第一篇:关于岗位设置相关工作的通知
关于岗位设置相关工作的通知
各部门、附属医院:
目前,岗位聘用公示正在进行中,为按期完成岗位设置工作,现将有关工作事项通知如下,请于放假前完成:
1.请部门组织教职工核对本人岗位设置信息。
2.若无异议,所有教职工均需下载填写《漯河市事业单位首次岗位聘用人员登记表》;以部门为单位将个人任职资格证书、职务聘任证书或工人技术等级证原件送交人事处,已在学校存放的职称证不再送交;同时将《漯河市事业单位首次岗位聘用人员登记表》电子稿和任职资格证书、职务聘任证书或工人技术等级证扫描件分别以文件夹形式发送至人事处邮箱lhyzrsc@126.com,电子表和扫描件分别存放。
3.在报送证书时,各部门将上述证书按正高、副高、讲师、助教分类;工人技术等级证亦按相应的等级分类报送。需汇总各等级的证书个数并制作一个汇总表。
4.本次岗位设置重新确定岗位等级的退休人员直接将个人任职资格证书、职务聘任证书或工人技术等级证交到人事处。
第二篇:岗位设置工作交流
精心组织,稳步推进,圆满完成岗位设置管理工作
山西省农科院调研材料2011年11月
事业单位岗位设置管理制度,是推进事业单位分类改革的需要,是深化事业单位人事制度改革的需要,也是改革事业单位工作人员收入分配制度的紧迫要求,对于事业单位转换用人机制,实现由身份管理向岗位管理的转变,由固定用人向合同用人的转变,不断推进人事管理的科学化、制度化和规范化,调动事业单位各类人员的积极性、创造性,促进事业单位健康有序发展,具有十分重要的意义。为了稳步推进我省事业单位岗位设置管理工作,保障岗位设置管理工作的顺利实施,按照“先入轨,后规范”的原则,我省安排部署了首次岗位设置管理工作。按照全省统一部署,我院各级领导高度重视、精心谋划、统筹安排,严格按照首次岗位设置的相关规定和程序,按计划、有步骤地开展了结构比例核定、岗位等级认定、聘用合同签订等工作,圆满完成了我院首次岗位设置管理工作。现将我院主要开展的工作、做法和经验体会交流如下:
一、制订岗位设置实施意见
我省事业单位岗位设置管理工作启动后,省委办公厅、省政府办公厅印发了《甘肃省事业单位岗位设置管理实施意见》,省人社厅出台了《甘肃省事业单位岗位结构比例管理试行办法》、《甘肃省事业单位工作人员岗位等级认定试行办法》、《甘肃省事业单位专业技术内部等级岗位任职条件(试行)》、《甘肃-1-
省事业单位岗位设置和岗位聘用中若干问题的规定》、《甘肃省事业单位岗位设置工作规程》五个事业单位岗位设置管理的配套文件,形成我省事业单位岗位设置管理工作的“1+5”文件框架。在5个配套文件的制订过程中,我院积极主动向主管部门汇报情况,沟通交流,为五个配套文件的制订完善提出了中肯的意见和建议。
作为协作单位,直接参与制订完善了《甘肃省事业单位自然科学研究系列内部等级岗位任职条件(试行)》。为积极推进我院岗位设置管理工作,根据“1+5”文件,结合我院实际,制定了《甘肃省农业科学院岗位设置实施意见》,明确了岗位设置管理工作的原则、范围、条件、组织机构、工作程序等。
二、工作进展
一是核定结构比例。2008年7月21日首次岗位认定时,我院高、中、初之间的比例为1.0:1.1:1.1(含双肩挑),高级工以上人员占工勤人员的56%。从以上结构比例可以看出,我院属专业技术型事业单位。工勤技能人员超出了文件规定的比例。
根据我院承担的农业科研工作任务,我院确定自然科学研究系列、农业实验系列、农业技术系列和畜牧兽医4个为主系列,其它会计、经济、图书编辑等10个为辅系列。主系列人员专业技术人员的84.9%,辅系列占15.1%。
我院是省级农业科技创新主体,高学历、高职称、高层次人才多,设有博士后科研工作站等,经充分研究分析,多方沟通协调,争取到以专业技术型事业单位全院整体申报方案。实践证明,整体申报较好地解决了结构比例、兼任岗位、统一程序、规范认定、简化管理等问题。2009年4月省人社厅核定我院为专业技术型事业单位,三类岗位的结构比例为20%、70%和10%。
