接待方案

第一篇：接待方案

接待方案

一、考察人员名单

1、***方面人员名单

2、市领导名单

待定

3、接待人员名单

其他待定。

二、考察时间 2012年12月10——2012年12月13号

三、接送车辆安排：（负责人：***，大巴一辆）

四、接待安排

2012年12月10号星期一

1、到机场接机时间由韩方提供（负责人：***）

接站人：****

地点：机场

2、宴会时间

地点：***酒店

陪同人员：市政府相关人员、***、***、***。

具体事项按排

（1）提前拿出房卡，考察团到达***酒店直接发放房卡（预定47个单间，3个套

间，列上住宿人员房间号，另外预定标准间3个）

（2）席签制作与排序

（3）香烟酒水准备

（4）晚餐标准500元/人

3、宴会完毕（负责人：***、***）

地点：***酒店

具体事项安排

（1）提前准备好客房果盘、迎宾标签卡

（2）做好早餐预定工作

（3）做好客人房引导工作

2012年12月11号星期二1、8：00早餐（负责人：***、***）

地点：***酒店

陪同人员：***、***

2、9：00早餐完毕，前往论坛会场3、9：18——11：30***市领导致辞，***领导致辞，***投资环境介绍，***项目介绍，战

略协议签暑。

地点：***酒店

中韩海洋经济论坛，海外投资与企业转型之路论坛4、11：30——13：00自助餐

地点：***酒店5、13：00——17：3 0

地点：***酒店

中韩海洋经济论坛

海外投资与企业转型之路论坛

会场布置由广告公司负责完成：具体方案由广告公司提供，会场的主背景、主席台名单、主持人、讲台的鲜花、话筒（有线、无线）、电脑、投影仪、参会企业名单、会场茶水、礼仪小姐、服务人员、签到处、签到本、投资项目的相关资料制作成PPT在现场进行 播放、酒店的水牌制作、导示牌的制作、酒店大门口横幅、引导工作人员等等安排。6、17：30晚宴（负责人：***、***）

