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办公室信息化管理---实习报告

办公室信息化管理---实习报告



第一篇:办公室信息化管理---实习报告

郑州大学信息管理系

实习报告

实习内容专业信息管理与信息系统年级班级05级四班学号20053410229姓名 实习单位时间202_年2月2号至4月2号

(一)实习目的及意义

通过这次实习,使我进一步理解和领会所学的基本理论,了解计算机技术和信息管理技术的发展及应用,较为系统地掌握计算机应用和信息管理在办公室办公中的应用,把所学知识与解决实际问题相联系,能够利用计算机处理工作中的各种信息,培养我们发现问题、分析问题和解决问题的能力,从而提高我们从事实际工作的能力。更为重要的是通过理论联系实际,巩固所学的知识,提高处理实际问题的能力,了解出入社会就业中如何处理问题,使学生能够了解社会、学校的需要,在实习单位的领导下,实习指导教师的帮助,对自己今后所从事的事业有一个实习了解的过程。为毕业设计的顺利进行做好充分的准备,并为自己能顺利与社会环境接轨做准备。

(二)实习内容

二个月的时间真得很快,转眼一个月的实习就结束了。回想这一个月里做过的和见过的事情,终归是学到了些东西的吧,尽管说在机关单位确实学不到太多东西,何况时间又是那么紧。当然在收获之余也发现了不足,需要在以后的学习和生活中注意改进。记得第一天当我走进办公室时的情形还历历在目,当时还没到上班时间,可已经“一片混乱”了,所以可想而知,我还在想见了领导应该说什么的时候,就已经被带入了工作的角色,就这样连我自己都不知道怎么开始的,一天就过去了,很特别的开场,也证实了这里真得很繁忙,我喜欢这种繁忙的感觉,让我意识到做事要有效率。

第一周是熟悉熟悉自然和人文环境,经历了几次跑腿送文件之后,差不多对与自己处理业务相关的处室有了印象,以后再做类似的工作理所当然就不需要他们详说地理位置了,这也是我的收获之一:要用心去做事,工作不应该像一只无头苍蝇,理不出头绪,尤其是新手,应该懂得快速地适应新环境,那就得靠自己平时的细心积累。至于人文环境嘛,当然是要与同事们融洽相处了。我是个多虑的人,或者可以说是胆小,特别是面对长辈,总觉得不知道该怎么与其开怀相处。这次实习最大的遗憾就是这个了,我都没来得及亲切地叫他们叔叔阿姨,都称他们为师。做人真的是门很高深的学问,这只是称呼上的一个小小例子罢了,尊师的称法让我们之间有了距离感,没能快速融入同事的生活。这是以后需要多加修行的地方,也让我领悟到了工作人跟学生真的不是同一回事,工作中社交圈子明显扩大,是男女老少各种性情的人都有,在短时间内受到大家的认可和肯定,是很不容易的一件事,但却是一门必修课程。

有件小事不得不提,那就是泡茶,这貌似跟实质性工作没什么牵连,但也是工作所需,特别在机关单位,办公室里都有茶几,是用来招呼客人的。茶文化是巴蜀文化里很重要的一种,这里的人对喝茶很有考究,像北方喝茶就非常简单,抓几根茶叶放进茶杯,开水一冲即成。而在这里,除了要用过滤杯过滤外,第一杯茶是不用来喝的,算是长了见识吧。果然一方水土养育一方人。

在办公室还有一件比较重要的事就是做清洁,每天早上到办公室的第一件事就是做清洁,毕竟政府单位给人的印象就是整洁大方,所以做清洁也是很重要的。

经过一个星期的适应,跟同事们差不多熟悉起来,虽然还未曾找到归属感。办公室里的人也开始习惯叫我做事了,这是我一直期待的,因为要亲手处理事务才能真正学到东西。我很清楚地知道科技普及和宣传这些关系民生的大型项目是不可能交给一个实习生去做的,只好逮着同事们叫我帮他们制表的机会,用心地做好每一张表格,看看各个项目的计划活动和规划等等,从这些细微处寻找新的知识发现,我对科技协会具体负责什么工作大部分是从文件摘要中得知的。再有一大收获就是:我的excel和word水平大有长进,相信以后一定有用武之地。

