第一篇:大丰仓库保管员流程
库房管理流程
一、物品材料收货及入库
需严格按照”库房管理流程”中有关规定进行作业。
材料员将将物料到仓库后,仓库管理员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。
收货时需要求材料员提供原始单据,负责不予开单入库。
所有产品入库必须仓库管理员和材料员共同确认物料数量,进行严格检验以及数量、质量把关,检验不合格物品材料禁止入库并及时登记台帐,由材料员在仓库管理员开具的入库单上签字。
二、物料出库
出库时仓库管理员开具出库单审核无误后,由保管员、领料人双方签名确认后发货,单据一式三联(仓库留存一联,一联交财务,统计一联)。
第二篇:仓库保管员工作流程
仓库工作流程
一 入库
1.材料送到仓库后,该材料保管员必须依“装箱单”及“送货单”的内容,开箱核对供应商送来的物料名称、规格、数量和送货单,每件需开箱清点数量(特殊材料需打开最小包装)清查数量无误后,记录物料详细数量、到厂日期,并规划到“待验区”,与已验材料分开。
2.将所到材料,报给部门主管输入ERP系统做“到货单”。
3.通知IQC(质检)检验。并催促其尽快检测。
4.IQC检验合格后,将检验合格的物料归放于已验区,通知部门主管做入库单。并在“到货明细帐”上面做好记录,标明该材料“已入库”。
5.IQC检验不合格的材料,及时通知部门主管和采购人员(谁采购的东西通知谁)。将材料归放到“待退区”,做好退货准备。采购人员通知退货后,报知部门主管作退货单,通过物流将材料退回,并在“到货明细帐”上面做好记录,将退货时间数量报于采购人员。
6.当天收料,当天必须完成入库
二 出库
1.直属加工车间开出领料单据后,根据领料单内容,核对样卡、工艺单,做到样卡、通知单、物料相符后,核量发放。
2.外协开出物料领取通知单后,根据通知单内容,核对样卡,做到样卡、通知单、物料相符后,核量发放。
3.车间或加工厂出现超计划用料,核实后报于部门主管,由部门主管分别报于采购部和外协部。收到书面通知后,方可另行发放。
4.外加工厂超领料单要料,核实后报于部门主管,经部门主管与外协部协商后,再另行发放。(必须出据书面通知)
三 日常管理
1.整理:把呆滞物料、紧缺物料报知部门主管,由部门主管通知采购部、设计部,进行处理。把近期内需要外发的物料放在易取位置。
2.整顿:物品按规划进行放置,放置要整齐,容易收发。物料在显著位置
要有明显标识(或料量、或种类),容易辨认。仓库内通道保持畅通,运输工具摆放整齐,消防器材容易拿取。
3.清扫、清洁:每天上班后、下班前花3-5分钟,打扫各自所辖区域。随
时自我检查,互相监督。
4.素养:穿戴整齐,配戴厂牌,举止文明有礼,工作精神要饱满,货物运
输时要小心,以防碰伤,要有团队精神,互帮互助。时间观念性强。
第三篇:仓库保管员岗位职责及流程
仓库保管员岗位职责及流程
仓库保管员岗位职责:
1.树立为生产服务、为公司服务的观点,爱护公司财产,终于职守,廉洁奉公,热爱仓库工作,树立高度责任感,认真钻研业务,不断提高管理水平。2.在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。并配合部长做好车间管理工作。
3.确保生产、发货的正常执行。
4.严格执行公司仓库保管制度及其先进先出的原则,堵绝少装、混装、防止收发货物差错的出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求,不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
5.合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,卡片内容登记齐全,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
6.集和处理,做好回收工作。用具、货板等妥善保管、细心使用,促使延长使用寿命。
7.各类物资分类账目齐全,进出清楚,做到有据可寻,做好盘盈、盘亏的处理及调帐工作。
8.负责仓库管理中的入、出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,每月月底及时编制相关的统计报表,报财务部审核。9.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
10.负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。
11.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
