第一篇:班组各岗位职责
班组各岗位职责 班组长职责与义务
1.1在车间主任领导下全面负责班组内部工作。1.2 质量管理
1.2.1按“3个三”的要求,做好班组质量管理工作。1.2.2在上级质量部门领导下,组织班组成员学习、贯彻质量管理相关知识。
1.2.3落实工艺纪律、体系文件以及其他质量管理规定。1.2.4检查、监督、指导班组成员工艺文件的执行,发生质量问题及时处理并向上级汇报。
1.2.5做好质量管理、质量分析及质量信息的收集工作,并保存好相关的记录。1.3 生产管理
1.3.1按生产计划要求,组织完成当班的生产任务。1.3.2在上级生产管理部门领导下,组织班组成员贯彻、落实设备使用、维护相关法规和制度。
1.3.3组织开展设备预检、预修,确保设备正常运转。1.3.4发生生产、设备异常情况及时处理并向上级汇报。1.3.5做好生产、设备管理方面的记录,并做到资料齐全、完整、有效。
1.4主持开好班前会、民主生活会。1.5做好现场巡查工作。1.6成本管理
1.6.1在上级成本核算部门领导下,组织班组成员学习成本管理知识,落实成本管理相关制度。
1.6.2按要求进行计划指标的分解,并汇总、统计、上报指标完成情况。
1.6.3监督、检查、指导班组的消耗,进行合理有效控制。1.6.4领取和发放劳保用品。
1.6.5做好成本管理方面的记录,并做到资料齐全、完整、有效。
1.7督促实施、指导、更新安全、质量、生产、成本和人事等生产现场管理文件基础数据。按照要求认真做好《班组台帐》整理工作,并妥善保管。
1.8做好异常问题的善后处理及预防再发生的措施。1.9组织做好班组内QC活动、现场改善和班组管理创新工作。1.10带头学习先进的管理理论,挖掘总结班组管理经验,及时宣传报道班组先进事迹。2 安全管理员职责
2.1在班组长和上级部门领导下,组织本班组成员学习、贯彻、落实安全管理相关法规和制度。
2.2对生产现场实施安全检查和巡查,制定整改措施,消除安全隐患。
2.3制止违章作业,对违规违章人员具有指导教育与劝阻指导义务。
2.4做好安全管理方面的记录,发生安全事故及时处理并向上级汇报,并做到资料安全、完整、有效(保存期一年)。2.5向班组长汇报分管工作。3 人事管理员职责
3.1在班组长和上级人力部门领导下,组织班组成员学习、贯彻劳动纪律,做好日常考勤以及工会交办的各项工作。3.2组织做好班组员工培训工作。
3.3倡导并带头开展爱心活动,做好帮扶救助工作。3.4做好人事方面和工会方面的记录,并做到资料齐全、完整、有效。
3.5向班组长汇报分管工作。
第二篇:班组各人员岗位职责
岗位职责
工班长
(1)工班长是本班组安全第一责任人,在车间主任领导下完成各项安全生产任务,对本班人员在生产劳动过程中的安全负责,对所管辖设备的安全运行负责。
(2)检查督促职工遵守安全操作规程和各项安全规章制度。带领本班组人员认真贯彻执行安全规程制度和标准化作业程序,及时制止违章违纪行为。
(3)组织召开班前、班后会和班组内务会,及时传达贯彻落实上级有关工作会议和文件精神,并做好记录。
(4)组织对工班员工进行安全教育,定期组织学习各项安全生产规章制度和安全思想教育,做好新入司员工的第三级安全教育。教育职工正确使用劳动防护用品,安全工具和消防器材、工具。
(5)定期开展各项安全生产活动,落实上级下达的各项反事故措施。发现不安全因素应及时向上级汇报,并采取整改措施。
(6)经常检查工班的工作环境、安全设施、设备工器具的安全状况,发现安全隐患和不安全因素及时登记上报,并采取有效措施及时整改处理。
(7)支持并督促班组兼职安全员履行自己的职责。(8)物资材料的合理使用。及时提交物资需求计划。(9)车间组织的安全检查和安全分析会。配合进行安全生产事故的调查分析,并落实防治事故的安全技术措施。
(10)设备重要检修、大修、改造等重点工程进行现场指挥或指导,监督安全措施执行情况。
(11)精神文明建设,做好班组、部门的团结协作。(12)上级交办的其他工作。工班兼职安全员
(1)在车间专职安全技术员和工班长的领导下,认真贯彻执行各项安全生产规章制度,协助工班长做好工班安全工作,对本班安全生产负责。
(2)督促工班员工在生产活动中严格执行安全操作规程,正确使用劳动防护用品、安全工具和消防器材、工具。对违章违纪现象及时进行制止和报告。
(3)检查本班组安全生产情况,发现隐患和不安全情况,应及时采取应对措施,班组能整改的应当及时整改,不能整改的应当立即报告,并做好记录。
(4)配合工班长组织召开安全生产分析会,参加事故调查和分析,协助落实事故的防范措施。
(5)协助工班长开展形式多样的安全活动,定期组织开展故障(事故)演练,不断提高职工的安全生产意识。
(6)协助工班长做好职工的安全意识、安全技术教育工作,负责新聘和转岗人员的班组级安全教育。
(7)负责工班消防设施器材和安全工器具的管理,定期进行检查,保证其符合使用要求。
(8)负责建立健全本班组各项安全管理台帐记录,保管好有关安全资料,并按时向车间提报。
(9)完成上级交办的其他工作。
工班兼职政工辅导员
(1)在上级组织及工班长的领导下,宣传贯彻落实党的路线、方针、政策,定期组织思想政治学习,及时传达各级党组织文件精神,加强政治理论和业务学习,提高工班员工的政治素质和道德修养。
(2)负责做好员工劳动保护、福利待遇等宣传、解释工作,收集整理员工反映情况,时掌握员工思想动态,做好上情下达、下情上传工作,努力化解各类矛盾。
(3)负责组织参与公司党、政、工、团的各类文体活动,组织策划开展工班文体娱乐活动,丰富员工文化娱乐生活。
(4)组织对家庭困难、重大疾病、直系亲属死亡、妇女生育等员工进行慰问活动,开展困难家庭员工募捐活动。
(5)开展好员工思想政治工作和交心、谈心活动,了解职工的工作、生活、学习、家庭等情况,听取员工合理化建议,并及时报告上级组织,必要时提供集体帮助。
(6)负责班组宣传工作,及时更新班组宣传栏,收集工班各类活动影像资料,组织开展通讯报道工作,并做好稿件的审核、报送、存档和统计工作。
(7)建立和完善政工台账记录,负责整理工班政工活动记录和内务会记录。
(8)完成上级交办的其他工作。工班兼职材料员
(1)在工班长的领导下,贯彻执行公司各级EAM资产管理、物资材料管理的各项管理办法,负责工班物资材料、备品备件和资产管理工作。
(2)根据各工班物资消耗定额、库存量以及工作需求,合理提
报工班物资需求计划,并跟踪物资计划的到位情况。
(3)负责工班工具、材料库房管理,工具、物资摆放整齐并分类存放,定期检查库房的防水、防盗、防潮和防火情况,保障库房安全;定期打扫库房清洁卫生,保持库房干净整洁。
(4)掌握材料设备的主要性能、质量、标准以及各类材料的名称、规格、型号、用途和生产地。建立健全工班物资管理台账,定期与车间材料管理人员对账、盘存,做到账物相符。
(5)深入了解新购物资在现场使用情况,及时向工班长及上级材料员反馈物资使用过程中存在的问题。
(6)组织开展EAM系统的应用培训工作,及时收集、反映、解决应用中的相关问题。
(7)负责废旧物资回收、工班零星物资的申购和绿色通道申请手续的办理。
(8)每月定期分析物资消耗情况,按时提报工班物资报表。(9)完成上级交办的其他工作。工班兼职资料员
(1)在工班长的领导下,负责工班基础资料、图纸、规章规程、文档和报表等资料的管理工作。
(2)熟悉专业知识,分类整理设备图纸、厂家技术资料和各类公用规章、规程,并归档建册保存,定期核对检查数量。
(3)负责收集、整理使用后的台账记录、检修试验报告,并分类储存保管以备查,及时清理销毁过期台账记录。
(4)清理工班备用台账记录库存情况,库存不足应及时联系领用补充。
(5)协助工班长抓好质量贯标工作,台账记录使用过程中存在不足之处应及时向技术主管建议修改。
(6)协助工班长做好下月的排班工作,及时向上级内勤提交电子排班表。
(7)协助工班长按工班考核办法每月对员工进行月度考核,按时提交考核汇总表,并按月分类保存好考核基础资料。
(8)完成上级交办的其他工作。工班维修组长