二是统分结合,完成专业技术内部等级岗位的认定工作。
根据专业技术人员内部岗位等级的任职条件,采取统分结合,评审内部等级岗位。“统”就是对高级专业技术人员全院统一评审,按业绩成果由评审小组打分,排名确定人选;“分”就是对中级以下人员按单位划定结构比例,既考虑业绩成果,又考虑工作实际,与所属单位衔接全院平衡确定人选。统分相结合的方式,简便、快捷、平稳的确定内部岗位等级,在全省岗位设置管理工作会议上受到了省人社厅的充分肯定。
三是签订聘用合同,及时兑现岗位工资。分级签订聘用合同,县级领导干部和正高级专业技术人员与农科院,其它人员与所在单位签订聘用合同。
四是建立管理册,转入正常化。
五是核准岗位设置方案,岗位设置管理工作规范化。立足现状,结合我院“十二五”发展规划和人才需求状况,三类岗位在结构比例控制的范围内保持相对稳定的同时,对专业技术高等级岗位实行动态管理,以此制定了我院岗位设置实施方案报省人社厅核准后实行。
三、主要做法
一是学习文件,领会精神。我院组织全体职工,结合我院实际,系统学习领会国家、行业事业单位实施岗位设置管理的指导意见和我省“1+5”文件精神。通过学习使广大职工充分了解事业单位岗位设置管理、人员聘用和公开招聘及考核等相关政策规定,提高了对岗位设置管理工作必要性和重要性的认识,转变了思想观念,积极支持和参与到岗位设置管理工作。
二是摸底调研,夯实基础。我院专门对院属单位人员和岗位情况进行了摸底调研,全面了解和掌握院属单位现有人员结构、岗位状况和拟设岗位情况,为岗位设置管理工作的实施做了充分的准备工作。
三是培训骨干,规范程序。培训主办人员熟悉操作规程,了解方法程序,规范填写表格,收集整理材料。在岗位设置工作开展的不同阶段,有针对性地对相关人员进行培训提高,熟练掌握本阶段的工作内容和程序方法,保证高效、及时地完成好阶段性工作任务。
四是加强领导,组织实施。成立了由院主要领导、分管领导、有关职能部门参加的岗位设置管理工作领导小组,全面负责我院岗位设置管理实施工作,对影响我院岗位设置管理工作的重大事项集体决策,加强对院属单位岗位设置管理工作的指导。成立了院专业技术内部等级岗位评审小组,根据各系列(专业)内部等级岗位任职条件,评审晋升高一级内部等级岗位的人员。院属各单位相应成立了岗位设置工作领导小组和专业技术内部等级岗位推荐小组,具体负责本单位的岗位设置工作的实施,明确责任领导和主办人员,做到思想到位、责任落实、任务到人。
四、体会和总结
一是加强学习,深入调研,夯实基础。院人事处是实施岗位
设置管理工作的执行部门,有关人员必须领会和掌握政策规定的精神实质,及时与有关部门沟通交流,成为实施岗位设置工作的指导者和执行者。在些基础上,开展调查研究,对全院的编制、人员结构、机构设置、三类岗位等情况摸清底子,为顺利实施岗位设置工作打下了坚实的基础。
二是健全组织,分级负责,创新机制。我院把岗位设置管理工作作为一项重要工作来抓,建立健全组织领导机构,做到思想到位、责任落实、任务到人。制订了我院岗位设置实施意见,保障我院岗位设置管理工作的顺利实施。
三是联系实际,统分结合,稳步推进。我院紧紧把握单位类型和结构比例核定这个重点,顺利完成了首次岗位设置结构比例的核定,为以后的工作奠定了良好的基础。在结构比例核定、等级认定和聘用合同签订的过程中,始终坚持统分结合的原则,较好地解决了结构比例的矛盾,保证首次岗位设置管理工作圆满完成。
四是规范管理,严格程序,督促落实。严格编制、领导职数管理,规范职称评聘管理,加强对岗位设置管理工作的督促检查。按规定的程序、方法开展工作。
