第一篇：中小学校档案归档范围及保管期限表（本站推荐）
云台小学档案归档范围及保管期限表
一、党政管理类
（一）党群工作类
A、党务工作：
1、党员花名册、党员年终统计表 永久
2、党支部会议记录、纪要 永久
3、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件 永久
4、表彰先进集体、个人的相关文件 县级及以上的 永久 县级以下的 30年
5、对学校有关人员的处分材料 受到警告以上处分的 永久 受到警告处分的 30年
6、上级颁发的针对本校党务工作并要求贯彻执行的决定、决议、通知等文件 10年
7、入党积极分子花名册 10年
8、党员组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料 永久
9、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书 30年
B、团队工作
1、上级颁发的针对本校团的工作并要求贯彻执行的决定、决议、批复等文件材料 30年
2、学校团委干部任免的请示、报告及批复等文件材料 30年
3、学校团支部、学生会干部任免材料 30年
4、表彰先进集体、先进个人的文件材料 县级及以上的 永久 县级以下的 30年
5、学校团委工作的计划、总结、会议记录等文件材料 30年
6、团队员花名册、团统计报表、团组织关系介绍信存根、批准加入团考察材料 永久
7、离（退）团员登记表、审批表 30年
8、团队思想教育“三会一课”、团课教育的意见、报告、讲演稿件等文件 10年
9、团费收缴存根 10年
10、团组织、少先队、学生会的学习安排、活动材料 10年 C、工会工作
1、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件 30年
2、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等文件材料 永久
3、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料 永久
4、工会、职（教）代会年度工作计划、总结、会议记录等文件材料 永久
5、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表 永久
6、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料 10年
二、行政工作类 A、行政事务
1、学校发展规划、学年度工作计划、总结 永久
2、年度综合性目标责任书 10年
3、成立临时机构、临时小组的通知 10年
4、学校联合办学的请示、批复等文件材料 永久
5、学校的设置、撤消、更名、合并及启用、更换印章等文件永久
6、表彰先进集体、先进个人的文件材料 县级及以上的 永久 县级以下的 30年
7、学校行政会、校务会的会议记录 永久
8、学校教育职工大会、专项工作会会议记录 30年
9、学校人事任免的通知 永久
10、学校重大事件相关文件材料 永久
11、对学校有关人员的处分材料 受到警告（不含）以上处分的 永久 受到警告的 30年
12、学校在等级评审、创地方名校等综合性创建活动中形成的方案、批复、总结、计划、汇报材料等文件材料 创省、市级及以上的 永久 市级以下的 30年
13、学校组织机构沿革、人员编制、大事记、校史、校志等材料 永久
14、学校行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久
15、上级颁发的，针对本校要求贯彻执行的文件 10年
16、学校在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、计划、汇报等文件材料 30年
17、学校各科室年度总结、计划、安排及目标责任书 10年
18、学校工作简报、情况反映、工作信息等材料 10年
19、学校的资金请示、批复、制度、追加预算 10年
20、教职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久 教职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年
21、与有关单位签订的合同、协议、协定等文件材料 重要的 永久 一般的 10年
22、国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件 重要的 永久 一般的 10年
23、教师职业道德评估表、教师点名册 10年 B、人事管理
1、教职工花名册，干部年度统计表 永久
2、上级颁发的针对人事工作方面并要求贯彻执行的文件 30年
3、学校人事任（免）职、教职工调资、招工（干）、职称评审、聘用、转正定级、考核、职工调动介绍信存根、进人卡、工资介绍信存根、退休、死亡、抚恤等所形成的文件 永久
4、学校人事工作制度、规定、办法及安排意见 30年
5、教职工婚姻、独生子女证明、申请表等文件 永久
6、教师在市级及以上、各类报刊杂志发表的文章、论文 30年
7、教师在市级以下各类报刊杂志发表的文章、论文及交流材料 10年
8、教职工考试、进修、培训等文件 10年
9、上级下发的针对教职工专业技术职务的评审、聘用等的文件 30年
三、教学管理类
二级类目设：教务工作类、智育教育类、德育教育类、文卫体教育类、学籍管理类
（一）教务工作类
1、上级主管部门下达的招生计划、学校招生方案等文件材料 永久
2、九年义务教育的发展规划、基本情况统计等文件 永久
3、学校校历 10年
4、学校教学工作计划、总结等相关文件材料 永久
5、学校制定的教学管理制度、办法、规定等文件 30年
6、学校教改方案、教改经验及成果验收等文件 市级及以上 永久 市级以下10年
7、学校在教学活动中形成的奖励文件 30年
8、学校教育工作综合性的、年度统计报表 永久
9、学校与各内部机构签订的教育目标责任书、协议书等文件 10年
10、学校教务处会议记录 10年
11、各教研室（组）工作计划、总结 10年
12、教研组长、科任老师职责、教学条例、规定的相关文件 10年
13、赴外地（校）参观、考察、学习形成的文件 10年
14、教学评估、业务考核、职业道德评定等文件 10年
15、对教师工作量的规定及考核记录的相关材料 10年
16、家访形成的文件材料 10年
17、学校举办的业务研讨会、讲座的文件 10年
18、课程安排表、任课教师一览表、作息时间表 10年
19、班主任工作、教师工作手册、教研组长工作手册、组织教学材料、演讲稿 10年 20、教学过程管理资料，第二课堂活动记录，公开课教案及评课资料，学校行政检查教师备课、批改作业情况 10年
（二）智育教育类
1、毕业生成绩统计汇总表 永久
2、学校智育教育的教学、教研、教改工作的计划、总结、报告及典型材料 30年
3、学生参加本校的各种竞赛名单、成绩、奖励等文件 30年
4、学校组织学生参加各项学科竞赛的获奖名单等文件 县级以上 永久 县级及以下 30年
5、在校学生成绩年级汇总表 永久 在校学生成绩表 10年
6、上级关于智育教育方面形成的文件 10年
7、学校的授课计划、教案、教学大纲、观摩教学方案、听课记录、决议等文件 10年
8、学校智育教育的实验方案、实验记录、实验报告 10年
9、学校期中、期末及一、二、三诊考试试题、评分标准答案 10年
10、试卷分析、学科考试统计分析等文件 10年
（三）德育教育类
1、学校团队及德育教育的计划、总结、报告等文件 30年
2、学生操行评语成绩的材料 30年
3、上级有关部门关于德育教育的文件材料 10年
4、学生日常行为规范等材料 10年
5、学生素质教育活动中形成的文件 10年
（四）文卫体教类
1、学校文卫体活动的计划、总结、报告文件 30年
2、参加上级部门主办的、竞赛名单、成绩、获奖材料、县级以上 永久 县级及以下 30年
3、学校举办运动会的秩序册、比赛成绩、获奖名单、总结、开幕式和闭幕式领导讲话等文件材料30年
4、学校参加的文艺汇演自编剧本、名单、奖励材料 县级以上 永久 县级及以下 30年
5、学生体育达标统计表 30年
6、上级关于文卫体教育的文件材料 10年
7、学生体检表、健康表、疾病防治、视力保护情况记录10年
（五）学籍管理类
1、三好学生、优秀少先队员、优秀团员、优秀学生干部、先进班集体花名册、登记表、先进事迹材料，县级以上的 永久 县级及以下的 30年
2、学生考入大中专、高初中的录取名册、毕业生花名册及相关的统计表 永久
3、升学考试成绩、毕业会考登记表、成绩册及相关统计表永久
4、毕业生登记表、成绩登记表、成绩册 久
5、学校学籍管理的规章、制度 永久
6、学生休学、退学、复学、转学等学籍变动的证明材料、登记表及存根 永久
7、上级教育主管部门关于学籍管理的文件 10年
8、学生学籍卡、学籍更改材料 永久
9、在校学生学籍名册、在校学生花名册 永久
10、毕业生的鉴定材料、毕业证存根 永久
11、年度学习考核、鉴定材料 30年
12、学生报到登记册（注册表）10年
永云台小学校档案归档范围和保管期限表
一、校长办公室(一)办公综合类
1、本校工作计划、总结、组织沿革、大事记、重要的决定、决议、报告、批复、规章制度、汇报材料（包括支部文件材料）（永久）
2、本校学年教育年报及基本情况统计表
（永久）
3、本校行政会议、校务会议、教工大会、支部会议等记录（永久）
4、本校重要会议、校庆等重大活动材料（文字、照片、图片等）（永久或30年）
5、本校负责人在上级机关召开会议上的重要发言以及上级领导在本校有关会议上的讲话材料（长期）
6、本校参加先进学校、示范学校、合格学校评比考核的文件材料和登记表。（30年）
7、本校简报的定稿、印本。
（30年）
8、学校处理重要的群众来信来访材料
（30年）
9、学校临时性工作安排、一般会议、培训、小型活动、通知等一般事务性工作文件
