第一篇：应用文写作标题必须有文种
应用文写作主要文种定义及写作模板 1.通知 1.1定义
根据《国家行政机关公文处理办法》对通知所下的定义，通知是用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。1.2模板
国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
目前，非法倒买倒卖人民币的问题比较严重，影响了人民币的正常流通，破坏了人民币的信誉。为加强对人民币的管理，打击非法买卖人民币的行为，根据《中华人民共和国中国人民银行法》有关规定，经国务院批准，特作如下通知：
一、禁止非法买卖流通人民币（包括纪念币，下同）；经营已退出流通的人民币，必须经中国人民银行批准。
二、未经中国人民银行批准，任何单位和个人不得装帧和经营装帧的流通人民币。
三、违反以上规定的，视情节轻重，由工商行政管理部门没收一定物及非法所得，并按有关规定予以处罚。
四、各金融机构及其从业人员不得利用职务之便支持、参与人民币的非法买卖活动，对违反规定的要从严惩处。
五、对在中国境内非法买卖外国货币的，比照上述规定办理。
国务院办公厅
一九九七年九月一日 1.3 写作要点
通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。1．标题
通知的标题要根据公文标题的正规要求拟写。
⑴常规写法：发文机关＋主要内容＋文种。
（2）通知标题有的还要根据具体情况写明“联合通知”、“紧急通知”、“补充通知”等。2．主送机关
（1）主送机关在标题下、正文前，首行顶格书写受文的单位或个人。
（2）如果主送机关较多，拟写时要注意主送机关排列的规范性。3．正文
这是通知的主体内容部分，一般由通知缘由、通知事项、通知要求、结语四个部分构成。4．落款和日期
落款和日期。在正文的右下方，按照公文要求格式写上发文机关的名称和发文日期。加盖发文机关印章。2.通报 2.1定义
通报是适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的一种文体。通过对先进表彰，对后进批评，或在一定范围内传达重要情况和动向，起到倡导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。2.2模板
国务院办公厅关于部分地区违反国家棉花购销政策的通报
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 今年新棉上市以来，各地认真贯彻国务院棉花政策，采取坚决措施整顿棉花流通秩序，棉花收购大局是稳定的。但是，仍有一些地方、单位和个人臵国家政策和法纪于不顾，私自收购棉花，公然扰乱棉花流通秩序，经核查，国务院决定予以通报。一、一些乡（镇）政府和村办轧花厂非法从事棉花收购、加工、经营活动。
安徽省涡阳县曹市镇政府自办轧花厂，在全国棉花工作会议后，仍然明文规定，严禁将棉花卖给镇政府以外的经济单位，对将棉花卖给供销社的不算交售任务，否则，镇政府要一律没收。
一、江西省万年县珠山乡政府自办轧花厂„„（略）
二、有的棉纺厂非法收购棉花，扰乱棉花收购秩序。„„（略）
三、有的国营农场扰乱正常的购销秩序，高价抢购，非法经营棉花。（略）
四、有的县政府支持非棉花经营部门假借良种棉加工厂名义非法收购棉花。（略）
五、个体棉贩非法收购、加工棉花，扰乱市场秩序。（略）
对上述违反国家棉花购销政策的问题，有关省人民政府的态度是明确的，已责成市、县政府采取措施，予以查处纠正。但从了解的情况看，有的市、县政府已经采取措施纠正，有的尚未处理。请有关省人民政府按国务院 ?1994? 52号文件精神继续严肃查处，将结果报国务院。同时，各地都要引以为戒，要毫不放松地加强对棉花市场的管理，密切注视收购动态，严肃查处棉花购销活动中的违法违纪案件。各地凡是过去制定的与国务院文件不符的规定或政策应一律纠正，要坚决地始终如一地贯彻国务院制定的棉花政策，维护正常的棉花流通秩序，确保今年棉花购销工作顺利进行。
国务院办公厅（盖章）
二00九年十月二十三 2.3写作要点
通报一般由标题、主送机关、正文和落款组成。1．标题。
通报的标题通常由“发文机关+事由+文种”三个要素构成，有时可省略发文机关和事由，由“事由+文种”构成，或只写“通报”二字。但比较重要的通报则不能省略。2．主送机关。
除普发性通报外，其他通报都应该标明主送机关。3．正文。
通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。开头说明通报缘由，主体说明通报决定的内容，结尾提出通报的希望和要求。
如：表扬性通报。
一般在开头部分概述事件情况，说明通报缘由。由于它是做出通报的依据，因此叙述先进事迹要把表扬对象的事迹交代清楚，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做、结果等，而且要注意详略得当、重点突出。
主体部分对上述事件进行分析、评议，指出其典型意义，或概括其主要经验。通过对先进事迹的客观分析，在阐明所述事件的性质和意义的基础上，写明通报决定。
结尾部分明确提出表彰，提出希望和要求，号召大家向先进学习。语言要简明概括。4．落款和日期。
包括发文机关署名和成文时间两个项目内容。
格式同通知一样。3.通告 3.1定义
通告是行政公文的主要文种之一。《国家行政机关公文处理办法》把通告定义为：适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。3.2模板
中华人民共和国公安部关于确保民航安全实行安全技术检查的通告
为确保国际民航班机的运输安全，决定从1981年11月1日起，在中华人民共和国境内各民用机场，对乘坐国际班机中的中、外籍旅客及其携带的行李物品，实行安全技术检查。
一、严禁将武器、凶器、弹药和易爆、易燃、剧毒、放射性物品以及其他危害飞行安全的危险品带上飞机或夹在行李、货物中托运。
二、除经特别准许者外，所有旅客及其行李物品，—律进行安全检查，必要时可进行人身检查。拒绝检查者，不准登机，损失自负。
三、检查中发现旅客携带上述危险物品者，由机场安全检查部门进行处理；对有劫持飞机和其他危害飞行安全嫌疑者，交公安机关审查处理。
特此通告。
中华人民共和国公安部
一九九八年十月十五日 3.3写作要点
通告主要由标题、正文、落款三个部分组成。1．标题
公文标题的常规写法。由“发文机关+事由+文种”共同构成。如《××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》等。2．通告的正文
正文采用公文通用结构模式撰写，由缘由、事项、结语三部分构成。
⑴通告缘由。作为开头部分，通告缘由主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义，要充分简明，常用“„„为了„„，现通告如下：”。
⑵通告事项。这是主体部分，文字最多，要写清楚告知的事项或政策法规。事项为要知道和遵守的内容。如果事项内容复杂，可采用分条列项的写法，以做到条理分明，层次清晰；如果内容比较单一，也可采用贯通式写法。
⑶通告结语。这是结尾部分，写法比较简单，可提出要求、希望，多采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”等结语。3．落款和日期。
签署发布通告的机关名称和日期。4.决定 4.1定义
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。一般来说，只有事关全局、政策性强、任务艰巨、执行时间较长的重要工作，才使用“决定”行文。4.2模板
全国人民代表大会常务委员会关于教师节的决定
（1985年1月21日第六届全国人民代表大会常务委员会第九次会议通过）
第六届全国人民代表大会常务委员会第九次会议同意国务院关于建立教师节的议案，决定9月10日为教师节。
全国人民代表大会常务委员会
一九八五年一月二十一日 4.3写作要点
决定主要由标题、正文、落款三个部分组成，属公文的常用结构模式。
1、标题
（1）决定的标题采用公文标题的常用写法，由“发文机关＋事由＋文种”构成，如《中共中央关于科学技术体制改革的决定》。
（2）有时标题下面有题注，标明这一决定是什么时间什么会议通过的，并用括号括住，如“（××年×月×日××会议通过）”字样。2．正文
正文内容包括决定缘由、决定事项和决定要求三个部分。
⑴缘由。一般用一个自然段来说明行文的背景形式，即阐述做出某个决定的根据、依据、原因、目的等，然后用“特作如下决定”过渡到主体事项部分。
⑵事项。即是决定的具体内容，处理的问题或部署的重大行动等。⑶要求。即是对执行该决定提出希望、号召或要求。
有的法规性决定和指挥性决定在正文之后，要写出“本决定自发布之日起实施”等决定结语。
3．落款
签署发文机关名称和日期。
如果标题中含有发文机关，落款处可不再写发文机关名称；如果标题下有题注，可以省略发文日期。5.报告 5.1定义
报告是机关单位向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关询问时使用的文种，属上行文。5.2模板
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院：
脊髓灰质炎（俗称小儿麻）是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：
一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。
二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
卫生部
二00三年十月二日篇二：应用文写作—在线作业_a 应用文写作—在线作业_a最终成绩：100.0 1.请选出下列公文中按阅知范围划分的公文名称（）
内部公文 紧急公文平行文 秘密公文 周知性公文
本题分值： 5.0 用户得分： 5.0 用户解答： 内部公文 | 秘密公文 | 周知性公文 知识点： 2.公文中主题词的作用是（）
提高公文检索的速度 阅读方便 提高办事效率 使秘书办事更方便
为实现办公自动化奠定基础
本题分值： 5.0 用户得分： 5.0 用户解答： 提高公文检索的速度| 提高办事效率| 为实现办公自动化奠定基础 知识点：