五是加强联系,互相沟通,解决矛盾。注重研究和分析在岗位设置管理工作中出现的问题和矛盾,及时向主管部门汇报沟通,争取政策方面的支持,确保岗位设置管理工作顺利有序进行,才能保障职工利益,稳步推进岗位设置管理工作。
完善考核体系,规范考核程序,提高管理水平
根据《甘肃省事业单位考核暂行办法》的规定,结合我院农业科研单位人员结构、职称结构和岗位结构,分层次进行工作人员的考核,科学地考核全院各类人员的德、能、勤、绩的表现。经广泛调研,综合分析,制定出台了《甘肃省农业科学院工作人员考核暂行办法》、《甘肃省农业科学院创新人才考核暂行办法》和《甘肃省农业科学院正高级专业技术职务人员考核暂行办法》等三个考核办法。考核坚持客观公正、民主公开、注重实绩、简便易行、易于操作、量化考核的原则,对考核的范围、内容和标准、程序和方法、组织领导、结果使用等方面做了明确的规定,建立了科学合理的考核评价激励机制,进一步完善了管理制度,不断提高我院管理水平。
第三篇:岗位设置
关于金融市场部岗位设置的方案
一、金融市场部组织架构:
金融市场部设总经理1名,副总经理1名,下设债券投资组、资金管理组、同业票据组、风险控制组、结算综合组五组。其中债券投资组、资金管理组、同业票据组为前台业务组,风险控制组为中台,结算综合组为后台业务组。
二、岗位设置及责职:
前台业务人员不得兼任中、后台岗位,中台风险控制岗设置专人负责,后台结算岗设置专人负责。具体岗位设置如下:
1、债券投资组:设债券投资业务交易员2名,主要从事债券投资、债券分销、现买卖券等前台业务的操作,具体责职祥见附件。
2、资金管理组:设线上资金交易员1名,主要负责每日资金头寸管理、线上融资业务;设线下资金交易员2名,主要负责线下融资业务,票据再贴现业务、理财业务等,具体责职祥见附件。
3、同业票据组:设票据转贴现交易员2 名,票据直贴交易员1 名,主要负责票据的转贴业务,直贴业务的审查,具体责职祥见附件。
4、风险控制组:设风险审查员1 名,主要负责风险审查,对前台业务的复核审查、对交易对手、指标控制的审查等,具体责职祥见附件。
5、结算综合组:设结算员2 名,主要负责资金业务后台系统的结算操作,与运行管理部清算中心的衔接,对资金划拨及到帐情况的跟踪,对贴现业务的验票复核等,具体责职祥见附件。
三、资金业务操作流程:
资金交易业务基本操作基本流程分为交易意向形成流程、交易风险审查流程、交易决策审批流程、交易前台操作流程、交易结算清算流程及档案管理,具体流程说明祥见附件。
第四篇:岗位设置
后勤服务集团邮政通讯服务中心岗位设置
岗位名称:中心经理 岗位类别:管理 岗位等级:七级 上岗人员姓名:李静 岗位职责:
1.在后勤服务集团领导下,全面负责邮政通信服务中心的管理工作;
2.认真贯彻执行有关法律法规和学校制度,制定和完善各项规章制度,带领本中心员工努力完成经济目标责任书要求的各项任务;
3.拟定工作计划、考核计划,并付诸实施;
4.随时掌握财务收支情况,厉行增收节支,节能降耗,严格各项经费管理;
5.制定安全管理措施及实施办法,杜绝重大安全责任事故发生; 6.抓好员工队伍建设,采取切实措施,提高员工各项素质; 7.完成领导交办的其他工作。
岗位名称:话费收缴员 岗位类别:管理 岗位等级:九级 上岗人员姓名:金才鑫 岗位职责:
1.在中心经理领导下,负责西校区邮政营业厅的全面工作,包括营业厅安全及正常营业,票据现金管理,做好日报及月报工作;
2.负责对西校区以下11个单位(实习基地4部,经济学院10部,生命科学学院8部,农学院10部,园林园艺学院8部,动物科学学院15部,一年级工作部23部,西校区医院2部,楚天学者办1部,农学院重点实验室1部,楚天实验室1部)固定电话、用户电话资费清单的发送,包括用户单位领导签字,并做好固定电话资费的查询与解释工作;3.每月月底前完成自己签收单位的话费按时足额到账,如遇特殊情况不能及时到账的,应在该季度结束前足额到账,此项将纳入每月工作量考核;
