第一篇：监理部资料归档分类
资料管理办法
监理部资料归档分类
一、项目监理机构（档案盒编号01，本盒存市场行为类资料）
0101 监理中标通知书； 0102 委托监理合同；
0103 本公司营业执照、资质证书复印件； 0104 成立监理部决定文件； 0105 总监任命书； 0106 总监代表任命书； 0107 见证员委托授权书；
0108 安全监理人员委托授权书；
0109监理部成员登记表及资格复印件； 0110 监理部成员变更文件； 0111 本公司进驻外地备案表；
二、监理规划：（档案盒编号02，本盒存监理指导性文件）
0201 监理大纲；
0202 监理规划；
0203 监理实施细则；
0204 安全监理实施细则；
0205 旁站监理方案；
0206 桩基监理实施细则；
0207 测量、复核监理细则；
0208 支护监理细则；
0209 主体结构监理细则；
0210 装饰装修监理细则；
0211 屋面监理细则；
0212 建筑给排水采暖监理细则；
0213 建筑电气监理细则；
0214 建筑智能监理细则；
0215 通风与空调监理细则；
0216 电梯监理细则；
三、监理日记、记录（档案盒编号03）
0301 监理日记；
0302 旁站监理记录；
0303 总监巡视记录；
0304平行检验记录；
0305 巡查记录；
四、台帐类（过程中存在文件夹，施工结束后装订分类成册存于本盒04）
0401（钢筋）原材料进场验收台帐；
0402（水泥）原材料进场验收台帐；
0403（其他）原材料进场验收台帐；
0404 钢筋焊接取样、送样检测台帐；
0405 砼试块见证取样、送样检测台帐；
0406 砂浆试块见证取样、送样检测台帐；
资料管理办法
0407 检验批验收台帐；
0408 隐蔽工程验收台帐；
0409 设计变更、洽谈台帐；
0410 施工机具、安全防护用品进场验收台帐；
0411 文件收、发登记表；
五、监理指令、监理工作联系单（档案盒编号05）
0501 监理工程师通知（附回复）；
0502 工程暂停令（附复工令）；
0503 备忘录；
0504 监理工作联系单；
六、会议纪要；（档案盒编号06）
0601 第一次工地例会纪要；
0602 第二次至第N次工地例会纪要；
0603 专题会议纪要（安全、质量、进度、协调、洽商）；
0604 分部、单位工程验收会议纪要；
七、监理报告、总结、月报（档案盒编号07）
0701 监理月报；
0702 阶段性监理工作总结；
0703 分部工程监理质量评估报告；
0704 单位工程监理质量评估报告；
0705 监理工作总结；
八、政府部门及业主文件、指令（档案盒编号08）
0801 政府部门文件；
0802 政府监督机构整改通知单（附回复单、监理复查意见）；
0803 业主文件、指令；
九、本公司文件（档案盒09）
0901 项目监理机构管理理制度；
0902 资料管理办法；
0903 公司简报；
0904 公司检查意见书；
0905 公司内部巡查记录、通报；
十、施工合同文件、资质（档案盒编号10）
1001 施工招标文件、工程量清单（标底）；
1002 投标文件（商务标、信誉标）；
1003 施工承包合同；
1004 总包资质报验；
1005 总包管理机构成员登记表、资格报验；
1006 分包单位资质及人员资格报审表；
1007 其他检测、试验，供应商资质报验；
1008 特种工资格报审表；
十一、设计文件（档案盒编号11）
1101 施工图（另存）；
1102 地质勘察报告（另存）； 1103 设计交底、图纸会审纪要； 1104 设计变更通知书；
十二、施工许可证（开工报告）（档案盒编号12）
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1201 规划许可证；
1202 施工图审查合格证书； 1203 工程质量监督书；
1204 工程安全监督备案手续；
1205 工程定位（规划部门）测量成果表； 1206 场外基准点交底记录； 1207 施工许可证； 1208 开工报告；
十三、施工组织设计、方案报审（档案盒编号13）
1301 施工组织设计报审； 1302 桩基施工专项施工方案； 1303 土方开挖专项施工方案； 1304 钢筋分项工程专项施工方案； 1305 大体积砼专项施工方案； 1306 砌体工程施工方案； 1307 防水工程施工方案； 1308 装饰工程施工方案； 1309 外墙涂料施工方案； 1310 门窗工程施工方案； 1311 幕墙工程施工方案； 1312 吊顶工程施工方案； 1313 钢结构工程施工方案；
