业务洽谈前的准备

第一篇：业务洽谈前的准备

段士瑞视频光盘教材目录

（1）大客户管理

（讲师：杜继南）

第 一 讲： 大客户管理的概述和发展

 什么是重要客户

 为什么进行大客户管理  什么是大客户管理

 大客户管理发展模型及阶段  区域运作模型

第 二 讲： 市场环境分析与制定年度计划

 微观及宏观环境分析  制定营销策略和计划

第 三 讲： 确定目标大客户及建立相应的策略

和计划

 如何确定我们的目标客户

 制定合理、有效的大客户拜访计划 第 四 讲： 如何分析你的客户

 客户分析

 确立客户采购程序  购买者压力分析  社会类型风格

第 五 讲： 大客户管理中的销售技巧---了解自己

 如何区分优秀的销售人员  基本销售技能

第 六 讲： 大客户管理中的销售技巧---关注客户的购买过程

 客户的六种基本需求

 有效销售的三个重要推动原理  有效的定位陈述

第 七 讲： 大客户管理中的销售技巧---揭示和探讨客户需求

 什么是客户需求  揭示“选择限”

第 八 讲： 大客户管理中的销售技巧---呈现解

决办法与缔结

 了解产品的特性与益处  如何缔结客户

 职业买手的采购哲学

（2）业务洽谈前的准备

（讲师：钟钢，著作：胡昊）

1、业务洽谈的类型与原则

2、业务洽谈的程序和形式

3、业务洽谈前的准备

4、业务洽谈的目标和人员组成

5、业务洽谈的时间、地点选择

6、业务洽谈的开局策略

7、讨价还价的技巧

8、签订合同的技巧

9、业务洽谈的实用技术（上）

10、业务洽谈的实用技术（下）

11、业务洽谈的心理技术

12、业务洽谈的语言应用技巧（上）

13、业务洽谈的语言应用技巧（下）

14、业务洽谈的礼仪与礼节

15、不同国家的业务洽谈方式（上）

16、不同国家的业务洽谈方式（中）

17、不同国家的业务洽谈方式（下）（完）

第二篇：业务洽谈

导读：第二节业务洽谈，业务洽谈阶段是整个管理咨询活动的起始阶段，是正式开展咨询活动的前提，咨询公司主要的任务是在与客户建立良好合作关系的基础上签订管理咨询协议，咨询公司就必须初步了解客户的需求和基本情况，也要让客户了解管理咨询公司的特长和能力，一、初次洽谈，本环节的任务是咨询公司通过用积极的、真诚的、务实的态度接待客户，了解客户的咨询要求和咨询目的;并根据客户要求、咨询目的、基本情况，结合自身咨询能

第二节 业务洽谈

业务洽谈阶段是整个管理咨询活动的起始阶段，是正式开展咨询活动的前提。在这个阶段，咨询公司主要的任务是在与客户建立良好合作关系的基础上签订管理咨询协议。

要实现本阶段的任务，咨询公司就必须初步了解客户的需求和基本情况，同时，也要让客户了解管理咨询公司的特长和能力，双方建立起信任关系。

一、初次洽谈

本环节的任务是咨询公司通过用积极的、真诚的、务实的态度接待客户，了解客户的咨询要求和咨询目的;并根据客户要求、咨询目的、基本情况，结合自身咨询能力，决定是否承接客户的委托，以便获得预备调查的机会。(一)热情接待

客户来访是客户有咨询需求的重要标志，因此，对来访的客户，无论是慕名而来，还是第三方介绍而来，咨询公司都应该热情地接待。(二)初次洽谈

1.初次洽谈的主要内容(1)向来访者介绍的内容：管理咨询的程序、方法和咨询人员的职业道德;本公司的情况、背景、专长和绩效。介绍的目的是打消来访者对管理咨询和对本公司的疑虑，建立对本公司的信任。

(2)了解客户的概况：来访者希望咨询的内容和要求、目前企业存在的主要问题;企业产品、人数规模、销售额、成立时间、公司性质等。

(3)在来访者有咨询意向时，双方确定到客户企业进行预备调查的有关事宜。2.初次洽谈的注意事项

(1)判断清楚来访者的意图。(2)因势利导。

(3)初次洽谈的结果是希望能进行预备调查。(4)如果本次没有谈成进行预备调查，仍应和来访者保持良好关系，以便适当时候可继续联系。(5)初次洽谈内容应记录在公司专门的记录簿上，妥善保存，以便备查。(三)落实预备调查事项

