前台接待服务规章制度5篇

第一篇：前台接待服务规章制度

前台收银规章制度

1、按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。保持良好的形象，仪容仪表整洁，热情礼貌；

2、电话铃响第二声后必须接听，并用规范化服务用语作问候，声调须亲切、友好清晰；接转电话时要快速准确；

3、在岗期间不得吃零食、吸烟，不得与客人高声谈笑，不得在工作岗位睡觉、看报纸或杂志，不得利用工作之便上网，不得在工作岗位接打手机；不得私自使用酒店外线电话办理私人事务；不得让朋友或其他无关人员进入工作台；不得做不道德的交易，不得向客人索取小费、其他报酬和物品；

4、与工作相关信息及未完成事宜、突发事件等都应记录在交班本上、认真地进行交接班工作，不清楚的地方要及时提出，备用金班班交接，前帐不清后账不接。

5、所有记入交班本的信息必须注明日期、时间，如有必要须将执行结果记录下来，签上日期及时间；

6、在当班前应仔细阅读上班的交班记录，为紧接的工作做好准备；阅读后要签字，并由交班人监管，如无接班人签名应追究交班人的责任

7、作好班前准备，认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常，并做好本岗位的清洁保养工作

8、根据房务部送来的房间状况报告，仔细核对，保持最准确的房态。积极热情地推销客房，严格遵守酒店客房折扣权限。

9、了解当天预定预离客人及会议、宴会通知，确认其付款方式。快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续，主动向客人讲清房价，房价填写须认真准确，不得私自减免房费和调换房间；

10、准确熟练地收取客人现金、支票，打印客人各项收费帐单，及时，准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。

11、熟悉酒店各种服务项目、业务范围等情况，严格遵守各项制度和操作程序。

12、掌握住店客人的情况，尤其是重要客人人数、房号、逗留时间、活动安排以便提供针对性和个性化服务；正确处理客人的留言、电传等。

13、严格按照帐务规定处理各种记帐。每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符，并按不同币种，不同票据分别填写在缴款袋上。

14、备用金不得以白条抵库。未经批准，不得将营业收入现金借给任何部门和个人。（如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金，但应办理相关手续。）

15、授理信用卡和支票结帐业务时，必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。

16、熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同，特别是折扣和挂帐协议。

17、作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。

18、前台使用的各种表格，接待员必须在表格上签名，以便工作检查和区分责任；

19、严格执行客人资料保密制度，非经部门经理及酒店领导批准不得擅自打印、复印报表、若因报表打印不清晰需要重新打印、废报表要马上进行销毁。

20、不得顶撞上级领导，对领导交办的工作须及时保质保量的完成。

21、密切注意大堂的情况，如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

注：行李寄存时注意事项

1确认客人身份、2检查行李、3如客人丢失寄存卡，行李员一定要凭借足以证实客人身份的证件放行李，并要求客人写出行李已取的证明、4行李员在为客人办理行李的寄存和提取业务时，一定要求按规定的手续进行，决不可因为与客人“熟”而省必要的行李寄存手续，以免引起不必要的纠纷，或为客人造成损失或带来不必要的麻烦。

第二篇：前台接待规章制度

总台接待规章制度

一、仪容、仪表应按酒店规定执行，未经上级同意严禁着便装出入酒店及工作区域，违反者罚早班下班后帮礼宾部站门30分钟。

二、严格遵守酒店考勤制度，有事先请假，不可以迟到、早退、无故旷工,要求交接班提前10分钟到岗。迟到或早退在10分钟以内罚抄规章制度两遍，10分钟以上（含10分钟），20分钟以内，扣休半天。超过20分钟算旷工。

三、准时参加部门会议及培训（部门经理同意的情况除外），若迟到十分钟内罚款5元，超过十分钟罚款10元，无故未到者扣休1天（超过20分钟未到则算无故未到）

四、服从上级的指令，先服从，后建议。端正工作态度，不可将个人私怨或各种情绪带到工作中。

五、工作时以站立式服务，不可以趴在柜台上或靠墙站立，上班时不可相互聊天，未经上级允许不可私自上楼层和串岗、离岗。

六、凌晨十二点钟后方可坐于前台，若有客人，应立即起立问候，凌晨六点钟将椅子放回办公室，夜班人员不可在当班时间内睡觉，一经查处，扣休一天，若再犯，除酒店处罚和扣休外，另签书面过失通知单。

七、夜班人员应清洁前台各区域，将各种单据分类打包并归档，按照规定打印各类报表并工整的装订，为第二天工作做好准备。

八、上班不可以打私人电话，翻阅书报、杂志或谈论与工作无关的事情。

九、若发现当班时间吃零食，夜班清洁卫生检查不合格者，罚做办公室清洁一周。

十、严格按照上级主管单位及酒店相关规定和操作程序规范操作，未经主管级以上人员同意不能为没有证件的客人办理入住。

十一、严格按照公安局的规定将客人的有效证件进行扫描传输。未按要求进行旅客信息的录入及退房处理，每张RC单（内宾）2元，（外宾）5元，未按要求登记或输入有误的外籍单据，每张单据除罚款5元外另抄写外籍登记录入相关规定一遍。

