创优资料目录清单

第一篇：创优资料目录清单

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一、基础管理…………………………………………………………………………1

二、房屋管理与维修养护……………………………………………………………5

三、共用设备管理……………………………………………………………………6

（一）综合要求………………………………………………………………………6

（二）供电系统………………………………………………………………………6

（三）弱电系统………………………………………………………………………7

（四）消防系统………………………………………………………………………7

（五）电梯系统………………………………………………………………………8

（六）给排水系统……………………………………………………………………9

（七）空调系统………………………………………………………………………10

（八）供暖供气系统…………………………………………………………………10

四、共用设施管理……………………………………………………………………11

五、保安及车辆管理…………………………………………………………………11

六、环境卫生管理……………………………………………………………………12

七、绿化管理…………………………………………………………………………14

八、精神文明建设……………………………………………………………………14

九、管理效益…………………………………………………………………………14

一、基础管理

1.按规划要求建设，房屋及配套设施投入使用 1）物业规划设计、审查、批准等资料 2）国有土地使用证、土地使用出让合同

3）投资许可证、建设工程规范许可证、红线图、开工许可证、总平面图 4）物业符合城市规划等相关文件 2． 已办理接管验收手续 1）物业工程验收资料

主要有：土地竣工验收资料、消防竣工验收证明、水电竣工验收书、电梯竣工验收书、电梯准用证、通信系统竣工验收证明、燃气系统竣工验收证明等。2）物业各系统、设备完整的验收资料、图纸、目录清单等 3）物业交接资料清单及相关记录

主要有：图纸移交记录、开发建设其他资料（如隐蔽工程记录）、移交记录、接管验收记录、钥匙移交记录等。

3.由一家物业管理企业实施统一专业化管理

1）物业管理公司简介、组织架构、资质、营业执照、税务登记证、企业法人代码卡等文件 2）物业公司人员状况、上岗证书、专业职称证书、资产及办公地点等资料 3）物业公司各项收费等文件资料 4）停车场营业执照 5）管理处管理用房产权资料

4.建设单位在租售大厦前，与选聘的物业管理企业签订物业管理合同，双方责权利明确

1）建设单位和物业公司签订的前期物业委托管理合同

5.在房屋销售合同签定时,购房人与物业管理企业签订前期物业管理服务协议，双方责权利明确

1）物业公司和购房人签定的物业管理服务合同 6.建立维修基金，其管理、使用、续筹符合有关规定 1）维修基金管理规定

2）物业维修基金建立情况说明及相关资料 3）维修基金使用情况说明及相关资料 4）维修基金续筹情况说明及相关资料

7.房屋使用手册，装饰装修管理规定及业主与使用人公约等各项公众制度完善 1）房屋使用手册 2）物业装修管理规定 3）业主公约

4）各项公众制度等文件

8.业主委员会按规定程序成立，并按章程履行职责 1）关于申请成立业主委员会的报告 2）成立业委员会工作日程安排表

3）业主清册、业主大会议事规则、业主公约、业主委员会章程、业主委员会社团法人登记证

4）业主委员会选举办法、章程等业主委员会按规定成立的全部相关资料

如：业主委员会选举产生记录、业主委员会成立记录等 5）业主委员会按章履行职责的相关记录和文件

如：业主委员会召开的届、次会议纪要、业主委员会发布的公告 9.业主委员会与物业管理企业签订物业管理合同，责、权、利关系明确 1）业主委员会与物业管理企业签订的委托管理合同

10.物业管理企业制订争创规划和具体实施方案，并经业主委员会同意 1）创优规划（计划）和具体实施方案 2）经业委会批准同意创优的相关文件

1.10.1 物业管理优秀住宅小区争创工作汇报材料 1.10.2 创建市优秀小区规划实施方案 1.10.5 创优自检记录

1.10.6 创建物业管理优秀住宅小区整改计划 1.10.7 创优整改措施表

11.大厦物业管理建立健全各项管理制度，各岗位工作标准，并制定具体的落实措施和考核办法

1）物业管理服务工作程序和质量保证制度

如：公众管理制度（详见住户手册）、所有内部管理标准作业规程（管理制度）、所有内部管理的日常质量记录

2）物业收费管理制度（参照体系文件）3）财务制度（参照体系文件）4）岗位考核制度（参照体系文件）

5）物业管理服务各项的制度、各岗工作标准等文件资料（参照体系文件）6）提供上述制度、标准的具体落实措施和考核办法的相关文件（参照体系文件）12.物业管理企业的管理人员和专业技术人员持证上岗，员工统一着装，佩戴明显标志，工作规范，作风严谨（参照体系文件）1）物业管理人员能力状况、基本情况一览表 2）物业管理人员岗位证书复印件

3）物业管理人员毕业证及职称证书复印件（完成）4）提供物业从业人员着装及标志符合规定等图片资料

13.物业管理企业大厦管理应用计算机、智能化设备等现代化管理手段科学管理，提高管理效率

1）物业管理公司电脑使用情况综述 2）物业管理软件简介（完成）3）计算机及智能化设备台帐

4）电脑、监控、报警、对讲机等系统设备的培训、考核使用情况等图片和记录资料 14.物业管理企业在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定，至少每半年公开一次物业管理服务费用收支情况 1）物业管理收费管理制度

2）在收费、财务管理、会计核算、税收等方面能执行有关规定的证明材料 3）物业管理费、水电费、停车场收费标准和收费许可证等文件|（完成）

4）近两年物业管理公共服务收支报告（每半年向业主公开一次收支情况的图片和资料）（完成）

15.房屋及其共用设施设备档案资料齐全，分类成册，管理完善，查阅方便 1）物业房屋及共用设施、设备完整的档案资料目录及对应的检索工具 2）房屋总平面图、地下管网图 3）房屋数量、种类、用途统计清册 4）房屋及共用设备近两年大中修记录等

16.建立住用户档案，房屋及其配套设施权属清册，查阅方便 1）住用户档案

2）房屋及其配套设施权属清册 3）对应的检索工具

17.建立24小时值班制度，设立服务电话，接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈，并及时处理，有回访制度和记录

1）物业管理服务24小时值班制度

2）有专用服务电话号码并向业主公示

含：报修记录、电话记录

3）有接受业主和使用人对物业报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈的具体规定

4)提供及时处理上述各类信息的记录资料

5)提供回访制度和相关记录

18.定期向住户发放物业管理服务工作征求意见单，对合理的建议及时整改，满意率达95%以上

1)

提供定期向业主征求意见的相关规定 2)

提供近两年征求意见单及整改处理记录

3)提供近两年业主满意率统计分析资料

19.建立并落实维修服务承诺制，零修及时率100%，返修率不高于1%，并有回访制度

1)

提供落实维修服务承诺制的相关规定 2）

提供零修及时率达到100%的统计分析资料 3）

提供返修率不高于1%的统计分析资料 4）

回访制度和回访记录

二、房屋管理与维修养护

1.大厦、栋号、楼层、房号标志明显，大堂内布置合理并设有引路方向平面图，驻大厦单位各层标识在大堂内显著位置

1）标识管理制度

含：所有标识复印件

2）现场查验

2.无违反规划和乱搭建，无擅自改变房屋用途现象

1）现场查验

3.大厦外观完好、整洁；外墙是建材贴面的，无脱落；是玻璃幕墙的，清洁明亮，无破损；是涂料的，无脱落、无污渍；无纸张乱贴、乱画和乱悬挂现象

1）外墙清洁维护计划

2）外墙清洁维护记录

3）现场查验

4.室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置，保持整洁、统一、美观，无安全隐患和破损

1）室外招牌、广告牌、霓虹灯管理规定

2）室外招牌、广告牌、霓虹灯一览表

3）室外招牌、广告牌、霓虹灯定期检查、维护记录 5.空调安装位置统一，冷却水集中收集，支架无锈蚀

1）现场查验

6.封闭阳台统一有序，色调一致，不超出外墙面；除建筑设计有要求外不得安装外廊及户外防盗网、晾晒架、遮阳篷等

1）现场查验

7.房屋装饰装修符合规定，未发生危及房屋结构安全及拆改管线和损害他人利益的现象

1）房屋装饰装修管理规定

2）房屋装饰装修管理记录

3）房屋装饰装修管理现场检查、巡视记录

三、共用设备管理

（一）综合要求

1.制定设备系统运行、岗位责任制，定期巡回检查、维修保养、运行记录、维修档案等管理制度，并严格执行

1）提供设备安全运行、员工岗位责任制、定期巡回检查、维护保养、运行记录管理、维修档案等管理制度

2）提供严格执行上述各项制度的相关记录

2.设备及机房环境整洁，无杂物、灰尘，无鼠、虫害发生，机站房环境符合设备要求

1）机站房管理规定

2）消杀管理制度及记录

3）机站房环境标准及要求

4)对机站房巡检和定期检查记录 3.配备所需专业技术人员，严格执行操作规程

1)专业技术人员配备情况一览表

包括：所有人员岗位、职能证书、员工档案、员工绩效考评记 录、员工培训记录

2)严格执行操作规程的记录和文件

1.设备良好，一年内无重大管理责任事故

1)设备完好率统计分析资料 2)设备正常运行记录等资料

（二）供电系统

1.保证正常供电、限电，停电有明确的审批权限并按规定时间通知住用户 1)物业供电系统简介 2)供电协议书 3)限电、停电管理规定 4）停电、送电审批手续等资 5）停电通知书

2.制订临时用电管理措施与停电应急处理措施并严格执行

1）物业临时用电管理措施

2）停电应急处理措施

3）相关记录文件资料 3.备用应急发电机可随时启用

1）应急发电系统简介

2）应急发电管理规定和启用程序

3）备用发电机定期试验、检查记录

（三）弱电系统

1.按工作标准规定时间排除故障，保证各弱电系统正常工作 1）物业弱电系统简介

2)弱电系统管理、使用、维修、保养等制度 3)弱电排障及时率统计分析 4)弱电系统运行、维修保养记录

2.监控系统等智能化设施设备运行正常，有记录并按规定期限保存

1)监控系统等智能化设备运行记录

2)记录一览表（含记录保管期限规定要求）

3)监控系统运行记录资料目录

4)监控系统等智能化设备运行资料销毁规定和记录

（四）消防系统

1.消防控制中心24小时值班，消防系统设施设备齐全、完好无损，可随时启用 1)

物业消防系统介绍

2)消防控制中心24小时值班制度 3)消防系统设备台帐 4)消防系统设备完好率统计分析资料 5)消防系统设备定期试验、检查记录

2.消防管理人员掌握消防设施设备使用方法并能及时处理各种问题 1)

消防管理人员名册、能力状况及资质情况 2)

消防管理人员接受培训、考核资料 3)

消防管理人员处理消防管理事务等相关记录

3.组织开展消防法规及消防知识的宣传教育，明确各区域防火责任人

1)

消防法规及消防知识宣传培训计划及相关记录

2)

消防组织机构图、岗位责任制和区域防火责任人名单

4.订有突发火灾的应急方案，设立消防疏散示意图、照明设施、引路标识、紧急疏散通道畅通

1）消防突发火灾应急方案及演练记录 2）物业各区域疏散示意图

3）应急照明设备台帐，定期试验，检查记录、完好情况统计 4）消防各类引路标识一览表，现场标识图片资料，完好情况统计 5）紧急疏散通道定期检查记录 5.无火灾安全隐患