对预备调查应认真做好如下准备： 1.选派预备调查人员。2.预备调查人员的技术准备。

3.和客户联系人约定预备调查要做的工作，特别要约好与客户单位领导或主管领导见面。4.交通和生活准备。

二、预备调查

(一)预备调查的主要任务和结果 预备调查的任务是：

1.根据客户的要求和企业的现状，判定咨询项目应解决的主要内容。2.把握咨询项目的范围和质量要求。

3.了解客户企业进行变革和有效解决问题的潜力。(二)预备调查的基本过程 1.和客户企业的领导或主管领导见面

这次见面既是礼节性的，又是极重要的面谈，涉及内容如下：

(1)咨询人员根据客户对管理咨询和本咨询公司的了解程度和常出现的疑虑，适当介绍一些管理咨询的做法、咨询公司的业绩和承诺，让客户对咨询和本咨询公司有一个好的印象。(2)咨询人员要让客户简单介绍一下企业的概况、企业的发展、本次咨询的内容和要求、以及企业领导班子对本次咨询的意见。(3)根据见面时的需要和气氛，可以适当地交谈一些客户感兴趣的其他问题，包括该咨询项目国内外其他公司的成熟的做法。2.参观现场

参观现场的目的：

(1)了解客户生产经营的过程，以便把握住企业存在的问题和改善的方向。

(2)了解企业管理状况。现场最能反映企业管理状况，包括一些基础管理现状、人员、机器设备、材料以及加工工艺、作业环境等能否满足产品生产需要。(3)了解管理水平和管理中存在的问题。3.收集必要的资料 收集资料的目的：

(1)了解企业一般经营状况，对企业当前整体经营状况有一个基本的判断，例如是亏损还是赢利。

(2)判定存在的管理问题。针对初定的咨询题目，收集相关的数据，以便判定问题是否存在，以及问题的重要性、紧迫性，未来咨询的成效性和难易度。(3)企业前景如何，赢利能力如何，管理改进后效果如何等。4.询问调查

(1)了解企业的组织机构、运营现状、员工感受、企业自身对问题的看法等。(2)沟通和咨询内容相关的其他问题。(3)如果咨询的题目比较窄，可以访问主管人员或领导，了解一下该项工作目前是如何开展的等有关问题。5.资料整理、汇总、分析

通过资料汇总、分析，必须做出如下判断：(1)客户要求咨询的课题存在吗?(2)该课题的重要性、紧迫性、成效性和难易性何在?(3)本咨询公司是否接受该咨询项目?(4)如果接受该咨询项目，应该如何进行，如何安排，如何报价? 在对上述问题做出判断的过程中，有些问题可能不够清楚，可以进行补充调查。(三)预备调查主要方法——现场参观

参观时间一般在半天之内。参观方法是由企业派一名了解业务流程的人员陪同，咨询人员顺序参观，并且可适当询问。参观过程中注意观察以下内容：(1)了解产品名称、外形、特点、用途。(2)生产组织、物流线路是否合理。(3)设备、工装对产品的满足水平。(4)材料、零部件、产成品堆放。(5)在产品、产成品传递手段。

(6)作业现场环境、整理整顿、直观管理和工作秩序。(7)员工工作情绪。(8)设备和劳动力闲置状况。

(9)生产定额水平和实际操作快慢水平，(10)生产记录和交接班记录。(11)员工生活设施。

上述这些情况的了解，在资料分析和判断企业管理现状的时候，将起到重要的作用。参观过程中特别要注意：严格遵守作业现场的各项规定;不影响作业人员工作;在咨询参观时，不要录像或拍照;气氛要融洽;必要时，可以简短地询问员工或浏览现场资料。(四)预备调查中的注意事项

1.咨询人员应具备较为全面的知识

从预备调查的过程和对问题分析来看，参与调查的主要人员，应具有管理领域全面的知识和丰富的管理咨询实践经验

2.咨询人员要验证客户对本企业的认识

调查人员应该保持独立，依据自己调查得到的资料做出判断，而不要随意附和客户的意见。

3.咨询人员要基于事实做判断

咨询人员在调查中应注意收集事实，尽量不要收集观点，包括领导者、执行者和员工的观点。

4.应妥善保存预备调查的资料 预备调查得到的资料很宝贵，不宜交给客户，应系统地整理并在咨询公司保存。在项目建议书中不宜也没有必要全面展开。

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第三篇：业务洽谈邀请函

要送上的是业务方面的邀请函，请看

尊敬的_______先生(女士)

我公司主要生产____ ____ ____等产品,现特邀请您到我公司生产车间及总部参观洽谈业务,望您在百忙之中抽空给予指导,我公司全体员工竭诚欢迎您的到来!

此致 敬礼!