3.以下文种中用于事务文书的文种是（）
筑路通告 “八·四”事件调查 会议简报 招生工作总结
计划生育工作座谈会议纪要
本题分值： 5.0 用户得分： 5.0 用户解答： “八·四”事件调查 | 会议简报| 招生工作总结 知识点：
4.财经文书中的合同书，人们又习惯称其为（）
合作条款 协议书 风险协定 契约书 市场调查
本题分值： 5.0篇三：应用文写作—在线作业_a 答案 1.下面属于上行文的文种是（）
通报指示 报告命令
本题分值： 5.0 用户得分： 5.0 用户解答： 报告 知识点： 2.公文的作者指的是（）
本份公文的签署人 下属部门的领导人受文机关领导人 文件撰稿人
本题分值： 5.0 用户得分： 5.0 用户解答： 本份公文的签署人 知识点： 3.公文中的主送机关指的是（）
下级机关平行或不相隶属机关 上级机关受文机关
本题分值： 5.0 用户得分： 5.0 用户解答： 受文机关 知识点： 4.公文文号的三要素是指（）
编号、事由和主题词 机关代学、年份和份数号 机关代字、年份和发文顺序号字、签批人和顺骗子号
本题分值： 5.0 用户得分： 5.0 用户解答： 机关代字、年份和发文顺序号 知识点： 5.公文申请示的写作要特别注意做到（）
多头主送 理由充足 一文一事态度恳切
本题分值： 5.0 用户得分： 5.0 用户解答： 一文一事 知识点： 6.复函的结语应写成（）
特些函复专此晓之 特此通知特此通告
本题分值： 5.0 用户得分： 5.0 用户解答： 特些函复 知识点：
7.向领导报告工作情况，并希望领导回批意见时，应选用的文种是（）
请求函 报告请示会议纪要
本题分值： 5.0 用户得分： 5.0 用户解答： 请示 知识点：
8.公文的规范性标题指的是（）
虚实结合的标题
以文种名称的单要素标题
由机关，事由、文种名称构成的三要素标题 两要素标题
本题分值： 5.0 用户得分： 5.0 用户解答： 由机关，事由、文种名称构成的三要素标题 知识点：
机关代 二 多项选择题
1.请选出下列公文中按阅知范围划分的公文名称（）
紧急公文
内部公文
平行文
秘密公文
周知性公文
本题分值： 5.0 用户得分： 5.0 用户解答： 内部公文 | 秘密公文 | 周知性公文 知识点： 2.公文中主题词的作用是（）
提高公文检索的速度
提高办事效率
为实现办公自动化奠定基础
使秘书办事更方便
阅读方便
本题分值： 5.0 用户得分： 5.0 用户解答： 提高公文检索的速度| 提高办事效率| 为实现办公自动化奠定基础 知识点： 3.以下文种中用于事务文书的文种是（）
筑路通告
计划生育工作座谈会议纪要
招生工作总结
“八·四”事件调查
会议简报
本题分值： 5.0 用户得分： 5.0 用户解答： 招生工作总结 | “八·四”事件调查 | 会议简报 知识点： 4.财经文书中的合同书，人们又习惯称其为（）
市场调查
合作条款
风险协定
契约书
协议书
本题分值： 5.0 用户得分： 5.0 用户解答： 契约书 | 协议书 知识点： 5.与合同书相类似的文书还有（）。
市场调查报告
倡议书
公约守则
协议书
契约书
本题分值： 5.0 用户得分： 5.0 用户解答： 协议书 | 契约书 知识点： 6.公文中的标题的制作主要有以下几种模式（）。
第二篇：应用文写作文种辨析
应用文辨析题
通报通知区别
1、通报、通知的适用范围：
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。（是上级机关对下级机关中的典型的先进事迹、先进人物进行表彰，对严重错误给予批评教育，借以教育干部和群众，不断改进工作，对重要的精神和情况给予传达沟通。）是党政机关、企事业单位内部使用的一种知照性公文
通知是最常见的一种公文，使用范围相当广。适用于批转、传达要求下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知是使用范围相当广泛，使用频率也较高的告知性公文，公文是上级机关对下级机关、机关内部广泛使用的公文。
2、相同点：都是具有沟通情况交流信息作用的告知性公文。
3、不同点：（p52）【4点】
（1）、公文内容不同：通知是发布、转发、批转文件，安排部署工作；通报是具体的正反典型意义事例或客观实际情况。
（2）、公文要求不同：通知是要求办理、执行的；通报是要求了解精神和情况的。
（3）、制作时间不同：事前发文是通知；事后发文是通报。
（4）、公文表现方法不同：通知的表现方法主要是叙述，告诉人们应该做什么，要怎么做，叙述具体，语言平实；通报的表现方法则兼用叙述、说明、分析和议论，感情色彩较强。
请示与报告
1、请示、报告的适用范围
请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是上行文。请示的对象主要是具有隶属关系的直接上级。请示在基层单位有较高的使用率。
（1）、对上级有关方针、政策、指示或法规、规章不够明确或有不同理解，需要上级机关做出明确解释和答复。
（2）、从本地区本单位的实际情况出发，需要对上级的某项政策、规定做出变通处理，有待上级重新审定，明确作答。
（3）、在工作中出现新情况、新问题需要处理而无章可循、无法可依，需要上级机关做出明确指示。
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。报告是是同频率较高的陈述式上行文，适用范围广泛
2、请示与报告的相同之处。【3点】
（1）行文方向一致，均属上行文，而且是公文中用得很广泛的两大文种。
（2）格式上的相似，都由标题、主送机关、正文、署名及时间四部分组成。都应当注明签发人、会签人姓名。
（3）都是公文中用的较广泛的两种。
3、请示与报告的不同之处（p69）【5点】
(1)行文目的、作用不同。
请示旨在请求上级批准、指示，需要上级批复，重在呈请；报告不需上级答复，重在呈报。
(2)行文时间不同。
请示需要事前行文；报告一般在事后或者工作过中行文
(3)受文机关处理方式不同。
请示属办件，收文机关必须及时批复；报告多属阅件，除需批转的建议报告外，收文机关对其他报告都可不行文。
(4)涉及内容不同。
请示用于向上级机关请求批准、指示，凡是下级机关、单位无权解决、无力解决以及按规定应经上级机关批准认定的问题，均可以请示行文。而报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见建议、答复询问。
(5)写作侧重点不同。
虽然都要陈述、汇报情况，但报告的重点只在汇报工作情况，报告中不能夹带请示事项，而请示中所陈述的情况只是作为请示的原因，即使反映情况以及阐述原由所占的篇幅再大，其重点依然是请示事项。
声明和启事
1、声明和启事适用范围
声明是政府部门、社会团体、企事业单位、其他组织或公民个人就有关事项或问题向社会表明自己立场、观点和态度的应用文体。属告启类文书的一种。声明的使用范围十分广泛，大到国家，小到个人都可以使用。
启事是单位或个人将需要向大众说明并请求予以支持的事情简要写出，通过传媒公开，这样的应用文书。
2、相同点：都是遇事而发的告启类文种。
3、不同点【3点】：1.启事涉及的问题性质较轻、范围较窄。2.声明和启事内容大小不同。
3.声明重在表态，启事重在说明和吁请。
声明与公告、通告的区分
声明是政府部门、社会团体、企事业单位、其他组织或公民个人就有关事项或问题向社会表明自己立场、观点和态度的应用文体。属告启类文书的一种。声明的使用范围十分广泛，大到国家，小到个人都可以使用。
公告，是国家领导机关使用的重要的告知性公文。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告的内容则是公布应当遵守或周知的事项，而且业务性强。
2、相同点：都具有公开告知的特点。
3、不同点【4点】：（1）制发目的不同。（2）制作的法律依据不同。（3）制作的程序不同。
（4）分属于两类不同性质的文书
合同与协议书
合同是“平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民主权利义务关系的协议”。
协议书是国家机关、企事业单位、社会团体或个人之间，为完成某项合作或其他有情，经共同协商取得一致意见后订立的一种具有经济或其他关系的文书。
相似处：协议书的特自在合法性、制约性、对等性、一致性方面，与合同类似
协议书区别于合同的主要特点如下
(1)适用范围较广。协议书的使用比较灵活，局限性小，在生产建设、文化教育、社会治安，以至家庭财产等领域，都可以适用协议书。合同常用于购销、贷款、基建、储运和企业管理等经济事务中，尤以确认各当事人的物质利益的经济合同、技术合同为多。
(2)条款原则性强，内容简明概括。协议书一般只是当事人共同合作的基本原则的阐述，缺乏实施合作的具体条件和有关量化指标．易于形成条文、其制作程序简单、使用方便。合同的内容比较具体，条款较详细，措辞较严谨，当事人双方的责任、权利和义务关系明确，较重要的合同还须经有关部门鉴定和公证。
(3)时效性长。合同一般用于买卖交易等经济合作，交易一旦实现，合同的效力便随之消失。协议书的有效时间较长，有的甚至是永久性的。
(4)不一定具有违约责任条款。特别是用于非经济领域的协议书，一般只规定各自应当履行的权利义务，而不设立违约责任条款。
计划和总结
1、计划和总结的适用范围
计划是为完成一定时期的任务而事前拟订目标、措施和要求的事务文书
总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。总结的适用范围广泛，党政机关，企事业单位，人民团体乃至个人都有需要经常开展总结工作，总结的作用：1.理性地认识事物2.客观地评价工作中的得失功过
2、相同点：计划和总结都是机关单位及个人在日常工作、学习、生活中常用的事务文书,其应用范围广泛、使用频率较高。计划和总结互相对应又联系密切。
3、不同点【2点】：
（1）制作时间不同：计划是在工作之前制定的；总结则是在工作到一定阶段或计划完成后进行的。
（2）计划的内容是为完成一定任务所设想的具体步骤、方法和措施，重在叙述说明；总结则是对一定阶段的工作或计划执行情况做出的总分析、总评价，重在抽出有规律性的东西，做出理论概括。
（3）计划所要回答的问题是做什么，怎样做，做到什么程度；总结要回答的问题则是做了什么，做得怎样，有何工作规律。
