应用文写作

第一篇：应用文写作

上行文、平行文：同级机关相互类属。

下行：上级向下级机关下达决定。如决定意见通知通告批复命令等。

公文的文头部分包括（公文份数序号）（密级及保密期限）（紧急程度）（发文机关标识）（发文字号）（签发人）等要素。

公文标题由（发文机关全称或规范化简称）（主要内容）和（文种）组成，也可以由（主要内容）（文种）组成。

公文的主题词是指能确切表达公文(内容特征)和(归属类别)的，能为计算机所识别并提供检索的（名词）或（名词性）词组。

行文关系是工作关系在公文关系在公文往来中的体现，是履行法定权限和法定职责的体现，其依据是（隶属关系）和（职责职权）。

机关各部门之间上级党委和政府的部门与下级党委政府之间是平行关系，不得发布（指令性）（部署性）（指令性）（报情性）。

应用文标题的基本要求是（准确）（规范）（醒目）（精炼）。

应用文中常用的期请性用语有（拟请）（务请）（敬请指示）（请予审批）（请遵照执行）（请批转各地区各部门执行）。

应用文的语言要合体，是指要因体而异符合公文（文体特点），符合主体的（身份），符合受文对象的（文化特征）和（接受心理），符合应用文语言的（特殊表达方式）。

应用文的语言特征包括，（叙述）（议论）（说明）（描写）（抒情）。

计划的主体一般由目标与任务，（措施与责任）和步骤与进度三部分组成。

计划的标题比较正规的写法是由（计划单位计划时间计划内容文种）四要素组成。根据性质和内容，通知可分为（部署性）（发布性）（事项性）（知照性）四种类型。

通知在应用上具有（广泛性），在内容上具有（具体性），在效用上具有（指令性）在意图上具有（告知性）。

会议纪要可分为（例会式）会议纪要和（研讨式）会议纪要两种形式。

会议纪要在行文内容上具有（纪实性），在表述方式上具有（纪要性），在行政效力具有（权威性），在表现形式上具有（规范性）。

调查报告的文体特点是，内容具有（真实性），对象具有（典型性）主题具有（深刻性），形式具有（灵活性）。

报告是上级机关汇报工作，（反映情况）（答复上级机关询问）是所使用的公文。请示的正文一般有（请示原因）（请示事项）（请示要求）三部分组成。

批复具有内容的（针对性）缘由的（被动性）处理方式的（及时性）批复效力的（权威性）特点。

工作总结具有（客观性）（概括性）（借鉴性）的特点。

通报按照内容和性质，可分为（表彰性）通报（批评性）通报和（情况性）通报三种类型。通报文体特点是，事件的（典型性）内容的（准确性）行文的（及时性）和工作的（指导性）。模拟题（表彰通报）（简报文稿）

演讲性应用文的共同特点具有（针对性）（艺术性）和（要有真情实感）。

主题演讲的标题一般有三种形式，一是以（主题句）的形式立题，二是以（演讲的内容或范围）立题，三是以（寓意）立题。

求职函具有（有的放矢）（自我推销）（坦诚务实）的文体特点。

模拟题（求职信）

诉讼文书的写作必须以（事实）为依据，以（法律）为准绳。

起诉书是引起诉讼行为的（必要条件）是人民法院立案和调解审判的（重要凭据）。（案件事实的叙述）是起诉书写作的重要和关键。

模拟题（民事起诉书）注意人称

协议书的内容一般比较（框架性）而合同的内容一般都比较（详尽具体）（明确细致）。条据的正文包括（引语关系语）（主体部分）（结束语）三个部分。

模拟题（协议书）（房屋租赁合同）注意格式。

公告适用于向国内外发布（重要事项）或者（法定事项）。

通告根据其作用和目的的不同，可分为（法规性）通告和（知照性）通告。

公文用3号仿宋体字，文中小标题3号小标字体或黑体，每面22行，每行28字。

1.（主体）是起诉书写作的重点和关键。

2.契约性应用文具有（信用性），（公正性），（严谨性）的特点。

3.公告适用于向国内外（发布重要事项）或者（法定事项）。

4.消息是对新近发生的（有社会价值的事实）的简要报道。

5.新闻中的五个“W”和一个“H”是指(何时)，(何地)，(何人)，(何事)，(何故)，(如何)。

6.告示性应用文的内容具有(公众性)，形式具有(公开性)，文字具有(简约性)。

一、填空

1.人类的写作活动从功能来看着重分为两大类。其一是抒发主观情感，反映现实生活的文学写作，另一类就是为处理公务和个人事务的应用写作。

2.应用写作的本质特征就是表达观点，交流思想，传播信息，处理公务，服务社会的写作。

3.应用文的语言要求是准确、简洁、质朴、得体。

4.《国家行政机关公文处理办法》中指出：“行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体制文书；是依法行政和公务活动重要工具。”

5.公文标题与一般文章的标题不一样，有固定的格式，一般由单位事由文种组成。

6.主题词是用以提示公文基本内容并经过规范化处理的名词术语，它一般是由类属词、类别词、文种组成。

7.根据行文关系来分，公文分为上行、下行、平行。

8.计划是一个单位、部分或个人，对一定时期内要做的工作或要完成的任务，提出任务，规定出要求，制定相应措施的书言形态。

9.公文用纸一般采用国际标准A4型纸，其规格是210mmx297mm。

10.调查报告的写作流程是先调查后报告。

三、请写出议案和会议纪要的写作格式。

四、应用题

庆阳市电脑中学校区内有十五户居民，......学校决定向上级主管部门请求将住户居民住宅迁出学校，另择地建房安置。

请根据以上提供的材料起草一份请示。

标题

2、格式

3、文字

4、结构

5、落款

（请示）

**人民政府的请示

**人民政府:

一、二、特此请示。

一九九六年四月二十六日

（求职信）

尊敬的人力资源部领导：

你好！

首先,真诚地感谢你从百忙之中抽出时间来看我的自荐材料。

我叫XXX，是XXX陇东学院的毕业生，所学的专业是小学教育，主攻的方向是培养德智体美全面发展，具有现代教育教学理念和技能，能胜任小学各科教学、管理及科研工作的复合型人才。

我来自农村，艰苦的条件磨练出我顽强拼搏、不怕吃苦的坚韧个性。我很平凡，但我不甘平庸。未来的道路上充满了机遇与挑战，我正激越豪情、满怀斗志准备迎接。我坚定地认为：天生我材必有用，付出总会有回报！