10、学校外事活动中形成的文字材料
（10年）
11、学校外事活动中形成的文字材料
（重要的长期，一般的短期）
12、教职工个人小结
（10年）
13、上级机关针对本校工作的重要指示、决定、批复（永久）
14、上级机关下发的有关教育工作的决定、制度、计划、意见、通知。（备用）
15、非本校主管部门下发的需要贯彻执行的条例、规定、通知。（备用）
（二）机构人事类
1、机构设置、撤并、更改名称、启用印章、人员编制、教职员工花名册和人事统计年报
（永久）
2、本校干部任免、教职工转正、定级、晋级、调资、津贴、离退休、退职、伤亡及重大事故的通知、报告批复、审批表、介绍信及存根
（30年）
3、本校教职员工的聘任制方案、考核方案、细则、年度考核材料、聘用协议书（30年）
4、特级教师、先进集体、先进个人、优秀教师、劳模典型材料、先进事迹登记表（30年）
5、教职员工处分的检查、调查材料、报告、批复、决定（30年）
6、上级有关部门颁发给本校的奖旗、奖状以及奖励物品的照片。（30年）
7、教师继续教育名单、各类考核成绩册。
（30年）
8、教职员工生活困难申请补助报告及上级批文。（10年）
9、教师继续教育培训资料、免培、免试对象有关证明材料（10年）
10、上级有关人事管理的通知、决定、意见.（备用）
二、教务、教研处
（一）教务、教研类
1、上级有关教学、教研、招生工作的通知、方案、意见（备用）
2、全校性的教学教研工作计划、总结、教研方案。（30年）[年度]
3、政教、教师任课一览表。
（10年）
4、本校典型教案、观摩课教案及讲评记录。
（30年）
5、本校自编教材、讲义的定稿、印本，校内刊物定稿、印本（30年）
6、课题申报及各项材料，经验介绍以及重大教学科研活动形成的材料、文件。（永久）
7、本校教师在上级报刊或学术交流会上发表的论文集（30年）
8、学生参加征文、智力竞赛、文艺汇演、书画等活动中的获奖名单、作品证书复印件以及发表在各种报刊上的文章、作品等（30年）
9、班级课程表、作息时间表、校内各科活动安排（10年）
（10年）
10、本校典型教案、观摩课教案及讲评记录。
（30年）
11、本校自编教材、讲义的定稿、印本，校内刊物定稿、印本（30年）
12、课题申报及各项材料，经验介绍以及重大教学科研活动形成的材料、文件。（永久）
13、本校教师在上级报刊或学术交流会上发表的论文集（30年）
14、学生参加征文、智力竞赛、文艺汇演、书画等活动中的获奖名单、作品证书复印件以及发表在各种报刊上的文章、作品等（30年）
15、班级课程表、作息时间表、校内各科活动安排（10年）
16、教研计划、记录
（10年）
17、授课计划
（10年）
18、师范院校毕业生来校实习计划、安排记录
（10年）
19、教研手册
（10年）
（二）学籍类
1、学期各学科试卷分析、高考、中专、技校招生考试试卷、标准答案。（10年）
2、学期各科成绩汇总表、单科成绩表、各科考绩综合分析材料。（10年）
3、毕业生毕业会考成绩登记表
（永久）
4、优、差生辅导登记表
（10年）
5、学籍卡（册）管理
（永久）
包括：①毕业生登记表；②每学期品德评语、各学科成绩记录；③奖惩情况；④健康卡；⑤义务教育卡；⑥未结业离校学生去向（如转学、退学、送就读学校、开除、肄业，并注明确切日期）；⑦毕业生去向（如升学、参军、招工、待业）（毕业后立卷归档，一般以一个班级学生组为一个案卷）
6、毕业、结业、肄业证书存根
（永久）
7、在校生名册
（永久）
8、录取新生名册、毕业生名册；学生转学、休学、退学、复学登记册及有关证书存根、借读生审批材料
（永久）
9、义务教育年巩固率、留级率、毕业率、升学率、毕业班及格率、优秀率等统计表（30年）10、0—17周岁儿童名册、弱智儿童名册、在外借读生名册（30年）
11、毕业生合影照片
（永久）
三、教导处
1、上级机关有关学校安全，文、体、卫生活动，竞赛的通知（备用）
2、年级主任、班主任工作计划、总结
（10年）
3、本校突发事故、偶发事件的处理，学生伤亡事故情况报告，调查材料（永久或30年）
4、本校制订的学生行为规范、班主任管理制度
（30年）
5、本校犯错误学生的检查、调查材料、处分决定、受处分学生名单等（30年）
6、本校学生会组织、干部名册、各学期班干部名册、先进班集体（30年）
7、优秀学生、团员、学生干部事迹材料、表彰决定、名单、登记表（30年）
8、校运会手册、成绩、达标数、达标率及校外体育比赛成绩、破校以上运动会项目记录名单、照片
（30年）
9、学校举办的重要艺术活动的文字材料、照片、图片等（30年）
10、贫困生扶助材料
（10年）
11、“三定帮教”（后进生帮教）工作材料（第一年长期）（10年）
12、学生素质测试质量分析表
（10年）
13、每学期规定值日、值周安排及学校卫生、安全、保卫形成的材料（10年）
14、每学期政教行事历、工作汇报、经验交流、调查材料、会议记录（10年）
四、共青团类（少先队类）
1、团（队）组织干部名册
（30年）
2、团员花名册
（30年）
3、团（队）计划、总结
（30年）
4、团前培训、业余党校有关材料
（10年）
5、团员奖惩
（30年）
6、《入团志愿书》（学生个人档案）
7、团组织重大活动的文字材料、照片
（30年或10年）
8、上级团组织来文（普发）
（备用）
六、教育工会类
1、工会年度工作计划、总结、汇报材料
（30年）
2、工会财务收支情况
（30年）
3、工会会员名册、分工会、工会小组组织情况
（10年）
4、换届选举资料
（30年）
5、委员分工和职责材料，各类工会系列先进集体、先进个人材料，侵犯教师权益事件的处理情况
（10年）
6、每届教代会通知、会议程序、主席团及代表名单、分组情况、代表培训材料。（30年）
7、各种报告和领导讲话，审议、讨论报告和改革方案等原始资料（10年）
8、会议的决议及表决情况
（30年）
9、提案的征集、审议、综合以及答复处理意见
（10年）
10、民主评议干部的资料
（30年）
11、述职报告、评议意见、汇总材料及评语
（10年）
12、领导表态及整改措施
（10年）
13、教代会呈报表、报告表等
（10年）
14、劳动竞赛、三育人活动材料、文体活动情况、女工工作资料、各种比赛活动材料（短期）
15、上级有关工会工作的通知、规定、意见
（备用）
16、上级有关工会换届选举的报告、批复（交给校长办公室统一装订）
七、现代教育技术装备类（年度）
1、学校现代教育技术（实验、电教、图书、音、体、美、劳、卫）工作规划、计划、总结、报表及专题研究记录
（30年）
2、学校现代教育技术设备明细帐、设备增加、报损登记册（30年）
3、实验开出率、电教媒体使用率、图书借书率的登记帐（10年）
4、教学仪器电教设备的说明书、图纸、模型维修登记（30年）
5、实验（电教）设备维修登记簿
（10年）
6、政教使用情况登记表
（10年）
八、总务处
（一）财务管理类
1、学校财产清册、房地产登记表
（永久）
2、校舍场地出租、固定资产转让、新增、报废等文件材料、合同、协议等（长期）
3、图书资料清册
（永久）
4、上级部门下发的有关财税、工商、审计、物价等通知、规定
（备用）
（二）会计档案
1、会计报表
①会计年报、经费预决算
（永久）②会计月、季报表
（10年）
2、会计凭证
①未了结的债务单据、固定资产、重大财产的买卖单据、交通事故的经济处理单据
永久
②普通会计凭证
（10年）
3、会计帐簿
①出纳现金日记帐、银行存款帐
（30年）②会计总帐、明细帐等收支帐目
（30年）③固定资产明细帐（固定资产报废清理后保管5年）
4、其它
①教职工工资名册
（30年）②会计移交清册
（30年）③会计档案保管清册
（永久）④会计档案销毁清册
（永久）
（三）基建档案：包括工程立项审批，经费预、决算，招投标，环境评估，地质勘探，拆迁，施工，质量监督等工程全过程的文件材料，图纸表格及技术资料等
(永久）
（四）设备档案：包括设备仪器、仪表的说明书、图纸、模型、维修记录等。（30年）
（五）勤工俭学：包括勤工俭学完成指标、基地管理、发展校办工业或第三产业、年终统计报表等。
（30年）
第二篇：学校档案归档范围和保管期限表
中学档案归档范围和保管期限表
序号
归
档
范
围
保管期限
一 文书档案
党群工作类
1-1
本校党支部、团、工会、少先队计划、总结
1-1-1
学期或以上的永久
1-1-2
半年以下的10年
1-1-3
重要职能活动、重要专题的总结、调研材料
永久
1-1-4
一般职能活动、重要专题的总结、调研材料
10年
1-2
本校党支部会议记录
永久
1-3
本校民主评议、民主生活会记录
30年
1-4
本校中心组学习记录、教职工政治学习记录
30年
1-5
本校党、团、工会会员花名册、年报
永久
1-6 本校党支部、团代会、少代会、工会换届选举材料
1-6-1
会议通知、议程、讲话、名单、决定等材料
永久
1-6-2
选举结果、批复、分工材料
永久
1-6-3
代表发言材料、交流材料、简报
30年
1-6-4
讨论未通过的文件
10年
1-7
本校批准加入党、团、工会的文件材料
永久
1-8
本校党、团、工会组织关系介绍信及存根
永久
1-9 本校廉政建设、党纪、党建、党风、妇女、老干部等方面形成的材料
1-9-1
计划、总结、专题汇报
30年
1-9-2
过程性材料
10年
1-10 本校党、团支部获得表彰的文件材料
1-10-1
获得县级（含）以上表彰、奖励的永久
1-10-2
获得县级以下表彰、奖励的30年
1-11 本校有关人员的处分材料
1-11-1
党、团员受警告（不含）以上处分的永久
1-11-2
党、团员受警告处分的30年
1-12
本校党、团、工会、少先队等工作的情况反映、工作简报 10年
1-13
本校党费、团费、会费收缴使用管理材料
10年
序号
归
档
范
围
保管期限
1-14
本校开展扶贫帮困、募捐等活动中形成的材料
10年
1-15
上级有关部门颁发的关于党风、党纪、组织、老干部、团、工会等方面工作的一般参考性材料
