第一篇:客房部基础管理工作计划
客房部加强基础管理工作计划
基础管理是客房部成功管理的必要条件,客房基础管理的好坏,直接关系到宾馆自身的形象和经营,因此要进行必要的量化考核,好的宾馆首先要抓好基础管理,它是宾馆的成功之本。
客房部当前基础管理工作重点:
一、客房安全管理责任制度实施(责任人)
1、安全责任制分工明确,责任清楚。安全条例规章健全,内容明确具体,岗位责任清楚。客房员工熟知安全知识、防火知识和安全操作规程,掌握安全设施与器材的使用方法,无违反安全管理制度的现象发生。
2、安全设施客房烟感装置、自动喷淋灭火装置、房门窥视镜、防盗扣和安全门、防火通道、紧急疏散图、消防装置、报警装置、防火标志、楼道监控装置等安全设施、器材完好,安装位置合理,始终处于正常运转状态,没有因安全设施不全或发生故障引起安全事故的现象发生。
3、安全操作客房员工严格、认真遵守安全操作规程,做床、清扫卫生间,提供日常服务中随时注意烟头、火柴和电器设备安全。登高作业有人扶梯。未经允许,无明火作业。因客房维修改造需明火作业时,必须取得保安部动火许可。整个客房操作服务中无违反安全操作规程现象发生。
4、安全防范客房服务中掌握住客动态,禁止无关人员进入楼层。如遇陌生人时要主动问好、询问,避免发生意外,不轻易为访客开门。如
遇可疑人员要及时报告上级领导。随时注意住客情况,发现客人携带或使用电炉、烤箱等电热器具,装卸客房线路,迅速报告主管与保安部及时处理。发现客人携带武器、凶器和易燃易爆物品,及时报告,能够按酒店安全规章处理。客人酗酒或在床上吸烟,能够及时劝阻。如有残疾人士入住,随时注意客人动向,予以帮助。客房员工查房,发现设备损坏、物品丢失及时报告;发现黄色或反动书刊及时上交。整个客房服务中员工安全意识强烈,安全防范主动,防范措施得当,隐患处理及时,能够确保宾馆及客人的人身和财产安全,无岗位安全责任事故发生。
5、钥匙管理要严格执行客房钥匙管理制度,客人房卡忘在客房内要求开门,经客房中心与前台核实确认后方可开门。如客人丢失房卡,应及时通知保安部和前台,将丢失的房卡做作废处理,并补办新卡。如客房服务卡或钥匙丢失,应及时报告当班主管、客房部经理和保安部,并随时注意丢失钥匙的楼层情况,确认找不到钥匙后,由保安部将丢失的服务卡做作废处理,并补制新卡。金属钥匙丢失后,还应及时通知工程部,更换丢失钥匙的门锁锁芯。服务员清扫房间,坚持开一间做一间,逐门锁好。防止因客房钥匙管理不善而发生盗窃事故。
6、安全事故处理,遇有火灾隐患、自然事故和盗窃事故,应严格按宾馆相关规章制度处理,及时发现火灾隐患并报告保安部,抢救疏散客人处理得当,尽力将事故消灭在萌芽状态。若需报警,应由保安部负责处理。发生盗窃事故,主管到场及时并保护好现场。自然事故应及时报告当班主管,根据事故发生的原因和情况做出妥善处理。所有事
故处理应做到快速、准确、方法恰当。
二、培训计划及达到预期目标(责任人)
在部门利用淡季近(两个月)时间加强员工岗位培训,部门薄弱环节是;部分客房管理人员会表现出急躁情绪,过多地指责下属,身为酒店管理人员应持积极的态度,即少抱怨下属,多对他们进行鼓励,帮助其找出解决问题的方法。在与其它部门的沟通中,不应把注意力集中在追究谁的责任上,而应研究问题如何解决。
三、重视工作过程的控制
1、编制领班及服务员上班轮值表,负责区域的,制订月(周)工作计划。
2、检查督导下属员工工作的规范化,并使其处于良好状态。
