动员大会活动策划

2014届动员大会策划

——暨食品营养协会成立十周年

一、活动主题

新一届干事选举、纪念食品营养协会成立十周年

二、活动目的为将食品营养协会更好地传承及壮大，纪念食品营养协会成立十周年，吸引更多志同道合的人加入我们这个团体中。

三、活动形式

1、举行一个纪念食协成立十周年的典礼

2、干事报名：对新近会员进行统一的干事招新

四、活动时间及地点

时间：2014年10月24日

地点：工科三楼B-209

五、前期各部门分工

文划部：

准备干事申请表

通知各部门任务

网传部：

做好招新宣传海报及宣传单；

准备协会资料

联络部：

制作会员证及新一届干部证

制作蛋糕

组织部：

招新干事前布置现场；

提前准备好所需用具，活动结束整理现场

财务部：

做好活动财务预算；

六、活动内容

活动中以纪念食协成立10周年和干事招新为主，活动过程中邀请其他协会进行小的活动插曲

七、活动预算

项目

金额（元）

蛋糕

200

饮用水

会员证

200

总计

414

八、活动结束：

1.资料整理：财务部和文划部一起整理新干事资料并存档，汇总报名表，文划部完成活动新闻稿，整理活动总结；

2.整理现场：打扫好活动现场卫生，维持好协会形象；

4.活动总结：将实际活动与活动策划结合起来比较，找出成功与不足之处，总结经验，写好活动总结。