十二、严格遵守职业操守，未经许可不可向外透露酒店的营业收入、住房率等商业秘密及客人的资料，一经发现将视情节轻重给予警告处分或开除。

十三、礼貌待客，主动与客人打招呼，登记完毕后应祝客人住得愉快。

十四、在工作中认真、仔细，避免因工作疏忽造成扣减费用。夜班未检查出来而出现扣减，夜班负责10％的扣减，若夜班是管理人员（含资深员工），则负责扣减金额的20％,其余由当班人员承担。若发生双重售房将视情节轻重给予相应的处罚。

十五、对同事应以诚相待，不可拉帮结派,影响团结，或诽谤、诋毁他人

十六、工作用餐时间由当班主管、领班安排，时间为30分钟。当班时的休息时间由当班的主管、领班

根据情况安排。

十七、凡受到客人或管理层点名批评者，将给予警告处分。

以上规定请各位前台员工严格遵守，如有违反上述规定，情节较轻者将处以五元罚款交前厅部作为活动基金。情节严重、故意违反或屡教不改者，将报酒店管理层按酒店规定进行警告处罚。若主管、领班级员工违反，则处以双倍罚金或警告处理。

第三篇：前台接待服务培训

前台接待服务培训

规范服务说明：微笑迎客、亲切友好、主动热情、仪表端庄、用语规范、亲切自然、态度恭敬、举止得体、善于倾听、善于表达、信守承诺、高效快捷、准确可靠、礼貌送别。

1.微笑迎客：顾客来到前台时，应面带微笑双眼注视顾客，主动愉快地打招呼：您好（先生OR女士），请问有什么可以帮到你？，如知道客人姓名后，需称呼客人姓氏。

2.亲切友好：语言亲切自然、友好，使用尊称敬语，以实际行动真诚的帮助顾客排忧解难。在服务过程中不能有反感、不耐烦的表示。

3.主动热情：热情主动的周到服务，在服务工程中始终处于主动的地位，用关怀的询问声主动与顾客进行交流。

4.仪表端庄：按规定统一着装，衣裤整洁，佩戴好工牌，挺胸收腹，不托腮、不报肩、不前趴后靠，不脚蹬柜，精神状态爆满，不与同事嬉笑打闹，不扎堆聊天。5.用语规范：语言亲切自然，语调柔和，语流适中，简练明确。使用尊称敬语。“先生/女士，您好，请，谢谢，对不清，请您谅解，让你久等了„„” 不用以下忌语：“我不知道，喂，嘿，等会儿，我就这态度，没有办法，真啰嗦„„” 6.态度恭敬：态度和蔼，接到周到，有问必答，不顶撞客人，解决不了的问题应详细说明，应用双手接收或传递顾客的物品。

7.举止得体：接待顾客时，有条不紊，不慌不忙，不急不躁，情绪镇静，不张扬，不激动，不随便，不轻浮，尤其在发生纠纷的时候，必须保持镇定。

与顾客交谈时禁止的行为：嚼口香糖或事物，打哈欠，扒耳朵，一边看东西一边与客人交谈，在客人面前聊私人电话。

8.善于倾听：善于倾听，耐心答询。在服务的工程中，应关注细节，全神关注关注，认证倾听客人需求。围绕顾客真想想说的，提出适当的问题并耐心解答顾客问题和记录顾客的要求；顾客抱怨投诉是，也要热情接待聆听，耐心解释并说明情况，灵活处理事件。9.善于表达：讲究语言艺术，语言要和婉。根据不同的顾客选择一种使人容易接受的语言，在发生争执的时候，要注意克制自己，不哟使争执发展下去，要得理让人。

10.信守承诺：严格信守自己与顾客的承诺，答应顾客的任何要求需落实到位。如本班落实不能的需做好交接，让下一班的同事跟进，若有任何变化，应及时反馈给顾客并表示真诚的歉意，11.高效快捷：熟悉接待流程，明确系统操作。在办理入住的过程必须流畅及快捷。电话铃

响三次内必须接听，如超过三声接听需与客人致歉。顾客多时，动作要快，如有客人在排队需与客人说“不好意思，请稍等。”接待等候的客人时“不好意思，让你久等了” 12.准确可靠：理解顾客的要求，记录顾客的要求，记录清晰并复述给顾客听。如叫醒时间，如加早餐等等。对于客人提出的问题亦要认真回答。

13.礼貌送别。真诚友好的办理退房，礼貌地询问客人入住感受。顾客离开时热情说“欢迎下次光临”

