第一篇:产成品仓库保管员岗位职责
产成品仓库保管员岗位职责
为进一步规范管理制度,加强管理者的责任意识,使管理者的岗位责任更具体,特制订以下岗位职责:
一、做好产成品出入库的数据管理,建立成品库系统账,为财务部、销售部提供及时、准确的报表。
二、建立健全仓库在产成品入库、存放和出库手续,将出入库单据写准确,并形成保管账。
三、认真做好产成品入库工作,对每批产成品的入库名称、规格、型号、单位、数量做好记录并注明入库日期。
四、发货时,一定严格办理手续,对审批手续不到位的,一律拒发。
五、负责对出入库单据进行认真的审核,如发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,并及时报告。
六、负责对出入库产成品进行保管帐登记和电子库存登记。
七、负责成品仓库出入库单据的妥善保管,并及时传递回收,按照生产计划、销售情况及库存情况,随时向销售部门和生产部门提供调整、控制库存量,及时配货的建议。
九、负责对库存产成品的入库时间进行全面撑握,根据发货单的审批情况安排备货,负责监督执行产成品发货先进先出的原则。
十、有权拒绝手续不全,数量不符、不合格产品的出入库;有权要求搬运人员按照规定的位置合理摆放、搬移产品。
十一、对成品出入库报表上交的及时性和准确性负责;对因发货实物数与单据数不相符有出入给学校造成的损失负责;对因产成品库所有出入库单据保管不善给学校造成的损失负责。
二○一六年十二月十九日
第二篇:成品仓库保管员岗位职责
成品仓管员岗位职责
为进一步规范公司的管理制度,加强仓管员的责任意识,使仓管员的岗位责任更具体,特制订以下岗位职责:
一、做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放的标识与系统账,为财务部、销售部提供及时、准确的报表。
二、建立健全的仓库在成品出、入、存放手续,将出入库单据写准确,并形成出入存报表,每月底汇总至财务经理。
三、认真做好成品入库验收工作,对每批成品的入库名称、规格、型号、单位、数量、标签进行分类堆放,并标明标识,注明入库日期,单据的妥善保管。每天将入库单,发货单交至财务经理。对出入库成品进行台账登记和建立与仓库相对接的电子表格动态管理体系。按照生产和销售情况结合规定的标准库存量随时向销售部、财务部、生产部提供调整、控制库存量,及时配货的建议。
四、发货时,一定严格审核手续的完整性,对审批手续不到位的,一律拒发。对将要出货的成品实物与销售发货单位的要求品种、规格、数量进行核对。
五、按照财务部要求完成半成品的出入库,整理、标识、数据统计等工作,工作之余配合原材料仓管员做好相关入库、领料登记工作。
六、负责对成品仓库钥匙的妥善保管,做到人在门开,人走门关,随时做好防盗、防霉变、防火等安全检查工作,随时根据天气情况对仓库进行通风干燥和卫生打扫,确保库内成品堆码整齐、库内干净畅通。
七、负责对出入库单据进行认真的审核,如发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可越级报告。
八、有权拒绝手续不全,数量不符、不合格产品的出入库;有权要求搬运人员按照规定的位置合理摆放、搬移产品。
九、对成品出入库报表上交的及时性和准确性负责;对每月盘点报表的准确性和对导常情况的合理分析负责;对因发货实物数与单据数不相符有出入给公司造成的损失负责;对因成品库所有出入库单据保管不善给公司造成的损失负责。
十、工资=基本工资+话费补贴+绩效奖(100元/月)根据每月工作绩效的发货及时率、发货准确率进行考核,如发货错误或单据填写错误及漏填发货单,从工资中扣除绩效奖,由部门主管考核。
第三篇:成品仓库保管员岗位职责
成品仓库保管员岗位职责
为进一步规范公司的管理制度,加强管理者的责任意识,使管理者的岗位责任更具体,特制订以下岗位职责:
一、做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放的标识与系统账,为财务部、销售部提供及时、准确的报表。
二、建立健全的仓库在成品出、入、存放手续,将出入库单据写准确,并形成出入存报表。
三、认真做好成品入库验收工作,对每批成品的入库名称、规格、型号、单位、数量、进行分类堆放,并标明标识,注明入库日期。
四、发货时,一定严格审核手续的完整性,对审批手续不到位的,一律拒发。工作时间内不得擅自离岗。
五、负责审查出库手续的完性,对将要出货的成品实物与销售发货单位的要求品种、规格、数量进行核对。
六、负责对出入库成品进行台账登记和建立与仓储部相对接的电子表格动态管理体系。
七、负责对成品仓库钥匙的妥善保管,做到人在门开,人走门关,随时做好防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变、防火等安全检查工作,随时根据天气情况对仓库进行通风干燥和卫生打扫,确保库内成品堆码整齐、库内干净畅通。
八、负责成品仓库出入库单据的妥善保管,并及时传递回收,按照生产和销售情况结合规定的标准库存量随时向仓储部、销售部提供调整、控制库存量,及时配货的建议。