(1)在班长、兼职安全员领导下,负责本组的全面管理工作。(2)对维修组人员和管辖设备的安全负责。
(3)负责设备维护计划的具体执行工作,及时反馈计划执行情况。
(4)负责维修组的生产活动,严格检查各项任务的完成质量。(5)按照机电分公司下达的设备维护保养计划,进行维护和检修,确保机电设备的安全正常运行,负责按要求填写和录入EAM资产管理系统。
(6)定期对设备的运用状态,测试数据进行综合分析,提出设备维护维修建议。
(7)负责当班员工的勤前安全教育。
(8)加强维修小组人员的安全生产教育,定期召开安全分析会议,预防故障(事故)的发生。
(9)搞好同事间的团结,加强精神文明建设,加强与其它相关部门的协作。
(10)完成领导交办的其它工作。工班维修人员
(1)认真学习安全生产法律法规和公司、车间各项安全生产规
章制度,并严格遵守,杜绝违章违纪事件发生。
(2)严格执行文明生产制度,坚持持证上岗,正确使用、维护和保管所使用的工器具及劳动防护用品、安全用具,并在使用前认真进行检查。
(3)按照工班管辖范围,做好设备、设施日常巡视、检查工作,并做好记录。巡视检查时做到不走过场,发现异常情况及时处理,发现险情应立即按程序汇报,按事故预案和安全操作规程进行抢险。
(4)作业前检查工作场所,做好安全措施,对本岗位或被分配的工作内容应遵章作业,以确保不伤害自己,不伤害他人,不被他人伤害。下班或作业结束前及时清理作业场所,做到“工完、料尽、场地清”。
(5)工作中的各类生产记录做到及时、正确、全面、清楚,特别是对事故隐患、事故处理、设备检修和变更等非正常情况的记录必须详细。
(6)积极参加安全技术活动,积极提出改进安全、技术工作的合理化建议,对设备做到四懂(懂原理、懂结构、懂用途、懂性能),努力提高安全意识和操作水平。
(7)对无安全措施和未经安全交底的生产任务,有权拒绝施工和作业,并可越级上报,有权制止他人违章,有权拒绝违章指挥;对危害生命安全和身体健康地行为,有权提出批评、检举和控告。
(8)服从工班长的工作安排,听从指挥,认真地完成各项安全生产工作。在上级的统一调度指挥下积极参与故障(事故)抢险。
(9)接受和配合各级部门的安全检查,尊重和支持安全监察人员的工作,服从安全监察人员的监督与指导。
(10)完成上级交办的其他任务。
第三篇:各班组防火负责人岗位职责
1、各班组防火负责人在消防安全方面对本部门的防火负责人负责。
2、认真贯彻执行上级及酒店有关部门关于消防安全工作的精神,并落实到本班组 的日常工作中。
3、熟悉本班组工作范围内消防器材及设施的位置,掌握其使用方法,了解水源、
电源和消防通道的情况。
4、认真学习消防知识,经常对本班组人员进行防火宣传教育,建立各岗位的防火
安全责任制,把防火工作落实到人。
5、经常督促检查本班组防火措施的落实情况,发现火险隐患向上级负责人或主管
部门提出整改意见,得到批复后落实实施。
6、在当值消防安全负责人的领导下组织人员对初起的火灾及时扑救,同时负责保
护现场,做好现场组织及疏散工作。
7、负责所管辖范围内消防器材、消防设施的清洁维护和保养工作,对发现的缺损
及时上报主管部门。
8、火灾发生时,组织和引导客人疏散。
第四篇:0701餐饮部各班组领班岗位职责
金阁A区领班岗位职责
部门:餐饮部
班组:金阁A区
职务:领班 编排人数:5人
1、每天都有一名领班上10点,了解预定情况,如有VIP,应了解其喜好和特殊要求,提前配好菜单,并合理安排当天中餐看包厢的服务人员。
2、其余的领班应该在开餐前十分钟到达餐厅,与上十点的领班衔接工作,参加例会。
3、每天提前5分钟召开例会,地点在金阁大厅(如有宴会则在酒水吧台前),例会开始前检查员工的仪容仪表是否合格。
4、例会中认真听取例会精神,并记录哪些是今天该完成的任务,了解该天菜品的沽清,急推情况。
5、实行管理人员区域责任制,每个管理人员固定负责一个区域,半个月更换一次。例会后,管理人员去各自负责的区域,再次了解最新预定情况,及时知会服务员。并检查自己区域餐厅布置是否符合标准,餐具是否齐全、干净、整洁、无破损。周边卫生是否干净卫生,如有不合格,立马通知整改。
6、如该区域有VIP应及时通知主管并协助服务员做好相关的准备工作。
7、包厢进客后,领班应及时尾随进入包厢适时的询问客人是否点菜,特别是在一个客人在等候的时候,应多进包厢与客人交流,把自己和包厢的服务员推销给客人,争取客人的信任。
8、开餐过程中,领班应在自己管辖的包厢内来回巡视,并给予服务员帮助,领班不可站在过道上无所事事,必须进包厢服务,帮助服务员做一些细节性的服务,例如介绍菜品、分菜等。这个环节是很好与客人再次接触的,也可活跃包厢的用餐气氛。
9、领班要善于发现问题,同时督导员工按标准服务程序为客人提供高标准高效率的服务,对不熟练的员工可进行现场教导,并帮助员工打单,加退菜等,以保证服务员不离开包厢,可及时给客人提供服务。
10、在用餐快完毕后应去包厢询问客人对菜品及服务是否满意,并对客人的意见给予及时处理和反馈。
11、开餐中及时解答客人问题,并适当处理投诉。
12、区域包厢走后,领班应对该包厢进行计时管理,并检查餐厅的收尾状况。
13、对于客人所提的建议应登记在固定的本子上,谨防下次再度发生类似的情况。
14、记录自己区域包厢的消费情况和客人的意见。
15、领班应建立自己的客户群体,及时收集客人的各类信息和建议。
16、掌握员工的心理动态,并做好相应的安抚工作,及时汇报给主管。
17、班组的日常资产管理由各领班分工负责,并做好相应的记录。
18、领班每月应制定培训计划并确定一堂精品培训课。
19、领班应合理排班排休,要有全局观念,以保证服务质量为前提。20、领班协助主管按质按量完成酒店及部门下达的各项任务。
金阁B区领班岗位职责
部门:餐饮部
班组:金阁B区
职务:领班 编排人数:3人
1、了解当日包厢预定情况,负责对本区域的工作做出相应的安排,对于当天的VIP客人做好相应的准备工作,并在例会上将此客人的喜好知会给员工;
2、每天提前5分钟召开例会,地点在通往备餐间的通道,例会开始前检查员工的仪容仪表是否合格
3、严格遵守本部门制定的上班时间(中午10:40,下午16:40),准时到岗,做好餐前检查工作;
4、协助主管召开班前班后会,贯彻落实班前班后内容,并将检查结果、处理意见汇报给上级,负责员工考勤工作及每个月的排班排休工作;
5、服务工作中起模范带头作用,随时予以工作指导,协助补位,并负责包厢点菜;
6、每日开餐前必须按照餐饮卫生标准及仪容仪表标准例行检查,熟悉酒店的环境,每天对硬件设备设施进行常规检查,并做好维护,发现破损及时报修;
7、了解当日厨房估清、急推菜肴,根据预定情况提前配好菜单;
8、巡视负责区域工作(包括检查包厢餐具洁净度及餐前准备工作,包厢空调温度等),了解区域内客人的消费档次,控制上菜顺序及速度,时刻以服务员的身份投入到服务工作中。
9、上菜高峰期与备餐间做好协调,保证菜肴和服务的质量,在现场及时处理客人投诉,做好详细记录,并及时向上级汇报;
10、用餐结束后,检查餐后收尾工作,对于无法处理的突发事件,应及时向上级汇报;
11、有效地督导服务员的工作,优质高效完成各项对客服务工作,配合主管做好各项工作;
12、熟悉酒店的各项规章制度,当班期间检查员工规章制度的执行情况,以身作则,为员工树立榜样;
13、定期对本班组员工进行绩效考核,一个星期为一个周期,及时向主管上报奖惩建议,并组织落实各项培训工作,提高服务质量;
14、做好班组员工的思想工作,成为主管与员工之间的沟通桥梁,从而保证员工队伍的稳定团结;
15、落实营业区域的节能工作,每个月对餐具、杯具、布草进行盘点,并做好记录,将资料进行归类存档,做好每日的岗位交接工作;
16、每日必须进包厢与客人进行交流,并将客人的反馈登记在案,下班前给主管检查;
17、值班领班负责检查各区域设施设备及员工的收尾工作;
18、带领员工完成各项销售任务,提高员工的沟通能力和销售能力; 补充说明:柳婷负责班组培训;莫桂花负责对客服务程序;宪丽负责对客户跟踪。
贵宾府领班岗位职责
部门:餐饮部
班组:贵宾府
职务:领班 编排人数:1人