1）消防安全检查记录

2)消防管理目标实现情况统计分析

（五）电梯系统

1.电梯准用证、年检合格证、维修保养合同完备 1）电梯系统简介

2）提供电梯准用证、年检合格证、维修保养合同复印件

2.电梯按规定或约定时间运行，安全设施齐全、通风、照明及附属设施完好

1）电梯运行时间规定和公示情况

2）电梯安全设施一览表

3）电梯安全检查、完好情况维修保养记录 3.轿厢、井道、机房保持清洁

1）轿厢、井道、机房定期保养、清洁管理规定与相关记录

2）电梯井道清洁状况图片资料

4.电梯由专业队伍维修保养，保养人员持证上岗

1）电梯专业维修保养公司情况介绍及公司资质、能力等资料 2）专业维修保养人员名单，对应上岗证书 3）年度维修保养计划和相关记录

5.运行出现故障后，维修人员应在规定时间内到达现场维修 1）电梯维保合同 2）电梯应急维修记录 3)电梯应急维修及时率统计

6.运行出现险情后，应有排除险情的应急处理措施 1)电梯险情处理预案 2)电梯险情处理记录

（六）给排水系统

1.建立大厦用水、供水管理制度、现况，协助用户安排合理用水和节水计划

1）物业给排水系统简介

2）物业用水、供水管理制度

3）物业用水计划指标和物业节水计划

4）物业每月用水统计及节水计划执行情况分析 2.设备、阀门、管道工作正常，无跑冒滴漏

1）现场查验

3.按规定对二次供水蓄水池设施设备进行清洁、消毒；二次供水卫生许可证、水质化验单、操作人员健康合格证齐全；水池、水箱清洁卫生，无二次污染

1）水箱、水池清洗、消毒规定和记录

2）二次供水卫生许可证、二次供水检疫证明

3）水箱、水池水质化验报告

4）清洗水箱、水池操作人健康证复印件 4.高压水泵、水池、水箱有严格的管理措施，水箱、水池周围无污染隐患 1）高压水泵、水池、水箱管理制度 2）水箱、水池周围环境定期检查记录

5.限水、停水按规定时间通知住用户 1）限水、停水管理规定

2）限水、停水通知书复印件及相关记录

6.排水系统通畅，汛期道路无积水，地下室、车库、设备房无积水、浸泡发生 1）排水系统定期检查、维保记录 2）现场查验

7.遇有事故，维修人员在规定时间内进行抢修，无大面积跑水、淹水、长时间停水现象

1）事故维修管理要求和相关记录

2）事故维修及时率统计

8.制定事故应急处理方案

1）事故应急处理方案和相关记录

2）事故应急处理方案培训、演练记录

（七）地源热泵系统

1.地源热泵系统运行正常，水塔运行正常且噪音不超标，无严重滴漏水现象

1）地源热泵系统简介

2）地源热泵正常运行记录

3）水塔噪音检测报告

2.地源热泵系统出现故障后，维修人员在规定时间内到达现场维修

1）地源热泵维修管理规定

2）地源热泵故障维修及时率统计 3.制订地源热泵发生故障应急处理方案

1）地源热泵突发故障应急处理方案及相关记录

2）地源热泵突发故障应急处理培训、演练记录

（八）新风置换系统

1.新风置换设备、中央吸尘设备完好、运行正常 1)新风置换系统简介

2)新风置换设备、中央吸尘设备完好情况统计表 3)新风置换设备、中央吸尘设备正常运行记录

2.管道、阀门无跑冒滴漏现象及事故隐患

1)管道、阀门定期检查记录

2)供暖供气系统定期检查、校验、年检记录

3.室内温度20℃--26℃之间

1)

温度监控记录

四、共用设施管理

1.共用配套设施完好，无随意改变用途 1）共用配套设施清单

2）公共配套设施维保计划和记录 3）共用配套设施完好情况统计

2.共用管线统一下地或入公共管理，无架空管线，无碍观瞻

1）现场查验

3.道路、楼道、大堂等公共照明完好

1）道路、楼道、大堂等公共照明清单

2）道路、楼道、大堂公共照明定期检查保养记录

3）道路、楼道、大堂公共照明完好率统计

4.小区范围内的道路通畅，路面平坦 1）现场查验

五、保安及车辆管理

1.大厦基本实行封闭式管理

1）保安管理情况简介

2）保安布岗图

3）监控系统监控器分布图

4）保安值班记录

5）监控系统运行记录

2.又专业保安队伍，实行24小时值班及巡逻制度，保安人员熟悉小区环境，文明值勤、训练有素、言语规范、认真负责

1）物业保安队伍基本情况介绍，包括人员名册、队员能力状况)

保安日值班及巡逻记录

3)

保安培训、训练考核计划及相关记录 3.结合大厦特点，制订安全防范措施

1)

物业安全防范措施及相关制度

2)

物业安全突发事件应急措施及培训演练记录

4.进出大厦各种车辆管理有序，无堵塞交通现象，不影响行人通行

1)物业道路、车场和交通状况简介

2)物业交通管理制度，包括停车场管理制度等

3)物业车管人员名册及职责要求

4)物业停车管理软件介绍

5)物业车辆交通管理相关记录

5.小区外停车场有专人疏导，管理有序，排列整齐

1)室外车场管理记录 6.室内停车场管理严格，出入登记

1)室内停车场管理制度

2)车辆出入登记、检查记录

3)车辆进出管理软件介绍

7.非机动车车辆有集中停放场地，管理制度落实，停放整齐，场地整洁

1)

非机动车辆停放管理制度

2)

非机动车辆停放分布图

3)

非机动车辆停放管理记录

8.危及人身安全处设有明显标识和防范措施

1)

警示标识一览表及防范措施

2)

相关图片资料

六、环境卫生管理

1.环卫设备完备，设有垃圾箱、果皮箱、垃圾中转站

1)

环境卫生管理情况简介

2)

环卫设备一览表

3)

垃圾中转站图片资料

4)

环卫设备分布图

2.清洁卫生实行责任制，有专职的清洁人员和明确的责任范围，实行标准化保洁

1)

清洁卫生责任制等相关制度

2）专职清洁人员名册和责任范围

3）清洁服务标准及相关实施记录

3.垃圾日产日清，定期进行卫生消杀，房屋共用部位、共用设施设备无蚁害

1）垃圾清运管理制度

2）垃圾每日清运记录表

3）消杀管理制度和消杀记录、卫生消杀检疫证书

4）白蚁防治管理规定

5）房屋共用部位设施设备蚁害定期检查记录

4.房屋共用部位保持清洁，无乱贴、乱画，无擅自占用和堆放杂物现象；扶梯扶手、天台公共玻璃窗等保持洁净，大厦内共用场地无纸屑、烟头等废弃物

1）物业共用部位保洁管理制度

2）物业共用部位保洁工作计划、标准、程序和相关记录

5.商业网点管理有序，符合卫生标准，无乱设摊点、广告牌和乱贴乱画现象

1）商业网点管理规定

2）商业网点分布图

3）户外摊点、广告检查管理制度和相关记录 6.无违反规定饲养宠物、家禽、家畜

1）大厦禁止饲养宠物、家禽、家畜管理制度

2）定期检查记录

7.小区内排烟、排污、噪音等符合国家环保标准，外墙无污染

1）锅炉排烟检测报告（国家环保检测部门）

2）污水排放检测报告（国家环保检测部门）

3）噪音污染检测报告（国家环保检测部门）

4）外墙清洗维护计划和记录

七、绿化管理

1.绿地无改变使用用途和破坏、践踏、占用现象

1）物业绿化规划和验收资料

2）绿化分布图

3）绿化管理制度

4）绿化覆盖率计算书

2.花草树木长势良好，修剪整齐美观，无病虫害，无折损现象，无斑秃

1）绿化养护计划

2）绿化养护记录

3）绿化状况定期检查记录 3.绿地无纸屑、烟头、石块等杂物

1）现场查验

4.对小区内部、天台、屋顶等绿化有管理措施

1）小区内部、天台、屋顶等绿化管理制度

2）小区内部、天台、屋顶等绿化管理记录

八、精神文明建设

1.全体业主和使用人能自觉维护公众利益，遵守大厦各项管理规定

1）精神文明建设公约

2）相关图片和资料

2.设有学习宣传园地，开展健康向上的活动

1）学习宣传园地图片

2）开展健康向上社区活动图片、记录

3.大厦内的公共娱乐场所未发生重大违纪违法事件

1）提供治安、安全管理工作简报

2）公共娱乐场所管理制度

3）提供公共娱乐场所位发生重大违纪违法案件的相关证据和资料

4)政府相关部门出具的无治安案件、火灾事故证明

九、管理效益

1.物业管理服务费用收缴率98%以上

1）提供物业管理费用收缴情况统计表（近两年）

2.提供便民有偿服务，开展多种经营

1）便民服务项目清单

2）开展多种经营活动证明材料

3）所有的多种经营资料

3.本大厦物业管理经营状况

1）提供年度财务损益表、利润表（近两年）

2）提供物业收支报告（近两年）

3）财务运作损益表和其他报表

第二篇：资料目录清单

1.5.1新生儿首剂乙肝疫苗及时接种率

（4）资料目录清单

① 以乡为单位乙肝疫苗及时接种率统计表 ② 以县为单位乙肝疫苗及时接种率统计表 ③ 乙肝疫苗接种实施方案

④ 乙肝疫苗接种率调查方案与调查报告 ⑤对医疗机构接种督导报告

1.5.3 十二月龄儿童乙肝疫苗全程接种率

（4）资料目录清单

①乙肝疫苗接种率统计报表

②乙肝疫苗接种率调查方案与调查报告 ③接种率督导计划与督导报告

第三篇：物业创优资料目录

创建物业管理示范小区资料总目录

序号 资 料 目 录 册数 页数

1.基础管理

1.1 按规划要求建设（盒号1.1）

1.1.1 土地使用证……………………………………………… 1……………….7 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.1.6 1.1.7 1.1.8 1.1.9 1.1.10 1.1.11 1.1.12 1.1.13 1.1.14 1.1.15 1.1.16 建设用地规划许可证………………………………………1……………….7 建设工程规划许可证及建筑许可证……………………..1……………….5 工程报建审批表……………………………………………1……………….6 工程招标、定标书…………………………………………1……………….4 主管政府机关决议、决定、批示文件…………………..1……………….6 征用土地批文、土地出让合同书及红线图 …………….2……………….19 设计方案审查报告及设计审查批准文件…………………2……………….4 工程质量监督授权书及质量监督记录……………..……1……………….4 工程地质报告………………………………………………1……………….19 建筑工程施工许可证……………………………………….……………….1 施工企业营业执照及资质证书……………………………1……………….6 施工合同…………………………………………………..1……………….69 开工报告…………………………………………………….……………….2 质量评估报告 ……………….…………………………..1……………….6 开发企业资质证书及房屋销售许可证…………………..1……………….4

第1页，共45页

创建物业管理示范小区资料总目录

序号 资 料 目 录 册数 页数

1.2 已办理接管验收手续（盒号1.2）

1.2.1 物业公司接管验收问题记录及协调处理的<联络函>…..1……………….22 1.2.2 工程竣工验收意见表及验收合格证书……………………1……………….35 1.2.3 电梯验收检验报告…………………………..……………1……………….20 1.2.4 物业验收交接记录表………………………………………1……………….12 1.2.5 设备验收交接记录表………………………………………1……………….20 1.2.6 竣工资料、图纸验收交接记录表…………………………..………………1 1.2.7 小区总平面图(原件)………….………………………………………..….1 1.2.8 开发商移交的图纸、资料清单（见附件清单目录，同1.15.3和1.15.4）

