第一篇:浅析我国企业ERP实施管理现状
东南大学系统工程研究所,江苏 南京 210096)
摘要:ERP的实施已经成为改善企业管理,实现企业管理信息化,增强企业核心竞争力的重要措施,但是目前ERP系统实施的成功率并不高。在这样的背景下,就特别需要应用项目管理的理论和方法,把项目管理和ERP的实施有机结合,来降低项目的实施风险,提高成功率。
关键词:ERP实施;实施方法;项目管理我国ERP实施现状
ERP在我国的发展已近20年,国家对该项目的累计投资超过80亿元。我国目前拥有15000家大中型企业和1000万家中小型企业,多数的大型企业目前都已经进行了企业信息化方面的相关工作,在付出失败代价的同时也取得了一定的效益和经验,人们对ERP解决我国落后的管理现状寄予了厚望。然而,统计数据表明,ERP成功实施的仅占10%~20%,约有30%~40%的企业只是实现了系统的部分集成,完全失败的企业占到一半左右,而10%~20%的成功企业大多是三资企业。ERP实施的重要性
随着竞争环境和主体的变化,我国企业对ERP的需求也发生了变化,由以往的以大型企业为主,转变为以中小型企业为主。在中国,中小型企业占据了企业总数的97%以上,创造了中国GDP的50%以上。随着国内经济的快速发展,中小企业的发展对中国经济发展的作用越来越突出。面对竞争日益激烈的国内国际市场和自身业务不断发展的需要,中小企业的管理水平、信息化能力等各个方面都在经受着考验,如何实现规范化、标准化的管理来提高企业经营效益,就成为一个新的关注点。越来越多的中小企业开始认识到用ERP系统实现企业信息化发展的重要性,进行信息化建设的愿望更为迫切。江浙一带的长三角中小企业尤其活跃,对企业资源计划ERP产生的相对需求和绝对需求都会很巨大。3 ERP实施现状分析
ERP是一个高投入、涉及面广且耗时长的系统工程,因此一旦失败,对企业的损失是不可估量的,不仅浪费了大量的资源,而且也将影响到整个工作流程和组织结构的混乱。由于 ERP系统涉及到企业资源和计算机,而且涉及到企业财务应收应付流程,发货与收货流程、客户订单接受与生产单发放流程、盘点流程、领料与出库流程中企业的深层业务活动,因此对ERP实施的过程中要对计算机软件的实施过程以及实施过程中的管理进行双层的监控。这要求企业既要对软件实施本身的生命周期的需求、计划进行实现,同时还要对实施本身的管理变革进行监控,以典型的流程和单据来驱动项目的开展。我国企业由于对ERP 本身的陌生、对即实施过程的管理模式的变迁缺乏经验,因此很难对实施质量进行把关。
结合国内中小企业的特点对当今我国企业在管理ERP实施项目的现状做一个大体的分析,主要存在以下几个问题::
3.1 外来词汇多设置了较高的ERP心理门槛。由于ERP系统是一个综合性的系统,从ERP供应商、ERP咨询公司、企业ERP宣传、政府对ERP的推动、研究单位对ERP的介绍都是从不同的角度来看待ERP系统及其实施,而且涉及到经济利益和商业机密,因此较难全面地提供ERP实施的详细资料,而且深入浅出介绍ERP系统及其实施的书和文章
也很少,因此使得整个ERP即实施方法的研究有难度。此外,围绕ERP系统集合了BPR、JIT、CIMS、虚拟企业、协同商务等庞大的新名词和外文词汇,为广大的企业管理人员设立了心理门槛,心理恐惧使得众多的管理人员把ERP看得很神秘,因此对于ERP实施过程的把握显得非常难。
3.2 应用ERP的根本目的是在学习、研究和应用国外现代企业管理思想和方法的基础上,逐步改变我国企业传统管理模式,建立起一套符合市场经济体制的企业管理模式。因此,应用ERP不是一般意义上的企业信息化建设,更不是一个算机硬件、软件和互联网系统的建设。
3.3 很多企业未能充分认识ERP项目是一个企业管理系统工程,而仅仅视其为企业信息化建设工程。以致实际应用中既没有立足于企业管理创新,也没有把应用ERP与深化改革、管理创新、应用现代企业管理思想和方法紧密结合起来。
3.4 企业先天不足。企业所具备的项目组织成员素质、企业管理基础等先天条件,对ERP实施的整个过程会产生持续的、贯穿始终的影响。在企业成员中,尤其是中高管理层,作为项目组织的主体,他们对ERP重要性的认识和理解越深,ERP实施成功的可能性越大。根据调查显示,“缺少高层主管的支持”是第一位的实施失败原因,这说明观念问题是所有企业的共性问题。另外,在ERP实施过程中,很多企业存在基础管理方面的缺陷,表现为基础数据不准确或不完整、业务流程混乱、没有健全的管理制度和机制等,严重影响了ERP实施的效率和效果。例如,有些企业物流系统没有统一编码,库存记录、物料清单不准确,不能得到有效的计划数据来指导企业生产经营活动;有些企业没有准确的生产工艺流程,缺少基本的成本记录,使得上级与下级信息堵塞,成本控制不力,漏洞百出。ERP实施本身就涉及了大量的基础数据、流程等方面的工作,如果这些基础管理工作不到位,则会使项目实施很难有所进展,从而使项目 搁置下来或以失败告终。