1、了解当日预定情况,合理分配工作任务,检查员工仪容仪表及服务用具;
2、每天提前5分钟召开例会,地点在吧台前面,严格遵守本部门制定的上班时间(中午10:40,下午16:40),准时到岗,做好餐前检查工作;
3、餐前带领并督促员工做好各项开餐准备,如有VIP客人,自己亲自接待;
4、检查餐厅卫生及设施设备运行是否正常;
5、了解当日菜品,根据客人要求提前准备菜单;
6、确保服务员按照服务程序与标准为客人服务,督导员工为客人提供高质量、高效率服务;
7、全面了解餐厅客人用餐情况,及时解决客人所提出的问题,妥善处理客人投诉;
8、了解客人姓名及特殊要求,并做好常客喜好登记,与客人建立良好的关系,每日对客户拜访信息进行反馈;
9、餐厅营业结束后,督导员工做好收尾工作,检查摆台、包厢卫生,对餐具进行盘点,做好工作交接;
10、协助主管做好培训工作,对员工进行绩效评估,随时了解员工的生活、工作、思想动态,并及时上报反馈;
11、协助主管完成各项经营销售任务,落实酒店各类文件、例会内容,提出建议,所有问题及时汇报。
会议班组领班岗位职责
部门:餐饮部
班组:会议班组
职务:领班 编排人数:4人
1、严格遵守本部门制定的上班时间(中午10:40,下午16:40),准时到岗,做好餐前检查工作;
2、带领班组员工进行摆台等相关工作,起带头作用;
3、每天提前5分钟召开例会,地点在湖南厅侧格,例会开始前检查员工的仪容仪表是否合格。
4、督导班组员工的工作,保证工作效率和质量;
5、每天对员工完成的工作进行检查;
6、沟通协调,对客人、销售代表及各兄弟班组进行有效的沟通协调;
7、协助主管落实上级安排的任务,协助主管做好班组每一项工作,积极配合个管理人员,保证工作效率与质量;
8、关注员工心态,多找员工谈话,交流感受,必要时多激励员工
9、每月组织技能、专业知识及其他相关内容的培训;10、11、12、跟踪VIP会议和宴会,检查各项工作;
会议、宴会结束后进行会议反馈登记,并主动向主管汇报; 主动拜访客户,接待过程中关注客户,及时满足客人的需求。
美食广场领班岗位职责
部门:餐饮部
班组:美食广场
职务:领班 编排人数:6人
1、提前了解营业点的预定情况,合理安排工作任务,安排每天的班次,提前5分钟召开例会,地点在紫薇食府,开例会前检查员工仪容仪表、站姿、精神面貌及服务用具;
2、餐前带领并督导员工做好各项开餐准备工作,检查餐具;
3、检查餐厅卫生情况,设备设施是否运行正常;
4、了解当日估清、急推菜品;
5、在岗在位督导员工的服务工作,全面了解餐厅客人的用餐情况,及时解决客人遇到的问题,对于处理不了的突发事件,及时向上级汇报;
6、了解常客及VIP客户信息,并及时做好客人喜好登记,关注、跟踪重要客人,帮助员工认识常客和VIP客人;
7、各个班次快下班时,及时安排员工的工作,检查各项收尾工作,对每天发生的事情进行反馈;
8、做好培训工作,完成每天的工作后,对员工的工作表现提出意见,做好员工的思想工作,关心员工,激励员工;
9、完成各项销售任务,提升员工的整体销售水平;10、11、12、负责每天的考勤工作,以及每个月的排班排休;
负责每月的餐具、杯具、布草盘点,对固定资产进行检查; 做好宴会接待,安排指挥翻台工作。
西餐厅领班岗位职责
部门:餐饮部
班组:西餐厅
职务:领班 编排人数:1人
1、每天提前5分钟召开例会,地点在西餐厅,例会开始前检查员工的仪容仪表是否合格,凡达不到标准和规范要求的不能上岗。
2、监督服务员的具体操作,发现问题及时纠正,保证服务工作符合五星级酒店标准。
3、明确餐厅主管所分配的工作,领导本班服务员做好开餐前的准备工作,着重检查用品,物品是否备齐,清洁无破损。
4、检查餐厅桌椅的摆放是否规范,菜单,餐具是否卫生无破损。
5、检查餐厅卫生以及周边情况,发现问题及时报告主管。
6、开餐后注意观察客人用餐情况,随时满足客人的各种需求。遇有重要客人或者服务员人手不够时,亲自服务。
7、督导服务员向客人推荐菜品,饮料,主动介绍菜单。
8、协助主管编定每日服务员的班次,并做好记录。
9、加强与客人的沟通,了解客人对菜品的意见。
10、积极完成主管交办的各项工作。
咖啡厅领班岗位职责
部门:餐饮部
班组:咖啡厅
职务:领班 编排人数:3人
1、员工上岗前检查员工的仪容仪表是否合格。
2、合理安排工作,对餐厅的卫生工作及整体氛围做出要求;
3、上岗前检查员工的仪容仪表,餐厅的卫生情况及餐厅用品的供应,对设施设备进行检查;
4、及时填写领料单,补充所需物品;
5、监督饮料、茶水及菜肴的质量,对送餐情况进行督导,发现问题及时与相关部门协调,同时将情况汇报上级;
6、检查并督导服务工作,及时弥补服务员在工作中出现的错误,保证餐厅的服务热情、快捷高效;
7、定期对员工进行绩效考核,并协助主管做好培训工作;
8、掌握餐厅客人及VIP客人的喜好及用餐情况,灵活处理客人投诉,及时解决客人提出的问题,并与客人建立良好的关系;
9、营业结束后,负责检查餐厅物品,做好各项收尾工作,并检查到位。
酒水部领班岗位职责
部门:餐饮部
班组:酒水部
职务:领班 编排人数:2人
早班:
1、巡视西餐厅、食府早餐情况,负责咖啡厅早班酒水员的考勤;
2、查看交接本,落实交接事项,督导咖啡厅吧台的卫生工作;
3、检查各吧台移交表是否有误,库存是否正常,填写酒水食品领料单并找部门经理签字;
4、负责领当天所需货;
5、检查食府早餐收餐情况及卫生;
6、了解各营业点的预定情况,确定有无重要接待,提前安排好工作;
7、协助领取水果,检查水果质量、重量,并将水果分配到各个吧台;
8、酒水员用餐时负责替班;
9、巡视西餐厅收餐工作及卫生情况,统计早餐用品数量;10、11、12、13、晚班:
1、检查晚班酒水员考勤;
2、每天召开例会,地点在金阁A区酒水吧台,例会开始前检查员工的仪容仪表是否合格;
3、巡视各吧台的工作和卫生情况;
4、检查咖啡厅、食街的库存情况;
5、巡视工作,督导酒水员工作纪律及出品质量;
6、了解当日各营业点的预定情况,提前安排工作;
7、检查西餐厅、金阁、贵宾府的酒水库存;
8、检查西餐厅吧台下班情况;
9、检查金阁、贵宾府下班情况,安排值班人员;10、11、12、协助咖啡厅吧台工作,并给酒水员替班用餐; 巡视食街和咖啡厅吧台; 加菜咖啡厅库存情况是否正常; 巡视工作,检查员工工作纪律,有无空岗现象;
逐一检查西餐厅、食街、贵宾府和金阁吧台下班情况,查看柜子有无上生意较忙的时候,协助酒水员的工作; 召开班前会,交接工作。锁,卫生是否干净,有无未完成工作等,并安排好值班人员;
13、检查各吧台下班情况,并记录工作日志,写明交接事宜。
第五篇:各岗位职责
工程项目精细化管理
工程项目部门职责
及岗位职责
中铁四局八分公司 2014年11月
目 录
一、项目部内设机构主要工作职责...................1
(一)工程技术部.............................1
(二)安全质量部.............................2
(三)工程经济部.............................3
(四)物资机械(设备)部.....................3
(五)财务部.................................4
(六)试验室.................................5
(七)综合办公室.............................6
二、项目部主要管理人员精细化管理岗位职责.........7
(一)项目经理...............................7
(二)项目书记...............................8
(三)项目副经理.............................8
(四)总工程师...............................9
(五)总会计师..............................10
(六)总经济师..............................11