地点：***酒店

陪同人员：市政府相关人员、各企业代表、***、***、***。

具体事项安排

（1）席签制作与排序

（2）香烟酒水准备

（3）晚餐标准600元/人7、19：00晚宴完毕（负责人：***、***）

地点：***酒店

具体事项安排

（1）提前准备好客房果盘、迎宾标签卡

（2）做好早餐预定工作

（3）做好客人房引导工作

2012年12月12号星期三1、8：00早餐（负责人：***、***）

地点：***酒店

陪同人员：***、***

2、9：00早餐完毕，启程前往***县

陪同人员：***、***

具体事项安排

（1）提前与***县方面人员联系好，考察团到达***国际大酒店直接发放房卡（预

定47个单间，3个套间，列上住宿人员房间号，另外预定标准间3个）

（2）席签制作与排序3、11：00午宴（***县接待人员、***、***）

地点：***国际大酒店

陪同人员：***县接待人员、***、***、***

具体事项安排

（1）双语欢迎条幅：热烈欢迎***仁川市市长一行莅临***县参观考察

（2）提前与***县方面人员联系好，考察团到达***国际大酒店直接发放房卡（预

定47个标准间，3个套间，列上住宿人员房间号，另外预定标准间3个）

（3）席签制作与排序

（4）香烟酒水准备

（5）午宴标准400元/人4、12：30午宴完毕，午休（负责人：***县接待人员、***、***）

地点：***国际大酒店

具体事项安排

（1）提前准备好客房果盘、迎宾标签卡

（2）做好客人房引导工作

（3）提前准备好考察工作的相关事宜5、14：30 考察***县相关区域（负责人：***县接待人员、***、***）

具体事项安排

（1）安排讲解人员

（2）参观滨海工业区、***景区

（3）欢迎条幅：热烈欢迎***市长一行莅临***县参观考察

（4）参观团合影留念6、17：30晚宴（负责人：***县接待人员、***、***）

地点：***国际大酒店

陪同人员：***县相关领导、***、***、***

具体事项安排

（1）提前准备好客房果盘、迎宾标签卡

（2）做好客人房引导工作

（3）做好早餐预定工作

2012年12月13号星期四1、8：00早餐（负责人：***、***）

地点：***国际大酒店

陪同人员：***县接待人员、***、***

2、9：00早餐完毕，启程前往机场

机场地点：***栎社国际机场

陪同人员：***、***

第二篇：接待方案

市委班子

调研临港经济开发区

接

待

方

案

四川宜宾临港经济开发区管委会

2010年7月8日

一、日 程 安 排

注：

1、开道车由临港经济开发区公安分局负责

2、宜宾港志城作业区、出口保税仓库、出口监管仓库三个视察点由宜宾港有限公司负责

3、宜南快速通道第五期工程视察点由规划建设局负责

4、会务由党政办负责

二、市委班子领导名单

三、临港开发区陪同领导

四、视察线路安排

市政协门口--宜南快速通道第五期工程—宜宾港志城作业区第一期工程—公用保税物流仓库—出口监管仓库建设点--临港区管委会

五、座 谈 会

时间：2010年4月27日 下午16：30 地点：临港经济开发区管委会12楼会议室 会议名称：四川宜宾临港经济开发区工作汇报会

参会人员：市政协调研组一行、临港开发区管委会领导及各职能局室负责人、一街一镇党政主要领导

主 持 人：市政协副主席汪伯谦

议程：

1、听取临港经济开发区管委会工作汇报

2、听取市政协各位副主席、常委、部门负责人意见

3、市政协主席尹德宏讲话

市政协联络联谊委联络员秦燕*** 市政协办公室联络员黄世东***临港开发区党政办联络员赵清***

第三篇：接待方案

全省“两基”迎国检省级督查评估

华池县督查评估接待方案

甘肃省“两基”迎国检领导小组定于9月11日至13日对我县“两基”工作进行督查评估，为保障督查评估工作顺利进行，制定如下接待方案：

一、督查评估时间

2011年9月11日上午至13日下午

二、督查评估组人员

组长：杨晓健 省电化教育中心主任教授

组员：高 翔省卫生厅副处长

曾 霞省司法厅副主任科员

刘 昱天水市教育局财务科员

王兴涛白银市景泰县教育局副局长

刘 沛临夏州临夏市教育局政府督学

范瑞奇天水市清水县教育局副局长

市上陪同领导及人员：

赵玉发庆阳市委副秘书长

马咏红庆阳市教育局副局长

任廷楼庆阳市财政局教科文科副科长

杨继昌庆阳市教育局督导室正科级干部

罗宏伟庆阳市教育局基教科干部

三、督查乡镇及学校

南梁乡：列宁学校、高台小学、白家砭教学点、乡农技校；柔远镇: 柔远初中、柔远小学、小西沟教学点、乡农技校；悦乐镇：华池二中、悦乐小学、新堡教学点、乡农技校。

四、县上陪同人员

赵昌军县委书记

张万福县人民政府县长

贾麟县委常委、宣传部长

张秉义县人大副主任

李振佑县人民政府副县长

张文颖县政协副主席

李志贞县委办公室主任

宋生明县政府办公室主任

林江县教育局局长

李文强县教育局副局长

郭安明县教育局副局长

五、日程安排1、9月11日上午

①布置会议室：会议室确定在县招待所西二楼，内设多媒体两个，用以播放华池县“两基”专题片用，并准备无线话筒2个（质询时用）。②悬挂横幅、张贴标语。拟在北楼左右两侧各挂竖幅一条，招待所大门和北楼门厅各挂横幅

一条，街道宣传标语由政府办通知有关单位悬挂。③上午10：30，贾部长、李县长、林局长带小车在悦乐新堡村林沟口迎接省督查评估组一行，11：30返回华池县城，入住华池宾馆。中午12:00午餐，县上领导贾部长、李县长、教育局班子成员陪餐。午餐后，午休。

2、9月11日下午

①14:30-16：30在招待所西二楼会议室召开“全省两基迎国检省级督查评估华池汇报会”。参会人员为：赵昌军、贾麟、李振佑、张秉义、张文颖、县“两基”成员单位负责人、各乡镇党委书记或乡镇长、教育局班子成员及各股室负责人，共计50多人；会议由宣传部贾部长主持；会议议程有三项：首先由李县长代表县政府汇报我县“两基”工作，接着观看我县“两基”工作专题片，最后是专家质询。②16：30--18：00查看我县“两基”工作资料（资料准备在招待所三楼小会议室内）③18：00—21：00招待宴会，赵昌军、贾麟、李振佑、张秉义、张文颖等县上领导陪餐。

3、9月12日上午

①7：30早餐，8：00工作组人员乘坐县政府甘M00023号车赴南梁，贾麟、李振佑、张秉义、张文颖等县上领导陪同，具体时间安排如下：9：00—9：30看南梁乡白家砭教学点，9：40—10：30看列宁学校，10：40—11：20看高台小学，11：30—12：00参观南梁革命纪念馆（在县旅游局联系导游一名），12：00—12：40 返回华池宾馆，就餐，午休。

4、9月12日下午

①14：30—18：00分两组督查柔远镇、悦乐镇“两基”工作，其中柔远镇点由贾麟、张秉义、林江、韩双璧陪同，联络员贺培启；悦乐镇点由李振佑、张文颖、李文强、郭安明陪同，联络员杨军。②18：00—20：00中秋节宴会，张万福、贾麟、李振佑、张秉义、张文颖等县上领导及教育局工作人员参加，歌舞助兴。

5、9月13日上午

8：00早餐，8：30—9：30在县招待所西三楼会议室召开督查评估反馈会，贾部长主持会议，议程初定有三项，第一项：督查组反馈华池“两基”工作情况；第二项：督查组组长讲话；第三项：县政府县长张万福同志表态发言。

六、其他相关工作

1、设计印制服务指南。包括温馨提示、日程安排、住宿安排、县上陪同人员、迎检大事记、迎检工作亮点、两基情况统计表、两基汇报材料等内容。9月11日上午10点前，印制完成30份服务指南，在省督查评估组抵达华池宾馆时每人一份。