公告通告的区别
公告，是国家领导机关使用的重要的告知性公文。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告，适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，业务性强
区别：p42
第三篇：应用文文种有哪些
篇一：应用文文种间的区别
应用文文种间的区别 应用文，顾名思义就是一种可应用于实际的文体形式，讲得具体一点即指人们在日常工作、学习生活和社会交往中广泛使用，并有某些惯用格式得文体形式。应用文种类繁多，许多文种之间差别细微，如果不仔细辨别，那就很可能会造成混乱。这样会给我们的学习和工作带来许多麻烦。因此，我们需要对应用文文种加以区分，认识到相似文种之间的区别，以便更好地将应用文运用于学习和工作中。经过一段时间写作的应用课程的学习，我认识了一些应用文的文种类型，在一定程度上理解了它们的概念和之间的区别。
一、在行政公文中通知和通报、请示和报告之间容易混淆，以下就是它们之间的区别：
（一）、“请示”与“报告”的不同点 请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文，具有强制回复的性质。请示有求复性、单一性、针对性、时效性四个特点。报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”的公文。报告有单向性、陈述性、汇报性三个特点。从总体上讲，两者都为上行文。
不同的是，“ 请示”用于对上级机关有所呈请的情况下，可向其上级请求下达指示，请求其允许“自己”去做某一件事情；“报告”则用于汇报、反映情况、问题或提出建议、答复询问，不能带有“呈
请”事项；“请示”能强制对方复文，“报告”则不能，上级对“报告”可以复文，也可以不复文；“请示”必须是形成于事情发生之前，“报告”则可根据情况，既可在事前，也可以在事后或事情进行当中形成。
（二）、“通知”与“通报”的不同点: “通知”是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文。即传达上级机关的指示、发布规章；发布要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部时使用的公文。通知是各级党政机关，企事业单位使用最普遍的一种文种。“通报”是表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的公文，属下行文。在应用文的写作中，“通报”与“通知”的不同点主要在：“通报”不是像“通知”那样以具体的任务、详细的规范化要求和有关规则来指导和推动工作，而是用典型事例、有关情况来传达意图，启发教育有关人员，指导有关方面的工作行为；有关执行方面的要求也比“通知”要原则，甚至不涉及直接具体的执行要求；发送范围广泛，一般情况下，均直接下达给广泛范围内的各级各类工作人员。
二、宣告类文书中，“启事”和“声明”有时也难以辨别。两者稍不留意就很有可能会用错，我们应该严谨辨别。“启事”是机关团体、企事业单位及公民个人有事情需要向公众说明或请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文体。“启事”有公开
性、普遍性、对等性、事务性、多样性五个特点。“声明”是有重要事项要向社会公众作出公开说明并表明立场、观点、态度的一种常用的应用文。“声明”分为正式文件和事务性文书两大类。我们应该认识到，启事和声明适用的层面是不太相同的。启事主要用来陈述事项，声明除了简明地告启某事外，主要用来表明立场、澄清相关事项、保护权益等。二者间最重要的区别也仅仅在于正文，启事写清楚意图就行，声明除直陈事实外，还需要态度严明地表达观点，澄清事实。
三、书信类文书中，“介绍信”和“证明信”也有一些相似之处，但其中也是有区别的。“介绍信”是把己方的同事或业务关系介绍给对方。以便进行联系和沟通的常用信函，有介绍和证明的双重作用。“证明信”是以行政机关、社会团体、企事业单位或个人的名义凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况所使用的一种专用书信。它具有凭证的作用。
应用文的文种种类繁多，我们应该在学习中不断加以理解和区分。通过选修课程的学习，我认识到应用文的一些文种的概念和运用，感受到了应用文的魅力，受益匪浅。应用文的写作格式和要求，具体不同的文体不尽相同，对格式、文体、修辞、用句、分段、排版、台头、落款等的要求都非常严格，一点都不能含糊。我学到的还只是皮毛，以后我会继续学习，将应用文更多地运用于学习和以后的工作中。
篇二：应用文写作主要文种定义及写作模板
应用文写作主要文种定义及写作模板
1.通知
1.1定义
根据《国家行政机关公文处理办法》对通知所下的定义，通知是用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。
1.2模板
国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
目前，非法倒买倒卖人民币的问题比较严重，影响了人民币的正常流通，破坏了人民币的信誉。为加强对人民币的管理，打击非法买卖人民币的行为，根据《中华人民共和国中国人民银行法》有关规定，经国务院批准，特作如下通知：
一、禁止非法买卖流通人民币（包括纪念币，下同）；经营已退出流通的人民币，必须经中国人民银行批准。
二、未经中国人民银行批准，任何单位和个人不得装帧和经营装帧的流通人民币。
三、违反以上规定的，视情节轻重，由工商行政管理部门没收一定物及非法所得，并按有关规定予以处罚。
四、各金融机构及其从业人员不得利用职务之便支持、参与人民币的非法买卖活动，对违反规定的要从严惩处。
五、对在中国境内非法买卖外国货币的，比照上述规定办理。
国务院办公厅
一九九七年九月一日
1.3 写作要点
通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。
1．标题
通知的标题要根据公文标题的正规要求拟写。
⑴常规写法：发文机关＋主要内容＋文种。
（2）通知标题有的还要根据具体情况写明“联合通知”、“紧急通知”、“补充通知”等。
2．主送机关
（1）主送机关在标题下、正文前，首行顶格书写受文的单位或个人。
（2）如果主送机关较多，拟写时要注意主送机关排列的规范性。
3．正文
这是通知的主体内容部分，一般由通知缘由、通知事项、通知要求、结语四个部分构成。
4．落款和日期
落款和日期。在正文的右下方，按照公文要求格式写上发文机关的名称和发文日期。加盖发文机关印章。
2.通报
2.1定义
通报是适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的一种文体。通过对先进表彰，对后进批评，或在一定范围内传达重要情况和动向，起到倡导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。2.2模板
国务院办公厅关于部分地区违反国家棉花购销政策的通报
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
今年新棉上市以来，各地认真贯彻国务院棉花政策，采取坚决措施整顿棉花流通秩序，棉花收购大局是稳定的。但是，仍有一些地方、单位和个人臵国家政策和法纪于不顾，私自收购棉花，公然扰乱棉花流通秩序，经核查，国务院决定予以通报。一、一些乡（镇）政府和村办轧花厂非法从事棉花收购、加工、经营活动。
安徽省涡阳县曹市镇政府自办轧花厂，在全国棉花工作会议后，仍然明文规定，严禁将棉花卖给镇政府以外的经济单位，对将棉花卖给供销社的不算交售任务，否则，镇政府要一律没收。
一、江西省万年县珠山乡政府自办轧花厂„„（略）
二、有的棉纺厂非法收购棉花，扰乱棉花收购秩序。„„（略）
三、有的国营农场扰乱正常的购销秩序，高价抢购，非法经营棉花。（略）
四、有的县政府支持非棉花经营部门假借良种棉加工厂名义非法收购棉花。（略）
五、个体棉贩非法收购、加工棉花，扰乱市场秩序。（略）
对上述违反国家棉花购销政策的问题，有关省人民政府的态度是明确的，已责成市、县政府采取措施，予以查处纠正。但从了解的情况看，有的市、县政府已经采取措施纠正，有的尚未处理。请有关省人民政府按国务院 ?1994? 52号文件精神继续严肃查处，将结果报国务院。同时，各地都要引以为戒，要毫不放松地加强对棉花市场的管理，密切注视收购动态，严肃查处棉花购销活动中的违法违纪案件。各地凡是过去制定的与国务院文件不符的规定或政策应一律纠正，要坚决地始终如一地贯彻国务院制定的棉花政策，维护正常的棉花流通秩序，确保今年棉花购销工作顺利进行。
国务院办公厅（盖章）
二00九年十月二十三
2.3写作要点
通报一般由标题、主送机关、正文和落款组成。
1．标题。
通报的标题通常由“发文机关+事由+文种”三个要素构成，有时可省略发文机关和事由，由“事由+文种”构成，或只写“通报”二字。但比较重要的通报则不能省略。
2．主送机关。
除普发性通报外，其他通报都应该标明主送机关。
3．正文。
通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。开头说明通报缘由，主体说明通报决定的内容，结尾提出通报的希望和要求。
如：表扬性通报。
一般在开头部分概述事件情况，说明通报缘由。由于它是做出通报的依据，因此叙述先进事迹要把表扬对象的事迹交代清楚，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做、结果等，而且要注意详略得当、重点突出。
主体部分对上述事件进行分析、评议，指出其典型意义，或概括其主要经验。通过对先进事迹的客观分析，在阐明所述事件的性质和意义的基础上，写明通报决定。
结尾部分明确提出表彰，提出希望和要求，号召大家向先进学习。语言要简明概括。
4．落款和日期。包括发文机关署名和成文时间两个项目内容。
格式同通知一样。
3.通告
3.1定义
通告是行政公文的主要文种之一。《国家行政机关公文处理办法》把通告定义为：适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。
3.2模板
