符号的使用,有如下区别:(1)文中涉及的计量单位,其名称用中文表示,而不用外文符号;(2)公式中的计量单位使用符号,不用中文名称;(3)附表中的计量单位,一般使用中文名称,必要时也可以使用符号,但同一表格中的用法须一致。
(七)标点符号。
重大历史事件日期中一律不加点,而加引号,如“一二九”运动、“五四”运动。
课程、教材名称用书名号。歌曲、舞曲、舞蹈、戏剧、作品名称用书名号。
通知、规定、条例等文件名称用书名号,文件标题用书名号,报告统一用书名号,会议名称太长时可以用“”号。
文中的×月×日到×月×日,或者数据之间的至号,用“~”号,不用“-”号,如“11月1~5日”,“202_~202_”年。
四、内容规范
㈠所有“检查”、“抽查”、“评估”、“普查”、“评议”活动必须有结果。没有结果的原则上应删除。
㈡会议条目要有具体研讨问题和结论,工作会议应以总结过去为主。空洞的会议要删除,若有收录必要,编辑可以在一审时要求供稿单位根据需要提供相关信息。
工作会议应以总结为主,不以展望立目。
㈢正文中可以出现的领导姓名有:正处级以上(不含正处级)。㈣务求以下信息的准确、并核实:
对于涉及部门的信息编辑要逐项核对,要与部门领导进一步核实。
涉及民族、宗教、涉外政策,要反复核实。与学校教育教学、科
研等无关的原则上删除。
数字核实,尤其注意单项是否与合计相等,绝对数与百分比的核实,注意统计表与全书概况的核实。
史实核实,人名、地名、书名、引文、专业、课程名称要核实。所报奖项名称要核实、比赛名称第一次用全称。
所有人名、地名、单位、文件、会议、科研成果、会议等信息首次出现一定要使用全称,部分专有名词还要有英文对照。
㈤人物类
逝世人物应附有背景资料(含人物履历,事业沿革等),其背景资料应突出教育教学和科研成果等。
㈥对于民族和性别处理如下:
人物性别只保留在名单和逝世人物中,一般写“女”,“男”略。民族只写少数民族。如满族、蒙古族、藏族等。㈦关于年龄
避免使用“现年××岁”,文中书写××年出生。
㈧各院、部门概况中要注意数据、信息与学校概况和学校事业发展数据统计表中的一致。
五、句式规范
㈠记述事实全部使用过去时态,不用现在进行时态或将来时态。㈡行文使用简单句,一般一句只有一个谓语动词。
㈢会议记述格式,应直述×月×日,召开××会议,或者×月×日,××会议召开。
㈣事物列举三个以上的一般只列举三个,即“××、××和××等”句式,确有必要全部列出的,后面不能用“等”。
㈤简化句式,只保留有实际的内容的文字。
对于“从……出发达到……目的”、“在……基础上,加强了……”、“以……为龙头,带动了……”等句式,只保留实际内容。
叙事不涉及原因、根据等句式,“根据……精神”、“经……批准”、“为了……”等句式全部删除。
“以……为依托”、“利用……优势”全部删除。
避免使用“不但……而且……”、“既……又……”、“不仅……而且……”等带有连接词的复合句、并列句。禁止使用排比句。
六、书写格式
条目书写(打印)格式,有如下要求:
条目标题用四号宋体、加粗,外括【】,顶格书写,后空一格接正文。正文用五号宋体。
条目中的层次最多只能有两个层次,一般采取第一层次顺序号用阿拉伯数字加脚点,如“1.”,若无标题正文紧接其后,若有标题则标题不加标点,另行空两格书写;第二层次用阿拉伯数字加圆括号表示,后直接接正文。如“(1)”。
第五篇:教材编写规范
教材编写规范
一、总体要求
1.教材的内容要突出学科特色、体现科技成就、反映研究成果,力求具有“新、特、深、精”的特点。同时要涵盖本门学科的主要内容,教材的深度和广度要符合教学大纲的要求,适应相应层次的培养目标,避免教材内容与课程内容之间相互脱节。
2.坚决杜绝投机取巧和剽窃、抄袭现象,避免侵犯他人知识产权的现象发生。当为说明某一问题而引用他人观点、资料、数据、图表时,应以脚注和参考文献等形式加以说明。如有侵权行为,一切法律责任和经济责任由作者自负。
3.教材实行主编负责制,主编负责大纲的制订、重点章节的编写、统稿、编写过程的质量控制、与参编的联系,并确保编写进度。编写过程中如果出现人员变动应该及时通知出版社相关编辑,未经出版社同意主编不得私自添加作者。
4.书稿要由审稿人(本学科专家)审稿,交稿时要附带审稿意见,审稿意见必须由专家提出本书的特点、是否符合本科教育特色、目前存在的问题等内容。
5.注意教材的系统性、科学性和先进性,突出知识性和适用性,总体结构、章节布局合理,内容详略得当、繁简适宜,概念、定义、名词等准确、规范。
二、编写要求
(一)技术要求
1.严禁出现政治性、知识性错误。
2.文字精练,层次分明,结构合理,概念表达准确无误。3.图表清晰,术语统一,上下文连贯,逻辑关系正确。4.各章节篇幅平衡,无过长的章幅和过短的章幅。5.无自拟定义。
6.案例选取得当,不涉及真实单位名称、电话、账号等敏感数据。
7.教材要有参考文献。主编对书中涉及的数据要核实其真实性、可靠性、科学性。8.每本书的总页数控制在220~250页,即总字数控制在30~35万(版面字数)。主编应该严格控制字数。
(二)内容要求