3.5 缺少科学的ERP实施方法。目前国外的ERP软件商有非常规范的ERP实施方法,但是难以 完全贴近我国企业的实际需求和定制过程。国外ERP软件公司如ASP、ORACLE、IFS、QAD、SYMIX等的ERP实施方法非常细致,每个阶段和过程都有具体的文档和可交付的成果,而且步骤严密、实施周期长,但是在实际执行过程中由于企业发展快、实施顾问水平有限、企业管理水平的落后和人员素质不高、实施经费不足、培训不力等众多因素使得项目 执行中不能按照规定的ERP实施方法做,高昂的实施成本使得某些ERP项目避重就轻,项目的彻底实施落空。
由于对自身管理上存在的问题缺乏研究,需求不明确,使得实施目标不当。自身问题的发现决定着目标的确定与使用的解决方法,进而决定实施与评价是否成功。另外,实施目标定得过高,从心里效果上分析,容易使企业高级管理人员产生心理落差,继而对ERP实施的支持工作失去信心,甚至置之不理。
大多数企业在ERP应用过程中未能建立健全相应的项目管理体制和运作机制,不能对 ERP项目实行科学的管理和有效的保障。如制定明确及量化的ERP应用目标、ERP项目可行性研究、建立健全企业全员的培训体系和考核体系、实行业务流程重组、建立质量保证体系、建立ERP应用绩效评价体系等等。
大多数企业ERP项目前期准备工作的重点仍偏重于信息技术应用和ERP软件选择,严重
忽视了开展ERP等现代企业管理思想和方法的培训教育、进行企业需求分析和实行业务流程重组的必要性和紧迫性。特别是未能通过各种有效途径加强管理工作,提高企业项目主管和业务骨千掌握和运用知识。另外由于企业实际情况千差万别,信息化应用情况也各不相同,即使是企业内部各部门,部门内各人员,其计算机应用水平和素质都会存在不同程度的差别,缺乏培训教育使得多数企业的项目组织人员缺乏相应的组织和管理变革思想准备,致使在实施后期,不得不花大量的时间来沟通协调、纠正错误。
阶段实施任务不完备,实施方法多是从技术角度确定ERP系统的实施任务,但是在具体的实施过程中,对实施风险的控制以及加强高级管理层支持与参与,制定配套应急措施等方面动力不足。
业务流程重组环节不到位,很多ERP项目失败的主要原因之一就是管理者对与ERP系统实施相伴而来的业务流程重组缺乏足够的重视。很多企业为了减少业务流程重组带来的管理负担,过多的要求ERP系统去适应原有的业务流程和手工方式,没有对企业的管理模式、业务流程和组织结构进行改造和调整,结果造成ERP功能难以完全发挥,企业无法从中获利。用项目管理的理论和方法实施ERP
分析实施失败的原因,我们不难看出,我们企业在ERP项目实施中缺乏科学的管理方法。因此,必须应用项目管理的知识体系,把项目管理和ERP的实施有机结合:
4.1 需求评估:对企业的整体需求和期望做出分析和评估,并据此明确ERP项目成果的期望和目标。
4.2 项目范围定义:在明确企业期望和需求的基础上,定义ERP项目的整体范围。
4.3 项目总体安排:对项目的时间、进度、人员等做出总体安排,制定ERP
项目的总体计划。
4.4 项目授权:由企业与E R P软件公司签订ERP项目合同,明确双方职责,并由企业根据项目 的需要对咨询公司进行项目管理的授权。
4.5 确定详细的项目范围:对企业进行业务调查和需求访谈,了解用户的详细需求,据此制定系统定义备忘录,明确用户的现状、具体的需求和系统实施的详细范围。
4.6 定义递交的工作成果:企业与实施咨询公司讨论确定系统实施过程中和实施结束时需要递交的工作成果,包括相关的实施文档和最终上线运行的系统。
4.7 评估实施的主要风险:由实施咨询公司结合企业的实际情况对实施系统进行风险评估,对预计的主要风险采取相应的措施来加以预防和控制。
4.8 制定项目的时间计划:在确定详细的项目范围、定义递交的工作成果和明确预计的主要风险的基础上,根据系统实施的总体计划,编制详细的实施时间安排。
4.9 制定成本和预算计划:根据项目总体的成本和预算计划,结合实施时间安排,编制具体的系统成本和预算控制计划。
4.10 制定人力资源计划:确定实施过程中的人员安排,包括具体的实施咨询公司的咨询人员和企业方面的关键业务人员,对用户方面参与实施的关 键人员,需要对其日常工作做出安排,以确保对实施项目的时间投入。
结束语