1314 建筑给排水及采暖施工方案； 1315 建筑电气施工方案； 1316 智能建筑施工方案； 1317 通风与空调施工方案； 1318 电梯施工方案；
十四、原材料进场报验单（档案盒编号14）
1401 钢筋原材料进场报验单； 1402 水泥原材料进场报验单； 1403 砖、砌块进场报验单； 1404 砂、石原材料进场报验单； 1405 焊条、焊剂进场报验单； 1406 防水材料进场报验单； 1407 其他材料进场报验单；
十五、施工机具、设备、周转材料报验单（档案盒编号15）
1501 进场施工机具、设备报验单； 1502 钢管、扣件进场报验单； 1503 安全防护材料、设备报验单；
十六、分项（检验批）工程施工质量报验单（档案盒编号16）
1601 检验批（工序）施工质量报验单； 1602 分项工程施工质量报验单； 注：根据工程规模、分部（如：地基基础、主体、装饰装修、屋面），档案盒按16-1~16-n顺序编号，收集整理。
十七、施工测量、复核报验（档案盒编号17）
1701 工程定位放样记录；
资料管理办法
1702 轴线、水准点引测布控网复核； 1703 施工测量、放线、技术复核记录； 1704 沉降观测复核；
1705 建筑物层高、总高、倾斜测量复核；
十八、隐蔽工程验收记录（档案盒编号18）
1801 钢筋分项工程隐蔽验收记录； 1802 基础砼结构隐蔽验收记录； 1803 屋面结构层隐蔽验收记录； 1804 屋面卷材防水层隐蔽；
1805 抹灰前墙、梁柱加强措施隐蔽； 1806 门窗安装隐蔽； 1807 吊顶工程隐蔽； 1808 轻质隔墙隐蔽； 1809 饰面板（砖）隐蔽； 1810 幕墙工程隐蔽； 1811 细部工程隐蔽；
十九、专项验收记录（档案盒编号19）
1901 试桩记录；
1902 桩位复核验收（竣工）表； 1903 分部（子分部）工程验收记录； 1904 消防专项验收记录； 1905 幕墙专项验收记录； 1906 电梯专项验收记录；
二十、施工质量检测报告（档案盒编号20）
2001 混凝土配合比设计通知单； 2002 砂浆配合比设计通知单； 2003 砼试块试压报告单报审； 2004 钢筋焊接试接报告单报审； 2005 砂浆试块试压报告单报审； 2006 回弹、钻芯检测报告单报审； 2007 桩基动测检测报告单报审； 2008 静载试验报告报审；
二十一、安全功能检测资料（档案盒编号21）
2101 建筑物沉降观测记录； 2102 屋面淋水试验记录；
2103 建筑物垂直度、层高、全高测量记录； 2104 地下防水效果检查记录； 2105 抽气（风）道检查记录； 2106 暮墙及外窗三性试验记录； 2107 卫生间闭水试验记录； 2108 外墙淋水试验记录； 2109 节能保温测试记录； 2110 室内环境检测记录；
二十二、工程质量缺陷（事故）处理文件（档案盒编号22）
2201 质量问题（事故）整改通知书（监理通知复印件）2202 质量问题（事故）调查报告；
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2203 质量问题（事故）鉴定书；
2204 质量问题（事故）处理方案报审（会审）； 2205 质量问题（事故）处理验收结施；
二十三、工程施工进度计划审核（档案盒编号23）
2301 施工总进度计划审核； 2302 施工年进度计划审核； 2303 施工季进度计划审核； 2304 施工月进度计划审核； 2305 施工周进度计划审核；
二十四、工程计量、进度款支付审核（档案盒编号24）
2401 工程变更工程量计量计算书； 2402 工程量报表计量监理审核记录； 2403 工程进度款支付证书； 2404 工程款支付统计表；
二十五、安全检查资料（档案盒编号25）
2501 安全检查人员组织安排表；
2502 安全、文明施工检验记录评分表； 2503 安全监理巡、检查记录； 2504 安全监理工程师通知；
2505 施工机械，安全设施验收记录； 2506 安全技术交底检查记录； 2507 安全事故处理文件； 2508 砼浇捣令； 2509 模板拆除令；
二十六，安全生产、文明施工专项施工方案报审（档案盒编号26）