九、负责对库存成品的入库时间进行全面撑握,根据发货单的审批情况安排备货,负责监督执行成品发货先进先出的原则。
十、负责成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及厂部要求的监督,确保产品质量状态不发生改变。
十一、负责对出入库单据进行认真的审核,如发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可越级报告。
十二、有权拒绝手续不全,数量不符、不合格产品的出入库;有权要求搬运人员按照规定的位置合理摆放、搬移产品。
十三、对成品出入库报表上交的及时性和准确性负责;对每月盘点报表的准确性和对导常情况的合理分析负责;对因成品库大门钥匙保管不善给公司造成的损失负责;对因发货实物数与单据数不相符有出入给公司造成的损失负责;对因成品库所有出入库单据保管不善给公司造成的损失负责。
二○一三年三月九日
第四篇:成品保管员岗位职责
成品保管员岗位职责
一、成品入库:
1、包装工人将生产的成品根据实际数量用手持把枪入库,叉车工将成品整齐摆放到保管员指定的位置,成品保管负责监督。
2、中控员根据工人的包装记录和完工证核对;
3、成品保管员当班核对实际入库品种及数量,检查入库产品质量和码垛质量,出现歪垛及时处理。
一、产成品出库:
1、司磅员打印称重计量单,若产生偏差保管员、客户或司机确认无误需要在单据上签字,一旦出现付错货,由该保管员承担相应损失。
2、成品出库严格执行先进先出原则,超过内控期的料严禁出厂,并及时按照流程三天内申报处理。
3、使用手持把枪出库。依据加盖财务或现金专用章和有地磅员过磅签字的销售单据办理出库,严禁先把枪或电脑出库后装车。
4、下班时将付货口处的成品放回库房。
二、成品保管的要求:
1、成品保管要合理安排成品的摆放,同一品种成品要摆放在一起,不允许同一垛位出现多种成品,熟记成品的摆放位置数量及存放时间。
2、及时准确开具完工证并认真复核相关完工证。
设置交接班记录,记录帐物交接情况,当班期间的重要事情,需要下一班人继续完成的事情等,注明时间并交接签字。
3、成品入库和出库发生的漏袋,及时串袋封包,建立漏包损耗记录。
4、要复核串包情况,在串包记录上签字确认。
5、付货时按排号的先后顺序进行装车,装车时保管员要和客户同时清点品种
及件数,未经领导批示不准佘货、存货。
6、礼貌热情服务客户,杜绝与客户争吵。
7、对客户退货根据协调出具凭证准确接收、清点数量及品种,并整齐码放到指定区域。
8、负责当班装卸工人的工作安排与管理,不得野蛮装卸,破损包装和有问题
成品坚决不上车。
9、上岗前将库房和担当区卫生清理干净,下班前关好电源和门窗,整理好工具,清理好现场,将卫生打扫干净。
四、盘点要求
1、保管员要做到日清月结,核对库存要及时、准确,帐实相符,每班保管员都要点库,并严格按照要求制表签字。出现差异找到原因及时上报,不得手工更改EAS帐,要调账必须与财务沟通,由生产经理和财务经理同意,成本会计调整。
2、每月盘点之前必须结清所有的帐务,核对准确出入库,整理好库存成品,打印出库存盘点报表,一式两份,一份自留,一份交给财务,按表盘点,保证盘点准确。
3、及时核对损耗,要查出损耗原因(只限于串包和漏料产生),非合理损耗由产生原因的责任人负责,若不能查出原因,由保管员负责。
第五篇:仓库保管员岗位职责
仓库保管员岗位职责
职能:负责酒店物资的管理,做好物资出入库发放、登记,做好月末库存商品盘点,保证所管物资的数量、质量。
1、负责物资入库,按规定严格把好数量关、质量关、价格关。
2、负责物资出库领用,领料单须有部门负责人签字。严格控制发放范围、数量,如有超出,及时反映核实处理。
3、严禁酒店物资违规发放,更不准擅自外借,如有发现,严重处分。
4、负责酒店布草的洗涤及洗涤费的记录汇总。
5、负责进出物资出入库日记账的登记,按时交纳入库、领料、直拨单及收付存盘存报表,并于财务核对,准确反映物资收发存工作,做到账实一致,随时接受检查。
6、经常盘查常用物资,如有缺少应及时申购,并负责将各部门的申购单及时转交给采购员并督促物品及时到位。对食品类物资注意保质日期,注意食品卫生,减少积压,避免浪费。
7、验收后的物资,必须按类别,根据物品的数量、性质固定位臵整齐摆放,在货架上粘贴注明货物名称的标签,正确发放,并注意留通道,便于收发、检验、盘点、清查。
8、对部门领用低值易耗物品的使用情况负责进行跟踪调查,若有使用不当、不妥的情况,要及时提出改进,在下一次重新领用时要将旧物回收,做到以旧换新,确保每项易耗物品的使用达到正常年限。
9、对洗洁精、洗衣粉等清洁洗涤用品的领用,负责核实每日使用量后,同时对使用消耗情况进行跟踪。
10、负责鲜货、蔬菜、餐料验收监督,严格把好质量、数量验收
关,对不够斤量的物资,除按实际重量验收外,还要求供货补足。
11、商品和物料进出仓,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗,严格审核入库领用手续是否齐全,对于手续不全者,一律拒发、拒收。
