第一篇：常见的五种专用书信写作指导
常见的五种专用书信写作指导
教学目标
1、了解专用书信的类型。
2、掌握专用书信的写作要求。
重点提炼：学习专用书信的写作。
知识点拨
一、故事导入（用“鸿雁传书”的故事导入书信的写作，引起学生的学习兴趣。）
鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员。为何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊。10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏武回汉。与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲：汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。单于听后，只好让苏武归汉。后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征塞外，妻子王宝钏苦守寒窑十数年，矢志不移。一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书于平贵夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱情忠贞和盼望夫妻团圆的心情。前者是对国家的忠诚，后者是对感情的坚贞，这两个故事的流传，让“鸿雁”成为古代通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话。
专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。专用书信有感谢信、慰问信、表扬信、申请书、倡议书等等。
二、专用书信写作
（一）定义和分类：专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。专用书信有倡议书、表扬信、感谢信、求职信、申请书等等。
（二）一般书信与专用书信的的主要区别
1、一般书信没有标题。专用书信常有表明性质的标题，有的还在标题前面在上标题内容的修饰词语。
2、专用书信的收信人的称谓可写在开头第一行，也有的写在正文之后另起一行顶格。一般书信的收信人的称谓均写在开头第一行。
3、一般书信多有问候语，专用书信有时不必写问候语一项。
4、不少专用书信，为表示慎重，要在具名处加盖公章。其他书信如是单位写的则为函，属公文系列；如是个人写的则不必使用公章。
一 倡议书
1、定义“倡议书”是发起和倡导某种建议，或提议做某些有意义的事情，以引起人们响应而使用的一种文体。
2、写法
⑴标题。写“倡议书”或“×××倡议书”。
⑵正文。要写清楚发倡议的根据、原因和目标。正文的重点是倡议的具体内容和要求做到的具体事项。这是总的要求的具体化。这部分内容一般是分条列项，从几个方面提出各自的具体要求。这样写清晰、明确。
⑶结尾。要表示倡议者的决心和希望。有的还可以写上建议和信念。
⑷署名和日期。
附：倡议书范文
环保倡议书
亲爱的同学们：
你是否正喜欢干净舒适的校园生活？你是否喜欢宽敞明亮、整洁卫生的学习环境？然而，在我们生活中，一个细微的行为都可能留下伤害。看看走廊白色围墙上的涂写和鞋印，看看绿色草地上的废纸，再看看积着厚厚灰尘的宣传栏……相信每一位同学都不愿看见校园环境被污染。自然万物的生长需要雨露的滋养，校园美好环境的存在需要每个人的维持。我们的生活环境归根到底是靠大家，与每个人的心态、生活习惯紧紧联系在一起。因此，11客服(2)班向全校师生倡议：
1、以节水为荣——随时关紧水龙头，别让水空流。
2、以节电为荣——离开教室应关闭电扇和饮水机。
3、以节粮为荣——爱惜粮食，让节俭美德代代传。
4、珍惜纸张——草稿纸应双面使用，参加植树造林，保护森林资源。
5、养成好习惯——不随地吐痰，不随地乱扔乱倒废弃物。
6、爱护植物——做绿色使者，保持空气清新。
同学们，让我们为良好校园环境的建设尽一份义务吧！从身边小事做起，养成文明习惯，完善自身修养，营造健康舒适的学习环境。“校园文明，我文明；校园美丽，我美丽”。让知识在纯净的环境中传播，让美好的心情在学习中延续！
11客服(2)班 全体师生
2011年11月17日 二 表扬信
1、定义：是表彰某些单位、集体、个人的先进思想、风格、事迹的书信。
2、格式。
⑴第一行。正文写“表扬信”三个字。
⑵开头。写被表扬的单位、个人的称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后面加冒号，顶格写。
⑶正文。另起一行，空两格写表扬的内容：①交待表扬的缘由。②在叙述的基础上，可加上适当的议论，给以热情的赞扬，并表示要向被表扬者学习。
⑷结尾。
如果是写给被表扬者的所在单位或领导者的，可提出建议：“×××中加以表扬”，“×××同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬”等等。如果是直接写给本人的，则要适当谈些“深受感动”，“值得我学习”等方面的内容。
⑸最后要写上表示祝语。来吧！让我们为创造一个干净、明亮、温馨的家而努力吧！
表扬信
厦门大学：
在“绿化厦门，美化家乡”的义务劳动中，你校师生不仅能提前、出色地完成了分给你们的任务，而且能主动协助邻近单位，主动承担额外任务，这种积极主动、助人为乐的共产主义精神受到了大家的一致赞扬，对推动我市绿化工作起了积极作用。
为此，特奖贵校锦旗一面，授予贵校为“绿化标兵”的光荣称号。
望贵校全体师生，发扬优良作风，再接再厉，为搞好我市的绿化工作而继续努力！
厦门市人民政府绿化办公室
2011年11月11日 三 感谢信
1、定义 感谢信是为感谢对方的关心、支持、帮助而书写的信。
2、格式
⑴第一行，正中写“感谢信”或“致×××的感谢信”等字样，字体要大些。
⑵开头。顶格写被感谢对象的单位名称或个人姓名。
⑶正文。从第三行空两格起，写感谢的内容和感谢。
⑷结尾。写上表示敬意、感激的话，如“此礼 敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。⑸署名：单位名称或个人姓名。在署名的右下方写上发信的年、月、日。
感谢信
××中学：
在开展“学雷锋树新风”活动中，你校学生在学校领导、教师、干部的带动下，不仅从自已做起。搞好了清洁卫生，注意了文明礼貌，而且，走上街头，热情宣传，清理环境，维持交通秩序，为建设精神文明做出了可喜的成绩，在我市起了模范带头作用。
为此，特授予像样你校“××市文明学校”称号。
希望你校全体师生，发扬优良作风，戒骄戒躁，为取得更大成绩而努力!