2601 安全生产、文明施工组织设计报审； 2602 安全事故应急预案； 2603 安全措施费用使用计划； 2604 施工现场临时设施专项方案； 2605 施工现场临时用电专项方案； 2606 悬挑式外脚手架施工方案； 2607 落地式外脚手架施工方案； 2608 模板支架施工方案； 2609 基坑支护施工方案；
2610 物料提升机安、拆施工方案； 2611 塔吊安、拆施工方案； 2612 卸料平台施工方案； 2613 施工现场消防专项方案；
2614 现场“三宝、四口、临边安全防护方案；
二十七、建筑电气安装工程资料（档案盒编号27）;2701 工程材料／构配件／设备报审表 2702 安全与功能检查项目 270201 照明全负荷试验记录 270202大型灯具牢固性试验记录 270203避雷接地电阻测试记录
270204线路、插座、开关、接线检验记录
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2703隐蔽工程验收记录
270301电线导管、电缆导管和线槽敷设隐蔽工程验收记录 270302接地装置安装隐蔽工程验收记录
270303避雷引下线和变配电室接地干线敷设隐蔽工程验收记录 270304建筑物等电位联结隐蔽工程验收记录 2704检验批、分项、子分部、分部工程验收记录 270401检验批工程质量验收记录 270402分项工程质量验收记录 270403子分部工程质量验收记录 270404分部工程质量验收记录
二十八、建筑给水、排水及采暖安装工程资料（档案盒编号28）；
2801工程材料／构配件／设备报审表 2802安全与功能检查项目 280201给水管道通水试验记录
280202暖气管道、散热器压力试验记录 280203卫生器具满水试验记录
280204消防管道、燃气管道压力试验记录 280205排水干管通球试验记录 2803隐蔽工程验收记录
280301给水管道及配件安装隐蔽工程验收记录 280302排水管道及配件安装隐蔽工程验收记录 2804检验批、分项、子分部、分部工程验收记录 280401检验批工程质量验收记录 280402分项工程质量验收记录 280403子分部工程质量验收记录 280404分部工程质量验收记录
二十九、智能建筑安装工程资料（档案盒编号29）；
2901工程材料／构配件／设备报审表 2902安全与功能检查项目 290201系统试运行记录
290202系统电源及接地检测报告 2903隐蔽工程验收记录
290301导管隐蔽工程（随工序检查）验收表
290302线槽及桥架隐蔽工程（随工序检查）验收表
290303线缆隐蔽工程（随工序检查）验收表 2904检验批、分项、子分部、分部工程验收记录 290401检验批工程质量验收记录 290402分项工程质量验收记录 290403子分部工程质量验收记录 290404分部工程质量验收记录
三
十、通风与空调安装工程资料（档案盒编号30）；
3001工程材料／构配件／设备报审表 3002安全与功能检查项目
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300201通风、空调系统试运行记录 300202风量、温度测试记录 300203洁净室洁净度测试记录 300204 制冷机组试运行调试记录 3003隐蔽工程验收记录
300301风管系统安装隐蔽工程验收记录 300302水管系统安装隐蔽工程验收记录
3004检验批、分项、子分部、分部工程验收记录 300401检验批工程质量验收记录 300402分项工程质量验收记录 300403子分部工程质量验收记录 300404分部工程质量验收记录
三
十一、电梯安装工程资料（档案盒编号31）；
3101工程材料／构配件／设备报审表 3102安全与功能检查项目 310201电梯运行记录
310202电梯安全装置检测报告 3103隐蔽工程验收记录
310301承重钢梁埋设隐蔽工程验收记录 310302导轨支架预埋件隐蔽工程验收记录 310303导管、线槽敷设隐蔽工程验收记录
3104检验批、分项、子分部、分部工程验收记录 310401检验批工程质量验收记录 310402分项工程质量验收记录 310403子分部工程质量验收记录 310404分部工程质量验收记录
第二篇：监理资料归档
第一卷
1.工程立项批文
2.建设用地规划许可证
3.建设工程规划许可证
4.建筑工程消防设计、气象审核意见书
5.建设工程施工图设计审查文件
6.中标通知书（施工、监理）
7.工程招标、投标文件
8.工程勘察文件
9.工程设计文件
10.工程监理文件（营业执照、资质证书）