总之,在ERP实施过程中,只有充分应用项目管理的理论和方法来确定项目的目标和范围、建立项目组织、对企业人员进行培训,制定清晰、简明、完整的项目实施计划,并采用适当的项目控制方法来降低项目的实施风险,才能提高成功率。
参考文献
[1]国家发展和改革委员会中小企业司 202_年中国(非公经济)成长型中小企业发展报告,202_.[2]杨皖苏,严鸿和.影响我国企业成功实施ERP系统的主要原因分析[J].科学管理研究,202_.作者简介:陈颖(1979,3~),女,浙江宁波,现为宁波远望谷信息科技有限公司职员,东南大学系统工程项目管理研究生。
第二篇:企业ERP实施现状分析及对策
企业ERP实施现状分析及对策
摘要:企业ERP系统的成功实施对于提高企业的竞争力具有十分重要的积极意义,其实施的成功受到多方面因素制约,都能左右和制约ERP项目实施成败,应引起重视。本文分析了ERP系统实施中存在的一些问题,并提出了一些解决问题的对策,这对企业实施ERP系统有一定的借鉴意义。
关键词:ERP系统;实施;问题;建议
一、ERP系统简介
企业资源计划系统,指的是以信息技术为基础,通过系统化的企业管理思想,为企业的经营决策者和员工提供决策运行服务的管理平台。ERP的应用,可以实现企业资源的最佳组合,将与企业生产经营有关的人、财、物的办法所有资源恰当的组合在一起,对企业的生产经营过程进行系统的规划,从而提高企业的市场竞争力。ERP的上马实施很可能对企业目前的管理流程和作业习惯进行全部或部分改变。因此ERP系统的成功实施具有一定的难度。
二、ERP系统实施中存在的问题
(一)很多企业对ERP的认识存在误区,在ERP的运用和实施上存在盲目性。ERP系统不止是一个单纯的计算机网络和软件实施问题,它是一场涉及企业重组和创新的活动,很多企业在实施前缺乏对企业现状和经营管理问题的足够正确和深入的认识,对ERP系统抱有过高的期望值,而对其艰巨性、复杂性认识不足。
(二)ERP系统选型不合理。ERP系统实施成功的前提就是选择合适的系统,一个合适的ERP系统不能保证一定会实施成功,但是,如果选型失败,所选ERP系统的功能与企业生产管理实际不匹配,或者,选择了一个综合性能差的ERP系统,那么,ERP系统实施是不可能取得成功的。
(三)企业管理基础薄弱。ERP系统的成功还依赖于企业良好的经营管理基础。如果企业规章制度不健全,管理混乱,就会为ERP系统的实施带来很大的阻碍。如果企业不重视基础数据的管理,忽视基础数据的积累维护,那么会导致基础数据的准确性比较差,会为ERP系统的实施带来额外的分析和评估。
三、ERP实施方法各阶段的主要步骤
在基于中小企业自身的ERP实施方法中,每个阶段都包含有一些指导性的步骤,企业按这些步骤,一步步的走下去结合实施阶段中需要注意的管理思想就可以完成ERP系统的成功实施。在每个步骤都应该产生相应的文档来对所发生的事件进行记录。以下对EIMEC实施方法各阶段的实施步骤进行分析,企业在具体实践的时候可以根据自身实际情况有所取舍。
(一)前期规划阶段
很多的ERP项目之所以失败就是因为前期规划做的不好,或是在不恰当的时
期进行了实施,或是和企业自身发展战略相背。所以在条件允许的情况下做个详细的IT规划对企业的战略来讲十分必要。
此阶段包括:
1、成立领导小组:由高阶决策者和各部门决策者组成,成员需对ERP的基本知识有所了解,还需了解管理变革、流程重新设计过程、系统整合可能的结果等。主要任务在于规划和设定改变的范围,以及支持、领导项目进行,并随时听取项目进度报告。
2、企业现状分析:对自身的内外部环境以及自己的竞争优势、劣势、财务状况等进行分析,寻找一个实施ERP系统的最佳时机。
3、企业发展战略审核:领导小组重新审视企业的发展战略,若是以前没有这次就重新制订,如果是和目前企业的状况相差较大就做出适当的调整。
4、结合企业战略制定总体IT规划:检查项目是否符合企业战略目标,确认企业的愿景、IT规划和当前实施ERP系统的目的5、拟定实施进度和目标:制订现阶段企业的信息化进度和实施目标
6、成立项目实施小组:聘请有经验的项目经理,主要由项目经理确定小组成员,需要包括有经验的IT技术人员、主要使用者、熟悉各部门业务的人员组成项目实施小组,负责项目的执行。需要控制项目实施小组成员的流动率,尤其是主要成员,以避免知识掌握的不连续而造成实施延误。
(二)业务蓝图
此部分工作主要是在领导小组授权指导下,由项目小组来具体完成,对企业内部的所有流程进行重新的审视,找出核心业务流程,发现存在的问题以及必须改进的业务流程,由项目经理负责进度,向领导小组汇报。
(1)准备调研问卷:将指导性的调研问卷发给各个业务部门填写,以对部门的业务状况做整体了解,为下一步调研工作做好准备。