在这里,我不得不认清一个事实,公务员并不像传说中的那么轻松自在。每个工作人的肩上都有着自己的担子,只有自己才知道这担子究竟有多重。我不否认自己在实习期间是有些悠闲,但办公室里的同事可不是这样,尤其是年初,几乎天天都加班。他们让我深刻体会到工作的轻松与否跟自己对本身职责的认识是分不开的,一个真正热爱自己工作的人或者对自己工作负责的人来说,不管是在什么单位什么岗位都不会是悠闲的。因为他们肩上挑起了重担。在这一点上,我是十分钦佩的,今后也会以他们为榜样。

我还领会到了学习东西关键是要靠自己的主动。我在整理资料的过程中碰到不懂的就会去问身边的同事,也会想出一些办法提高效率。有时候资料太多,要整理出来真的很难度,我就会把这些项目分成几类,科技宣传,科技普及,服务农村科技信息等等,这样再在每一个小类里面去对应整理,明显提高了工作效率。在没事的时候,我会翻翻处室里的一些资料和书籍,像公务员手册、预算指南、公文写作指导等等,也学到了一些知识。比如知道公文分为十几种啊,每种大概都有个具体的定式,很规范。

在实习期间,我有很多感触。不足的地方是:社交人际关系的技巧把握需要进一步加强,做人真的是一门长生不老的学问;还有就是书到用时方恨少,得进一步扩大自己的专业知识面,为以后参加工作奠定好坚实的基础。路在脚下,需要学习的还有很多很多,实习使我更近一步地接触到社会,加速了我人生的成长。相信在以后的人生道路上,我会坚定自己的信念,排除万难,脚踏实地地走下去。

(三)实习总结

此次实习是本人的毕业实习,自己希望通过本次实习能够达到在校期间综合理论的再学习和应用,力求适应并掌握书本以外的知识,增长和扩充知识面,增加对社会的接触,为下一步步入社会打下基础。

此次实习的主要内容是了解政府机关工作信息化运用的基本情况,参与政府机关部门的日常管理工作。在实习过程中,主要是和工作人员一起参与日常的管理工作,学习管理单位的一些规章制度,熟悉工作人员的岗位职责、职能及工作流程,以及参加一些日常的勤务劳动。

通过此次实习,主要有以下几点的体会:

1.首先是个人角色的转换及整个人际关系的变化——学校里成绩不错的学生变成了未知领域里从头学起的实习生,而熟悉的校园也变成了陌生的企业单位,身边接触的人同样改变了角色:老师变成了领导,同学变成了同事,相处之道完全不同。在这样的转变中,对于沟通的认知显得非常苍白。于是第一次觉得自己并没有本以为的那么善于沟通。当然,适应新的环境是需要过程的,所以我相信时间和实践会让我很快完成这种角色的转变,真正融入到工作单位这个与学校全然不同的社会大环境中。

2.在心理上努力去适应全新环境的同时,最大的体会莫过于实际工作方面的收获。特别是在实习过程中,我亲眼看到科室人员对工作认真负责、精益求精、无私奉献的工作作风。在实习过程中使我感受最深、受益最大的就是这种工作作风。在科技宣传工作中,她们会经常碰到一些50岁以上的老人来咨询一些农业科技方面的问题,她们中有些不识字,有些眼花,有些耳聋,科室的工作人员会耐心细致地一遍一遍地讲解,真正做到“您的需要,我的责任”。通过这次实习,公务员这种作风和精神值得我在今后的工作中很好地学习、继承和发扬。

3.走出校门,踏进社会,不能把自己要求太高。因为期望越大,失望可能会越大,但适当的期望与渴望还是非常必要的。不能认为我在学校里读了多少本书、写了多少万字、听了多少堂课,自己了不起了。我毕竟还是一个初出茅庐的小毛头,没有任何实践经验,比起工作人员来还差得很远。学校生活暂告一段落,社会生活刚刚起步,应该在步入社会后,继续学习,不断增长和扩展知识面,才能使自己在社会占有一席之地。

总之,毕业实习使我获得了人生第一笔宝贵的工作经验,虽然在步入社会后,还有很多

东西要学习,很多教训要吸收,但我想我已经做好了足够的准备,无论是心态上还是技能上。现代社会的竞争是残酷的,但只要努力地付出,我的职业生涯就必定会开出希望的花,结出成功的果实——我相信。