4.配合领导,对各通信公司通信设施进行规范管理; 5.完成领导交办的其他工作。
岗位名称:综合技术维护岗 岗位类别:管理 岗位等级: 上岗人员姓名:倪体贵 岗位职责:
1.熟练掌握通信各业务流程。在与各通信运行商合作中,配合负责人把好技术关,不断为学校通信业务发展提供支撑;2.负责我校电话计费系统的升级维护与管理,为学校电话费的收取提供准确数据;3.做好本单位业务培训工作,提高工作人员业务水平和服务质量。
4、负责按季度核对长江大学所有单位话费缴费情况;
5、配合领导,对各通信公司通信设施进行规范管理;
6、完成领导交办的其他工作。
岗位名称:电信工程师岗 岗位类别:非教师专业技术岗位 岗位等级:十级 上岗人员姓名:帅本松 岗位职责:
1、在中心经理领导下,收集整理荆州电信在全校固定电话用户的变动情况,并在每月的3-4号报荆州电信,荆州电信核对后在本月6-7号返回,8-10号打印清单,并处理好工资扣款,单位用户的月话费汇总软盘,报送校财务部门进行扣款,为学校电话费的收取提供准确数据,要求做到不错不漏;
2、配合领导,对各通信公司通信设施进行规范管理;
3、认真核对荆州电信提供的电话资费,发现问题及时处理并上报到中心负责人;
4、完成领导交办的其他工作。
岗位名称:话费收缴员 岗位类别:工勤 岗位等级:二级 上岗人员姓名:王 辉 岗位职责:
1.在中心经理领导下,负责对以下28个单位(团委12部,学生事务处19部,国际交流处6部,基建处14部,继续教学学院19部,临床医学学院20部,后勤集团领导11部,集团办4部,集团财务部3部,集团采购部1部,集团审监部1部,集团人力资源部2部,饮食中心21部,学生宿舍中心25部,接待中心7部,商网中心2部,邮政通讯中心9部,饮食中心【西校区】8部,工程部5部,综合部4部,幼儿园2部,东校区医院6部,集团质检部2部,集团房改办3部,地科彩资研究室1部,金工厂【实习工厂】2部,地科水槽研究室1部,沙市校区医保中心3部)固定电话、用户电话资费清单的发送,包括用户单位领导签字,并做好固定电话资费的查询与解释工作;2.负责按月核对荆州电信电话资费的汇总单,并在每月结算一次长江大学与荆州电信电话资费,办理电话资费维护管理酬金的提取,并办理相应的转帐手续;
3.每月月底前完成自己签收单位的话费按时足额到账,如遇特殊情况不能及时到账的,应在该季度结束前足额到账,此项将纳入每月工作量考核;
4.配合领导,对各通信公司通信设施进行规范管理; 5.完成领导交办的其他工作。
岗位名称:报刊及邮件信息维护员 岗位类别:管理 岗位等级:九级 上岗人员姓名:帅义红 岗位职责:
1.负责全校报刊征订工作,按照学校宣传部的要求进行操作,使用计算机管理,为有关部门提供数据资料,同时配合各向院系报刊投递的质量的反馈意见的处理,发现问题及时解决;
2.负责全校院系、学生信箱的管理工作,每年新生信息编排,大二学生信箱搬迁及学生信箱的维护更新,东校区800个学生信箱钥匙配备;
3.负责东校区邮件管理系统的系统维护工作,每日的邮件输入进系统,方便师生上网查询邮件;
4.负责东校区各个院系的报刊签收发放工作,邮局发放的印刷品、地址不详的信件查找核对。对地址不详的学生信箱按班组核对;
5.完成领导交办的其他工作。
岗位名称:邮政营业员 岗位类别:工勤 岗位等级:二级 上岗人员姓名:曾祥华 岗位职责:
1.严格遵守劳动纪律和考勤制度,严守工作岗位;认真执行生产岗位纪律,不做与生产无关的事;禁止非生产和管理人员进入生产场地和包裹库房;
2.搞好当班环境卫生,做到生产现场清洁卫生,用品用具摆放整齐有序;
3.认真执行通信服务规范和服务用语,热情、耐心对待用户的咨询和询问,不得与用户发生争执;
