总务部经理职责

总务部（办公室）经理职责

〔一〕任务

负责公司各项事务管理事宜；办理国内采购、处理文书、布置办公场所、提供生财器具与办公用品，并处理下属其他部门的工作，以促使公司业务有效而经济地实施。

〔二〕主要责权

１.依据公司经营方案，并配合公司总目标，拟订本单位的目标及工作方案。

２.根据本单位工作方案，估计所需的款项支出，编制本单位年度预算，并加以控制。

３.办理土地.房屋及设备的购置、维护、保险.租赁、移转、出售等事项，求以最有利的途径收到最大的效果。

４.办理房屋营缮及装潢事宜，对其中图样、规格、估价、招标或议价等，加以审慎处理，完工之后认真验收。

５.维护办公场所的平安与卫生，以使同仁对办公环境有舒适感与平安感。

６.分配所属询问台、总机.警卫.工友.打字人员及值班留守人员等的工作并随时督察其工作效率。

７.对所购物品及各项零星费用的单价与用途，加以审核，防止浪费事情的发生。

８.研究设计及改良公司文书、事务等管理方法与其作业流程，以求到达作业简化.责权清楚.处理方便的成效。

９.运用有效领导方法，鼓励所属人员的士气，提高工作效率，并督导所属人员，依照工作标准或要求，有效执行其工作，确保本单位目标的达成。

１０.与人事单位配合，有方案地培养训练所属人员，并随时给予时机教育，以提高其工作能力与素质。

１１.将本单位工作,按所属人员的能力，予以合理分派，并促进各属员间工作的联系与配合。

１２.依员工考核.奖惩方法，审慎办理所属人员的考核.奖惩、升降等事项并力求处理公平合理。

〔三〕组织关系

１.受直辖本单位的副总经理指挥与监督，并向其直接报告。

２.以诚恳.友善的态度与其他单位协调.联系，并就其所提有关本单位工作的询问、质疑，予以解答。

３.与来往厂商及地方单位维持良好的关系。

４.为达本钱单位的任务，与其他有关方面，建立并保持必要的联系。