3、抽查已收拾完毕的客房,确保房间清洁和对客人服务工作的质量标准。客房部的清洁工作量大、时间紧,强调清洁中的注意事项,使服务员充分理解,杜绝“走捷径”等情况的发生,在布置任务后的及时检查。
4、定期检查长住客人的房间卫生及征求长住客人意见,做好提供记录服务。
5、掌握客人抵离情况。贵宾入住前巡视所有贵宾房间是否按要求做好了接待准备。
6、处理楼层的突发事件,随时解决客人的疑难问题。
7、督促设备故障的维修,保证房间处于正常状态。
四、加强对成品的保护
为加强对客房成品的保护,可采取以下措施:
1、加强对楼层的控制,客房部需对如何保护设施、设备做出具体、明确的规定。在楼层铺设地毯后,客房部需对进入楼层的人员进行更严 格的控制,此时,要安排服务员在楼层值班,在楼层出人口处放些废弃的地毯头,遇到雨天时,还应放报废的床单,以确保地毯不受到污染。
2、开始地毯的除迹工作。地毯一铺上就强调保养,不仅可使地毯保持清洁,而且还有助于从一开始,就培养员工保护宾馆成品的意识,对日后的客房工作将会产生非常积极的影响。
五、加强对钥匙的管理
客房部工作繁杂,服务员容易忽视对钥匙的管理工作,通用钥匙的领用混乱及钥匙的丢失是经常发生的问题。这可能造成非常严重的后果。客房部首先要对所有的钥匙进行编号,配备钥匙链;其次,对钥匙的领用制定严格的制度。例如,可以在每天的签到签退流程里顺带加上对 楼层钥匙的领用和归还一同签字,使用者不得随意将钥匙借给他人,不得使钥匙离开自己的身体(将通用钥匙当取电钥匙使用)等。
六、使部门工作正常运转
1、按规范手册的具体内容要求员工的礼节礼貌、仪表仪容。提醒员工做到说话轻、动作轻、走路轻,对顾客微笑服务。培养员工的良好习惯是做好客房工作的关键所在,对今后工作影响极大。
2、建立正规的沟通体系部门开始建立内部会议制度、交接班制度,开始使用表格;使部门间及部门内的沟通逐步走上正轨。
3、注意后 台的清洁、设备和家具的保养,各种清洁保养计划逐步开始实施。加强对客房内设施、设备使用注意事项的培训,与工程部门保持密切联系。
七、确保提供足够的、合格的客房
主动与前厅部经理保持密切的联络,根据前厅的要求及宾馆客房现状,主动准备好所需的客房。宾馆一般旺季是匆匆忙忙,抢出的客房 也大都存在一定的问题。常出现的问题是前厅部排出了所需的房号,而客房部管理人员在检查时却发现,所要的客房存在着这样或那样的一时不能解决的问题,而再要换房,时间又不允许,以至于影响到客房的质量和客人的满意度。这个问题经过事先的充分协商解决起来不难。
八、加强安全意识培训,严防各种事故发生
由工程部人员组织对客房部员工进行电器及消防器械的培训,平时工作中要求全体管理人员要注意防止水资源的无谓流失,特别注意火 灾隐患,发现施工单位在楼层动用明火要及时汇报。此外,还须增强防盗意识,应事先电话询问客人可否接见来客,避免服务人员过分热情,随便为他人开门的情况。发现可疑人员做好记录,加强与保安部门的联系。
客房部 2012年3月8日
第二篇:客房部工作计划
客房部工作计划
营业前:1、2、3、4、5、确定每间客房的设施设备的正常运转情况,制定维修单上报并跟进维修; 制定客房配备明细表上报要求进货; 申请在客房仓库做个货架,方便布草、消耗品的存放支取; 每日对客房进行抹尘、开窗通风等以便不影响客房的开业入住; 申请上报领导尽快配齐员工以便后期工作的正常进行。
营业后:
一、员工培训方面:1、2、3、4、5、6、积极开展员工培训工作,提高员工服务质量,加强培训监督体系; 提高执行力; 利用晨会的时间,强化落实员工的仪容仪表,检查员工的精神面貌,总结昨天工作,分享所遇疑难杂症; 每周部门总结会议,总结一周工作,灌输会馆制度以及工作流程; 利用上班客流量少的时间,组织员工的集体培训,系统的强化工作标准及服务流程; 细化管理,建立表格化的管理监督体制。从员工上班领取工作报表开始,记录员工完成的房间清洁,一次性用品的消耗,布草更换数量,由主管进行统计汇总,进行每周及每月的合计,从根本上来控制客房部一次性用品的消耗量,降低客房的工作成本。
对新员工和后进员工做好辅助工作,做好员工的技能培训工作,并督导落实。确保使每位员工掌握工作所需技能的同时,并且对客服务做到:热情、主动、礼貌、耐心、周到。
7、二、服务质量方面:1、2、3、提高客房的卫生质量,加大客房卫生质量的督导力度,务必保证每间客房保持最佳状态; 员工对所清洁的房间负责,对所管辖区域房间的卫生质量及物品配备情况逐一严格检查,对当值每位员工清扫的房间全面的督导和检查; 加大对工作检查及奖罚制度。对在检查的工作发现的问题,第一次进行整
改,第二次进行复查,对于三次都没有检查合格者,给予处罚并追究管理者连带责任。对在工作中表现突出及受到客人表扬的给予奖励,做到奖罚分明;
提高员工的工作效率。在规定的时间内完成每天的工作任务,对由于个人工作效率低下等原因造成的加班不予认可。对不能胜任工作岗位的给予调换岗位;
多提供一些个性化服务,吸引并留住更多的回头客。每日跟进部门员工对客的细节服务及个性化服务,确保服务质量有明显的提升;
在客遗留的管理上与前台携手,将在客房内的遗留物品,客房部管理的同时前台做好备忘,使客人在第一时间内可以得到准确的遗留信息;4、5、6、7、高度重视各部门给予提供的对客服务信息,确保对客服务流程的完整及完
美性。
三、节能降耗方面:1、2、3、4、5、6、7、控制物资,开源节流,强化员工节约意识,提倡控制水、电灯能源浪费控制成本费用; 确定客房部公共区域灯光的开放时间并严格执行; 在进行房间清洁时,检查落实房间内多余的灯光关闭,减少浪费; 加大对设备的检查维护力度,对发现的跑、冒、滴、漏等情况及时上报解决; 在增加收入方面。可在客房部适当增加迷你吧物品,既能满足客人的需要又能为会馆带来较高的利润; 易耗品,服务员必须掌握好尺度,回收可再次使用的物品; 加强员工操作既能培训,减少报废率。
四、设备保养方面:1、2、3、有针对性的对客房设备进行维护和保养,提高客房设施设备的使用寿命,加强家具维护、地板的保养,合理安排地板打蜡抛光; 在日常工作中发现的工程维修,及时上报工程部,并督促落实; 在操作过程中,注意适度,减少碰撞,延长其使用年限。
五、部门管理方面:1、2、3、4、使管理现场化,多进行现场巡查,及时纠正工作中的不足; 加强与前台销售餐饮等部门的联系,对客人反映的问题及时进行落实解决,做到不让客人带遗憾离开; 建立有效的客史档案。对长住房客人有针对的提供服务,并记录客人的喜好; 征求宾客意见、员工意见、同行建议,提出合理解决方案。
第三篇:客房部工作计划
一、落实层级管理,重视执行力,不断推进部门的管理制度建设
经过几代管理人员的不断努力,现在客房部已形成一套管理制度和操作流程,客房部工作计划。但面对客人越来越多的个性化需求,面对越来越多80后员工成为服务的生力军,仅仅靠一成不变的管理制度和操作流程显然是不够的,最重要的还是管理人员加强工作责任心,优化管理模式,有效实行层次管理,落实贯彻执行力,以“控制质量为主线”按计划,有步骤抓好各项管理工作。