4.严格执行操作规程和邮件收寄、封发规格,遵守作业计划,保证邮件内部处理时限;严格遵守邮件资费政策。保障邮件收寄后的安全运输;不准强迫用户使用高资费业务,严禁私自销售邮票和出售品;
5.上班前备齐零钞和出售品;做好邮票备用金的盘点工作,严禁挪用业务资金; 6.认真执行交接验收、勾挑核对、平衡合拢三大基本制度;做好窗口投交邮件的及时销号工作;
7.做好个人营业日报和日终结算工作,按规定时间上缴营业收入,保证收入的安全;
8.做好原始登(统)计工作;
9.做好邮件投递的出回班检查工作及邮件接发相关工作; 10.确保所有邮件信息安全,不得外泄,尤其要做好机要的保密工作。
11.完成领导交办的其他工作。
岗位名称:收发员 岗位类别:工勤 岗位等级:二级 上岗人员姓名:陈光耀 岗位职责:
1.遵守有关法律和上级有关保密工作规定,增强保密观念,忠于职守,搞好本职工作;
2.对上级下发的各种机要件和重要资料、物品应做到及时转发,由指定的专人领取,不得由他人代领;
3.对校内重要文件、资料的收发必须严格履行登记编号、签收手续,以做到有据可查;
4.如发现机要件和重要文件遗失或泄密,应将情况速报学校领导和保密部门,并采取相应的措施。
5.完成领导交办的其他工作。
第五篇:岗位设置
审计处岗位责任制
一、审计人员岗位总则
1、坚持四项基本原则,认真学习、贯彻党和国家的财经方针、政策,认真执行《中华人民共和国审计法》等国家审计法规。
2、在公司领导和上级职能部门的指导下,遵照国家法令法规,对公司管理财、物部门执行财务计划情况、遵守法规法纪情况、经济效益情况等开展审计监督活动,发挥审计监督作用。
3、制定可行的审计工作计划和方案,经主管校长批准后,保证审计工作任务按时完成。认真完成上级和领导交办的审计任务,以及有关单位要求协助办理的事项。
4、坚持依法审计,严格按照审计工作程序开展工作,提高审计质量,促进公司规范化管理,增强公司办学效益。
5、积极参与公司重大经济活动的监督,主动给领导当参谋,及时向主管校长汇报工作中的问题。
6、遵守审计人员职业道德,保持严谨、稳健、负责的职业态度,做到依法审计、忠于职守、客观公正、实事求是、廉洁奉公、保守秘密;不得徇私舞弊、以权谋私,不得盛气凌人、以势压人,不得简单粗暴、草率从事,不得玩忽职守、延误工作,不得收受礼品、接受宴请,不得擅作主张、泄露秘密。
7、服从领导,团结协作,关心集体,树立审计权威,维护审计信誉。
8、认真学习会计、审计等专业知识,不断提高自身的政治和业务素质,提高审计质量和工作效率。
二、审计处工作职责
1、坚持依法审计、廉洁审计、按程序审计原则,负责制定公司审计工作计划、公司内部审计规章制度并组织实施。
2、负责对公司教育事业费、专项资金、科研经费、留学生经费、基金、外汇等财务收支计划及预算的执行进行审计。
3、负责对与公司各项预算内外资金收支有关的经济活动及其经济效益进行审计监督。
4、负责对全校的基本建设投资项目、维修改建、装饰项目的概算和预(决)算进行审计。
5、负责对公司财务、校办企业、基建部门上报的财务决算报表进行上报审签和定期审计。
6、负责对校内各单位(包括校办企业、独立核算单位、经济承包单位)的财务收支及其经济效益和内部控制制度进行审计、监督和检查。
7、负责对公司国有资产的管理及使用效益进行审计;对国有资产的安全和完整进行监督检查。
8、接受委托并组织实施对负有经济责任的部门负责人进行任期经济责任审计。
9、负责对违反国家财经法纪的行为进行专案审计。
10、负责全校的合同审核和管理工作。
三、处长岗位职责
1、接受公司主管校长的领导和上级职能部门的指导,主持审计处的全面工作,对主管校长负责并请示汇报工作,为公司领导当好参谋与助手。