中华人民共和国公安部关于确保民航安全实行安全技术检查的通告
为确保国际民航班机的运输安全，决定从1981年11月1日起，在中华人民共和国境内各民用机场，对乘坐国际班机中的中、外籍旅客及其携带的行李物品，实行安全技术检查。
一、严禁将武器、凶器、弹药和易爆、易燃、剧毒、放射性物品以及其他危害飞行安全的危险品带上飞机或夹在行李、货物中托运。
二、除经特别准许者外，所有旅客及其行李物品，—律进行安全检查，必要时可进行人身检查。拒绝检查者，不准登机，损失自负。
三、检查中发现旅客携带上述危险物品者，由机场安全检查部门进行处理；对有劫持飞机和其他危害飞行安全嫌疑者，交公安机关审查处理。
特此通告。
中华人民共和国公安部
一九九八年十月十五日
3.3写作要点
通告主要由标题、正文、落款三个部分组成。
1．标题
公文标题的常规写法。由“发文机关+事由+文种”共同构成。如《××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》等。
2．通告的正文
正文采用公文通用结构模式撰写，由缘由、事项、结语三部分构成。
⑴通告缘由。作为开头部分，通告缘由主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义，要充分简明，常用“„„为了„„，现通告如下：”。
⑵通告事项。这是主体部分，文字最多，要写清楚告知的事项或政策法规。事项为要知道和遵守的内容。如果事项内容复杂，可采用分条列项的写法，以做到条理分明，层次清晰；如果内容比较单一，也可采用贯通式写法。
⑶通告结语。这是结尾部分，写法比较简单，可提出要求、希望，多采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”等结语。
3．落款和日期。
签署发布通告的机关名称和日期。
4.决定
4.1定义
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。一般来说，只有事关全局、政策性强、任务艰巨、执行时间较长的重要工作，才使用“决定”行文。
4.2模板
全国人民代表大会常务委员会关于教师节的决定
（1985年1月21日第六届全国人民代表大会常务委员会第九次会议通过）
第六届全国人民代表大会常务委员会第九次会议同意国务院关于建立教师节的议案，决定9月10日为教师节。
全国人民代表大会常务委员会
一九八五年一月二十一日
4.3写作要点
决定主要由标题、正文、落款三个部分组成，属公文的常用结构模式。
1、标题
（1）决定的标题采用公文标题的常用写法，由“发文机关＋事由＋文种”构成，如《中共中央关于科学技术体制改革的决定》。
（2）有时标题下面有题注，标明这一决定是什么时间什么会议通过的，并用括号括住，如“（××年×月×日××会议通过）”字样。
2．正文
正文内容包括决定缘由、决定事项和决定要求三个部分。
⑴缘由。一般用一个自然段来说明行文的背景形式，即阐述做出某个决定的根据、依据、原因、目的等，然后用“特作如下决定”过渡到主体事项部分。⑵事项。即是决定的具体内容，处理的问题或部署的重大行动等。⑶要求。即是对执行该决定提出希望、号召或要求。
有的法规性决定和指挥性决定在正文之后，要写出“本决定自发布之日起实施”等决定结语。
3．落款
签署发文机关名称和日期。
如果标题中含有发文机关，落款处可不再写发文机关名称；如果标题下有题注，可以省略发文日期。
5.报告
5.1定义
报告是机关单位向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关询问时使用的文种，属上行文。
5.2模板
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院：
脊髓灰质炎（俗称小儿麻）是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：
一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。
二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
卫生部
二00三年十月二日
篇三：浅谈应用文的文种选用
浅谈应用文的文种选用
“上古结绳而治，后世圣人易之书契，百官以治、万民以察，盖取之诸夫。”《周易*易词下》的这段话记载告诉人们：我们的先人，在上古时代，曾把自己的思维活动和对客观事物的认识物化为结绳，以此总结经验、交流信息、协调行动，达到对自然、对社会的“察”与“治”的目的，在3000多年以前就有应用文的出现。经过如此多年的沉淀，我国的应用文发展可以说枝繁叶茂，还带有了许多应时性的特点：实用、真实、程式、针对、实效、简明和通俗等。我们如今的应用文是广为应用，作用功能繁多，不同的文种，有着不同的效用，其大致作用有三种：一沟通和协调作用；二指导和规范作用；三凭据和参考作用。
应用文写作时有着重要的主旨，要真正具有“统帅”和“灵魂”的作用，必须正确、鲜明、明确、专一的要求。撰写行文时要正确选定文种，不用、错用或生造文种、不仅会给行文的撰写制作带来困难或麻烦，而且会给行文的效用带来损害。选择行文文种要严守有关规范，特别是要严格遵循党和国家关于行文文种的使用规则。
选择行文文种的依据主要有三个方面：一是发文机关与主要受文者间的工作关系；二是发文机关的法定或规定权限；三是行文目的、行文要求和表现行文主题的需要。
根据发文机关与主要受文者间的工作关系选择文种，就是要求明确双方间本来的工作关系，选取为这种关系所允许的文种：当双方存在领导与被领导、指导与被指导关系时，可分别选用下行文种（上级
机关向下级机关发送的公文。如：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、批复、意见（下行）、答复函、会议纪要等）或上行文种（下级机关向所属上级机关呈送的公文。如：报告、请示、议案、意见（上行）、请求函。）；当双方存在的只是平行关系（同系统中的同级机关之间）或不相隶属关系（非同一系统的任何机关之间）时，只能选用平行文种。根据作者的权限选择文种，就是要明确作者的职责、权力范围，选择与之相符合的文种。这是因为有一部分公文文种对使用者的权限有明确规定，只有具备相应地位和权力的机关才能选用。如“命令”是一种领导性公文，但并非一切处于领导地位的机关都可以使用。除军队系统之外，只有那些为宪法和其他有关法律明确规定有权发布命令的机关才能使用。如果不按作者的权限选择文种，特别是选用了超越自身权限的文种，就将构成越权行为，公文自然也会因失去法律、法规保护而失效。
根据行文目的、要求和表现主题的需要选择文种，就是在相同性质的文种中，选取有助于实现目的和要求，有助于使主题得到正确、鲜明表现的具体文种。在公文文种体系中，有一部分是性质相近或相同但具体用途各异的，它们分别适用于表现不同的公文主题，适用于表明不同的行文目的和对公文阅读、办理、答复、执行等方面的木同要求。如同属上行文的“报告”和“请示”，虽性质相同，但在表现主题、表明行文目的和要求方面却有不同的功用。“报告”用于向上级机关汇报工作、反映情况、回答询问等，但不能表现带请示事项的主题内容；“请示”可用于向上级机关请求指示或批准，但不能用于
不带请示事项的工作情况汇报。“报告”可提出请求审阅批示或转发等方面的要求，但不能用于请上级允许“自己”去做什么，也不能请上级务必答复；“请示”则可以提出请求上级务必予以指示或答复的要求。
应用文是人们用来解决和处理、学习、工作生活中的实际事务和问题、有直接的应用价值、有约定俗成的表达要求、行文简约的工具性文章。如公文，它在其中具有最显著代表性，它撰写要求很高，具有较高规范性。同时还有规章问、诉讼文和管理文章、科技文章、经济文章，新闻文章、传记、方治等，它们都各具特点，但又有许多相似之处，它们都在应用文的范畴内。随然应用文或应用写作和其他的写作体裁在本质的特征和表达方式上有着的根本区别，还有许多规则与规范，但是应用文文种却比之其他更加为广泛运用。篇四：应用文文种辨析
一、公告、通告
通告是适用于国家机关、社会团体和企事业单位在一定地区范围内公布需要有关单位和人员遵守或者周知的具体事项的公文。公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。二者都属于告知性公文。
区别：
1、从宣告事项的重要程度看，公告重于通告
2、从宣告事项的应知范围看，公告大于通告
3、从宣告事项的发文机关看，公告的发文机关级别高，而通告则上至中央、下到基层，无论党政机关、企事业单位均可以使用。
二、通报、通知
通报是党政机关，企事业单位内部使用的知照性公文。“适用于表彰行进，批评错误，传达重要精神或情况”。通知是各级党政机关、社会团体、企事业单位日常工作中使用范围最广泛频率最市场的告知性公文，它是上级机关对下级机关以及机关内部广泛使用的文种。它适用于批转下级机关的公文，转发上级上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要相关单位周知或执行的事项，任免人员。通报和能知都是具有沟通情况交流信息作用的告知性公文。
区别：
1、从内容上看，通知的内容是发布、转发和批转文件、安排部署工作的；而通报的内容则是具体的正反典型事例或客观实际情况。
2、从要求上看，通知是要求办理、执行的；通报则是要求了解情况和精神的。
3、从制作时间看，通知是在事前发文；而通报是事后发文。即事前通知，事后通报。
4、表现方法不同，通知的表现方法主要是叙述，告知人们做什么、怎么做，叙述具体，语言平实；通报的表现方法则兼用叙述、说明、分析和议论，有较强的感情色彩。
三、报告、请示
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问，是下级机关和基层单位经常使用的陈述性上行文。请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的上行文。请示和报告都是上行文，公文格式相近，都应当注明签发人、会签人姓名。应用范围都很广。
区别：
1、行文目的、作用不同。请示旨在请求上级批批准、指示，需要上级批复，重在呈请。报告主要是向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问，不需上级答复，重在呈报。
