第一篇：中文字处理软件Word 的使用
信 息 工 程 学 院
大学计算机基础 实习报告
学院:理学院 班级:应化113 姓名:尤牛奔 学号:2011014944成绩:A
一、实习题目 : 中文字处理软件Word 的使用
二、实习过程
这节课进行了关于word的实习演练，学会了一些关于word的操作方法。实验指导书后面的问题的答案是：（1）、先选中文字，右键单击，选择字体中的字符间距，然后进行缩放，可以缩放到150%等。（2）、两端对齐的效果就是文档的两侧齐平，如果段后还有好几个字才到行尾的话，用分散对齐可以通过分散行内的字符行距，达到行尾。（3）、固定值——固定不变的一个行间距，不会因字的大小发生变化；最小值——行距不小于此值，可随字号的变大而自动加大。（4）、选择表格中的绘制斜线表头，然后选择一种再自己调整。（5）、可以进行快速复制粘贴等。（6）、在视图工具栏中选择是否显示段落标记。
三、实习总结
Word中有很多功能，可以进行关于表格、文档等方面的编辑，学会word软件的使用，对我们学生是非常有用的。因此，上课必须认真听课，下课之后经常联系。通过几节课的学习，我已经可以用word进行文档排版和表格的制作等。也完成了实验指导书上面的任务，但这并不能使我熟练掌握word软件的使用，还需要课后的练习，我一定会好好练习，熟练掌握的。
第二篇：中文文字处理软件Word的使用
池州学院实验报告
专业：班级：实验课程：姓名：学号：实验室：_______同组同学：实验时间：指导教师签字：成绩：实验二 中文文字处理软件Word的使用
一．实验目的和要求
Word窗口的启动和退出、Word文档的建立、编辑与保存，Word文档的排版、打印、表格的制作与格式的设定，在Word文档中插入图形及图文混排的操作公式的输入及样式的使用
二．实验环境
1、硬件环境：微机。
2、软件环境：Microsoft windows XP。
三．实验过程
第一部分：Word 的基本操作
1.本实验将要输入建立如下文档, 以“北京奥运会.doc”为文件名，保存在学生文件夹中。北京202_年奥运会、残奥会主题口号解读
“同一个世界 同一个梦想”（One World One Dream），集中体现了奥林匹克精神的实质和普遍价值观——团结、友谊、进步、和谐、参与和梦想，表达了全世界在奥林匹克精神的感召下，追求人类美好未来的共同愿望。尽管人类肤色不同、语言不同、种族不同，但我们共同分享奥林匹克的魅力与欢乐，共同追求着人类和平的理想，我们同属一个世界，我们拥有同样的希望和梦想。
“同一个世界 同一个梦想”（One World One Dream），深刻反映了北京奥运会的核心理念，体现了作为“绿色奥运、科技奥运、人文奥运”三大理念的核心和灵魂的人文奥运所蕴含的和谐的价值观。建设和谐社会、实现和谐发展是我们的梦想和追求。“天人合一”，“和为贵”是中国人民自古以来对人与自然，人与人和谐关系的理想与追求。我们相信，和平进步、和谐发展、和睦相处、合作共赢、和美生活是全世界的共同理想。
“同一个世界 同一个梦想”（One World One Dream），文简意深，既是中国的，也是世界的。口号表达了北京人民和中国人民与世界各国人民共有美好家园，同享文明成果，携手共创未来的崇高理想；表达了一个拥有五千年文明，正在大步走向现代化的伟大民族致力于和平发展，社会和谐，人民幸福的坚定信念；表达了13亿中国人民为建立一个和平而更美好的世界做出贡献的心声。英文口号“One World One Dream”句法结构具有鲜明特色。两个“one”形成优美的排比，“world”和“dream”前后呼应，整句口号简洁、响亮，寓意深远，既易记上口，又便于传播。
中文口号“同一个世界 同一个梦想”中将“one”用“同一”表达，使“全人类同属一个世界，全人类共同追求美好梦想”的主题更加突出。
2.(1)Word2003默认的中文字体是，英文和数字字体是________。
(2)段落的缩进分为两种。
(3)在Word中，切换“插入”和“改写”编辑状态，可以按中的内容，按Backspace键时，删除的是的字符，按Delete键，删除的是的字符。
3.标题设为“黑体，四号字”，居中，然后加上10%的黄色底纹。
步骤：
4.在该文档中查找“One World One Dream”，并替换为大写的文本“One World One Dream”。
步骤：
5.把第2自然段分为等宽的两栏，加分隔线。
步骤：
6.设置第4自然段首字下沉3行。
步骤：
7.通过“绘图”工具栏，画幅五星红旗。
步骤：
8、在第一自然段“语言不同”的后面插入一张图片（可以是office剪贴画，也可以是来自文件）。图片插入后，自行调整合适的大小，再将该图片的文字环绕方式设置成“紧密型”。步骤：
第二部分 毕业论文的制作
在Internet上搜索一篇本专业毕业论文，按照本校毕业论文格式要求进行设置，制作一篇符合要求的长文档。以“毕业论文排版.doc”为文件名，保存在学生文件夹中。写出主要步骤：
四．实验结果与分析讨论
实验结果见电子档
分析讨论：
五．实验总结
请写自己遇到的问题
六．教师意见
第三篇：文字处理软件Word 202_
文字处理软件Word 202_
Word是文字处理软件，是目前办公中应用最广泛的一款软件。
一、Word软件的启动
1、双击桌面的快捷图标
2、开始→程序→microsoft word2003
二、word窗口的退出
1、单击关闭按钮
2、Alt+F4
三、word窗口的组成：
1、标题栏：作用：标明当前文档的名称
2、菜单栏：共包含九个菜单
3、工具栏：包括常用、格式
4、标尺
标尺的调试：视图→标尺作用：用于制表位及页面设置
5、工作区：可编缉文本，制作表格、绘制图形等。
6、滚动条
作用：具有快速浏览和查看文本
7、状态栏：
作用：显示当前页面中的状态
四、文件的新建和保存
1、打开word时会自动新建一个空白文档
2、新建 文件—新建
3、选择常用工具栏中的“新建空白文档”
上机练习:
在我的电脑d盘中建立一个以自己名字命名的文件夹在文件夹里面建立一个子文件夹名字叫“word练习”在word练习里面新建一个word文档在文档里面打上下面的内容。
盼了好久，喜羊羊与灰太狼大电影4《开心闯龙年》终于被我盼来了。看完之后，我想团结很重要。《开心闯龙年》讲的是喜羊羊他们和灰太狼全家化敌为友一起打败大黑龙的故事。大黑龙想把龙世界和喜羊羊他们的世界弄的天崩地裂，喜羊羊和灰太狼为了拯救他们的世界，他们团结起来一起来到了龙世界经历了许多大黑龙的机关，发现了一只小蓝龙，找到了龙笛，一起打败了大黑龙。但他们发现小蓝龙原来是驾驶大黑龙的人，但它知错就改，把龙笛放回原位，拯救了全世界。喜羊羊也找到了自己的父母。《开心闯龙年》不但好看，而且喜羊羊和灰太狼终于合作了。团结在一起，可以解决很多问题，一起度过难关哦~
第二节 文本的编辑与文档的操作一、二、选中文本的操作 文本复制与剪切操作方法
复制文本
1、选中文本→编辑→复制→定位→粘贴
选中文本→ctrl+c→定位ctrl+v2、剪切文本
选中文本→编辑→剪切→定位→粘贴
选中文本→ctrl+x→定位→ctrl+v3、删除文本
(1)选中删除的文字→按delete
back space删除光标前字符
4、查找：
①编辑→查找→输入查找内容→单击查找下一步→突出显示范围（文中所要查找的内容为选中状态）
②ctrl+F
搜索选项：区分大小写、同音、查找方向
5、替换：将文本中出现错误的字、词替换成正确的选项
操作方法：①编辑→替换→输入被替换内容→再输入替换为内容→替换/全
部替换
②ctrl+H5、定位：用于多页文本当中
上机操作：
首届世界华人学生作文大赛启事
迎着新世纪的曝光，‚世界华人学生作文大赛‛向我们走来。
在以往成功举办了四届‚全国学生‘丑小鸭’作文大赛‛的基础上，本届大赛将扩大竞赛范围，面向海内外所有的华人学生。本届大赛由中国侨联、全国台联、中国写作学会、《人民日报》（海外版）、中国国际广播电台、《21世纪学生作文》杂志社共同举办，旨在加强海内外炎黄子孙在生活、学习方面的交流与沟通，活跃学生课外学习生活，展示华人学生的精神面貌。
1.在自己命名的文件夹新建一个文件名叫练习2
2.利用word输入上面的文章
3.用替换功能将文中的‚曝光‛修改成‚曙光‛
4.看一下文中一共有多少个‚学生‛这个词语