第2页，共45页

创建物业管理示范小区资料总目录

序号 资 料 目 录 册数 页数

1.3 专业化管理资料（盒号1.3）

1.3.1 山东多邦物业管理公司简介……………………………………………..1 1.3.2 企业法人营业执照……………………………………………………………..1 1.3.3 组织机构代码证书……………………………………………………………..1 1.3.4 物业管理资质证书 ………………………………………………………..….1 1.3.5 山东多邦物业管理公司章程………………………….1…………..…..13 1.3.6 山东多邦高新花园小区物业管理方案……………….1.…。………。……8 1.3.7 多邦多邦物业高新花园项目部简介……………………………………………..1 1.3.8 多邦多邦物业高新花园项目部组织机构图……………………………….1 1.3.9 多邦多邦物业高新花园项目部办公用房无偿使用合同……………………………1 1.3.10 多邦多邦物业高新花园项目部员工素质统计表………………………….……1 1.3.11 公司职务聘任决定………………………………………….1………………..8 1.3.12 物业管理委托合同………………………………………...1………………..14 1.3.13 公司组织机构图…………………………………………………………………1 1.3.14 多邦物业管理有限公司管理制度汇编………….1………………..36

第3页，共45页

创建物业管理示范小区资料总目录

序号 资 料 目 录 册数 页数

1.4 前期物业管理合同（盒号1.4）

1.4.1 物业管理委托合同………………………………………….1…………………14

第4页，共45页

创建物业管理示范小区资料总目录

序号 资 料 目 录 册数 页数

1.5 前期物业管理服务协议（盒号1.5）

1.5.1 高新花园小区前期物业管理服务协议………………….1………………..9

第5页，共45页

创建物业管理示范小区资料总目录

序号 资 料 目 录 册数 页数

1.6 维修资金的建立、管理、使用及续筹（盒号1.6）

1.6.1潍坊市共用部位设施设备维修资金管理办法…………...1………………….3 1.6.2潍坊市房屋共用部位共用设施设备维修资金管理办法….1………………….4 1.6.3 山东高新花园业主交纳房屋公共维修资金明细台帐...1………………….25 1.6.4 山东高新花园业主交纳房屋公共维修资金收据存根复印件（抽样）…….4 1.6.5 山东高新花园房屋公共维修资金使用管理办法…………………………….2 1.6.6 公共维修资金使用明细台帐…………………………………………………….2

第6页，共45页

创建物业管理示范小区资料总目录

序号 资 料 目 录 册数 页数

1.7 房屋使用手册及各项公众制度（盒号1.7）

1.7.1 用户手册………………………………………………....1………………..23 1.7.2 业主公约（抽样）……………………………………....1………………..16 1.7.3 商品住宅质量保证书………………………………………1…………….….2 1.7.4 商品住宅使用说明书………………………………………1………………..2 1.7.5 入伙通知书及收楼须知 …………………………….…..1………………..2 1.7.6 装修须知………………………………………………………..…………….1 1.7.7 消防责任书(抽样)…………………………………………………………..1 1.7.8 住户精神文明建设公约……………………………………………………….1 1.7.9 社区文化活动管理程序……………………………………………………….2

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创建物业管理示范小区资料总目录

序号 资 料 目 录 册数 页数

1.8 业主管理委员会资料（盒号1.8）

1.8.1 业主委员会筹备小组预备会议纪要………………………………………….1 1.8.2 业主委员会筹备小组名单………………………………….………………..2 1.8.3 业主委员会筹备小组成员简介……………………………………………….1 1.8.4 业主委员会筹备小组选举召集人选票……….……………1………….…..33 1.8.5产权分布表………………………………………………….1……………….7 1.8.6

委托书………………………………………………………………………..1

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序号 资 料 目 录 册数 页数

1.9 正常物业管理合同（业主委员会成立后）（盒号1.9）

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序号 资 料 目 录 册数 页数

1.10 争创规划和实施方案（盒号1.10.1）

1.10.1 高新花园小区争创山东省物业管理示范小区规划…… 1…………..…….3 1.10.2 高新花园小区争创山东省物业管理示范小区实施方案.1…… …………..11 1.10.3 对争创规划和实施方案的意见签名业主产权分布表…...1……………….…27

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序号 资 料 目 录 册数 页数

1.11 各项管理制度、标准及考核办法 1.11.1 管理运作（盒号1.11.1）

1.11.1.1 多邦物业高新花园项目部服务工作流程图……………………………….….1 1.11.1.2 高新花园项目部职务说明书、岗位职责及任职资格……………….1…………..……12

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序号 资 料 目 录 册数 页数

1.11.2 质量保证制度（另外归档存放）

1.11.2.1 质量手册（ISO9001质量保证体系）…………………...1………………..56 1.11.2.2 程序文件（ISO9001质量保证体系）……………….……1…………………360 1.11.2.3 1.11.2.4 作业指导书（ISO9001质量保证体系）…………….…..1…………………136 质量记录（ISO9001质量保证体系）…………………..1…………..…..146

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序号 资 料 目 录 册数 页数

1.11.3 各项（综合）管理制度（盒号1.11.3）

1.11.3.1 保安管理制度

1.11.3.1.1 秩序维护管理程序………………………………….…….1…………………4 1.11.3.2.2 秩序工作手册(管理制度及工作评定标准)………….….1………………..6 1.11.3.3.3 秩序员巡查细则………………………………………….………………………1 1.11.3.2 车场管理制度

1.11.3.2.1 车辆交通管理程序……………… ……………………….1………………..2 1.11.3.2.2 车场管理工作手册(管理制度工作评定标准)……….….1…………………3 1.11.3.2.3 高新花园停车场管理规定………………………………………………...1 1.11.3.2.4 高新花园非机动车辆停放管理规定……………………………………...1 1.11.3.3 卫生管理制度

1.11.3.3.1 清洁卫生管理程序…………………………………….….1………………..2 1.11.3.3.2 清洁卫生工作手册(管理制度及工作评定标准)…….….1…………….….4

1.11.3.4 绿化管理制度

1.11.3.4.1 绿化管理程序……………………………………………..1………………..2 1.11.3.4.2 绿化养护工作手册(管理制度及工作评定标准)……....1………………..7 1.11.3.5 机电运行维修保养管理制度

1.11.3.5.1 设施设备使用与维护管理程序………………………..…1………………..4 1.11.3.5.2 计量器具管理程序…………………………………..…..1…………………2 1.11.3.5.3 设备设施维修保养手册（工作标准）…………………..1…………….….14 1.11.3.5.4 高新花园公共设施管理规定……………………………….……………..1 1.11.3.5.5 供电管理程序……………………………………………..1…………………2 1.11.3.5.6 给排水管理程序…………………………………..………1…………………2 1.11.3.5.7 水泵房管理规定……………………………………………………………...1 1.11.3.5.8 水泵安全操作指导…………………………………….……………………..1 1.11.3.5.9 电梯管理程序…………………….……………………….1………………..1

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序号 资 料 目 录 册数 页数

1.11.3.5.10 电梯机房管理规定…………………………………………………………….1 1.11.3.5.11电梯运行管理作业指导书…………………………………………….……..1 1.11.3.5.12 高新花园电梯使用管理规定……………………………………………….1 1.11.3.5.13 变配电室管理规定…………….……………………………………………..1 1.11.3.5.14 变配电室设备操作指导……………………………………………………...1 1.11.3.5.15 公共照明控制规定……………………………………………………….…..2 1.11.3.5.16 设备完好率评定标准………………………………………….……….…….2 1.11.3.5.17 弱电系统管理程序……………………………………………………….…..1 1.11.3.5.18 中控室管理规定………………..……………………………………….…..2 1.11.3.5.19 可视对讲系统操作指导书……………………………………………….……3 1.11.3.5.20 闭路电视监控系统操作指导书………………………….……………….….3 1.11.3.5.21 机械维修安全操作规程………………………………………………….……1 1.11.3.5.22 电气焊安全操作规程……………………………………………..…….…..1 1.11.3.5.23 停电应急处理方案…………………………………………………………...2 1.11.3.5.24 停水应急处理方案…………………………………………………………….2 1.11.3.5.25 电梯故障应急处理方案……………………………………………………….3

1.11.3.6 消防管理制度

1.11.3.6.1 消防管理程序………………………………………….….1………………..6 1.11.3.6.2 动火作业安全操作规程………………….…………………..……………..1 1.11.3.6.3 防火责任合同书……………………………….…………..…………………1 1.11.3.6.4 消防控制系统操作指导书…………………………………….………………….1 1.11.3.6.5 天然气监控系统操作指导书………………………………….………………….1 1.11.3.6.6 消防水停送操作规程…………………………………….…………………..1 1.11.3.6.7 消防广播系统操作指导书…………………………………….……………..1 1.11.6.6.8 动火审批制度…………………………………………….…………………..1 1.11.3.6.9 多邦物业管理有限公司安全机构设置……………………………….…..6 1.11.6.6.10 各级防火责任人任命书………………………….……………………………1

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序号 资 料 目 录 册数 页数

1.11.3.7 房屋和装修管理制度

1.11.3.7.1 建筑物使用与维护管理程序…………………………….1………………….3 1.11.3.7.2 房屋完好率评定标准…………………………………….1………………….5 1.11.3.7.3 物业装修管理程序……………………………………….1………………….3 1.11.3.7.4 物业装修管理作业指导书…………………………………………………….3 1.11.3.7.5 装修须知………………………………………………………………………..1 1.11.3.8 用户管理制度

1.11.3.8.1 物业入（退）住管理程序…………………………………1………………...3 1.11.3.8.2 用户沟通程序……………………………………………..1……………….…3 1.11.3.8.3 用户手册…………………………………………………..1…………….…..24 1.11.3.8.4 用户须知…………………………………………………..1………….……..3 1.11.3.8.5 用户投诉处理程序………………………………………..1…………….…..2 1.11.3.8.6 用户意见调查与分析程序 ……………………………….1……………….…4 1.11.3.8.7 服务承诺…………………………………………………………….………….1

1.11.3.9 收费、财务管理制度

1.11.3.9.1 物业管理费用收取程序……………………………….….1………………...2 1.11.3.9.2 山东多邦物业管理有限公司财务制度……………..…1……….…….….20

1.11.3.10 综合管理制度

1.11.3.10.1 物业项目验收接管程序…………………………….…….1………………….2 1.11.3.10.2 信件收发管理程序 ……………………………….……..1………………….2 1.11.3.10.3 公共物业标识管理程序…………………………….…….1………………….2 1.11.3.10.4 物品采购与管理控制程序………………………….…….1………………….4 1.11.3.10.5 员工培训管理程序………………………………….…….1………………….3 1.11.3.10.6 紧急事件应急处理程序……………………….……..….1………………….3 1.11.3.10.7纠正与预防措施程序…………………….………………..1………………….3 1.11.3.10.8管理评审程序……………………………………..….…..1………………….2 1.11.3.10.9物业管理质量大检查程序…………………………..…….1………………….6

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序号 资 料 目 录 册数 页数

1.11.4 岗位考核制度及标准（盒号1.11.4）

1.11.4.1 多邦多邦物业高新花园项目部考核制度及标准………………….1…………….20 1.11.14.2 多邦多邦物业高新花园项目部考评规定 1 1.11.14.3 工程师工作考评标准 1 1.11.14.4 财务工作考评标准 1 1.11.14.5 资料员工作考评标准 1 1.11.14.6 1 1.11.14.7 管理服务班工作考评标准 1 1.11.14.8 机电运行班工作考评标准 11.11.14.9 中控室工作考评标准 1 1.11.14.10 车场班工作考评标准 1 1.11.14.11 护管员工作考评标准 2