2、行文时间不同。请示需要事前行文，报告一般在事后或者事情发生的过程中行文。
3、收文机关处理方式不同。请示属办件，收文机关必须及时批复。报告多属阅件，除需批转的建议报告外，收文机关对其它报告都不可行文。
4、写作侧重点不同。报告的重点炽在汇报工作情况，不能夹带请示事项，而请示中所述情况只是作为请示的原因，即使反映情况以及阐述原由所占篇幅再在，其核心依然是请示事项。
四、计划、总结 计划是为完成一定时期的任务而事前拟订目标、措施和要求的事务文书。总结是一种事后对一定时期工作、学习、活动等情况加以回顾和分析，并从中找出经验和教训，探求规律性的认识，以便为今后的工作提供帮助和借鉴的文书。
计划与总结的联系：
1、互相制约，互相依赖。制定计划必须研究前期的总结，在充分吸取前期经验与教训的基础上，制定切实可行的计划；相反，撰写总结则必须参照计划的内容，检查评价计划的实施落实情况，指出工作中的成绩与存在问题，经验与教训。
2、互相促进，互相提高。计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结---周而复始，循环无穷。但这种循环不是简单的重复，而是不断提高不断发展的。那么根据第一次总结制定出来的计划，要比第一次总结以前的计划提高一步；第二次总结也要比第一次总结提高一步。它们是相互促进、不断提高的，实际上是同一工作的两个
方面。
区别：计划是在工作开始前对所要做的工作的打算。
总结是在工作结束后对计划完成情况的鉴定。
具体说来：
1.时间概念不同。计划是事前行为，有预见性和超前性；总结是事后行为。
2.侧重点不同。计划侧重于对工作的安排打算；总结侧重于对工作的回顾、分析、探索事物发展规律。
3.所回答的内容不同。计划所要回答的是：做什么？如何做？做多久？而总结所要回答的是；做了什么？做的怎么样？该怎么办？
五、合同、协议
合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务的协议。协议书是国家机关、企事业单位、社会团体或个人之间，为完成某项合作或其他事情，经共同协商取得一致意见后订立的一种具有经济或其他关系的文书上。两者在合法性、制约性、对等性上相类似。
区别：
1、从适用范围来说，协议书的范围更广，协议书的使用更灵活，局限性小。
2、从内容来说，协议书的条款性强，内容简明概括。协议书一般只是当事人共同合作的基本原则，无须具体阐明，易于形成条文，制作程序简单，使用方便。合同的内容比较具体体，条款较详细，措辞严谨，当事人双方的责任、权利和义务关系明确，较重要的合同还须经有关部门鉴定和公证。
从时效性来说，协议的时效性更长，有的甚至是永久性的。而合同一般用于买卖交易等经济合作，交易一旦实现，合同的效力便随之消失。
4、从违约责任条款来说，合同一定会有，而协议不一定具有。
六、声明、启事 声明是政府部门、社会团体、企事业单位、其他组织或公民个人就有关事项或问题向社会表明自己立场、观点和态度的应用文体。属告启类文书的一种。启事是用简短的篇幅向社会公开说明某项事情，并希望获得关心和协助的一种十分常见的告知类应用文。启事与声明都是遇事而发的告启类文种。
区别：
1、与声明相比，特别是与政府和公司的声明相比，启事涉及的问题性质较轻、范围较窄。
2、声明和启事的内容大小不同
3、声明重在表态，启事重在说明和吁请。
七、声明与公告、通告
声明与行政公文中公告通告一样具有公开告知的特点，但是它们两者的制发目的不同；制作法律依据不同；制作程序也不同。它们是两类不同性质的文书，前者具备公务文书的法律权威和行政强制性；后者重在阐释立场、观点和态度，而不是在依法行政。
第四篇：常用文种写作
公文写作与处理
5.常用文种写作
报告;请示;通知;通报;函;纪要 5.报
告
5.1.1
报告适用范围 适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。
5.1.2报告特点单向性;陈述性
5.1.3报告种类工作报告;情况报告;建议报告;答复报告;报送报告
5.1.4报告写作
标
题
1.发文机关＋主要内容＋文种《中共中央纪律检查委员会关于清理党政干部违纪违法建私房和用公款超标准装修住房的报告》 2.主要内容＋文种《关于西安电话业务转让的阶段性报告》
主送机关
1.行政机关的报告，主送机关尽量要少，一般只送一个上级机关即可。
2.受双重领导的机关确定主送机关时可以不止一个。
3.报告应报送自己的直接上级机关，一般情况下不得越级行文。
正
文 开
头
背景式：交待报告产生的现实背景。根据式：交待报告产生的根据。叙事式：简述事件概况用于情况报告。目的式：明确阐述发文目的。
主
体 总 结 式 用于工作报告。
以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同时，有分析、归纳，找出规律性认识，类似于工作总结。
按总结出来的几条规律性认识来组织材料、安排层次。
四步式
用于情况报告。
叙述情况，分析原因，总结经验、教训，提出下一步行动措施。
建 议 式
用于建议报告。
对某项工作提出系统完整的方法、措施和要求，对工作实行全面的指导。
形式上采用分条列项的方法逐层表达。
例如《关于进一步加强厂矿企事业单位计划生育工作的报告》，针对计划生育问题向省政府提出了四条建议：
一、加强组织领导；
二、明确职责；
三、提高干部素质；
四、落实经费。
结
尾
重申意义，展望未来。
采用模式化套语收结全文，如“特此报告”；“以上报告，请审阅” 等等。5.2请
示
5.2.1请示适用范围适用于向上级机关请求指示、批准。5.2.2请示特点:期复性;单一性;针对性;时效性 5.2.3请示类型请求性请示;请准性请示 5.2.4请示写作
标
题
1.发文机关＋事由＋文种。
《甘肃省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》 2.事由＋文种。
关于解决新设机构办公用房的请示
主送机关
负责受理和答复请示的机关。只能有一个。不得送个人。无特殊情况不得越级。
正
文 开
头
表述请示缘由，使批复有依据。
需写明遇到的新情况、新问题，或自身没有能力解决的困难。要写得充分、恰当、具体。
主
体
请求性指示，写明需要得到指示具体问题。请准性请示，需分条列款写明要求批准的事项。如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助，则还需写明编制、数量、途径等。如果请示内容复杂，可分列若干小标题，每个小标题下再分条列款。
结
尾
写明期复请求：“特此请示”“专此请示”“当否，请批复”“妥否，请批复”“盼示复”“以上请示，请予审批”“以上请示如无不当，请批准”“以上请示，如无不妥，请批转有关部门执行”等等。5.3通知
5.3.1通知适用范围
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
5.3.2通知特点多样性;广泛性;指导性
5.3.3通知分类颁发印发通知;转发批转通知;指示性通知;知照性通知;会议通知 5.3.4通知写作 标
题
写明发文机关、事由与文种。
用于发布、转发、批转文件的通知要写明发文机关，动词（颁发、印发、转发、批转等），被发布、转发、批转文件的标题，文种。《国务院批转发展改革委员会关于2012年深化经济体制改革重点工作意见的通知》。被颁发、转发、批转的公文如果是规范性的，其标题可以用书名号 相关动词的区别
颁发，完成有关规范性公文的发布程序；
转发，扩大部分公文的有效范围并使之更加具体化；
批转，使部分公文升格，赋予其在更大范围产生效用的条件。主送机关
需要周知或执行通知事项的单位。
当发文对象比较广泛时，应注意主送机关排列的规范性。
正
文 开
头
用来发布指示、安排工作的通知，主要表述有关背景、根据、目的、意义等。
用来告知事项的晓谕性通知，也可参照上述写法。
批转、转发文件的通知，根据情况可以在开头表述通知缘由，也可以直接表达转发对象和转发决定，无需说明缘由。 发布规章的通知，多数表现为篇段合一，无明显开头，一般也不交待缘由。
主
体
表述清楚所发布的指示、安排的工作、提出的办法、措施和步骤等。内容复杂的需要分条列款。
晓谕性通知，有时需要列出新成立组织的成员名单，以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。
颁发（印发）、转发、批转性通知正文
指出谁，经谁批准，为何原因，根据什么，制定了一个什么公文，现将公文发（转发）给谁，怎样执行（从何时开始施行）。
复杂的可以在上述基础上，对被印发、转发的公文或其所针对的事物进行评价分析，说明意义，指出执行中需要注意的事项，或者对这些公文中的规定、要求等提出补充性意见。
晓谕性通知正文
需要列出新成立组织的成员名单，以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。
通知的结尾
发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。
如无必要可以省略这一部分。
也可使用套语，如“特此通知”等。5.4通
报 5.4.1通报适用范围
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。5.4.2通报特点 典型性;引导性;时效性 5.4.3通报分类表彰通报;批评通报;情况通报 5.4.4通报写作
标
题
发文机关、表彰或批评的对象与事实性质（情况）、文种。
如《西北大学关于本科教学调停课情况通报》
表彰通报正文 介绍先进事迹
阐述先进事迹的性质和意义 表彰决定 希望号召
批评通报正文
叙述错误事实或现象 分析错误性质或危害性 做出惩罚决定或提出治理措施 提出希望要求
情况通报
正文由三部分组成： 缘由与目的 情况与信息 希望与要求。函
适用范围：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
特点：平等沟通性、灵活广泛性、单一实用性 类型：去函、复函
函的写作
标题：事由、文种的居多，也有三要素构成的。
主送机关：一般只有一个，但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。
正文——发函缘由、事项
发函缘由：说明发函的根据、目的、原因等。