11.工程施工文件（营业执照、资质证书）
12.建筑工程施工许可证
13.施工现场质量管理检查记录
第二卷
1.监理规划
2.监理实施细则
3.监理交底
第三卷
1.监理通知单、工作联系单
2.公司带班检查、企业安全生产月报 第四卷
1.监理月报、各类会议纪要
2.地基基础分部工程质量评估报告
3.主体结构分部工程质量评估报告
4.竣工验收质量评估报告、监理单位核查表
5.工作总结
第五卷
1.施工组织设计审核表
2.施工方案审核表
3.分部分项工程技术、安全交底
4.安全台帐资料
5.不合格项通知及质量安全事故报告处理
第九卷
1.监理日志、巡视、旁站记录
第十二卷
2.图纸会审
3.设计变更
4.工程洽商记录
5.设计交底
6.甲方通知单、变更单
第三篇：档案馆归档监理资料
档案馆归档监理资料
1、监理规划
2、监理实施细则
3、监理月报中有关质量问题
4、监理纪要有关质量问题
5、监理工程开工、复工审批表、复工暂停令
6、监理质量、事故报告及处理意见
7、工程竣工决算审核意见书
8、工程延期报告及审批
9、合同争议、违约报告及处理意见
10、合同变更材料
11、监理总结、工程竣工总结
12、质量评价意见总结（评估报告）
第四篇：监理资料归档整理要求
监理资料归档整理要求
一、监理资料的分类
（一）分类整理原则
分类有序、规范完整、科学系统
（二）监理资料的分类要求
1、监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下：
第一册（1）基础卷（2）综合卷
第二册（1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4）付款卷 第三册（1）施工单位联系单卷（2）B表卷（3）监理工程师原件卷
（4）月报、纪要、登记、其他卷（5）C类表卷
第四册（1）监理日记卷
二、各类资料内容
（一）基础卷
1、按有关规定建设单位应提出的材料：
①建设工程批准文件、技术资料
②工程建设招标投标文件
③施工承包合同、分包合同
④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。
2、按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本）
①监理招投标文件（含监理大纲）
②监理合同
③监理单位资质证书
④监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表）
⑤监理人员项目手册
⑥主要监理设备资料（含设备明细表）
（二）综合卷
①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告 ②A1工程开工报审表（附件）
③A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明）
④B10监理工作总结
（三）进度卷
①A2.1工程进度计划报审表(附件)
②A2.2延长工期报审表(附书面证据材料)
（四）材料验收卷
①A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件）
（五）施工验收卷
①A3.1施工组织设计/方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见）
②A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表)
③A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表)
④A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书（图）等)
⑤A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见)
⑥B11旁站监理记录表（附工程抽查记录）
⑦A7工程竣工报验单(附竣工资料、自评报告)
（六）付款卷
①A4.1工程计量报审表（附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单）②A4.2工程费用索赔报审表（附证据文件和说明、索赔计算书和清单）
③B8工程款支付证书（附完审计量清单和说明，A4.3工程款支付申请及审查意见书）
（七）施工单位联系单卷