2、在召开汇报会和反馈会时各悬挂会标一副，内容为“全省两基迎国检省级督查评估华池汇报会”和“全省两基迎国检省级督查评估华池反馈会”。

3、为督查评估组成员各准备礼品一份，共需资金3.2 万元。

第四篇：接待方案

本科教学工作评估组接待方案

本科教学工作评估组接待方案

一、来访单位：教育部本科教学工作评估组

二、来访时间：2013年12月2日(星期一)至 2013年12月4日(星期三)

三、接待等级： A级

四、来访人员：教育部本科教学工作评估组专家团

五、接待单位：青岛滨海学院迎评办公室

六、活动日程安排：

2013年12月2日(星期一)

1．8 时30分 从滨海学院校区出发接领导；

2.10时，评估团入住五岳宾馆（三星级）；

3.11时，步入宴会场，校长、评估团致辞，用餐；

4.13时30分，午宴结束，回房休息；

5.15时，校长在北校区门口迎接评估团到学校参观；

6．16时，进入岱德楼会议室开会；

会议议程：

（1）副校长主持会议并致辞；

（2）评估团讲话；

（3）校长汇报滨海学院教学情况；

（4）合影留念。

7.19时，回到宾馆晚餐，第一天结束。

2013年12月3日(星期二)

1.9时，评估团到校，开始参观。

（1）基础院部考察（参观实验室，基础部教学工作）

（2）运动设施（参观体育馆，操场，游泳馆）

（3）实训基地参观

2.11时，午餐；

3．15时，继续参观考察

（4）参观博物馆、艺术馆、图书馆。

（5）参观校园幼儿园、医务室。4.17时，参观结束。.18时，晚餐，第二天结束。2013年12月4日(星期三)

1.9时，评估团到校；

2.10时，听取我校的特色公开课；

3.12时，午餐，然后休息；

4.14时30分，评估团随机听课。

5.16时，评估工作结束。

6.17时，校长校门口送行。

七、接待经费开支

1.交通费：1000元

2.宾馆住宿费：8000元

3.会场布置费：1000元

4.宴会费：7000元

青岛滨海学院迎评办公室2013年11月20日

第五篇：接待方案

最美教师XXX先进事迹报告会接待方案

为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定方案如下：

一、会议名称

最美教师XXX先进事迹报告会

二、会议时间

2013年4月30日上午9：00-10:30

三、会议地点

永川区人民大会堂

四、会议日程（详见日程安排表）

五、与会人员

中共永川区委宣传部部长XXX女士

重庆永川区教育局副局长XXX先生

重庆电视台台长感动重庆人物评选小组组长XXX女士 重庆市永川中学校长XXX女士 李施施亲人代表XXX女士 学生代表XX 以及社会各界环保人士及媒体记者

六、接待准备工作(一）接待负责人员

总负责：永川宣传部接待办

接待小组：秘书组（XXX）、行政组（XX）、宣传组（XXX）、保卫组（XXX）

（二）组织机构及职责

1．综合协调组

工作职责：

（1）负责会议邀请函及请柬的制作和发放；

（2）负责总体接待方案的制定等文件编制工作；

（3）负责与会代表信息收集、整理等对外联系工作；

（4）负责与组委会内部的全面对接工作；

（5）负责落实领导的接车安排；

（6）负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作；

（7）负责接待服务手册的编制工作；

（8）负责会场横幅的悬挂和会场标志；

2．接待服务组 工作职责：

（1）负责嘉宾的接车工作；

（2）负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向；

（3）负责为与会代表提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、物流等其他会议服务；

（4）根据嘉宾的实际情况，具体提供接送车、车站安排；酒店房间安排；参加会议活动的详尽日程安排；嘉宾的其他公务活动和午餐的具体安排；会议期间车辆的调配、车票的订购；接待服务人员的组织领导；

（5）负责协助嘉宾入住酒店之前的登记；（在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等）

（6）负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作； 3．服务保障组

工作职责：

（1）负责接待服务组的有关活动安排，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料（PPT）是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安拍；

（2）负责本组工作人员的一切后勤保障工作；

七、会前筹备工作

1．根据会议规模，确定接待规格；

2.发放会议通知和会议日程； 3.选择会场；

八、会场的布置

1．根据会议内容，在场内悬挂横幅； 2．门口张贴欢迎和庆祝标语； 3．会场内花卉的摆放；

4．桌面上如需摆放茶杯、矿泉水，应擦洗干净，摆放美观、统一； 5．调试灯光、音箱、话筒、入场音乐、电脑、幻灯片、音像设备； 6．摄影师的位置、摄影所需椅子等；

九、会议资料的准备

会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。

十、会议前的接待礼仪 1．会前检查；

这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。2．提前进入接待岗位；

接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位；

①签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台配有签到笔和签到表。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议

组织者汇报到会人数；

②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座；

③接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务；

十一、会议中的服务礼仪

会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。倒茶服务人员注意观察每一位与会者，以便及时为其添茶水，及时为其清理桌面垃圾。

十二、会后服务

1．清理会议文件，根据保密原则，回收有关文件资料；

2．整理会议纪要； 3．新闻、信息报道；

2013

撰稿人：XXX 年4月1日