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医院仓库管理de制度

医院仓库管理de制度



第一篇:医院仓库管理de制度

医院仓库管理制度

一、负责全院的家具、设备、办公、劳保、生活、取暖、电气、基建维修、五金材料、卫生材料等物资的管理、供应工作。

二、库房负责人应根据医疗、教学、科研、预防、生活、修建工作的需要和消耗规律,熟悉和掌握各类物资供需,及各类材料的用量。对大量低值易耗品等必备物资的月计划家具设备等应做好季计划,报总务科审批后,安排计划采购。

三、采购员要熟悉本职业务,掌握市场信息及各类物资规格、质量和技术指标、价格变化,注意节约开支,减少支出。

四、对医疗、教学、科研、生活等急需设备,物品材料等,在办好请购手续后,应全力以赴,积极采购。

五、严格执行财务制度,及时报销,认真验收入库,手续做到物、钱、凭证三对口,一次交物、一次清账。各类发票必须经总务科负责人签字后,报财务科。

六、加强物资管理,库存物资要分类,按品种、规格合理堆放,坚持定期盘点,建立账本,做到账物相符,账账相符。入库物资要验收入账,细心保管,做到先进先出,防止积压浪费,防潮、防霉、防变质损坏,切实做好防火、防爆、防盗等安全工作。

七、凡设备、家具等固定资产,均应对物资分类、登总账和分账,落实部分专管人员,对常用物品和低值易耗品等应储备一定的库存量和应急使用量,做到定期清点核对,防止遗失和外流,降低损耗,减少浪费。

八、坚守岗位,认真执行各项制度与规定,做到文明服务,定期预约送货上门。

九、认真执行库房清点,每月物资盘点一次,做到账物、账卡、物卡相符。

十、加强报废设备、物资的管理:

1.如各类家具、设备等,先由使用部门提出意见,由库房填写报废单,报总务科负责人或院长批准后,将所报废的各类设备、物资贴上“报废”标签,送废品库统一处理。2.被服、家具、电气等低值易耗品设备,财产物资材料,凡无法修旧利废或改作他用的,必须报废,办妥报废手续后,由库房集中送废品库。

3.各部门凡需报损、报废、更新各类设备、被服、家具,均由总务科批准,严禁随放乱丢,凡遗失或人为损坏,一律追究经济责任,原价赔偿。

第二篇:医院仓库管理工作制度

医院仓库管理工作制度

医院仓库管理工作制度为了更好的落实卫生部《医院管理评价指南(试行)》中对总务后勤工作的要求“后勤保障满足临床工作需要,医院仓库管理工作制度。向住院患者提供治疗饮食,其种类、质量能够满足患者治疗需要。职工对医疗器械和设备的维修服务满意;医务人员及患者对后勤服务满意。”做好全院的后勤保障工作,制定以下工作制度。

一、行政工作管理制度

(一)总务科工作制度:

1、总务科要牢固树立为笫一线服务的思想,坚持下修、下送、下收、上门服务的态度,提高工作质量。

2、及时迅速、保质保量地组织好医院的财务管理、物质供应、设备维修、房屋修建,院容卫生等工作,保证医、教、研、防工作的顺利进行。

3、制定、月度工作计划、检查督促落实情况。

4、每月召开科务会议,讨论工作计划,研究总务科的重大问题。

5、每周下病房一次,及时了解医疗第一线对总务工作的要求。

6、每月进行一次全院安全检查,发现问题及时解决。

(二)总务科行政查房制度

1、每周由科长带领有关人员深入各病区巡视查房。

2、征求病区护士长对总务科工作的意见和要求,并做好计录。

3、通过查记需解决的问题应尽快落实或限期解决,一时难以解决的应向病区说明情况。

4、在查房中经常向病区工作人员宣传加强各类设施的管理,做好节水、节电、爱护公物的宣传教育工作。

(三)总务科技术工人培训复训制度.1、从事技术工作工人均应进行岗位培训,经考试合格后持证上岗。

2、总务科应推荐工作表现较好,符合条件的技术工人进行等级工培训。

3、从事特殊工种的技术人员均须按国家劳动人事部门有关规定持证上岗,并定期复训,具体复训如下:

A、汽车驾驶员每年审核执照一次

B、电工、电焊工每审核复训一次,高压炉消毒工每四年复训一次。

(四)医院物资采购制度

1、物资采购必须根据部门需求,按申请计划采购。

2、各部门必须按月向医院提出申请物品计划,并根据部门的要求,填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。交仓库保管员统计,由主管院长审批后,交总务科采购员采购。

3、物资采购计划必须是当月必要的用品,不得超数量以免造成挤压和浪费。

4、急需用品由部门领导填写好急需物资申请表,并写明原因,申请数量、规格、大约价格等,交主管领导审批后交总务科解决,管理制度《医院仓库管理工作制度》。

(五)医院物资报废、回收、处理制度

1、所有部门物资需要圾报废,必须由部门领导提出书面申请,将物资报废的名称、规格、型号、数量、价格等填写好。经有关部门验证后方可报废。

2、报废物资必须填写好医院物资圾报废单一式三份,经相关部门签名,院领导审批,报废单交财产会计处理。

3、物资报废后联同物资审批单一块交给物资仓库回收

4、基建、维修等其它过期不能用的废旧材料和物品,一律回收到医院指定地点,由总务科统一处理,不得自行处理。

5、清理、回收大宗废旧物品,变卖时须报主管领导批准后,方可处理。

6、变卖后收入按财务制度处理交财务科,部分可报主管领导批准发给茶水费。

(六)房屋、集体宿舍管理制度

1、全院房屋由总务科负责管理,业务用房未经总务科同意不得改变其用途、结构、内部设备、水电等设置。

2、凡住本院宿舍的职工,必须职工本人居住,不得外借,违者责令其改过。

3、房屋通道、走廊等公共场地不得堆放杂物,服从总务科管理,严格执行安全防火和卫生制度。

4、集体宿舍入住须经总务科批准,办理有关手续,按指定房号居住,未经批准不得乱搬。

5、宿舍人员由医院配给每人一床一桌一椅。不得占用其它空置床位,不得拒绝总务科安排他人入祝

6、集体宿舍不得留宿外来人员,外来人员须在晚上11时前离去。

7、室内禁止使用煤炉、电炉,违者除没收炉具外,还每次扣罚20元,发生火灾或用电安全事故要追究责任。

8、午休和晚上11时后,音响、电视机要关小音量,不准大声喧哗,以免影响他人休息。

(七)医院基建管理制度

1、全院的基建、维修工程项目由总务科按国家标准计划和医院规划组织实施。

2、基建维修计划由总务科负责制定,方案经充分讨论研究确定后,报领导批准实施,无特殊情况应按计划执行。

3、基建工程须严格做好建前规划,按程序进行申报设计,报建等工作后方可施工,不搞违章建筑。同时要按规定收集各种基建档案资料,并于工程竣工验收后三个月内整理好移交院认办公室保存。

4、总务科负责对工程的材料质量、施工质量进行检查,如发现质量不符合要求,坚决制止,确保工程质量和安全.5、做好自供建材、材料的管理,工程量的复核、招标、预算、结算的审核工作。