一、1、字体格式的设置：选中→格式→字体→（字型、字号、颜色、下划线、着重号、上标、下标等）→确定
格式工具栏→可以设置字体格式2、3、4、1）
2）字符间距的设置：调试字与字之间的距离 文字效果：选中→格式→字体→文字效果→选择动态效果→确定（文字的动态效果不能被打印机打印）段落设置： 利用标尺上方的按钮可调试段落左缩进和右缩进 定位在段落中任意位置→格式→段落→缩进和间距→设置左、右缩进
数值→确定
首行缩进：标尺上按钮
格式→缩进和间距→首行缩进→选择缩进位置→确定5、1）
2）段前和段后的间距设置： 将光标定位在段中最后一行的位置上，按回车 定位→格式→段落→输入段前、段后的数值→确定 选中文本→格式→字体→字符间距→（缩放、间距、位置）→确定
行距：文本中行与行之间的距离
上机练习：
秋天的早晨
我开始怀念乡下的日子。如今乡下也有了水泥路，只是还没有职业的清洁工。干净的追求是每一个人的所欲，生命的凋零似乎又是每一个人的不欲。但是再干净的生命也会凋零，就像落叶。
在城里，春夏秋冬，最明显的变化似乎不再是树木的发芽和落叶的纷飞，而是人们的穿着和打扮。人不是永不凋零的霓虹灯，只是一棵大树上的叶子，是自然的一部分，终有一天每个人都会随风而逝。就像早上碰到的那一对辛劳的夫妇，那早餐店里忙碌的人们，也包括我自己。想到已经辞世的家父，不由得抬头看看天空，宁静的蓝，不发一言。
我想起在医院里陪伴父亲的那个夏季，来回往返于那条繁华的街道。不曾想过，我会怀念那时候的每一个日子。一天仿佛一枚落叶，在记忆里随风而逝，又在脑海里随时呈现。挥之不去的，是留恋的哀愁和思念的无奈。
天亮了，霓虹湮灭了。一座巨大的城市在海边被阳光照亮，像一台机器开始了转动。人
们从睡梦中醒来，从温存中起身，匆忙地很多时候是不情愿又不得已地去占据属于自己的位置。母亲在乡下，打来电话说：天冷了，别忘了加衣服。我向窗外望去，仿佛看见了漫山遍野的落叶。在寒冬里，它们将燃起温暖的火焰，骄傲地照亮下一个年轻的春天。
1.在自己名字的文件中建立一个文件名叫练习3
2.利用word输入上面的文章
3.标题：黑体、小一号、拉宽150%、加粗、使用“礼花绽放”效果
4.第一段：宋体、红色、5号、用删除线删除“生命的凋零似乎又是每一个人的不欲”
5.第二段：宋体、小四号
6.第三段：黑体、五号、斜体
7.第四段：仿宋、小四号、“天亮了”加上着重号。
8.正文首行缩进2个字符、正文行距为1.5倍行距、段前5磅、段后5磅6、1）
7、文本的边框和底纹的设置： 选中→格式→边框和底纹→边框、页面边框、底纹 文本的分栏：
选中→格式→分栏→选择栏数→（最多可分为11栏）→分隔线——栏
间距→确定
取消分栏：选中→格式→分栏→一栏→确定
8、首字下沉：
定位、选中→格式→首字下沉→下沉行数→距正文的距离→下沉字体的格式→确定
删除首字下沉：格式——首字下沉——无
9、项目符号和编号的设置
编号：
格式→项目符号和编号→编号→可设置更多的样式→自定义→（样式、起始编号、字体）→可设置样式格式→编号位置→对齐位置→确定
符号：
格式→项目符号和编号→符号→自定义（字符，图片）→确定
删除项目符号和编号：
选中→格式→项目符号和编号
10、格式→背景（颜色、填充效果、水印）→确定
11、
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第五篇：Word 202_图文处理软件教案
第3章 Word 202_图文处理软件
项目一
Word 202_基本操作
项目二 文档排版与打印输出 项目三 表格的制作与编辑
项目四 图文混排
项目一 Word 202_基本操作
任务1：启动和退出Word 任务2：初识Word的窗口组成和视图模式 任务3：Word的文件操作 任务4：Word的文档编辑
任务5：新建“通知”文档，输入通知内容
任务1：启动和退出Word
一、启动Word 202_
1、使用【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Word 202_】，即可启动Word 202_。
2、双击桌面上的Word 202_快捷方式的图标。如果桌面上没有Word 202_快捷方式的图标，可以通过下面方法来建立。【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】，在【Microsoft Office Word 202_】上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【发送到】|【桌面快捷方式】。
二、退出Word 202_
1、单击Word窗口右上角的【关闭】按钮。
2、单击【文件】|【退出】命令。
3、快捷键Alt+F4。
在执行退出操作时，如果对打开的文档没有进行更改，则可以立即关闭并退出Word；如果有未保存的更改，Word会弹出对话框询问是否对更改进行保存，在给出选择后才可以退出Word。
任务2：初识Word的窗口组成和视图模式
一、Word的窗口组成
启动Word 202_后，默认情况下，系统会自动打开一个名为“文档1”的Word文件。由该图可以看出，Word操作界面主要包括了“文件”选项卡、快速访问工具栏、标题栏、功能区、编辑区以及状态栏等部分。
二、Word的视图模式
Word 202_提供了5种视图模式，分别为页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图。单击“视图”选项卡的“文档视图”选项组中的按钮或者单击状态栏上的按钮，就可以切换至相应的视图模式
任务3：Word的文件操作
一、新建文档
启动Word 202_后，系统将自动创建一个空白文档，在标题栏上文档默认名称是“文档1”，可以直接在空文档中输入文本内容进行编辑，也可以新建其他空白文档或根据Word 202_提供的模板文件新建文档。 二
打开文档
打开Word文档的方法有以下几种：
1.单击“文件”选项卡，在展开的菜单中选择“打开”命令，弹出“打开”对话框，定位到要打开的文档路径下，然后选择要打开的文档，单击“打开”按钮即可在Word窗口中打开选择的文档；
2.使用Ctrl+O组合键。
三、保存文档
在Word2010中保存文档非常简单，有以下两种方法：
1.单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入保存后的文档名称，在“保存类型”下拉列表中选择文档的保存类型，然后单击“保存”按钮。
2.单击“文件”选项卡，在展开的菜单中单击“保存”或“另存为”命令。 特别注意，在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表中选择多种文件保存类型，如选择“Word97-202_文档”，便于在没有安装Word2010的计算机上也可以查看文档内容。
四、关闭文档
当前文档编辑完成后，需要将其关闭。关闭Word文档的方法有以下几种： 1.单击“文件”选项卡，在展开的菜单中单击“退出”命令。 2.单击文档窗口右上角的“关闭”按钮。任务4:Word的文档编辑
一、光标定位
在当前文档的编辑区中，一个闪烁的竖型光标“I”被称为“插入点”，它标识文字输入的位置，光标的定位即确定插入点的位置。除了使用【↑】、【↓】、【←】和【→】光标键在文档中移动光标外，还具有“即点即输”的功能，即鼠标在文档的任意位置单击就可以将光标定位到这个位置。除此之外，还有以下几种快速定位光标的方法
1.按住Ctrl＋Home组合键，光标快速定位到文档的开始位置；按住Ctrl＋End组合键，光标快速定位到文档的末尾位置。
2.光标定位在一行的中间位置时，按Home键，可以使光标定位到该行的开头位置，按End键可以使光标定位到该行的末尾位置。
3.按Page Down键，文档翻到下一页；按Page Up键，文档向上翻一页。
二、输入文本
1.输入中英文字符
在Word 中，可以输入汉字和英文字符。具体操作步骤如下：
（1）启动Word2010，新建一个空白文档，在文档中显示一个闪烁的光标。如果要输入中文汉字，则需要先却换到中文输入法状态下，按Ctrl＋空格键即可。如果计算机安装多个中文输入法，则需要依次按组合键Ctrl＋Shift切换到要用的输入法。 1.输入中英文字符