第二篇:信息化管理办公室工作制度

信息化管理办公室工作制度

一、工作情况交流制度。

1、每日下午下班前半小时内,各工作人员将当天的工作进行梳理、汇总、并形成当日工作小结上报。

2、工作人员如遇公差、事假、病假,需提前一天向科室领导请假,请假前将工作移交给B岗人员。

3、工作八小时外及节假日、公休日轮流值班,值班人员做好日常的信息审核、视频剪辑等工作,保证公众信息网正常运转。

二、轮流科长制度

科室人员每人轮流做科长一天,当值当天积极对接各项工作进展情况,统筹协调安排部署各项工作,其他科室人员必须严格落实科长交办的各项工作,并积极主动的汇报工作进度。

三、工作纪律

1、上班期间如有急事需离开工作岗位需向科室负责人请假,并告知去向。

2、工作期间不得干与工作无关的事情。如:看电影、打游戏。

3、节假日、公休日科室人员必须保证通讯畅通。

四、保密纪律

1、对接触到得密级文件、情况,领导批示要守口如瓶、不得扩散、不得带回家中。

2、严禁将涉密U盘链接互联网。

3、涉密文件不得复印外借。

第三篇:办公室实习报告

在实习中强化于工作中提高

我叫**,202_年7月有幸成为了**公司的一名职工,至今分别实习于**部门。

在领导和师傅们的关怀、帮助、支持之下,紧紧围绕实习任务,充分发挥本人潜能,不断改进工作方法,以“服从领导、尊敬师傅、认真学习、扎实工作”为准则,一直坚持高标准、严要求、多干活、较好的去完成各项工作任务。我始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。

一、实习九个月来的工作表现

1、自觉学习党的精神,用先进政治思想武装自己的头脑。作为一名中国共产党员能够认真贯彻党的基本路线方针政策,平时通过电脑、报纸、杂志、书籍、广播等积极学习政治理论;遵纪守法、认真学习各种知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心;积极主动的学习理论知识,工作态度端正、认真。

2、强化理论和业务学习,不断提高自身综合素质。一直以来我对自身严格要求,踏实工作、低调做人,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的行为准则。加强业务学习,提高工作能力,做好本职工作,学习业务知识,积极主动的向有资质的师傅多请教、多学习,多上网查资料,做到融会贯通、理论联系实际。

3、努力工作,按时完成任务。现在**车间实习,辅助领导做好劳资人员的工作。作为在办公室实习的一员,肩负着领导的助手的重任,同时不忘自己的专业知识,不论在工作安排还是在处理问题时都

得慎重考虑。不在同一个地方趴下,不犯同样的错误,便是对自身的要求。

二、工作中的不足

实习以来,强化了理论知识,提高了自身的综合素质,但也存在着一些不足。

1、政治理论学习有一定的进步,但还没有深度和广度;

2、工作中不够坚强,总是在不断学习的过程中改变工作方法;

3、专业知识不够扎实;

4、潜力有待进一步发挥。

三、今后努力的方向

不断加强个人修养,自觉加强专业知识的学习,努力提高工作水平,为具体工作的需要打下良好的基础,扬长去短、发奋工作、克难攻坚,力求把工作做得更好,力争为实习画上一个圆满的句号!1

第四篇:办公室实习报告

实习报告

一、实习时间

202_年11月至今

二、实习单位

202_年11月我来到某某县某某局参加实习工作。某某局是主管全县建设规划的县政府职能部门,对城乡规划建设进行行政管理,主要职责是落实国家、省城乡规划建设的各项法律法规,并监督指导。

三、实习内容

按照安排,我被分配到局办公室工作,主要协助办公室人员处理公文、接听及转接电话;办公室的清洁卫生;接待来访人员;撰写信息、报告以及接受其他临时工作等。实习期间,态度端正,学习认真,工作积极,不迟到不早退,严格遵守各项规章制度。虽然在半年多的时间里有很多问题自己不能妥善处理,但在各位同事的帮助及自己的努力下,还是圆满的完成了各项工作。

经过实习,我深刻体会到办公室工作的重要性。办公室具有协调、参谋、服务、把关的职能,是一个单位里面的指挥中心。因为办公室涉及面广,既有政务,也有事务。牵涉到一个单位所有业务工作的各方面,工作量大。同时关系到 1