1、深入学习贯彻执行力,培养扎实工作作风,注重管理工作实效。
执行力最关键在于管理者对各项工作的有效执行,他们对工作执行的好坏,直接影响到客人的满意度,直接关系到决策目标的实现与否。为提高执行能力,部门将努力坚持做到“三多”,“三快”加创新。
(1)、管理人员坚持多到现场,多关注细节,多关心员工。
(2)、管理人员坚持快速传递信息,快速解决问题,快速培训员工。
(3)、管理人员要创新性的开展工作,首先要意识创新,管理人员要不断学习更新知识,用敬业精神勇于进行管理的探索与实践,在实践中完善,在完善中提高。
2、深化服务,完善设施,确保对客服务质量
(1)、深入认识服务的内涵,培养员工主动为客人着想的服务意识,养成“好客、善良、为他人着想”的行为习惯。
(2)、加强服务接待工作的计划性,分清各层级人员所负责任,控制好动态管理质量。对较大型的或重要的服务接待工作预先做好详细的服务工作计划,多考虑细节要求,做好具体的分工和职责,明确服务工作要求和岗位职责。
(3)在公司领导支持和工程部配合下要进一步做好客房服务设备设施的维修保养工作,提高对客服务效率,提升整体的格调和竞争力。
3、强化节流意识,加强物品管理,尽最大能力控制营业成本。完善成本管理控制制度,以规章制度严格管理全员日常所发生的费用;做实对物资设备的维护,使人人都有物品折旧概念,加强对物品能耗的有效调控;杜绝各类能源的浪费,要求部门各班组(主楼及四合院)责任到人节约分厘,节约开支降低能耗。
4、明确职责,层层把关,确保的卫生工作质量
(1)、09年上半年考虑将客房的卫生清洁操作标准以图文形式张贴在部门工作间,要求每个员工能熟练掌握,对房间卫生的检查实行“三级制”,首先是清洁者的自查,解决在操作上的存在问题;其次是领班的细查,解决在标准上的存在问题,保证每间房是合格产品;最后是主管的抽查,解决在普遍上的存在问题,并有针对性进行培训。
5、提高警惕,常备不懈,确保部门的安全管理质量。我们要时刻牢记“预防为主,常备不懈”的保安工作方针和“预防为主,防消结合”的消防工作方针,坚持内紧外松,认清从化地区特别是公司周边的社会治安形势,而且在部门内培育个个都是保安员,安全管理人人有责的氛围。
6、转变观念,按部就班,确保部门的维修保养质量
(1)、客房部将根据开房高低的规律,有计划进行周期卫生的清洁工作,并做好相应的档案记录。
二、重视员工需求,多关心员工,不断加强员工队伍建设
结合部门员工“同吃、同工作、朝夕相处”的主要工作特点,部门要始终把对员工的工作放在重要位置上。管理人员要提倡正人先正己,以身作则的工作作风,多作批评和自我批评,加强与员工的沟通,培养良好的工作氛围,工作计划《客房部工作计划》。要定期开展了“员工谈心活动”,虚心征询员工对部门管理的建议和看法,坦诚相对,知无不言,言无不尽,增强相互之间的信任,同时要教导员工相处之道,要学会相互尊重、相互包容、和谐共处、团结协作,从而形成良好的工作、生活氛围。
三、强化“工资是给员工今天的报酬,培训是给员工明天的饭碗“这一人力资源管理的金科玉律,规范员工培训工作,抓好现场培训督导,促进岗位成材。
(1)、强化新员工基本功训练。