10年
2 行政工作类
2-2 本校会议记录
2-2-1
校长办公会议记录
永久
2-2-2
行政会议、教职工会议记录
30年
2-3 本校校庆文件材料
2-3-1
通知、名单、日程安排、讲话、纪要、上级领导贺辞、题词 永久
2-3-2
代表发言材料、简报、新闻报道
30年
2-4 本校召开的工作会议、专题会议文件材料
2-4-1
重要工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决定、纪要
永久
2-4-2
重要工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30年
2-4-3
一般工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决定、纪要
10年
2-4-4
一般工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
10年
2-5上级领导来校视察形成的指导性意见或重要发言、指示
2-5-1
市级（含）以上
永久
2-5-2
市级以下
30年
2-5-3
本校工作汇报材料
30年
2-6 本校的请示与上级部门的批复、批示
2-6-1
涉及学校长远发展、规划或重要事件的永久
2-6-2
涉及学校短期发展、规划或一般事件的30年
2-7 本校编辑、编写的文件材料
2-7-1
大事记、组织机构沿革、年鉴
永久
2-7-2
校史、校志、校历、校刊
永久
2-7-3
校报、重要活动、重大事件的简报
30年
2-7-4
一般活动的简报、工作信息
10年
2-8
本校制订的重要规章制度、规定、办法、细则等材料
永久
序号
归
档
范
围
保管期限
2-9
本校各类创建评估等结论性材料
永久
2-1 本校工作计划、总结、专题汇报、统计报表
2-1-1
学期、及以上的计划、总结、专题汇报、统计报表 永久 2-1-2
半年以下、各职能部门的计划、总结、专题汇报、统计报表
10年 2-10 本校教职工获得表彰的文件材料
2-10-1
获得县级（含）以上表彰、奖励的永久
2-10-2
获得县级以下表彰、奖励的30年
2-11 本校有关人员的处分材料
2-11-1
受警告（不含）以上处分的 永久
2-11-2
受警告处分的 30年
2-12 本校处理的来信来访的情况汇报、处理结果等有关材料
2-12-1
有上级及本校领导人重要批示的 30年
2-12-2
一般性处理结果的 10年
2-13
本校校友通讯录
永久
2-14
本校机构设置、撤并、变更、人员编制、印信启用和
作废等的请示、报告、批复
永久
2-15
本校干部、工资年报、干部名册、教职员工名册
永久
2-16
本校教职工录用、转正、定级、聘任、调资、辞职、离退休、退职、退养等的批复、通知、审批表、名册
永久
2-17
本校教职工抚恤金、丧葬费、遗属补助审批表
永久
2-18
本校干部任免、教职工调动的批复、介绍信及存根
永久
2-19
本校教职工聘用合同鉴证名单、合同书
永久
2-20 本校教职工获得学科带头人、特级教师等的有关材料
2-20-1
市县级（含）以上
永久
2-20-2
市县级以下
30年 2-21
本校教职工学期、考核材料、教师工作汇总表等有关材料
永久 2-22 本校综合治理、保密、安全、档案等方面的有关材料
2-22-1
消防、卫生等应急预案
永久
2-22-2
规范性文件、计划、总结
30年
2-22-3
其他一般性材料
10年
2-23 本校固定资产登记、统计、核查清算、交接凭证等文件材料
2-23-1
重要的、涉及资产、产权等方面的永久
2-23-2
一般的、价值不高、使用年限较短的10年
2-24 本校签订的协议、合同书等文件材料
2-24-1
重要的、涉及资产、产权等方面的永久
2-24-2
一般的 10年
序号
归
档
范
围
保管期限
2-25
本校物资（办公设备及用品）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料
30年
2-26
本校财务预算
30年
2-27
本校人大选举、选民登记材料
10年
2-28
本校教职工继续教育计划、培训、验证等材料
30年
2-29 本校国际交流方面的有关材料
2-29-1
签订的协议书、合同书
永久 2-29-2
友好学校交流材料
30年 2-29-3
外事项目洽谈材料
永久 2-30 上级部门制发的非本单位主管但要贯彻执行的关于工资、收费、考核、经费开支、基建等方面的文件
2-30-1
方针、政策性的30年
2-30-2
一般参考性的 10年教学工作类
3-1
本校校历表、总课表、教师任课情况表、教学计划、教学进程、教大纲
30年
3-2
本校教学进度计划、教材使用情况说明
30年
3-3
本校教师外出听课交流等活动的有关材料
10年
3-4 本校公开课、评估课、教学观摩的教案、实验方案、课件材料
3-4-1
市级以上的 3-4-2
校级
3-5
本校“六认真”检查材料
3-6 本校各年级、各科期中、期终考试有关材料
3-6-1
试卷留底标准答案及试卷分析
3-6-2
成绩统计表
3-7 本校毕业考试（小升初、中考、高考）有关材料
3-7-1
试卷留底标准答案及试卷分析
3-7-2
中考、高考情况分析及成绩统计表
3-8
本校教学质量分析材料
3-9
本校各科考试日程安排、作息时间、考场记录表
3-10
本校在校学生人数变动统计表
3-11 本校参加校内外各类竞赛活动获奖材料
3-11-1
市级以上学生学科竞赛
3-11-2
市级以下学生学科竞赛
序号
归
档
范
围
3-11-3
市县级以上教师教学技能竞赛
3-11-4
市县级以下教师教学技能竞赛
3-12
本校学生体育、艺术教育等活动的文件材料
3-13 本校运动会材料
3-13-1
破市县记录以上的获奖名单
3-13-2
秩序册、校记录、单项、团体获奖名单
3-14
本校校本教材
3-15
本校教师教学考评文件
3-16
本校学生综合实践活动（第二课堂）的材料
3-17
本校奖学金发放名单、统计资料
3-18 本校班级网页制作、评比等材料
3-18-1
获奖的 3-18-2
未获奖的 3-19 上级部门关于教学、信息技术工作中的有关文件材料
3-19-1
方针、政策性的 3-19-2
一般参考性的30年
10年
10年
10年
30年
30年
永久
30年
10年
30年
永久
30年 保管期限
永久
30年
30年
永久
30年
永久
30年
30年
永久
30年
10年
30年
10年
德育工作类
4-1
本校班主任培训、考核、交流等工作中形成的文件材料
30年
4-2
本校班主任工作、班级工作、教学工作、教务工作的计划、总结
10年
4-3
本校班主任工作手册、日志
10年
4-4
本校关于心理教育等德育方面形成的文件材料
30年
4-5
本校学生思想教育、行为规范教育等文件材料
30年
4-6
本校召开学生座谈会记录、纪要
10年
4-7
本校军训、主题班会、社会实践活动等形成的文件材料
30年
4-8
本校国旗下讲话稿
10年
4-9
本校“三好学生”、“优秀学生干部”的通知、名册
永久
4-10
本校家长学校章程、住宿生管理的文件材料
30年
4-11
本校网上家长学校、学校共建协议
10年
4-12
本校文化艺术节材料
30年
4-13
本校学生体检及健康登记表
10年
4-14 上级部门关于德育工作方面的有关文件材料
4-14-1
方针、政策性的30年
序号
归
档
范
围
保管期限
4-14-2
一般参考性的 10年教科研工作类
5-1 本校科研课题有关材料
5-1-1
课题的立项审批、结题、论文、专著
永久 5-1-2
课题实验过程性材料
10年 5-2
本校教师发表的论文
30年
5-3
本校教师获得的有关教育教学论文的评比材料、获奖证书复印件
30年
5-4
本校自编的各类教材、专著
永久
5-5 上级部门关于科研工作方面的有关文件材料
5-5-1
方针、政策性的30年
5-5-2
一般参考性的 10年
二 学籍档案
1-1
本校新生录取名单
永久
1-2
本校新生录取材料
永久
1-3
本校毕业生名册、毕业证书存根、毕业生学籍卡
永久
1-4
本校学生休学、肄业材料
永久
1-5
本校学生名册、转学、退学、休学、复学、借读生名单等材料
永久
1-6
本校毕业生升学情况、去向、质量记载册、跟踪表、反馈表
永久
1-7
本校毕业生跟踪材料
永久
三 会计档案会计凭证类
1--1
原始凭证
15年
1--2
记账凭证
15年 1--3
汇总凭证
15年
会计账薄类
2--1
日记账
15年 2—2
总账
15年 2--3
明细分类、分户账
15年 2--4
现金、银行存款日记账
25年
2--5
固定资产明细账（卡片）报废清理后存
5年
序号
归
档
范
围
保管期限
2—5
辅助账薄
15年财务报告类
3--1
月、季度财务报表
5年
3--2
财务决算
永久其他类
4--1
会计移交清册
15年
4--2
会计档案保管清册
永久
4--3
会计档案销毁清册
永久
4--4
银行余额调节表
5年
4--5
银行对账单
5年
4--6
职工工资表
永久
基建档案
本校基建项目（工程）的立项、审批、设计、施工、监理、质量检验、竣工验收、决算、审计等全套文件材料及图表
长期
五 设备档案
本校购买各类设备（价值在一万元以上）的报告、审批、洽谈、安装、检测、验收、年检、维修及随机文件等
长期
六 照片档案
上级领导来校检查、视察工作的照片
长期
本校各项重要活动、重要会议的照片
长期
本校举办的教育教学、文艺演出等各类活动的照片
长期
本校获得的各类奖牌、奖杯等荣誉、实物的照片
长期
其他具有保存价值的各类照片
长期
七 光盘档案
上级领导来校检查、视察工作的光盘
长期
本校各项重要活动、重要会议的光盘
长期
本校各类数据备份光盘
长期
本校教师公开课、评优课等课件的光盘
长期
其他具有保存价值的光盘
长期
序号
归
档
范
围
保管期限