(七)工会主席..............................11
(八)安全生产总监..........................12
(九)工程技术部部长........................13
(十)专业工程师............................14
(十一)测量工程师..........................15
(十二)调度员..............................15
(十三)安全质量部部长......................16
(十四)安全员..............................17
(十五)质量员..............................18(十六)工程经济部部长......................19(十七)预算员..............................19(十八)物质机械(设备)部部长..............20(十九)物资管理员..........................21(二十)机械(设备)管理员..................21(二十一)财务部部长........................22(二十二)出纳员............................23(二十三)会计员............................23(二十四)试验室主任........................24(二十五)试验员............................24(二十六)综合办公室主任....................25(二十七)综合办公室干事....................25(二十八)后勤管理员岗位职责................26(二十九)司机岗位职责......................27
一、项目部内设机构主要工作职责
(一)工程技术部
1.贯彻执行国家、行业、地方政府在工程建设方面的法律、法规、方针、政策、标准和规范,做好项目施工技术管理的组织实施工作。
2.组织审核设计文件和图纸,参与施工调查,组织编制施工调查报告、实施性施工组织设计、专项施工方案和施工作业指导书,负责技术交底工作。
3.负责工程交接桩和全线的贯通复测、控制测量、加密桩以及中线、水平的测量工作;负责测绘仪器的申请、保管、分发、报废等工作。负责高风险项目的监控量测工作。4.负责填报开工报告,编制施工生产计划;掌握工程施工进度,了解施工现场情况,并对施工生产进行监管。
5.负责编制安全技术措施并进行交底;编制各项应急预案;配合工程验评、中间验收和质量评定工作;参与安全质量事故分析工作。
6.组织或参与收方,负责工程数量的清理和核定,及时提报计量支付(验工计价)资料,配合工经部门提报计量支付(验工计价)相关资料。
7.组织论证施工组织设计和变更设计方案的经济合理性,并进一步优化。
8.协助编制责任成本预算;负责编制科研经费、临时设施预算和分部分项工程量预算;参与经济活动分析工作。
9.组织开展项目科研、工法开发活动;组织新技术、新工艺、新材料、新设备的推广和应用;积极应用企业的工法和科研成果。
10.负责项目工程竣工测量、验收;负责竣工资料的收集、整理、编写、汇总和竣工资料交底;负责项目的自验和初验,参与项目的正式验交。
11.做好施工现场技术服务工作,指导解决施工现场技术难题,跟踪技术方案、措施的实施并验证。12.配合总工程师与建设、设计、监理等单位建立工作联络机制。13.完成领导交办的其他工作。
(二)安全质量部
1.贯彻执行国家、行业和上级单位有关安全、质量、环保和职业健康工作的方针、政策、法律、法规、规范、规程、标准和要求,参与并监督安全、质量、环保与职业健康管理体系的完善和运行。
2.负责组织施工现场各类危险源的识别、风险评价工作,建立危险源清单和重大危险源清单,协助工程技术部门制订重大危险源专项监控方案。
3.参与安全质量教育培训和特殊工种的持证上岗工作;参与安全质量管理组织设计的编制并督促落实;督促落实安全技术操作规程和安全质量技术措施。4.参与项目创优;参与项目的质量验收;督促执行工序质量“三检制”和隐蔽工程“旁站制”。
5.负责组织对项目实施过程中的环境因素进行识别和评价,建立项目环境因素清单和重要环境因素清单;协助制订重要环境因素控制措施。
6.负责检查安全防护用品是否符合规范要求,督促项目作业人员佩戴安全防护用品。
7.负责安全、质量、环保、职业健康隐患排查和检查,及时制止并纠正违章行为;对存在的问题提出改进意见并要求责任单位制订整改和防范措施,对整改情况进行跟踪验证。
8.负责安全、质量、环保、职业健康事故和问题的上报工作,参与事故和问题的调查。
9.负责安全专项费用的管理并监督其使用情况;参与经济活动分析工作。
10.负责分析项目安全、质量、环保和职业健康管理中存在或潜在的问题及原因,组织制订相应的改进措施,并对措施实施的有效性进行跟踪验证。
11.负责组织安全质量责任书的签订工作;参与合同签订,要求在合同中明确协作队伍的安全质量权利、义务和责任。
12.负责完成上级单位布置的安全、质量、环保、职业健康工作任务。
13.完成领导交办的其他工作。
(三)工程经济部
1.贯彻执行国家、行业和地方政府有关投资管理和工程造价管理的法律、法规和企业有关工经管理文件,有序开展劳务分包、验工计价、变更索赔、责任成本管理等工作,确保项目经济效益。
2.负责项目责任成本管理工作,编制、分解项目责任成本预算。3.负责分包队伍的准入、合同签订、队伍进场、退场、考核;参与分包队伍的选择。
4.负责对业主的验工计价、末次清算及竣工决算工作;参与分包工程数量收方,组织分包结算。
5.建立工号结算台帐,开展与其他业务部门的台帐联查,从严控制结算过程,杜绝无合同结算和对不合格工程进行结算,杜绝超额结算、重复结算和遗漏结算。
6.制订项目变更索赔计划;负责变更方案的经济比选工作;负责索赔费用的签认和上报工作。
7.负责安全费用预算和计划的编制和计价。
8.负责向上级单位汇报有关分包队伍的重大纠纷事项。9.负责完成上级单位布置的工经工作任务。10.完成领导交办的其他工作。
(四)物资机械(设备)部 1.贯彻执行企业制订的物资、机械设备管理方面的制度和办法。
2.负责编制物资需求计划和申请计划;
3.配合做好物资集中采购工作;负责授权范围内物资的采购和合同签订工作;收集并建立供应商档案。
4.负责物资的验收、保管、发放、标识及废旧物资处理等业务工作,保证物资的正常供应。
5.负责机械设备的管、用、养、修、租、算等日常管理工作; 6.负责编制项目物资、设备预算;落实限额发料,做好材料费、机械使用费的核算工作,定期进行经济活动分析。
7.参与项目施工管理,负责编制机械设备配备计划并按照相关规定组织实施;开展项目所在地区机械设备租赁市场调查;负责项目的内、外租设备的租赁和管理;对租赁设备及协作队伍自带设备进行有效监控;落实特种设备使用、管理、监督、检查制度。
8.负责监督检查机械设备操作人员持证上岗情况和非标设备及大型设备的安装调试。9.参与工程项目责任成本管理,为项目经济效益分析提供相关数据。
10.负责做好物资进场质量验收和进场验证工作,做好不合格物资的拒收和标识隔离工作。
11.定期对机械设备操作、安全装置、保养等情况进行检查;参与机械事故的调查和处理工作。12.建立健全物资机械管理台帐,按时向上级单位报送物资、机械设备报表及相关资料。
13.完成领导交办的其他工作。
(五)财务部
1.负责贯彻落实国家财经法规和财务会计制度以及企业财务规章制度,设置会计账簿和相关台帐,核算项目经营成果,编制财务决算,防止项目资产和效益流失。
2.负责汇总编制项目资金预算、现场经费预算、税金预算并根
据业务预算形成预算财务报表和管理报表。
3.负责编制资金使用计划,执行资金集中管理制度,统筹资金管理,及时缴纳税金、上缴管理费和归还到期融资,代扣并及时足额上缴企业各种款项;负责项目费用报销、工资发放、备用金及现场经费管理等工作。