12.完成领导、部长临时交办的其他任务。
工作流程:
一.入库
1.外购材料入库 做好入库前数量清点,查验材料质量,符合要求,填制入库单:按入库单的要求分别填列,内容有:⑴.供货单位 ⑵供货单位地址电话联系人 ⑶.材料类别 ⑷.发货号码或送货单号码 ⑸送货日期 ⑹.材料编号 ⑺.材料名称 ⑻规格 ⑼.计量单位 ⑽.数量(应收、实收)⑾.单价 ⑿.无税金额 ⒀.抵税金额 ⒁.部门主管签字 ⒂.记账签字 ⒃.验收签字 ⒄.制单签字。入库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(登记材料往来);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交采购部(用于材料付款结账)。
2.半成品入库(内部调拨)填制半成品入库单内容有:⑴.入库产品的单位 ⑵.日期 ⑶.产品编码 ⑷.规格 ⑸.数量 ⑹.包装定额及箱数 ⑺.入库人签字⑻.制单人签字等填写完整。入库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(了解生产状况);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。
3.产成品入库 产品完工,经质量检验员检验合格后,车间填写“产品入库单”。填列内容有:⑴.入库产品的单位 ⑵.日期 ⑶.产品编码 ⑷.产品名称 ⑸.规格 ⑹.数量 ⑺.包装定额及箱数 ⑻.验收签字 ⑼.制单签字等填写完整.入库单一式四联第一联存根(用于备查).第二联交财务部(登记产成品数量).第三联仓库记账(登记存货卡.账簿).第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。
4.报废品入库 车间填写“产品入库单”时,除原来填写的内容以外应注明报废原因入库。
二.出库
1.原材料出库(领用材料)车间填写“材料领料单”,填列内容有:⑴.日期⑵.材料名称 ⑶.规格 ⑷数量 ⑹.单价 ⑺.金额 ⑻.部门主管签字 ⑼.领料人签字 ⑽发货人签字等填写完整.领料单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交车间;.第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。
2.半成品出库 填制半成品出库单内容有:⑴.出库产品的单位 ⑵.日期 ⑶.产品编码 ⑷.规格 ⑸.数量 ⑹.包装定额及箱数 ⑺.领用人签字 ⑻.发货人签
字等填写完整.出库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(了解生产状况);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。
3.成品出库必须按照“先进先出”原则办理出库,必须经质检认定无问题后,填写产品出库单及送(提)货单,送(提)货单由购货单位签字或盖章确认后回传仓库。出库单的填列内容有:⑴.收货单位名称 ⑵收货单位地址电话联系人⑶.订单号⑷送货日期⑸.产品编号⑹.产品名称⑺规格⑻.计量单位⑼.数量⑽.单价⑾.金额⑿.包装定额及箱数⒀.部门主管签字⒁.发货人签字⒂.送货人签字⒃.收货人签字.送货单一式五联第一联存根(用于备查).第二联.仓库记账(登记存货卡.账簿)第三联.出门证.第四联验收回执.第五联收货单位留存。
4.报废产品出库 对报废产品应及时整理,清点报废,减少库存。报废时应填制报废单,内容有: ⑴.报废产品的单位 ⑵.日期 ⑶.产品编码 ⑷.规格 ⑸.数量 ⑹.单价 ⑺.金额 ⑻报废原因.⑼.部门主管签字 ⑽.制单人签字⑾注塑物流部签字等.报废单一式四联:第一联存根(用于备查).第二联.仓库记账(登记存货卡.账簿)第三联.报废回执(必须经过物流部签字).第四联收货单位留存。
三.编制报表
1.设置账簿:原材料帐簿、半成品帐簿、在产品帐簿、产成品帐簿、实地货物卡、随发生时间及时登记。
2.每月月底,根据以上入库单,出库单,定期编制”原材料盘点表”、“半成品盘点表”、“在产品盘点表”、”产成品盘点表”、“库存汇总表”。应做到表格计算准确,表与表的衔接关系准确,所附单据齐全。
3.与供应商﹑销售商及时核对账目,确认销售金额,以便及时开票。
4.每月月底(26日)应与公司物流部核对注塑件的入库金额,如有差额,应及时调整。
第四篇:仓库保管员工作流程规范
仓库保管员工作流程规范