××市人民政府
×年×月×日
四 求职信和应聘信
1、定义：都是向用人单位自荐谋求职位的书信。不同的是：求职信是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自述求职；应聘信是在获知用人单位公开招聘职们的情况下自荐求职。
2、内容
⑴要说明求职的原因；⑵要适当推销自已，不卑不亢，具体地介绍自已的学历和专长；⑶既要实事求是，又要投其所需；⑷言简意赅，书写端正，需用人单位做出回复的用语要得体；
⑸要详细写明回信地址，以便对方答复；⑹个人简历及学历证书、资格证书、获奖证书等复印件要随信附上。
3、基本要求
⑴目的要明确：目的不同，内容、写法、语言运用也就不同；目的明确了，才好选择材料，决定写法。
⑵条理要清楚：要想好先写什么，后写什么，内容要符合事情的发顺序，也要符合收信人的阅读心理。
⑶正文要简洁：语言要平易好懂，不要生造词语，多用短句，少用长句。
⑷用语要得体：根据不同的对象使用得体的语言，在称谓、问候语、正文的措词、祝颂语上都应有所不同。
附：求职信范文
求职信
尊敬的领导：
辛苦了！感谢您从百忙之中抽出时间来看这封自荐信！在外打拼三年的我，久闻贵公司是一家相当有实力有前景的公司，于是本人写此自荐信，诚挚的希望成为贵公司的一员！
本人于2008年毕业于湖北崇阳职业教育中心计算机系，计算机中级二级证书，职业资格证书。能熟练运用WORD、EXCEL等OFFICE软件，会简单的文字处理，图像处理，制作音乐光盘。
本人曾从事过经理助理、业务员、销售代表等工作，有着丰富的工作经验，在工作中也获得同事，领导的认可和好评。因此，本人自信可以胜任贵公司要求的职位，希望您可以用你的慧眼开发我的潜能，我会用我的潜能创造共同的利益，我虔诚的希望成为贵公司的一员，为公司的发展竭力！
此致
敬礼！
王小刚
2011年11月14日
应聘信
广发食品有限公司：
从报上得知贵公司急聘会计一名，十分欣喜。我现在26岁，2000年毕业于省商业学校财务会计专业，已有5年会计工作经验，自信能够胜任贵公司征聘的职务，故自荐应聘。兹将本人简历及毕业证书复印件寄上，企盼福音。
此致
敬礼！
李小勇敬上
2005年5月20日
联系地址：××市××路×号
邮编：××××××
电话：××××××××
五 申请书 1．标题。在第一行正文的正中写“XX申请书”。
2．称谓。即申请人对组织的称呼，一般写“敬爱的XX组织”。顶格书写在标题的下一行，后面加冒号。
3．正文。主要内容包括：①对XX的认识、动机和对待入XX的态度。写这部分时应表明自己的加入XX愿望。②个人在政治、思想、学习、工作等方面的主要表现情况，等等。③今后努力方向以及如何以实际行动争取加入。
4．结尾。一般在正文后写“此致”，再在另一行顶格写“敬礼”。
5.署名和日期：在结尾下一行的后半行（右下方）写出“申请人：×××”，并另换一行写上“××××年×月×日”。
申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误；理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准；语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。
申请书
尊敬的学长学姐：
你们好，我来自11旅游管理。我志愿加入学生会。
自入学的第一天起我就被你们的风采所折服，你们的一举首一投足所流露出的干练成熟就给我留下了深刻的印象。我由衷的崇拜羡慕你们，万分的想要成为像你们一样优秀的学生，不枉费了这宝贵的学习生活。古雨云：“鸟随凤鸾飞腾远，人伴贤良品质高”，就算是鸿鹄混在群鸭中也是难以实现远大的志向的，所以我十分的渴望加入你们的行列，同你们一同工作向你们学习。我想我会从你们身上学到很多有用的东西，提高自身的能力修养，成为一名合格而出色的学生。
我知道学生会成员的选拔是十分严格的，单单只有热情是远远不够的，出色的工作能力才是最重要的。我相信自己有一定的工作能力，办事果断稳妥也不乏睿智，有着很好的心理素质，更有着极强的自信和挫且亦坚的不屈精神。我坚信我的加入可以为学生会注入一股新鲜沸腾的血液，学生会对我的接纳更会使我才华大展！请相信我，考验我，接受我。我是金子，我要发光！我不会令你们失望！
此致
敬礼！
李丽云
2011年9月10日
四、课外拓展：信的别称（让学生说说自己所知道的信得别称，教师补充解释）