4.配合推行物资集中采购,统筹规划、合理控制物资采购款、机械租赁费和劳务费用的支付比例和支付进度,从严控制责任成本的支付范围和金额。
5.参与办理与相关方的验工计价,定期核对债权债务;清算、收取业主预付款、工程款、质保金,按期回收、解除各类外置信用函证。
6.负责按规定设置“专项储备-安全生产费用”专项明细科目,核销、归集实际发生的安全费用。
7.负责汇总业务数据,牵头组织开展经济活动分析工作,汇总编制经济活动分析(预算)报告。
8.负责参与外部单位对项目实施的各类审计。
9.负责向上级单位及时汇报涉及资金安全、账户冻结查封、成本预警、经营风险等非常规、重大事项。10.积极开展工程保险筹划,实施保险集中管理,降低保费支出和创造理赔环境。
11.完成领导交办的其他工作。
(六)试验室
1.贯彻执行国家、行业、地方政府在工程建设中有关试验检测方面的法律法规、方针、政策、标准、规范,做好项目原材料、半成品及成品的试验检测工作。
2.负责编制项目试验工作计划、工作要点以及试验检测经费计划;负责有特殊要求的试验方案的制订工作。
3.负责试验检测仪器设备的检定、校准、维护及保养工作。4.负责施工过程中的常规质量控制试验检测工作;负责对结构
或构件质量进行检测。
5.负责混泥土、砂浆、改良土等配合比的设计和发放;负责地基和路基填料的标准试验和施工工艺性试验工作。
6.参与质量保证措施和特殊工艺作业指导书的制订;参与主要工程材料的选择,配合物资机械部门进行原材料验收和搅拌站管理;参与有关工程质量检查和质量事故的调查分析工作。7.强化施工现场过程试验管理和监督,跟踪、控制和,提升试验工作质量;开展有关试验检测成果的推广和应用活动。8.加强与建设单位、监理单位的协调配合,为设计单位、监理单位提供必要的试验资料和技术数据。9.完成领导交办的其他工作。
(七)综合办公室
1.负责项目综合事务管理,开展项目党群口工作,做好项目上情下达、下情上报工作。2.负责会议会务管理;负责公文收发、归档、督办;负责印章、介绍信管理;负责信息调研;负责信访、举报投诉的接待受理;负责计划生育政策的落实以及档案管理、信息保密等工作。3.负责低值易耗品、非生产性固定资产、通讯费、车辆、食堂等管理和日常业务接待服务工作。4.负责员工考勤、薪酬分配、绩效考核等工作;办理员工接收、调动、离职等手续;落实各类员工培训的组织、服务工作。5.配合有关部门做好项目驻地筹建方案;负责项目宣传的过程实施、驻地卫生保洁等日常管理工作。6.配合有关部门对协作队伍驻地、施工场所范围内的防火防盗、文明施工等进行督导和检查。
7.负责房屋租赁、车辆租赁以及生活、办公常用耗材方面的合同签订和管理工作,配合相关部门做好合同报审、签订、登记备案等工作。
8.负责食堂、车辆、差旅、非生产性固定资产、业务招待、低
值易耗品、通讯费、宣传费等费用的支出、核算和管理工作。9.做好项目收尾人员、车辆的裁撤与分流以及房屋、车辆的退租工作;做好生活、办公用品及办公设施的清收与管理;做好非生产性固定资产、档案的移交工作。10.完成领导交办的其他工作。
二、项目部主要管理人员精细化管理岗位职责
(一)项目经理
1、建立项目管理班子,调集施工力量,组建相应的工程管理人员班子,组织编制作业计划,并下达施工任务,签订班组承包合同。
2.负责贯彻执行国家法律法规和企业制订的各项规章制度和管理办法,履行与业主签订的合同条款,兑现与公司签订的承包合同。
3.实行项目经理负责制,对与项目有关的经济、法律责任负总责。负责组建项目管理委员会,按照“重要事项党政会签”、“三重一大”制度要求,对项目重大事项进行集体决策。实行党风廉政建设“一岗双责”,负责项目人员党风廉政建设工作。4.负责审核审批项目管理实施规划、施工组织设计和各项业务计划,根据上级单位要求和项目实际,对施工现场的各项生产要素进行优化配置和动态管理。
5.负责贯彻落实各项业务管理制度,落实项目管理措施,组织解决项目施工过程中出现的各种问题,及时应对各类突发事件。6.负责定期组织项目内部自查,召开经济活动分析会议,分析项目安全、质量、工期、成本等管理情况,组织制订改进措施并监督落实。
7.组织协调项目与地方政府、建设、设计、监理等单位的关系。8.定期向上级单位报告有关重要事项,接受上级单位对项目管理工作的指导与检查。
9.完成领导交办的其他工作。
(二)项目书记
1.负责贯彻落实党和国家的方针、政策和上级单位指示、决议,负责干部的教育管理和员工思想政治工作,负责项目党风廉政建设和反腐倡廉工作,加强项目党组织建设,推进项目精神文明建设和企业文化建设。
2.负责贯彻落实民主集中制、党组织民主选举制度、党风廉政建设责任制,参与项目“三重一大”问题决策,落实“重要事项党政会签”制度,协助项目经理做好生产经营和各项管理工作。
3.负责培养、教育和考察入党积极分子,发展新党员和预备党员转正。创建学习型党组织,培养知识型党员。
4.围绕施工生产,开展党建主题活动,发挥党组织战斗堡垒作用和党员先锋模范作用。
5.领导和支持工会、共青团组织依照法律规定和各自章程开展工作。
6.负责与项目所在地有关方面的沟通协调,搞好施工现场宣传和有关生产管理的新闻报道工作。7.接受上级党组织的指导与检查。8.完成领导交办的其他工作。
(三)项目副经理 1.贯彻执行国家、行业、地方政府有关工程建设的法律、法规、标准、规范以及企业有关规章制度和管理办法。
2.协助项目经理管理工程项目。负责项目生产的进度管理、质量管理、文明施工管理、安全管理等现场各项管理工作。3.根据项目施工计划,组织实施生产计划,并据此编制月计划、周计划,下发落实到生产各部门,负责计划的执行、实施与考核。全面均衡地完成工期、安全质量等指标和责任成本管理目标。
4.参与编制项目实施性施工组织设计、施工生产计划以及人、机、物的使用计划,并组织实施。
5.负责对进入项目施工范围内的人、机、物等资源进行把关,协调项目部与作业队、工区之间的关系,解决施工过程中出现的生产问题,确保施工生产正常有序开展。组织控制、检查分包单位的工期、质量、文明施工、安全等各项生产指标,依据分包合同对分包单位进行管理。
6.协助项目经理对项目责任成本进行管理,积极推行新技术、新工艺、新材料、新设备的应用,提高劳动生产率,降低工程成本。
7.按照合同要求和上级单位指示,确保施工人员、机械设备按时入场和物资及时供应。
8.解决和处理施工生产中出现的施工难题,确保施工进度和安全质量。
9.协助做好安全生产、质量管理工作,定期向项目经理反映施工生产状况,为项目经理决策提供有效信息。10.完成项目经理交办的其他工作。
(四)总工程师
1.在公司总工程师的领导下,在公司工管中心、技术中心的指导下,具体负责项目部的工程技术管理工作。
2.贯彻执行国家、行业颁布的技术标准、技术规范、规程及企业有关施工技术管理的规章制度。
3.负责制定项目部工程技术管理规章制度,并组织实施。4.负责项目技术管理、科技攻关以及新技术、新材料、新工艺、新设备的推广应用工作。
5.组织、参与实施性施工组织设计的编写工作;负责组织编写施工技术方案和技术交底,解决施工生产中出现的技术问题;参与安全质量事故的技术调查、分析与处理工作。
6.建立健全项目技术管理办法,协助制订工程创优目标,积极开展工程创优活动。
7.负责组织编写工程技术总结和工法开发工作。8.负责组织领导项目试验检测工作。
9.组织、参与项目变更索赔工作;参与项目经济活动分析、成本核算和经济技术方案优化比选工作。
10.负责制订项目部工程技术人员继续教育与工程技术培训计划,并上报公司技术中心。
11.负责组织编制工程竣工文件,参与工程竣工交验。12.参与责任成本控制及安全质量管理工作。13.完成领导交办的其他工作。
(五)总会计师
1.贯彻执行国家、行业、地方政府颁布的财经法律、法规、政策以及企业制订的财务规章制度。
2.负责项目财务管理和会计监督工作,参与项目预算与成本管理,组织开展项目经济活动分析工作。