（2）输入文字内容对用的拼音或笔形，即可在光标处显示输入的汉字内容，按Enter键换行。（3）按Ctrl＋空格键切换到英文输入法状态下，可以输入英文；按Caps Lock键切换字母大小写，在光标处即可输入英文字符。 2.插入符号和特殊字符
在文档编辑过程中经常需要输入键盘上没有的字符，这就需要通过Word中插入符号的功能来实现。具体操作步骤如下：（1）将光标定位在要插入符号的位置，切换到功能区中的“插入”选项卡，单击“符号”选项组中的“符号”按钮，在弹出的菜单中选择“其他符号”命令。
三、选择文本 在对文本进行编辑前，一般都要先选定文本。有时在编辑的过程中，经常会遇到文本移动、复制或删除的操作，也需要先选定文本，被选定的文本一般以反白显示。用户可以使用鼠标或键盘来选择文本。
四、复制文本
复制文本内容是指将文档中某处的内容经过复制操作（复制也称拷贝），在指定位置获得完全相同的内容。复制后的内容，其原位置上的内容仍然存在，并且在新位置也将产生于原位置完全相同的内容。
2.在要复制到的位置单击，切换到功能区中的“开始”选项卡，在“剪贴板”选项组中单击“粘贴”按钮，即可将选择的文本复制到指定位置。
也可以使用快捷键Ctrl＋C复制选择的文本，再按Ctrl＋V完成粘贴文本。
五、移动文本
Word提供的移动功能可以将文本移动到指定地方，以便重新组织文档的结构。具体操作步骤如下： 1.选择要移动的文本内容，切换到功能区中的“开始”选项卡，在“剪贴板”选项组中单击“剪切”按钮。
2.将光标移动到目标位置，单击“剪贴板”选项组中单击“粘贴”按钮。 也可以通过使用快捷键Ctrl＋X剪切选择的文本，再按Ctrl＋V完成粘贴文本。
另外，也可以用鼠标拖动法实现文本的移动。先选中要移动的文字，然后在选中的文字上按住鼠标左键并拖动鼠标到目标插入处松开，这样选中的文字就被移动到新的位置
六、删除文本
删除文本内容是指将指定内容从文档中清除，删除文本内容的操作方法有以下几种：
1.按Delete键可删除光标左侧的字符，按BackSpace键可删除光标右侧的字符。
2.选择要删除的文本块，然后按Delete或BackSpace键即可。
3.选择要删除的文本块，切换到功能区中的“开始”选项卡，在“剪贴板”选项组中单击“剪切”按钮。
七、撤消和恢复
1.撤消
使用撤消功能可以撤消前一步或多步操作。撤消操作有以下几种方法。（1）单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮，可以撤消上一步操作。（2）按组合键Ctrl＋Z完成撤消操作。 2.恢复
如果“撤销”命令用错了，可以使用“恢复”命令还原¬到之前的状态。恢复操作有以下几种方法。
（1）单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮，可以恢复上一步撤消操作。（2）按组合键Ctrl＋Y完成恢复操作。
八、查找和替换
1.查找 （1）使用导航窗格搜索文本
Word2010中新增了导航窗格，通过窗格可以查看文档结构，也可以对文档中的某些文本内容进行搜索，搜索到需要的内容后，程序会自动将其进行突出显示。 1.查找 具体操作步骤如下：
1）将光标定位到文档的起始处，切换到“视图”选项卡，选中“显示”组的“导航窗格”复选框，弹出“导航”任务窗格，在“搜索文档”文本框中输入要查找的内容。也可以通过使用快捷键Ctrl＋F快速打开“导航”窗格。 1.查找
具体操作步骤如下：
2）打开任务窗格后，在窗格上方的搜索文本框中输入要查找的内容。 3）Word将在“导航”窗口中列出文档中包含查找文字的段落，同时会自动将搜索到的内容以突显的形式显示。
（2）在“查找和替换”对话框中查找文本
查找文本时，还可以通过“查找和替换”对话框来完成查找操作。具体操作步骤如下：
1）单击“开始”选项卡“编辑”组内的向下箭头，弹出列表后，单击“查找”选项里的“高级查找”选项。
2）弹出“查找和替换”对话框，在“查找”选项卡的“查找内容”文本框中输入查找内容，然后单击“在以下项中查找”按钮，在弹出的下拉列表中单击“主文档”选项。也可通过使用快捷键Ctrl＋H快速打开“查找和替换”对话框。
3）经过以上操作后，程序会自动执行查找操作，查找完毕后，所有查找到的内容都会处于选中状态。 2.替换
替换功能用于将文档中的某些内容替换为其他内容。替换与查找的方法类似，具体操作步骤如下：
（1）单击“开始”选项卡“编辑”组内的向下箭头，弹出列表后，单击“替换”选项。
（2）弹出“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡的“查找内容”与“替换为”文本框中分别输入要查找的内容，然后单击“查找下一处”按钮。（3）经过以上操作后，程序会自动执行查找操作，查找完毕后，所有查找到的内容都会处于选中状态。
任务5 ：新建“招聘启事”文档，输入招聘启事内容
操作步骤：
1.启动Word 202_，自动创建一个空白文档，在标题栏上文档默认名称是“文档1”。
2.在空白文档编辑区输入通知内容，在输入的过程中，需要分段时按Enter键换行。
3.将文档以“招聘启事”为文件名保存在“我的文档”中。
项目二 文档排版与打印输出
任务1：设置文本格式 任务2：设置段落格式
任务3：设置项目符号和编号 任务4：页面设置
任务5：打印预览与输出 任务6：“招聘启事”文档的格式化 任务1：设置文本格式
一、设置字体
Word 202_默认的中文字体为五号宋体，英文字体为五号Calibri。如果对文档中的文字进行格式的改变，具体操作步骤如下： 1.选定要改变的文字。
2.切换到功能区中的“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击“字体”列表框右侧的向下箭头，出现“字体”下拉列表。
3.操作字体列表右边的滚动条，找到所需的字体。例如，单击“华文行楷”，就可以把选定的文本改为黑体
二、设置字号
改变字号的方法比较简单，具体操作步骤如下： 1.选定要改变字号的文本。
2.切换到功能区中的“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击“字号”列表框右侧的向下箭头，出现“字号”下拉列表。
3.从“字号”下拉列表中选择字号时，可以在文档中预览选择该字号时的效果。
三、设置字形
Word默认的是常规的字形。字形的改变包括加粗、倾斜 和下划线 等。加粗是在原字体的基础上进行加粗处理；倾斜是把文字倾斜到一定的角度。下划线是在文本下方出现设定的下划线。具体操作步骤如下： 1.选定要改变字形的文本。
2.切换到功能区中的“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击用于设置字形的按钮，即可为选定的文本设置所需字形。
四、设置字符修饰效果
Word 202_提供了强大的文字修饰功能，包括添加删除线、设置上标、下标、阴影、空心、阴文、阳文等。具体操作步骤如下： 1.选定要改变的文本。
2.在“字体”对话框中，在“效果”区域中可以设置一些特殊的效果，如图所示。
五、设置字符间距
字符间距是相邻文字之间的距离。通常情况下是无需考虑字符间距的。因为Word已经在字符之间设置了一定的间距。如果要改变字符间距，具体操作步骤如下：
1.选定要设置字符间距的文本。
2.切换到功能区中的“开始”选项卡，单击“字体”选项组右下角的“对话框启动器”按钮，在出现的“字体”对话框中单击“高级”选项卡。 3.在“间距”列表框中可以选择“标准”、“加宽”或者“紧缩”选项。默认是“标准”选项。当选择“加宽”或者“紧缩”选项后，可以在其右边的“磅值”文本框中输入一个数值。
4.设置完毕后，单击“确定”按钮。如图所示。
六、使用格式刷
当部分文档内容的字符格式已经确定，希望文档的其他部分也使用该格式时，可以切换到功能区中的“开始”选项卡，在“剪贴板”选项组中使用“格式刷”按钮。具体操作步骤如下：
1.选中已确定格式的内容，至少要有一个字符。
2.单击“格式刷”按钮，此时鼠标指针进入文档编辑区时为一把小刷子形状。
3.此时拖动鼠标选中要改变格式的文本，其格式就和已确定的格式一模一样。
注意：单击“格式刷”按钮，一次有效；双击“格式刷”按钮，格式刷可连续使用。
任务2：设置段落格式
一、设置段落对齐方式