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序号 资 料 目 录 册数 页数

1.12 员工素质与专业培训管理（盒号1.12）

1.12.1 多邦物业高新花园项目部员工素质统计表……………………………………………………1 1.12.2 物业管理上岗证书(复印件)…………………………………………………….3 1.12.3 电梯工上岗证（复印件）………………………………………………………..1 1.12.4 保安员上岗证（复印件）…………………………………………..…………..2 1.12.5 技术人员资格证书、上岗证（复印件）………………………………………..2 1.12.6 员工培训管理程序………………………………………..1…………………...3 1.12.7 202_公司培训计划………………………………………………..………..2 1.12.8 多邦物业高新花园项目部员工培训计划…………………………………………2 1.12.9 高新花园项目部员工培训记录表（抽样）……………………………………………….20 1.12.10 高新花园项目部员工培训档案………………………………………………….………….6 1.12.11 高新花园项目部员工考试试卷（原件10份）………………………………….………..15

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序号 资 料 目 录 册数 页数

1.13 现代化管理（盒号1.13）

1.13.1 物业服务费、水电费收缴通知单（电脑打印）…...…..……..……….…..2 1.13.2 车辆停放固定卡登记表（电脑打印）………………………..…………………2 1.13.3 1.13.4 1.13.5 1.13.6 1.13.7 1.13.8 1.13.9 1.13.10

高新花园电视监控系统合同书……………………1……………….……4 高新花园楼宇对讲系统合同书………………….…….1…………….……..8 高新花园楼宇对讲系统补充合同书……………………1………………….…5 高新花园智能停车场管理系统合同书…….………….1…………………...7 高新花园楼宇对讲系统设计方案…………….……...1…………….……..26 对讲机使用管理规定 ………………………………………….………………..1 设备清单（电脑打印）…………….…..……………….1…………….……..20 业主登记表（电脑打印）…………………………………1……………….…..23

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序号 资 料 目 录 册数 页数

1.14 收费及财务管理（盒号1.14）

1.14.1 潍坊市物业服务收费实施办法（试行）通知…………….1…………………….7 1.14.2 潍坊市物价局关于调整供水价格的通知………………….1…………………...5 1.14.3 潍坊市共用部位维修资金管理办法…………………….…1…………………….2 1.14.4 多邦管小区供用电项目协议…………………………….1…………….……..5 1.14.5 物业服务费、水电费缴费通知单…………………………………………..…….1 1.14.6 催款通知书(抽样)………………………………………………………………..1 1.14.7 用户欠缴 年 月费用清单(抽样)………………………………….………….3 1.14.8

多邦物业高新花园项目部收支结余表(抽样)………………………………………………….1 1.14.9 高新花园项目部每月应收帐款明细(抽样)………………………………………………….2 1.14.10 收费项目及收费标准……………………………………………………………….1

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序号 资 料 目 录 册数 页数 1、15 房屋及其共用设施设备档案资料（盒号1.15）

1.15.1 房屋、设备档案资料

1.15.1.1 房屋总平面图（复印件）……………………………….1…………………….6 1.15.1.2 地下管网图……………………………………………………………………….23 1.15.1.3 房屋统计手册…………………………………………….1…………………….28 1.15.1.4 多邦物业高新花园项目部设备清单………………………………...1…………………….20 1.15.1.5 设备登记卡………………………………………..…...1…………….210 1.15.1.6 设备卡（抽样）…………………………………………………………….…..3 1.15.1.7 计量器具管理台帐………………………….…………………………………..1

1.15.3 竣工图纸（另外归档存放，见附件清单目录）

1.15.3.1 建筑竣工图纸 1套 106 共装三盒，面数分别为39、38、29 1.15.3.2 结构竣工图纸 1套 128 共装四盒，页数分别为26、33、35、34 1.15.3.3 电气竣工图纸 1套 82 共装二盒，页数分别为33、49 1.15.3.4 空调与通风竣工图纸 1套 52 共装二盒，页数分别为34、18 1.15.3.5 给排水竣工图纸 1套 45 1.15.3.6 铝质玻璃幕墙竣工图纸 1套 12

5共装五盒，页数分别为25、20、28、27、25 1.15.3.7 消防竣工图纸 1套 77 共装二盒，页数分别为38、39 1.15.3.8 装修竣工图纸 1套 29

1.15.4 竣工资料（另外归档存放，见附件清单目录）

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序号 资 料 目 录 册数 页数

1.16 业主、用户档案（盒号1.16）

1.16.1 业主用户档案资料………………………………………232 1.16.1.1 入伙会签单……………………………………………………………………….1 1.16.1.2 入伙通知书……………………………………………………………………….2 1.16.1.3 业主临时公约…………………………………………….1…………………….8 1.16.1.4 身份证复印件…………………………………………………………………….1 1.16.1.5 住户档案登记表………………………………………………………………….1 1.16.1.6 前期物业管理服务协议………………… ………………1…………………….9 1.16.1.7 消防安全责任书………………………………………………………………….2 1.16.1.8 入伙文件发放登记表…………………………………………………………….1 1.16.1.9 房屋验收交接表………………………………………………………………….1 1.16.1.10 室内装饰装修管理服务协议…………………………………………………….4 1.16.1.11 装饰装修申请、验收表………………………………………………………….1 1.16.1.12 装修巡查记录表………………………………………………………………….1（从1#楼—10#楼按房号顺序排列，每一业主或用户装一册，另外归档存放）1.16.2 业主登记表……………………………………………….1…………….…..23 1.16.3 用户登记表……………………………………………….1…………….……..4 1.16.4 房屋及其配套设施权属清册…………………………….1………………..….31

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序号 资 料 目 录 册数 页数

1.17 报修、投诉与回访（盒号1.17）

1.17.1 报修服务管理程序……………………………………….1……………………..2 1.17.2 用户投诉处理程序…………………………………… …1………………………3 1.17.3 用户投诉处理程序流程图 ……………………………………………….……..1 1.17.4 服务/投诉/应急处理维修报告单(抽样)……………………………….…….2 1.17.5 沟通（回访）记录表(抽样)..…………………………………………………..1 1.17.6 服务/投诉/应急处理月统计表……………………………….………………….2 1.17.7 回访记录统计表………………………………………………….……………….2 1.17.8 多邦物业高新花园项目部回访制度…………………………………………….…………….1 1.17.9 多邦物业高新花园项目部24小时值班制度………………………………………………….1

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序号 资 料 目 录 册数 页数 1、18 用户意见调查（盒号1.18）

1.18.1 1.18.2 1.18.2 1.18.3 1.18.4 1.18.5 1.18.6 1.18.7 用户意见调查与分析程序………………………….…….1………………..….4 用户意见调查策划书………………………………….….1………………..….3 用户意见调查表(抽样)…………………….…………..1…………….….131 用户意见调查统计分析表………………….……………..…………………….1 用户意见调查弃权项抽样调查统计表……………………….………………….1 用户意见调查统计分析报告…………………….……….1…………………...12 沟通（回访）记录表(抽样)………………………………….………………..3 回访记录统计表……………………………………………………………………2 第23页，共45页

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序号 资 料 目 录 册数 页数

1.19 便民维修服务（盒号1.19）

1.19.1 多邦多邦物业高新花园项目部服务承诺……………………………………….…………….1 1.19.2 多邦物业高新花园项目部服务流程图…………….…………………………….1 1.19.3 多邦物业高新花园项目部便民服务项目…………………….………………………….1

1.19.4 服务/投诉/应急处理维修报告单(抽样)….………….………………………..2 1.19.5 沟通（回访）记录表(抽样)………………………….…………………………2 1.19.6 服务/投诉/应急处理月统计表………………………………………….……….2 1.19.7 回访记录统计表…………………………………………………………………..2

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序号 资 料 目 录 册数 页数 房屋管理及维修养护 2.1 房屋管理（盒号2.1）

2.1.1 建筑物维护管理程序……………………………………….1………………..5 2.1.2 房屋安全检查鉴定方法和房屋结构检查重点……………………………5 2.1.3 房屋完好率评定标准………………………………………………………..3 2.1.4 房屋完损等级评定表……………………………………………..4 2.1.5 建筑物巡查记录表(抽样)………………………………………….3 2.1.6 施工任务完成情况(抽样)…………………………………………..1 2.1.7 小区平面图……………………………………………………..1第25页，共45页

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序号 资 料 目 录 册数 页数

2.2 装修管理（盒号2.2）

2.2.1 物业装修管理程序………………………………….1…………………6 2.2.2 装修须知…………………………………………………………..2 2.2.3 装修管理作业指导书 ……………………………………………….5 2.2.4 装修申请、审批、验收记录表(抽样)…………………………..5 2.2.5 装饰装修许可证(抽样)…………………………………………..5 2.2.6 临时施工证发放记录(抽样)……………………………………..5 2.2.7 装修巡查记录表(抽样)………………………………………..5 2.2.8 整改通知单(抽样)……………………………………………….5 2.2.9 关于统一封闭阳台的意见调查统计……………………………..2

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序号 资 料 目 录 册数 页数

2.3 标识管理（盒号2.3）

2.3.1 公共物业标识管理程序………………………….1………………..2 2.3.2 公共场所标识牌一览表………………………………………………..5 2.3.3 公共场所标识牌检查表……………………………………………4 2.3.4 临时施工人员出入证……………………………………………………4 2.2.5 高新花园标识设计制作安装合同书………….2………………..20

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序号 资 料 目 录 册数 页数 共用设施设备管理

3.1 设备管理综合要求（盒号3.1）

3.1.1 设备管理程序…………………………………..1…………………3 3.1.2 计量设备管理程序……………………………..1………………..2 3.1.3 设备设施维修保养手册……………………..1………………..24 3.1.4 设备设施维修保养计划表………………………………………….3 3.1.5 设备设施维修任务（记录）单（抽样）………………1………………..10 3.1.6 设备完好率评定表(抽样)……………………………………………..3 3.1.7 设备设施检查分区安排表(抽样)…………………………………...4 3.1.8 计量器具管理台帐…..………………………………………………….1 3.1.9 电气焊安全操作规程…………………………………………….1 3.1.10 机械维修安全操作规程…………………………………………….1

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序号 资 料 目 录 册数 页数

3.2 供电系统（盒号3.2）

3.2.1 供电管理程序………………………………….1………………….3 3.2.2 变配电室管理规定…………………………………………………….1 3.2.3 变配电设备操作指导…………………………………………….3 3.2.4 公共照明控制规定………………………………………………….4 3.2.5 停电应急处理方案………………………………………………….2 3.2.6 变配电运行记录表(抽样)………………………..1……………………30 3.2.7 公共照明巡检表(抽样)……………………………..1……………………6 3.2.8 设备设施维修保养任务记录单(抽样)…………………1…………………..10 3.2.9 停/送水、电申请（通知）单(抽样)…………………………………….5 3.2.10 高新花园用电台帐(抽样)……………………………………….6

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序号 资 料 目 录 册数 页数

3.3 弱电系统（盒号3.3）

3.3.1 弱电系统管理程序……………………………….1………………..2 3.3.2 中控制室管理规定………………………………………………………..1 3.3.3 闭路电视系统操作指导书…………………………………………..1 3.3.4 可视对讲系统操作指导书…………………………………………..1 3.3.5 停车场管理系统使用操作指导……………………………………………3 3.3.6 中控室设备运行记录表……………………….1………………..10 3.3.7 中控室值班安排表(抽样)…………………………….………………..3 3.3.8 中控室值班记录表…………………………………….1………………..10

