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客房部成本控制管理

客房部成本控制管理



第一篇:客房部成本控制管理

客房部成本控制管理 —降低成本

节约开支

客房部做为酒店的主要部门紧紧围绕工作重点“管理好酒店的客房及设施、设备,组织好接待服务,加快客房周转”。根据酒店工作安排,从源头上净化酒店经营,力争做到挖潜增效有突破。客房部主要抓了一是人力资本的控制;二是客房用品的控制。

一、人力资本的控制

1、楼层清洁班服务员,首先是核定服务员工作量。每日工作量是以做房12间为标准同时兼顾楼层台班服务工作(我们酒店的楼层台班和清洁班是两岗合为一岗)。房量高时每个服务员每天做房12间、或者是12间以上、或者是员工停休;房量低时每天做房定额是做10间房加上5间房的一项基础卫生、或者是做8间房加上2间OK房(按星评标准)、或者是做三个楼层中每间房的一项特项算当天做房定额、或者是安排补休,对每个员工的工作量每月以丰补欠。

2、公卫员工的工作量是把酒店的所有卫生区域进行分片找块按工作量来分配服务员,因岗设人,责任到岗,并逐步细化每天的工作量。早班主要是各区域卫生清洁和保洁工作,中班主要是保洁和部分特项,夜班主要是特项、地面的保洁和维护保养。

二、客用品的控制。首先确定客用品的配备标准,客用品标准是实施客用品消耗定额的重要措施,是对客用品的储备定额管理。它在于使客房用品的储备数量即能满足客房接待服务需要,又不过多地占用流动资金。

1、房间的配备标准:根据客源确定低耗摆放种类(酒店南北向标间、高区的标间、小套房、商套、高套主要是接待散客和商务客人,这些房间 的物品摆放种类较齐全)。1月份4日至25日按楼层对低耗进行统计,8~13楼主要用于团队房,5.1元。13楼以上主要用于散客,飞达旅行社的客人,4.8元。

2、工作车配备标准:一般是以一个班次的耗用量为基准。

3、楼层工作间贮存标准:一般为3—6天的用品储量。

4、客房部二级库贮备标准:最长不超过一个月。

其次是认真抓好客用品的日常控制。

1、楼层领班对服务员的控制

(1)通过工作表控制服务员消耗量。楼层领班通过服务员做房报告控制每个服务员使用的消耗品,分析和比较各服务员每房的平均耗用量。

(2)检查与督导。领班通过现场指挥和督导,减少客用品的浪费和损坏。

2、建立客用品的领班负责制。各种物资用品的使用主要是在楼层进行的,因此,使用的好坏和定额标准的掌握,其关键在领班。一是由清洁班人员每人负责一个楼层,既要对各楼层的清洁负责,又要对各楼层物品保管、使用负责。二是建立楼层家产管理挡案。三是各楼层领货必须由领班签字,领班参与领货与发货。

3、客房部对客用品的控制。一是通过房务中心的仓管员,负责整个客房部的客用品领发、保管、汇总和统计工作。第一 负责统计各楼层每日、每月的客用品使用消耗量;第二 结合客房出租率及上月情况,制作每月客用品消耗分析对照表;第三 做好中心库物品的发放、领取和盘点。二是楼层主管建立相应的规范和采取措施,使客用品的消耗在满足业务经营活动需要的前提下,达到最低限度;主要是制定相关的管理制度和加强员工的思想教育工作。三是在员工中开展节能降耗活动,要求服务员每天对自己的做房进行物品回收,通过处理后再利用。使物品尽可能的重复使用,让节省下来的每一分钱都成为酒店的纯利润。比如香皂回收用做洗手 液、牙膏回收用做清洁剂、梳子回收通过消毒杀菌包装再用,已重新包装制作梳子1450把。去年1—12月份共出租房间数67183间,耗用客用品费用329983.77元,平均每间房耗用客用品费用4.91元。取财务部核准的每月按人数和房间数计算的平均值11.21为标准。去年平均每间房节约6.30元。

