第一篇:业务员的自我修炼
原文地址:[转载]外贸业务员的自我修炼和自我成长作者:傻瓜瓜
外贸业务员的自我修炼和自我成长
外贸人员需要具备的2大能力:
一、谈判能力、口语能力(而不是单独只外语能力)
很多外贸人员或者是内销转外贸的起步人是没有很好的口语能力,没有信心和外商交流,但又是很渴望,希望能利用好以下的2个工具栏目。
a: 多国语言的音频工具:text-to-speech。(google搜索结果页面,学会使用搜索工具来帮助解答问题,用3个关键字段组合来做搜索)
这个工具(网页http://text-to-speech.imtranslator.net/)共有50多种语言的文字的发音,希望大家去尝试下,最终可以转化为mp3格式给自己或者是客户听,便捷。
b: Skype(装入powergramo插件,可以录制和客户的通话:)(快速提升谈判能力)
Skype很多人都是停留在基础的电话交流中,但很多是没有用一个功能是:录制和客户的通话,可以把对话导出mp3格式,再次重复听来抓住对话的细节,客户资料跟踪。对于一直对口语没有信心的外贸人员,在重复的听双方的对话,就能逐渐的理解到客户的意识,并为下次和再一次沟通以及新的客户交流做了很多的基础工作。
举例:跟进客户时候,发现邮件给到客户的都是石沉大海。客户反馈率不高,如何处理?
面对这个情况:很多外贸人员单纯用邮件直接回复,没有任何的创意。要知我们的客户一天接到的询盘是很多的。同时在邮件沟通时候,有时发现文字描述不确切,客户反馈不及时,如何吸引到他的眼球决定了我们的反馈率。
那如何用好这两个工具呢?
1、用Skype及时电话给客户,可以把情况直接进行解答,并导出每次的对话记录,这样可以分析好外商纠结的问题是否为同一个,便于我们针对性的解决问题。
2、同时我们有时也怕再不该打电话给客户时候电话了,避免打扰客户,同时也希望有新颖的方式让客户快速的了解到我们的想法,可以如下做:用text-to-speech把我们想表达文字语言转化为语音,并导出此mp3文档。以邮件方式发给客户,告诉客户:我已经把我想告诉你的信息在里面了,到时你听取下。方便的时候麻烦你给我回邮件或电话。(在国外,老外很方便能把此mp3绑定在播放器上听的,有时也在车上也可以听我们的邮件了。可想而知我们的效果也出来了,不是吗?我们很多的外贸人很早开始使用这个方式,而且效果很不错,也能体验到那种乐趣。)
二、互联网操作能力
举例:
a: 电脑浏览器装了些什么?IE、maxthon(遨游)、firefox(火狐)、flock、opera
b: 社交网站(flock非常OK的浏览器),产品图片上传到图片分享、论坛等
关键词网络的构建(平台使用的核心点(说的实在些,就是能否做好阿里的核心步骤))
思路要打开
在搜索引擎上多输入一些搜索命令(下面介绍的工具也用这些方式来发现的,这是一种能力),以此来多找出些有用的资料,比如:特别是同行业或国外买家的样本上留意新关键词。(工作2-3年的外贸人员,能快速的写出100个关键词吗?)