部组的管理人员要求亲自担任培训,无论是理论还是实际操作,均由管理人员负责拟定详细的培训计划,并限期对培训的效果进行检查考核,对后进者进行有针对性的辅导,保证岗前培训过程的标准化、系统化和实效性
(2)重视岗位培训,持之以行抓好班前班后会工作
业精于勤而荒于嬉,要保持良好的服务水准,离不开在职的岗位培训。为此,要定期举行班组会议,和每天班前班后会,并做到每周一次小结、每月进行一次班组总结会,以加强员工与管理人员的沟通和了解,互通情况,统一思想、提高认识、明确做法、及时纠正和解决工作中出现的问题。有效的加强了班组的建设,加深理解,较大地提高了班组的合作意识,整体服务水平得到较好的发挥。
(3)、适应公司未来更新改造后的发展方向,做好后备力量的培养。
四、管理工作方面
(1)、加强沟通互动,利用日常管理工作中出现的问题进行探讨,提高学习的积极性,钻研业务,培养过硬的操作技术和扎实的工作作风,进一步巩固和提高整体管理水平。
(2)、加强内部管理,抓好质量控制工作,强化“细节决定成败”的服务工作意识,树立“顾客至上,服务第一”的宗旨,精化为宾客服务的每一个细节,不断完善管理操作流程,把操作程序化、服务标准化和管理规范化落实到实际服务管理工作上,扎实基础管理工作。
(3)、继续完善成本控制制度,在不影响部门开房的情况下,以全面科学的数据分析来拟定节能措施,同时在员工队伍大力倡导节约节能之风,谋求最大利润。
(4)、加强团体建设,组织开展员工思想教育活动,增强相互间的信任,正确处理管理与被管理的关系,多做正面宣传,树立良好的职业风尚,增强企业的凝聚力和员工的归属感。
(5)、加强后备骨干力量的发掘和培养工作,进一步强化岗位成材的竞争意识,抓好业务操作培训和考核,以及人力成本的控制,培养一职多能,训练有素的梯队型员工队伍,走可持续发展的道路。
(6)、加强维修保养工作。
五、其他方面
(1)、加强业务技能的学习才能发现问题的实质,并希望公司给予部门一些优秀先进员工给予外出培训、学习、观摩的机会。
(2)、加强质量意识,将认为不是问题的问题认为很正常的习惯看成问题,同时反应要快。对问题的敏感性要加强,不要养成被动整改问题的习惯。
(3)、做好管理人员之间、员工之间的交流和协调,互相交换意见。以寻求相互理解,相互支持,相互帮助,达到共同进步的目的。
(4)、进一步强调信息传递的高效、畅通性。工作指令和任务必须在规定时间内完成,工作要讲效率。
(5)、加强重复问题的整改,越是难整改的问题越是要想办法坚决整改。
(6)、搜集服务过程中出现的个性化服务、典型案例做成案例对员工进行培训。当事情发生时能应对自如,不惊惶失措。
第四篇:客房部2012工作计划
客房部2012工作计划
为了更好地完成2012的工作任务,根据集团公司及酒店领导的要求,特制订2012工作计划。在这一中客房部将以以下部分作为工作的重点。
一、积极开展全员培训工作,提高员工服务质量,加强培训监督体系。1 提高执行力,学习集团公司关于执行力的专题讲座。领会集团及酒店的精神切实提高执行力,努力成为像罗杰一样的员工。2 利用晨会的时间,强化落实员工的仪容仪表,检查员工的精神面貌。3利用酒店的淡季时间,组织员工的集体培训,系统的强化工作标准及服务流程。4 细化管理,建立表格化的管理监督体制。从员工上班领取工作报表开始,记录 员工完成的房间清洁,一次性用品的消耗,布草更换数量,由中班进行统计汇总,进行每周及每月的合计,从根本上来控制客房部一次性用品的消耗量,减低客房的工作成本。5 建立外派实习培训机制。根据酒店的实际情况,可组织部分优秀员工去其他酒店进行参观实习,学习外面酒店新的服务理念及方式,以此来以点带面,带动员工素质的提升。6 对新员工和后进员工做好辅助工作,做好员工的技能培训工作,并督导落实。确保使每位员工掌握工作所需技能的同时,并且对客服务做到:热情,主动,礼貌,耐心,周到。