本着保证公司物资安全完整、合理有效的采购、提高公司资金周转率,各分公司仓库保管员业务和人员配备归集团财务管理,工作时间遵照所在分公司的规定。入库单据一式三联,仓库管理员记账一联、随发票或收据到财务报销一联、送货人或采购经办人一联。工作流程如下:
一、物资入库:以物资进入我们库房为原则,不论发票是否到达,分以下几种处理方法。
1、发票或收据随同物资一起到达时,按发票数量点验,按合同规定的质量组织技术质量部门检验,确认合格后开入库单据,正确填写物资名称、规格型号、数量、单价、金额、入库时间,最后采购经办人、仓库保管员签字,物资入库完毕,持发票或收据及入库单到财务办理报销或付款手续。
2、物资先到,发票或收据未到,按订单或合同用上述1的方法入库,待发票或收据到达时办理报销或付款手续。
3、发票或收据先到,待物资到达时按1方法办理。
4、如果入库物资与发票或收据有出入,按实际入库物资数量开具入库单,差异由采购经办人负责与供货商联系。
物资入库,已经属于我公司财产,仓库管理员要负责物资的安全与完整。
二、物资出库:物资是公司流通性最强,而且每年要有价值几千万参与到生产中,是公司最重要的财产,是否能合理的进入生产中,保证公司利益的最大化,这不单是财务和仓库管理员的责任,而是整个公司都要积极参与和配合的,所以对物资出库规定以下程序。
1、首先各生产和维修等单位,必须规定领用物资的专有权力和责任人,以车间主任为A角,再由A指定一个B角,这样A和B可以互补担任这个生产车间的专属领用物资的权力和责任人,车间其他人员到仓库领用物资保管员不予发放。
2、专属权力和责任人到仓库领用物资时,必须详细填写所领物资的名称、规格型号、数量、领用用途(最好能标明哪个项目专用),以上内容必须领用人填写,仓库管理员不得代笔,单价由仓库管理员填写,一式三联,仓库管理员记账一联、财务稽核留记账一联、领用人一联,月末财务人员分别到仓库和车间进行稽核,确认进入成本的物资价值是否准确。
3、领用的物资或经过加工的产成品或半成品是要送往所属的项目工地,要填写四联出库单,必须详细填写名称、数量、使用项目合同名称、项目技术部确认签字,到财务加盖准出章,门卫方可准予出门。
4、如果物资出库(包括原材料、半成品、产成品)是直接用于销售要填写四联出库单据,必须详细填写我公司销售经办人名称、采购我公司物资人名称、销售物资名称、规格型号、数量、单价、金额、结算方式,第四联必须到财务部门加盖准出章,交给门卫方可出门。
三、盘存:每月末必须进行全面自盘,盘存报表一式三份,保管员自存一份、分公司总经理一份、财务一份,财务按盘存表对仓库进行抽查,确认盘盈的财务和保管员要进行入账登记,确认盘亏的,把盘亏物资价值和调查情况详细汇报分公司总经理,然后按情节对保管员进行扣罚,款项交财务部门入账。仓库保管员是公司的财产管理者,必须爱岗敬业,做到按程序处理业务,不能看人处理业务,真正做到为公司看好家底,保证公司的利益。
***********公司
第五篇:仓库保管员工作流程及工作方法
仓库保管员工作流程及工作方法
一、服从公司领导,遵守公司各项管理制度。
二、负责仓库物资发放、管理、核算等工作。
三、仓库物资必须按不同材质、属性、性能、规格用途等分类、分项
入库存放;进行登记建账。做到账卡物相符。
四、严格执行收发制度。做到七不入库:物资损坏及数量不符不入库;无采购计划不入库;技术资料不全不入库;规格型号不符不入库;质量等级差不入库;设备短套不入库;剧毒物品无两人以上验收不入库。三不出库:白条领料不出库;领用单位划分不清不出库;没有相关负责人签字不出库。
五、库内、料场物资摆放整齐划
一、干净利落、标志明显、材质不乱、规格不串、部件齐全、资料完整。做到“三条线”,物资堆码一条线、料架摆放一条线、料签悬挂一条线。易燃、易爆、剧毒物品要按规定隔离存放。
六、库存物资实行连续盘点和按月、季、年定期盘点,查明亏盈原因,审批后方可处理。做到“三清”、“三有”、“一保证”,即:三清,库存物资数量清、质量清、帐卡单据清;三有,库存物资盈亏有原因、损坏有报告、调整有依据;一保证,保证帐、卡、物相符。
七、严格落实防火、防盗措施,确保仓库物料、设施的安全。
八、做好物资看管,发生损缺、丢失物资,查明原因酌情赔偿。对已无利用价值的物资结合设备部每月上报公司。
八、保持好清洁卫生,做到“四净”:地面、墙壁、门窗、货架干净;
“五无”:库内、料场无灰尘、无垃圾、无鼠洞、无积水、无污垢。
九、努力钻研义务,做到“三懂”:懂物资名称、规格;懂物资性能、用途;懂业务技术流程。“四会”:会识货换算、会保管保养、会使用衡器和量具、会使用消防器材。账务“五不许”:不许潦草、不许挖补、不许涂改、不许污损、不许丢失。
十、时刻保持以生产服务为主的原则,做到态度端正、微笑服务、解释到位、不怕麻烦、