三、对布草的控制,由于酒店布草的洗涤是洗涤公司完成,客房部着重抓了把好洗涤质量关,严格按不同的房态打扫程序更换布草(走客房、续住房、长包房),续住房要求领班、主管多与客人交流、沟通并形成制度,以及将不严重的破损单修补再使用或者改造成枕套和被套,做到降低成本、节约开支。1—12月份布草洗涤费215059.95元,平均每间房洗涤费3.20元;每间房洗涤费标准为5.82元,每间房节约2.62元(这一项是纯收入)。客衣收入18466.92元。

四、清洁剂的管理。为了减少清洁剂的流失和浪费以及安全工作角度,清洁剂的保管和配比由公卫专人负责,再分发到楼层和公卫员工使用。

在新的一年里,客房部将从源头上降低成本、节约开支;认真贯彻落实酒店2002年工作安排,在员工中倡导勤俭节约的精神,做好废、旧物利用工作,教育员工一点一滴地节约、一元一角、一分一厘地节省。加大房务中心仓管员对客房楼层的客用品耗费总量的控制,逐步把客用品细化到各楼层责任到每个服务员,以及清洁剂用工程量来考核,清洁用品定量到每个服务员,规定使用期限,及时做好小修小补工作,尽量减少不必要的费用,把成本控制、挖潜增效落实到人,落实到岗,力争今年有突破,有效果。

2002年1月30日

第二篇:客房部成本控制管理制度

客房部成本控制管理制度

一、客房部的客用品和酒水食品均存放在库房内,由专职的管理员保管。

二、库房应保持通风、清洁卫生,并上锁。

三、领货时,各领班需提前填写好领货单,交到库房管理员手中,库管员将物

品准备好,通知各楼层按指定时间领取。(每周二、五下午)

四、库房管理员每日做好盘点工作,对于损坏或濒临过期的物品及时上报

五、根据酒店规定,每月8、18、28日上报部门采购计划。注明所需物品的数

量、种类和使用时间,保持物品的良好运转。

六、库房的钥匙严格按钥匙制度进行领取和送回,除库管员和当班主管外,其

他人员不得动用库房钥匙。

具体措施:

一、制定客房各个楼层工作间标准易耗品配备量

二、对所有客房每日消耗进行登记,核算

三、根据每日消耗表与每周领用表进行对比,严格控制领用数量

四、按需发放,控制部门整体领用数量,严格把控采买计划,减少物品积压

五、对于瓶装等物品采取以旧换新制度(如喷壶、电池、桶装清洁剂等)

六、桶装清洁剂由库管员稀释后发放到各区域

客房部

2010年8月25日

第三篇:成本控制管理

工程项目成本控制管理制度提要:项目经理部应对施工过程发生的、在项目经理部管理职责权限内能控制的各种消耗和费用进行成本控制。项目经理部承担的成本责任与风险应在 “项目管理目标责任书”中明确。

工程项目成本控制管理制度

一般规定

1.1 项目成本控制包括成本预测、计划、实施、核算、分析、考核、整理成本资料与编制成本报告。

1.2 项目经理部应对施工过程发生的、在项目经理部管理职责权限内能控制的各种消耗和费用进行成本控制。项目经理部承担的成本责任与风险应在 “项目管理目标责任书”中明确。

1.3 企业应建立和完善项目管理层作为成本控制中心的功能和机制,并为项目成本控制创造优化配置生产要素,实施动态管理的环境和条件。

1.4 项目经理部应建立以项目经理为申心的成木控制体系,按内部各岗位和作业层进行成本目标分解,明确各管理人员和作业层的成本责任、权限及相互关系。

1.5 成本控制应按下列程序进行:

企业进行项目成木预测。

项目经理部编制成本计划。

项目经理部实施成本计划。

项目经理部进行成本核算。

项目经理部进行成本分析并编制月度及项目的成本报编制成本资料并按规定存档。

成本计 划

2.1 企业应按下列程序确定项目经理部的责任目标成本: 在施工合同签订后,由企业根据合同造价、施工图和招标文件中的工程量清单,确定正常情况下的企业管理费、财务费用和制造成本。将正常情况下的制造成本确定为项目经理的可控成本,形成项目经理的责任目标成本。