这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分，如“现将有关情况说明如下”等。事项：表达有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问、有关事项提请批准等主要内容。
正文——希望请求
结尾部分：向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持或帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。
最后，另起一行以“特此函商”“特此函询”
“特此函告”“以上意见可否，请函复” 等惯用语收束。纪
要
适用范围：适用于记载会议主要情况和议定事项。 特点：纪实性、概括性、指导性
类型：决策型纪要、交流型纪要、研讨型纪要
会议纪要的写作
标题：
由会议名称、文种构成 由主要内容（议题）、文种构成
成文日期：一般加括号标写于标题之下正中位置，以会议通过日期或领导人签发日期为准；也可以出现在正文之后。
正文开头
主要用来记述会议的基本情况。包括：召开会议的时间、地点、会议名称、主持人、主要出席人、会议主要议程、讨论的主要问题等。
这部分表达完毕后，可用“会议纪要如下”或“会议议定了如下事项”为过渡，转入主体部分。
正文主体
核心部分，需写明会议主要精神、议定事项、达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等。
这部分多数需要分条列项撰写。即使不分条的，也多用“会议认为”“会议指出”“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头，以体现内容的层次感。
结尾
强调意义、提出希望和号召等。
结尾还可以对会议的情况作一些补充说明。
在不影响全文结构完整的前提下，也可以不专门写结尾部分。
第五篇：应用文标题格式
应用文写作格式大全
祝酒词 ：与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。格式内容：篇幅简短，语言口语化，态度热情。
［范例参考］
女士们、先生们：
晚上好！“中国国际xx展览会”今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会xx市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！
“中国国际xx展览会”自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。
今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。
最后，请大家举杯，为中国国际xx展览会的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！
感谢信： 感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。
［格式内容］ 感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。
［范例参考］
感谢信
xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。xxxx电缆有限公司
董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日
介绍信 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。
[格式内容] 介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。
普通介绍信一般不带存根，正中写 介绍信。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。
专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间
缝，同时编有号码。[范例参考] 范例一 普通介绍信
普通介绍信 ：
兹介绍我公司 同志等 人（系我公司），前往贵处联系，请接洽。此致
敬礼 xx公司（盖章）
范例二 专用介绍信
专用介绍信(存根)(字第 号)等人前往 联系。
年 月 日
（有效期 天）„xx字第x号„„„（盖章）„„
开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。
［格式内容］ 篇幅要求简短，内容切忌重复、罗嗦，语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼;语气要热请、友好。
［范例参考］
在 中国国际xx展览会开幕式上的讲话
女士们、先生们：
同志们：
早上好!由新加坡xx有限公司主办。中国xx协会与我分会所属的上海市国
际贸易信息和展览公司承办的中国国际xx展览会今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺!向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎!本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备，为来自全
国各的科技人员提供一次不出国的技术考察机会;同时，也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。
朋友们，同志们:上海是中国最重要的工业基地之一，也是经济、金融、贸
易、科技和信息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口，将实行全方位的开放。我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上海南浦大桥的正式通车，将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境，扩大与各国各地区的合作领域。我真诚地欢迎各位 展商到上海的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会，寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会---中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。
最后，预祝中国国际xx展览会圆满成功!感谢大家!表扬信：表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。[格式内容] 1．标题。写成 “表扬信”即可。2．称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。3．事迹经过。4．表扬的语句。
5．学习的语句。
慰问信：是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下(如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。[格式内容] 1．标题。可写成慰问信或者xxxx致xxxx的慰问信。2.称谓。称谓应表示尊敬。3.慰问的原因。可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。4.慰问。
5.署名和署时。通告：通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。
通告主要用于有关单位开展业务工作需要。
【格式内容】
1、标题的写法有三种：
①”通告
②关于xxx的通告。
③xxx关于xxx的通告。
2、原由。
3、通告事项。
4、结语。用特此通告表达。
【范例参考】
xx电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告
根据中国人民银行xx分行的通知精神，从2001年12月起，原来使用xx市专用委托收款方式结算电费的用电户，将统一xx电子资金转帐系统定期借记系统。为此，对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从2001年 12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作，以便顺利结算电费：
一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行xx分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》，并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。
二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订 《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于2002年 1月31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金方式收取电费。
三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的邮递地址以及签收人，请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取2001年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员(具体格式将在各营业点派发)。特此通告
x x电力工业局 2001年12月10日 函：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
【格式内容】
1、标题。写成“关于x x x的函”。
2、主送机关。
3、原由。
4、函告的事项。
5、结语。