段落的对齐方式是指文本段落在左、右边界标记之间水平方向的对齐方式。Word 中段落有5种对齐方式：左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐。其中默认的是两端对齐方式。具体操作步骤如下： 1.选定要设置对齐方式的段落。
2.切换到功能区中的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击 按钮，可以设置段落的对齐方式。
左对齐：单击“左对齐”按钮，将选定的段落和左边界对齐。
居中对齐：单击“居中对齐”按钮，将选定的段落置于左右边界的中间；
右对齐：单击“右对齐”按钮，将选定的段落和右边界对齐；
两端对齐：单击“两端对齐”按钮，将选定的段落的每行在页面中首尾对齐，各行之间的字体大小不同时，将自动调整字符间距，以便使段落的两端自动对齐。
分散对齐：单击“分散对齐”按钮，将选定的段落中的所有文本的左右两端分别以文档的左右边界向两端靠齐。
注意：在纯中文的文本中，左对齐和两端对齐没有太大的差别。文档中如果包含有英文单词，差别就比较明显了。
当然，也可以在“段落”对话框中，设置段落的对齐方式
二、设置段落缩进
段落缩进是指段落相对于左右页边距向页内缩进一段距离。段落缩进的目的是使文档段落显示更加条理清晰，层次更加分明。 段落缩进包括一下几种类型。
首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位置。 悬挂缩进：控制段落中第一行之外的其他行的起始位置。 左缩进：控制段落中所有行与左边界的位置。 右缩进：控制段落中所有行与右边界的位置。
三、设置段落间距和行距
段落间距就是段落与其前后相临段落之间的距离。行距是指段落内行与行之间的距离。设置段落间距和行距，具体操作步骤如下： 1.选定要设置段落间距和行距的段落。
2.切换到功能区中的“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“对话启动器”按钮，在出现的“段落”对话框中单击“缩进和间距”选项卡。 段落间距就是段落与其前后相临段落之间的距离。行距是指段落内行与行之间的距离。设置段落间距和行距，具体操作步骤如下： 1.选定要设置段落间距和行距的段落。
2.切换到功能区中的“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“对话启动器”按钮，在出现的“段落”对话框中单击“缩进和间距”选项卡。
3.在“段前”文本框中输入与段前的间距。 4.在“段后”文本框中输入与段前的间距。
5.在“行距”下拉列表中选择某一行距设置。当选择“最小值”、“固定值”或“多倍行距”时，还需要在“设置值”数值框中输入相应的数值。 6.单击“确定”按钮，设置完毕。
四、设置段落边框和底纹
设置段落边框是指在段落周围添加线型边框，设置段落底纹是指为段落添加背景颜色。
1.设置段落边框
给段落添加边框，具体操作步骤如下： （1）选定要设置边框的段落。
（2）切换到功能区中的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“边框”按钮右侧的向下箭头，从下拉菜单中选择“下框线”，将为该段落添加下边框。
如果要设置不同的边框下过，可以从“边框”下拉菜单中选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，分别设置边框的样式、颜色和宽度等。 2.设置段落底纹
给段落添加底纹，具体操作步骤如下： （1）选定要添加底纹的段落。
（2）切换到功能区中的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“边框”按钮右侧的向下箭头，从下拉菜单中选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“底纹”选项卡，在“填充”框中选择底纹的颜色。（3）单击“确定”按钮。
任务3：设置项目符号和编号
在Word 202_中，可以使用系统提供的项目符号和编号，也可以自定义项目符号和编号
1.添加项目符号和编号
添加项目符号和编号列表，具体操作步骤如下：
（1）选定要添加项目符号的段落，切换到功能区中的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“项目符号”按钮右侧的向下箭头，从弹出的菜单中选择一种项目符号。
2.修改项目符号
如果要修改已经设置的项目符号，具体操作步骤如下：
（1）选定要修改项目符号的段落，切换到功能区中的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“项目符号”按钮右侧的向下箭头，从下拉菜单中选择“定义新项目符号”命令，出现“定义新项目符号”对话框。
（2）单击“符号”按钮，出现“符号”对话框，选择所需的符号，单击“确定”按钮，返回到“定义新项目符号”对话框。
（3）在“定义新项目符号”对话框中，可以设置项目符号的字体、项目符号的对齐方式等。
（4）单击“确定”按钮，即可为选定的段落添加自定义的项目符号。 3.修改编号 如果要修改已经设置的编号，具体操作步骤如下：
（1）选定要修改编号格式的段落，切换到功能区中的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“编号”按钮右侧的向下箭头，从下拉菜单中选择“定义新编号格式”命令，出现“定义新编号格式”对话框。
（2）单击“符号”按钮，出现“符号”对话框，选择所需的符号，单击“确定”按钮，返回到“定义新项目符号”对话框。
（3）在“编号样式”下拉列表框中，可以选择一种编号样式，在“编号格式”框中修改突出显示编号方案前后的文字，还可以设置编号的字体和对齐方式。
（4）单击“确定”按钮。
任务4：页面设置
一、设置纸张大小与纸张方向
纸张的大小是指用于打印文档的纸张幅面，有A4、B5等多种规格。纸张方向一般分为横向和纵向两种。
设置纸张大小和方向的具体操作步骤如下：
1.打开文档，切换到功能区中的“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“纸张大小”按钮右侧的向下箭头，在下拉菜单中选择默认的纸张大小。如果需要自定义特殊的纸张大小，可以选择“纸张大小”下拉菜单中的“其他页面大小”命令，在打开的“页面设置”对话框中单击“纸张”选项卡，设置所需要的纸张大小。
2.设置纸张方向，可以在“页面布局”选项卡的“页面设置”选项组中单击“纸张方向”按钮，然后选择“纵向”或“横向”命令。
二、设置页边距
页边距是指版心到页边界的距离，又叫“页边空白”。设置页边距的具体操作步骤如下：
1.切换到功能区中的“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“页边距”按钮右侧的向下箭头，在下拉菜单中选择一种边距的大小。如果要自定义边距，可以单击“页边距”下拉菜单中的“自定义边距”命令，在打开的“页面设置”对话框中单击“页边距”选项卡。 2.在“上”、“下”、“左”和“右”文本框，分别输入页边距的数值。
3.如果打印后需要装订，则在“装订线”框中输入装订线的宽度，在“装订线位置”下拉列表框中选择“左”或“上”。
4.选择“纵向”或“横向”选项，决定文档页面的方向。在“应用于”列表框中选择要应用新页边距设置的文档范围。 5.单击“确定”按钮。
三、设置页眉与页脚
页眉是指位于打印纸顶部的说明信息；页脚是指位于打印纸底部的说明信息。页眉和页脚的内容可以是中页码、日期、时间、文字或图形等。 1.创建页眉或页脚
对Word文档进行编辑时，页眉和页脚并不需要每页都创建，可以在进行版式设计时直接为全部的文档添加页眉和页脚。Word2010提供了许多漂亮的页眉和页脚的格式。
创建页眉或页脚的具体操作步骤如下： （1）切换到功能区中的“插入”选项卡，在“页眉和页脚”选项组中单击“页眉”按钮，从弹出的菜单中选择页眉的格式，（2）选择所需的格式后，即可在页眉区添加相应的格式，同时在功能区中将显示“页眉和页脚工具”选项卡。
（3）输入页眉的内容，或者单击“页眉和页脚工具”选项卡上的按钮来插入一些特殊的信息。例如，要插入当前日期或时间，可以单击“日期和时间”按钮；要插入图片，可以单击“图片”按钮，从弹出的“插入图片”对话框中选择所需的图片；要插入剪贴画，可以单击“剪贴画”按钮，从他们出的“剪贴画”任务窗格中选择所需的剪贴画。