2.2 项目经理在接受企业法定代表人委托之后www.feisuxs,应通过主持编制项目管理实施规划寻求降低成本的途径,组织编制施工预算,确定项目的计划目标成本。

2.3 项目经理部编制施工预算应符合下列规定: 以施工方案和管理措施为依据,按照本企业的管理水平、消耗定额、作业效率等进行工料分析,根据市场价格信息,编制施工预算。当某些环节或分部分项工程施工条件尚不明确时,可按照类似工程施工经验或招标文件所提供的计量依据计算暂估费用。

施工预算应在工程开工前编制完成。

2.4 项目经理部进行目标成本分解应符合下列要求:,按工程部位进行项目成本分解,为分部分项工程成本核算提供依据。按成本项目进行成本分解,确定项目的人工费、材料费、机械台班费、其他直接费和间接成本的构成,为施工生产要素的成本核算提供依据。

2.5 项目经理部应编制 “目标成本控制措施表”,并将备分部分项工程成本控制目标和要求、各成本要素的控制目标和要求,落实到成本控制的责任者,并应对确定的成本控制措施、方法和时间进行检查和改善。

成本控制运行

103.1 项目经理部应坚持按照增收节支、全面控制、责权利相结合的原则,用目标管理方法对实际施工成本的发生过程进行有效控制。

3.2 项目经理部应根据计划目标成本的控制要求,做好施工采购策划,通过生产要素的优化配置、合理使用、动态管理,有效控制实际成本。

3.3 项目经理部应加强施工定额管理和施工任务单管理,控制活劳动和物化劳动的消耗。

工程项目成本控制管理制度提要:项目经理部应对施工过程发生的、在项目经理部管理职责权限内能控制的各种消耗和费用进行成本控制。项目经理部承担的成本责任与风险应在 “项目管理目标责任书”中明确。

更多精品来自 简历 项目经理部应加强施工调度,避免因施工计划不周和盲目调度造成窝工损失、机械利用率降低、物料积压等而使施工成本增加。

3.5 项目经理部应加强施工合同管理和施工索赔管理,证确运用施工合同条件和有关法规,及时进行索赔。

成本核算

4.1 项目经理部应根据财务制度和会计制度的有关规定,在企业职能部门的指导下,建立项目成本核算制,明确项目成本核算的原则、范围、程序、方法、内容、责任及要求,并设置核算台账,记录原始数据。

4.2 施工过程中项目成本的核算,宜以每月为一核算期,在月末进行。核算对象应按单位工程划分,并与施工项目管理责任目标成本的界定范围相一致。项目成本核算应坚持施工形象进度、施工产值统计、实际成本归集 “三同步”的原则。施工产值及实际成本的归集,宜按照下列方法进行: 应按照统计人员提供的当月完成工程量的价值及有关规定,扣减各项上缴税费后,作为当期工程结算收入。人工费应按照劳动管理人员提供的用工分析和受益对象进行账务处理,计人工程成本。材料费应根据当月项目材料消耗和实际价格,计算当期消耗,计人工程成本;周转材料应实行内部调配制,按照当月使用时间、数量、单价计算,计人工程成本。

机械使用费按照项目当月使用台班和单价计人工程成本。

其他直接费应根据有关核算资料进行账务处理,计人工程成本。间接成本应根据现场发生的间接成本项目的有关资料进行账务处理,计入工程成本。

4.3 项目成本核算应采取会计核算、统计核算和业务核算相结合的方法,并应做下列比较分析: 实际成本与责任目标成本的比较分析。

实际成本与计划目标成本的比较分析。

4.4 项目经理部应在跟踪核算分析的基础上,编制月度项目成本报告,上报企业成本主管部门进行指导检查和考核。

4.5 项目经理部应在每月分部分项成本的累计偏差和相应的计划目标成本余额的基础上,预测后期成本的变化趋势和状况;根据偏差原因制定改善成本控制的措施,控制下月施工任务的成本。成本分析与考核

5.1 项目经理部进行成本分析可采用下列方法: 按照量价分离的原则,用对比法分析影响成本节超的主要因素。包括:实际工程量与预算工程量的对比分析,实际消耗量与计划消耗量的对比分析,实际采用价格与计划价格的对比分析,各种费用实际发生额与计划支出额的对比分析。在确定施工项目成本各因素对计划成本影响的程度时,可采用连环替代法或差额计算法进行成本分析。