1、在中国古代书信有别，书指函札，信指使者泛称书札为书信是后来的事换句话说，现代所说的书信古代通称为“书”《左传》记载：“叔向使诒子产书”著名的书信如司马迁的《报任安书》在现代汉语中“书”仍保留了“书信”的意思，如“家书”等现将古代书信的别称介绍如下：
2、简——在没有发明造纸术之前，我国曾用削成狭长的竹片作为书写材料，人们把这种竹片称为简用于写信的竹片便称为竹简
3、牍——古代书写用的薄而小的木片称为牍，汉代对简和牍串起来写字时，诏书律令宽不超过３尺，一般书信宽不过１尺，故将书信称为尺牍
4、柬——在古代，柬与简通用，是信件、名片、贴子之类的统称，如请柬、贺柬、书柬等
5、素——古代称白绢为素用白绢（绸）写成的书信称为尺素，后来“素”成为书信的代称
6、笺——笺原是精美的小竹片，供人题诗或作画用一般信纸也叫笺，后引申为书信的代称
7、函——函原指信的封套古代寄信用木匣子邮递，这种匣子叫函后来就称信件为函，如函件、来函、公函等
8、札——札在古代指书信，公私文书据《文选》“古诗十九首”之十七有这样的诗句：“客从远方来，遗我一书札”札原意为古代书写用的小木简现仍通用“信札”一词
9、鸿雁——古代传说鸿雁能传书，这个典故出自《汉书•苏武传》：“言天子射上林中，得雁，足有系帛书，言武等在某泽中”所以，后来用鸿雁代称书信。
11、书筒——也代指书信书筒原指盛书信的邮筒，古代书信写好后常找一个竹筒或木筒装好再捎寄李白诗中便有“桃竹书筒绮秀文”之句后来书筒也成了书信的代称如宋赵蕃诗中有这样一句：“但恐衡阳无过雁，书筒不至费人思”。
实战演习
一、下面是一封应聘信，阅读后回答问题。
××服装厂：
前天接到我的旧同学×××的来信，说贵厂公开招聘生产管理员。我是××学校企业管理专业的毕业生，在校读书时，学习成绩优秀，爱好体育运动，是学校篮球代表队的队员。贵厂就设在我的家乡，我想，调回家乡工作正合我的心意，而且生产管理员的职务，也和我所学的专业对口。不知贵厂是否同意，请立即给我回信。
此致
敬礼！
×××谨上
2012年1月6日
1、这封应聘信欠缺些什么？
2、信中有那些多余的内容应删去？
3、用语是否得体？哪些句子不得体？
4、根据原文，改写成一份内容正确、格式规范的应聘信。
二、11电子班李刚同学在寒假期间与父母在回家的途中遭遇车祸，父母不幸双亡，自已在里接受治疗，至今人事不省。请以11电子班的名义面向全校师生拟一封倡议书。
第二篇：专用书信
专用书信写作指导
目标导航
1、了解专用书信的类型。
2、掌握专用书信的写作要求。
重点提炼
学习专用书信的写作。
知识点拨
专用书信是指用于某种特定场合，针对某种特定事务或需要的具有专门用途的书信，大多可以公开，如申请书、推荐信、求职信等等。
一 倡议书
1、定义
“倡议书”是发起和倡导某种建议，或提议做某些有意义的事情，以引起人们响应而使用的一种文体。
2、写法
⑴标题。写“倡议书”或“×××倡议书”。
⑵正文。
要写清楚发倡议的根据、原因和目标。
正文的重点是倡议的具体内容和要求做到的具体事项。这是总的要求的具体化。这部分内容一般是分条列项，从几个方面提出各自的具体要求。这样写清晰、明确。
⑶结尾。
要表示倡议者的决心和希望。有的还可以写上建议和信念。
⑷署名和日期。
⑸一般不写表示敬意和表示祝颂的礼节性结语。
二 表扬信
1、定义
表扬信是表彰某些单位、集体、个人的先进思想、风格、事迹的书信。
2、格式。
⑴第一行。正文写“表扬信”三个字。
⑵开头。
写被表扬的单位、个人的称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后面加冒号，顶格写。
⑶正文。另起一行，空两格写表扬的内容：
①交待表扬的缘由。
②在叙述的基础上，可加上适当的议论，给以热情的赞扬，并表示要向被表扬者学习。
⑷结尾。
如果是写给被表扬者的所在单位或领导者的，可提出建议：“×××中加以表扬”，“×××同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬”等等。如果是直接写给本人的，则要适当谈些“深受感动”，“值得我学习”等方面的内容。
⑸最后要写上表示祝语。
三 感谢信
1、定义
感谢信是为感谢对方的关心、支持、帮助而书写的信。
2、格式
⑴第一行，正中写“感谢信”或“致×××的感谢信”等字样，字体要大些。⑵开头。顶格写被感谢对象的单位名称或个人姓名。