大学时期，在抓好专业课学习的同时，我更注重的是综合素质的提高。在校期间，我选修了中国革命史、中国古典文学、概率与统计、写作等课程；自学了网页制作、计算机编程等，掌握了制作网页的技能，通过了全国计算机二级；并阅读了大量与专业有关的书籍。专业上，我扎扎实实地学好了有关现代教育教学理念和技能等相关知识，并多次获得荣誉。

实践是检验真理的唯一标准。我深深地懂得实践的重要性，我担任过宣传委员职位。暑假期间，我积极地参加了学校组织的深入社区的社会实践，受到当地居民的一致好评。202_年度被评入党积极分子。

我深深地懂得：昨天的成绩已成为历史，在这个竞争激烈的今天，只有脚踏实地、坚持不懈地努力，才能获得明天的辉煌；只有不断培养能力，提高素质，挖掘内在的潜能，才能使自己立于不败之地。

本着检验自我、锻炼自我、展现自我的目的，我来了。也许我并不完美，但我很自信：给我一次机会，我会尽我最大的努力让你满意。我将以自己的青春和智慧无悔地奉献给贵单位。“敢于创新，勇于开拓”是我执著的追求。“天道酬勤”是我的人生信念。

基于我所学的专业及意向，我求职的方向为：教育学及其管理及科研工作的复合型人才相关方向。

最后，祝贵单位事业更上一层楼！全体员工健康进步！

此祝

健康！

自荐人：***

XXXX年X月X日

联系地址：

邮编：

联系电话：

网址：

联系人：

（民事起诉书）张艳红实青岛理工大学一年级学生。

起诉书

原告：张艳红姓名、性别、年龄、民族、籍贯、住址青岛理工大学

被告：李强住址青岛海洋大学

诉讼请求：1.请求被告偿还原告20000元借款。

事实与理由：

**县**乡有一座16门的砖瓦窑场。

基于上述，特提起诉讼，要求撤销***县税务局的处罚决定，并要求赔偿经济损失1000元。此致

青岛中级人民法院

附件:本起诉书*份电话录音2份

起诉人：张艳红支***（章）

202_年4月5日

（合同书）某大学毕业生李某与唐某在学校附近合租了一间宿舍，与房东商定每月的房租是220元。请你代拟一份房屋租赁合同。

202_年房屋租赁合同

甲方：李某和唐某

地址：_________

邮码：_________

电话：_________

法定代表人：_________

职务：_________

乙方：_________

地址：_________

邮码：_________

电话：_________

法定代表人：_________

职务：_________

甲、乙双方通过友好协商，就房屋租赁事宜达成如下协议：

第一条 乙方租用甲方落在_________市_________区_________楼房_________栋，建筑面积为_________平方米，租用期一周年，自本合同生效之日开始计算。

第二条 租赁期限内房屋租金为_________人民币(含建筑税)。乙方分_________次支付。本合同生效后的10日内，乙方支付房屋租金的_________%为_________元，房屋验收合格后的10日内，乙方支付房屋租金的剩余款额。

第三条 租赁期内，房屋由乙方使用管理，房屋的房产税，土地使用税和其他合理税费由乙方承担。

第四条 租赁期内，乙方所用的水、暖、电热水、通讯、室外环卫、房屋修缮、绿化维护等由甲方统一管理，发生的费用由乙方承担。

第五条 第三、四条所发生的费用，甲方凭单据、发票和有关规定文件，按各规定的期限向乙方结算。

第六条 乙方所租用房屋，在乙方验收合格并付清房屋租金后，归乙方使用。

第七条 在房屋保修期内(水电设施半年，土建一年，采暖设施一个采暖期，自乙方使用之日算起)甲方对房屋质量问题保修。

第八条 乙方服务人员的临时户口等生活上所需办理的手续，由甲方帮助与当地有关单位联系解决。

第九条 违约责任

1.本合同生效后，如乙方违约，乙方已缴房屋租金不退，并一次性支付违约罚金_________元(自违约之日起30天内付清)。

2.本合同生效后，如果甲方违约，甲方向乙方退还剩余租金，并一次性支付违约罚金_________元人民币(自违约之日起30天内付清)。

3.不满半年的租期按半年计算，超过半年不满一年的租期按一年计算。

第十条 在租用期内，甲方不得将乙方租用的房屋转租(卖)给任何第三者，如果甲方出售乙方租用的房屋，乙方应享受优先购置权，并不需另行支付购房款，同时甲方应协助乙方办理正式过户手续，由此发生的有关费用由乙方承担。

第十一条 乙方需要安装电话，由甲方解决，费用由乙方承担。

第十二条 在租用期内，如遇不可抗拒的灾害，房屋遭到毁坏，按照房屋建设程序，乙方重

新建造房屋。

第十三条 甲方已声明本合同所指标的楼房是符合国家有关政策和法令而建造和经营的，甲乙双方在符合国家现行的有关政策和法令的基础上签订本合同的。如在租赁期限内与国家新的政策、法令、规定相悖，使本合同不得不解除时，甲方每年按房租总金额的10%乘以乙方实际租用年数计扣房租。

第十四条 甲乙双方如在执行本合同过程中发生争执，应首先通过友好协商解决，如双方不能达成一致意见时，按_________项办法解决：

1.提交仲裁机关进行仲裁。

2.向人民法院起诉。

第十五条 本合同一式九份。正本两份，双方各执一份;副本六份，双方各执三份。正副文具有同等法律约束力。

第十六条 本合同双方签字盖章经公证后生效。本合同未尽事宜双方另行商定。甲方(盖章)：_________ 乙方(盖章)：_________

代表人(签字)：_______代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

附件

1.房屋平面位置及占用土地范围图

2.商品房暂行管理办法

（表彰通报）202_年7月13日，某大学学生李强和王力去镜泊湖旅游区旅游。

**大学关于表彰李强和王力的通报

各学院，校行政各部门、各直属单位：

二零零五年七月十三日，我校学生李强和王力二人去镜泊湖旅游区旅游。在观看瀑布时，一位女游客不慎落入湍急的河水中。李强和王力二位同学见奋不顾身跳入冰冷的水中经过不懈的努力终于将游客救起。同时围观游客拨打120急救叫救护车，二人在把游客护岛医院后悄然离去，后经过媒体记者寻访才得知二人系我校学生。被救游客才找到校领导和二位同学，并表达了感激之情。

李强和王力二人这种英勇救人的事迹，充分体现了当代大学生的优良品质和社会责任感。二人在校期间就是乐于助人，经过帮助有困难的同学学习上是积极要求进步。在这种危机时刻二人不顾个人的安危挺身而出以自己的实际行动诠释了一名优秀大学生的优良品质，树立了当代大学生勇于奉献为他人不怕牺牲的良好形象经学校研究决定对李强和王力二位同学表彰通报。