5.2 项目经理部应将成本分析的结果形成文件,为成本偏差的纠正与预防、成本控制方法的改进,制定降低成本措施、改进成本控制体系等提供依据。

5.3 项目成本考核应分层进行:企业对项目经理部进行成本管理考核;项目经理部对项目内部各岗位及各作业队进行成本管理考核。

5.4 项目成本考核内容应包括:计划目标成本完成情况考核,成本管理工作业绩考核。

5.5 项目成本考核应按照下列要求进行: 企业对施工项目经理部进行考核时,应以确定的责任目标成本为依据。项目经理部应以控制过程的考核为重点,控制过程的考核应与竣工考核相结合。

各级成本考核应与进度、质量、安全等指标的完成情况相联系。

项目成本考核的结果应形成文件,为奖罚责任人提供依据。

生产经理岗位职责

生产经理岗位职责

一、组织建立和完善生产指挥系统,编制生产计划,检查生产工作,确保生产任务的完成。

二、根据生产运行计划,掌握生产进度,搞好各车间的协调,组织分配劳动力,平衡调度设备材料。

三、每周一次定期召开生产会,分析生产形势,提出解决问题的办法和措施。

四、根据生产需求,编制物资求采购供应计划,并认真实施,及时联系解决生产缺口物资。

五、抓好设备管理,提出更新改造方案,定期组织维修保养,提高设备 完好率和利用率。

六、负责生产中的技术和质量保证工作,发现问题及时组织解决和处理,重大问题直接报总经理。

七、定期组织安全环保检查,落实安全环保措施,督促整改问题。生产经理岗位职责

1、在公司职能部门指导与项目经理的领导下,执行有关施工生产计划、指令、文件、并对信息进行反馈,组织编制周生产计划及材料需用计划并监督执行,负责文明施工、安全生产和施工环境的管理、控制。

2、负责土建、装饰施工管理全过程的人、机、料、法、环的总体协调,按照施工组织合理安排,保证均衡施工。

3、协助项目经理搞好特殊工种操作人员的培训,保证特殊工种人员持证上岗。

4、负责施工过程中的安全问题的处理。

5、负责对工程分承包方的管理和控制。

6、负责检查督促生产计划的完成情况。

7、负责组织召开生产会,碰头会。

8、组织人员对施工过程中的成品保护。

9、参与工伤事故的处理及分析。

10、参与不合格品的评审与处置,组织纠正和预防措施的实施。

11、组织收集顾客意见并组织对顾客意见的处理。生产经理岗位职责:

1、负责公司整体生产运作的统筹、规划、编制及生产系统的维护。

2、生产各部门的协调、考核、评估。

3、生产总计划的制订及审核、各部门生产计划的监督、指引、及落实跟进。

4、对各部门的问题点进行引导、分析、总结、评估及制订可行性报告,定期、向副总或总经理汇报。

5、对生产中各项数据(生产日报表、进度表(生产看板)、加班申请表、人员出勤记录、设备维护保养记录、设备的增减平衡记录、生产物料用料记录等)进行汇总、分析及评估;提供出准确、明晰的生产数据并进行每周、每月、每个季度的的总结与建议,定期向副总或总经理汇报。为后续的现场生产工作提供详细、准确的具有参考及考核性资料。、对各个部门的物料用量正常或异常作评估;根据每款产品它的物料清单,用量、操作工艺及产品难易程度、生产损耗等作分析且作出便于生产实际操作的改善建议并上报公司决策层领导。

7、定期、定时对PMC、外发及生产各部与业务、采购、工程、品质、行政进行各项沟通。

8、依据各部门的实际运作,建制各项提高生产效益(各项考核措施、生产环境、现场管理技能等),节约生产成本的措施(人力(人员工时、人员利用)、物料、工艺、产品品质、时间、空间、设备等)

9、定期主持召开生产会议:生产调度会议、计划与目标会议、生产环境及安全会议、总结会议等,监督各部门早会及部门日常会议并对会议决议执行情况进行监督检查。

10、依据公司实际运作情况结合生产各项要素进行综合生产分析,制订中、短期生产目标并上报副总或总经理,根据公司指示作修改后督导、跟进与落实。初期目标 :

运用实际的管理经验及不断吸纳新管理的方式,依公司决策者的提出的目标、发展战略及公司规划、方针对中基层管理甚至员工作有计划、引导、策略性培训、督导,初步建立依公司发展为核心的生产团队。时间周期为:2—3个月。注:

此职责为公司发展过程中特定时期而制定,随着公司发展该岗位职责将不断提升及新的要求。后续工作要求:

1、各项绩效指标的建制和岗位职责的优化

2、通过考核、激励措施结合公司战略发展,平衡生产资源及持续改善活动建制高效生产团队

第四篇:中小型酒店客房部成本控制(小编推荐)

客房成本控制

客房部是宾馆的主要创收部,同时也是成本消耗最高、最大的部门,而宾馆客房部成本管理涉及的人员、环节较多,所以出现失控的频率也较多,如何对部门成本进行控制,做好节能降耗,开源节流,提升经济效益,谈几点看法和认识。

一、培养员工成本意识: 员工处于宾馆的最前线,成本控制的好与坏,归根结底取决于员工的个体行为,要让每位员工都明白成本控制的重要性,知道成本控制的好和坏与宾馆与个人利益是分不开的,要求每位员工,特别是新入职员工都要认真学习,培养他们的成本意识,要求自觉养成从我做起、从小事做起的良好习惯。

二、人力资源管理: 由于客房部经营面积较大,区域较宽,员工人数占全宾馆总人数的30%左右,所以,人力成本是客房部的一项重要的成本支出,对其失控的表现为:一是人员的劳动效率不高,由于人员劳动技能的水平欠佳,缺少提高,加之一些布局、设施的不合理,先进设备的使用量不够等,使劳动力的潜能不能得到充分的发挥,造成的浪费,使用成本大,提高员工的工作效率是控制成本的关键;二是管理安排上的欠佳,部门岗位定员都不能根据需要实行满负荷工作作量,劳动力调配不灵活,不能一员多能,多岗位操作,也是造成人员成本加大的原因之一。因此,部门需要培养一些复合型人才,使每位员工都能各尽其能,成为多面手,使部门在临时缺乏人手的情况都能及时补充到相应的岗位,使工作得以顺利进行。

三、物品控制:

1、大多数酒店对一次性客用品都是按照标准用量发放,虽然满足了客人的需要,却也存在隐性的成本浪费,为尽量杜绝物品的流失和浪费,应采取专人专区保管,按需发放部门物品,按照入住房间数配备、实际消耗量补充,客房楼层分为三个班组,每个班组由指定的领班负责管理,每个领班按比例领取下周所需客用品的数量,由早班领班每天早上上班前(至少提前十分钟到岗)根据当天的入住情况分发一次性客用品到楼层服务员,服务员在做房间卫生过程中则需按实际填写消耗品数量,由中班领班汇总当天所有楼层的消耗情况,月底各班组作盘存,由服务中心领班根据当月入住率和当月各班组消耗量进行分析对比,并公布其结果,使其一目了然,使每位员工都清楚其消耗量。

2、对某些物品实行以旧换新,一对一的调换,如:电池、消毒液、手套等,这些物品在换新时需用被更换的物品进行换取。

3、严格控制物品领用的同时,物品回收再利用也是节约成本的一种方式,如:回收香皂、洗发液,可用于洗衣房洗涤或者用于清洗卫生间的洁具;回收卷纸可用于公区卫生间使用;回收牙膏可做清洁剂使用,处理例如电话、空调开关等的污渍;拖鞋回收经消毒处理包装后可进入第二次使用;从主楼门锁换下的电池,可以重新用到一些低耗电量的遥控器等上使用;鲜花水果可以回收重新组合再次使用;对报废的床单等可以改成枕套;对于破损的布草可以当抹布使用。

四、能源管理:

客房每日需消耗大量的能源,能源开支也是酒店非常大的一项支出,要求每位员工做到无长明灯,无长流水现象,严格按照部门制定的开关等制度执行。

1、过道开关灯随季节、天气的变化合理调整;

2、服务员在打扫房间卫生时严禁开灯和开空调作业,做到人走灯灭、水停;

3、会议中可根据会议的大小、人数控制开关灯,会场布置只能开一组灯,关闭空调;