(2)当前业务调研:针对企业各个部门的现状和需求结合前期的调研问卷做面对面的调研,对企业当前的业务流程进行梳理,找出企业的主要业务流程、需要改进的流程、以及特殊的业务流程。
(3)业务需求分析:结合调研情况对业务流程进行优化,此步工作相当重要,是企业真正提升竞争力的阶段。
(4)特殊业务流程处理:对特殊的业务流程用特别的手段加以处理。
(5)基础资料的准备:对企业内部的物料编码,部门、供应商、客户,仓库等基础资料做详细的讨论并确定。
(三)蓝图实现
此部分的主要工作是根据上个阶段所调研的内容结合企业的战略规划与实际情况,共同制定出优化后的方案。
1、业务流程方案初步确定:将业务调研的流程整理并形成初步的解决方案。
2、小范围业务流程测试;将项目小组的成员召集在一起,通过若干张模拟订单演示初步确定的业务流程是否能满足企业各业务部门的需求。
3、进一步讨论确认最终方案:小组成员针对演示的业务流程提出问题并讨论,以最终确认业务流程方案。
(四)上线准备
这个阶段企业所要做的就是积极配合顾问方进行系统的实施,需要全程参与,做好知识的转移工作,使最后得到的不仅仅是一个系统,而是一套流程和方法。为日后的自[转贴于:论文大行维护做好准备。
1、差异分析:进一步分析ERP厂商的软件流程与企业的业务流程间的差异。标明差异以及发生差异的是否为主要业务流程。
2、用户培训:培训的工作应该是贯彻始终的,包括各个层次的培训,尤其是在顾问方仍在企业内工作的时候。
3、初始数据准备:数据整理的过程也是对企业自身一个盘点的过程,“三分软件,七分实施,十二分数据”说得就是这个道理,数据准备工作是关系的实施效果以及成败的一项重要工作,必须十分重视。
4、系统测试;包括软件原型测试,关键用户的测试,最终使用者的测试。而且在实施配置的过程中需要让对背景了解不多的最终使用者参与测试,这样可以及早发现问题。
(五)运行维护
1、系统模拟运行:系统需要配置开发的工作做好之后需要进行一段模拟运行,这个期间要做好数据的备份工作,包括手工备份,以防万一出现意外造成比较大的损失。另外就是在模拟运行中需要多进行意外测试,以便及早发现问题。
2、成立内部支持小组:主要由参与系统实施的人员组成,来进行企业内部培训以及解决突发的问题。需要规划支援小组的主要任务、人员配置、支持方式等
3、正式上线运行:企业的日常业务流程正式切换到新的系统中,享受信息化给人们带来的益处。
四、结束语
企业ERP系统实施成功受多方面因素制约,它是先进的管理理念与信息技术的有机结合。ERP系统的成功实施离不开决策层、管理层、业务层的全体参与,也离不开平台的架构、合适的ERP系统的选择、组织机构的合理设置、必要的资金落实、正确的实施方法、必要的培训和实施后的维护等工作,这些也都是左右和制约ERP系统实施成败的因素。企业在实施ERP系统时,如果能够按照上述内容进行,将会很大程度的提高成功实施的可能性
第三篇:我国企业实施客户关系管理的现状分析
我国企业实施客户关系管理的现状分析
营销0842班黄华玲 080200400340
一、CRM概述
客户关系管理(CRM)是一种管理思想和理论体系。CRM的目的是了解客户真正的需求、提高客户的忠诚度、对赢利客户进行针对性营销以及挖掘客户的潜在价值。客户关系管理主要是以客户为中心,以信息技术为手段,并对工作流程进行重组,以客户需求驱动整个组织的运作;它包括一个组织机构判断、选择、争取、发展和保持其客户所要实施的全部过程。
二、我国企业CRM现状
CRM相当复杂精密,企业实施起来并非易事,它对企业文化、管理基础、管理水平和技术能力都有较高要求。中国是一个发展中国家,经济发展实力相对西方国家较弱,在企业文化、组织结构、管理思想诸多方面要满足CRM都存在很大的差距。
1.中国企业的经营理念跟不上CRM的发展需要
CRM是适应营销不断发展发展的新产物。随着经济的发展与技术的进步,传统的以产品为中心的理念已不能为企业带来较好的发展,由于各种企业的不断崛起,市场出现供远远大于求的现象,企业的销售量更大程度上取决于客户的选择,客户的偏好成为企业突破销量的重要因素。从总体上看我国大多数企业仍处于由传统的生产销售观念像市场观念转变的过度时期,这就使得企业经营不能跟上客户关系管理的发展需求,影响CRM在中国的快速健康发展。
2.中国企业信息技术发展相对落后
CRM也是一套管理软件和应用技术体系。它综合集成了数据库与数据仓库