**大学

202_年8月1日

第二篇：应用文写作A专题

上行文、平行文：同级机关相互类属。

下行：上级向下级机关下达决定。如决定意见通知通告批复命令等。

公文的文头部分包括（公文份数序号）（密级及保密期限）（紧急程度）（发文机关标识）（发文字号）（签发人）等要素。

公文标题由（发文机关全称或规范化简称）（主要内容）和（文种）组成，也可以由（主要内容）（文种）组成。

公文的主题词是指能确切表达公文(内容特征)和(归属类别)的，能为计算机所识别并提供检索的（名词）或（名词性）词组。

行文关系是工作关系在公文关系在公文往来中的体现，是履行法定权限和法定职责的体现，其依据是（隶属关系）和（职责职权）。

机关各部门之间上级党委和政府的部门与下级党委政府之间是平行关系，不得发布（指令性）（部署性）（指令性）（报情性）。

应用文标题的基本要求是（准确）（规范）（醒目）（精炼）。

应用文中常用的期请性用语有（拟请）（务请）（敬请指示）（请予审批）（请遵照执行）（请批转各地区各部门执行）。

应用文的语言要合体，是指要因体而异符合公文（文体特点），符合主体的（身份），符合受文对象的（文化特征）和（接受心理），符合应用文语言的（特殊表达方式）。

应用文的语言特征包括，（叙述）（议论）（说明）（描写）（抒情）。

计划的主体一般由目标与任务，（措施与责任）和步骤与进度三部分组成。

计划的标题比较正规的写法是由（计划单位计划时间计划内容文种）四要素组成。根据性质和内容，通知可分为（部署性）（发布性）（事项性）（知照性）四种类型。

通知在应用上具有（广泛性），在内容上具有（具体性），在效用上具有（指令性）在意图上具有（告知性）。

会议纪要可分为（例会式）会议纪要和（研讨式）会议纪要两种形式。

会议纪要在行文内容上具有（纪实性），在表述方式上具有（纪要性），在行政效力具有（权威性），在表现形式上具有（规范性）。

调查报告的文体特点是，内容具有（真实性），对象具有（典型性）主题具有（深刻性），形式具有（灵活性）。

报告是上级机关汇报工作，（反映情况）（答复上级机关询问）是所使用的公文。请示的正文一般有（请示原因）（请示事项）（请示要求）三部分组成。

批复具有内容的（针对性）缘由的（被动性）处理方式的（及时性）批复效力的（权威性）特点。

工作总结具有（客观性）（概括性）（借鉴性）的特点。

通报按照内容和性质，可分为（表彰性）通报（批评性）通报和（情况性）通报三种类型。通报文体特点是，事件的（典型性）内容的（准确性）行文的（及时性）和工作的（指导性）。模拟题（表彰通报）（简报文稿）

演讲性应用文的共同特点具有（针对性）（艺术性）和（要有真情实感）。

主题演讲的标题一般有三种形式，一是以（主题句）的形式立题，二是以（演讲的内容或范围）立题，三是以（寓意）立题。

求职函具有（有的放矢）（自我推销）（坦诚务实）的文体特点。

模拟题（求职信）

诉讼文书的写作必须以（事实）为依据，以（法律）为准绳。

起诉书是引起诉讼行为的（必要条件）是人民法院立案和调解审判的（重要凭据）。（案件事实的叙述）是起诉书写作的重要和关键。

模拟题（民事起诉书）注意人称

协议书的内容一般比较（框架性）而合同的内容一般都比较（详尽具体）（明确细致）。条据的正文包括（引语关系语）（主体部分）（结束语）三个部分。

模拟题（协议书）（房屋租赁合同）注意格式。

公告适用于向国内外发布（重要事项）或者（法定事项）。

通告根据其作用和目的的不同，可分为（法规性）通告和（知照性）通告。

公文用3号仿宋体字，文中小标题3号小标字体或黑体，每面22行，每行28字。

一、填空

1.人类的写作活动从功能来看着重分为两大类。其一是抒发主观情感，反映现实生活的文学写作，另一类就是为处理公务和个人事务的应用写作。

2.应用写作的本质特征就是表达观点，交流思想，传播信息，处理公务，服务社会的写作。

3.应用文的语言要求是准确、简洁、质朴、得体。

4.《国家行政机关公文处理办法》中指出：“行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体制文书；是依法行政和公务活动重要工具。”

5.公文标题与一般文章的标题不一样，有固定的格式，一般由单位事由文种组成。

6.主题词是用以提示公文基本内容并经过规范化处理的名词术语，它一般是由类属词、类别词、文种组成。

7.根据行文关系来分，公文分为上行、下行、平行。

8.计划是一个单位、部分或个人，对一定时期内要做的工作或要完成的任务，提出任务，规定出要求，制定相应措施的书言形态。

9.公文用纸一般采用国际标准A4型纸，其规格是210mmx297mm。

10.调查报告的写作流程是先调查后报告。

三、请写出议案和会议纪要的写作格式。

四、应用题

庆阳市电脑中学校区内有十五户居民，......学校决定向上级主管部门请求将住户居民住宅迁出学校，另择地建房安置。

请根据以上提供的材料起草一份请示。

标题

2、格式

3、文字

4、结构

5、落款

（请示）

**人民政府的请示

**人民政府:

一、二、特此请示。

一九九六年四月二十六日

（求职信）

尊敬的人力资源部领导：

你好！

首先,真诚地感谢你从百忙之中抽出时间来看我的自荐材料。

我叫XXX，是XXX陇东学院的毕业生，所学的专业是小学教育，主攻的方向是培养德智体美全面发展，具有现代教育教学理念和技能，能胜任小学各科教学、管理及科研工作的复合型人才。

我来自农村，艰苦的条件磨练出我顽强拼搏、不怕吃苦的坚韧个性。我很平凡，但我不甘平庸。未来的道路上充满了机遇与挑战，我正激越豪情、满怀斗志准备迎接。我坚定地认为：

天生我材必有用，付出总会有回报！

大学时期，在抓好专业课学习的同时，我更注重的是综合素质的提高。在校期间，我选修了中国革命史、中国古典文学、概率与统计、写作等课程；自学了网页制作、计算机编程等，掌握了制作网页的技能，通过了全国计算机二级；并阅读了大量与专业有关的书籍。专业上，我扎扎实实地学好了有关现代教育教学理念和技能等相关知识，并多次获得荣誉。实践是检验真理的唯一标准。我深深地懂得实践的重要性，我担任过宣传委员职位。暑假期间，我积极地参加了学校组织的深入社区的社会实践，受到当地居民的一致好评。202_被评入党积极分子。