12、仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、气温变化、通风条件,调节干、湿度和温度。要勤检查、勤晾晒,防止虫蛀鼠咬、霉烂变质。
13、每日汇总票据,严格执行出入库手续,按期登记明细账,定期盘点,按时填写报表,做到账物相符、账表清楚,并于月底及时结出月末库存数,上报财务部。
14、严格执行仓库的安全制度。库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、电源、消防器材、货垛等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证物资和库房的安全。
15、严格执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不撤离职守,并做好仓库的清洁卫生工作。
仓库商品物资月末盘点、费用汇总
核实工作流程
1、每月末,保管员对仓库物资进行全面盘点。核实汇总上月入库、出库商品单据,汇总商品明细分类账簿,核实账面数与实物数相符。
2、完成物资盘点后,制作月度盘存表:部门杂项消耗明细表、客房部一次性消耗品明细表、小商品消耗明细表、酒水调料消耗明细表、餐厅杂项消耗明细表。
3、消耗明细表由保管员交部门负责人核实签字认可,核实签字
后的消耗表作为计算各部门费用依据。
4、保管员每月最后一天在餐厅收市后对后厨半成品进行盘点,盘点后的半成品成本报会计人员作冲减当月餐厅营业成本依据。
物资保管、赔偿制度
1、所有物品(除已安装配备到经营场所的固定资产及低值易耗品)由财务部保管组保管员负责管理。保管员应对物品负保管责任。
2、物品到货时,保管员应按规定严格把好数量关、质量关、价格关。物品要按种类及要求合理存放,便于发放。
3、收货注意事项:
(1)收货数量与供应商提供的送货单数量有差异时,应要求供货商及时补足,补足后,开具商品入库单,并将客户联交与供货商。
(2)收货时质量、价格出现与前批货物有差异时,保管员应将该物品质量、价格问题在入库单上注明,并上报至财务经理处,由财务经理控制支付货款时要求供货方降低价格或退货。
4、物资出库领用:领料单须有部门经办人签字、部门负责人或部门负责人指定的领班签字,严格控制发放范围、数量,部门领用如有超出正常范围、数量,应及时反映核实后再发放。发放时要认真核对品种数量发货,不能出现错发。
5、保管人员应进行物品出、入库日记账的登记,按时上交入库、领料、直拔单及收付存盘存报表,并于财务核对,准确反映物资收发存工作,做到账实一致,随时接受检查。每月最后一天对物品进行盘点,发现短少应查明原因,如是保管员工作失职出现短少,损失由保管员承担。赔付按物品原价赔偿。
6、保管员应经常盘查常用物资,如有缺少应及时申购,并负责
将各部门的申购单及时转交给采购员并督促物品及时到位。物品应按先进先出的原则发货。保管员应随时掌握所管物品质量情况,对食品类物资注意保质日期,注意食品卫生,减少积压,避免浪费。
7、严禁保管员将物资违规发放,更不准擅自外借,如有发现,严重处分。
8、负责布草更换清洗的保管人员,做好每日布草的洗涤及洗涤费的记录汇总核实签字工作。
9、物品的管理要做到三防。防霉防虫防鼠。仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、气温变化、通风条件,调节干、湿度和温度。
仓库卫生、安全制度
1、仓库应严格执行安全制度。库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、电源、消防器材、货垛等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证物资和库房的安全。
2、严格执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,并做好仓库的清洁卫生工作。
3、由于保管人员工作失职,出现火灾至财产物资损失,物品损失费原则上由保管员按进价赔付。对损失金额较大的由财务部负责人根据情况上报董事会处理。
各类废旧物品出售制度
1、为了加强对物资的统一管理,维护酒店的利益,现对各部门废品的处理及报废物品处理做出如下规定:
2、所有的报损设备、家具、各种废品的处理,全部统一由财务
部负责。
3、各部门破损的设备、家具等,本着修旧的原则,由各部门统一放在工程部指定的房内,由工程部负责维修。如经过鉴定不能维修的,由财务部统一处理(有关部门配合)。
4、对各种包装物(易拉罐、纸箱、报纸、画报)、客房破损床上用品、客房回收的可出售的消耗品等废品,各部门选派一名员工专门负责,要处理的废品由财务部负责处理,财务部收妥废品款项开具收据后方可出门,否则,保安部不能允许任何物品或废品出门。
5、处理废品,财务部和各部选派的员工一起处理,所得款项,其中30%留有关部门使用,70%留财务部作招待所营业外收入入账。年末将30%收入汇总上报董事会同意后返还给各部门作为节约奖励金发放。
6、保安部必须严格把关,决不允许没有任何正当手续的人自行出门处理废品,任何个人不得私自处理废品,否则,按违纪处理。
7、上述由财务部会计收银组负责统筹、协调、监督执行。