4、洗衣房合理安排洗涤时间和供气时间,尽量避免在用电、用气的高峰期洗涤,同时对员工的上班时间做出相应调整,以避免人力和资源的浪费。

①洗衣房每天上午有一名员工主要集中收各楼层布草,中午集中清洗,其余员工则在下午两点上班。这样,避免了上午布草无洗涤时浪费人力及水、电、气等;

②要求每个楼层的布草每日实际使用量和存放量流动使用,滚动存放,减少交叉污染,送洗过程中避免划伤和第二次污染,大面积污染的布草单独送洗,特别交待洗涤人员做特殊处理,减少洗涤次数,降低成本。

五、设施设备的保养:

客房部的设施设备种类多、数量大,使用频率较多,在保养过程中需要加强日常的保养和定期检修,做到小坏小修,随坏随修,减缓设备的损坏速度,增加使用周期,延长使用寿命,从而减少设备更换次数,这样既提高了工作效率,又减少了维修费用和配件的消耗支出。

第五篇:制度:成本管理控制制度

成本管理控制制度

1.目的

为了加强公司成本费用的内部控制、降低成本费用、防范成本费用中的差错与舞弊,根据财政部《内部会计控制规范》等法律、法规,结合本公司成本费用支出的特点和管理需要制定本制度。

2.适用范围

适用于本公司成本费用包括采购成本、制造成本和期间费用的计划、执行、控制、核算、报告、考核等内容。

3.岗位分工与授权批准

3.1 公司建立成本费用岗位责任制,明确规定相关部门和岗位的职责与权限,确保办理成本费用业务的不兼容岗位相互分离、制约和监督。

3.2 公司成本费用业务严格规范和执行如下程序:(1)计划编制与审批。(2)支出审批与执行。(3)控制、核算与考核。

3.3 公司成本费用岗位的基本分工如下:(1)采购部负责编制、执行采购成本计划。

(2)各生产部门负责编制、执行管理、制造费用计划。(3)销售部负责编制、执行营业费用计划。(4)各管理部室负责编制、执行管理费用计划。(5)财务部负责编制、执行财务费用计划。(6)生产部负责审核、控制产品制造成本计划。

(7)预算管理部门负责审核各项成本核算费用计划、控制成本费用的发生、考核各项成本费用的完成。

(8)财务部负责成本费用的核算与报告。

(9)审计部负责定期审计检查成本费用的合规性、合理性和会计记录的正确性与及时性。

(10)公司总裁及分管副总负责有关成本费用的审批。

3.4 成本费用的发生和付款要严格按照公司授权文件的规定,各级审批人要在授权范围内行使职权,不得超越审批权限。

4.管理规定

4.1 成本费用控制的基本模式。

4.1.1 公司成本费用控制模式的基本内容是“以销售收入为起点,以目标利润为核心,通过倒挤成本的方式,将采购成本、制造成本、期间费用分解落实到有关分厂和职能部门”。

4.1.2 销售部申请生产的每一批产品,在安排生产前,首先由财务部测算、核定成本费用指标和采购物资的最高限价。

(1)期间费用=营业费用+管理费用+财务费用 营业费用=销售收入×销售费用率 管理费用=销售收入×管理费用率 财务费用=销售收入×财务费用率

(2)产品制造成本=销售收入-税金及附加-目标利润期间费用产品制造成本=直接材料+直接人工+制造费用 直接人工成本=(产品产量×计件工资率)×(1+175%)直接材料成本=Σ(直接材料成本×材料单价)

1制造费用=(直接材料成本+直接人工成本)×制造费用率 采购物资最高限价计算公式:

采购物资最高限价=直接材料成本÷直接材料消耗

4.1.3 财务部核定管理费用指标分解落实到各个部门,作为考核各个管理部门工作业绩的依据。

4.2 采购成本的控制。

4.2.1 采购成本控制包括采购计划、询价、核价、合同签订、物资入库、货款结算等活动的全过程。

4.2.2 采购计划的编制要严格执行根据仓库的《物资补库计划》编制《物资采购计划》的程序;《物资采购计划》经过预算管理办公室审核、总经理审批后生效。

4.2.3 采购部实施物资采购时需填制“物资请购单”,“物资请购单”中的价格要严格执行财务部核定的物资采购最高限价。

4.2.4 如果实际物资采购价格低于最高限价,公司将给予经办人一定比例的奖励;如实际物资采购价格高于最高限价,必须要获得财务部核价人员的确认和总经理的批准,并给予一定比例的罚款。