6、总务科负责施工队瓜的安全、防火、卫生、教育工作,并督促其文明施工。按公安保卫部门要求做好施工民工的管理工作。

7、基建、维修工程超过十万元以上,要进行招标或议标取舍工程队(投标要有四个队以上、议标最少二个队以上)。并按投标、招标规定的程序进行,严禁弄虚作假。

8、基建、维修超过壹仟元以上,要做出预算,预算经审核确定后,连同合同书一起交一份给财务科,作付款和结算监督。

9、工程竣工后,及时通知有关部门进行质量检查验收,质量符合要求后方可投入使用。

10、基建管理人员做到廉洁奉公,遵纪守法,不以权谋私,秉公办事。

二、部门工作制度

(一)仓库

仓库物资验收保管制度

1、对入库物品要详细检查数量、规格、质量品种,是否与订货合同或采购计划相符。

2、对照发票验收入库,严格把好产品质量关,对低劣质的产品要及时退货,严禁入库。

3、凡购买固定资产设备,由使用科室和有关部门共同验收,财产会计及时建立帐目。

第三篇:仓库管理规定(医院)

NO:DF2004004

仓库管理规定

为加强医院仓库管理工作,有效提升物料的受控力,合理降低物料损耗成本,特拟定本管理规定:

1、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律。

2、物资入库前,必须在规定时间内办理验收入库手续。入库前,必须检验数量、质量、规格、型号,合格且与发票申购单相符方可入库。对相关内容与申购单,发票不相符的,应及时退回不予办理。

3、仓库管理要做到三清、两齐,四号定位和九不,即三清:规格清、材质清、数量清;两齐:库容整齐、摆放整齐;四号定位:按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放;九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。

4、仪器、设备的管理应进行编号,对仪器的领用要求各科室设专人管理并每次将仪器设备列入盘点项目。

5、定期编制仓库与设备物资库存情况报表,月、季呈报仓库的帐、卡。一切报表应符合规定,帐物相符,做好台帐,报表准确。

6、各科室使用的物资要有专人领取和专人管理,严格物资领用制度,物资领用应经院长室批准,各科室建立台帐,做到合理使用,杜绝浪费。

7、合理控制仓库的运行,以先进先出为合理原则,催货迅速,减少浪费,降低库存量。

8、库存物资必须按国家政策及医院规定合理损耗,低值易耗物,仓库报废物资必须每月检查一次,呈报院长室审批,相关报废应由报废科室部门提出说明,检讨。

9、未经院长室批准,任何人不得擅自将医院、仓库设备、物资借出或擅自挪用,设备及物料归回时,应认真检查使用功能及相关原理。

10、严格执行仓库岗位责任制,无关人员不得进入仓库内,仓库内严禁烟火、电炉。因工作玩忽职守等造成物资损失,被盗者将按情节轻重给予处分或报警处理。

11、坚持非低值消耗品的物料,以旧换新的领用管理办法。

12、坚持每月仓库物料的盘点管理工作。

第四篇:仓库管理基本制度

仓库管理制度

一、物资入库验收制度

采购员完成采购任务,购进的材料物资入库前必须办理验收入库手续,其程序具体规定如下:

(1)核对材料物资是否与公司的订购单或合同一致,不一致的一律不得入库;

(2)要认真核对质量是否与样品一致,数量是否有溢余;

(3)完成上述工作后认真填写《入库单》一式三份。

二、物资保管与保养

1、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。

三清:材料清、数量清、规格清二齐:摆放整齐、库容整齐四号定位:按区、按排、按架、按位定位

2、保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。

3、要严格注意防火、防盗。

三、物资出库管理

1、保管员发料应按主管部门批准的领料单进行发料,物资发放应视生产需要。既发整又发零。

2、对退货物资由领料单位办理,并做好登记,冲帐手续。

3、要注意审查各种领料单的合规性,有下列情形之一者,不准出库。

1)未验收入库物资

2)发料应对保质负责,严禁发不合格物资

3)、先进先出,后进后出,有库存的一定要及时反映并领用

4)、实行一料一单。

四、清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理。

1、保管员应坚持实地盘点法,年终进行全面盘点,盘点应做到:

1)、盘点时发现盈或亏应重复一次,重新核实,并分析原因,提出改进意见或措施,做好记录。

2)、检查安全防火设施和措施器材等,发现问题及时向领导汇报并采取防范措施。

3)、清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因,及时报告领导。

五、帐务处理

1、保管员应建立材料帐,并按规定项目仔细记好帐目。

2、记帐要认真,帐、卡、物三相符,材料收支与结存要保持平衡。

3、每月3号前填报收支结存月报表,报有关领导和部门。

六、废旧物资回收利用管理

1、确定废旧物资回收范围

1)各种包装物的回收

2)金属料尖、边角余料,有色和黑色金属切屑。

3)不能再修复的工具、量具等

4)其它各种有用物资的回收

七、仓库应设置废旧物资回收专柜,单独建帐。

1)实行交旧领新(工具、电器,电机等)

2)员工工种变动调离时,所领(借)的工、器具应退回仓库,办理退料手续。

3)报废物资、仓储容器、废料的变价收入管理。任何部门、任何人不能擅自处理,应由物资管理部门负责人指定专人处理,收入均归公司财务部门入帐。

第五篇:服装仓库 管理 制度

仓库管理规章制度

为使本公司的仓库管理规范化,保证货品的完好无损,结合本公司实际情况,特制订本规定。

仓库管理工作的任务。

(1)做好出库和入库的相关账目。(2)做好保管工作。

(3)做好各种防患工作,确保鞋子的安全保管,不出损失。(4)保障各商场所需货物的供给。(5)做到日事日清

仓库鞋子的入库

第一条 对于入库要清点数量,核对款号、颜色、尺码。有无订单后方可收货,如无订单及订单过期拒收。

第二条 入库后及时整理及安排库工分货,同时做好门店的订单分货。

第三条 验货后及时叫仓库助理登帐。

仓库鞋子的出库

第一条 库管根据订单进行配货。

第二条 库工抄单要核对清楚款号、颜色、尺码、数量,方可打单。

第三条 货品出库完后及时清理现场,需更改堆放位置的货品要及时更改位置

第四条做到合理利用库房的有限空间,使库房整洁。第五条 出完库后把出库单存根交予仓库助理及时登账。

仓库鞋子退货

第一条 退货回来要检查包装是否完好,包装有破损要当面

清点完后,数量准确。

第二条 退货要及时退掉,数字有出入时及时跟物流 反馈,并跟踪物流及时解决。

第三条 次品退货需维修的,及时交予督导维修,不能维修的需报损的,并上报给袁总。同意后方可做报损单。

第四条 退货单核对无误后交予仓库助理及时登帐 如发现退货与实际不符,及时通知物流与袁总处理。

仓库鞋子的保管

第一条 仓库人员对库存货品要每月月末盘点;第二条 结合仓库条件,做到货品定位置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点方便。

第三条 严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:(1)严禁在仓库内吸烟。发现一次处以50元罚款,情节严重扣发年终奖。

(2)严禁无关人员进入仓库,如需进入要得到库房人员的许可。

(3)严禁在仓库堆放杂物、废品。、(4)其他部门到仓库借鞋子需登记,如不愿意登记,可予以拒绝。

(5)严禁在仓库内存放私人物品。

(6)严禁公司任何人员上下班走库房后门,发现一次处以20元得惩罚。

(7)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。(8)库工在抄单时出错一次给予1元的罚款。严禁任何人到库房私自拿鞋子,发现一次处以200元的罚款。

仓库的卫生管理

(1)下班前清扫库房区域(包括展厅)(2)仓库坚持做到仓库无蛛网、保持地面的整洁以及仓库的

清晰。

(3)要及时清理桌面上的资料、杂物,保持桌面、抽屉的清洁。

安全事项

第一条 在堆放货品时、要确定梯子放稳后才能上下

第二条 要经常检查梯子是否有松动,并及时交维修人员维修。

第三条 下班前要拉闸、断电,检查门窗是否关好及其它不安全隐患后方可下班。

重庆盈亿商贸有限公司库房

2011-4-22

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