⑶正文。从第三行空两格起，写感谢的内容和感谢。
⑷结尾。写上表示敬意、感激的话，如“此礼 敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。
⑸署名：单位名称或个人姓名。在署名的右下方写上发信的年、月、日。
四 求职信和应聘信
1、定义
都是向用人单位自荐谋求职位的书信。不同的是：求职信是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自述求职；应聘信是在获知用人单位公开招聘职们的情况下自荐求职。
2、内容
⑴要说明求职的原因；⑵要适当推销自已，不卑不亢，具体地介绍自已的学历和专长；⑶既要实事求是，又要投其所需；⑷言简意赅，书写端正，需用人单位做出回复的用语要得体；⑸要详细写明回信地址，以便对方答复；⑹个人简历及学历证书、资格证书、获奖证书等复印件要随信附上。
3、基本要求
⑴目的要明确：目的不同，内容、写法、语言运用也就不同；目的明确了，才好选择材料，决定写法。
⑵条理要清楚：要想好先写什么，后写什么，内容要符合事情的发顺序，也要符合收信人的阅读心理。
⑶正文要简洁：语言要平易好懂，不要生造词语，多用短句，少用长句。⑷用语要得体：根据不同的对象使用得体的语言，在称谓、问候语、正文的措词、祝颂语上都应有所不同。
他山之石
例文一：环保倡议书
新的世纪，我们渴望干净的地球，渴望健康的生命，渴望环保的家园，渴望绿色、渴望健康遍地开花……。伟大的事业，需要伟大的创造。让我们这群新世纪的见证者义不容辞地承担起各自的使命，共创绿色环保、健康卫生的新社会。我们相信，总有那么一天，绿色将会在全国的每一个角落闪烁醉人的星光！
生态环境是人类赖以生存的基本条件，地球是人类居住的唯一地方。此次突如其来的“禽流感”，又一次唤起人们的环境认识觉醒。全民全面认识环境必须从现在做起、从自已做起、从社区做起、从城市做起的姿态已经得到共识。保护环境，爱护环境，清洁环境，美化环境，得到空前无比的重视。个人环境、城市环境及社会环境的先觉觉醒与教育普及意识，将是灭绝任何病毒侵害地球的原动力。在“禽流感”形势仍然严峻的今天，我们发起了这样一份倡议书。
环境保护与综合治理的强化，良好文明卫生习惯的养成，才是真正防范和灭绝任何病毒肆虐的源头。
开展环境教育，提高全民族的环境意识是解决环境问题最根本，最有效的措施和手段。
胡锦涛总书记在中央人口资源环境工作会上强调，“环境保护工作，要着眼于人民喝上干净的水，呼吸清洁的空气、吃上放心的食物，在良好的环境中生产、生活、坚持预防为主，防治结合，集中力量先解决危害群众健康的突出问题”。
毋庸讳言，我国环境问题相当严重，保护环境，必将是一场持久战，需要政府及各职能部门的重视和支持，需要全社会的参与，而这场战争取胜的关键就在于你、我、他，在于我们每个人保护环境的责任感和使命感。因此我们倡议，全社会都行动起来，投身于环保事业中。环保事业需要广大人民群众的一腔热忱，一份认真。我们要从不随地吐痰，不乱抛纸屑、垃圾做起；从节约每一滴水，珍惜每一棵树做起，从爱护花草，绿化环境做起，认识到这是每个公民的责任，让我们做好环境保护工作。
1、树立绿色文明观念，自觉关心环境状况，遵守环境保护法律法规，把个人环保行为视为个人文明修养的组成部分。
2、为减少空气污染，节约能源尽量使用公共交通工具、自行车或步行；使用无铅汽油，购买小排气量的轿车；节约用电，做到人走灯灭；随时关紧电冰箱的门；使用节能灯具；购买无氟、节能冰箱等高效低能耗电器。
3、为珍惜水资源，减少水污染，节约沐浴用水，缩短沐浴时间；安装节水龙头；用节水型抽水马桶；减少使用洗洁精；购买使用无磷、生物可降解的洗涤
用品。
4、为何护森林、矿产等自然资源，购买再生材料制成的或能再生利用、可维护、可多次长期使用的商品；尽量减少使用一次性纸杯、木筷和餐盒等；节省纸张，少寄些贺卡。
5、为珍惜土地，购物时自由购物袋；支持落叶堆肥，不焚烧落叶；支持和参与废纸、废玻璃、废塑料和废金属的回收利用；爱护公共绿地；尽量减少生活垃圾。
地球只有一个，她的生命是脆弱的，不能因为我们着眼前的发展和获得微小利益，以肆虐的行为，无“度”的获取，使本已脆弱的躯体更加脆弱！保护地球，就是保护我们自已。从现在开始，让我们劝告和阻止不环保行为，还中国一片蓝天。
××班全体同学
×年×月×日
例文二：感谢信
××中学：