技术在线分析处理技术、Internet技术等相关技术成果从而为企业的销售、营销、客户支持服务等领域提供一个完整的自动化解决方案,因此对技术要求相当的高。CRM系统需要与前台的办公系统和后台的运用软件等集成,组成一个无缝对接的系统,才能发挥其优势。根据调查显示,中国大多数企业存在资金缺乏的状况,对于CRM的资金投入较少,使得在建立CRM过程中显现很多技术弊端,由于资金的限制和自身技术的不足,很多企业制造的产品、接口、标准规格不能达到统一标准,阻碍了CRM的普及。
3.中国企业对于CRM缺乏战略性目标
由于CRM的实施周期较长,资金投入和管理改造并不会马上见到效益。此外,CRM所要求的企业信息系统建设,有些并不会带来直接的经济收益。对于中国大多数小企业来说,企业领导更注重的是短期利益的获得,它们并没有为CRM的建立设定长远的战略目标,而是短浅的设定期望,预想能较短时间内收获看得到的利益,对其设定的期望过高,但由于企业自身资金、技术的限制,一但CRM实施效果出现偏差,便影响了企业对CRM的客观评价,加大CRM的失败率,是其他的企业望而却步,不利于CRM的普及推广。
综上所诉,中国企业在CRM发展上仍存在诸多限制因素,CRM要想能更好的发展, 企业就必须进行彻底的改革,以符合CRM的发展环境要求。
第四篇:我国中小企业实施ERP的现状、问题及解决方法
我国中小企业实施ERP
现状、问题及对策
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姓名:
学号:
任课老师:的摘要:本文从ERP的概念与我国中小企业实施ERP的现状出发,分析了中小企业实施ERP
存在的问题、并针对这些问题提出解决对策。
关键词:我国中小企业ERP现状问题对策
一、引言
ERP是Enterprise Resource Planning(即企业资源计划)的简称,其是由美国Gartner Group咨询公司首先提出的。ERP作为当今国际上一个最先进的企业管理模式,它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时,也提供了企业信息化集成的最佳解决方案。它把企业的物流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。
二、我国中小企业实施ERP的现状
就现今而言,我国的ERP实施主要集中在大企业,故其相应的特征和商业流程也不例外是建立在大企业的实践基础上,相关的咨询和项目管理的方法也通常是以大企业为基础。
在管理成为各类企业必不可少一部分的今天,激烈的市场竞争和国内外环境压力作用下,提高企业竞争能力的方式只有在管理、模式、手段和工上方面进行切实可行的改革。ERP作为一种先进的管理体系,不仅大型企业需要,中小型企业也同样需要。想要通要应用ERP来提升管理水平和生产,提高中小企业的核心竞争力,就必须先了解我国中小企业目前实施ERP的情况,主要分为以下两点: 1)信息化建设初具规模,但信息化程度普通不高。
据调查,几乎所有中小企业都配备了电脑,中小企业信息化建设已形成一定的规模。但大部分中小企业对电脑的应用仍然停留在“部门级”应用的层次,例如财务软件、进销存软件、物流管理软件等局部应用,国内中小企业信息化程度普遍不高。
2)实施ERP的中小企业少,且成功率低。
目前我国中小企业实施了全企业范围内ERP应用的仅占3.8%左右,而在这些企业中,实施ERP的成功率不足10%。如此低的成功率,使许多中小企业陷人两难境地。[3]
三、我国中小企业实施ERP的主要问题
1)目标模糊
多数企业错误地认为ERP项目只是一个计算机项目,ERP实施只是一项简单的企业信息化建设工程或企业管理信息系统工程, ,对管理思想、管理软件、管理信息系统等概念缺乏深刻的理解和认识。从而导致目标设得过高或过低,则目标就很容易模糊不清。目标模糊,就很难落实到具体的实施工作中,不顾重点,导致投资过大、收效甚微、实施乏力。[1]
2)资金匮乏
中小型企业信用较差,缺乏可靠的担保机制,难以从银行取得贷款;另外,又因为达不到上市公司的标准,也难以从证券市场融资。筹资困难,使得中小企业能用于信息化建设的资金相当有限。而中小型企业预算低、利润少、对于亏损与盈利的敏感程度远大于大企业,动辄成百上千万元投入的ERP投资项目使许多中小企业望而却步。
3)缺乏可行性和需求分析。
盲目的选择ERP软件,使其自身与企业的匹配性不高。国外的助软件对企业内部管理基础要求太高,实施难度大,费用高,对国内企业不太适用。国内软件一般都是从财务软件和管理软件扩展起来,在符合我国会计制度上占有一定优势, 并且较为了解我国企业的特点,实施成本较低,但国内的软件除则务核算外,在生产计划、制造管理、订单管理、分销配送管理