单位每个人的“衣食住行”,头绪繁杂。办公室处于中心枢纽的位臵,各方面都要与这个中心枢纽联系,它所面对的服务对象多,工作要求高。

四、实习收获

做好一份工作,必须养成良好的学习风气,不断强化自身素养。所谓“水积之不厚,则无力负大舟。”要树立良好的学习和工作理念。做到学以致用、用以促学、学用相长,把提高自身业务素质和做好本职工作紧密的联系起来,学习新知识,积累新经验,增长新本领,使自己的知识水平和工作能力适应时代发展的需要。在自己平凡的工作岗位上,积极做好工作,贡献自己的力量,努力把各项工作做得更出色。

202_年上半年已经过去,本人经过不懈努力,不断地学习,圆满地完成了工作。下班年还有更多的挑战,本人将继续发扬勤奋学习,艰苦奋斗,刻苦努力的精神,继续为我局奉献一己之力。

某某某

202_年X月X日

第五篇:办公室实习报告

关于北京吉利大学实践报告

回首四年的大学校园生活和社会实践生活,有渴望、有追求、有成功也有失败,我孜孜不倦,不断地挑战自我,充实自己,为实现人生的价值打下坚实的基础。

每年的寒暑假期间,我都会最一些工作,使自己能在“社会”这个环境中,得到锻炼和提高。每一个选择都是人生的开始和转折;生活,在这里翻开新的一页;发展,在这里迈开新的步伐„„

看到同学们在面对即将毕业的迷茫,心里多多少少也会为自己担心。可这份担心并没有持续太久,我很幸运的留在学院学生科实习。抱着兴奋的心情,在202_年9月21日踏进学院学生科实习,也是自己走入社会的第一步成功。由于工作经验比较少,开始只负责一些简单的工作。例如帮忙接听来电、复印资料、到课率的检查、班会的检查、整理文件及日常事务等工作。简单地说是学习如何作好一名办公室文员。那时我觉得这样的工作是非常简单容易的,几乎每个人都可以做得到,而且还做得很好。过了一段时间我才发现是我想错了,工作虽然看似简单,但每个细节并不简单。

学院学生科是围绕学生问题和学院领导的意图与要求,为学生和学院领导开展领导工作服务。

学院学生科的主要职责是:

一、院风院级检查:

1、检查教学楼内违纪行为:加大在教室内吸烟、留染怪发、穿奇装异服,男女生过密接触、寻衅滋事等检查力度,对屡教不改的学生进行严肃处理。

二、学风检查

1、做好教学秩序检查:按学院要求做好各班级学生到课率、课堂秩序、班主任到位率、班级卫生的检查;及时汇总检查资料,分析数据,日清月结;针对检查中出现的问题进行周汇报月总结

2、做好班会的检查:按学生处的要求做好班会的检查

3、做好文明宣教和第二课堂的检查:按要求做好文明宣教和第二课堂的抽查

三、完成领导交办的其他工作:按要求及时完成工作任务。以上是学院学生科的工作职责。

而我在这些工作中,只需要负责一些简单的工作,如:协助团总支做好院风院纪的检查、配合部门完成临时性安排的工作以及领导交办的其他工作。在这些工作中,我的工作能力得到了锻炼和提高。这些工作需要做的细心、耐心、全面等,而这些恰恰是我所欠缺的,通过这近一学期的实习,我在这些方面得到了锻炼和提高。

我们刚踏进社会,不要因为薪水高低来衡量自己的工作和学东西,一个人要想成功,也必须找通向成功的目标。在一定的时空环境中,客观条件和主观条件都是有限的,这就是决定实现的目标也是有限的,不可能一下子达到理想的目标。而只能通过一个个相连的有限目标的实现和积累。通过一步步的渐进过程,才能最后到达理想的峰

巅。

在社会工作中,我学会与人或者各个部门相关人员交流,沟通、学经验,都会发现有很多新的知识和经验是我们还没学过的。既然来到这里,就要相信自己的理想也是美好的。所以从现做起,脚踏实地,这是我们实现人生价值达到人生理想的最好途径。

无论是在社会上工作,还是在学校,都必须提高自己的水平,思维能力、实践能力和创造能力,自觉培养走向成功的健康心态,正确对待挫折,勇于探索;积极参加体育活动,增强身体素质等,提高自己的综合素质既受到现代社会的格外重视,也成为人们自我追求的价值趋势。

短短的半年实习期间,我体会到锻炼和学习经验的重要性,它们两者都是互相联系的,不可分割的。

总而言之,进入社会,就意味着我人生发展将升华到一个新的境界,在社会或大学阶段的生活意义,从目的性来说,就是通过迎接各种挑战,不断战而胜之,最后达到一个新的人生境界。

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