在开展“学雷锋树新风”活动中，你校学生在学校领导、教师、干部的带动下，不仅从自已做起。搞好了清洁卫生，注意了文明礼貌，而且，走上街头，热情宣传，清理环境，维持交通秩序，为建设精神文明做出了可喜的成绩，在我市起了模范带头作用。
为此，特授予像样你校“××市文明学校”称号。
希望你校全体师生，发扬优良作风，戒骄戒躁，为取得更大成绩而努力!
××市人民政府
×年×月×日
例文三：感谢信
××部队全体指战员：
我县今年遇到了特大洪水灾害。在万分紧急的情况下，你部全体干部、战士发扬了无私无畏的战斗精神，同我县全体人民并肩战斗，赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种助人为乐的精神是值得我们学习的。为此，特向你们表示衷心的感谢！
我们决定在党中央的领导下，努力搞好工农业生产，以实际行动报答你们的关怀，为早日实现祖国的四个现代化而努力。
此致
敬礼！
××省××县人民政府
×年×月×日
例文四：求职信
××省第六建筑工程公司：
您好！
我是××省建筑工程学院工业与民用专业的学生，将于今年7月毕业。四年在校期间，我能努力学习，连续三年被评为“三好学生”，并担任学生会副主席。我愿意毕业后到贵公司服务，不知贵公司是否有职缺？至于待遇问题，当按贵公司有关规定，我没有特别要求。现将本人简历、毕业证书、获奖证书复印件寄上。如蒙录用，请赐回信或与学校联系。
此致
敬礼！
王雪仪敬上
2005年5月20日
联系地址：××市××路×号
邮编：××××××
电话：××××××××
例文五：应聘信
广发食品有限公司：
您好！
从报上得知贵公司急聘会计一名，十分欣喜。我现在26岁，2000年毕业于省商业学校财务会计专业，已有5年会计工作经验，自信能够胜任贵公司征聘的职务，故自荐应聘。兹将本人简历及毕业证书复印件寄上，企盼福音。
此致
敬礼！
李小勇敬上
2005年5月20日
联系地址：××市××路×号
邮编：××××××
电话：××××××××
实战演习
一、下面是一封应聘信，阅读后回答问题。
××服装厂：
前天接到我的旧同学×××的来信，说贵厂公开招聘生产管理员。我是××学校企业管理专业的毕业生，在校读书时，学习成绩优秀，爱好体育运动，是学校篮球代表队的队员。贵厂就设在我的家乡，我想，调回家乡工作正合我的心意，而且生产管理员的职务，也和我所学的专业对口。不知贵厂是否同意，请立即给我回信。
此致
敬礼！
×××谨上
2006年1月6日
1、这封应聘信欠缺些什么？
2、信中有那些多余的内容应删去？
3、用语是否得体？哪些句子不得体？
4、根据原文，改写成一份内容正确、格式规范的应聘信。
二、05电子班李去同学在寒假期间与父母在回家的途中遭遇车祸，父母不幸双亡，自已在里接受治疗，至今人事不省。请以05电子班的名义面向全校师生拟一封倡议书。
第三篇：专用书信
专用书信
一、邀请信
邀请信是在比较正式的工作活动中使用的一种书信。
（一）基本格式:
1、称谓——如“某某先生”、“尊敬的某某”。
2、信首问候语——如“您好”。
3、正文——说明邀请的原因和活动的内容。介绍活动安排，并提出邀请。
4、信末问候语——如“此致敬礼”。
5、署名、日期
（二）注意事项：
1、诚恳、热情；
2、尽量手写，以示郑重。
二、请柬
请柬是在不同社交场合使用的一种书信。
它比一般信函更具庄重性。从这个意义上说，它也是一种邀请信。
（二）注意事项：
1、诚恳、热情；
2、简明、扼要。
它包括横写与竖写两种式样。
感谢信 贺信 慰问信
第四篇：英语书信的常见写作
一、英语书信的常见写作模板
开头部分：
How nice to hear from you again.Let me tell you something about the activity.I’m glad to have received your letter of Apr.9th.I’m pleased to hear that you’re coming to China for a visit.I’m writing to thank you for your help during my stay in America.结尾部分：
With best wishes.I’m looking forward to your reply.I’d appreciate it if you could reply earlier.