二、提高客房的卫生质量,加大客房卫生质量的督导力度,务必保证每间客房保持最佳状态。1 员工对所清洁的房间负责;对主
管所管辖区域房间的卫生质量及物品配备情况逐一严格检查;对当值每位员工清扫的房间全面的督导和检查。2 加大对工作检查及奖罚制度。对在检查的工作发现的问题,第一次进行整改,第二次进行复查,对于三次都没有检查合格者,给予处罚并追究管理者连带责任。对在工作中表现突出及受到客人表扬的给予奖励,做到奖罚分明。3 提高员工的工作效率。在规定的时间内完成每天的工作任务,对由于个人工作效率低下等原因造成的加班不予认可。对不能胜任工作岗位的给予调换岗位。
三、定期对客房部的设备设施进行维护保养。1 有针对性的对客房设备进行维护和保养,提高客房设施设备的使用寿命,加强家具维护,地毯的保养,合理安排地毯洗涤。2 在日常工作中发现的工程维修,及时上报工程部,并督促落实。及时修改房态。
四、控制物资,开源节流,强化员工节约意识,提倡控制水、电等能源浪费控制成本费用。1 确定冬季及夏季空调的设定温度,夏天20-22度,冬季18-20度。2 确定客房部公共区域灯光的开放时间并严格执行。3 在进行房间清洁时,检查落实房间内多余的灯光关闭,减少浪费。4 加大对设备的检查维护力度,对发现的跑、冒、滴、漏等情况及时上报解决。5 在增加收入方面。可在客房部适当增加迷你吧物品,既能满足客人的需要又能为酒店带来较高的利润。
五、树立安全意识,维护酒店及自身的安全。积极参加酒店组织的消防培训工作,在员工心理树立防火意识。在工作中注意自身的安全,对需要登高、室外等危险作业时必须有人守护。
六、做好与酒店各部门协调沟通交流,保持信息的流畅。1 加强与前厅销售餐饮等部门的联系,对客人反映的问题及时进行落实解决,做到不让客人带遗憾离开。2 在接待活动中加强与其他部门的信息交流,保证信息的流畅,及时满足客人的需要。3 建立有效的客史档案。对长包房客人有针对的提供服务,并记录客人的喜好。4 征求宾客意见、员工意见、同行建议,提出合理解决方案。
在这一我将以上为工作重点,落实集团公司及酒店领导安排的各项接待任务。在此,本人会切实按照酒店领导的指示,与同事团结拼搏、努力工作,努力将客房工作更上一层楼。
卢斌
2011年02月10日
第五篇:客房部工作计划
客房部12月工作计划
一.客房部目前最重要事情就是工程维修,维修内容天花板漏水,无线网信号,热水供应。二.客房部房间卫生打扫,细节做得不到,得及时监督整改。
三.客房部物品管理需要做一个详细的表出来,清楚知道各类物品的使用情况。四.年关将至客房部人员稳定性会有不确定因素在里面,做好思想辅导工作。五.客房部需要一份完整的工作流程计划,星期一到星期天的工作内容。六.客房部和前台斜接不到位,各类大小事情交接不到位,导致客人投诉。七.销售工作在12月要及时跟上,提高客房出租率。
八.部门会议及晨会没有按照规定召开,导致服务员对客房发生的事情不清楚。九.客房部房间异味处理和杀虫工作 十.客房部家具不锈钢维护保养
十一.解决处理客人投诉以及员工矛盾。