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序号 资 料 目 录 册数 页数

3.4 消防系统（见盒号4.3）

3.4.1 消防管理程序…………………………………….1………………..3 3.4.2 紧急事件处理程序…………………………………….1………………..4 3.4.3 消防控制系统操作指导书…………………………………………….2 3.4.4 消防广播系统操作指导书………………………………………………1 3.4.5 天然气监控系统操作指导书………………………………………….1 3.4.6 消防水停送操作规程……………………………………………..1 3.4.7 防火责任合同书…………………………………………………1 3.4.8 动火审批制度…………………………………………………..2 3.4.9 动火作业安全操作规程…………………………………..1 3.4.10 消防安全标志………………………………………………………1 3.4.11 消防设施图形符号……………………………………………………1 3.4.12 各级防火责任人任命书…………………………………………..6 3.4.13 高新花园项目部紧急事件应急处理措施……………………………………..3 3.4.14 高新花园项目部紧急电话 ……………………………………………………….1 3.4.15 业主安全责任人和联系人名单……………………..1………………….20 3.4.16 安全检查记录(抽样)……………………………………………….6 3.4.17 动火作业呈批表(抽样)……………………………………………….1 3.4.18 临时动火作业许可证……………………………………..1 3.4.19 消防演习方案…………………………………..1………………….5 3.4.20 消防演习报告……………………………………..1………………….5 3.4.21 重点防火部位登记…………………………………………..3 3.4.22 安全会议记录（抽样）………………………………………….5 3.4.23 防火责任人呈批表………………………………………………..6 3.4.24 消防器材登记………………………………………………………..2 3.4.25 消防报警登记表（抽样）………………………………………………2 3.4.26 消防设备设施检查分区安排表……………………………………..4

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序号 资 料 目 录 册数 页数

3.4.27 消防设备设施清单………………………………………………………..6 3.4.28 消火栓箱检查记录表(抽样)…………………………………..10 3.4.29 水（消防）泵巡检记录表(抽样)………………..1………………..30 3.4.30 消防设备设施检查记录表(抽样)……………………………………5 3.4.31 高新花园项目部消防演习现场照片……………………………………..6 3.4.32 多邦物业高新花园项目部罚规定(复印件)…………………….1………………..6 3.4.33 消防局开展消防安全十项职责检查验收的通知(复印件)………….1………..3 3.4.34 高层楼宇消防管理暂行规定(复印件)………………….1…………………4 3.4.35 中华人民共和国消防法(复印件)…………….1………………..5

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序号 资 料 目 录 册数 页数

3.5 电梯系统（盒号3.4）

3.5.1 电梯管理程序………………………………….1………………..2 3.5.2 电梯机房管理规定………………………………………………..1 3.5.3 电梯运行管理作业指导书…………………………………………2 3.5.4 电梯年检合格证（复印件）……………………………………………..10 3.5.5 电梯年检报告……………………………….1………………..16 3.5.6 电梯保养合同………………………………….1………………..6 3.5.7 电梯巡检表(抽样)………………….1………………..30 3.5.8 电梯操作上岗证（复印件）…………………………………2 3.5.9 电梯维修保养报告(日立电梯公司)……………………………………….6 3.5.10 电梯故障应急处理方案………………………………………………..5

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序号 资 料 目 录 册数 页数

3.6 供水系统（盒号3.5）

3.6.1 给排水管理程序…………………………………….1………………..3 3.6.2 水泵房管理规定……………………………………………………..2 3.6.3 水泵安全操作规程……………………………………………..1 3.6.4 停水事故应急处理方案………………………………………………………1 3.6.5 水泵巡检记录表(抽样)……………………………..1………………..30 3.6.6 给排水设施巡检记录表(抽样)………………………………………………4 3.6.7 二次供水水质检验报告……………………………………………………..1 3.6.8 停送水/电申请表、通知…………………………………………………….6 3.6.9 水池、水箱清洗记录表…………………………………………………..1 3.6.10 设备设施维修保养任务记录单………………………….1………………..10

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序号 资 料 目 录 册数 页数

3.7 共用设施管理（盒号3.6）

3.7.1 高新花园室外管网平面示意图 ……………………………………..10 3.7.2 绿化分布平面图……………………………………………………….10 3.7.3 给排水设施巡查记录表(抽样)……………………….1………………..5 3.7.4 公共照明巡检查表(抽样)……………………………..1…………………5 3.7.5 建筑物巡查记录表……………………………………………………….2 3.7.6 建筑物完好率评定表……………………………………………….1 3.7.7 公共标识检查记录表……………………………………………….3

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序号 资 料 目 录 册数 页数 保安、消防及车辆管理

4.1 保安服务管理（盒号4.1）

4.1.1 护管服务管理程序………………….1……………….3 4.1.2 护管工作手册 …………………………………..1……………….12 4.1.3 护管巡查细则…………………………………………….3 4.1.4 值班安排表(抽样)………………………………………………….5 4.1.5 保安值班记录(抽样)………………………………1……………….30 4.1.6 来访登记表(抽样)……………………………….1……………….30 4.1.7 护管巡楼签到表(抽样)……………………………………………….6 4.1.8 出入物品申报表(抽样)…………………………..1……………….20 4.1.9 施工人员出入证(抽样)………………………………………………….7

第36页，共45页

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序号 资 料 目 录 册数 页数

4.2 防范措施（盒号4.1）

4.2.1 安全警示标志图样…………………………………………….1 4.2.2 紧急事件处理程序…………………………….1…………….3 4.2.3 高新花园项目部紧急事件应急处理措施…………………….1………………….6 4.2.4 紧急事件处理记录表(抽样)……………………………………….4

第37页，共45页

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序号 资 料 目 录 册数 页数

4.3 消防管理（盒号4.3）

4.3.1 消防管理程序………………………………..1……………….6 4.3.2 消防控制系统操作指导书…………………………………………….2 4.3.3 消防广播系统操作指导书…………………………………………1 4.3.4 天然气监控系统操作指导书…………………………………………….2 4.3.5 消防水停送操作规程……………………………………………..1 4.3.6 防火责任合同书(抽样)……………………………………………6 4.3.7 动火审批制度………………………………………………………..2 4.3.8 动火作业安全操作规程………………………………………………..1 4.3.9 消防安全标志…………………………………………………………..1 4.3.10 消防设施图形符号…………………………………………………..1 4.3.11 各级防火责任人任命书……………………………………………..6 4.3.12 高新花园项目部紧急电话…………………………………………………..1 4.3.13 业主安全责任人和联系人名单………………………..1……………….26 4.3.14 安全检查记录(抽样)……………………………………………….5 4.3.15 动火作业呈批表(抽样)………………………………………….1 4.3.16 临时动火作业许可证……………………………………………..1 4.3.17 消防演习方案……………………………………….1………………..4 4.3.18 消防演习报告………………………………………….1………………..5 4.3.19 重点防火部位登记……………………………………………………..5 4.3.20 安全会议记录（抽样）……………………………………………….3 4.3.21 防火责任人呈批表…………………………………………………..5 4.3.22 消防器材登记……………………………………………………..6 4.3.23 消防报警登记表…………………………………………………..2 4.3.24 消防设备设施检查分区安排表…………………………………………..6

第38页，共45页

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4.3.25 消防设备设施清单………………………………………………..6 4.3.26 消火栓箱检查记录表(抽样)………………………………………..10

序号 资 料 目 录 册数 页数

4.3.27 水（消）泵巡检记录表(抽样)………………………….6 4.3.28 消防设备设施检查记录表………………………………………….6 4.3.29 4.3.30 4.3.31 4.3.32 4.3.33 高新花园项目部消防演习现场照片……………………………………….10 多邦物业高新花园项目部罚款规定……………………..1………………..5 消防支队开展消防安全十项职责检查验收的通知……………………….1 高层楼宇消防管理暂行规定…………………..1………………..4 中华人民共和国消防法(复印件)…………………..1………………..10

第39页，共45页

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序号 资 料 目 录 册数 页数

4.4 车辆、非机动车辆管理（盒号4.2）

4.4.1 车辆交通管理程序………………………………..1…………………3 4.4.2 车场管理工作手册………………………………..1………………..10 4.4.3 4.4.4 4.4.5 4.4.6 4.4.7 4.4.8 4.4.9 4.4.10 高新花园停车场管理规定………………………………………….1 停车场管理系统使用操作指导………………………………………….3 车辆出入记录表………………………………………..1………………..4 停车卡……………………………………………………………………….3 停车场交接班记录表…………………………………1…………………5 车管员工作质量检查记录表…………………………………………….3 车辆停放发固定卡登记表………………………………………………….2 高新花园摩托车、自行车停放管理规定………………………………….1

第40页，共45页

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序号 资 料 目 录 册数 页数 环境卫生管理

5.1 环境卫生（盒号5）

5.1.1 清洁卫生管理程序……………………………….1………………….3 5.2.2 清洁卫生工作手册（环境清洁卫生管理评定标准）…….1………………….10 5.2.3 高新花园清洁卫生工作方案（责任制）…………………………….3 5.2.4 清洁工作安排表………………………………………………….5 5.2.5 消杀作业记录表……………………………………………………….3 5.2.6 垃圾清运记录表…………………………………………………….5 5.2.7 清洁工作日常检查记录表…………………………………………….5 5.2.8 整改通知单(抽样)…………………………………………………………10 5.2.9 物品/项目供应商调查审批表……………………………………………1

第41页，共45页

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序号 资 料 目 录 册数 页数 绿化管理（盒号6）

6.1 绿化管理程序………………………………1.………………..2 6.2 绿化养护工作手册（环境绿化管理评定标准）………..1………………….9 6.3 绿化工作安排表………………………………………………..5 6.4 绿化工作日常检查记录表……………………………………..3 6.5 绿化养护作业记录表…………………………………………..3 6.6 苗木清单…………………………………………………………..4 6.7 绿化养护计划…………………………………………………..1 6.8 整改通知单(抽样)……………………………………….4

第42页，共45页

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序号 资 料 目 录 册数 页数 精神文明建设（盒号8）

7.1 住户精神文明建设公约…………………………………………..1 7.2 社区文化活动管理程序…………………………1.………………..1 7.3 202_社区文化工作计划表…………………………………..1 7.4 社区文化活动实施表……………………………………………..1 7.5 202_社区文化活动记录表及照片(抽样)……………………….1 7.6 宣传栏内容登记表………………………………………….1 7.7 一封感谢信…………………………………………………….1 7.8 报刊订阅登记表……………………………………………….1 7.9 邮件收发登记表………………………………………………..1第43页，共45页

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序号 资 料 目 录 册数 页数 管理效益（盒号9）

8.1 物业服务费、水电费收缴通知单…………………………………..1 8.2 用户欠缴 年 月费用清单………………………………………..3 8.3 高新花园项目部收支结余表 ……………………………………………….10 8.4 物业管理服务费用收缴率统计…………………………………………1 8.5 便民服务承诺………………………………………………………..1 8.6 便民服务项目…………………………………………………..1 8.7 高新花园项目部经营状况分析表（财务报表）…………………………..1

第44页，共45页

第四篇：小区创优资料目录

小区创优资料目录

一、基础管理

1、按规划要求建设，住宅及配套设施投入使用

2、己办理接管验收手续

3、由一家物业管理企业实施统一专业化管理

4、建设单位在销售房屋前，与选聘的物业管理企业签 订物业管理合同，双方责权利明确

5、在房屋销售合同签订时，购房人与物业管理企业签订前期物业管理服务协议，双方责权利明确

6、建立维修资金，其管理、使用、续筹符合有关规定

7、房屋使用手册、装饰装修管理规定及业主公约等各项公众制度完善

8、业主委员会按规定程序成立，并按章程履行职责

9、业主委员会与物业管理企业签订物业管理合同，双方责权利明确

10、物业管理企业制订争创规划和具体实施方案，并经业主委员会同意

11、大厦物业管理建立健全各项管理制度、各岗位工作标准，并制定具体的落实措施和考核办法

12、物业管理企业的管理人员和专业技术人员持证上岗；员工统一着装，佩戴明显标志，工作规范，作风严谨

l3、物业管理企业应用计算机、智能化设备等现代化管理手段，提高管理效率

14、物业管理企业在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定；至少每半年公开一次物业管理服务费用收支情况