__好范文_____公司 呈上

时间

第四篇：西安业务洽谈总结

西安业务洽谈总结

此次西安业务洽谈最后以双方最终没有达成合同协议而告终，我觉得这件事对于我来着说，有很多问题要复盘，以便增长自己阅历的同时，促进个人业务与能力的提升。这次业务的洽谈的失败，我仔细想了一下，分主观原因和客观原因做一陈述。

主观原因方面，首先体现在客户来源方面对客户需求信息的把握和深度挖掘客户所需很欠缺，对客户购买意愿把握不够，对信息的筛选甄别力度不够。举个简单的例子来说，这个客户是在驻马店展会期间接触的，初次就提出订购意向，当时由于展会流动客流量比较大，错失了与之最好的洽谈时机，也对这个客户预留的信息没有再进行回访；其次是这次业务洽谈的准备工作没有做好，从客户需求数量和合同文本方面提前与对方沟通太少，没有深度挖掘，与客户见面后客户临时提出与合同约定相出入的条款，再与客户反复沟通与协商中，对方以各种理由推脱，最后在关键的两个问题，数量、首付款、交货期限最终没有达成协议，因对方也是在十一黄金周做活动，我们的交货日期也无法完成。最后就我个人能力做一陈述，目前就职公司两个月任职期间，这是第一次接触业务洽谈工作，在洽谈之前没有考虑到业务洽谈的关键性问题，例如客户对于样品检测、货物运输、付款方式、交货日期等重要信息提前没有详细沟通；另一方面个人能力明显不足，社会经验欠缺，有待进一步学习提升。

客观原因首先体现在时间的紧迫性，公司销售团队不成熟。

相信这一次对我是一个磨砺的机会，以后我会加倍努力提升自己的能力，在此也感谢领导对我的栽培，相信今后的我不会让你们失望。

第五篇：业务洽谈邀请函

业务洽谈邀请函范文

下文是关于业务洽谈邀请函范文相关内容，希望对你有一定的帮助：

第一篇:《业务洽谈邀请函》

业务洽谈邀请函

尊敬的

为加强企业文化交流，增进企业之间的互信。我公司决定举办“诚信合作”业务洽谈会，在此盛情邀请您——我们最真诚的朋友莅临指导！猋晟化工秉承 “优质服务、质量第一、安全可靠、用户满意”的经营宗旨，以“团结拼搏，追求卓越”的企业精神，经过十几年的不懈努力，我公司拥有优良的检测设备，有完善可靠的质量保证体系以及经验丰富，技术过硬的职工队伍。多年来为各农垦区橡胶树白粉病的防治做出了突出的贡献。这些成绩的取得，都是你我相扶相

携的结果。

来吧，在这阳光灿烂的六月里与我们相聚吧！未来我们将一如既往以最优惠的价格提供最优质的产品，让我们合作更加美好、更加愉快！(会后游览山西名胜古迹《五台山》和《平遥古城》)

特此诚邀，恭贺各位身体健康！

顺祝商祺！

长治市xxx有限公司

二〇一一年五月十三日 温馨提示：

报到时间：2011年6月18日

联系电话：0355-xxxxxx 手机：xxxxxxx（郭先生）

本次业务洽谈会所有费用由我公司全部承担。第二篇:《最新邀请函格式与模板大全》

邀请函格式

在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用

书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联

络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非

常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。业务洽谈邀请函范文。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

邀请函

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

请看例文一：

邀请函

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表

高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人：×××业务洽谈邀请函范文。

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

再看例文二：

新春晚会邀请函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共业务洽谈邀请函范文。

话友情、展望将来。如蒙应允，不

胜欣喜。

地点：×××

时间：××年×月×日

备注：期间抽奖，请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：

洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

洛阳XXXXXX公司

×X年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；

被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。

回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被

邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项

1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。第三篇:《邀请函格式大全》

邀请函格式

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容

根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。业务洽谈邀请函范文。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

邀请函业务洽谈邀请函范文。

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

请看例文一：

邀请函

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人：×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

再看例文二：

新春晚会邀请函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。

地点：×××

时间：××年×月×日

备注：期间抽奖，请随赐名片

在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：

XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的

奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

XXXXXX公司业务洽谈邀请函范文。

×X年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动

主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等

物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项

1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写

上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。

它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。

邀请函大全

邀请函样本

第四篇:《业务洽谈邀请函范文》

尊敬的_______先生(女士)

我公司主要生产____

____

____等产品,现特邀请您到我公司生产车间及总部参观洽谈业务,望您在百忙之中抽空给予指导,我公司全体员工竭诚欢迎您的到来!

此致

敬礼!

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呈上

时间”

第五篇:《公司参观洽谈业务邀请函范文》

尊敬的_______先生(女士)

我公司主要生产____

____

____等产品,现特邀请您到我公司生产车间及总部参观洽谈业务,望您在百忙之中抽空给予指导,我公司全体员工竭诚欢迎您的到来!

此致

敬礼!

_______公司

呈上”