八 实物档案
奖牌
长期
奖状
长期
奖杯
长期
锦旗
长期
证书
长期 6
题词
长期
九 录音档案
上级领导来校检查、视察工作时的讲话录音带
长期
本校各项重要活动、重要会议的录音带
长期
本校教师公开课、评优课等录音带
长期
其他具有保存价值的录音带
长期
十 录像档案
上级领导来校检查、视察工作时的录像带
长期
本校各项重要活动、重要会议的录像带
长期
本校举办的教育教学、文艺演出等各类活动的录像带
其他具有保存价值的录像带
十一 业务考绩档案
申报材料
考核材料
成果材料
资格审查批准文件
聘用文件
长期 长期 长期
长期 长期 长期 长期
第三篇：学校档案归档范围和保管期限表(最新)
××××学校文件归档范围与文书档案
保管期限表
一、文书材料归档范围与文书档案保管期限表
（一）党支部
1.成立支委会的报告、批复及启用党支部印信的通知、印模式样（永久）2.校党支部工作计划、总结、会议活动记录（永久）3.校党支委员会会议记录、发言、纪要、决议
（1）党支委员扩大会、党政联席会、党支部民主生活会（永久）（2）党支部召开的一般的、专题性的工作会议（30年）4.上级党组织关于本校党支部换届选举结果、组织机构设置、调整、干部 任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）5.校党支部发布的决定、规定、规章制度
（1）全局性、综合性的需要长期贯彻执行的（永久）（2）专题性的只需短期贯彻执行的（10年）6.校党支部成员分工、党员花名册、组织统计年报（永久）7.校党组织关系转入、转出介绍信、存根及党员党费管理材料（永久）
8.上级党组织关于本校发展新党员、预备党员转正、党员退党的通知书（永久）9.上级党组织关于本校先进集体、个人表彰的决定、通知
（1）市级及上的（永久）（2）市级以下的（30年）
10.上级党组织、本校党支部关于党员违纪处分的决定、通报、审查材料
（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）
11．上级党组织与本校签订党风廉政、综合治理、计划生育目标管理责任书
（30年）
12.本校党支部办理的群众来信、来访及处理材料（30年）13.本校党支部组织的各类庆祝、纪念、学习活动材料
（1）表彰、评比结果等（30年）（2）活动通知、安排等过程材料（10年）14.本校新党员发展计划、党员目标管理、民主评议汇报、总结
（30年）
15.本校党支部情况反映、工作简报等（10年）16.本校党风廉政建设、党纪宣传教育工作报告、总结等材料（30年）17.上级党组织关于党的组织建设、党员管理、纪检、监察、信访、宣传、统战、综合治理、民主党派工作方面的政策性文件材料
（10年）
18.上级党委领导检查、视察本校形成的文件材料
（1）省部级(含)以上的（永久）（2）省部级以下的（30年）
（二）办公室
1.学校工作计划、总结（永久）2.学校校长办公会议、行政会议、纪要（永久）3.校专题工作会议工作记录、决定、纪要或通过的文件材料
（30年）4.校行政管理规章制度、政策性文件
（1）有关学校主要职能工作全局性、综合性的需要长期贯彻执行的
（永久）
（2）专题性的只需短期贯彻执行的（10年）5.本校机构设置、人员编制、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）6.本校教育事业改革、发展规划、计划、方案及上级批复（永久）7.本校教育事业、人事、劳动工资、专技人员、职务、档案等报 表、各类人员变动情况表（永久）8.本校法人报告书、法人变更登记书（永久）9.本校20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证资格证等 的审批、管理文件材料（永久）10.本校20年以下10（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（30年）11.本校10年以下有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的 审批、管理文件材料（10年）12.本校全校教职工花名册、退休人员花名册（）（永久）
13.本校与有关单位签订的合同、协议书、意向书、备忘录等文件材料（1）重要的（永久）（2）一般的（10年）14.本校教职工调动材料
(1)调进调出工作介绍信、工资关系介绍信及存根(永久)（2）借调合同、协议（永久）15.本校教职工录用、转正、聘任、调资、定级、辞职、离职、解除（终止）聘用关系、停薪留职、离退休、死亡、伤残、丧葬费、抚恤
金审批表、合同、协议、证明（永久）16.本校全员聘用合同鉴定材料
（1）本校与教职工签订的事业单位聘用书（大合同）、鉴证名册、变更汇总
（永久）
（2）本校与教职工签订的单位岗位聘用合同书（小合同）（10年）（3）本校与临时签订的经劳动部门签证的聘用、劳动合同书（30年）17.本校校长及教职工考核表、州级、校级考核优秀通报
(永久）18.州职改办等部门关于本校教职工的职称任职资格、聘任批复、专业技术考核 登记表、各类上岗证资格认定等材料（永久）19.本校评选各种先进集体、先进个人材料
（永久）
20.本校人事考核、职称评审工作通知、安排、指标、统计表等过程材料
（10年）
21.本校大事记、年鉴、组织机构沿革、历届校领导人员一览表、校史、校志、成果汇编（永久）22.本校教师各级各类获奖通知、获奖证书、申报表、发表论文证书、论文复印件及统计表（永久）23.本校助残日、周年校庆材料（永久）
24.本校接受捐赠明细表材料（永久）25.本校接收和发出的贺信、贺电、题词、礼品登记册（30年）26.本校有关问题的请示、报告与上级机关的批复、批示
（1）重要业务问题的（永久）（2）一般业务问题的（30年）27.本校行政办理的群众来信、来访及处理材料（30年）28.本校校级领导在全校师生大会上的讲话稿（永久）29.本校德育、法制、心理健康等专项工作计划、总结（10年）30.本校国旗下讲话、德德育征文、社会实践、环保、心理健康等德育、法制活动的材料（10年）31.本校开学、毕业典礼安排、讲话稿（30年）32.本校家长学校工作计划、总结（30年）33.本校档案、综合治理、爱国卫生、红十字会等工作计划、总结、目标责任书等文件材料（10年）34.本校安全保卫、校园安全、交通安全、消防、人防等工作计划、总结等相关材料（10年）35.有关本校学生医保的材料（10年）36.本校校长任期目标责任书（30年）37.本校与上级部门签订的目标管理责任书（30年）38.本校与各科室签订的目标管理责任书（10年）39.本校校历、月工作安排、作息时间、值班表、统计表
（10年）
40.本校计划生育工作计划、总结、台账、目标管理责任书等文件材料
（10年）
41.上级部门和本校对本校先进集体、个人的表彰决定、通知
（1）市级（州委、州政府）及以上的（永久）（2）州级以下的（30年）42.上级部门及本校对本校学生先进集体、个人的表彰决定以及各级各类竞赛获奖通知
（1）省部级（含）以上的（永久）（2）省部级以下的（30年）43.本校教职工受处分的决定、复查、撤销处分材料
（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）44.本校学生处分、撤销处分决定、登记审核表、检查材料
（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）45.上级行政部门关于学校行政管理工作方面的政策性文件材料（10年）46.本校各级各类创建、验收评估的申报表、批文、汇报材料等
（1）州级（含）以上的(永久)（2）州级以下的（10年）
47.本校财产物资清单、盘点表、移交清册及其有关的协议合同等凭证
（永久）
48.本校财产物资等公物管理、使用制度办法等文件材料（30年）
49.上级领导来校视察，检查工作中形成的材料、照片及本校专项工作的调查、检查、普查材料
（1）重要的（30年）
（2）一般的（10年）
50.各类报刊登载有关本校情况的通报、报道和上级领导对本校的重要题词
（30年）
51.图书馆书刊登录帐（永久）52.图书工作规章制度（30年）53.图书工作计划、总结（30年）54.医务室工作计划、总结、健康档案、各类报表（30年）
(三)工会
1.本校工会工作计划、总结（永久）2.本校工会工作台账、会议记录（永久）3.上级部门关于本校工会换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）4.本校教职工代表大会的文件材料
（1）大会的请示、通知、议程、大会组织机构、工作报告、领导讲话稿、重要贺信、贺电、会议简报、选举结果、讨论通过的文件、决议和上级批复（永久）
（2）大会的小组会议记录、提案及办理情况等文件材料（10年）
5.上级部门关于本校工会、计划生育工作先进集体、个人的表彰决定、通知（1）市级（市委、市政府）及以上的（永久）（2）市级以下的（30年）
6.校工会组织开展的各类庆祝、评比通知、安排、成绩统计表（10年）7.本校工会工作管理材料（10年）8.上级部门关于工会工作方面的政策性文件材料（10年）
（四）团队
1.本校团支部工作计划、总结（永久）2.本校团支部会议记录（永久）3.本校少先队工作计划、总结、工作台账、会议记录（30年）4.上级部门关于本校团支部换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免决定、通知、请示、报告、批复（永久）5.本校团干部、团员花名册、组织统计年报（永久）6.本校团组织关系介绍信、存根及图案及变更材料(永久)7.本校团支部批准新团员通知、名单（永久）8.上级团组织关于本校团支部工作先进集体、个人表彰决定
（1）市级（含）及以上的（永久）（2）市级以下的（30年）9.本校新团员发展计划、有关团费收缴使用管理材料（30年）10.本校团支部少先队社会实践活动材料（10年）11.本校团支部、少先队组织开展的各类竞赛、评比活动的通知、成绩、统计