（4）单击“页眉和页脚工具”选项卡上的“转到页脚”按钮，切换到页脚区中。页脚的设置方法与页眉相同。
（5）单击“设计”选项卡上的“关闭页眉和页脚”按钮，返回到正文编辑状态。
2.修改页眉和页脚
（1）双击页眉区或页脚区，进入页眉或页脚编辑状态。
（2）在页眉区或页脚区中修改页眉或页脚的内容，或者对页眉/页脚的内容进行排版。
（3）如果要调整页眉顶端或页脚底端的距离，可以单击“设计”选项卡的“位置”选项组上的“页眉顶端距离”或“页脚底端距离”文本框内输入距离。
（4）如果要设置页眉文本的对齐方式，可以单击“设计”选项卡的“位置”选项组上的“插入‘对齐方式’选项卡”按钮，出现 “对齐方式选项卡”对话框，在其中可以选择对齐方式以及前导符等。
任务5：打印预览与输出
一、打印预览
打印预览文档的操作步骤如下：
1.单击“文件”选项卡，在展开的菜单中单击“打印”命令，此时在文档窗口中将显示所有与文档打印有关的命令，在最右侧的窗格中能够预览打印效果。
2.拖动“显示比例”滚动条上的滑块能够调整文档的显示大小，单击“下一页”按钮和“上一页”按钮，能够进行预览的翻页操作示。
二、打印输出
对文档的预览效果满意，如打印机正常，就可以打印文档了。在Word2010中，为打印进行页面设置、页数和份数等设置，可以直接在“打印”命令列表中操作。
打印文档的具体操作步骤如下：
打开需要打印的文档，单击“文件”选项卡，在展开的菜单中单击“打印”命令，在中间窗格中“份数”文本框中设置打印的份数，单击“打印”按钮，可以开始打印文档。
二、打印输出
Word默认打印文档中所有页面，单击“打印所有页”按钮，在弹出的列表中选择要打印的范围，例如，要打印当前页，秩序选择“打印当前页”选项。另外，还可以在“页数”文本框中打印指定页码的内容。例如，要打印文档中的第3页、第8~15页以及第21页，那么可以在文本框中输入“3，9 8~15，21”。
任务6：“招聘启事”文档的格式化
“招聘启事”文档格式化的具体操作步骤如下： 1.打开文档“招聘启事202_.docx”。
2.选中文档的标题，切换到功能区中的“开始”选项卡，在“字体”选项组中，设置字体为“宋体”，字号为“二号”，字形为“加粗”；在“段落”选项组中，设置对齐方式为“居中”，段前段后间距为“1行”。
3.选中正文第一段的内容，在“字体”选项组中，设置字体为“宋体”，字号为“三号”；单击“段落”选项组的 “对话框启动器”按钮，弹出“段落”对话框，设置“首行缩进”为“2字符”，“行距”为“1.5倍行距”。 4.选中文档内容“销售主管”，在“字体”选项组中，设置字体为“宋体”，字号为“三号”，字形为“加粗”；单击“段落”选项组的 “对话框启动器”按钮，弹出“段落”对话框，“行距”为“1.5倍行距”。单击“格式刷”按钮，拖动鼠标设置后面所有文档格式与“销售主管”格式相同。 5.选中文档内容“销售主管”，单击“段落”选项组中的“边框”向下按钮，在弹出的下来列表中选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框后，切换到“底纹”选项卡，在“填充”框中选择用来填充的颜色，在“应用于”下拉列表中选择“文字”选项。选择设置好的“销售主管”，单击“格式刷”按钮，拖动鼠标设置文档内容“销售专员”，单击“格式刷”按钮恢复正常状态。
6.选中“销售主管”下一段的 “主要岗位职责：”，切换到功能区中的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“项目符号”按钮右侧的向下箭头，从弹出的菜单中选择项目符号。选择设置好的“主要岗位职责：”，单击“格式刷”按钮，拖动鼠标设置文档内容“岗位要求：”。利用格式刷将“销售专员”后面的 “主要岗位职责：”和“岗位要求：”，单击“格式刷”按钮恢复正常状态。
7.选中“销售主管”的 “主要岗位职责：”的多段文档内容，切换到功能区中的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“编号”按钮右侧的向下箭头，从下拉菜单中选择一个编号即可。将其与的“主要岗位职责：”和“岗位要求：”的内容也进行相同的设置。效果如图3-43所示。 8.选中“应聘方式”、“电话”和 “联系人”这三段，在“字体”对话框中，设置中文字体为“幼圆”，西文字体为“Vijaya”，字形为“倾斜”。 9.选中最后三段，在“段落”选项组中，设置对齐方式为“右对齐”。 10.切换到功能区中的“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中，设置 “纸张大小”为“A4”；单击“页边距”下拉菜单中的“自定义边距”命令，在打开的“页面设置”对话框中单击“页边距”选项卡，设置上下边距分别为“2.5厘米”，左右边距“1.7厘米”，左装订线为1厘米，方向“纵向”。
11.切换到功能区中的“插入”选项卡，在“页眉和页脚”选项组中单击“页眉”按钮，从弹出的菜单中选择页眉的格式为“空白”，输入文字“迈拓有限公司”并设置字体为“宋体”，字号为“五号”，段落“对齐方式”为“居中”。单击“页眉和页脚工具”选项卡上的“转到页脚”按钮，切换到页脚区中，单击“页脚”按钮，从弹出的菜单中选择页脚的格式为“空白”，输 10 入“第 × 页”，设置字体为“宋体”，字号为“五号”，段落“对齐方式”为“居中”。
12.选中“第 × 页”中的“×”，在“页眉和页脚”选项组中单击“页码”按钮，从弹出的菜单中选择“当前位置”中的“普通数字”。 13.保存文档。 14.打印预览。
项目三 表格的制作与编辑
任务1：创建表格任务
2：编辑表格任务
3：设置表格格式任务4：表格与文本的转化
任务5：设计制作“人事资料表”
任务
6：设计制作“个人简历”范本
任务1：创建表格
一、自动创建表格
利用自动创建表格功能来插入简单的表格，具体操作步骤如下： 1.将光标插入点移动到要插入表格的位置。
2.切换到功能区中的“插入”选项卡，在“表格”选项组中单击“表格”按钮，在按钮下方出现示意表格。
3.用鼠标在示意表格中拖动，以选择表格的行数和列数，同时在示意表格的上方显示相应的行列数。
4.选定所需的行列数后，释放鼠标，即可得到所需的结果。
二、手动创建表格
手动创建表格，可以准确地输入表格的行数和列数，还可以根据实际需要调整表格的列宽，具体操作步骤如下：
1.将光标插入点置于要创建表格的位置。
2.切换到功能区中的“插入”选项卡，在“表格”选项组中单击“表格”按钮，选择“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框。
3.在“插入表格”对话框中的“行数”和“列数”文本框中，输入要创建表格的行数和列数。
4.单击“确定”按钮，即可在文档输入点处创建表格。
三、通过绘制方式创建表格
在Word中，用户不仅可以通过指定行和列插入表格，还可以通过绘制表格功能自定义插入需要的表格（甚至可以绘制斜线）。 具体操作步骤如下：
1.将光标插入点置于要创建表格的位置。
2.切换到功能区中的“插入”选项卡，在“表格”选项组中单击“表格”按钮，选择“绘制表格”命令，鼠标指针会呈现铅笔形状。
3.在Word文档中拖动鼠标左键绘制表格边框，在适当的位置绘制行和列。 4.完成表格的绘制后，按下键盘上的ESC键，或者在“表格工具”功能区的“设计”选项卡中，单击“绘图边框”分组中的“绘制表格”按钮结束表格绘制状态。
任务2：编辑表格
一、在表格中选定内容
在对表格进行操作之前，必须先选定操作对象是哪个或者哪些单元格。
如果要选定一个单元格中的部分内容，可以用鼠标拖动的方法进行选定，与在文档
中选定正文一样。
选定一个单元格：将鼠标指针移到该单元格左侧的选定栏中单击。选定一行：将鼠标指针移到该行左侧的选定栏中单击。选定一列：将鼠标指针移到该列顶端单击。选定一个表格：单击表格左上角的十字标志。
另一种选定的方法：将插入点置于要选定的单元格中，切换到功能区的“布局”选项卡，单击“选择”按钮，从下拉菜单中选择“选择单元格”、“选择行”、“选择列”或者“选择表格”命令。
二、插入与删除行和列
在表格中插入行和列的方法有以下几种：
单击表格中的某个单元格，切换到功能区中的“布局”选项卡，在“行和列”选项组中单击“在上方插入”按钮或“在下方插入”按钮，可在当前单元格的上方或下方插入一行。同理，要插入列单击“在左侧插入”按钮或“在右侧插入”按钮。该操作也可以通过右键快捷菜单中的“插入”命令的子命令来完成。