1)图片信息搜索:相似的图片搜索Similar Image Search工具;
上传一张图片,可以知道哪些网站有类似图片,同时也可以知道这种产品都用些什么关键词和描述信息。
补充:在服务客户的时候,外贸人需要具备的最基础的能力是“如何去找到需要的信息的能力”。
1、通过3个关键词组合(搜索命令,如Google上输入:外贸 SOHO 攻略)在搜索引擎来找信息;
2、找对应售后人员来解决;
3、400电话
2)自由发送自己录制的视频邮件(Video Mail):
在邮件中,元素最多的是:文字。那么可以用Tokbox来制作视频邮件来给客户。比如:对于一些小产品,在电脑摄像头下,拍摄好,以邮件方式给到客户,客户还是很干兴趣的。确实在发送一些视频邮件给客户,其回复率也大了。
3)支持中文在线快速处理图片:
1、响应速度很快;
2、类似photoshop功能,更便捷好用。
4)将您的零碎时间利用起来的好工具,装上火狐插件:Stumbleupon.com
很多的时候,打开电脑时候,不知道我们该干什么,我们可以把这些时间(4-5min)都整合在一起来学习,我们成长也是很大的。
在火狐浏览器(FireFox)上装上火狐插件,在浏览器上有stumble按钮,里面汇集了我们感兴趣的内容(因为在装插件前,需要填写我们感兴趣等内容,很好用。而且很有趣,让外贸平添了很多的乐趣,大家体验下)
补充:
1、多想一点
在我们把产品卖给外商时候,可以多想一层的。“客人从我这儿下单购进货,到了他当地市场,如何才能更好、更快卖掉产品”若能给予建议,客户会很感激。
2、多做一点,多看一点
看能否为客户多做些事情。多看国外的杂志,广告。多些时间看英文的新资讯。
第二篇:业务员修炼-心态
(二)良好的心态
能力、态度
态度好、能力好—精品态度好能力不好----半成品 态度不好、能力好—毒品态度不好能力不好废品 消极、负面的影响力比较大
能力改变有一个过程,毒品—精品
态度改变一瞬间、做私下的沟通如不改变就忍痛割爱、壮志断臂。面对工作的态度
职业事业
为别人做为自己做
打工人生总经理
全力以赴全力应付
转移问题解决问题
交差做好
迟到早退早到迟退
每天进步一点点,多付出一点点,日积月累,就是成功,成功人只是比一般人差一点点。
收入=能力(重要标准,可以掌控的)+运气(无法改变的)
解决问题的能力很重要,找已具备能力的人,有模式的人。站在相同的立场上,具备思考经验的人。经验是负责,学习是资产。
第三篇:自我修炼
自我修炼:
一、沉稳:
1、不要随便显露你的情绪。
2、不要逢人就说你的困难和遭遇。
3、在咨询别人的意见前,自己先思考,但不要先讲。
4、不要一有机会就唠叨你的不满。
5、重要的决定尽量有别人商量,最好隔一天再发布。
6、讲话不要有任何的慌张,走路也是。
7、自信是好,但别忽略任何人的想法。
8、人无高低,不要一副拽拽的样子,对人对事,别忘记了礼貌。
二、细心:
1、对身边发生的事情,常考虑他们的因果关系。
2、对做不到位得问题,要发觉他们的根本症结。
3、对习以为常得做事方法,要有改进或优化的建议。
4、做什么事情都要有条不紊和井然有序的习惯。
5、经常去找几个别人看不出来的毛病或弊端。
6、自己要随时随地对所不足的地方补位。
三、胆识:
1、不要常用缺乏自信的语句。
2、不要经常反悔,不要轻易推翻已经决定的事。
3、在众人争执不休时,不要没有主见。
4、整体氛围低落时,你要乐观阳关。
5、做任何事都要用心,因为有人在看着你。
6、事情不顺的时候,歇口气,重新寻找突破口,就算结束也要干净利落。
四、大度:
1、不要可以把有可能事伙伴的人变成对手或者敌人。
2、对别人的小过失、小错误不要斤斤计较。
3、在金钱上要大方,舍得本身就是得,小舍小得,大舍大得,不舍不得。
4、不要有权利的傲慢和知识的偏见。
五、诚信:
1、做不到的事情不要说,说了就要努力做到。
2、虚的口号和标语不要常挂在嘴上。
六、担当:
1、检讨任何过时的时候,先从自身或自己人开始反省。
2、事情结束后,先审查过错,再列数功劳。
3、一个计划要统筹全局,规划未来。
七、内涵:
1、学习各方面的知识,虚心观察周围的事物。眼界宽阔
2、了解自己,培养属于自己正确的审美关。
3、笑对生活。懒惰要不得。培养健康的生活习惯。
4、不要盲目的做任何事。要有目标。
5、不仅仅关注外在美,内在美也很重要。
6、不要整天对着电脑,玩着无聊的东西。
7、理智的判断,学会控制情绪。
第四篇:代表自我修炼
医药代表的自我修炼!!