第四篇：前台接待服务流程

行政前台接待服务流程

一、前台接待

1、电话接待

1）接听电话

在电话铃响的第二声和第三声的时候接起电话，首先要说“您好，四川大宗。”“请问有什么可以帮您的吗？”“不用谢。”之类的谦辞。如果因故迟接，要向来电者说“对不起，让您久等了。”

转接电话时，要礼貌的说“请稍等。”并马上转接。对方如果要求转接领导，又知道领导的名字，就要礼貌的询问对方的姓名，单位。如果来电方是做广告、推销或与公司无关的来电就要拒绝。应该用礼貌的借口，比如先发传真，如有需要再联系，或者转接到相关部门。

2）让客户先收线

在电话即将结束时，应礼貌地请客户先收线。

3）做好来电记录

电话机旁备有纸、笔，随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项，尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和负责人。

2、来访者接待

1）遇到访客来时，应立即招呼来访客人，面朝向来访者点头，微笑致意：“您好，请问你找哪一位？”“请问您是哪家公司的？”“请问你贵姓？”“是否有预约？”

2)如果是领导预约的客人来访，可询问“请问贵姓？请问是哪家公司？”，确认对方的身份的确是预约后，通知领导，方可引领到领导办公室，指引来访者入座，并倒水给客人。

3)如果没有预约，知道找谁后，请来访者稍等立即帮其联系。如果找的人正在忙，请来访者稍等，引领来访者入座，并倒水给客人；如果等待时间长，访客要找的人还在忙，要关照来访者向其说明，然后再帮忙提醒来访者要找的相关人员。

4)如果来访者要找的同事不在，根据来访情况决定是否立即联系相关负责人，如果不需要，委婉告知客人相关负责人不在，是否愿意等人回来，或者明天再来访。

5、送客

客人离开时，礼貌用语，请客人慢走。等客人离开后，应立即将客人使用的杯子整理好，保持会客区的整洁。

3、对内接待

1）早上上班主动向同事，特别是向领导问好，下班时主动向同事、领导告别。

2）前台需要随时保持有人，如果临时有事离开，需主动交代其他同事帮忙接电话或接待来访客人。

3）接待来访者时候，避免让来访者自己进去办公区域，要前台引导来访者到办公区域。

二、内部会议接待服务流程

1、接到会议通知后，行政前台负责与会议主办部门确认是否需要领导座牌、笔记本电脑、投影设备、录音设备、茶水、饮料以及其他所需物料等；

2、通知参会人员会议时间及地点，并告知参会需准备资料；

3、通知相关部门配合进行会议准备，并检查会议室清洁；

4、会议前半小时，将会议所需的物资物料全部摆放到位，包括：便笺纸（或笔记本）、签字笔、烟缸、茶水及会议所需的其他物资，并将笔记本电脑与投影仪连接并调试完毕，会议资料拷入电脑中并进行试放；

5、会议前15分钟，回到前台站立迎接参会人员，向每一位参会人员问好，并带领其到会议室大门口，引导其按位入座；

6、参会人员到齐后，为参会人员掺满茶后退出会议室，关闭会议室大门；

7、会议过程中，每间隔15分钟至会议室掺水一次。每次进入前需敲门进入；

8、会议结束后，送离参会人员离开并道别；

9、整理会议物品，清洁会议室桌面及地面，关闭电源开关、空调开关、投影设备电源、饮水机电源等用电设施。

第五篇：客户服务部前台接待规章制度

客户服务部前台接待规章制度

一、为了使物业服务中心前台接待人员的服务更加规范，体现公司的服务档次，展示物业服务中心的良好形象，使来到北辰澜桥国际花园的访客以及居住在园区内的客户享受到优质的服务和规范的管理，特制定此管理办法。

二、前台接待人员准时上、下班，不得迟到、早退，如接班人员未来接岗，交班人员要坚守岗位，不得离岗。如有事假、病假，应按公司要求办好请假手续。

三、按规定穿着工服，佩戴胸卡，同事间见面要主动、坦诚地打招呼，通过仪容仪表，行为举止，表现出专业形象。

四、前台人员严禁扎堆聊天，说话语调平稳亲和，不做与工作无关的事情。

五、前台人员不得在工作时间打私人电话或私自带人进入工作地点。

六、洁身自爱，拾获客人遗留物品必须及时报告上级处理。

七、服从上级工作安排，如发现物品损坏或出现故障及时报告上级处理。

八、工作要认真负责，力求做到准确无误地填写访客登记单，不能随意更改，涂抹其内容，接待中如遇疑难问题要报告上级，请示处理。

九、前台人员如发现休息区的客人有睡觉，抽烟等不良行为，应及时提醒，不能置之不理。

十、按规定交接班，如违反规定造成损失，由当事人承担责任。

十一、如遇住户访客来访，前台人员帮助访客联系客户，做好访客登记工作。

十二、每日晚 20：00 后至次日早 8：00 期间访客登记工作将由物业总值完成，如违反规定造成损失，由当事人承担责任。