15、房屋及其共用设施设备档案资料齐全，分类成册，管理完善，查阅方便

16、建立住用户档案、房屋及其配套设施权属清册，查阅方便

17、建立24小时值班制度，设立服务电话，接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈，并及时处理，有回访制度和记录

18、定期向住用户发放物业管理服务工作征求意见单，对合理的建议及时整改，满意率达95％以上

19、建立并落实便民维修服务承诺制，零修急修及时率100％、返修率不高于1％，并有回访记录

二、房屋管理与维修养护

1、主出入口设有大厦平面示意图，主要路口设有路标，组团及幢、单元（门）、户门标号标志明显

2、无违反规划私搭乱建，无擅自改变房屋用途现象

3、房屋外观完好、整洁，外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落、无污迹

4、室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置，保持整洁统一美观，无安全隐患或破损

5、封闭阳台统一有序，色调一致，不超出外墙面；除 建筑设计有要求外，不得安装外廊及户外防盗网、晾晒架、遮阳蓬等

6、空调安装位置统一，冷凝水集中收集，支架无锈蚀

7、房屋装饰装修符合规定，未发生危及房屋结构安全及拆改管线和损害他人利益的现象

三、共用设施设备管理

1、共用配套设施完好，无随意改变用途

2、共用设施设备运行、使用及维护按规定要求有记录，无事故隐患，专业技术人员和维护人员严格遵守操作规程与保养规范

3、室外共用管线统一入地或入公共管道，无架空管线，无碍观瞻

4、排水、排污管道通畅，无堵塞外溢现象

5、道路通畅，路面平整；井盖无缺损、无丢失，路面井盖不影响车辆和行人通行

6、供水设备运行正常，设施完好、无渗漏、无污染；二次生活用水有严格的保障措施，水质符合卫生标准；制定停水及事故处理方案

7、制订供电系统管理措施并严格执行，记录完整；供电设备运行正常，配电室管理符合规定，路灯、楼道灯等公共照明设备完好

8、电梯按规定或约定时间运行，安全设施齐全，无安全事故；轿厢、井道保持清洁；电梯机房通风、照明良好；制定出现故障后的应急处理方案

9、北方地区，冬季供暖室内温度不低于16℃

四、保安、消防、车辆管理

1、大厦基本实行封闭式管理

2、有专业保安队伍，实行24小时值班及巡逻制度；保安人员熟悉大厦的环境，文明值勤，训练有素，言语规范，认真负责

3、危及人身安全处有明显标识和具体的防范措施

4、消防设备设施完好无损，可随时起用；消防通道畅通；制订消防应急方案

5、机动车停车场管理制度完善，管理责任明确，车辆进出有登记

6、非机动车车辆管理制度完善，按规定位置停放，管理有序

五、环境卫生管理

1、环卫设备完善，设有垃圾箱、果皮箱、垃圾中转站

2、清洁卫生实行责任制，有专职的清洁人员和明确的责任范围，实行标准化保洁

3、垃极日产日清，定期进行卫生消毒灭杀

4、房屋共用部位共用设施设备无蚁害

5、大厦内道路等共用场地无纸屑、烟头等废弃物

6、房屋共用部位保持清洁，无乱贴、乱画，无擅自占用和堆放杂物现象；楼梯扶拦、天台、公共玻璃窗等保持洁净

7、商业网点管理有序，符合卫生标准；无乱设摊点、广告牌和乱贴、乱画现象

8、无违反规定饲养宠物、家禽、家畜

9、排放油烟、噪音等符合国家环保标准，外墙无污染

六、绿化管理

l、大厦内绿地布局合理，花草树木与建筑小品配置得当

2、绿地无改变使用用途和破坏、践踏、占用现象

3、花草树木长势良好，修剪整齐美观，无病虫害，无折损现象，无斑秃

4、绿地无纸屑、烟头、石块等杂物

七、精神文明建设

l、开展有意义、健康向上的社区文化活动

2、创造条件，积极配合、支持并参与社区文化建设

八、管理效益

l、物业管理服务费用收缴率98％以上

2、提供便民有偿服务，开展多种经营

3、本大厦物业管理经营状况

第五篇：创优资料目录

顺天国际财富中心创优迎检资料

一、基础管理

1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.1.6 1.1.7 按规划要求建设，住宅及配套设施投入使用

国有土地使用权批租合同 国有土地使用证 大厦规划红线图 大厦总平面图 建筑工程规划许可证 施工许可证

房地产开发经营项目交付使用证q 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.2.6 1.2.7 1.2.8 1.2.9 1.2.10 1.2.11 1.2.12 1.2.13 已办理接管验收手续

房屋接管验收标准 建设工程规划验收合格证 建设工程竣工验收书 单位工程竣工验收书 消防工程交接协议书

消防工程竣工验收移交登记目录 电梯准用证 电梯运行许可证

房地产开发经营项目交付使用证 验收移交档案资料目录

建设档案移交书 附竣工移交目录 建设单位委托管理合同 验收记录表

敬业

专业

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创新

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1.2.14 消防工程交接协议书

1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.3.6 1.3.7 1.3.8 由一家物业管理企业实施统一专业化管理

CPM长沙分公司简介 CPM长沙分公司组织架构 CPM长沙分公司营业执照 CPM长沙分公司经营资质证书 CPM长沙分公司税务登记证

CPM长沙分公司企业组织机构代码证 顺天财富管理处组织架构

顺天国际财富中心物业管理委托合同

1.4 1.4.1 建设单位在销售房屋前，与选聘的物业管理企业签定物业管理合同，双方责权利明确

顺天国际财富中心物业管理委托合同

1.5 1.5.1 在房屋销售合同签订时，租户与物业管理公司签定物业管理服务协议，双方责权利明确

业主公约

1.6 1.6.1 1.6.2 1.6.3 1.6.4 1.6.5 建立维修资金，其管理、使用、续筹符合有关规定

长沙市住宅共用部位共用设施设备维修资金管理实施办法 物业管理企业财务管理规定（财政部1998年

顺天国际财富中心创优迎检资料

1.7.1 1.7.2 1.7.3 1.7.4 1.7.5 1.7.6 1.7.7 1.7.9 1.7.10 1.7.11 1.7.12 1.7.14 大厦用户手册 大厦装修管理规定 业主公约 精神文明公约

二次装修管理规程 附：二次装修审报表 大厦出入和治安管理规定 出入证管理规定 环卫管理规程 绿化管理规程 车辆停放管理规定 电梯使用管理规定 消防管理规定

1.8 1.8.1 1.8.2 1.8.3 业主委员会按规定程序成立，并按章程履行职责

关于顺天国际财富中心成立临时业主委员会的说明 业主公约

202_年上半年物业管理财务状况公告

1.9 1.9.1 1.9.2 1.9.3 业主委员会与物业管理企业签订物业管理合同，双方责权利明确

顺天国际财富中心物业管理委托合同 其它协议 管理目标责任书

1．1 1.10.1 物业管理企业制订争创规划和具体实施方案，并经业主委员会同意

关于顺天国际财富中心创建湖南省物业管理优秀大厦的请示

敬业

专业

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创新

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1.10.21.10.31.10.41.10.51.10.6

1.10.7 业主委员会同意物业管理创优规划及方案的决定 概述

顺天国际财富中心创优达标规划 创优工作实施方案 创优申报表 创优汇报材料

1.11 1.11.11.11.2

1.11.3

1.11.4

1.11.5

1.11.6

1.11.7

1.11.8

1.11.9

1.11.10

1.11.11

1.11.12

1.11.13

1.11.14

1.11.15 大厦物业管理建立建全各项制度、各岗位工作标准，并制定具体的落实措施和考核办法（见制度汇编）

精神文明公约 治安管理规定 电梯管理规定 消防管理规定 清洁卫生公约

绿化、园林小品管理规定 物业接管验收管理制度 公用设施维护管理制度 临时用电、用水管理规定 投诉处理和分析制度 意见调查和回访制度 有偿服务管理制度 维修管理制度

垃圾收集与处理管理制度 卫生消杀管理制度

敬业

专业

服务

创新

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1.11.16

1.11.17

1.11.18

1.11.19

1.11.20

1.11.211.11.22

1.11.2

31.11.2

41.11.2

51.11.26

1.11.27

1.11.28

1.11.29

1.11.30

1.11.31

1.11.32

1.11.33

1.11.34

1.11.35

1.11.36

1.11.37

1.11.38 受伤/急症等紧急救援措施 火警应急措施 停水/停电的应急措施 恐怖活动的应急措施 行为规范

招聘及辞退（离职）规定 培训制度 员工宿舍管理规定 员工服装管理规定 办公物品管理规定 档案管理制度 办公室管理

会议室/接待室/洽谈室/客房/活动室管理 大厦本体维护管理制度 供电管理制度 配电房管理规定 发电机房管理规定 给排水管理制度 水泵房管理规定 空调系统管理制度 空调机房管理规定 消防设施监督检查制度 消防设施停用管理制度

敬业

专业

服务

创新

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1.11.39

1.11.40

1.11.41

1.11.42

1.11.43

1.11.44

1.11.45

1.11.46

1.11.47

1.11.48

1.11.49

1.11.50

1.11.51

1.11.52

1.11.53

1.11.54

1.11.55

1.11.56

1.11.57

1.11.58

1.11.59

1.11.60

1.11.61 巡视制度 消防安全管理制度 消防值班制度

重点部位临时动火作业安全规定 消防器材管理制度 保安人员行为规范 保安员内务管理制度 保安人员交接班制度 治安巡逻制度

客户服务中心中央监控室工作制度 突发事件防范措施 项目经理岗位职责 项目副经理岗位职责 客户服务中心主管岗位职责 客户服务员岗位职责 财务会计岗位职责 财务出纳岗位职责

行政、采购、社区文化员岗位职责 工程人员岗位职责 消防值班员岗位职责 设备运行管理员岗位职责 安全及车辆管理队长岗位职责 安全及车辆管理员岗位职责

敬业

专业

服务

创新

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1.11.6

21.11.6

31.11.6

41.11.6

51.11.66

1.11.67

1.11.68

1.11.69 巡逻员岗位职责 义务消防员岗位职责 质量环境管理员岗位职责 员工量化考核办法

员工量化考核标准主任（管理处经理、副经理）员工量化考核标准（主管）员工量化考核标准（管理员）员工量化考核标准（运行、维修员）

1．12 1.12.1 1.12.2 1.12.3 1.12.4 1.12.5 1.12.6 物业管理企业的管理人员和专业技术人员持证上岗，员工统一着装、佩带明确标志，工作规范、作风严谨

物业管理人员岗位培训合格证 专业技术人员技术职称证明及上岗证 员工工作牌样例

管理人员基本情况登记表

物业管理公司关于员工参加培训的有关规定（附）员工统一着装、配带明显标志的照片

1．13 1.13.1 1.13.2 1.13.3 1.13.4 1.13.5 1.13.6 物业管理企业应用计算机、智能化设备等现代管理手段，提高管理效率

计算机配置及应用情况简介 电脑使用情况一览表

使用《物业管理系统软件》情况简介 各种收费表样表 大厦对讲防盗监控系统 大厦报警系统

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1.13.7 停车场自动管理系统

1．14 1.14.1 1.14.2 1.14.3 1.14.4 1.14.5 1.14.6 1.14.7 物业管理企业在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定，至少每半年公开一次物业管理服务费用收支情况