3.审核项目财务计划,组织编制资金筹措及使用计划方案,及时足额上缴上交款,做好属于属地管理的税务筹划和工程保险筹划。
4.督促和指导项目按规定办理各项费用的报销和核算。
5.审核项目财务预算,组织和参与编制项目全面预算,协助项目经理做好成本控制工作。
6.组织项目各部门开展预算、责任成本和经济活动分析工作,审核分析报告。
7.按规定审核各项安全费用、研发费用,指导项目建立健全安全费用、研发使用台帐和核销台帐。
8.督促检查、定期分析并考核项目财务会计工作。
9.负责或参与内外部单位对项目实施的各项审计,协调处理内外财务关系,督促项目上报各类财务和会计报表。10.完成领导交办的其他工作。
(六)总经济师
1.贯彻执行国家、行业、地方政府颁布的有关工程建设和造价管理的法律法规、规范、标准以及企业制订的各项规章制度和管理办法。
2.负责项目部变更索赔工作,建立由工经部牵头,项目经理部各部门密切配合的变更索赔工作小组,负责组织编制变更索赔费用预算并报有关单位审批。
3.负责对项目成本进行预测,组织项目经理部相关部门对公司下达的责任成本进行分解,监控责任成本目标的执行情况。针对责任成本控制中出现的问题,提出改进措施。
4.负责项目合同价款分劈与“局收费”比例申报审核工作,负责项目验工计价工作,分析已完工未计价,落实清收目标。5.对协作队伍的结算进行审核,督促建立健全劳务结算台帐;根据劳务结算台账,分析项目劳务结算情况。管理劳务队伍使用及劳务合同签订情况。
6.负责组织项目工经部按期统计、上报各类报表,并建立管理台帐
7.负责组织项目部经济活动分析工作。8.配合项目做好内外部审计和审价工作。9.完成领导交办的其他工作。
(七)工会主席
1.按照《工会法》和《中国工会章程》,在上级工会和同级党组织的领导下,部署开展项目部工会工作。
2.根据施工生产实际,组织开展各项劳动竞赛评比和群众安全生产监督工作,协助项目经理做好项目管理工作。
3.做好项目部民主管理工作,负责组织召开项目职工大会,做好《集体合同》或《共保合同》平等协商、签订和履行工作,落实职代会的确定各项决议;实行厂务公开制度,组织职工参与民主管理和民主监督。
4.负责项目部“三工”建设工作,促进工地生活、工地文化、工地卫生的改善。组织开展群众性文体活动,丰富职工的精神生活。
5.积极开展创建学习型企业,争当知识型员工活动;开展职工读书活动,配合有关部门做好职工的岗前培训和继续教育工作。6.做好“创先评优”工作和先进典型的选树宣传工作。
7.深入开展调查研究,听取职工意见、要求和建议,做好来信来访接待,发挥沟通领导与职工的桥梁纽带作用。
8、为职工做好服务,做好“三不让”帮困救助工作,帮助困难职工解决实际困难。
9.负责管理工会经费和女工委工作,完成领导交办的其他工作。
(八)安全生产总监
1.贯彻执行国家、行业、地方政府颁布的有关安全生产、工程质量、环境保护、职业健康安全的方针、政策、法律、法规、标准、规范和企业各项安全、质量、环境保护规章制度。2.协助项目经理,负责项目安全质量管理体系的运行、安全质量监督管理工作的总体策划与组织落实。3.组织制定项目安全质量管理目标,负责项目重大危险源辨识、评价和控制工作。
4.负责项目的日常安全质量督查工作,掌握项目安全质量状况,对督查中发现的安全质量问题及时进行处理。
5.协助项目经理定期或适时召开安全质量例会或安全生产领导小组会议,通报项目安全质量状况,对发现的重大安全质量问题或隐患进行分析、讨论,明确解决的方案。
6.根据项目安全生产领导小组决议,组织和协调相关部门细化安全质量重大问题或隐患整治方案,监督方案的落实,检查实施效果,达到消除隐患的目的。
7.组织安全质量改进、提高和创新工作。
8.组织或参与安全、质量、环保与职业健康事故、事件和重要
问题的调查、分析和处理。配合上级单位和有关部门做好项目安全质量事故的调查处理工作。9.完成领导交办的其他工作。
(九)工程技术部部长
1.负责工程技术部的领导工作,对项目总工程师负责并向其汇报工作。
2.按照施工技术管理要求,结合项目实际、施工合同及建设、监理单位的要求,配合项目总工程师建立项目技术管理体系,完善各项施工技术管理制度,明确部门技术人员工作分工,对项目实施有效的技术管理。
3.配合项目总工程师与建设、监理单位建立工作联络机制,配齐工程所需的技术标准和规范,并正确使用和管理。
4.组织、参与审核设计文件和图纸,组织专业工程师对施工图量差进行清理。
5.参与施工调查,收集和记录工程地质、水文、气候、交通等技术方面的相关资料,参与施工调查报告的编制。按照项目特殊过程旁站制度,组织收集、管理旁站记录。
6.负责工程交接桩工作,组织全线贯通复测、控制测量、加密桩以及中线、水平测量和高风险项目监控量测工作。
7.组织、参与编制项目实施性施工组织设计和重点工程施工方案并按时上报审批;组织专业工程师编制关键工序、特殊工序施工作业指导书。
8.根据批复的施工组织设计,组织现场技术管理人员进行系统地学习和交底,监督、检查施工组织设计的执行情况和技术交底的实施情况。
9.协助做好、季度及阶段性施工生产计划的编制工作。负责施工过程中的过程控制,并负责考核计划的完成情况。10.掌握项目的施工进度及生产任务的完成情况,了解现场劳动力、机具设备、原材料等配备使用情况,进行综合平衡,统筹
安排。参与施工生产分析活动。11.组织、参与项目科研和工法开发活动。负责组织工程技术人员收集工法编写资料和工程技术总结资料;参与工程科研项目的科技研发工作。
12、负责工程施工的成品保护检查,以及项目工程成品保护措施的执行情况的监督检查工作。
13、对部门内所有上报的申请、报告、报表、工程进度等文件的质量负责。负责及时、真实、准确地向项目部其他部门提供与工程有关的数据;并向提交的工程有关数据的及时性、真实性和准确性负责。
14.负责组织竣工资料的收集、整理、编写和组卷工作;负责组织办理竣工资料移交事宜。
15.参与项目责任成本分析、变更索赔及工程验交工作。16.完成领导交办的其他工作。
(十)专业工程师
1.在项目总工程师和工程技术部部长的领导下,全面负责本专业工程施工任务。2.熟悉专业设计文件,负责核对设计文件,对需要改变设计的,按规定程序提出变更设计建议。参与图纸会审和技术交底,并对图纸中不合理的部分提出修改建议。
3.参与交接桩、设计交底、施工调查以及贯通测量工作。4.参与编制实施性施工组织设计,组织编制本专业重点工程的施工方案并检查其落实情况。做好施工现场技术服务工作。5.检查、复核专业的工程技术资料,参加分部分项工程的验收,对分管的工程项目进行监督管理。
6.负责建立健全相关专业工程台帐和相关项目技术交底。7.参与科研推先和新技术、新工艺的研究及项目创优工作。8.参与竣工资料的收集、整理和组卷及工程验交工作。9.完成领导交办的其他工作。
(十一)测量工程师
1.在项目总工程师及项目工程技术部部长的指导下工作,并对自己工作质量负责。
2.熟悉图纸及参与图纸会审、设计交底,编制测量方案。3.负责现场交接桩,组织测量队对导线点和水准点进行复测和加密测量,建立全线导线和水准控制网。4.负责测量结果的编报和规范管理,并在施工过程中定期复测。5.负责督促、检查施工监测和监测资料整理情况;定期收集工程测量和施工监测数据并向项目领导报告。6.负责组织工程竣工测量工作。
7.配合监理工程师的监督、复核工作。
8.负责项目测量仪器的使用、保管等管理工作,按期对测量仪器进行检定并保存各时期检定报告,建立健全测量仪器台帐。9.负责管理高风险项目监控量测工作;及时审核提报相关测量数据。
10.负责做好测量仪器的调拨工作,规范并完善调拨手续。11.完成领导交办的其他工作。
(十二)调度员
1.负责项目调度各项工作,确保与各方联系畅通。
2.监督检查施工组织和施工计划的完成情况,掌握工程动态和进度,分析生产形势,为领导决策提供参考。
3.掌握项目人员、设备的运用状况以及物资、设备的供应使用情况,协调、督促项目有关部门及时解决施工生产中出现的问题。4.快速、准确地传达上级单位及项目领导有关生产方面的指示、决定,并督促检查其执行情况。及时向领导汇报有关生产管理情况。