4.2.5 采购物资办理入库时,必须符合以下两个条件:(1)符合“物资请购单”。(2)经质检部检验合格。

4.2.6 采购物资登记入账时,必须同时符合两个条件:(1)供应商开具增值税专用发票。

(2)价格、质量、数量、规格型号完全符合“物资请购单”的要求。4.2.7 采购物资付款时,必须符合以下三个条件:(1)已经列入当期货币资金支出预算。(2)双方往来账核对无误。

(3)“付款申请单”已经财务总监签字批准。4.3 制造成本的控制。

4.3.1 制造成本控制包括成本计划、领料、入库、考核等活动的全过程。4.3.2 制造成本计划要严格执行财务部核定的目标成本,各分厂要将目标成本层层分解,逐一落实到各车间、工段和岗位。

4.3.3 生产部下达“产品生产任务指令”时,必须将“材料消耗定额清单”同时下达。

4.3.4 各部门到仓库领料时,必须按“材料消耗定额清单”填写“领料申请单”。如不符合“材料消耗定额清单”,材料会计不予开具“材料出库通知单”,保管员不予发料。

4.3.5 各分厂的直接人工工资,按照财务部核定的目标人工成本,实行按产品产量计件发放;由于生产工人操作失误导致的废品,以及超定额材料消耗,一律由责任人承担50%的损失,从计件工资中扣除。

4.3.6 各分厂的制造费用支出,按照财务部核定的额度分项目控制。其中,变动费用项目要分解到工序,固定费用项目总量控制。

4.3.7 月末,根据完工产品和生产费用计算出产品制造成本,低于或高于目标成本,给予一定比例的处罚或奖励。4.4 期间费用的控制。

4.4.1 公司按照期间费用的不同性质实行归口管理和控制。

4.4.2 营业费用的归口管理部门为销售部,营业费用支出实行按销售收入费用率进行总量控制。

4.4.3 管理费用的归口管理部门为各个职能部室,管理费用中的变动费用项目由财务部分解落实到有关部室,固定费用项目按性质归口到职能部门。

4.4.4 财务费用的归口管理部门为财务部,由财务部按照费用项目严格控制。

4.4.5 公司每月编制《期间费用支出预算》下达各有关部室。

4.4.6 发生费用支出时,由财务部门严格按预算控制,超出预算部分,一律不予列支。期间费用的支出程序如下:

(1)费用支出部门填写“费用支出审批单”。(2)按照公司规定的审批权限请有关领导审批签字。

(3)责任会计在审核无误、有预算指标的前提下,签字说明。

(4)费用支出经办人根据费用支出情况分别到仓库或出纳员处办理领料或费用报销手续。

4.4.7 财务部的会计人员在办理费用支出时,应当根据手续齐全的“费用支出审批单”,对发票、结算凭证等相关凭据的真实性、完整性、合法性以及合规性进行严格审核。

4.4.8 月末,公司根据各项期间费实际发生额进行考核奖惩,若低于预算指标,则给予有关部门一定比例的奖励;若高于预算指标,则给予一定比例的罚款。

4.5 成本费用的核算。4.5.1 财务部按照相关会计制度,结合公司生产经营特点和管理需要制定成本费用核算制度,不得随意改变成本费用的确认标准和计量方法,不得虚列、多列、不列或者少列成本费用。

4.5.2 公司制造成本核算的基本方法,由各公司按生产经营的特点在符合会计准则和前提下确认,一经确认不得随意变更。

4.5.3 期末结束后成本费用核算岗位要编制成本费用报表,监控成本费用的支出情况,对于实际发生的成本费用与成本费用预算的差异,应查明原因,并作出相应处理。

4.6 成本费用的监督检查。

4.6.1 审计部负责对公司的成本费用进行监督检查,内容有:(1)成本费用业务相关岗位及人员的设置情况。(2)成本费用业务授权批准制度的执行情况。(3)成本费用预算制度的执行情况。(4)成本费用核算制度的执行情况。(5)成本费用考核的奖惩兑现情况。

4.6.2 审计部对监督检查的结果要出具内部审计报告,发现的薄弱环节和问题,有关部门要采取措施,及时加以纠正和完善。

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