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档案管理员工作职责

档案管理员工作职责



档案管理员工作职责

1、对公司的档案、固定资产及印章管理进行规划

2、负责公司及项目的档案及印章日常管理工作

3、协作完成公司档案管理信息化平台建设

4、档案及印章管理相关流程、规范的优化和实施推动

档案管理员工作职责篇2

1.负责完善公司档案资料信息系统的及管理程序;

2.负责外来文件接收登记、传阅、督办、报送、归档;

3.根据保密管理规定对涉密文件进行登记保密传阅管理,严格遵守各项保密制度,确保无文件丢失、无泄密事件发生;定期进行密纸清理;

4.负责档案管理执行工作,对档案进行整理、妥善保管、合理利用、收集、鉴定、统计等日常管理工作,规范有序管理;

5.负责公司档案查询、借阅的管理。

6.按有关规定对档案进行定期检查、例行保养或销毁;

7.完成上级交办的其它工作任务。

档案管理员工作职责篇31、按档案有关规定要求及时完成档案工作;

2、负责档案收集、整理、分类、编号、录入、归档、保管、利用、鉴证、移交、销毁;

3、负责公司档案达标工作的建设;

4、负责公司往来文件的收发、传阅、归档等;

5、负责监督公司各部门重要电子文档的刻盘与存档;

6、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位;

7、维护档案的完善与安全,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务;

8、完成领导交办的临时性工作任务。

档案管理员工作职责篇41、负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作;

2、负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作;

3、严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》,要对档案资料分类编号、排列有序,便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整、保密;

4、保持档案室清洁、干燥和卫生,切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温、防强光等措施;

5、严格执行保密文件、档案、资料的查、借阅的制定规定;

6、做好整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找。

档案管理员工作职责篇5

负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等,分类建立档案台账并及时更新,做好日常登记、管理工作;

协助制定和完善档案管理的相关制度、流程;

负责档案资料的安全保密工作,切实履行保密义务;

协助公司各部门的档案管理工作,并定期对各部门的档案清单进行检查;

协助处理领导临时交办的其他工作。

档案管理员工作职责篇61、按培训档案有关规定要求及时完成档案收集、录入、核对、整理、归档工作;

2、文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全;

3、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位;

4、完成领导交办的临时性工作任务。

档案管理员工作职责篇71、负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。

2、定期检查档案,确保档案材料安全。

3、做好文件,资料,档案的保密,保管工作

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