关于物业管理收费的批复（物价局发）收费监审证

物业管理企业财务管理规定 物业管理企业会计核算管理规定 物业管理企业税收上缴情况说明 物业管理企业财务公开监督制度

物业管理企业202_年上半年财务状况（附）

1．15 1.15.1 1.15.3 1.15.4 1.15.5 房屋及其共用设施设备档案资料齐全，分类成册，管理完善，查阅方便（见作业指书）

档案资料管理制度 档案员管理职责

关于档案保存期限的规定

档案借阅制度 附：文件借阅登记表

1．16 1.16.1 1.16.2 1.16.3 建立住用户档案、房屋极其配套设施权属清册，查阅方便

业主基本情况登记表 房屋及其配套设施权属清册 用户联络表

1．17 建立24小时值班制度，建立服务电话，接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈，并及时处理，有回访制度的记录见（作业指书）

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1.17.1 1.17.2 1.17.3 1.17.4 1.17.5 24小时值班经理/值班主任制度 物业管理报修、投诉制度（附）住用户投诉处理程序 便民服务制度

回访制度 附：回访记录

1． 18 1.18.1 1.18.2 1.18.3 1.18.4 定期向住用户发放物业管理服务工作征求意见单，对合理的建议及时整改，满意率达95%以上

征求业主意见书 业主征求意见情况汇总

业主满意率统计情况说明（95%以上）关于吸收采纳业主合理化建议的说明

1.19 1.19.1 1.19.2 1.19.3 1.19.4 1.19.5 1.19.6 1.19.7 1.19.8 1.19.9 1.19.10 1.19.11 建立并落实便民维修服务承诺制；零修及时率达1%、返修率不高于1%，并有回访记录

大厦便民服务承诺制度

房屋养护和修缮工作规程(附:维修单)（）月份维修单完成情况统计表 用户报修处理工作规程 机电维修工作规程 公共建筑设施保养的规定 本房屋(设施)养护计划 维修服务项目 维修服务项目表 维修工作检查制度 维修工岗位职责

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1.19.12 回访制度(附:回访记录)

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二、房屋管理及维修养护

2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6 大厦、栋号、楼层、房号标志明显，大堂内布置合理并设立引路方向平面图，驻大堂各单位名录标识在大堂内显著位置

大厦总平面图 大厦引路方向平面图 楼层平面图 楼层疏散图

大厦业主名录标识牌照片 大堂照片

2.2 2.2.1 2.2.2 无违反规划私搭乱建，无擅自改变房屋用途现象

大厦禁止违章占地和乱搭乱建的管理规定 外观照片

2.3 大厦外观完好、整洁：外墙是建材贴面的，无脱落；是玻璃幕墙的，清洁明亮、无破损；是涂料的，无脱落、无污渍；无纸张乱贴、乱涂、乱画和乱悬挂现象。

大厦外立面管理规定 大厦外墙清洗保养规程 房屋外观照片 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.4 2.4.1 2.4.2 室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置，保持整洁统一美观，无安全隐患或破损

户外广告牌及设施设置管理规定 外观照片

2.5 2.5.1 空调安装位置统一，冷凝水集中收集，支架无锈蚀

空调安装设置管理规定

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2.5.2 外观照片

2.6 2.6.1 2.6.2 封闭阳台统一有序，色调一致，不超出外墙面除建筑设计要求外，不得安装外廊及户外防盗网、晾晒架、遮阳蓬等

大厦无阳台的说明 外观照片

2.7 2.7.1 房屋装饰装修符合规定，未发生危及房屋结构安全及拆改管线和损害他人利益的现象

大厦装修管理规定

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三、共用设备管理

（一）3.1.1 3.1.1.1 3.1.1.2 3.1.1.3 3.1.1.4 3.1.1.5 3.1.1.6 3.1.1.7 3.1.1.8 3.1.1.9 3.1.1.10 3.1.1.11 3.1.1.12 3.1.1.13 3.1.1.14 3.1.1.15 3.1.1.16 3.1.1.17 3.1.1.18 3.1.1.19 综合要求

制订设备安全运行、岗位责任制、定期巡回检查、维修保养、运行记录管理、维修档案等管理制度，并严格执行见（作业指书）

设备安全运行管理制度 设备管理控制程序

分供方的选择和评审控制程序 供配电管理规程 机电值班工作规程 配电房管理制度 消防设备运行管理规程 消防设备操作规程 消防设备维修保养规程 中央控制室管理制度 制冷系统管理规程 空调系统运行管理规定 空调机房管理制度 电梯运行管理制度 电梯维修保养规程 电梯操作管理规程 电梯运行时间规定 电梯值班制度

大厦电梯使用管理规程

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专业

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创新

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3.1.1.20 3.1.1.21 3.1.1.22 3.1.1.23 3.1.1.24 3.1.1.25 3.1.1.26 3.1.1.27 3.1.1.28 3.1.1.29 3.1.1.30 3.1.1.31 3.1.1.32 3.1.1.33 3.1.1.34 3.1.1.35 3.1.1.36 3.1.1.37 3.1.1.38 3.1.1.39 3.1.1.40 3.1.1.41 3.1.1.42 电梯安全运行管理制度 给排水设备（设施）管理规程 水池、水箱管理制度 燃气管理制度

管理处内部检查工作规程 机电部工作周检表 机电部工作月检表

机电设备运行状况完好率、安全性能检查表 电气设备维修管理制度 中央控制室设备维修管理制度 电梯设备维修管理制度 给排水设备维修管理制度 空调设备维修管理制度 机电维修工作规程

房屋（设备）养护和修缮管理规程 供配电维修保养规程 干式变压器检查保养 高压环网柜的维修保养 消防设施维修保养规程 电梯维修保养规程

给排水设备（设施）检查保养规程 制冷系统维修保养规程 公共天线系统的维修

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3.1.1.43 3.1.1.44 3.1.1.45 3.1.1.46 3.1.1.47 3.1.1.48 3.1.1.49 3.1.1.50 3.1.1.51 3.1.1.52 3.1.1.53 公共天线系统的保养 保安闭路电视系统的维修 保安闭路电视系统的保养 运行记录管理制度

设备操作规程供配电操作规程 柴油发电机组操作规程 消防设备操作规程 电梯操作规程

给排水设备（设施）操作规程 机电人员安全操作规程 电梯安全操作规程

3.1.2 3.1.2.1 3.1.2.2 3.1.2.3 设备及机房环境整洁，无杂物、灰尘、无鼠、虫害发生，机房环境符合设备要求

大厦机电设备房环境卫生管理规定 环境卫生检查记录 机房照片

3.1.3 3.1.3.1 3.1.3.2 3.1.3.3 配备所需专业技术人员，严格执行操作规程

人员配备情况

工程人员上岗证书复印件(见1.12.2)设备房各岗位操作规程

3.1.4 3.1.4.1 3.1.4.2 设备良好，运行正常，一年内无重大管理责任事故

值班记录 配电运行日志

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3.1.4.3 3.1.4.4 3.1.4.5 水泵运行记录

中控室消防设备监控运行记录表 空调运行记录

（二）3.2.1 3.2.1.1 3.2.1.2 3.2.1.3 3.2.1.4 3.2.1.5 3.2.1.6 3.2.1.7 3.2.1.8 3.2.1.9 3.2.1.10 3.2.1.11 3.2.1.12 3.2.1.13 3.2.1.14 3.2.1.15 3.2.1.16

供电系统

保证正常供电、限电、停电有明确的审批权限并按规定时间通知住客户见（作业指书）

供配电系统图 供配电简介 供配电维修保养规程 电气设备维修管理制度 电气维修规定 设备维修工作流程 机电突发事故的应急措施 供电局供电协议书 设备维修工作流程 停电通知单

物业管理公司管理处收费通知单 配电室管理严格按国家标准操作运行 供配电管理规程 配电室管理制度 机电值班工作规程 机电人员安全操作规程

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3.2.2 3.2.2.1 3.2.2.2 制订临时用电管理措施与停电应急处理措施并严格执行

临时用水、用电管理规定 停电应急处理程序

3.2.3 3.2.3.1 备有应急发电机的可随时启用

大厦使用双向电源证明

（三）3.3.1 3.3.1.1 3.3.1.2 3.3.1.3 3.3.1.4 3.3.1.5 3.3.1.6 3.3.1.7 弱电系统

按工作标准规定时间排除故障，保证各弱电系统正常工作

弱电系统简介 弱电系统图 弱电设备验收合格证 弱电设备运行管理规程 弱电设备操作规程

弱电设备故障排除处理程序 弱电设备故障排除登记表

3.3.2 3.3.2.1 3.3.2.2 3.3.2.3 3.3.2.4 3.3.2.5 监控系统等智能化设施设备运行正常，有记录并按规定期限保存见（作业指书）

电视监控系统管理规程 防盗报警系统管理规程 出入口控制系统管理规程 访客和报警系统管理规程 安管人员巡逻系统管理规程

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（四）3.4.1 3.4.1.1 3.4.1.2 3.4.1.3 3.4.1.4 3.4.1.5 3.4.1.6 3.4.1.7 3.4.1.8 3.4.1.9 3.4.1.10 消防系统

消防控制中心24小时值班，消防系统设施设备齐全、完好无损，可随时起用

消防系统简介 消防系统图 消防设备验收合格证 消防设备运行管理规程 消防设备操作规程 消防设备操作规程 消防管理规定 消防设备分布情况 灭火器分布情况 中央控制室管理制度

3.4.2 3.4.2.1 3.4.2.2 3.4.2.3 3.4.2.4 3.4.2.5 3.4.2.6 3.4.2.7 3.4.2.8 消防管理人员掌握消防设施设备的使用方法并能及时处理各种问题

消防组织机构图 消防组织情况表 义务消防队员名单 消防中心人员培训证书

各级管理人员在扑救火灾工作中的主要职责 火警火灾应急处理程序 灭火应急处理程序 火灾应急及疏散方案

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3.4.3 3.4.3.1 3.4.3.2 3.4.3.3 3.4.3.4 3.4.3.5 3.4.3.6 组织开展消防法规及消防知识的宣传教育，明确各区域防火责任人

202_年消防法规知识培训方案 202_年上半年培训计划（附）消防演习规程

消防知识宣传资料(照片)消防演习情况汇报 消防演习照片

3.4.4 3.4.4.1 3.4.4.2 3.4.4.3 3.4.4.4 3.4.4.5 订有突发火灾的应急方案，设立消防疏散示意图，照明设设施、引路标志完好，紧急疏散通道畅通

灭火应急处理程序 火警、火灾应急处理程序 消防疏散图

疏散出口指示灯的保养 客户应急通讯联络电话

3.4.5 3.4.5.1 3.4.5.2 3.4.5.4 3.4.5.5 3.4.5.6 无火灾安全隐患

防火管理制度 防火安全目标责任书 临时动火作业申请表 消防检查整改通知单

重大火灾隐患及整改复查情况

（五）电梯系统

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3.5.1 3.5.1.1 3.5.1.2 3.5.1.3 3.5.1.4 3.5.1.5 电梯准用证、年检合格证、维修保养合同完备