（10年）
12.上级部门关于共青团、少先队工作方面的政策性文件材料（10年）
二、教学文件归档范围与教学档案保管期限表
1.上级教育主管部门下发的课程设置、教学安排、教学管理、政治思想工作等
文件材料
（1）重要的（长期）（2）一般的（短期）2.本校制定的各种教学制度、办法、规定、校历及教育管理办法（长期）3.本校教改方案、汇报课教学教案、教师备课方案（短期）4.本校招生计划、新生录取名册（长期）5.本校学生花名册及变动情况统计（长期）6.本校学生入学通知书存根（长期）7.本校毕业生学籍册（长期）8.本校毕业生花名册及情况统计表（长期）9.本校毕业生毕业证书存根（长期）10.毕业生去向表（按统计）、本校毕业生质量跟踪调查（长期）11.本校学生学籍变动：休学、退学、留级、复学、转学、缀学、开除学籍等材料（长期）12.学生个人档案（永久）
13.本校教学计划、总结课程安排、教师代课一览表、班级课程表
（长期）
14.本校各教研组计划、总结（长期）15.本校二课堂计划、总结及活动材料（长期）16.巴州残疾人职业技能培训中心工作计划、总结、汇报材料（长期）17.巴州残疾人职业技能培训中心职业课实施方案、美画、美甲、景泰蓝、玉雕、推拿按摩教学计划、总结及课程表安排（长期）
18.本校各科教学计划、总结（短期）
19.巴州残疾人职业技能培训中心学员花名册、学员登记表、收费登记表
（长期）
20.巴州残疾人职业技能培训中心学员回访（短期）21.本校各科试卷样卷（短期）22.本校各科试卷分析表（短期）23.本校各科总评成绩统计（短期）24.本校新教师培训材料（短期）25.本校各科教师竞赛材料（短期）
26.本校学生参加学校各类文体活动竞赛的材料（短期）
27.本校三好生、优秀班干、团干部、先进集体及各方面获奖名单及典型材料
（长期）
28.本校自编、合编教材、大纲、讲义、典型教案、习题集等（长期）29.本校编辑出版的刊物、校本培训教材（永久）30.各科优秀教案及评课稿（短期）31.教师在各种刊物和学术会上发表、翻译的论文、文章、论著、作品及有关专家评价材料(长期)32.教师业务工作材料及个人教学经验总结等材料(长期)33.教师个人教改科研内容及其成果、教学成果等材料(长期)34.本校教师外出讲学、交流教学经验、参加学术活动等材料
（1）市级（含）以上（长期）（2）市级以下（短期）
35.本校各级学科学术带头人、教育教学能手、教坛新秀等骨干教师的申报、评聘、审批材料
（1）州级（含）以上的（永久）（2）州级以下的（长期）36.本校骨干教师培训、攻读硕士、博士学位计划、推荐审批表、录取名单
（长期）37.本校教师攻读硕士、博士学位录取通知书、学位证书（复印件）（永久）
三、人事文件材料归档范围和人事档案保管期限表
1.履历材料、各类人员登记表（永久）2.自传及属于自传性质的材料（永久）3.鉴定、考核、考察材料（永久）4.学历专技职务评聘材料(永久)5.政审材料（永久）6.党团材料（永久）7.奖励材料（永久）8.惩处材料、取消处分和甄别复查材料（永久）9.干部任免材料、工资变动材料、离退休、退职等审批材料（永久）
10.其他可供组织参考的材料（永久）
四、业务考绩文件材料归档范围与业务考绩档案保管期限表
1.历次专业技术评审表（长期）2.学历、学位证书复印件（长期）3.职称资格证书、聘书复印件（长期）
4.教师资格证书、聘书复印件（长期）5.职称计算机合格证（长期）6.普通话证书（长期）7.专业培训证书复印件（长期）8.获奖证书复印件（长期）9.考核表复印件（长期）10.学期考核表（长期）11.教育教学论文鉴定表（长期）12.论文获奖证书复印件（长期）13.论文及证明材料（长期）14.班主任聘任材料（长期）15.公开课材料（长期）16.指导学生竞赛获奖材料（长期）17.指导青年教师成绩（长期）18.教育教学成果材料（长期）19.任职期满考核表（长期）
五、科技文件材料归档范围与保管期限表
（一）基建材料 1.项目依据性材料
包括项目建议书、可行性研究报告、项目评估、环境预测、调查报告、设计任务书及计划任务书等(永久)2.础性材料
包括工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、勘查记录、地质图、化验试验报告、重要土、岩样及说明、地形地貌控制点建筑物、构筑物及设备的安装测量定位、观察记录、水文、气象、地震等其他设计基础材料（永久）3.工程设计材料
包括本校基建平面图、规划图、红线图、建筑物地上、地下管道设计、施工、竣工验收的文字材料、图纸、工程概、预决算（永久）4.工程管理文件
包括征地批准文件、招投标文件、承包合同、施工执照、水、电、气、暖供应协议书、消防、环保、卫生等文件（永久）5.工程施工监理文件
包括土地施工、设备及管线安装、电器仪表安装文件以及工程进度、工艺、技术质量、建筑材料质量鉴定、工程质量检查等监理文件（永久）6.工程竣工文件
包括全部竣工图、项目竣工验收报告、项目质量评审材料、竣工验收会议决议文件（永久）7.项目基本建设维修改造文件（永久）
（二）设备档案
1.本校各种贵重教学仪器设备随机文件（设备出厂合格证、图纸、安装说明书、操作使用手册、启动程序光盘、保修卡、质保书等）安装调试报告、维修记录
（长期）
2.设备开箱、测绘、安装调试、性能鉴定、验收记录（长期）3.设备维修文件材料（长期）
六、会计文件材料归档范围与保管期限表
（一）会计凭证类
1.原始凭证（15年）2.记账凭证（15年）3.汇总凭证（15年）
（二）会计账簿类
4.日记账（15年）5.总账（15年）6.明细账、分户账或登记薄（15年）7.现金出纳帐、银行存款帐（25年）
（三）财务报告类
8.预算、决算报表
（永久）
（四）其他类
9.会计移交清册（15年）10.会计档案保管清册（永久）11.会计档案销毁清册（永久）
七、声像档案
1.记录学校党政工团活动、教育教学活动、上级领导、外宾、兄弟学校、社会各界友好人士来访活动、各级各类创建活动等学校重大活动的录音带、录像带、照片（永久）2.木校在教学、科研等活动中产生的照片、录音带、录像带、幻灯片
（30年）
3.学校信息中心、校园网管理软件、档案管理软件、人事管理软件、教学管理软件、财务管理软件等学校专用管理软件的数据备份光盘
（永久）
八、实物文件材料归档范围与实物档案保管期限表
1、上级政府部门、教育部门、各主管部门授予学校集体、学生集体的各级各类荣誉证书、奖牌、奖杯
（1）州级（州委、州政府）以上的（永久）（2）州级以下的（30年）2.本校法人、组织机构、房产、土地、办学、培训、卫生医疗、银行、工商、税务、收费等有效许可证、代码证、执照、资质证、资格证
（1）20年（含）以上未注销或未注明有效期的（永久）（2）20年以下有效期的（30年）
第四篇：企业档案归档范围和保管期限表
企业档案归档范围和保管期限表
党群工作类
1、上级党组织有关党务工作的指示、决定、通知 10年
2、本企业党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度 永久
3、本企业党内机构设置、党内干部任免、党组织 统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录 永久
4、本企业党员入党、转正、退党、党组织关系介绍 信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的
文件材料 永久
5、企业关于宣传、统战、纪检工作形成的
文件材料 30年
6、企业工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度 永久
7、企业职工民主管理工作活动（合理化建议）
职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料 30年
8、企业团工作的计划、总结、会议记录、团组织年报、团组织建立、改选的文件材料 永久
9、企业的团员名册、吸收新团员、团组织关系介绍信（存根）、退团、团费管理等方面的文件材料 永久
10、团组织开展的各种活动形成的文件材料 30年
11、协会工作
本企业的各学会、协会工作的章程、计划 永久 本企业参加各种协会、学会的材料 30年
行政管理类、本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、行政会议记录 永久
2、本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报 永久
3、企业的机构建立（含内设结构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料 永久
4、本企业编辑的出版物 永久 编印的简报或期刊 30年
5、国家领导人或省级及以上领导视察检查本企业工作形成的各种材料（题词、照片、音像）永久
6、文秘、保密、信访工作形成的文件材料 30年
7、本企业的收发文簿、电话记录簿 10年
8、本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、消防、车辆管理方面的文件材料 30年
9、本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料 永久
10、本企业干部任免、职工花名册 永久
11、本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口、死亡怃恤的文件材料 永久
12、本企业干部职工奖励表彰的材料 永久
13、企业的劳动定额、定员材料 30年
14、企业人员的工资调整、补贴、奖金发放 30年
15、企业劳动工资报表 年报 永久 季、月报 10年
16、企业职工的养老保险单、花名册 永久
17、职工教育的计划、总结、规章制度 30年