①A8承包单位通用报审表（附报审资料）
（八）B表卷
1、工程资料
①图纸会审记录
②A9工程变更单
③B9工程质量评估报告
2、监理管理资料
④B12监理规划
⑤B13监理实施细则
（九）监理工程师函件卷
①C1监理工程师联系单（附：对应回复单）
②B2监理工程师通知单（类）（及对应表《监理工程师通知回复单（类）》A5）
③B3工程暂停令（《工程复工报审表》A6）
④B4监理工程师备忘录（附：对应回复单）
（十）月报、纪要、登记、其他卷
①B5监理月报
②B6________会议纪要和会议记录
③来文登记表
④发文登记表
⑤资料管理台帐
⑥其他（含上级及外部来文、内部性文件）
（十一）C类表卷
①C1建设单位通知单
②C2建设单位联系
第四册
13、监理日记卷
（十二）B7监理日记（）
3、各卷资料整理要求
（1）应按资料归档保存期限建立分卷
（2）各卷（或分卷）应建立封面、目录（或管理台帐）
（3）分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。
（4）卷内容与其他卷内容有交叉而不宜归为一卷内时，应建立目录并注明其检索位置。
（5）对于无归档要求的资料，原件应返还原提交单位存档，监理仅留存复印件，但应对复印件与原件核实一致，并加盖红章后，简装成附卷移交公司档案室暂存。
（6）各卷厚度不大于40mm，暂存附卷简装原则不受此限。
4、资料管理期限要求
（1暂存：是指保存期在5年以内。（2）短期：是指保存期在20年以内。（3）长期：是指保存期等于工程使用寿命期内。（4）永久：是指需永久保存的。
第五篇：监理资料整理归档管理办法
监理资料整理归档管理办法
本文提要：本管理办法的编制依据是《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001)及公司管理手册、程序文件及支持性文件或管理制度。
监理资料整理归档管理办法
第一节 施工阶段建设监理资料管理办法
本管理办法的编制依据是《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001)及公司管理手册、程序文件及支持性文件或管理制度。
1、监理资料的管理细则
1.1监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。为使公司的监理资料和监理档案管理符合《建设工程监理规程》、《建筑工程资料管理规程》的规定,并符合公司的质量目标,制定本管理细则。
1.2总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,并指定专职或兼职资料员具体管理。
1.3项目监理部监理资料管理的基本要求: 1.3.1监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。
1.3.2各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并于每月编制月报之后次月5日前将资料交与资料管理员存放保管。
1.3.3资料管理员应及时对各专业的监理资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查验收各专业的监理资料,并分类、分专业建立案卷盒,按规定编目、整理,做到存放有序、整齐,如将不同类资料放在同一盒内,应在脊背处标明。
1.3.4对于已归资料员保管的监理资料,如本项目监理部人员需要借用,必须办理借用手续,用后及时归还;其他人员借用,须经总监同意,办理借用手续,资料员负责收回。
1.3.5在工程竣工验收后一个月内,由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理和归档,监理资料在移交给公司档案资料部前必须由总监理工程师审核并签字。1.3.6监理资料整理合格后,报送公司档案部门办理移交、归档手续。利用计算机进行资料管理的项目监理部须将存有“监理规划”、“监理总结”的软盘一并交予档案资料部。
1.3.7监理资料各种表格的填写应使用黑色墨水或黑色签字笔,复写时须用单面黑色复写纸。
1.4应用计算机建立监理管理台账。应建立的台账有以下几种: 1.4.1工程物资进场报验台账;1.4.2施工试验(混凝土、钢筋、水、电、暖通等)报审台账;1.4.3检验批、分项、分部(子分部)工程验收台账;1.4.4工程量、工程进度款报审台账;1.4.5其他。