会议纪要：是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。
【格式内容】
1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成。
2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。
3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。
4、希望。
请示：适用于向上级机关请求批准、请示用。
［格式内容］ 1.标题。一般写成“关于xxx的请示”。2.主送机关（只写一个）。3.请示的原因。
4.请示的事项。5.结语。
报告：是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问的公文。
［格式内容］ 1．标题。一般写成“关于xxx的报告”。2．原由。说明根据而报告。3.报告事项。应条理清楚、重点突出。4．结语。用“专此报告”表达。1995年3月3日
书信：书信
（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。
（2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。
（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。（4）署名：写在另起一行的偏右处。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感
通知：通知
（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。
（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
启事：启事篇二：应用文写作格式及范文
目录 条据 请假条 留言条 借条 收条 领条 欠条
启事 请柬 书信 感谢信 贺信 表扬信 推荐信 求职信 请托信 决心书 建议书 申请书 倡议书 公文 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要 其他 说明文
新闻消息 演讲稿 计划
应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。总结 日记
条据
请假条 请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃至参加工作，你都可以用到这种文体。
请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。
第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。
留言条
在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候
他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。
留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。
留言条
在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。
留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。
借条
借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候，借条就同时作废了。
借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。
范文：
今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。*年级（2）班：周涛
****年**月**日
收条
收条是你收到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证，来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。
收条的格式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品有什么计划中的用途，也要一并写清楚。落款要由收物品的人签名。
范文：
今天收到了六年级（2）班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元，是该班全体同学为玉树地震捐献的。等我们班捐款活动结束后，我会将两个班的款项合在一起交给教导处。*年级（1）班生活委员：宋超 ****年**月**日
领条
领条一班用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交给学校。又比如班级给每个人发放一顶帽子，当你领到帽子的时候，也可以写一张领条交给生活委员，证明你的帽子已经领取过了。
范文
今天下午3点钟领取到教务处发给我们班的拖把2个、扫帚4个、抹布2个。*年级（3）班：王琳
****年**月**日
欠条
[提要]欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。...欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。以下是欠条范文相关知识的汇总，仅供参考。
◇欠条范文一
【 范 文 一 】
欠条
尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。经手人：东区医院杨广生
×年8月6日...全文>> ◇欠条范文二
【 范 文 二 】
欠条
××年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。
张红玉(签名盖章)×年×月×日...全文>> ◇欠条范文三
【 范 文 三 】
欠条
原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。篇三：各种应用文写作格式
常用应用文写作格式
一、“通知”的写作格式
通知的功能：
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。
通知的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》； 事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
（2）正文：
正文一般由三部分组成。
第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；
第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日
请示的功能：
是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。请示的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；
事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》
（2）正文：
第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。
最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。
根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。
报告的功能：
适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。
报告的写法：
（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。
这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。
综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。
（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。
（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。
一、讲话稿的涵义与特点
讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一
讲话稿有如下特点：
（一）内容的针对性
讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。
（二）篇幅的规定性
讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。
（三）语言的得体性
为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。
（四）起草的集智性
为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。
二、讲话稿的种类 按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。
（一）工作会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。这类会议讲话稿要求态度鲜明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚定，针对性
强，号召力大，简洁明快。
（二）庆祝、纪念会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未来。揭示其现实意义，对继承光荣传统，弘扬革命精神提出具体要求。
三、讲话稿的组成部分