一扎实的内功: 俗话说练拳不练功到老一场空
虽然一些代表不是学临床出身或者不专业药学人士,但只要对自己的产品有深入的了解,能深入浅出介绍就可以满足一般医生的需求!对于产品我们要知道能碰到情况,能发生的问题及解决的办法!要有预知!同时也要了解你面对的客户是什么样的类型及心理,如处方药品的情况:担心疗效?副作用?使用是否方便?特性利益是否转化?只有具备了专业知识才能在医生心中建立长久的可靠性!
二刚柔相继的外功:自身素质的提高
在和客户沟通中一定注意保持随和不呆板的风度,要求高度的适应性,让客户感觉有礼!如:
在诊室等待医生的时候要注意等候的位置让医生看见你!
主动让位于病人不和病人谈论医生和药品的情况!
行头放在合适的地方
保持良好姿势
不要把不方便的东西带进诊室
三内外兼修:建立你独特的平易性
我们生活在信息社会,生活绝对不是真空的.用我们独特的话题和方法来打通来缩短彼此的距离.这样的沟通就会积极!
了解客户家乡的风土人情会让客户亲近你!
一块参加一些体育文体活动能让客户乐于谈心!
对一些政治经济沟通会让客户和你产生共鸣!
以学生后辈态度会让客户对你尊敬!
第五篇:HR之自我修炼
HR之自我修炼:亲和力
一个很帅的小伙,站在非诚勿扰的舞台上,非常诚恳地弯着头,向乐嘉请教:乐老师,我很容易生气,可每次生完气后,我都非常非常的后悔,我该怎么办呢?但见乐师傅站了起来,眯着眼睛,一字一顿地说:愤怒不见人;见人不说话;说话不议论;议论不决定;决定不行动。
事实上,乐师傅很清楚这小伙子情绪稳定性很差。所以,甩手间就开出一副“五不中药”,逐步控制,尽量避免生气后带来的不良后果。
而这小伙除了情绪稳定性差的毛病外,还有一个很大的病,乐嘉没发现:那就是亲和动机过强,非常在意别人的感受,生气后伤害了别人,他就会非常非常的后悔,非常的后悔带来非常的痛苦和纠结。
在这个世界上,像这个帅小伙一样的HR,也有很多。他们在日常的工作和生活当中,心里总是保持着下面这些欲望:
①、希望别人喜欢自己,对他人的感受比较敏感;
②、很在意对方对自己的看法,想维持与别人保持融洽的关系;③、为了保持良好的关系会经常妥协,很少引起冲突。
这些欲望叫做亲和动机,其内在的逻辑关系就是:
希望别人喜欢自己→在意别人对自己的看法→与别人保持良好的关系。有这种动机的HR,会习惯性内省,所以内心也会经常痛苦。痛苦的根源在哪里呢:从“希望、在意别人喜欢自己”,到实现“与别人建立良好关系”的事实,这中间缺乏有效的过渡,没有有效的措施保证该逻辑关系顺理成章,逐步到位。
也就是说,很多HR天生就有亲和的欲望,但苦于没有亲和的方法,这就痛苦了;即使没有天生亲和的欲望,但出于做好人事工作的需要,也必须掌握亲和的方法,要知道:人际关系也是第一生产力啊。
所以今天我们探讨一下如何增加HR自身的亲和力量的问题,简称亲和力。亲和力是指使他人愿意亲近、愿意接近的力量,这种东西是后天养成的,与相貌无关、与个性无关,它取决于一些方法与技巧。
很多HR认为亲和力与相貌有关,甚至在面试他人的评价语中都会提到:五官端正,极具亲和力。
我曾经面试且录用过很多美女、帅哥,他们的长相令人心旷神怡,可跟他们稍微一交谈,发现很难理喻、自以为是、说话带刺,当然不排除我自己的亲和力不强,但至少这段经历告诉我:亲和力与相貌无关。