1.5总工程师为公司的监理档案总负责人,总工办档案资料部负责具体工作。
1.6公司档案室对各项目监理部的资料负有指导、检查的责任。
2、监理资料的基本内容
2.1合同文件: 2.1.l施工监理招投标文件;2.1.2建设工程委托监理合同;2.1.3施工招投标文件;2.1.4建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等。
2.2设计文件: 2.2.1施工图纸;2.2.2岩土工程勘察报告;2.2.3测量基础资料。
2.3工程项目监理规划及监理实施细则: 2.3.1工程项目监理规划;2.3.2监理实施细则;2.3.3项目监理部编制的总控制计划等其他资料。
2.4工程变更文件: 2.4.1审图汇总资料;2.4.2设计交底
记录、纪要;2.43设计变更文件;2.4.4工程变更文件。
2.5监理月报。
2.6会议纪要。
2.7施工组织设计(施工方案): 2.7.1施工组织设计(总体设计或分阶段设计);2.7.2分部施工方案;2.7.3季节施工方案;2.7.4其他专项施工方案等。
2.8分包资质: 2.8.1分包单位资质资料;2.8.2供货单位资质资料;2.8.3试验室等单位的资质资料。
2.9进度控制: 2.9.11工程动工报审表(含必要的附件);2.9.2年、季、月进度计划;2.9.3月工、料、机动态表;2.9.4停、复工资料。
2.10质量控制: 2.10.1各类工程材料、构配件、设备报验;2.10.2施工测量放线报验;2.10.3施工试验报验;2.10.4检验批、分项、分部工程施工报验与认可;2.10.5不合格项处置记录;2.10.6质量问题和事故报告及处理等资料。
2.11造价控制: 2.11.1概预算或工程量清单;2.11.2工程量报审与核认;2.11.3预付款报审与支付证书;2.11.4月工程进度款报审与签认;2.11.5工程变更费用报审与签认;2.11.6工程款支付申请与支付证书;2.11.7工程竣工结算等。
2.12监理通知及回复。
2.13合同其他事项管理: 2.13.1工程延期报告审批等资料;2.13.2费用索赔报告、审批等资料;2.13.3合同争议和违约处理资料;2.13.4合同变更资料等。
2.14工程验收资料: 2.14.1工程基础、主体结构等中间验收资料;2.14.2设备安装专项验收资料;2.14.3竣工验收资料;2.14.4工程质量评估报告;2.14.5竣工移交证书等。2.15其他往来函件。
2.16监理日记、旁站记录。
2.17监理工作总结(专题、阶段和竣工总结等)。
3、监理资料的日常管理
3.1监理资料管理的基本要求是:整理及时、真实齐全、分类有序。
3.2总监理工程师应指定专人进行监理资料管理,总监理工程师为总负责人。
3.3应要求承包单位将有监理人员签字的施工技术和管理文件,上报项目监理部存档备查。
3.4应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理,可在计算机内建立监理管理台账。
3.5监理工程师应根据基本要求认真审核资料,不得接受经涂改的报验资料,并在审核整理后交资料管理人员存放。
3.6在监理工作过程中,监理资料应按单位工程建立案卷盒(夹),分专业存放保管,并编目,以便于跟踪检查。
3.7监理资料的收发、借阅必须通过资料管理人员履行手续。
第二节监理资料的档案管理
1、监理资料的归档管理
1.1监理资料归档的内容: 1.1.1监理合同;1.1.2项目监理规划及监理实施细则;1.1.3监理月报;1.1.4会议纪要;1.1.5分项、分部工程施工报验表;1.1.6质量问题和质量事故的处理资料;1.1.7造价控制资料;1.1.8工程验收资料;1.1.9监理通知;1.1.10合同其他事项管理资料;;1.1.11监理工作总结。
1.2监理档案的组卷应执行地方城市建设档案馆的统一规定。
2、工程监理档案移交
2.1向公司移交监理文件档案,应符合下列规定: 2.1.1项目监理部应在工程竣工验收合格后50日内向公司档案室移交档案,并办理“工程监理档案移交清单”;
2.1.2移交公司的监理文件范围见附录一。
2.2向建设单位、城建档案馆移交监理文件档案应符合下列规定: 2.2.1工程竣工验收合格后40日内,项目监理部应办理“工程监理档案移交会签单”,经各部门、主管领导会签完成后,方可向建设单位、城建档案馆移交资料,并办理“工程监理档案移交清单”,移交清单应交公司档案室一份备案。