切换到功能区中的“布局”选项卡，在“行和列”选项组中单击“对话框启动器”按钮，打开“插入单元格”对话框，选中“整行插入”或“整列插入”单选按钮，也可以插入一行或一列。
单击表格右下角单元格的内部，按Tab键将在表格下方添加一行。 将光标定位到表格右下角单元格的外侧，按Enter键可在表格下方添加一行。 删除行和列的方法有以下几种：
右击要删除的行或列，然后在弹出的菜单中选择“删除行”或“删除列”命令，可删除该行或列。
单击要删除行或列包含的一个单元格，切换到功能区中的“布局”选项卡，在“行和列”选项组中单击“删除”按钮，然后选择“删除行”或“删除列”命令。
通过功能区中的删除菜单选择“删除单元格”命令，打开“删除单元格”对话框，选中“删除整行”或“删除整列”单选按钮可删除相应的行或列。
三、插入与删除单元格
插入单元格的具体操作步骤如下：
1.在要插入新单元格位置的右边或上边选定一个或几个单元格，所选单元格的数目与要插入的单元格数目相同。
2.切换到功能区中的“布局”选项卡，在“行和列”选项组中单击“对话框启动器”按钮，打开“插入单元格”对话框，选中“活动单元格右移”单选按钮。
3.单击“确定”按钮。
删除单元格的方法有以下几种： 选定要删除的单元格，在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除单元格”命令。
选定要删除的单元格，在“布局”选项卡的“行和列”选项组中单击“删除”按钮，然后选择“删除单元格”命令并打开“删除单元格”对话框，选中合适的选项，单击“确定”按钮即可。
四、合并与拆分单元格和表格
1.合并单元格
在Word中，合并单元格是指将矩形区域的多个单元格合并成一个较大的单元格。具体操作步骤如下：
（1）选定准备合并的单元格
（2）切换到功能区中的“布局”选项卡，在“合并”选项组中选择“合并单元格”按钮，将合并选择的单元格。
2.拆分单元格
在Word中，拆分单元格是指将一个单元格拆分为几个较小的单元格。具体操作步骤如下：
（1）选定准备拆分的单元格。
（2）切换到功能区中的“布局”选项卡，在“合并”选项组中选择“拆分单元格”按钮，打开“拆分单元格”对话框。
（3）在“列数”和“行数”文本框中分别输入每个单元格要拆分成的列数和行数。如果选定了多个单元格，可以选中“拆分前合并单元格”复选框，则在拆分前把选定的单元格合并。
（4）单击“确定”按钮，即可将单元格拆分为指定的列数和行数。 3.合并表格
在Word中，合并表格是将两个表格合并为一个表格，可以通过删除它们之间的换行符使两个表格合并在一起。 4.拆分表格
在Word中，拆分表格是把一个表格拆分成两个表格。
（1）将插入点置于要分开的行分界处，也就是要成为拆分后第二个表格的第一行处。
（2）切换到功能区中的“布局”选项卡，在“合并”选项组中选择“拆分表格”按钮，插入点所在行以下的部分就从原表格中分离出来，变成一个独立的表格。
任务3：设置表格格式
一、缩放和移动表格
插入表格后，只要在表格中单击，表格的右下角就会出现一个调整句柄。将鼠标指针指向该句柄时，鼠标指针变成双向箭头，然后按住鼠标左键拖动。在拖动过程中，会出现一个虚框表示表格的大小，大小合适时，松开鼠标左键即可。
Word中移动表格比较简单，只要在表格中单击一下，表格的左上角就会出现一个位置句柄，将鼠标的指针移到位置句柄上时，鼠标的指针会变成四头箭头的形状。按住鼠标左键拖动，会出现一个虚线框表示移动后的位置。当移到所需的位置后，松开鼠标左键即可。
在表格中不但可以水平对齐文字，而且增加了垂直方向的对其操作。只要将光标定位到表格中，就可以通过“布局”选项卡“对齐方式”选项组进行选择。如果要设置多个单元格或整个表格的文本对齐方式，可以选择这些单元格或整个表格，然后设置对齐方式。
三、设置文字方向
如果需要将表格中的内容竖排起来，可以将插入点定位到要设置的单元格，然后切换到功能区中的“布局”选项卡，在“对齐方式”选项组中单击“文字方向”按钮即可。
四、设置整张表格的单元格边距
在Word中，单元格边距是指单元格中的内容与边框之间的距离；单元格间 距是指单元格和单元格之间的距离。
选择要设置的表格，切换到功能区中的“布局”选项卡，在“对齐方式”选项组中单击“单元格边距”按钮，打开“表格选项”对话框，在“默认单元格边距”选项组中分别设置上、下、左、右的间距。
五、设置列宽和行高
设置表格的列宽和行高的具体操作方法有以下几种。
通过鼠标拖动：将光标指向要调整列的列边框和行的行边框，当光标形状变为上下或左右的双向箭头时，按住鼠标左键拖动即可调整列宽和行高。 通过指定列宽和行高值：选择要调整列宽的列或行高的行，然后切换到功能区中的“布局”选项卡，在“单元格左小”选项组设置“宽度”和“高度”的值，按Enter键即可调整列宽或行高。
通过Word自动调整功能：切换到功能区中的“布局”选项卡，在“单元格大小”选项组中单击“自动调整”按钮，从弹出的菜单中选择所需的命令即可。
六、设置边框和底纹 1.设置表格边框
为了使表格看起来更加有轮廓感，可以将其最外层边框加粗。具体操作步骤如下：
（1）选定整个表格，切换到功能区中的“设计”选项卡，然后单击“表格样式”选项组中的“边框”按钮，从“边框”下拉菜单中选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。
（2）在“边框”选项卡中，可以在“应用于”下拉列表中先设置好边框的应用范围，然后在“设置”、“样式”、“颜色”和“宽度”中设置表格边框的外观。
（3）单击“确定”按钮。 2.设置表格底纹
为了区分表格标题与表格正文，使其外观醒目，经常会给表格标题添加底纹。选定要添加底纹的单元格，切换到“设计”选项卡，单击“表格样式”选项组中的“底纹”按钮右侧的向下箭头，从弹出的颜色菜单中选择所需的颜色。当鼠标指向某种颜色后，可在单元格中立即预览其效果。
七、表格的快速样式
无论是新建的空表，还是已经输入数据的表格，都可以使用表格的快速样式来设置表格的格式，例如将阴影、边框、底纹和其他有趣的格式元素应用于表格。具体操作步骤如下：
1.将插入点置于要排版的表格中。
2.却换到功能区中的“设计”选项卡，在“表格样式”选项组中选择一种样式，即可在文档中实际预览此样式的排版效果。
3.在“设计”的“快速样式选项”选项组中包含6个复选框：“标题行”、“第一列”、“汇总行”、“最后一列”、“镶边行”和“镶边列”，这些选项让用户决定将特殊样式应用到哪些区域。
任务4：表格与文本的转化
一、将文本转换成表格
将文本转换成表格的操作步骤是： 1.用鼠标选定要转换成表格的文本。 2.切换到功能区中的“插入”选项卡，在“表格”选项组中单击“表格”按钮，选择“文本转换成表格”命令，弹出“文本转换成表格”对话框。 3.根据文本的内容设置行数和列数，在‘“自动调整”操作’选项组中选择合适的方式，在“文字分隔文职”选项组中选择文字间的分隔形式。 4.单击“确定”按钮。
将文本转换成表格时，要求文本的格式必须具有一定的规律，否则转换的结果不理想。
二、将表格转换成文本
将表格转换成文本的操作步骤是：
1.选定要转换的表格，切换到功能区中的“布局”选项卡，单击“数据”选项组中的“转换为文本”按钮，出现“表格转换成文本”对话框。 2.在“文字分隔符”选项组中，可以选择“段落标记”、“制表符”、“逗号”或“其他字符”等作为转换表格线的分隔符。
3.选择完毕后，单击“确定”按钮，就完成了表格向文本转换的操作。
任务5：设计制作“人事资料表”
操作步骤：
1.启动Word，自动创建一个空白文档。在第一行的插入点输入表格的名称“人事资料表”，其对齐方式为“居中”，并设置其字体为“黑体”，字号为“三号”。
2.按Enter键换段，设置字号为“五号”，然后单击“插入”选项卡的“表格”按钮，在弹出的“表格”菜单中选择“插入表格”命令，出现“插入表格”对话框，在“行数”和“列数”后的文本框中输入所需的值。这里输入“列数”为7，“行数”为27。单击“确定”按钮，一张表格就创建完成。 3.拖动选择表格右侧第一列的前5个单元格，切换到功能区中的“布局”选项卡，单击“合并”选项组中的“合并单元格”按钮。
4.继续合并相应的单元格。单击第一行第一个单元格，光标插入点会闪动，表示可以在此处输入文字，然后单击相应的单元格，输入表格数据。