5.参加项目施工生产会议,了解和掌握项目施工计划以及施工组织设计的具体内容和相关会议决定。
6.及时向上级单位报送项目施工生产管理的有关报表、资料和数据。
7.收集整理项目所在地的气象和水文资料,掌握气象水文变化情况。
8.建立健全调度台帐和图表,积累和整理有关生产管理方面的资料和数据,并注意保密。9.完成领导交办的其他工作。
(十三)安全质量部部长
1.贯彻执行国家、行业及地方政府颁布的有关项目安全质量管理的法律法规、规章制度。
2.负责项目部工程质量管理工作的实施、验证和改进,建立健全安全质量部管理制度。
3.按照项目特点选择采用企业统一编制的安全质量管理制度,制定各项制度在项目上的实施和考核细则,行文下发项目各部门和各施工队伍。
4.负责获取项目适用的施工规范、验收标准、安全操作规程等施工文件的有效版本,并确保本部门员工能充分使用。
5.明确部门员工的工作职责,形成经审批的文件;对部门人员进行业务指导。
6.负责组织项目危险源的识别、风险评价工作,建立危险源清单和重大危险源清单;负责组织项目环境因素的识别和评价工作,建立项目环境因素清单和重要环境因素清单。7.组织并参加定期、不定期安全、质量、环保与职业健康检查,检查安全质量管理制度、标准和细则的执行情况是否符合要求,对检查发现的问题督促责任单位按照“五定原则”进行整改,并对整改情况进行闭合验证。
8.配合相关部门对项目部管理人员和作业人员开展安全质量教育培训;特别是对新上岗人员和转岗人员进行岗前安全培训。在项目部内组织宣传、培训、落实国家和公司有关安全的法律、法规、规范、规程、制度,并在本项目部范围内负责各安全事项的监督、检查、纠正工作。
9.组织每天填写项目安全质量工作日志,记录当天安全质量监督检查情况、发现的问题和整改情况以及项目案发前质量整体状况。
10.负责公司安全质量目标的分解和落实,制订项目部工程质量创优目标和质量计划,参与制定质量的年、季、月质量技术措施计划。负责组织“安全生产月”、“质量月”等安全质量活动以及“安全标准工地”、“安全文明工地”创建活动。11.参与项目安全质量事故、事件及重要问题的调查、分析、处理工作。
12.定期向项目主要领导汇报项目安全、质量、环境保护与职业健康工作情况,提出改进建议和措施。13.完成领导交办的其他工作。
(十四)安全员
1.贯彻执行国家有关安全生产、劳动保护的方针、政策、法规以及企业内部安全管理制度,监督检查项目落实情况。
2.参与制定项目安全生产管理实施细则,细化安全操作规程和安全措施。
3.参与项目危险源的识别、风险评价工作,建立危险源清单和重大危险源清单;参与项目环境因素的识别和评价工作,建立项目环境因素清单和重要环境因素清单。
4.坚持日常安全检查,检查项目安全生产措施、安全技术交底的落实情况,技术制止和纠正违章作业和违规指挥行为。发现危及人身安全的情况时,有权暂停生产或指挥作业人员撤离危险区并立即报告有关领导处理。
5.参与定期安全检查和安全生产专项检查、整治等活动,针对检查中发现的问题,及时向领导汇报并提出整改建议和具体措施。
6、坚持安全生产的各项制度,做好各项安全事故的资料搜集、整理、登记工作,按照报送安全生产的有关报表。
7.参与“安全生产月”等安全活动以及“安全标准工地”、“安全文明工地”的创建活动。
8.参与安全生产教育培训工作。
9.建立健全项目安全生产管理台账并及时填报安全生产管理统计资料。
10.完成领导交办的其他工作。
(十五)质量员
1.参与制订有关项目工程质量检查工作的标准和细则;参与安全质量管理组织设计的编制及监督落实工作;参与施工组织设计和施工方案中工程质量保证措施的制定。
2.熟悉项目质量标准要求和质量保证措施,监督检查工程质量保证措施的落实情况。
3.参与工程质量大检查活动、工程验评及验收交接工作。针对工程质量管理中存在的问题,提出整改建议,要求责任单位制定整改措施,并对整改情况进行跟踪验证。4.参与工序质量“三检制”工作,监督检查“三检制”的实施。5.收集、分析质量管理信息,掌握工程质量情况,为项目质量管理决策提供依据。
6.实施工程质量预控,对工程可能出现的质量通病,及时向部门负责人或项目经理汇报,以便采取相应的预防措施。
7.出现事故或不合格情况时,要检查原因,掌握第一手资料,并及时向部门负责人、项目经理或公司安质部汇报,督促有关部门和人员及时提出纠正措施和预防措施。
8.深入项目各班组,指导检查有关人员的工艺执行情况、原始记录及检验凭证的填写情况,并及时处理检验工作中的技术问题,参加质量分析会及不合格质量问题的处理工作。9.参与质量培训工作。
10.参与工程质量事故的调查取证、分析、处理、上报工作。11.收集整理业主对工程质量的投诉,受理业主、监理对工程质量提出的改进要求和通知,及时报告领导。
12.及时向上级质量管理部门报送工程质量情况报表。
13.做好资料的汇集、整理和上报工作,参加工程竣工、交工验收工作,并做好质量信息的反馈工作。14.完成领导交办的其他工作。(十六)工程经济部部长
1.贯彻执行国家、行业及地方政府颁布的有关基本投资建设的法律、法规、规范、标准以及企业制订的各项工经管理规章制度。
2.组织制订项目验工计价、责任成本、劳务分包和变更索赔等管理实施细则,并负责监督、检查和落实。
3.组织编制单位工程施工图预算和部分分项工程责任成本预算,并负责监督、检查和落实。
4.组织市场行情调查,根据企业定额和内部价格体系,分析确定劳务发包单价、机械租赁单价;参与物资设备采购招标、合同谈判和签订工作。
5.负责项目合同管理、验工计价、变更索赔工作。
6.负责劳务分包合同签订、劳务结算审核、成本核算和经济活动分析。
7.协助做好协作队伍的考核、选择工作。
8.配合项目内外部工程审计和外部审价工作。
9.推广《中国中铁项目成本管理信息系统》及其他项目管理软件在责任成本管理、合同管理、验工计价、变更索赔管理中的应用。
10.完成领导交办的其他工作。(十七)预算员
1.参与制订项目验工计价、责任成本、劳务分包、机械租赁、物资采购和变更索赔管理实施细则,并监督、检查和落实。2.负责验工计价具体工作,根据形象进度编制季度、验工计价报表,并建立健全管理台帐。
3.收集整理企业定额和内部价格体系所需的相关基础资料。4.参与办理竣工决算和资产移交工作。
5.参与项目劳务合同签订、劳务结算、成本核算和经济活动分析工作。
6.协助项目相关部门做好责任成本管理和分析工作。
7.深入施工现场,了解施工生产情况,掌握协作队伍施工情况及合同履约情况。
8.协助有关部门收集、汇总工程变更和调概索赔资料,及时进行计价。
9.配合内外部审计,参与外部审价工作。10.完成领导交办的其他工作。(十八)物质机械(设备)部部长
1.参与市场调查和物资集中采购招标采购,负责编制物资申请(采购)计划和机械设备配备计划。
2.负责制订项目物资、机械设备管理实施细则,并贯彻落实。3.对物资的责任成本实施控制,随时掌握各工号主要材料的盈亏情况,做好物资、机械费用定期核算、考核工作;负责做好物资结算、扣款工作。
4.负责项目现场物资、机械管理工作,防止不合格物资进入施工现场。
5.负责组织编制材料消耗核算表和成本分析报告;参与项目变更索赔工作。
6.掌握施工所需各种材料和机械设备的需求情况,及时解决材料供应和机械设备使用过程中出现的问题。
7.负责租赁设备管理、使用和费用结算工作;组织开展机械设备状况、维修保养和安全使用情况检查。
8.负责物资、机械设备管理相关资料的统计和上报工作。9.完成领导交办的其他工作。(十九)物资管理员
1.负责工地材料的入库验收工作,做好材料的点收、入账,并配合试验室做好材料的验收工作,对进入施工现场的主要物资进行标识。
2.严格执行材料发放制度,分工号限额或定额发料制度。未经复试或检验结果未出以及复试不合格的物资,不得发放。3.负责物资的保管工作,定期进行自检,并加强维护保养,做到库内整齐、整洁。做好防火、防盗、防破坏等安全保卫工作。4.负责填制材料表格、账目和报表,按质量体系文件要求做好质量记录,保存好各种原始凭证、记录,并按时上报上级部门。5.严格执行领发料制度和审批手续,拒绝发放无去向或无审批手续的材料。