我深深地懂得：昨天的成绩已成为历史，在这个竞争激烈的今天，只有脚踏实地、坚持不懈地努力，才能获得明天的辉煌；只有不断培养能力，提高素质，挖掘内在的潜能，才能使自己立于不败之地。

本着检验自我、锻炼自我、展现自我的目的，我来了。也许我并不完美，但我很自信：给我一次机会，我会尽我最大的努力让你满意。我将以自己的青春和智慧无悔地奉献给贵单位。“敢于创新，勇于开拓”是我执著的追求。“天道酬勤”是我的人生信念。

基于我所学的专业及意向，我求职的方向为：教育学及其管理及科研工作的复合型人才相关方向。

最后，祝贵单位事业更上一层楼！全体员工健康进步！

此祝

健康！

自荐人：***XXXX年X月X日 联系地址：

邮编：

联系电话：

网址：

联系人：

（民事起诉书）张艳红实青岛理工大学一年级学生。

起诉书

原告：张艳红姓名、性别、年龄、民族、籍贯、住址青岛理工大学

被告：李强住址青岛海洋大学

诉讼请求：1.请求被告偿还原告20000元借款。

事实与理由：

**县**乡有一座16门的砖瓦窑场。

基于上述，特提起诉讼，要求撤销***县税务局的处罚决定，并要求赔偿经济损失1000元。此致

青岛中级人民法院

附件:本起诉书*份 电话录音2份

起诉人：张艳红支***（章）

202_年4月5日

（合同书）某大学毕业生李某与唐某在学校附近合租了一间宿舍，与房东商定每月的房租是220元。请你代拟一份房屋租赁合同。

202_年房屋租赁合同

甲方：李某和唐某

地址：_________

邮码：_________

电话：_________

法定代表人：_________

职务：_________

乙方：_________

地址：_________

邮码：_________

电话：_________

法定代表人：_________

职务：_________

甲、乙双方通过友好协商，就房屋租赁事宜达成如下协议：

第一条 乙方租用甲方落在_________市_________区_________楼房_________栋，建筑面积为_________平方米，租用期一周年，自本合同生效之日开始计算。

第二条 租赁期限内房屋租金为_________人民币(含建筑税)。乙方分_________次支付。本合同生效后的10日内，乙方支付房屋租金的_________%为_________元，房屋验收合格后的10日内，乙方支付房屋租金的剩余款额。

第三条 租赁期内，房屋由乙方使用管理，房屋的房产税，土地使用税和其他合理税费由乙方承担。

第四条 租赁期内，乙方所用的水、暖、电热水、通讯、室外环卫、房屋修缮、绿化维护等由甲方统一管理，发生的费用由乙方承担。

第五条 第三、四条所发生的费用，甲方凭单据、发票和有关规定文件，按各规定的期限向乙方结算。

第六条 乙方所租用房屋，在乙方验收合格并付清房屋租金后，归乙方使用。

第七条 在房屋保修期内(水电设施半年，土建一年，采暖设施一个采暖期，自乙方使用之日算起)甲方对房屋质量问题保修。

第八条 乙方服务人员的临时户口等生活上所需办理的手续，由甲方帮助与当地有关单位联系解决。

第九条 违约责任

1.本合同生效后，如乙方违约，乙方已缴房屋租金不退，并一次性支付违约罚金_________元(自违约之日起30天内付清)。

2.本合同生效后，如果甲方违约，甲方向乙方退还剩余租金，并一次性支付违约罚金_________元人民币(自违约之日起30天内付清)。

3.不满半年的租期按半年计算，超过半年不满一年的租期按一年计算。

第十条 在租用期内，甲方不得将乙方租用的房屋转租(卖)给任何第三者，如果甲方出售乙方租用的房屋，乙方应享受优先购置权，并不需另行支付购房款，同时甲方应协助乙方办理正式过户手续，由此发生的有关费用由乙方承担。

第十一条 乙方需要安装电话，由甲方解决，费用由乙方承担。

第十二条 在租用期内，如遇不可抗拒的灾害，房屋遭到毁坏，按照房屋建设程序，乙方重新建造房屋。

第十三条 甲方已声明本合同所指标的楼房是符合国家有关政策和法令而建造和经营的，甲乙双方在符合国家现行的有关政策和法令的基础上签订本合同的。如在租赁期限内与国家新的政策、法令、规定相悖，使本合同不得不解除时，甲方每年按房租总金额的10%乘以乙方实际租用年数计扣房租。

第十四条 甲乙双方如在执行本合同过程中发生争执，应首先通过友好协商解决，如双方不

能达成一致意见时，按_________项办法解决：

1.提交仲裁机关进行仲裁。

2.向人民法院起诉。

第十五条 本合同一式九份。正本两份，双方各执一份;副本六份，双方各执三份。正副文具有同等法律约束力。

第十六条 本合同双方签字盖章经公证后生效。本合同未尽事宜双方另行商定。甲方(盖章)：_________ 乙方(盖章)：_________

代表人(签字)：_______代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

附件

1.房屋平面位置及占用土地范围图

2.商品房暂行管理办法

（表彰通报）202_年7月13日，某大学学生李强和王力去镜泊湖旅游区旅游。

**大学关于表彰李强和王力的通报

各学院，校行政各部门、各直属单位：

二零零五年七月十三日，我校学生李强和王力二人去镜泊湖旅游区旅游。在观看瀑布时，一位女游客不慎落入湍急的河水中。李强和王力二位同学见奋不顾身跳入冰冷的水中经过不懈的努力终于将游客救起。同时围观游客拨打120急救叫救护车，二人在把游客护岛医院后悄然离去，后经过媒体记者寻访才得知二人系我校学生。被救游客才找到校领导和二位同学，并表达了感激之情。

李强和王力二人这种英勇救人的事迹，充分体现了当代大学生的优良品质和社会责任感。二人在校期间就是乐于助人，经过帮助有困难的同学学习上是积极要求进步。在这种危机时刻二人不顾个人的安危挺身而出以自己的实际行动诠释了一名优秀大学生的优良品质，树立了当代大学生勇于奉献为他人不怕牺牲的良好形象经学校研究决定对李强和王力二位同学表彰通报。