1.封面和扉页
书名:要求简明、准确。编写人员名单:姓名用字正确。2.目录
目录是全书内容和层次结构的缩影,可使读者在短时间内了解该书的全貌,也是阅读时查寻的依据。
1(1)列入目录的标题级数需视图书篇幅大小、复杂程度而定,原则上不超过二级;列入目录的标题级别要相互均衡,比如有一章列入了节标题,其他章的节标题也应该列入。
(2)目录与正文的标题内容必须完全一致。
(3)前言、序等一般可不列入目录;如果列入目录,也不标注页码。全书后的参考文献、附录、索引、图片等应列入目录,并标注页码。
3.内容简介
内容简介是作者或出版者向读者推荐介绍图书的短文,包括图书的主要内容、特点和主要读者对象。要求文字简洁,突出重点,内容具体,切忌笼统空泛。字数为300字左右。
4.前言
前言一般为作者或主编所写,用以说明本书编写意图和宗旨,全书的主要内容和特点,编写原则和过程,读者对象和适应范围,阅读建议以及与编写有关的事宜及致谢。字数以800字左右为宜。
5.附录
附录是与正文相关的可供读者进一步查阅的资料,内容要根据正文内容需要来确定。6.索引
收词范围以便于读者理解书中主要内容为原则。教材中可在要做索引的名词处加下划线。
7、参考文献
(1)引用文献时应注意其权威性和时效性。参考文献排在全书的最后。(2)教材参考文献表的著录格式,按著者-出版年制著录。
(3)文献来源广泛,项目繁多,是书中最容易出现错误的部分,定稿前务必逐条逐项仔细核对,包括项目是否齐全,有无错别字,标点符号使用是否正确规范等。
8、其他
① 文中数字千分位处空半格,不用千分号,即10 000不能写成10,000。② 计算、表格中的数字必须以个位为准上下对齐。③ 算式中的分式一般成,文字中的分式写成2/3。
④ 例题按章编写,由各书主编统一:例题中最好使用实际或虚拟的企业名称,如光明厂、腾达公司等;不可使用“XX厂”、“XX公司”等。
⑤ 数据应尽量接近实际,避免过大或过小。
⑥ 引用数据应尽可能新,最好为近二三年内;不能使用过早的数据,如上世纪90年代的数据。
⑦ 书稿中的数据全部用阿拉伯数字(个别除外)。
⑧ 时间采用阿拉伯数字实际表示法,如202_年10月7日,避免使用“XX年XX月XX日”表示法。
⑨ 名词、术语、概念、标准、符号等前后一致。
三、交稿要求
1.审稿定稿
书稿写作完成后,主编或作者应按本课程教学大纲和该书的编写提纲对教材稿进行全面审查,在修改定稿后,对全书进行整理,包括统一体例格式、插图、表格编排等。
全书做到五个无问题、五个统一、五个连续、五个对应、五个核对。
五个无问题:无政治性错误,无泄密内容,无知识产权问题,无违反政策、法律、法规的内容,无封建迷信及伪科学内容。
五个统一:格式体例、名词术语、计量单位、数字用法、参考文献统一。五个连续:各章节标题、插图序号、表格序号、公式编号、页码连续。
五个对应:目录与正文标题、插图与正文、表格与正文、文献与正文、索引与正文对应。五个核对:核对计量数据、表格数据、插图位置、文献项目、索引页码。2.稿件做到“齐、清、定”
(1)书稿齐全。包括扉页(书名、作者及著作方式)、内容简介、序言、前言、目录、正文、插图、表格、参考文献、附录、索引及其他附件(电子稿、打印稿)等一次交齐。
(2)教材稿要求稿面整洁,打印规范。正文、图片及说明、图表中的公式、文种、大小写、符号、脚注等清晰可辨。
(3)交付的教材稿必须是定稿,经审定修改后的定稿,无重大问题,不得修改。3.交稿形式
交稿时应提交内容光盘及打印稿。所提供稿件一律用Word格式、标准5号宋体。打印稿统一用A4纸。
四、特别注意
(一)拷屏抓图
直接拷屏的对话框、IE窗口、菜单等,在抓图时推荐使用SnagIt等抓图软件,抓图时请尽量放大原图,不要刻意缩小所抓图的像素。请将原像素图片全部另贴在一个Word文档中并标注图号、图名,供出版社在排版过程中索引。
(二)图、表编号要求
图、表一律按章编号,且应先见文后见图(表),即应先提到图(表)号后再出现相应的图(表),一律不用“如下(上)图(表)所示”的表达方式。图(表)应与第一次提到的正文尽量紧密结合,尤其不要跨节。图号按章排序,以图*-**形式表示,“如图12-3所示”。图必须有图题,图题应尽量反映图的内容,简短明确,不带标点,一般情况下前后图的图题不雷同。表号按章排序,以表*-**的形式表示,“见表9-12”。表必须有表题,表题应简短明确,不带标点,一般情况下前后表的表题不雷同。一般每个表都要求有表头。表中内容与图有关的,要严格与图保持一致(包括大小写、标点等)。五.其他说明
教材编写质量控制的关键是沟通,主编要切实负起责任,随时掌握各位参编人员的编写进度和编写情况。要求参编人员每编写一章,就通过电子邮件发给主编,同时抄送出版社,主编根据参编人员的编写情况及时反馈意见,退参编修改。要求主编每月月底与参编联系一次,并将编写过程中出现的问题及时与出版社沟通,防止搞临时突击编写。
由于各位编写人员教学、行政事务繁重,教材要想编出特色,非一日之功。教材编写又是一个系统工程,环环相扣,务请各位老师在教学之余,抓紧时间。