2、认真贯彻党的方针政策及审计署内部审计工作的各项规定,结合公司实际情况,逐步建立健全公司内部审计规章制度。
3、根据上级和公司的要求,确定审计工作的目标、范围和重点,主持公司审计计划的编制和安排,检查、协调计划的执行,组织实施大型审计项目,按时保质完成各项审计工作。
4、参与公司重大经济活动的招投标工作及合同的审核工作。负责公司各项国家级、省部级、校级科研项目财务收支的签审和各种课时费、劳务费、酬金、奖金的签审。
5、审核批准审计组制定的审计方案,审定审计报告、审计意见书、审计决定;督促审计建议、审计意见或审计决定的落实。
6、负责组织审计人员政治和业务的学习培训,提高工作人员的政治与业务素质。
7、落实校领导交办的计划外审计任务及其它工作,做好校内外有关单位和部门的协调工作以及对外联系工作。
8、主持召开处务会议,布置、检查和总结审计工作,组织工作人员考评鉴定。
四、办公室主任岗位职责
1、协助处长做好处内各项日常管理工作。
2、负责处内文稿的起草、审计文书的运行、办理、各类报表的统计上报工作。
3、做好处务会议记录及决议落实的督促工作,部门印鉴的保管、使用。
4、承办处内办公费用及有关经费的报销、处内人员工资的变动、福利等项工作。
5、协助做好来访人员的接待及对外联络工作。
6、做好处内固定资产和物品的登记、核实、管理工作。
7、负责审计文书档案的归档、整理、保管等工作。
8、参加有关具体审计项目的审计工作。
9、完成公司和处领导交办的其它事项。
五、财务审计岗位职责
1、在处长的领导下,做好全校财务审计的组织协调工作。
2、负责公司财务计划(预算)、预算执行情况及财务结算审计。
3、负责各院、系、所、中心和公司直属单位财务收支和经费使用情况的审计。
4、负责公司各项国家级、省级和校科研经费签审及课题结束科研经费结算审计。
5、负责各项基金、专项经费的审计工作。
6、负责全校校办企业及院(系)办企业的财务收支、资产、负债和效益的审计。
7、负责校办企业财务报表的年审和产权登记等工作中的协调、委托和监督。
8、负责全校处级领导干部任期经济责任审计。
9、负责全校校办及院办企业领导人员的经济责任审计。
10、负责公司固定资产的管理、使用和效益进行审计。
11、负责对公司纪委、监察部门委办的有关经济案件进行审计或调查。
12、负责与上述内容有关的审计调查。
13、负责拟定审计项目的审计方案,起草审计报告、审计意见书、审计决定等;负责审计项目档案资料的收集、整理和归档工作。
14、完成处长交办的其他审计事项。
六、基建审计岗位职责
1、在处长的领导下,做好全校基建、维修工程项目审计的组织协调工作。
2、负责对基建处、后勤管理处及校内各单位送审项目资料并进行核对,对委托审计的工程决算是否具备审核条件进行查验。
3、参与建设工程项目招、投标活动的审核工作和施工建设项目合同谈判的审核工作。
4、负责对建设项目全过程审计监督;参与施工中技术交底,设计变更,隐蔽工程验收审核,进行市场调查核实未计价材料价格。
5、负责建设项目预(概)算、结算审计工作;实施建设项目成本、费用开支、决算报表审计工作; 对工程造价进行分析,评价项目投资效益情况。
6、参加公司基建、改扩建、维修、装饰、园林等工程项目招投标的监督工作;负责工程项目的竣工结算审计。
7、会同有关部门做好竣工结算工程项目的固定资产结转工作。
8、对委托外审的工程项目,协助审计单位做好与报审单位、施工单位、监理单位联系工作,配合审计单位勘察现场,并对审计结果进行复核。
9、开展基建工程项目专项审计调查。
10、为公司及院系、机关、单位提供与工程审计、招投标、合同签订相关的法规、政策、工程定额及取费标准的咨询服务。
11、按照档案管理的有关规定,负责收集、整理工程项目审计资料,将完整的资料交处里存档。
12、完成公司和处领导交办的其他审计事项。