讲话稿一般由标题和正文两部分组成１.标题。讲话稿的标题分为两种：一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《
×××省长在全省教育工作会议上的讲话》；另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。如，《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。2.正文。讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。
（1）开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。
（2）主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等等。
（3）结尾部分。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。
四、讲话稿与发言稿
讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区别使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见，从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性；发言一般体现参与方平级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性。如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同，但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言”。篇四：各种应用文写作格式集锦
常用应用文写作格式
一、“通知”的写作格式
通知的功能：
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。通知的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；
事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。（2）正文：
正文一般由三部分组成。
第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；
第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日
二、“请示”的写作格式
请示的功能：
是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。请示的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；
事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》（2）正文：
第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。
最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。
根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。
三、“报告”的写作格式
报告的功能：
适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。
报告的写法：
（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。
这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。
综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。
（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。
（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。
四、“讲话”的写作格式
一、讲话稿的涵义与特点
讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲
话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一
讲话稿有如下特点：
（一）内容的针对性
讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。
（二）篇幅的规定性
讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。
（三）语言的得体性
为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。
（四）起草的集智性
为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。
二、讲话稿的种类 按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。篇五：应用文格式 应用文格式
一、意 见
例 一
例 二
二、通 知
例 一
三、通 告
通告的标题有完整式和省略式两种，完整式标题由发文机关+事由+文种（即“通告”），三部分组成，如《红林市工商局关于2008企业许可证年审的通告》；省略式标题分为三种情况：一种是省略事由，只写“发文机关+通告（文种）”，如《北京市交通管理局通告》；第二种是省略发文机关，只写“事由+通告”，如《关于清理网吧的通告》；第三种是只写文种，即《通告》。申论试题如要求写通告，可根据作答要求，决定写完整式标题或是省略式标题。
四、通 报
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况，按这三种用途可分为表扬性通报、批评性通报、情况通报。通报的知悉范围小于通告、大于通知，发给限定范围内的单位。通报的主体部分为事由、分析评议、决定、要求四部分，其中表彰性和批评性通报的事由分别为表彰、批评的对象、理由，理由主要靠通过陈述事实即对象做了什么来表明。申论考试涉及到的以情况通报居多，情况通报的内容主体为说明情况、分析评议、意见或建议、要求，除了要说明通报对象的情况外，还要对情况所反映的问题性质、程度、意义以及产生问题的原因进行分析评议，并就问题提出解决的意见、建议和措施。
请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文类型。请示一般由请示事由、请示事项、结尾三部分组成。结尾常以请求语作结，惯用的有“以上意见是否妥当，请批示”、“妥否，请指示”、“当否，请批复”、“以上意见如可行（或如无不妥），请批转有关单位执行”等。（ps:请示切记“一文一事”，要按级请示，确实必须越级请示的，也应同时抄送直接的上级机关）
六、讲话稿
讲话稿的基本结构由标题、日期、称谓和正文四部分组成。
1、标题：有 3种常见格式。
第一种，直接标示式。顶行写标题，讲话人姓名或职务+讲话场合 +讲话，下一行写日期。例： 第二种，直接标示式变体。顶行写标题，讲话场合+讲话，第二行写讲话人姓名或职务，第三行写日期。例：
第三种，正、副标题式。用正题概括讲话的主旨，副题说明讲话的场合，正、副标题之下分别是讲话人姓名、日期。例一：
2、正文
引言（要起句立意，揭示讲话主旨，视场合需要可以有礼仪性用语，但不宜多，要迅速进入正题）→主体(具体阐述讲话主旨，所要陈述的问题、意见、观点、要求等。在申论作答中，一般要求叙议结合，说明情况、摆出问题用叙述方式，分析问题、揭示原因、指明影响、提出对策用议论方式)→结语(一般用于总结全篇，做出结论，深化观点，表明态度，提出要求，或表示展望、敬意、祝愿等意向或感情。可根据实际需要采取适当的抒情方式，也可严肃警告、加重语气、重申强调关键部分——主要是要求，以增强接受者的印象、吸引其注意力)ps: 行政机关的讲话，对内部、对工作人员、对群众，一般只称“同志”、“同志们”，在有外宾、商务伙伴或投资商等礼仪性场合、或发表非正式讲话，或召开新闻发布会、接受记者采访等，可能使用“女士们、先生们”等国际通行的礼仪性称谓，或“各位来宾、各位朋友”，“同志们、朋友们”等国内通行称谓。讲话中介绍与会人员的情况：单位+职务全称+姓名+同志(市畜牧局局长李正光同志);与单位连称的情况：a、单位+姓+职务(市畜牧局李局长);b、单位+名+职务(市畜牧局正光局长)
七、情况综述 综述的作用是就某一工作领域一定时期内的情况进行综合性、总结性叙述，通常包括情况说明、问题概括、对策建议三部分。
八、总结&汇报
1、总 结
2、汇 报
汇报与报告的区别在于，报告作为公文，格式更规范、体例语言等要求更严格；汇报可以是非正式的，尤其是口头汇报的文字底稿，可以适当口语化。工作汇报的内容包括：工作开展情况、做法和经验、存在问题、解决的措施和建议；
情况汇报的内容包括：存在问题、原因和影响分析、对策——解决的措施建议。
情况汇报例文
九、报告类
1、研究报告
常见的调查报告按照调查研究对象可分为：针对某一群体、特定事物基本情况的调查报告，典型经验、新生事物的调查报告，揭露问题、提出对策的调查报告。
调查报告一般由标题、前言、主体、结语、署名、日期六部分组成。其中标题可以是标准式的，如：《关于山区群众用水问题的调查报告》、《关于节日市场供应状况的调查报告》；也可以是“变通式”的，如：《现状固然欣慰，问题不容忽视——对青少年学生使用互联网的调查》。根据实际需要，调查报告有写给特定对象的，就要写上称谓；没有特定阅读对象的，可不写称谓，直接进入正文。调查报告主要运用材料——事实与数据说明观点，要力求做到材料与观点的统一：用典型而非一般的材料说明观点，用对比而非单方面的材料说明观点，用统计数字而非抽象陈述说明观点，用调查对象的语言而非写作者的间接叙述印证观点。
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