**大学

202_年8月1日

第三篇：应用文写作

《应用文写作》

第一节 公文写作介绍

1.公文的概念、特点和功能

公文又称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录形式。公文形成的目的是为了满足各类社会组织记载事物、表达意志、交流信息、联系工作、处理各种事务的需要。

公文的特点：法定性（具有权威性和约束力)、政策性、实用性、时效性、规范性。

公文的功能：上传下达、处理问题、反映情况、联系事务、商洽工作。

2.公文的分类、体例

公文的分类：党的各级领导机关使用公文有14种（决议、指示、公报、条例、规定），国家行政机关有13种（命令、公告、通告、议案）。共有的（决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要）A.行文方向：上行文、下行文、平行文、通行文。B.办理时限：紧急公文（特急件、急件）、常规公文。C.机密程度：绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。D.使用范围：规范性公文（通用的规范性公文、专用的规范性公文）、非规范性公文。E.内在属性： 规约性公文、指挥决策性公文、公布知照类公文、日常事务性公文。公文的体例：

第四篇：应用文写作（模版）

《应用文写作》说课稿

一、课程地位

应用文是人们在日常工作、学习和生活中处理公私事务时使用的一种具有固定或惯用格式的文体。其使用非常广泛，实践性很强。在现代社会生活中，应用文作为信息载体和交际工具，应用写作能力不仅成为了当今社会高素质人才的重要内涵，而且还是企业所要求的八大职业核心能力之一。因此，《应用文写作》既是一门文化基础课，也是一门职业核心能力训练课，更是一门人文素质课。重视《应用文写作》课程的建设和学生应用文写作技能的培养，不仅可以增强学生的职业能力和就业竞争力，而且可以为学生未来职业生涯和实现职业能力的可持续发展奠定基础。正如叶圣陶先生所说的“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可”。

《应用文写作》是各类高校开设的一门基础课，具有综合性和实践性的性质。在我校是旅游管理、酒店管理、商贸等专业都开设的一门必修课。

二、教学目标

《应用文写作》是一门服务于社会各项实践活动的注重科学性、理论性和实用性的课程，本课程侧重考核学生的实际操作能力，需要学生能理论联系实际，学以致用，根据课程建设理念，我们将课程建设的目标分解为：

1、知识目标

通过对各专业各类常用应用文体的教学，使学生了解各类应用文体写作的基本格式与写作要求，掌握应用写作的方法和技巧，能熟练地写好与自己所学专业和从事的职业密切相关的常用的应用文，以适应社会实践的需要，为学生未来职业活动打下良好的基础。

2、能力目标

通过课程学习，使学生了解各专业的职业流程和工作任务，培养学生的感悟能力、策划能力、知识应用能力、创新能力；培养学生收集、处理信息加工素材的能力、与人沟通的能力及发现问题、分析问题、解决问题的能力；在课程开发、建设和应用写作实践中，培养学生自主学习能力、表达能力和自我发展能力、知识应用能力；提高学生对本专业密切相关的各种应用文文体的写作能力，为学生今后从事的职业工作打下良好的基础。

三、教学内容

（一）教材：《现代应用文写作》 本教材由北京交通大学出版社202_年出版，是我校目前高职各专业正在使用的写作课教材。此教材是由长期工作在高职高专教学一线、具有丰 1 富教学经验的老师参与编写，体现了“以就业为导向培养高职高专学生”的目标要求。本书共九章47节内容。

由于高职学生的学习基础相对比较差，学习随意，既不愿学太深的、理论性较强的知识，也不愿学不感兴趣的东西，所以我们在制订应用文写作教学大纲时，选择的一般都是最能与高职学生的专业和生活发生直接联系的文体。在教学中以学生的学习、工作活动过程为导向，将学习内容分为以下八章，共22节。学习时间为一学期共36课时。

第一章

应用文写作基础知识（2 课时）

第一节 应用文写作概述。第二节

应用文写作基础知识。第二章

日常应用文（4课时）

第一节 条据

第二节 证明信、介绍信 第三节 启事、海报

第三章

旅游应用文（8课时）

第一节 导游词（实践课 2课时）第二节 经济合同、旅游合同

第三节 旅游投诉状和旅游投诉答复书（实践课 2课时）第四章 事务文书（6课时）第一节 计划

总结

第二节 会议记录

会议纪要 第三节 通知

通报

第五章

求职类文书（6课时）第一节 求职信

第二节 个人职业生涯规划 第三节 竞聘词 第六章 礼仪文书（4课时）第一节 礼仪文书概述 第二节 致词 第三节 请柬

聘书 第四节 讣告

悼词 第七章

新闻报道（2课时）第一节 第二节 消息 简报

第八章 科技文书（4课时）第一节 第二节 调查报告

毕业论文（实践课 2课时）

（二）教学参考

由于应用文写作课现在普遍倡导淡化理论的教学理念，所以在教学过程中我们不再使用更深奥的理论教材作参考，而是把寻找更贴合学生实际、有时代特色，能有效服务专业的典型案例、经典例文作为教学辅助。这些教学资料来源于网络平台、报刊杂志及一些企业单位。

根据专业确定教学重点和教学参考资料更好地体现了基础课为专业课服务的教学思想。

四、教学重难点

教学重点：怎么写

解决措施：化繁为简、加强练习、反馈评讲、解决问题

应用文种类繁多，在具体教学中，不同的专业各有侧重，要求不一。但总的要求是：着眼于对文体特征及写作要点的宏观描述，以求在学生头脑中建立起不同的文体概念。对与专业相关及使用频率较高的应用文体则要进行深入详细的阐述，要掌握其文体的性质、特点及写作要求，强化写作能力。

讲授大多数文体时，首先通过一些典型事例使学生了解每一文体的用途；再通过对事例的分析，引导学生归纳出每种文体的具体写法和特点，使他们明了该如何去写，并掌握最简单、最实用的写作方法，同时空出更多的时间用来让学生练习和实践；最后，在实践 的基础上，对学生的作业进行讲评，指出作文中的不足，归纳出写作时应该注意的问题。这种从感性认知、实践练习到发现问题、再实践练习的学习过程，完全符合人类的认知规律。

教学难点：、如何提高学生的实际应用能力

解决措施：围绕专业精选案例、结合生活情景导入、举一反

三、触类旁通

这两个问题其实是联系在一起的，去年教研室进行了考试改革，试卷内容以实践能力测试为主，让学生根据设置的情境判断应写什么文体，并写出此种文体。从考试的效果来看，学生在面对实际问题时不能正确做出判断。以此我感觉应用文写作的教学难点还是在如何提高学生面对实际问题时分析问题、解决问题的的能力。加强案例教学能有效解决这一问题。