市电梯安全使用许可证 电梯安全技术检验报告书 电梯维修保养合同

中航南光电梯公司营业执照 电梯公司组织机构代码证

3.5.2 3.5.2.1 3.5.2.2 3.5.2.3 3.5.2.4 3.5.2.5 3.5.2.6 3.5.2.7 3.5.2.8 3.5.2.9 3.5.2.10 电梯按规定时间运行，安全设施齐全，通风、照明及附属设施完好见（作业指书）

电梯运行管理规程 电梯维修保养规程 电梯操作管理规程 电梯使用管理规程 电梯运行时间规定 电梯值班制度 电梯工岗位职责 电梯检查运行记录 电梯保养记录 电梯设备台帐

3.5.3 3.5.3.1 3.5.3.2 轿厢、井道、机房保持清洁

电梯清洁卫生职责划分表 大厦电梯机房照片

3.5.4 3.5.4.1 电梯有专业队伍维修保养，人员持证上岗

中航南光电梯公司营业执照

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3.5.4.2 3.5.4.3 电梯维修人员上岗证书复印件 电梯维修保养合同

3.5.5 3.5.5.1 3.5.5.2 3.5.5.3 3.5.5.4 运行出现故障后，维修人员及时到达现场维修

电梯设备维修管理制度 电梯安全操作规程 电梯故障困人求援程序 电梯检查 运行记录表

3.5.6 3.5.6.1 3.5.6.2 3.5.6.3 运行出现险情后，应有排除险情的应急措施

电梯安全操作规程 电梯突发事故处理程序 电梯突发事故应急联络电话

（六）3.6.1 3.6.1.1 3.6.1.2 3.6.1.3 3.6.1.4 3.6.1.5 3.6.1.6 给排水系统

建立大厦用水、供水管理制度，积极协助客户安排合理的用水和节水计划

给水系统图 用水、供水管理制度 给排水设备管理规程 供水计量与收费标准 节能运行标准 节水措施

3.6.2 3.6.2.1 设备、阀门、管道工作正常，无跑冒滴漏

排水管网图

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3.6.2.2 3.6.2.3 3.6.2.4 3.6.2.5 3.6.2.6 给排水设备（设施）管理规程 安全用电、用水管理制度 地下污水管道的疏通 给排水系统故障处理办法 室外污水、排污系统管理合同

3.6.3 3.6.3.1 3.6.3.2 3.6.3.3 3.6.3.4 3.6.3.5 3.6.3.6 3.6.3.7 3.6.3.8 3.6.3.9 3.6.3.10 按规定对二次供水蓄水池设施设备进行清洁、消毒；二次供水卫生许可证、水质化验单、操作人员健康合格证齐全；水池、水箱清洁卫生，无二次污染

给水系统图

给水设备（设施）管理规程 二次供水管理规程 用水、供水管理制度 给排水工程师岗位职责 二次供水水质化验单 二次供水卫生许可证 清洗水池工作安排 操作人员健康合格证 水池（箱）清洗记录

3.6.4 3.6.4.1 3.6.4.2 3.6.4.3 高压水泵、水池、水箱有严格的管理措施，水池、水箱周围无污染隐患

给水系统图 用水、给水管理制度 水泵房管理制度

3.6.5 限水、停水按规定时间通知住客户

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3.6.5.1 3.6.5.2 3.6.5.3 节能运行标准 节水措施 停水通知单

3.6.6 3.6.6.1 3.6.6.2 3.6.6.3 3.6.6.4 3.6.6.5 排水系统通畅，汛期道路无积水，地下室、车库、设备房无积水、浸泡发生

排水管道图 给排水设备管理制度

给排水设备（设施）管理规程 地下污水管道的疏通 给排水系统故障处理办法

3.6.7 3.6.7.1 3.6.8 3.6.8.1 3.6.8.2 3.6.8.3 遇有事故，维修人员在规定的时间内进行抢修，无大面积跑水、泛水，长时间停水现象

给排水系统故障排除抢修规程 制定事故紧急处理方案 给排水系统故障处理办法 给排水系统故障处理方案 停水应急处理措施

（七）3.7.1 3.7.1.1 3.7.1.2 3.7.1.3

空调系统

中央空调系统运行正常，水塔运行正常且噪音不超标，无严重滴漏水现象

空调系统简介 制冷系统管理规程 空调运行系统管理规程

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3.7.1.4 3.7.1.5 空调机房管理制度 空调工程师岗位职责

3.7.2 3.7.2.1 3.7.2.2 中央空调系统出现运行故障后，维修人员在规定时间维修

空调系统故障处理办法 空调系统故障处理规程

3.7.3 3.7.3.1 制订中央空调发生故障应急方案

空调系统突发事故处理方案

（八）3.8.1 3.8.1.1 3.8.1.2 3.8.1.3 3.8.1.4 供暖、供气系统

锅炉供暖设备、煤气设备、燃气设备完好，运行正常

供气系统简介 供气系统管理规程 供气时间安排表 供气系统运行记录

3.8.2 3.8.2.1 3.8.2.2 管道、阀门无跑冒滴漏现象及事故隐患

故障处理办法

供暖、供气系统设备检查规程

3.8.3 3.8.3.1 南方地区冬季供暖居室内温度不得低于10度

冬季供暖室内温度不低于10度

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四、共用设施管理目录

4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.1.7 4.1.8 4.1.9 共用配套设施完好，无随意改变用途

共用设施管理规定 共用设施外景照片

公用照明管理制度 附：维修单 安全用电、用水管理制度 交通标识剪影 机动车出入管理制度 停车场管理制度 非机动车停放管理规定 相关图片

4.2 4.2.1 室外共用管线统一入地或入公共管道，无架空管线，无碍观瞻

室外共用管线分布情况说明

4.3 4.3.1 4.3.2 4.3.3 道路、楼道、大堂等公共照明完好

公用照明管理制度

路灯及公共走廊照明管理制度 照片

4.4 4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.4.4 大厦范围内的道路通畅，路面平坦

交通标识剪影 停车场管理制度 停车场管理规程 照片

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五、保安及车辆管理

5.1 5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4 5.1.5 5.1.6 5.1.7 5.1.8 大厦基本实行封闭式管理

治安保卫工作概况 大厦封闭情况说明 请销假管理规定 安管员交接班制度

来人来访管理制度 附：来人来访登记表

业主（住用户）搬迁管理制度 附：物品出入登记表 机动车出入管理规定 安管员工作规程

5.2 5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 5.2.5 5.2.6 5.2.7 5.2.8 5.2.9 5.2.10 5.2.11 有专业安管队伍，实行24小时值班及巡逻制度；保安人员熟悉大厦的环境，文明值勤，训练有素，言语规范，认真负责（见作业指书）

安管员24小时轮值制度 岗位交接班记录 中控室交接班记录 队员花名册

安管员工作证样本及安管员英姿照片 安管员工作行为规范 安管员职业道德规范 202_安管工作计划 202_安管员培训计划 安管队长岗位职责 安管班长岗位职责

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5.2.12 5.2.13 5.2.14 5.2.15 5.2.16 5.2.17 5.2.18 5.2.19 安管员岗位职责 安管员纪律 安管员考核规程 安管工作周检表 安管工作月检表 安管队查岗违规记录表 安管员仪容仪表规程 安管工作检查标准

5.3 5.3.1 5.3.2 5.3.3 5.3.4 结合大厦特点，制订安全防范措施

大厦治安管理规定

安管员24小时轮班值守制度 突出事故应急处理程序 大厦安全防范措施

5.4 5.4.1 5.4.2 5.4.3 进出大厦各种车辆管理有序，无堵塞现象，不影响行人通行

车辆进出管理规定 大厦车辆行车路线指引图 车辆出入登记记录

5.5 5.5.1 5.5.2 5.5.3 大厦外停车场有专人疏导，管理有序，排列整齐

停车场管理规定 车辆管理员岗位职责 照片

5.6 非机动车辆有集中停放场地，管理制度落实，停放整齐，场地整洁

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5.6.1 5.6.2 5.6.3 自行车临时保管规定 停车场卫生保洁制度 照片

5.7 5.7.1 5.7.2 5.7.3 5.7.4 5.7.5 5.7.6 5.7.7 5.7.8 危及人身安全处设有明显标志和防范措施

应急分队组织结构及工作计划 异常情况处理

安管警用器械管理规程 盗、匪警应急处理程序 应急联络电话 义务消防队员名册 停车场安全标志图纸 安全疏散图

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六、环境卫生管理

6.1 6.1.1 6.1.2 6.1.3 环卫设备完备，设有垃圾箱、果皮箱、垃圾中转站

环卫情况简介 环卫设施设备一览表 环卫设施设备图片

6.2 6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.2.4 6.2.5 6.2.6 6.2.7 清洁卫生实行责任制，有专职的清洁人员和明确的责任范围，实行标准化保洁

大厦环境卫生管理规定 清洁工作考核表 清洁工作检查表 清洁质量检验标准 清洁班长职责 清洁工职责 清洁员工考核标准

6.3 6.3.1 6.3.2 6.3.3 垃圾日产日清，定期进行卫生消毒灭杀

垃圾清运管理规定 环境消杀管理规定 环境消杀记录表

6.4 房屋共用部位保持清洁，无乱贴、乱画，无擅自占用和堆放杂物现象；大堂、楼梯扶拦、天台、公共玻璃等保持洁净；大厦内共用场地无纸屑、烟头等废弃物

照片 6.4.1 6.5 商业网点管理有序，符合卫生标准；无乱设摊点、广告牌和乱贴、乱画现象

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6.5.1 6.5.2 大厦商业网点管理规定 照片

6.6 6.6.1 无违反规定饲养宠物、家禽、家畜

关于禁止饲养家禽、家畜管理规定

6.7 6.7.1 6.7.2 排放油烟、噪音等符合国家环保标准，外墙无污染

大厦环境保安管理规定 照片

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七、绿化管理

7.1.7.1.1 7.1.2 7.1.3 绿地无改变使用用途和破坏、践踏、占用现象

大厦绿化规划图 大厦绿化管理规定 照片

花草树木长势良好，修剪整齐美观，无病虫害，无拆损现象，7.2 无斑秃

7.2.1 照片

7.3 7.3.1 绿地无纸屑、烟头、石块等杂物

照片

7.4 7.4.1 7.4.2 7.4.3 对大厦内部、天台、屋顶等绿化有管理措施并落实

绿化管理运作一览表 绿化养护规程 绿化工岗位职责

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八、精神文明建设

8.1 8.1.1 8.1.2 全体业主和使用人能自觉维修公众利益，遵守大厦的各项管理规定

业主公约 精神文明建设公约

8.2 8.2.1.8.2.2 8.2.3 设有学习宣传园地，开展健康向上的活动

《中航物业》、《深圳中航》报刊 学习宣传园地（照片）业主文体活动照片

8.3 8.3.1 8.3.2 大厦内的公共娱乐场所未发生重大违纪违法案件

公共娱乐场所管理规定

公安部门出示的未发生重大违纪违法的证明

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九、管理效益

9.1 9.1.1 9.1.2 9.1.3 9.1.4 9.1.5 9.1.6 物业管理服务费用收缴率98％以上

收费通知单 收费表样表 费用代收代缴合同书

物业管理服务费收缴情况统计表 物业管理服务收缴率情况说明 水、电、气等各项费用收缴情况

9.2 9.2.1 9.2.2 提供便民有偿服务，开展多种经营

有偿服务项目和收费标准

物业管理公司本多种经营情况报告

9.3 9.3.1 9.3.2 9.3.3 9.3.4 9.3.5 本大厦物业管理经营状况

物业管理费用测算 物业管理收费标准批复

物业管理费、水电费、停车费收费标准 财务管理公开、监督制度

上半物业管理费用收支情况说明

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