第五篇：书信写作指导
书信写作指导（4）
写作目标：
1、掌握写信的格式及其要求。
2、培养学生对话、交流、合作的能力
3、能够清楚阐述自己的观点。学会准确清晰的表达自己的思想。要点提示
一、书信的格式 例文
（“_”表示空格）
敬爱的××(或亲爱的等）：
＿＿您好！
＿＿（正文）
（祝福语）
＿＿此致
敬礼！
日期
———————————————————————（单位、学校等）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期）
又及：（注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用）
＿＿（内容）
二、书信的主要部分
书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。1．称呼
也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：
（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。
（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。2．正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。3．结尾
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）
结尾的习惯写法有两种：
（1）在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。4．署名和日期
在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。
一事一议写作指导（5）
写作目标：
1、学习立论与驳论两种议论文的写作方法。
2、掌握对对社会现实的有感而发，表达自己观点的一事一议文章的写法。写作导航：
议论文是初中学生学习的一种重要文体之一，初中学生写议论文首先可以从学习写“一事一议”开始。一事一议，就是对生活中的某件事情、某个问题、某种现象或学习中读到的某项材料，表示自己的看法。这类文章的特点是就事论理，理从事来。
你可千万别小看这种文章噢，它既是初学写作者的一项有效的基本训练方法，就连一些大作家们也常用它来发表自己的见解。
这类文章的一般写法是：
第一、要选择一件较为典型的事，最好能
“以小见大”，从中悟出一个有一定普遍意义的道理，能给人以启示和教育。
第二、文章一般从叙述事件开始，叙事要概括简明扼要，不能进行具体描写。
然后在叙述事件的基础上，把这件事所包含的意义揭示出来，做到就事论理。而所揭示的这个“理”就是这篇文章的中心论点。
第三、围绕这个理——即文章的中心论点展开论述，指出这个道理的普遍意义或现实意义。
怎样写好一事一议的议论文呢？
1、态度要鲜明。这和其它议论文的要求是一样的。对美好的事物，要毫不含糊的肯定和赞美；对丑恶的事物，则明朗的表示否定和憎恶；
2、是要紧扣文中的“事”选好“评论点”。一个事件或一种现象，往往可以反映出许多问题。而写一事一议的文章，一般只要选择自己感受最深或实际生活最需要议论的某一点，讲得透就行了。一篇短文解决一个问题，不要涉及过广，面面俱到。
怎样才能找准论点呢？首先，要对所议论的事情、现象或材料了解得很清楚，这是议论的基础。其次，立论要符合事情、现象或材料的本意，要考虑从哪个角度议论最能反映问题的本质，不要生搬乱套。再次，立论要正确，有积极意义，让人读了有所启发。如果提出的论点有新意，就更有价值了。当然还要考虑自己的实际情况，考虑从哪个角度入手最有把握、最容易展开议论，就选择哪个角度，而要避开自己感觉比较难的，说不清楚的问题。（这一点很重要）