18、本企业各类专题培训班材料 10年
19、本企业关于卫生管理监督、职工保健、职业病防治方面的文件材料 永久
20、本企业计划生育工作的计划、总结、年报、独生子女花名册、照顾生育二胎审批表、计划生育处罚决定等 30年
21、本企业关于后勤福利、绿化管理、用电用水工作方面的文件材料 10年
22、企业外事工作、活动中形成的材料
永久
23、上级机关下发的需要贯彻执行和工作查考的文件材料 10年 经营管理类
1、本企业的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料 永久
2、本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书 永久
3、本企业的发展规划（包括中、长期发展规划）、方针目标管理，、季月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料
及以上的 永久 季、月度的 10年
4、本企业各种统计报表、统计分析等 的 永久 季、月度的 10年
5、本企业物质、仓库管理方面的文件材料如
管理制度、规定、计划、总结等 30年
6、本企业产品销售工作的计划、总结、办法、规定 永久
7、本企业销售合同、协议、往来电报、信件、售后服务等材料
30年
8、本企业产品销售的调查、分析、统计、广告宣传等材料
永久
9、本企业对外经贸方面的文件材料 永久
10、本企业财务管理方面的文件材料如财务工作计划、总结、制度 价格、会计、计算、汇报等 30年
11、本企业审计工作的文件材料 永久或长期
12、企业管理方面的文件材料
（1）企业的岗位考核责任制 30年
（2）企业现代化管理、现场管理形成的文件材料 30年（3）企业整顿、以及各种评优升级达标、评奖 活动的材料 永久（4）工业普查形成的文件材料 30年
13、经济合同纠纷材料 永久 生产技术管理类
1、企业产品生产的组织、调度计划 的 永久 其他的 10年
2、产品生产的日报、班组日记等 10年
3、本企业科技管理方面的文件材料
（1）有关科技成果、科技进步奖、专利成果申报批复、新产品开发等方面的计划、总结、汇报 永久
（2）有关技术改造、引进、协作，采用新技术的合同、协议书、批复、申报材料 永久
（3）本企业群众性科技活动、合理化建议 10年
4、本企业关于全面质量管理、产品质量管理工作的计划、总结、办法、规定、制度等 永久
5、本企业产品质量检测，原材料、半成品检测与控制材料 30年
6、本企业关于标准化管理工作的计划、总结，组织机构、制度以及综合性的标准（技术标准、管理标准、工作标准），如各类质量管理认证材料 永久
7、本企业关于基建工作的管理性材料（计划、规划、总结等）永久
8、本企业房屋普查登记、土地纠纷处理、基建统计报表 永久
9、本企业关于设备仪器管理、更新、保养、改造的计划、总结、规章制度 30年
10、本企业关于计量工作的计划、总结、制度、计量合格证书 永久
11、本企业关于能源管理方面的计划、总结、规章制度 永久
12、本企业能源消耗、节能降耗的统计表 永久
13、本企业有关安全生产方面的计划、总结、办法、规定、安全教育方面的总结、教材、名册等 永久
14、本企业的事故处理材料 永久
15、本企业环保工作的计划、总结、规定、会议纪要 永久
16、本企业治理污染方面的决定、方案、记录、合同、协议 永久
17、本企业有关环保检测、控制，污染事故调查、整顿处理的文件材料 30年
18、本企业档案与信息管理形成的文件材料 30年 基本建设类
1、工程准备阶段文件（决策立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，招投标文件，开工审批文件，建设、施工、监理机构及负责人等）永久
2、工程施工阶段文件（土建工程，电气、给排水、消防、取暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程，室外工程等）永久
3、竣工图（综合竣工图，专业竣工图）永久
4、监理文件（监理会议纪要，控制文件，合同与其他事项管理，监理工作总结等）永久
5、验收文件（工程竣工总结，竣工验收记录，财务决算、审计材料，工程声像材料及电子文件等）永久 设备仪器类）（此类设备仪器均指购置设备实行一机一档，自制设备其归档范围参照产品档案执行）
1、准备购置阶段：设备购置的申请批复、可行性研究报告、市场调研材料、订货合同、协议等。长期
2、开箱验收阶段：说明书、合格证、保修卡、装相单、备品备件图册等随机文件材料和开箱验收记录等。长期
3、安装调试阶段：安装情况记录、安装图（基础图、平面图）、调试验收报告、设备操作规程、安全技术、维护保养规程。长期
4、使用维修阶段：设备履历表、历次维修保养记录、事故及故障处理情况、改造情况记录、转移情况记录、报废材料。长期
5、图样：自制设备图样、外购设备图样 长期 会计档案类
1、凭证类 ： 记帐凭证、原始凭证、汇总凭证 15年
销毁凭证中抽出凭证 永久
各种收款收据及发票存根 5年
2、帐簿类： 日记帐 15年
现金日记帐、银行日记帐 25年 总帐 15年
明细帐 15年 辅助帐 15年 固定资产帐、卡片 长期
3、财务报告类：财务报告（决算）永久 财务分析文字材料 综合性、性 阶段性 3 月、季度财务报告
34、其他类： 会计档案移交清册 15 会计档案保管清册（案卷目录表）
会计档案销毁清册
银行存款余额调节表 5 银行对帐单 5九大类 干部职工档案类（实行一人一档）
1、履历材料、鉴定、考核、考察材料
2、评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、成绩、培训结业成绩表、评定技能的成绩、审批等材料）
3、政审材料
4、参加中国共产党、共青团的材料
5、奖励、处分材料
6、招工、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险、福利待遇、出国、退休、退职等材料
永久
年
年 年 永久 永久 年 年 长期 长期 长期 长期 长期 长期
7、其它可供单位参考的材料 长期
8、健康情况记录、体检表 长期
T（特殊载体类）
录音带、录像带、照片、光盘、计算机、软盘、奖杯、奖牌、荣誉证书、奖状等各种实物
第五篇：汕头大学各类档案归档范围和保管期限表
汕头大学各类档案归档范围和保管期限表
汕头大学党群类档案归档范围和保管期限表
DQ11 党务综合
序号
类
目
名
称
保管期限
上级党组织针对本校党建工作的文件材料
永或长 2 本校党代会文件材料
(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、永
久 序号
类
目
名
称
保管期限
上级针对本校组织工作的指示、决定、通知
长
期 2
本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料、统计
永
久 年报及组织工作会议记录、纪要、决定
本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知
永
久 4
副处级干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等
永
久
序号
类
目
名
称
保管期限
基层工会干部名册、工会会员名册
长
期 8
妇女工作材料
长或短
DQ17 团委
上级针对本校共青团工作的文件
长
期 2
本校团代会、学代会文件（通知、名单、工作报告、决
永
久
议、选举结果、领导讲话、大会发言和讨论通过的文件）
团委工作计划、报告、总结、规章制度及统计年报表
永或长 5
副处级以上干部名册
永
久
科级、副科级干部任免文件及名册
永
久 7
总支、支部改选报告、审批材料，各总支、支部委员名册
长
期 发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等
(2)提案及办理情况；会议简报、会议情况反映、会议记录
(3)参考文件；工作人员名单；工作证、代表证、列席证及选 票式样 本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书 记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的 文件
以党委名义召开的工作会议材料
党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结)6
党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知（综合性 入此，针对性的入相应处）
校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件
材料
党委负责同志出席上级和校内会议的发言稿
党委大事记及工作简报
党群系统启用印章的文件和印模及废止印章的文件
党群系统重要统计材料
党委保密、秘书工作的有关文件
党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示、批复
重要的群众来信来访及处理材料
分党委、总支、直属支部的工作计划、总结、重要报告、调查材料、会议记录、统计表 16
其他有关材料
DQ12 纪检
上级针对本校纪检工作的文件
本校纪委工作计划、报告、总结、重要调查材料及统计报表 3
本校纪委会议记录
纪委工作规章制度
党员处分、复查材料
群众来信来访及处理意见
DQ13 组织
党员名册、发展新党员、预备党员转正的名册
关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的 文件材料
长
期 10
党员转移组织关系的介绍信存根
短
期 11
党费收支报表
表彰先进党支部、优秀党员的通知、决定及典型事迹
永
久 13