运用案例进行组织教学,既重视引导学生得出正确的结论,更重视得出结论的思考过程和成文的过程。学生正是在这两个过程中不仅以高昂的兴趣和热情收集相关知识来分析、剖析案例,而且会积极主动地运用着已知的知识和写作技法来表达自己的观点。随着教学内容涉及面的扩展,各种各样的案例就把专业知识系统地串联起来了,使学生在兴趣中潜移默化地加以掌握、理解和应用,这就释放了学生平日被束缚的能量,激发了他们潜在的智能,从而有效提高了他们独立思考问题、分析问题、判断问题、解决问题的能力,推动和牵动他们在理论与实践联系中进步、成长。

五、教学方法与教学手段

1、理论讲授与例文分析相结合，教师讲授与学生练习相结合，精讲多练，充分发挥学生的主观能动性。

2、注意根据不同专业的特点确定重点难点。学生专业不同，在教学内容上应有不同的侧重点。

4、注意运用比较法教学。

5、加强运用现代化教学手段，改变传统的单一教学模式，提高教学效果。

6、适当增加写作专业知识、逻辑思维能力知识和与应用写作有关的方针政策、法律法规知识的介绍，以扩大学生知识面，提高学生的基础写作能力和分析判断能力。

六、课程建设与教学改革

（一）课程建设理念

作为一门基础课，如何更好的为专业课教学服务，提升学生的职业核心竞争力，是本课程教学改革的方向。按照“以就业为导向，以服务为宗旨”的职业教育目标和工读结合人 4 才培养模式的要求，我们确立了 “以职业活动为导向，以职业素质和能力为本位，服务专业的教学改革指导思想。

（二）改革目标

按照课程建设的基本原则，我们需要根据学生职业人生设计教学项目，以职业工作流程为线索，以职场情境创设为导入，以项目和任务为载体，在教学改革上确立以下目标：

1、建立“项目化”的课程结构。重点是突破学科教育重知识系统、重文体知识、重章节结构的课程体系，打破应用写作课程以文体分类的惯例，以职业工作流程为线索，以项目（任务）为载体，对课程内容进行整体设计。

2、采用“任务驱动”的教学模式。根据课程内容模块，以完成职业任务为核心派生工作项目，以完成工作项目为目标派生工作职责，以胜任工作职责为目的重组理论与实践教学内容。

3、确定“能力培养为主”的教学方案。为使学生适应本专业就业环境，注重强化训练学生动手、动口和动脑能力。如采用情景模拟写作、现场写作、项目写作、案例写作、病文修改写作、一个题材多种写法的写作、整理课堂讨论结果的写作和课外社会实践的写作等。

4、建立综合实训平台，积极与学校社团、团委联系，通过学生的一些社团组织，如校报记者团、营销协会、设计工作室、网络博客等平台，在社会实践中，将学生的专业能力培养和应用写作能力培养有机结合起来。

5、改革考核方案，改进考试内容

我们目前的考核方案是按照学校规定的期末成绩占80%，平时成绩占20%来计算。但写作课的课程特点要求学生平时要进行大量的写作实践才能有效提高写作水平，所以建议学校增加本门课的平时成绩在考试中所占的比例。

为了检查学生的知识应用能力，我们在考试内容上作了大胆尝试。改变了以往传统考卷中填空、选择、判断、写作等各项考题互不相连的单一模式，而是在设计题目时以职业工作流程为线索设置情境，将基础知识与写作有机结合起来，综合考察了学生分析问题、解决问题的能力。

七、教学效果

课程的教学效果现在无法用什么获奖证书来证明，但学生完成的一份份格式规范的毕业论文、招聘会上拿着的一份份制作精美、内容充实的简历、求职信，都让学生还未走出校门已经体会到本课程的重要性所在，它的教学效果将会随着学生走向社会、迈入职场展现得更为显著。

第五篇：应用文写作格式及

应用文写作格式及范文

应用文：

一、通知类

二、便条类

三、启事类

四、书信类 一通知的格式 通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)③正文：另起一行，空两格写正文。

正文因内容而异：

A、开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。B、布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

通知

各分公司各厂：

为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开202_ 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：

1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。

2、会议时间：5月3日，会期1天。

3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。

4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵飞

5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。

特此通知

××总公司（公章）

××年4月15日

不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知：

通知

原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。

另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。

教导处

×月×日

二便条类的格式 请假条的格式

1、标题：第一行居中写明“请假条”。

2、称呼：第一行顶格写，后用冒号。

3、正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

4、结尾：写表示敬意之类的专用语。

5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。例文

请假条 李老师：

因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。

学生：张小光 202_年3月15日 留言条的写作格式及范文

• 留言条

• 留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。

• 格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。

• 留言条

• 张彤同学：

今天我来找你，你不在家。我想借你的《现代汉语词典》一用。晚上8点我来取，请在家等我。

李明

• 202_年10月3号 借条的写作格式及范文 例文一

借 条

今从××（所借处）处人民币XXX元（数量），大写XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。

此据

借款人：×××

（签字或盖章）202_ 年 6 月 5 日 例文二 今借到

飞机壹台（从XXX处借得），型号A340，编号JL0987654321，九成新。本年XX月XX日归还。

此据

借款人：×××（签字或盖章）

202_ 年 6 月 5 日 收条范文

• 收 条

今收到实验学校书费贰佰陆拾元整。系付初一年级课外读物书费（每本4元）。•

此据

收款人：张晓明 •

（签名盖章）

• 202_年10月8日 领条的写作格式及范文

1、领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。

2、写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。

其次，要注意按领条的结构书写。

3、领条的结构与收条、借条的相同。特别强调：

领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。重要的领条署名时，既要写领物人所在单位的名称，加盖公章，还要写领物人的姓名。

领 条

今领到X X县教育局发给的X X X X年下学期学生课本肆佰叁拾套。此据。

X X县X X小学(公章)经手人：X X X(签名或盖章)X X X x年X月X日 打欠条的格式及范文

欠条是欠某单位或某个人的物或款而写的欠据。它是收物(或收款)者向欠物(或欠款)者索取所欠物(款)的依据，也是欠物(款)者还清所欠物(款)的凭证。

欠条的结构与收条、借条的相同。

欠 条

今欠X X X装潢公司装修费贰仟陆佰元整。定于X X X年X月X日前付清。

此据。

欠款人：X X X X年X月X目 三启事的格式

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

1、标题：第一行居中写明“XX启事”。

2、正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

3、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

下面是一则征文启事： 征稿启事的写作格式

征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。(一)标题 征稿启事的标题可以有几种构成方式。

1、由事由直接构成。如“征文”、“征稿”。•

2、由文种名称和事由共同构成。如“征文启事”。•

3、由具体内容、事由、文种名构成。如《“爱我中华绿化城市”征文启事》。

4、由征文单位、内容、事由、文种名共同构成，如《某某杂志社爱情散文作品征文启事 》。

(二)正文 征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容：

• 1.写明征文的原由、目的、征文单位 征文要把征文的意图交待清楚，这样可以使作者对这次活动的意义有充分的认识而积极投入 参与，同时写明举办征文的单位可以增强征文活动的可信性，增加作者的信任感。

