员工离职管理规定

员工离职管理规定

为了建立健全****以及参照本公司的关联公司的劳资关系管理，规范企业的用工行为，充分的保障企业经营秩序及员工的切身权益，结合相关法律法规及公司的管理规定特制定本规定。

1.离职种类

员工离职包含辞职、辞退、非正常离职、长假病休等各种与公司事实解除劳动关系的行为。

1.1

辞职流程规定

员工辞职是员工主动要求与公司解除劳动关系。具体程序如下：

提出书面辞职申请；

部门负责人3个工作日内与员工面谈；同意辞职，告知****。填《离职申请表》，期间在原岗位工作并作交接准备。

在规定的离职日期前三个工作日内，填写《工作交接清单》，并签字批准。

1.2

辞退相关规定

辞退是公司依法定程序，与员工解除劳动关系、雇佣关系的公司管理行为。

基本规定

辞退遵照“谁提出辞退，谁提供事实依据和资料的原则办理”，如是总经理或董事长提出，由所在部门的部门经理提供事实依据和资料，****配合。

有审批权限的人员必须积极的帮助辞退员工办理离职手续。

1.2.1辞退具体流程

由提出人与员工面谈，并填写《员工辞退审批表》；

****接收到《员工辞退审批表》后，调查、审核，签署意见；

部门将《员工辞退审批表》报总经理批准。

员工填《工作交接清单》，两天内办理完毕工作交接（考勤截止），逾期未办，公司有权采取惩处措施（包含扣除未支付的工资、追究法律责任等）。

被辞退人员到****核对考勤；到财务部结算未支付的工资。

1.2.2辞退的情形

员工在工作期间内有下列情形的，公司有权予以辞退：

在职期间被证明不符合录用条件的；

严重违反公司规章制度的；

员工在职期间工作态度不认真，不能及时完成工作任务的；

严重失职，营私舞弊，给公司造成损害的；

劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系的；

被依法追究刑事责任的；

在职期间无故旷工达3个工作日的；

在职期间在一个自然月内迟到、早退累积超过15次的；

员工在职期间病事假累计超过10天的；

因违反操作规程给自身、公司造成伤害及损失的，由员工负全责。

员工录用后其所提交的证书及相关资料，经调查不属实，一律予以辞退，并不支付任何薪资。已支付薪资的，必须全额退还。给公司造成损失，应承担赔偿责任；

被辞退的人员公司不支付任何补偿及赔偿。

1.3非正常离职

非正常离职主要包含的情况有：

劳资双方解除劳动关系时，员工未办理完离职手续、逾期办理离职手续的；

未经部门负责人书面批准，擅自连续缺勤3个工作日（含）以上的；

员工因公外出，逾期3个工作日（含）不归，未经部门负责人书面批准，3日后提出辞职的；

员工请假届满逾期不归者，并且没有经过批准的书面补假请假条，缺勤时间自假期届满当日起计算超过3个工作日（含）不归的；

员工本人提出了辞职申请，未经书面批准，擅自离开工作岗位3个工作日（含）以上的行为；

员工辞职申请虽经过了书面批准，但是工作交接单上签字不全的；

其他未经书面批准的非正常离职的情况；

公司对被辞退的人员公司不支付任何补偿及赔偿。

2.离职审批权限

基层员工由所在部门负责人审批；

中高层人员、核心岗位人员、部门负责人、直属于董事长、直属于总经理、未明确隶属关系的人员由董事长审批；

3.离职申请及手续办理时效

3.1离职申请的时间规定

员工本人提出离职，须提前一个月提出书面辞职申请，试用期员工提前7日提出书面离职申请。

公司提出的，提前一周告知；

离职日期以工作交接单上批准的日期为准。辞退的，截止至辞退通知下发2个工作日。

3.2离职手续办理的时间规定

所有类型的离职和事实与公司解除劳动关系的，必须办理离职手续和工作交接。

离职手续和工作交接办理的期限最长不得超过一个月，否则，公司有权拒绝继续办理。如给公司造成损失的，公司有权追责。

辞职的，离职手续办理的时间为自批准离职申请2个工作日内办理完毕所有工作交接及各项手续。

辞退的，离职手续办理和工作交接期限不得超过2个工作日（含）。

非正常离职的，自无出勤第一天起计算2个工作日（含）内办理完毕离职手续和工作交接，考勤截止。

4.离职手续办理规定

凡办理离职，员工本人必须向****申领《员工离职审批表》（《工作交接清单》自行拟定），在规定期限内办理交接手续。各部门办理事项规定如下：

本部门办理的事项有：签批离职审批表（含辞职、辞退）工作交接、办公用品、固定资产、工作物品及资料等交接手续；部门经理签字确认。

****办理的事项有：归还办公用品、固定资产、工作物品及资料、工作证、工作牌、无线网卡及其他有关证件和物品；住公司宿舍必须在签批《离职审批表》前办理完毕退房手续；存档《员工离职审批表》原件和《工作交接清单》复印件。经手人签字确认；确认最后工作日；

离职清单需造册说明的，需造册，并由所在部门负责人签字确认，重要岗位需要总经理签字确认。

4.离职面谈

离职人员的部门责任人和****负责做离职面谈。

部门主管及以上管理人员离职时，总经理需与其进行面谈，同意后方可办理离职手续。

5.离职结算

办妥离职手续后，公司结算工资，否则，暂扣。

非工作性质的个人借款在办理离职前一次还清。

员工离职的当月薪资在发薪日发放。

在办理离职手续前，出现因个人原因造成文件资料遗失时，由移交人承担经济补偿。

当离职员工参加过单位组织的外部培训时，如未达服务年限应退还剩余培训费用。

核算工资时，如涉及下个月保险不能当月解除的，所产生的保险（公司部分与个人部分）全部由个人承担，并由离职人员签字确认。

6.违规处罚

未完成工作交接和未按规定办理离职手续的员工，公司有权扣发所有未支付的工资，待其办理好手续后，再行支付，1个月内仍未办理完毕的，扣发所有工资及其他款项。

凡是未办理离职手续的、工作交接的、超过规定时限的、没有办理完毕的，都视为非正常离职。

离职人员必须按要求办理完毕离职手续后方可离开，否则，在办理离职期间，员工无故缺勤，视为旷工；超过规定办理期限的，视为非正常离职。

离职时，未能归还的物品得按原价赔偿。

员工不按以上程序办理辞职手续，或工作交接不善，公司有权中止办理手续，并作旷工处理。给公司造成损失的，公司保留追究其法律责任的权利。

非正常离职，各部门不得在离职表上签字，否则，自行承担责任。

所有的非正常离职，公司将拒绝支付未支付的所有薪资，给公司造成损失的，公司有权追责。并且公司有权单方无条件解除劳动关系，并不支付任何补偿和赔偿。

7.批准与执行

本规定自2018年2月1日开始执行。