和集成化等方面的功能尚不够完善, 功能间的集成能力较差,在企业的普遍适应性方面尚待提高。此外,目前的软件供应市场还呈现出一种无序的、不成熟的市场竞争状态。[2]
4)管理基础薄弱
有很多中小企业是通过家族企业发展起来的,有些是乡镇企业转型过来的,管理基础相对薄弱,人治多于法制,管理制度也不太规范。他们对业务流程、财务核算等简单流程都不能理顺,客户数据在销售部和财务部都不能统一,更不要说销售和分销的业务流程。这对于实施ERP的企业是致命的。因为ERP的管理理论基础是供应链管理,而供应链牵涉到企业的采购、供应、财务、人力资源、生产、设备、销售等。因此ERP的实施非常复杂。没有良好的管理基础而去实施ERP,即使是素质优良的企业也会因外部市场环境的不规范而难以规范运作[1]。
5)缺乏相应的ERP人才
我国中小企业员工素质与能力偏低、专业技术人才缺乏,培训机制几乎空白的情况与ERP的先进性产生矛盾。缺乏掌握一定计算机知识、熟练运用ERP系统的人才来保证系统的正常运行,另一方面需要有计算机技术知识和企业管理知识的复合型人才对系统进行管理、维护和二次开发,这使得企业实施和使用处于一种极其困难的状态。[2]这同时也是造成ERP实施成功的最大障碍。
6)对ERP的投资回报期望存在偏差
一些中小型企业认为ERP是万能的,认为企业的所有问题都可以通过实施ERP来解决。其实ERP力图解决的是企业竞争中最直接和最关键的问题,即资源配置及效率以及由此引起的成本问题,但它不可能解决企业的所有问题,比如企业战略的选择、企业制度的确立、企业融资、企业文化的塑造等。
7)其他方面的实施矛盾和不可控因素
ERP的集成性与实施中部门间协调困难的矛盾,ERP的先进性与企业人员素质差的矛盾,应用范围广与数据准备工作量浩大的矛盾,计划的精确性与IT系统基础数据差的矛盾,较长的实施周期与IT技术快速更新的矛盾,企业需求与系统工作重心偏差的矛盾,高投入与慢收益的矛盾,较长的实施周期与企业“一把手”重视程度及心理承受力的矛盾等。
ERP涉及企业管理理念的变革,流程的新建、重组与再造以及企业资源的整合;对基础数据的唯一性、完整性、准确性要求不可控;因实施人员的素质因素使得实施质量不可控;因不同层次需求不一致,使得需求与验收标准不可控;因各方存在职能与观念的错位,常导致实施主体缺位现象。这些因素最终导致实施周期、成本不可控。
四、我国中小企业实施ERP的对策
针对中小企业在实施ERP的过程中存在的种种问题,可以采取以下对策提高应用ERP的成功率:
1)对ERP要有一个全面而清晰的认识
要正确认识到 ERP是一种以现代资源管理为基础的企业管理集成化的思想及新管理理论,根本目的是最有效地配置企业资源,使企业的效益最佳化,这与企业的经营目标是不谋而合的。不能把ERP这个管理思想直接理解成了ERP软件产品,因为ERP软件产品是基于ERP管理思想的一种程序实现的方法,而管理的目的就是为了提高企业运行效率和综合效益。如果ERP的实施不能达到这一目标,那么,对于企业来说就是失败的。
2)做好可行性分析,明确需求,制定实施方案
a.做好可行性分析
中小企业在实施ERP前,必须清楚自身的现状,从管理、技术、资金等方面进行可行性分析,判断企业是否具备了实施ERP的基本条件。
b.明确自身的苗求
中小企业必须根据自身条件,遵循好用、实用的原则,在进行ERP实施规划时对需求进行分析,预计使用ERP能为企业带来哪些收益,使实施目标明确,并随着ERP项目的展开和用户的管理理念的提高,不断发展和完善自己的需求。
c.制定实施方案
要确保ERP实施的成功,必须制定一种适合企业自身的ERP实施方案,实施方案要结合企业的发展和系统的分步实施来确定。在选择ERP产品时,应考虑实用性强、操作方便、性价比高、实施周期短、稳定性好、可扩展性强、服务好等因素。
3)规范基础管理
成功实施ERP必须要进行基础管理规范化和数据规范化.这是中小型企业的现实所要求的。任何的管理思想都有一定的适用范围,企业需要的也不一定是最先进的管理思想,而是最适用的管理思想。中小型企业基础管理的现实决定了管理。的现代化不能一墩而就,而要循序渐进,只有在夯实基础管理之后,才会为成功实施ERP创造良好的条件。
4)跨越资金降碍
首先,在实施ERP之前,选择合适的ERP产品,减少ERP的资金投人,规避资金缺乏带来的风险。
其次,要根据企业自身的特点,对ERP产品一些不必要的功能进行整合,剐减。最后,在实施过程中对资金进行合理的控制,避免不必要的浪费。财务总监要明确而有效地控制每一项资金的运用。不仅要控制由于项目不断修改带来的成本隐性扩张,还要控制资金拨付的合理性,以规避和减少实施ERP项目的风险。[3]
5)、重视人力资源素质.
