公司合同审批及盖章流程

公司合同审批及盖章流程

一、普通业务合同审批流程：

1.公司普通业务合同，营销部门业务合同由营销业务同事对接谈判，其他部门业务合同由相关业务对接的同事负责前期谈判和确定。

2.正式合同的起草由对接的业务人员承办，合同内容须忠实体现前期谈判约定，包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。

3.合同草拟完成后，由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》，邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等，并附上合同扫描件，发送至部门总监、总经办、行政总监一一审核确认，并抄送财务部。

4.部门总监对邮件中合同内容进行审核，并在邮件回复同意确认，然后总经办邮件回复审批意见，是否同意。

5.总经办回复审批并同意确认后，行政总监根据邮件回复进行加盖公章。

普通业务合同审批流程图

承办人员草拟合同并填写《合同申请盖章审批邮件》，并附上合同扫描件

发送至部门总监、总经办、行政总监一一审核确认，并抄送财务部

邮件确认不同意退回合同承办人

部门总监对邮件中合同内容进行审核确认

总经办再次进行审核确认

行政总监根据邮件回复进行盖章确认

二、业务框架合同程序审批流程：

1.公司业务框架合同，由公司营销部门业务同事负责前期谈判和确定。

2.正式合同的起草由对接的业务人员承办，合同内容须忠实体现前期谈判约定，包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。

3.合同草拟完成后、法务律师了解业务详情，审阅、修改合同；

4.合同修改后由业务部门与对方沟通，合同双方对合同内容协商一致；

5.合同内容确认后，由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》，邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等，并附上合同扫描件，发送至部门总监、总经办、行政总监、总经理一一审核确认，并抄送法务律师和财务部。

6.律师对合同文本内容审核确认后，签字确认，部门总监在邮件审批确认，然后总经办邮件回复审批意见，是否同意。

7.总经办在回复审批同意确认后，总经理确认，行政总监根据总经理邮件回复进行加盖公章。

框架业务框架合同审批流程图

承办人员草拟合同与法务律师进行修改确认后，再与客户沟通，协商一致。

合同内容确认后，由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件。

发送至部门总监、总经办、总经理、行政总监一一审核确认，并抄送法务和财务部

任何审核阶段，邮件确认为不同意，则退回合至同承办人。

部门总监对邮件中合同内容进行审核确认

总经办再次进行审核确认

总经理最终邮件审核确认

行政总监根据邮件回复进行盖章确认

三、盖章流程申请：

1.经办人填写“盖章申请单”：

具体步骤及注意事项：

经办人要按照要求填写“盖章申请单”，所填写项目为日期、申请部门、用印说明、份数、文件名称等；

2.经办人交由部门总监审批，签字批准。若同意，在盖章申请单签名，若不同意。则退还给经办人本人；

3.经办人交由总经理审批，签字批准。若同意，在盖章申请单签名，若不同意。则退还给经办人本人；

4.经办人交由印章保管人员审核并盖章，印章保管员需要仔细审核经办人格式是否符合规定，有无直属总监和总经理签名，不符合要求的退回给经办人本人，符合上述要求的则加盖印章；

5.公司的印章指：公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人代表印章及其它相关印章，请注明需加盖印章名称。

盖章申请单

申请部门

申请经办人

申请日期

盖章份数

加盖文件名称

关键内容说明

用章类别

分管领导签字

总经理审批