党校工作计划、管理规定、教学安排、学员名册等材料
DQ14 宣传
永或长 1
上级针对本校宣传工作及学生思想政治工作的文件
永
久 2
本校宣传工作计划、决定、报告、总结、通知
永
久
理论学习的决定、通知、计划、总结
反映本校重大活动的剪报、图表等材料
永
久
教职工政治思想工作动态及调查材料
本校关于学生思想政治工作的决定、通知、条例
永或长 7
学生思想政治工作计划、报告、总结
永
久 8
关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件
永
久 9
学生政治工作人员名单
永
久
长
期 DQ15 统战
长
期
上级针对本校统战工作的文件
本校统战工作计划、决定、报告、总结、通知
长
期 3
统战工作情况调查、典型材料、统计报表
长
期
本校各级人大代表、政协委员名单、审批材料
本校各民主党派成员和负责人名册及有关材料
台、港、澳和侨务工作材料
统战工作重要会议记录
长
期 DQ16 工会
永
久 1
上级针对本校工会工作的文件
长
期 2
本校工会工作计划、报告、决定、重要总结、总结、统计
长
期 3
会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选
长
期 举结果、领导讲话、大会发言等文件）
长或短
表彰工会先进集体、个人的材料、名单
处分会员的有关材料
工会委员会会议记录、纪要
长
期 4
表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料
长
期 长
期
处分团员的材料及复查材料
长
期 6
批准入团、离团材料及名单
长
期 长
期 7
团干部及团员名册
长
期 长
期 8
团员转移组织关系的介绍信存根
长
期 长
期 9
团委会议记录、决议
长
期 长
期 10
学生会文件、材料
长
期 11
本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料
长
期 12
各分团委的有关材料
长
期 长
期 13
研究生会的有关材料
长
期 永
久 14
团委、学生会牵头进行的重大活动（含各种比赛）的有关
长
期 永
久 材料
永或长 15
社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料
长
期 长
期 16
本校参加上级团代会、学代会代表名单、登记表和发言稿
长
期 永
久
永
久 汕头大学行政类档案归档范围和保管期限表
长
期
长
期 XZ11 行政综合
上级针对本校行政管理的综合性文件
长
期 2
全校性的规章制度
永
久 长
期 3
学校、学期工作计划、报告、总结
永
久 永
久 4
校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要、决议
永
久 永
久 5
校务委员会委员名单、会议记录、纪要
永
久 永
久 6
全校性的工作会议、座谈会文件
长
期 长
期 7 校领导在全校性大会上的重要讲话和参加校外会议发言稿
长
期 长
期 8
上级领导来校视察、检查工作时作的重要指示、题词
永或长
长
期
本校教育事业规划、计划及上级批复
永
久 10
学校评估材料
永
久 11
教职工代表大会文件材料
长
期 长
期 12
本校向上级有关行政管理方面的请示、报告及批复
永或长 永
久 13
本校各单位有关行政管理方面的请示、报告及学校的批复
长
期 长
期
有关全校性工作的调查材料和经验总结
永
久 15
高校学年基层报表及综合统计报表
永
久 长
期 16
学校行政部门启用印章的文件及印模
永
久 长
期 17
本校历史沿革、情况介绍
永
久 长
期
本校大事记、简报、信息、动态等
永
久
序号
类
目
名
称
保管期限
校董会办公室与香港基金会间的往来文件材料
永或长 20
校董会会议材料
永或长 21
校史工作材料
长
期 22
校友工作材料
长
期 23
校庆工作材料及学校重要庆祝活动的文件材料
长
期 24
重要的群众来信来访文件材料
长
期 25
“211工程”建设中形成的行政管理性材料入此（如建设
永或长
计划、规划；学校情况调查分析材料；方案论证报告及方 序号
类
目
名
称
保管期限
教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级的批复
长
期 27
其他有关文件材料
序号
类
目
名
称
保管期限
其他有关文件材料
XZ13 监察、审计
上级针对本校监察、审计工作的文件
长
期 2
本校监察、审计工作方面的规章制度
长
期 3
本校监察、审计工作计划、总结、调查报告
长
期 4
本校监察、审计工作统计年报及重要报表
长
期 汕头大学教学类档案归档范围和保管期限表
JX1211、JX1311、JX1411 综合
（针对全校性的、多个学历层次的入本、专科教育这一层次，其他的按学历层次归入，以下各类同）
上级针对本校的有关教学工作的文件材料
长
期 案评审材料；有关的规章制度；阶段性检查总结及项目总 验收材料等），其余的按内容归入各类
校本部各院、系、所、部、中心会议记录、纪要、简报
校本部各院、系、所、部、中心工作计划、总结、报告
校本部各院、系、所、部、中心开展各种学术活动的文件
校本部各院、系、所、部、中心与国内单位协作的材料
校本部各院、系、所、部、中心统计年报表及重要资料
其他有关文件材料
XZ12 人事
上级针对本校人事、劳资、师资培养工作的文件
本校人事工作的规章制度
人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录
关于机构、编制规划、计划报告及上级的批复
关于校内机构设置、变化的文件材料
表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料
处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料
教职工获得的校外表彰材料
人事统计报表
教职工名册
教职工校内调动材料
教职工录用、调入、调出的有关材料（包括转移行政关系、工资关系介绍信、商调函、毕业生分配报到证）
关于复员、退伍、转业军人安置工作计划、报告、批复
教职工转正定级材料
教职工工资调整材料、名册
教职工工资、校内津贴、福利等劳资方面的规定、报表
教职工退职、离职和出国的有关材料
教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料
聘请兼职教师、名誉教授的名册及有关材料
教职工离休、退休后重新工作的材料
师资培养、管理工作计划、规定、总结
教师进修计划、安排、总结
教师工作量的规定及执行情况
教师业务考核材料
教研室、研究室正副主任名册
XZ14 武装、保卫
长
期 1
上级针对本校治安、保卫、消防工作的文件
长
期 2
上级针对本校武装、人防、民兵、军训工作的文件
长
期 3
本校治安、保卫、消防工作计划、总结、报告、调查材料、长
期 统计报表
长
期 4
本校治安、保卫、消防工作的请示、批复、情况反映、通报
及有关规章制度
本校师生员工案件的侦察、调查、处理结论材料及上级的批
复、判决书
长
期 6
本校师生员工案件的平反、复查处理结论材料及上级的批复
长
期 7
要害部门的保卫、消防工作
永
久 8
复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡）
永
久 9
学生军训有关材料
永
久
长
期 XZ15 总务
长
期 1
上级针对本校总务工作的文件
长
期 2
本校总务后勤工作计划、总结、报告、调查材料、规章制度
永
久 3
本校综合性征地、换地、让地文件材料
永
久 4
房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结
长
期 5
本校房改工作的有关规定、通知、报告、批复
长
期
卫生、医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件
师生员工健康状况调查材料及统计报表
长
期 8
本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册
长
期 9
车辆工作的有关材料
长
期 10
伙食工作的有关材料
长
期 11
校园绿化工作的有关材料
长
期 12
防震、防汛、三废治理工作的文件材料
长
期
长
期 XZ16 档案、图书、文博
长
期 1
上级针对本校档案、图书、情报、文博工作的文件
永
久 2
档案、图书、文博规章制度
长
期 3
档案、图书、文博工作计划、报告、总结
长
期 4
档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录、统计年报表
长
期 5
档案全宗介绍、指南
长
期
档案、图书、文博部门与校外交流的有关材料
KY12-3 总结鉴定阶段
研究报告、研制报告
永久
长期
长期 2
论文专著
永久 永、长 长期 3
工艺技术报告
永久 永、长 长期 4
技术诀窍报告
永久
长期
长期 5
专家评审意见
永久
长期
长期 6
鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）长期
长期
短期 7
鉴定证书
永久
永久
长期 8
推广应用意见
长期
长期
短期 9
课题工作总结
长期
长期
短期
KY12-4 申报奖励阶段
科研成果登记表
永久 永、长 长期 2
科研成果报告表
永久 永、长 长期 3
科研成果奖励申报与审批材料
永久 永、长 长期 4
科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或
永久 永、长 长期
影印件
专利申请书或证书原件或影印件
永久 永、长 长期
KY12-5 推广应用阶段
转让合同、协议书
永久
长期
短期 2