5.单击表格左上角的标志，选中整个表格，单击“布局”选项卡中“对齐方式”选项组中的“水平居中”按钮，可以将单元格内的文字水平垂直均居中对齐。
6.选中文字“学历”，在“布局”选项卡的“对齐方式”选项组中单击“文字方向”，将文字变成竖排。按照同样的方法，分别将“经历”、“技术专长”、“备注”和右上角的“相片”竖排。
7.将单元格中的“姓”字后面，按4次空格键，使其与下面单元格中的“出生年月”文字两端对齐，增强表格的美观。其他的单元格中的文字也用同样的方法对齐。
8.选定整个表格，切换到功能区中的“设计”选项卡，单击“表格样式”选项组中的“边框”按钮，从弹出的菜单中选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。选中“虚框”选项，然后在“宽度”下拉列表框中选择“2.25磅”，单击“确定”按钮。
9.选定要添加底纹的单元格，切换到功能区中的“设计”选项卡，单击“表格样式”选项组中的“底纹”按钮右侧的向下箭头，从弹出的颜色菜单中选择所需的颜色。当鼠标指向某种颜色后，可在单元格中立即预览其效果。用 15 同样的方法为其他标题添加底纹。
任务6：设计制作“个人简历”范本
操作步骤：
1.启动Word，自动创建一个空白文档。在第一行的插入点输入表格的名称“个人简历”，对齐方式为“居中”，并设置其字体为“隶书”，字号为“二号”，段后间距为“0.5行”。
2.按Enter键换段，设置字号为“五号”，取消段前间距和段后间距。插入一个10行5列的表格，设置表格对齐方式为“居中”。3.合并和拆分相应的单元格，并输入相应的文字。
4.单击表格左上角的标志，选中整个表格，单击“布局”选项卡中“对齐方式”选项组中的“水平居中”按钮，将单元格内的文字水平垂直均居中对齐。
5.选中文字“个人能力”，在“布局”选项卡的“对齐方式”选项组中单击“文字方向”，将文字变成竖排。按照同样的方法，分别将“性格特点”、“技能特长”、“社会工作”、“获得奖励”、和右上角的“照片”竖排，将“主修课程”、“联系方式”从中间敲回车分段。 6.设置表格中字体为“楷体”，字号为“小四”，单元格标题文字为“加粗”。将“学历”和“专业”中间敲空格，与上面对齐。
7.选中第一行至第四行，在“布局”选项卡中“单元格大小”选项组中，设置“高度”为“1厘米”。选中第五行至第八行，设置“高度”为“3.5厘米”。选中第九行和第十行，设置“高度”为“2厘米”。
8.将第一行至第四行内容单元格的对齐方式改为“中部两端对齐”，第五行至第十行内容单元格的对齐方式改为“靠上两端对齐”，段落格式设置为“首行缩进2字符”和行距为“1.5倍行距”。
9.设置表格的边框和底纹，边框选择一个样式，宽度自动为“3磅”。添加表格底纹，其中浅色底纹设置为“白色，背景1，深色15%”，深色底纹设置为“白色，背景1，深色25%”。
项目四 图文混排
任务1：插入和编辑图片
任务2：SmartArt图示功能 任务3：绘制图形
任务4：插入和编辑文本框
任务5：插入和编辑艺术字
任务6：设计制作“招聘海报”
任务1：插入和编辑图片
一、插入图片
1.利用图片按钮插入图片
要将已经保存在磁盘中的图片插入到文档中，可以按照下述步骤进行操作：
（1）将插入点置于要插入图片的位置，切换到功能区中的“插入”选项卡，在“插图”组中单击“图片”按钮，打开 “插入图片”对话框。
（2）选择要插入图片的文件夹，然后选择要插入的图片，可以选择多个图片文件，然后单击“插入”按钮即可。
2.拖拽法插图
打开Word文档后，再打开保存图片的文件夹，然后将文件夹中的图片拖拽到文档中需要插入图片的位置，释放鼠标左键即可。 3.插入剪贴画 Word中提供剪辑库，其中包含Web元素、背景、标志、地点和符号等，可以直接插入到文档中。如果对图片有更高的要求，可以选择插入计算机中保存的图片文件。
在文档中插入剪贴画的具体操作步骤如下：
（1）将插入点置于要插入剪贴画的位置，切换到功能区中的“插入”选项卡，在“插入”选项组中单击“剪贴画”按钮，弹出“剪贴画”任务窗格。（2）在任务窗格的“搜索文字”框中输入剪贴画的关键字，若不输入任何关键字，则Word会搜索所有的剪贴画。在“搜索范围”框中选择要进行搜索的文件夹。在“结果类型”框中设置搜索目标的类型。
（3）单击“搜索”按钮进行搜索。搜索结果将显示在任务窗格的“结果”区中。
（4）单击所需的剪贴画，即可将剪贴画插入到文档中。
二、插入屏幕截图 1.截取全屏图像
截取全屏图像时，只要选择要截取的程序窗口后，程序会自动执行截取整个屏幕的操作，具体的操作步骤如下：
（1）将插入点要插入图像的位置，切换到功能区中的“插入”选项卡，在“插图”组中单击“屏幕截图”按钮。
（2）弹出“屏幕截图”下拉列表后，单击要截取的屏幕窗口。经过以上操作后，就可以将所选的程序画面截取到当前文档中。 2.自定义截取图像
自定义截图可以对图像截取的范围、比例进行自定义设置。
（1）将插入点要插入图像的位置，切换到功能区中的“插入”选项卡，在“插图”组中单击“屏幕截图”按钮。
（2）弹出“屏幕截图”下拉列表后，单击“屏幕剪辑”选项，此时当前文档的编辑窗口将最小化，屏幕中的画面呈半透明的白色效果，指针为十字形状，拖动鼠标，经过要截取的画面区域，最后释放鼠标。
（3）经过以上操作后，完成了自定义截取屏幕画面的操作，所截取的图像自动插入到目标文档中。
三、调整图片的大小和角度
在文档中插入图片后，用户可以通过Word提供的缩放功能来控制其大小，还可以旋转图片。具体操作步骤如下：
1.单击要缩放的图片，使其周围出现8个控点。
2.如果要横向或纵向缩放图片，则将鼠标指针指向图片四边的任意一个控点上；如果要沿对角线方向缩放图片，则将鼠标指针指向图片四角的任何一个控点上。
3.按住鼠标左键，沿缩放方向拖动鼠标。
四、裁剪图片 1.普通裁剪
普通裁剪是指仅对图片的四周进行裁剪，具体操作步骤如下：
（1）单击选择要裁剪的图片，在“格式”选项卡的“大小”组中单击“裁剪”按钮，此时图片的四周出现控点。
（2）将鼠标指向图片上方的控点，指针变成倒立的T形，向下拖动鼠标，即可将图片上方鼠标经过的部分裁减掉。采用同样的方法，对图片的其他边进行裁剪。
（3）将图片裁剪完毕后，单击文档的任意文职，即可完成图片的裁剪操作。 2.将图像裁剪为不同形状
在文旦各种插入图片后，图片会默认地设置为矩形，如果将图片更改为其他形状，可以让图片与文档配合得更为美观。
（1）单击选择要裁剪的图片，在“格式”选项卡的“大小”组中单击“裁剪”按钮的向下箭头，在弹出的下拉列表中选择“裁剪为形状”选项，弹出子列表后，单击“基本形状”去内的“椭圆”图标。（2）此时，图像就被裁剪为指定的形状。
五、图片智能去背处理
Word能够将图片主体部分周围的背景删除。
1.单击要编辑的图片，切换到“格式”选项卡，单击“调整”组中的“删除背景”按钮。
2.进入“背景消除”选项卡，在图片的周围可以看到一些控点，拖动控点可以调整删除的背景范围。
3.利用“背景消除”选项卡中的“标记要保留的区域”按钮以及“标记要删除的区域”按钮，然后利用鼠标拖动对图片中一些特殊的区域进行标记，进一步修正消除背景的准确性。
4.设置好删除背景的区域后，单击“背景消除”选项卡中的“保留更改”按钮。
六、设置图片的文字环绕效果
用户设置文档中图片与文字的位置关系，即环绕方式。设置图文环绕方式需要先单击图片，然后切换到功能区中的“格式”选项卡，在“排列”组中单击“自动换行”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种环绕方式。
嵌入型：文字围绕在图片的上下方，图片只能在文字区域范围内移动。 四周型环绕：文字环绕在图片四周，图片四周留出一定的空间。 紧密型环绕：文字环绕在图片四周，图片四周被文字紧紧包围。
衬于文字下方：图片在文字的下方， 衬于文字上方：图片副高在文字的上方。 上下型环绕：文字环绕在图片的上下方。
穿越型环绕：文字密布在图片四周，与紧密型类似。
任务3：绘制图形
一、在文档中绘制图形 在文档中绘制图形时，为了避免随着文档中其他文本的增删而导致插入的图形位置发生错误，最好在画布中进行。具体操作步骤如下：
1.单击“插入”选项卡，在“插图”组中单击“形状”按钮，在其下拉菜单中选择“新建绘图画布”命令。