• 2.征文的具体要求 征文的具体要求视征文的情况而定，通常可以包括以下一些内容：作者的条件，征文的内容 范围，体裁，字数，征文的时间等。

• 3.征文的评选、评奖办法 要在该部分说明评选稿件的具体方法，如评选的时间，评委的组成，评选的各种奖项情况等。

4.对投递搞件的具体要求及方法

(三)落款 注明征文举办单位的名称，发文日期。若标题或正文中已显示主办单位，此处可以省略。在 报纸上发表的征文，也可不必再写年月日。

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“五·一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：

一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。

二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。

三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。九（1）班墙报编辑组 X月X日 寻物启事的写作格式

寻物启事，是指单位或个人丢失东西后，希望他人帮助寻找而使用的应用文体。

寻物启事按照失主的身份可以分为两种，一种是由于个人遗忘或不慎将东西遗失而写的寻物启事，另一种是由于单位遗失了东西而发布的寻物启事。

寻物启事传播的形式：可以贴在失物地点、单位门口、大街上，也可刊登在报纸上，或者通过电视台、电台播发。

寻物启事一般包括标题、正文、落款三项内容。1．标题。

（1)缘由加文种组成。如《寻物启事》。

（2)由文种加丢失物品名构成。如《寻手机启事》、《寻钥匙启事》、《寻公文包启事》等 2．正文。正文一般包括以下三层内容：

（1)写清丢失物品的名称、数量、形状、质地和丢失的时间、地点等；（2)写寻物者的单位、姓名、住址、电话号码、邮政编码等；（3)如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。

3.落款。署上发文单位的名称、个人姓名等，并署上发文的日期。例文1

寻物启事

本人不慎，于202_年3月5日上午8时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只，内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀的钥匙一串。拾到者请拨手机***与本人联系。面谢。XXX公司黄力 202_年3月5日 例文2

寻车启事

本月上旬，我公司一辆黑色、全新的桑塔纳202_小轿车在中西里丢失。车牌号：京x－～，发动机号：～，车身号：～。知情者请速与我公司联系，有重谢。联系电话：～，联系人：～

XX纸业公司 202_年3月20日 简析

以上两例点明了物品丢失的时间、地点和丢失物品的名称、特征、联系方式等，内容具体明确，言简意赅。范文3

寻物启事

3月23日晚8∶00左右，在淮河路一轿的车上遗失一个公文包，内有金额为5万的存折一份、派遣证一个及它物，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。

联系人： ×××田先生 联系电话：13007628 联系人： ×××张先生

联系电话： 916-8817 招领启事例文

• 招领启事

今天上午8时，在图书馆二楼自习室捡到一红色钱包，内有借书证和钱财若干。有丢失请打电话138、、、、•

联系人：李先生 • 11月8日 四书信类的格式 书信类的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

1、标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。一般书信，不必写标题

2、称呼：换行顶格写单位名称或姓名，后用冒号。

3、正文：另起一行空两格写内容。

4、结尾：写表示“此致”、“敬礼”之类表示敬意的专用语。

5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 感谢信的写法

• 感谢信 ①、标题： 空一行正中写“感谢信”三字；②、顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；③、正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④、结尾：写表示感谢、敬意的话；⑤、署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。

• 感 谢 信

• 广西河池市农科所：

在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示感谢！

此致 • 敬礼！

福龙乡乡委 • 202_年11月6日 倡议书的写法

倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。(一)标题

倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。

另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。

(二)称呼

一般顶格写在第二行开头。

倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。

(三)正文 一般在第三行空两格写正文。倡议书的内容需包括以下一些方面：

1.写倡议书的背景原因和目的

倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。

2.写明倡议的具体内容和要求

这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需——写明。

倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。(四)结尾

结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。

(五)落款

落款即在右下方写明倡议者的单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。

• 关于学礼仪、讲文明的倡议书 • 亲爱的同学们：

伟大的中华民族自古就是礼仪之邦，对世界文明发展起着举足轻重的作用。为了弘扬民族美德，维护扬州市“联合国人居环境奖”的美誉。我们初三年级将配合学校开展的“小手牵大手，学礼仪、讲文明”活动，郑重发出如下倡议：

老师们应以严格的规范学生，以优良的校风影响学生，以丰富的活动提高学生，以现代的观念武装学生。

同学们应认真学习《中小学生行为规范》树立现代文明意识，争做文明人；勇于向陋习开战，从身边小事做起，养成良好的文明行为习惯；使自己真正成为和谐发展的人。

• 让我们庄严宣誓：“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”。在校园里，我们是文明的学生；在家庭中，我们是文明的孩子；在社会上，我们就是文明的使者、遵守社会公德的模范小公民。

• 希望我们扬中树人的全体师生积极参与，从我做起，以身示范，团结一心，让扬州和我们的校园开遍文明之花，为建设文明校园、和谐扬州做出应有的贡献。

光明中学全体师生 202_年9月20日

表扬信的格式

• 表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。(一)标题

一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。(二)称谓

表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。

（三）正文

正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。①交代表扬的理由 •

用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出 最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。②指出行为的意义 在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想，好风尚，好品德。

•(四)结尾 该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某 某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用 语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。(五)落款 落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。

表 扬 信

• 杭州大学：

我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部陈一鸣同志自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈一鸣母女俩万分焦急之时，你校的张秀明和楚天明同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票，而且为陈某母女俩买饭买菜，递茶递水，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。

张秀明和楚天明同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张秀明和楚天明同学助人为乐的优秀行为，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设四化，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张秀明和楚天明同学予以表扬。•