我也交往过很多不同性格的人:有大大咧咧、不拘小节的人;有吹毛求疵、斤斤计较的人;有死板固执、不懂变通之人;有随波逐流、毫无立场之人;有行事缓慢,小心谨慎之人„„但不管哪一种个性的人,里面都有一些让我们觉得很有亲和力的人,原因在于这些不同性格的人,都掌握并且一直在运用正确的亲和方法。
那么正确的亲和方法到底是什么:微笑?赞美?倾听?„„
这些都是基础的与人交往的方法技巧,而不是建立亲和的关键。原因在于与人交往时我不可能一直微笑,一直微笑我就成了神经病;我也不可能一直赞美他
人,一直赞美我就会被认为好假;我更不可能一直倾听,否则别人会以为我是哑巴。
正确的亲和方法,就如同控制生气一样,无法进行正向的阐述;但可以逆向地分层逐步控制,尽量避免人际交往的不良后果。
第一种不良人际沟通后果:无休止的争论
两个HR在探讨公司招聘体系建设时应该包含哪些关键的内容。B说一个完整的招聘体系应该包括:
①、招聘需求收集与分析
②、招聘计划的制定与执行
③、招聘渠道的开拓与优化
④、招聘费用的预算和实施
⑤、面试流程的制定与执行
D听完,觉得B纯粹是为了做招聘而做招聘,没有结合企业战略发展之需要,他认为一个完整的招聘体系应该包括:
①、公司中长期的人力需求规划
②、核心人才的战略性招聘
③、公司人才梯队建设所需要的外部人力配置
④、招聘计划的制定与执行
⑤、评价中心的建立与实施
„„
B听完后立即反驳:D说的不是招聘体系的内容,是公司人力资源管理战略的内容„„
D听完后亦驳斥:人力资源管理战略有招聘战略、培训战略、绩效薪酬战略等等,一个完整的招聘体系就应该包含公司的招聘战略„„
就这样,两个HR陷入了无休止的争论。之所以会出现这种不良的人际交往沟通的恶果。关键原因在于两个HR都不能解释清楚事情的根本,看不到决定招聘体系背后的出发点——公司领导层对人才招聘的定位。舍本逐末后,自然只会把关注的焦点放在招聘体系构成的若干细节上。
本次沟通的关键在于:一个HR理解的招聘体系是需求导向型,另外一个HR理解的招聘体系是战略导向型,争论的双方都没有把握公司领导层对人才招聘的定位。
第二种不良人际沟通后果:相互较劲,互不服气
HR先生花了很长时间、用心地给自己的公司做了一份人力资源管理方案,然后用QQ兴高采烈地发给了自己两个HR好朋友——B和D,满怀热情地盼望BD给出一些具体的意见,好让他把这个方案做得更完美,更获得公司领导的认可。结果B在QQ上直接拒绝接受这个文件,并且回复HR先生说:
①、你的方案不是写给我看的,是写给你的内部客户:同级、上级以及老板看的,所以你要征求的是这些内部客户的意见,而不是我的意见;
②、做这个方案的目的不是为了写这个方案,而是为了解决人力资源管理问题、执行人力资源管理活动,所以你应该和你的内部团队以及相关执行成员讨论这个方案的可操作性。
HR先生一看好友B这态度,就开始失望,继而也回复B:
①、我肯定知道方案不是写给你看的,我也知道写这个方案的目的是为了执行,请不要低估我的智商;
②、我是请你站在我内部客户与HR内部团队成员的角度来看看这个方案有哪些不足?
看看,本来是一件好事情,可沟通后的结果却变成了相互较劲、互不服气了,当初沟通的初衷就这样抛到了九霄云外。
再看看D是怎么处理这件事情的?