加强培训企业领导者或决策者要具备应用ERP系统的素质。企业的决策者不仅要对企业本身的情况非常熟悉,而且能全面认识ERP系统.知道ERP系统的作用。同时,企业领导者要具备创新思维与改革的决心。由于在实施ERP系统的过程中一定会发生传统管理方式和现代管理方式之间的冲突。这时就需要决策者能有魄力通过改革使企业适应ERP系统,而不是要ERP系统来适应企业。在企业决策者直接领导下的强有力的团结进取、具备开拓创新素质的中层管理者、执行者是系统实施成功的重要条件。只有如此,才能在实施过程中及时处理所发现的问题,在遇到困难的情况下具有不屈不挠的解决问题的精神。
企业基层员工的素质也是实施ERP系统不可忽视的重要因素之一。他们是ERP系统的直接使用者.如果没有他们的配合.ERP系统上马后也无法应用.或者根本没有办法上马。因此,企业在应用ERP之前和过程中应不断地对管理者和员工进行培训,进一步提高他们的现代企业管理意识、项目风险知识以及对ERP作用与特点的全面认识。[4]
6)业务流程重组
实施ERP,中小企业必须完成从手工业务流程到计算机处理流程的转变。在这个过程中,必须对企业原手工业务流程进行重新设计,使其适应ERP系统的要求。
业务流程重组体现了“流程为核心”的思想。强调资源的有效配置,提高企业的管理水平,侧重于企业业务流程的整体标准化。这是企业顺利实施ERP的基础。由于中小企业受规模小、结构简单等特点的限制,在进行业务流程重组时.可以实行业务流程重组过程和ERP实施过程的有机结合,同步进行。
7)对ERP项目进行有效的管理
项目管理是一项技巧性很高的复杂工作,要制定详细而合理的项目规划,精心组建一个高水平的项目小组.并动员各部门主动参与,对项目进行评估以确保整个项目得以控制。对项目进行有效的管理和监控,是ERP项目如期、按预算完成的重要保证。
在实施ERP的过程中,中小企业应根据自身的条件和特点,采取相应的又创策来扫清
ERP之路上可能遇到的各种障碍,以切实提升企业管理水平、提高企业竞争力。[3]
五、结语
ERP实施的过程就是体制与观念变革的过程。企业必须联系上下级、各部门、企业与ERP软件商之间,共同沟通与协作,把ERP实施工作做好,使ERP项目的实施得到最佳的综合效益。上述罗列的中小企业实施ERP的问题和对策仅面向大多数中小企业的特点。各类中小企业还应该针对自身情况,采取相应的对策来解决采用ERP管理过程中所遇到的问题,以提高企业管理水平和企业竞争力。
参考文献
[1] 魏 玲田世海我国中小企业实施ERP的问题及解决问题科技与管理202_[1]
[2] 丁玲玲对我国中小企业ERP实施成败的分析与探索中国新技术新产品精选
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[3] 潘爱武我国中小企业实施ERP的障碍及其对策科协论坛(下半月)202_[4]
66-67
[4] 李燕宁对我国中小企业ERP应用现状及对策研究江苏商论202_[5]53-55
第五篇:我国企业实施ERP存在的问题及对策
湖南商学院北津学院课程论文
我国企业实施ERP存在的问题及对策
内容摘要:随着经济的快速发展和市场竞争的日益激烈,我国许多企业急需通过应用ERP来提升管理水平,提高企业的竞争力。ERP系统的合理应用可对企业的资源进行优化配置,能提高企业的整体效益和效率。但目前我国成功实施ERP的企业还很少。由此可见,我国在在实施应用过程中存在着诸多问题,本文通过分析我国企业在实施ERP过程中遇到的问题,最后提出一些切合实际的相应对策。
一、引言
在中国,中小企业队伍日益庞大,企业管理也逐渐规范,中国企业的发展已经驶入快车道,通过信息化提升国际竞争力已经成为越来越多企业家的共识。用友软件股份有限公司董事长兼总裁王文京介绍,从中国企业发展状况、企业信息化应用状况、管理软件厂商发展状况以及管理软件产业链发展状况看,ERP应用将从贵族式消费变成企业普遍应用的大众消费,中国将进入ERP普及时代。
企业所有的资源可以概括成三大类:物流、资金流和信息流。ERP也就是对这三种资源进行全面集成管理的信息系统。概括地说,ERP是建立在信息技术基础上,利用现代先进的企业管理思想,全面地集成企业的所有资源信息,并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。中国企业的发展已经驶入快车道,通过信息化提升国际竞争力已经成为越来越多企业家的共识。企业信息化在我国从政府到企业都大力推行,我国的ERP事业也得到了迅速发展。我国很多企业为了提高管理水平,增强市场竞争力也纷纷引进了各类ERP项目。但ERP在中国的发展却不如国外那么顺利,许多企业对于ERP都是有爱有恨,在中国的实施也屡遭失败。