此致 • 敬礼！

某部三连全体官兵

202_年2月10日

申请书的格式

1、标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。

2、称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

3、正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。

4、结尾：写表示敬意之类的专用语。

5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

申 请 书

尊敬的校领导：

您好！

我是初08级（1）班的学生张楚明。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。

此致 敬礼！

申请人：张楚明 202_年12月13日

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。介绍信的格式

介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、政治面貌、接洽事项等情况的一种专用书信。

一、介绍信的形式

常见的有以下二种： 1．普通介绍信

这是用一般公文信纸书写的介绍信，其信瓤格式如下：

①开头。顶格写联系单位或个人的称呼。

②正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容：

首先，说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务。其中，年龄、政治面貌有时可不写。

其次，要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。这段个内容不必分段。③结尾。写祝愿和表示敬意的话，如“此致敬礼”等。

④署名。单位名称另起一行写在右下方，加盖公章。署名下写年、月、日。2．印刷介绍信

这是铅印成文的一种，不留存根，随用随填写。信瓤的常见格式如下： ①第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大些。

②正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容：

A，说明持介绍信者的姓名、职务、年龄、政治面貌。B，要接洽的事项和向接洽的单位或个人提出的希望。

C，结尾。写表示敬意的话，如“此致××××厂”(顶格写联系单位或个人的称呼，不加冒号)。

D，署名。单位名称另起一行写在右下方，加盖公章。署名下写年、月、日。

3、带存根的介绍信

这种介绍信也是铅印成文，有两联，一联是存根，另一联是外出用的介绍信本文，正中有间缝。这种介绍信按类别、号码排列使用。(1)存根部分

①第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大，后边用括号注明“存根”两个字。

②第二行。在右下方写“××字×号“，如是市政府工业局的介绍信就写“×市工字×号”，“×号”是介绍信的页码编号。

③正文。另起一行，空两格写介绍信的内容：

首先，说明持信者姓名，几个人，前往何处，何单位。

其次，具体说明办理什么事情，有什么要求等等。

最后，结尾。注明年、月、日。不必署名。因是存根，仅供本单位在必要时查考。(2)介绍信的间缝部分

存根与介绍信本文之间，有一条虚线，虚线上有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字X×号”写。号码要大写，字号要大些，便于裁开后各有一半字迹。虚线的正中加盖公章。(3)介绍信正文部分

①第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大些。

②第二行。右下方“×X字X×号”照存根的内容填写。

③开头，顶格写联系单位或个人的称呼，后边加冒号。

④正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容：

首先，写持介绍信者姓名、人数。

其次，说明要接洽的具体事项、要求等。

此两项内容，不必分段。

⑤结尾。写祝愿或表示敬意的话，如“请接洽”、“请指教”、“请协助“等等。后边写“此致”，再另起一行写“敬礼”。

⑥署名。标明单位名称，加盖公章。另起一行在右下方写年、月、日。信瓤写好后，装入公文信封内。信封写法与普通的信封相同。

三、写介绍信应注意事项

1．要填写持介绍信者的真实姓名、身份不得冒名顶替。

2．接洽和联系事项要写得简明扼要，办什么事就写什么事，与此无关的不写。3．要经领导过日或在存根上签字，以示慎重负责。

4．重要的介绍信要留存根或底稿，存根或底稿的内容要同介绍信正文完全一致，并由开具介绍信的人认真核对。存根或底稿要留存，以备查考。

5．书写工整，不得任意涂改。如有涂改，涂改处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待 例 文一

介绍信

××× ：

现介绍我局×××同志前住贵厂联系购买

×××机器，请接洽。

此致

敬礼!××县农业局(盖章)××××年×月×日 贺 信

• 贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。(一)标题

贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。(二)称谓

顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。(三)正文

贺信的正文要交待清楚以下几项内容：

第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条 件。

第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清 祝贺的原因。

• 第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写 些鼓励的话，提出希望和共同理想。•(四)结尾

结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。•(五)落款

写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。

贺信

××厂全体职工：

喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨此表示热烈祝贺!

三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。

最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。

此 致

敬礼

××厂

贺 电

×年×月×日

贺电的结构由收报人住址姓名、收报地点、电报内容、附项四部分构成。

拍发礼仪电报，要用电信局印制的礼仪电报纸按栏、按格写。（1）收报人住址姓名。

先写住址一马路、街道、门牌号码；再写单位名称或个人姓名。

（2）收报地点。

填写省、市、县名，大城市可略写省名。

（3）电报内容。

先写祝贺的话，再写发报人地址姓名或发报单位地址名称。发报日期时间在电报中反映，电文中可省略。

（4）附项。包括发报人签名或盖章、住址、电话

贺电的内容一般有标题、称呼、正文、结尾、落款等五部分组成。

(一)标题 贺电的标题，可直接由文种名构成，即在第一行正中写“贺电”二字。有的贺电标题也可由 文种名和发电双方名称共同构成，如“国务院致中国体操队的贺电”。有的还用副标题，即 以发电单位、受电单位和文种作为主标题，而用副标题说明内容。

(二)称呼 称呼要写上收电单位或个人的名称、姓名，是个人的还应在姓名后加上“同志”、“先生” 或职务名称等称呼。要顶格写，称呼后加冒号。

(三)正文 贺电的正文要根据内容而定，若发给单位或某一地区庆祝活动的，宜在表示祝贺的同时，对 其 作出的各种成绩、取得的巨大成就给以充分肯定，并给以鼓舞，提出希望。一般私人之间的交往，则一般把内容放在祝贺上就可以了。

(四)结尾 贺电结尾要表达热烈的祝贺和祝福之意，有的也提出希望。(五)落款 即在正文右下方署上发电单位或个人的姓名，并写上发电日期。证明信

证明信一般由标题、称谓、正文、结尾、落款和日期几部分组成。

1、标题

在第二行居中写“证明信”三宇。

2、称谓

标题下顶格写收信单位名称，其后加冒号。

3、正文

另起一行，前空两格，写清需要证明的事项。

4、结尾

另起一行，前空两格，写“特此证明”，以收束全文。

5、落款和日期

在正文右下方先写明证明单位名称或个人姓名，并加盖公章或私章。在落款的下方写明具体的年、月、日。

如果是以个人的名义出具的证明信，出具证明者所在单位须签署意见，说明出具证明者的一般表现，并对证明信上所写的材料做出表态，以供需要证明信的单位鉴别证明信的可靠程度。在签署意见的右下方，写上单位名称和日期，并加盖公章。证明信的写作要求

1、要言之有据，证据确凿，不能隐瞒真相，弄虚作假。

2、用语准确、明晰，切忌含糊其辞，模棱两可。

证明

××公司：

兹有我单位职工李某（身份证号：***445）前去贵公司领取某某地发来的货物，请见信将货物交给该同志带回。

此致，敬礼！

XX公司(盖章)X年X月X日