2.2.2若因各种客观原因(如:业主不能按合同约定支付监理费,不能按期接收监理档案等)导致监理档案不能按期交付,项目监理部应将其交付工程监理部,并办理“工程监理档案移交清单”。由工程监理部在具备交付条件时,具体负责办理监理文件移交的有关事宜。
2.2.3向政府档案管理部门移交的监理归档文件为一套原件。
2.2.4根据“建设工程监理委托合同”中的规定向建设单位移交监理归档文件。
2.2.5移交建设单位、政府档案管理部门的监理文件档案若有具体规定,按其具体规定进行整编。
2.2.6移交建设单位、政府档案管理部门的监理文件范围见附录二。
3、其他
3.1 对于在施工过程中已移交给建设单位的施工单位的施工过程资料及监理服务资料,工程监理档案移交时,项目监理部不再另行移交(除委托监理合同另有约定外)。
3.2 承包单位施工过程报验的各种施工过程资料,按国家相关规定在该项报验审签同意后应即返还建设单位、施工单位,项目监理部只保留一份。各项目监理部并可视工程项目参建各方管理体制情况,对施工过程中施工单位报验经监理签认同意的施工过程资料返还方式,按各方约定的办法变通处理。
3.3 工程监理档案整理、归档除附表一规定以外的施工单位报验监理工程师签认的服务过程资料,可全部移交建设单位。
3.4 工程施工过程中相关监理资料已向建设单位、施工单位提供的(以发文、收文簿签收为据),工程竣工资料移交时,项目监理部不再提供如要求另行提供时,须报经工程监理部同意。
3.5 工程监理档案封面见附录三。
3.6 工程监理档案移交目录见附录四。
3.7 工程监理档案审核备考表见附录五。
3.8 卷盒封面见附录六。
3.9 案卷脊背见附录七。
3.10工程监理文件档案移交会签单见附录八。
附录一 向公司移交施工阶段监理文件一览表
序号 归档文件 保存期限监理规划
① 委托监理合同、监理规划 短期
② 监理实施细则 短期
③ 监理部总控制计划等 短期
监理月报中的有关质量问题(若无以细分,以月报形式留存)长期监理会议纪要中的有关质量问题(若无以细分,以会议纪要形式留存)长期进度控制
① 工程开工/复工审批表 长期
② 工程开工/复工暂停令 长期 5 质量控制
① 不合格项目通知 长期
② 质量事故报告及处理意见 长期工程质量验收记录
① 检验批质量验收记录 长期
② 分项工程质量验收记录 长期
③ 基础、主体工程验收记录 长期
④ 幕墙工程验收记录 长期
⑤ 分部(子分部)工程质量验收记录 长期监理通知
① 有关进度控制的监理通知 长期
② 有关质量控制的监理通知 长期
③ 有关造价控制的监理通知 长期监理日志、旁站记录
合同与其他事项管理
① 工程延期报告及审批 长期
② 费用索赔报告及审批 长期
③ 合同争议、违约报告及处理意见 长期
④ 合同变更材料 长期
监理工作总结(含阶段监理工作总结)① 专题总结 短期
② 工程竣工总结(含阶段竣工总结)长期
③ 质量评估报告(含阶段性质量评估报告)长期
附录二 向建设单位、档案馆移交文件一览表
序号 归档文件 建设单位 政府档案管理部门监理规划
① 监理规划 √ √
② 监理实施细则 √ √
③ 监理部总控制计划等 √
监理月报中的有关质量问题 √ √监理会议纪要中的有关质量问题 √ √进度控制
① 工程开工/复工审批表 √ √
② 工程暂停令 √ √质量控制
① 不合格项目通知 √ √
② 质量事故报告及处理意见 √ √造价控制
① & 预付款报审与支付 √
② 月付款报审与支付 √
③ 设计变更、洽商费用报审与签认 √
④ 工程竣工决算审核意见书 √ √分包资质
① 分包单位资质材料 √
② 供货单位资质材料 √
③ 试验等单位资质材料 √
监理通知
① 有关进度控制的监理通知 √
② 有关质量控制的监理通知 √
③ 有关造价控制的监理通知 √
合同与其他事项管理
① 工程延期报告及审批 √ √
② 费用索赔报告及审批 √
③ 合同争议、违约报告及处理意见 √ √
④ 合同变更材料 √ √监理工作总结
① 专题总结 √
② 月报总结 √
③ 工程竣工总结 √ √
④ 质量评估报告 √ √
注:1.“√”表示应分别向建设单位或档案馆移交的有关文件。
附录三:工程监理档案
档案号:
共 册 第 册
工程名称:
案卷题名:
总监理工程师: 编制人:
编制日期:
平顶山中平工程监理有限公司
附录四: 监理档案移交目录
第页
序号 案卷题名 文字材料 图纸材料 其它 备注
册 张 &n
鲁公网安备37028302000876号