D通过QQ接收了这个文件,过了十几分钟后,回复道:
方案写的很好、很细致、很全面,请再多听听大家的意见就是更好,包括团队成员、上级领导、相关的同级。
HR先生收到后,非常开心,然后就着手下一步的与公司内部的团队成员、上级领导、同级等相关人员的沟通计划。
B和D表达的意思完全相同,可事情进行的结果却是反差很大。
原因在于BD处理事情的方法不同,一种是亲和之法:D发现HR先生是兴高采烈的发自己的成果过来,气势很高兴、蓬勃,所以D知道要先顺着HR先生的这股气势,先称赞,再顺势激励去询问其他人的意见以实现方案的更完美;而B则不看HR先生的心情和气势,直接抓住HR先生沟通中的失误点迎头就是一盆冷水,直接破坏了HR先生的心情,所以HR先生自然也就和他较起劲来,互不服气了。本次沟通的关键点在于凡事要顺势而为,亲和力的构建必须采用疏水的方式,而不是堵水、断水的方式,如果堵水、断水,则就会变成相互攻击、相互较劲、互不服气的后果。
第三种不良人际沟通后果:得理不饶人,使对方产生怨气
HR先生新入职一家集团民企,发现公司的薪酬管理非常的混乱:新招岗位定级定薪没有审批的流程和对应的标准、在职员工的调级调薪同样也没有审批流程与对应的标准。HR先生想着,这还得了,于是三下五除二地整理出公司薪酬管理的审批权限,找了老板签字后就公布并执行了。
一个月后,HR先生在检查下属事业部的薪酬管理情况发现:下属事业部人力经理W不仅不按照集团的政策来管理整个事业部的薪酬政策,而且还自己给自己加了100块钱。
这还得了,于是先是扣回了W多发的薪水,然后又是通报批评、最后降级使用。
W在HR先生还没有做完这一系列的动作后,就负气自离了。HR先生突然醒悟道:对方虽然做错了事情,但既然自己仍然想用他,就不应该通报批评而使W无地自容,最后迫使他充满怨气的离开了。
第四种不良人际沟通后果:以为对方不可理喻,心乱且脾气开始上来HR先生最近接到老板的命令,要求重新梳理公司的绩效管理体系。所以他一直在苦苦思考公司的战略、部门的经营规划、部门的组织分工、部门的业务流程、部门和岗位的绩效之间的关系。突然,他灵光一闪,发现:
公司战略决定各部门的经营规划;各部门的经营规划决定了部门的组织架构与岗位编制设置;部门的组织分工决定了部门业务流程;部门的业务流程决定岗位的业务流程;部门的业务流程决定了部门的绩效管理的重点及相关的指标;部门的绩效决定了岗位的绩效。
于是,他不假思索地、兴匆匆地对下属说。下属耐心地听完,冷不丁地反问:您想说什么?
HR先生愉悦的心情马上就消失了,随之而来的是散乱的心绪:这家伙真是不可理喻!
第五种不良人际沟通后果:利用别人的过失逼其走投无路,导致信口胡说HR先生团队中有个培训专员B,B的工作表现一直没有达到HR先生要求,于是HR先生准备辞退B。还没等HR先生动手,B就跑到老总那里说:HR先生要非礼我,我没答应啊,可现在HR先生要辞退我了„„
狗急了还都跳墙呢,所以:抓住了别人的过失后,点到为止,不要逼得别人走投无路。
第六种不良人际沟通后果:指责对方不理解自己或者常识,等于激怒对方会议室里,气氛有点紧张。B君刚发完言,低着头正在迎接HR先生的批判。HR先生双手抱臂,懒洋洋地对B说:你根本就没有理解我的意思,我的意思是,招人之前必须提报岗位具体的工作职责,为什么要提报岗位具体的工作职责?是因为我们招聘的原则是因事选人、因事用人,你懂不懂啊?
B君仍是一言不发,不过头低的更低了。
HR先生以为B知错了,继续数落道:你知道为什么要明确岗位的工作职责吗?如果没有岗位职责的话,那么根本就没有办法推导出职责履行所需要的岗位任职资格;没有岗位任职资格,我们就做不了岗位的价值评价,没有岗位价值评价我们就没办法得出内部相对公平的薪酬体系。你看你,连这些基本的专业知识都不懂,你还怎么做HR?„„
HR先生话还没说完,B君桌子上的茶杯居然凭空飞了起来,直接奔向HR先生的脑门。
最后,总结一下,要想让自己有亲和力,就得避免人际交往沟通中的6种不良后果的产生:
1、避免无休止的争论;
2、避免与别人较劲、意气用事;
3、避免得理不饶人,产生怨气;
4、不要认为对方不可理喻,我们自己需要重新准备准备;
5、不要抓住对方的错误不放,让人走投无路,否则狗急跳墙;
6、不要直接指责对方不能理解,否则就是直接激怒对方。