2.接下来开始绘制图形。单击“插入”选项卡，在“插图”组中单击“形状”按钮，在其下拉菜单中选择“椭圆”。
3.在画布中需要绘制的开始位置按住鼠标左键，拖拽鼠标到结束位置，即可绘制出椭圆型。
4.使用同样的方法，可以在画布中绘制基本的图形和连线。
二、在自选图形中添加文字
用户可以在封闭的图形中添加文字，具体操作步骤如下： 右击要添加文字的图形，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令，此时插入点出现在图形的内部。
输入所需的文字，并且可以对文字进行排版。
三、编辑图形对象
对于绘制好的图形对象，可以将它移到其他位置或者调整其大小等，使其更符合自己的需要。 1.选定图形对象
在对某个图形对象进行编辑之前，首先要选定该图形对象。选定图形对象有以下几种方法：
如果要选定一个图形，则用鼠标单击该图形。此时，该图形周围出现句柄。 如果要选定多个图形，则按住Shift键，然后用鼠标分别单击要选定的图形。 如果要选定的多个图形比较集中，可以将鼠标光标移到要选定图形对象的左上角，按住鼠标左键向右下角拖动。拖动时会出现一个虚线方框，当把所有要选定的图形对象全部框住时，释放鼠标左键。 2.调整图形对象的大小
选定图形对象之后，在其拐角和沿着矩形的边界会出现尺寸句柄。通过拖动对象的尺寸句柄来调整对象的大小。
如果要保持原图形的比例，可以拖动角上的句柄时按住Shift键；如果要以图形对象中心为基点进行缩放，拖动句柄时按住Ctrl键。 3.移动或复制图形对象
用户可以在文档中任意移动图形对象。选定图形对象之后，可以将鼠标左键移到图形对象的边框上（不要放在句柄上），鼠标指针变为四向箭头形状，按住鼠标左键拖动，拖动时出现一个虚线框表明该图形对象将要放置的位置，拖到目标位置后释放鼠标左键即可。
如果要限制对象只能横向或纵向移动，则按住Shift键拖动对象；如果在拖动的过程中按住Ctrl键，则将选定的图形复制到新位置。 4.对其图形对象
如果使用鼠标移动图形对象，很难使多个图形对象排列得很整齐。Word提供了快速对齐图形对象的工具。选定要对齐的多个图形，切换到功能中的“格式”选项卡，在“排列”组中单击“对齐”按钮，从“对齐或分布”菜单中选择所需的对齐方式。 5.叠放图形对象
在同一区域绘制多个图形时，后来绘制的图形将覆盖前面的图形。有时，可能需要改变图形对象的叠放次序。
在功能区的“格式”选项卡，在“排列”组中有“上移一层”和“下移一层”的选项，点击右侧的向下箭头，也可以从下拉菜单中选择所需的命令
四、美化图形对象
在文档中绘制图形对象后，可以加上一些特殊的效果，例如，可以改变图形对象的线型、改变图形对象的填充颜色，还可以添加三维效果。 1.设置线型
选定要设置线型的图形对象，切换到功能区的“格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“形状轮廓”按钮，出现“形状轮廓”菜单。
然后，从“粗细”级联菜单中选择需要的线型，设置完毕后，单击“确定”按钮。
2.设置线条颜色
选定要设置线条颜色的图形对象，切换到功能区的“格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“形状轮廓”按钮，在弹出的“形状轮廓”菜单中选择所需的线条颜色。
如果要设置带图案的线条，则单击“形状轮廓”菜单中的“图案”命令，在打开的“带图案线条”对话框中选择一种线条图案。 3.设置填充颜色
选定要设置颜色的图形对象，然后切换到功能区的“格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“形状填充”按钮右侧的向下箭头，在出现的菜单中选择所需的填充颜色。
如果没有看到所需的颜色，则单击“形状填充”菜单中的“其他填充颜色”命令设置。
如果要用颜色过渡、纹理、图案或图片等效果来填充图形，则从“形状填充”菜单中的“渐变”、“纹理”、“图案”或“图片”命令设置。 4.设置阴影效果
设置图形的阴影效果，可以使图形有一种“悬浮”在幻灯片上的感觉。设置方法如下：
选定要添加阴影的文本框，然后切换到功能区的“格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“形状效果”按钮，再单击“阴影”命令，在“阴影”级联菜单中选择一种阴影样式。 5.设置三维效果
除了可以为图形添加阴影之外，还可以为图形设置三维效果。设置方法如下： 选定要添加三维效果的图形，然后切换到功能区的“格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“形状效果”按钮，再单击“三维旋转”命令，从“三维旋转”级联菜单中选择一种三维效果样式。
任务4：插入和编辑文本框
一、插入文本框
文本框有横排和竖排两种，横排和竖排是指在文本框中输入的文字的方向。插入文本框的步骤是：
1.切换到功能区中的“插入”选项卡，在“文本”组中单击“文本框”按钮右侧的向下箭头，从下拉菜单中选择一种文本框样式，可以快速绘制带格式的文本框。
2.如果要手工绘制文本框，则从“文本框”下拉菜单中选择“绘制文本框”命令，按住鼠标左键拖动，即可绘制一个文本框。
3.当文本框的大小合适后，释放鼠标左键，此时，插入点在文本框中闪烁着，可以输入文本或插入图片。
4.单击文本框的边框即可将其选定，此时文本框的四周出现8个句柄，按住鼠标左键拖动句柄，可以调整文本框的大小。
5.将鼠标指针指向文本框的边框，鼠标指针变成四向箭头时，按住鼠标左键拖动，即可调整文本框的位置
二、设置文本框的边框
如果需要为文本框设置格式，可以按照下列步骤进行操作： 1.单击文本框的边框将其选定。
2.切换到功能区中的“格式”选项卡，单击“形状样式”组中的“形状轮
廓”按钮，在弹出的菜单中选择“粗细”命令，再选择所需的线条粗细。3.切换到功能区中的“格式”选项卡，单击“形状样式”组中的“形状轮廓”按钮，在弹出的菜单中选择“虚线”命令，从其级联菜单中选择“其他线条”命令，弹出“设置形状格式”对话框，在“复合类型”下拉列表框中选择一种线型。
三、设置文本框的内部边距与对齐方式
用户可以设置文本框的内部边距与对齐方式，具体操作步骤如下：
1.右击文本框，在弹出的菜单中选择“设置形状格式”命令，打开“设置形状格式”对话框。
2.切换到“文本框”选项卡，在“内部边距”组中，通过设置“左”、“右”、“上”和“下”4个文本框中的数值，可以调整文本框内的文字与文本框四周边框之间的距离。
任务5：插入和编辑艺术字
艺术字是经过专业的字体设计师艺术加工的汉字变形字体，字体特点符合文字含义、具有美观有趣、易认易识、醒目张扬等特性，是一种有图案意味或装饰意味的字体变形
在文档中插入和编辑艺术字的具体操作步骤如下：
1.切换到“插入”选项卡，在“文本”选项组中单击“艺术字”按钮，弹出“艺术字库”对话框，如图所示。
2.选择一个艺术字样式后，自动打开“编辑‘艺术字’文字”框，如图所示。在“文字”框中编辑更改文字。
3.更改艺术字样式，可以切换到艺术字“格式”选项卡下，“艺术字样式”选项组中，设置艺术字的外观样式、文本填充、文本轮廓和文本效果。如图所示。
任务6：设计制作“招聘海报
操作步骤：
1、新建一个空白Word文档，命名为“个人简历封面”；
2、从图片素材文件夹中选择一张自己喜欢的图片，插入到文档中。
3、右击图片，在弹出的菜单中选择“大小和位置”，弹出“布局”对话框，选择“文字环绕”选项卡，设置图片格式为“衬于文字下放”。
4、调整图片大小和位置，移至页面适当的位置。
5、插入艺术字“个人简历”，并设置艺术字格式。
6、移动艺术字，把艺术字放在页面中的合适的位置。
7、插入“横排”文本框，调整文本框大小，输入文字内容，设置字体中文“宋体”，英文“Times New Roman”，字号“16号”，字体颜色“深青”。
8、插入自选图形“圆角矩形”，移至文本框上，调整大小，设置自选图形格式，线条颜色“深青”。
9、把鼠标移至自选图形的黄色调整控点，调整“圆角矩形”的形状。
10、设置自选图形的阴影效果。
11、组合“文本框”和自选图形“圆角矩形”，操作如下： （1）按下Ctrl键，依次选中文本框和圆角矩形
（2）鼠标右键单击，选择快捷菜单中的“组合”命令
排版效果
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