3、是要处理好“叙事”与“议论”的关系。一事一议的文章属于议论文，要以议论为主,而前面的叙事是议论的基础,是议论的对象。因此，在叙述事实、介绍现象时，既要做到概括扼要，避免叙述过多过繁，又要做到清楚明白,不能出现叙述内容不明、失真的情况。在评议时，要注意紧扣所叙述的内容展开议论，不能出现二者分家、互不相干的毛病。在就事论理、提出观点之后要展开议论。运用摆事实、讲道理的方法，选择恰当的论据安排好论证的层次，充分说理，对中心论点进行阐述证明。学写一事一议的文章，要从评议自己身边的事情入手。比如学习生活、学校生活、家庭生活、日常礼仪、友情、亲情、理想、等各方面的内容都可以成为话题。进而还应该把眼光放远一些，去关心诸如国内外时事、社会热点等问题。要想做到有内容可写，有议论可发，重要的是要认真观察生活、进行深入思考，并且锻炼提高自己的分析推理能力。
总之，要想写好“一事一议”的文章，要在平时做个有心人，多留心观察生活中的典型事例，还要有自己的思想和判断。我想我们的同学一定能写出精悍有力的“一事一议”的文章来的。写作题目：
1、读书真的无用吗？ “钱：昨天——今天——明天”
3、一张钞票的经历（旅程）
4、在同学之间，过生日、送礼物的情况是一直存在的，但随着生活水平的提高，同学们过生日的场面越来越大，送的礼物价值不菲，对此现象你有何看法，请写一篇600字左右的文章来表明自己的观点。写作要求：
1、审清题意，中心明确，2、能恰当地运用多种表达方式
3、文体不限，600字左右
月光下的遐想写作指导（6）
一、明确习作目标
1、展开丰富的联想和想象，驰骋思绪和情感。
2、综合运用叙述、描写、抒情等多种表达方式。
二、置身生活情境
由歌曲“明月几时有”引入。
那一轮明月勾起人们心中多少往事，引发人们多少遐想，就让那洒进窗口的几缕月光，托起我们想象的翅膀，自由的飞翔吧。
古往今来，文人墨客以月亮为题材，为触发点，吟诗赋词的例子可谓俯拾即是：“烟笼寒水月笼沙”为我们描绘出一幅迷朦而清冷的秦淮秋夜图；“晓镜但愁云鬟改，夜吟应觉月光寒”寄托了作者多么缠绵执著而又痛苦的情感，一轮寒月映衬出诗人心绪的凄寒；“但愿人长久，千里共婵娟”诗人借中秋圆月抒发对亲人的思念，感情是多么深沉„„
我们沐浴着月光成长，在月光下放飞理想。孩提时代，与月亮赛跑，羡慕在广寒宫喝桂花酒的吴刚；童年时期，我们在月光下玩耍，捉迷藏，想着嫦娥与我们共舞；如今的我们一定有更多的感悟、遐思。同学们，既然如此，那何不让我们也来观察月亮，走近月亮，用心去感悟月亮呢！
展示课题
三、写作方法讲解
（一）、审题目
“遐想”，《现代汉语词典》上的注释是：悠远的思索或想象。月光或月光下的景物是遐想的源头，对月光下的景物的描写是本文必不可少的部分。写作时宜由眼前的月光或月光下的某一景物入手展开丰富的联想和想象，驰骋思绪和情感。不少的学生抓住了中心词“遐想”，展开了想象，但忽略了联想的基点“月光”或“月光下的景物”。又有的学生对月光和月光下的景物进行的描写和渲染，却忽略了联想和想象。这都是不行的。
那应该如何围绕中心展开联想和想象呢？
（二）、找基点
从不同的角度认识事物，可产生不同的联想点，写这篇作文我们可以尝试从以下几方面寻找联想的基点：
1、月光
2、月光下的景物
3、月的阴晴圆缺
4、与月亮有关的名篇、诗句
5、与月亮有关的神话传说
（三）、展思绪
借月遣寂寞
提示：
1、周末,当你看到别的孩子都在父母怀抱中撒娇的时候。
2、中秋节，当你看到别人一家幸福地边吃月饼边看月亮的时候你又是怎样想了呢？
3、看见别人的生日，鲜花加祝福，而自己生日的时候呢？
4、那卖火柴的小女孩，寒冷的冬天，凛冽的寒风，在热闹的圣诞节一个人坐在墙角看着天上的月亮。你能不能想像她在想着什么。
5、月光下，老母亲孤零零望着天空，嘴里在不停的念叨着那远方打工的儿女们。
6、边关将士、武警官兵、公安干警他们在万家团聚的时刻，心里想着什么？
7、人类是这样的，那动物呢，被主人抛弃的，迁徙掉队的。
邀月庆团圆
提示：
1、中秋到了，看到圆月，想到了除夕的那一次全家大团圆，在外工作的叔叔突然回到家，高兴的奶奶都合不拢嘴了
2、月光中，很久不见的同学相聚的那一刻再一次浮现在脑海中。
3、十六岁了，从来没有给你庆祝过生日的爸爸妈妈突然从远方回来，捧上生日蛋糕，送上生日礼物。
4、祖国的统一大团圆，全世界的和平。