生产定型鉴定材料
永久
长期
短期 3
成果被引用或投产后反馈意见
短期
短期
短期 4
推广应用方案及实施情况
长期
长期
短期 5
扩大试生产的设计文件、工艺文件
长期
长期
短期 6
成果宣传报道材料
长期
短期
短期 7
对外学术交流材料
长期
短期
短期
汕头大学产品生产与科技开发类档案
归档范围和保管期限表
CP11 综合
上级针对本校产品生产与科技开发管理的文件
长
期 2
本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法
长
期、制度及手册、图表
产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示
长
期
序号
类
目
名
称
保管期限
产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面
长
期
往来的文件材料
产品生产与科技开发工作计划、总结、统计报表
永
久
序号
类
目
名
称
保管期限 JJ11 综合
上级针对本校基建工作的文件材料
长
期 2
本校关于基建工作的请示、报告及上级批复
永
久 3
基建工作规章制度
长
期 4
基建工作计划、总结、简报
长
期 5
基建工作总体规划
永
久 6
基建工作统计报表
永
久 7
基建财务预、决算
长
期 序号
类
目
名
称
保管期限 土地施工
(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
短
期(2)施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工
长
期 安全措施、施工工艺
(3)原材料及构件出厂证明、质量鉴定
长
期(4)建筑材料实验报告
长
期(5)设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批
永
久(6)土建施工定位测量地质勘察
永
久 CP12-1 销售管理
产品用户清册
长
期 2
产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录
长
期
用户反馈的产品技术文件材料
长
期 4
产品说明书、宣传品、广告样张
短
期 5
产品用户交验协议
短
期
CP12-2 产品计划准备阶段材料
任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、长
期
发展建议书、上级指示批文
CP12-3 产品生产设计（研制）阶段材料
总体方案设计材料
长
期 2
全套设计定型图纸
长
期 3 技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分
长
期 析报告
通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录
长
期 5
阶段性技术总结、产品设计工作总结，设计定型报告及批复
长
期 6
产品说明书、技术条件、标准、产品证明书
长
期
CP12-4 产品生产试制与鉴定阶段材料
试验大纲、试验记录及试验工作总结
长
期 2
鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证
长
期 3
试验规程和记录、样机底片、照片等
长
期 4
得奖材料、专利材料
长
期 5
论文、专著
长
期
CP12-5 产品生产阶段材料
生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划
长
期 2
全套工艺定型图纸、技术条件说明书
长
期 3
工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析
长
期
和鉴定材料等全部工艺文件材料
材料定额和代用单，工时定额
短
期 5
生产定型报告及批复
长
期 6
重大质量事故分析，重要联席会议纪要
长
期 7
各种更改单及技术通知单
长
期 8
生产工作总结报告、技术工作总结报告
长
期
汕头大学基本建设类档案归档范围和保管期限表
全校性总体规划、设计总平面图
水、电、气、电话、电视、计算机网络分布图及有关材料
本校综合性地质勘探、地形测量材料
JJ12-1 可行性研究
项目建议书及上级批复
可行性研究报告
项目评估
环境预测、调查报告
设计任务书及计划任务书
JJ12-2 设计基础
工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘
察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明
地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量
定位、观测记录
水文、气象、地震等其它设计基础材料
JJ12-3 设计文件
初步设计
技术设计
施工图设计
技术秘密材料、专利文件
设计计算书
关键技术实验
总体规划设计
设计评价、鉴定及审批
JJ12-4 工程管理文件
建设用地规划许可证、审批表及规划红线图等
承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件
施工执照
环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书
产权证书
JJ12-5 施工
序号
类
目
名
称
保管期限
人士的计划、请示与批复、来往函件、情况汇报、总结
正式邀请函（电）；到职通知书；合同或协议（中、外文）
长
期
专家名册及简历
来校任教、讲学的外籍专家、教师、学者及友好人士的讲
长
期
授计划、内容、讲稿、教材、教学评估、邀请报告、接待 安排等材料
来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料
长
期 5
外国党政官员、各界人士来校访问的有关材料
长
期 6
本校主办或联合举办的国际比赛、竞赛材料
长
期
WS14 国际合作与会议
本校与国（境）外高校建立校际关系及进行学术交流的请示
永
久 与批复、协议书（中、外文本）、合同、备忘录等材料
本校与国（境）外科研机构建立科技合作关系的请示与批复、永
久
协议书（中、外文本）
本校完成的国际、校际合作项目、成果等材料
永
久 4
合作项目中国外单位完成的项目、成果等材料
长
期 5
本校主办或联合举办的国际会议的有关材料
永或长 6
授予国（境）外专家、学者、著名人士名誉称号、名誉职
永
久
称、名誉学位的有关材料
合作双方互赠的礼品、纪念品
长
期
WS15 外国留学生工作
本校招收外国（境）留学生简章
长
期 2
新生录取审批材料
永或长 3
学籍登记表、学籍卡
永
久 4
教学计划、大纲、安排
长
期 5
学习情况、成绩及评语
永或长 6
毕业论文、学位论文；毕业证书、学位证书（复印件）
长
期 7
学生名册
永
久 8
学生去向及有关材料
长
期
汕头大学财会类档案归档范围和保管期限表
CK11 综合
上级针对本校财务会计工作的文件材料
长
期 2
本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件
长
期 3
学校基金管理工作文件
短
期 4
有关财务管理方面的其它文件材料
短
期 5
会计移交保管清册
长
期 6
财会档案移交保管清册
永
久 7
财会档案销毁清册
长
期
CK12 会计报表
序号
类
目
名
称
保管期限
决算报表（含基建综合决算）
永
久 2
预算会计报表
短
期 3
以上规划表、分配计划、测算表
长
期 4
以上各种统计报表（含工资报表）
长
期 5
季度以下各种计划、统计报表
短
期
CK13 会计帐簿
涉及外事会计帐簿
永
久 2
总帐
长
期 3
预算内帐簿（含明细帐、分户或登记帐）
短
期 4
预算外帐簿（含明细帐、分户或登记帐）
短
期 5
学校专项基金帐簿
短
期 6
日记帐
短
期
其中：现金、银行存款日记帐
长
期 7
固定资产明细帐（卡片）
短
期
（固定资产报废清理后保管五年）
CK14 会计凭证
涉及外事的会计凭证
永
久 2
预算内各种原始凭证、记帐凭证
短
期 3
预算外各种原始凭证、记帐凭证
短
期 4
学校基金各种原始凭证、记帐凭证
短
期 5
银行存款余额调节表面
短
期 6
会计拨款凭证及其他会计凭证
短
期 7
银行对外帐单
短
期 8
涉及债权、债务及未清理完毕的凭证
长
期
CK15 工资清册
工资发放名册、卡片
永
久 2
工资转移、证明、通知存根
长
期 3
各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等
短
期
汕头大学声像载体档案归档范围和保管期限表
（声像载体材料按类型分为照片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等，声像载体档案的归档范围和保管期限参见前面十大类档案的归档范围和保管期限表）
汕头大学上级文件归档范围和保管期限表
（上级文件中，内容直接针对本校各项工作的，分别与校内相关内容的文件材料归入各类永久或长期保存。普发性、非指导性、非指令性的、具有查考价值的则归入上级文件这一类，短期保存）
SJ11 国家级文件 SJ12 省级文件 SJ13 市级文件
序号
类
目
名
称
保管期限
汕头大学实物类档案归档范围和保管期限表
（实物的保管期限据其保存价值来确定）
SW11、SW12、SW13、SW14、SW15 本校在省级以上、国外各项比赛、科学研究等各类活动获
待定
奖的奖状、奖杯、奖牌等 在与国内外友好往来、学术交流、科技合作等活动中接受
待定的具有保存价值的实物
校友赠送给学校的具有保存价值的实物
待定 4
本校各个时期的反映历史沿革的各种实物
待定
（二○○七年十二月十三日印发）
鲁公网安备37028302000876号