二、我国企业实施ERP的现状
从最近几年的发展状况来看,我国企业应用ERP已取得了一定的成绩,湖南商学院北津学院课程论文
而且发展速度也不断加快,但与西方工业发达国家企业应用ERP 的情况相比,以及与我国经济快速发展的要求相比,仍有很大的差距。
目前,我国许多中小企业都配备了电脑,初具信息化的规模。但大部分企业对电脑的应用层次很低,只擅长一般的简单操作和一些软件的应用。例如财务软件、进销存软件、物流管理软件等局部应用,大部分信息化程度普遍不高。
在具体的实施方式上,主要分为企业自行开发系统并实施、企业委托开发并由自己实施、企业直接找软件厂商实施和通过管理顾问制定实施方案等方式。就企业选择的ERP软件的来源而言,一般有以下三种:选择软件厂商为企业量身定制;选择商品化软件进行二次开发;购买国外ERP系统直接使用。从最近几年的发展状况来看,我国企业应用ERP已取得了一定的成绩,且发展速度也不断加快,与西方工业发达国家企业应用ERP的情况相比,及与我国经济快速发展的要求相比,有很大的差距。
三、我国企业实施ERP存在的问题(一)企业对ERP系统认识不足,定位不准确
ERP的实施需要符合系统要求的、特定的管理及技术环境。特别是在中国的环境下,系统的实施有赖于企业运作体系的重建,它涉及到管理权限再分配等敏感问题,牵一发而动全局。而中国的企业决策者通常没有意识到ERP系统的实施对企业原有管理体制强烈的冲击作用,很多企业认为只要使用网络、使用财务软件就是ERP,就可以给企业带来高效益,而没有考虑管理、业务和技术配套的问题。由于没有从根本上正确的认识和系统的规划,缺少企业最高管理者的推动和监督,没有进行相应的业务流程重组,这样由于信息系统的应用反而将企业原有的缺点放大,效益没有提高,而企业内部重重矛盾反而暴露无遗。
(二)企业缺少必要的技术队伍
ERP系统的实施并不只是计算机专业人员的事情,它涉及到企业的各个管理部门和各个管理层次。因此,企业必须有一支知识结构合理、技术水平较高的专业人才队伍,以保证系统正常运行和维护管理及扩展工作。中小企
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业在实施ERP的过程中,员工的素质和人才的缺乏将会是造成其实施成功的最大障碍。但在我国大多数企业中,都缺乏掌握现代信息技术应用的管理人员和业务人员。
实施ERP一方面需要具备掌握一定计算机知识,熟练运用ERP系统的人才来保证系统的正常运行;另一方面需要有计算机技术知识和企业管理知识的复合型人才对系统进行管理、维护和二次开发,而中小型企业员工的素质普遍偏低,缺乏这两类、尤其是缺乏
湖南商学院北津学院课程论文 的功能难以全面发挥。原有的管理制度、原有的业务流程、甚至原有的组织机构设置等等都会暴露出许多与ERP软件不相符的问题。
四、我国企业实施ERP的对策
针对中小企业在实施ERP的过程中存在的种种问题,可以采取以下对策提高应用ERP的成功率:
(一)对ERP要有一个全面而清晰的认识
要正确认识到ERP是一种以现代资源管理为基础的企业管理集成化的思想及新管理理论,根本目的是最有效地配置企业资源,使企业的效益最佳化,这与企业的经营目标是不谋而合的。不能把ERP这个管理思想直接理解成了ERP软件产品,因为ERP软件产品是基于ERP管理思想的一种程序实现的方法,而管理的目的就是为了提高企业运行效率和综合效益。如果ERP的实施不能达到这一目标,那么,对于企业来说就是失败的。
(二)全员培训,引进人才
ERP的建设作为一项系统工程,还必须依靠全体员工共同努力。首先,在实施前期必须对企业管理层进行ERP的培训,让他们理解ERP的深刻内涵,认识到ERP的应用需要信息技术人员和管理人员的共同合作,认识到决策者在实施过程中的重要作用,为成功实施ERP系统奠定良好的思想基础。
其次,在项目的实施工程中,要进行全员培训,让员工理解ERP运作体系,转变传统管理习惯,规范员工的业务行为,明确各自的岗位职责,正确面对改变。是否重视培训工作是ERP项目能否成功的一个关键要素。另外,企业还应加大对于高层次、复合型人才的引进和培养力度,建立合理的用人机制,加强人才储备,保证ERP的全面、顺利实施。
(三)跨越资金障碍
首先,在实施ERP之前,选择合适的ERP产品,减少ERP的资金投入,规避资金缺乏带来的风险。
其次,要根据企业自身的特点,对ERP产品一些不必要的功能进行整合,删减。
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参考文献
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