6.按月编制材料核算表,对物资节超情况进行统计和分析。7.参与修旧利废及节能减排活动。8.完成领导交办的其他工作。(二十)机械(设备)管理员
1.负责编制项目机械设备配备计划,检查特种机械设备的管理、使用情况;参与非标设备及大型设备的安装调试验收。
2.督促操作人员开展设备维护保养,对机械设备状况、维修保养情况进行检查,实施机械设备技术验证,解决机械设备使用中存在的问题。
3.建立健全机械设备管理台帐和技术档案,掌握机械设备的使用和分布状态,收集汇总各项机械设备原始记录和相关资料,按时上报各类报表。
4.负责对机械设备操作和机械设备安全装置进行检查;参与机械设备事故的调查和处理工作。
5.督促检查机械设备操作人员持证上岗;负责办理机械设备退
场有关事项。
6.完成领导交办的其他工作。(二十一)财务部部长
1.贯彻执行国家财经工作纪律、会计法规、企业会计准则以及企业相关财务管理制度和管理办法。
2.负责做好项目资金、费用的控制工作,贯彻落实项目责任成本管理办法,制订项目财务管理实施细则及相关制度并组织实施。
3.负责项目财务管理和会计核算工作,及时、准确、真实、完整地向领导提供相关会计信息。4.负责编制项目财务计划,筹措财务资金,制订财务资金集中、使用方案,保证项目所需资金及时到位并协调好内外财务关系。5.负责财务监督工作,督促检查责任成本核算和经济活动分析,对项目成本实施全过程监控。
6.组织编制项目经费预算,按规定审核经费报销、核算手续,严格经费管理。
7.积极沟通、协调,做好资金集中、保险集中、债务集中以及税务筹划等工作。
8.定期向领导反映项目资金使用情况,合理平衡资金收支。9.对项目的会计凭证、账簿报表、财务计划和重要合同等会计资料定期收集、审查、装订成册,登记编号,按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管,并按照规定办理销毁报批手续。10.定期组织对项目部的各项资产的清查、核实工作,确保财产的准确性,加强对各项资产的管理,提高资金利用率。
11.严格按照财务管理制度的要求,认真做好记账凭证的稽核,组织会计统计报表的编审工作,保证财务结算的正确、及时和真实。
12.完成领导交办的其他工作。
(二十二)出纳员
1.遵守国家财经纪律和会计法规,贯彻落实企业会计制度和企业相关财务管理制度。
2.负责项目日常资金的收付工作,及时登记银行存款、库存现金日记账,依据审核后的会计凭证办理银行结算、现金收付业务。
3.每日清点库存现金,严格执行日清月结制度,严禁白条抵库,定期和银行对账,编制银行存款余额调节表,做到账实相符。4.负责保管库存现金和有价证券,按照《现金管理条例》规定,收支使用现金。
5.负责银行票据的使用和日常管理工作;妥善保管和按规定使用印章,确保货币资金安全。
6.做好备用金、其他应收款、其他应付款等款项的台帐登记和清理工作。
7.负责每月月初将上月会计凭证进行整理,按顺序装订成册并妥善保管。
8.编制和发放项目部员工工资、奖金,办理工资结算。9.完成领导交办的其他工作。(二十三)会计员
1.遵守国家财经纪律和会计法规,贯彻落实企业会计制度和企业相关财务管理制度。
2.根据审核无误的原始凭证,及时编制会计凭证,做好明细账等账务管理工作。
3.计提劳保统筹和失业保险金,做好工资核算业务,分配工资费用。计算和上缴上级单位管理费并及时缴纳各种税金。4.协助处理项目内外财务关系,负责往来款项的审核、核算和清理工作。
5.建立健全固定资产台帐、业主供应材料台帐、工程消耗台帐、工程成本台帐等各类台帐,并定期进行核对,确保账物相符。
6.编制财务月报、季报及其他统计报表,及时编制项目资金预算表。
7.按时编制、上报财务决算资料,装订会计凭证,保管会计档案资料。
8.定期核对账簿,及时为领导提供合法、真实、准确、完成的会计信息。
9.完成领导交办的其他工作。(二十四)试验室主任
1.贯彻落实国家、行业、地方政府颁布的试验标准、规程、规范以及企业制订的试验管理制度和管理办法。
2.监督检查项目试验、计量认证标准、规范、规程、方法、规章制度的执行情况,解决试验过程中出现的相关问题。3.组织建立健全试验质量管理体系和质量保证体系。
4.根据工程试验需要,合理调配试验人员,牵头解决试验工作中出现的重大技术问题。
5.承担项目试验工作;负责编写试验检测报告;配合物资管理部门做好原材料等委外试验业务。
6.对项目试验资料、数据进行统计分析,审定各项试验实施细则。
7.定期对项目搅拌站进行质量检查。8.完成领导交办的其他工作。(二十五)试验员
1.贯彻落实国家、行业、地方政府颁布的试验标准、规程、规范以及企业制订的试验管理制度和管理办法。2.深入施工现场,开展工程试验检测工作。
3.掌握试验仪器设备的工作原理、技术指标、操作程序和试验方法,建立健全试验室仪器设备台帐并分类管理,确保项目试验工作正常有序开展。
4.负责对试验仪器进行保养,并做好仪器设备履历记录。
5.做好试验过程原始记录,并在记录上签字,保证试验记录的完整性和准确性。
6.对大型试验仪器设备的选型、采购、验收、维护、调配等提出合理化建议。
7.收集试验技术发展信息,推动试验技术和手段的更新。8.完成领导交办的其他工作。(二十六)综合办公室主任
1.贯彻国家、企业各项规章制度和管理办法,结合项目实际,制订符合项目实际的项目综合事务管理办法并组织实施。2.负责起草项目综合性文件、请示、报告、工作总结、领导讲话稿等重要文字资料。
3.参加项目领导办公会及其他重要会议,负责会议决议事项的督办、协调工作,协调项目内外的各方关系。4.搞好公共关系维护,参与项目生产管理工作。5.负责项目的对外接待及相关服务工作。
6.负责项目对内对外宣传报道和工地宣传工作。
7.负责项目人事、劳资、教育、社保等相关基础工作。
8.负责项目非生产性支出的控制与管理,按实际需要编制相关费用计划,报项目主要领导审批后执行。
9.负责阶段性的工作总结和部室内有关请求报告申请等文件的审核。
10.负责对办公用品、办公设施及食堂炊具采购过程中的全面控制。
11.负责项目综合事务管理及后勤保障工作。12.完成领导交办的其他工作。(二十七)综合办公室干事
1.负责掌握项目各部门贯彻落实上级单位有关文件、指示、工作安排的具体情况,及时向领导报告并提出改进建议。
2.负责项目综合性文件、请示、工作总结及领导讲话稿等重要
文稿的拟稿工作。
3.负责组织和参与项目综合性会议的筹备、通知及会议资料准备等工作;负责做好项目领导办公会、工作会等重要会议的会议记录工作。
4.负责往来信件、公函、文件的拆封、登记、编号、传阅、催办、保管等各项工作。
5.按照印章管理规定,做好项目印章的使用与管理工作。6.参与工地宣传、对内对外报道工作,共同塑造良好的企业形象和工地形象。
7.参与通讯器材、计算机网络和通讯费的控制与管理;参与项目部食堂管理工作。
8.完成领导交办的其他工作。(二十八)后勤管理员岗位职责
1.负责执行国家、地方有关食品卫生的各种规定;有自觉遵守公司及食堂一切规章制度,服从分配、听众指挥、接受监督检查,并主动改进的责任。
2.合理开支,随时掌握市场信息,杜绝浪费。
3.负责后勤仓库的保管,对采购物品严把质量、价格关。4.对食堂卫生情况的检查、监督负责,对食堂内的卫生、饮食安全、饭菜质量负责。
5.负责项目部人员的住房安排,设施的管理。6.负责办公用品的采购、维修、供应管理。7.负责施工队伍的住房联系。
8.负责生活区、办公区的环境管理。9.负责施工队伍人员登记。10.根据有关规定配备办公桌椅、文具柜,做好低值易耗品的登记管理工作。
11、完成领导交办的其他工作。
~ 26 ~(二十九)司机岗位职责
1.遵守员工管理规定和交通法规。
2.认真贯彻执行公司制定的各项车辆管理制度。3.听众综办主任的指挥,按时出车完成任务。4.确保行车安全,文明驾驶车辆。
5.维护保养车辆,车辆内外干净整洁。
6.不开带病车上路,发现故障及时修理,不耽误工作。7.礼貌待人,优质服务,团结协作。
~ 27 ~