当然，借月光还可以抒发其他很多很多的情感，如借神话故事来写一些科幻作品；借月亮来表现对母亲的爱；借写月的古诗词来诉说历史的看法。
四、动情快速作文
趁我们还沉浸在对月光的遐想中，拿起手中的笔，将你所想所说写下来吧！注意：在写作的时候要将叙述、描写、抒情等多种表达方式运用恰当。构思要精巧，独特。抒情要自然，真切。立意要深刻、独到。
学习小结写作指导（7）写作目标：
1、培养良好的学习习惯，为更有效的学习打下基础。
2、了解学习小结的写作模式，以利于以后的应用。
3、训练语言表达的准确与清晰度。写作指导：
同学们，进入初三后，我们似乎处处都能感受到竞争的气息，人人都处于奋发向上的状态。在品尝初三拼搏的紧张，求索的苦涩时，静下心来好好回味一下，你是否感到，我们还有些许的轻松，还有成功的甘甜？如果我们把取得成功的作法、经验，把求索时的迷茫、苦涩，把失败时的苦痛、教训等有选择地总结出来，那也许就是一篇成功的学习小结。首先，学习小结是一种常用的应用文体，写作“学习小结”，对自己而言，可促使自己发挥优势克服缺点，今后更上一层楼；对别人来说，你的经验可供借鉴，促进同学们共同进步，明确了这个目的，我们就会有兴趣去“总结”我们的学习，“总结”时才有认真的态度。我们要下功夫好好分析一下成绩是怎么得来的，缺点是怎么产生的，根本原因是什么，有哪些基本经验和教训，这样就把规律性的东西弄清楚了，小结才会有价值。
写“学习小结”要注意：
第一、要把握“学习小结”自身的特点：
一是真实性。学习小结是对自己学习的具体情况进行分析评价，它依据的是事实，是客观存在的真实材料。
二是指导性。学习小结是对自己以往学习活动的理性认识，是对事物本质规律的概括，是为了指导今后的学习的。这是学习小结的最终目的。
三是统一性。即材料和观点的统一，要搜集和分析材料，根据材料提炼出正确的观点；然后再根据观点，选择组织材料。
第二、掌握学习小结的基本格式。
任何一篇小结都包括基本情况，成绩与缺点、经验和教训以及今后努力的方向等内容。从格式上说，大致可以分为标题、正文和落款等几部分。
1.标题。就是学习小结的名称，放在最前面，要求写得简明、准确、新颖，充分突出内容，常见的标题形式有两种：
（1）由时间、小结内容，小结名称构成，例如《一年来学习作文的总结》；（2）类似新闻的标题，这种标题形式灵活，只要切中小结的内容即可。2.正文，一般分为开头，主体和结尾三部分。开头部分一般概述基本情况，要做到简明扼要。主体是小结的主要部分，内容多数是具体做法、成绩与缺、经验与教训等。要注意层次分明，条理清楚，结尾部分主要写今后的努力方向和打算，也可以对全文进行归纳，突出某一成绩或问题，但要注意简洁、自然。
3.落款，最后在小结的右下方写明小结人的姓名和日期，但标题中已含小结人的，落款时可不必注明姓名。
当然，写小结也不必拘泥于以上格式，上述几部分内容也不必一一写到，有的可以合并、突出，有的还可以省略。总之，要根据自己写作目的和要求来具体、灵活地安排。
第三、学习小结构思：
1、在正式动手写学习总结之前，先在脑子中闪电式回忆一下整个学期各科学习情况。试着列出一个小结提纲，把小结的骨架搭建起来，对学习小结进行整体把握之后，再往里面添加具体内容。
2、注意归纳总结，突出重点，层次分明，切忌眉毛胡子一把抓，记流水账。学习小结不是整个学期学习内容的大杂烩，什么内容都可以往里填。一份好的学习小结，要层次分明，重点突出。
3、语言要准确精炼，条理要清楚。准确精炼的怨言，是所有好文章偷应该具备的特征。学习小结的语言如果做不到准确精炼，那就很难保证总结内容是是事实求是，恰如其分的，很难让人对总结有一个清晰的认识。要做到语言的准确精炼，就需要在日常的学习中加强训练，这不是一天两天的练习就能够做到的，需要日积月累，循序渐进，多读文章，读好文章。另外，条理要清楚，这就需要在平时的学习过程中，加强逻辑训练，使自己的思维严密有条理。
写作要求：
1、态度诚恳，字迹工整。
2、条理情绪，重点突出。
3、字数600字
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