会计凭证书写要求

第一篇：会计凭证书写要求

项目二 会计凭证书写要求的基本认知

会计人员在利用原始凭证收集并记录经济活动所产生的数据，使用记账凭证对经过确认的数据进行加工处理形成会计信息，以及根据原始凭证和记账凭证将会计数据记入账簿的过程中，都要涉及到数字的填写，而我国的文字中数字大小写之间的差别是很大的，同时在凭证、账簿中对数字的书写又有一定的规范性要求，因此，数字的书写作为会计工作的基本技能，显得十分重要。具体有以下要求：

一、对阿拉伯数字书写的要求

1、要逐个填写，不得连笔写；

2、在数字前应写明币种符号或者货币名称简写和币种符号，例如人民币符号“¥”、港币符号“HK$”、美元符号“US＄”。币种符号与数字之间不得留有空白。凡数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位，如不能写成“HK$1000元”。

3、所有以元为单位的数字，一律填写到角分；无角分的，角位和分位写“00”或“—”；有角无分的，分位应当写“0”，不得用“—”代替；

4、在阿位伯数字的整数部分，可以从小数点起向左按“三位一节”用分位点“，”或空一格分开，例如“89，183.00”或“89183.00”。

除此之外，还应注意不要把“0”和“6”、“1”和“7”、“3”和“8”、“7”和“9”写得辨认不清。

二、中文大写数字的书写要求

1、中文大写金额数字应用正楷或行书填写，如“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）”等；不得用“

一、二（两）、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另（或0）”填写；不得自造简化字。

2、大写金额前要冠以“人民币”字样，其与大写金额首位数字之间不留空位，数字之间也不能留空位。

3、中文大写金额数字到“元”为止的，在“元”之后，应写“整”（或“正”）字；中文大写金额数字到“角”为止的，在“角”之后，可以写“整”（或“正”）字，也可不写“整”（或“正”）字；大字金额数字有分的，在“分”字之后不写“整”（或“正”）字。

4、大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额数字之间不得留有空白。如“人民币捌万元整”。

三、阿拉伯数字与中文数字之间的对应要求

阿拉伯小写金额数字中有“0”时，中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写，例如：

1、阿拉伯数字中间有“0”时，中文大写金额要写“零”字。如¥3509.60，应写成“人民币叁仟伍佰零玖元陆角”；

2、阿拉伯数字中间连续有几个“0”时，中文大写金额中间可以只写一个“零”字。如¥5,008.12，应写成“人民币伍仟零捌元壹角贰分”；

3、阿拉伯金额数字万位或元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”，万位、元位也是“0”，但千位、角位不是“0”时，中文大写金额中可以只写一个零字，也可以不写“零”字。

例如，“¥102,568.35”，应写成“人民币壹拾万零贰仟伍佰陆拾捌元叁角伍分”，也可写成“人民币壹拾万贰仟伍佰陆拾捌元叁角伍分”； 例如，“¥2,560.22”，应写成“人民币贰仟伍佰陆拾元零贰角贰分”，或写成“人民币贰仟伍佰陆拾元贰角贰分”；

例如，“¥105,000.35”，可写成“人民币壹拾万伍仟元零叁角伍分”，或写成“人民币壹拾万零伍仟元叁角伍分”；

4、阿拉伯金额数字角位是“0”，而分位不是“0”时，中文大写金额“元”后面应写“零”字。

例如，“¥2,568.05”，应写成“人民币贰仟伍佰陆拾捌元零伍分”

中国人民银行规定的银行支票中关于中文大写填写规范的相关规定：

1、财政部《会计基础工作规范》（财会字〔1996〕19号）第五十二条

（五）有明确规定； 2、1997.09.19中国人民银行关于印发《支付结算办法》的通知的附件一： 附一：

正确填写票据和结算凭证的基本规定

银行、单位和个人填写的各种票据和结算凭证是办理支付结算和现金收付的重要依据，直接关系到支付结算的准确、及时和安全。票据和结算凭证是银行、单位和个人凭以记载账务的会计凭证，是记载经济业务和明确经济责任的一种书面证明。因此，填写票据和结算凭证，必须做到标准化、规范化，要要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草，防止涂改。

一、中文大写金额数字应用正楷或行书填写，如壹（壹）、贰（贰）、叁、肆（肆）、伍（伍）、陆（陆）、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万（万）、亿、元、角、分、零、整（正）等字样。不得用一、二（两）、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另（或0）填写，不得自造简化字。如果金额数字书写中使用繁体字，如貳、陸、億、萬、圓的，也应受理。

二、中文大写金额数字到元为止的，在元之后，应写整（或正）字，在角之后可以不写整（或正）字。大写金额数字有分的，分后面不写整（或正）字。

三、中文大写金额数字前应标明人民币字样，大写金额数字应紧接人民币字样填写，不得留有空白。大写金额数字前未印人民币字样的，应加填人民币三字。在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分字样。

四、阿拉伯小写金额数字中有0时，中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。举例如下：

（一）阿拉伯数字中间有O时，中文大写金额要写零字。如￥1，409.50，应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角。

（二）阿拉伯数字中间连续有几个0时，中文大写金额中间可以只写一个零字。如￥6，007.14，应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。

（三）阿拉伯金额数字万位或元位是0，或者数字中间连续有几个0，万位、元位也是0，但千位、角位不是0时，中文大写金额中可以只写一个零字，也可以不写零字。如￥1，680.32，应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分，或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分；又如￥107，000.53，应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分，或者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分。

（四）阿拉伯金额数字角位是0，而分位不是0时，中文大额；元后面应写零字。如￥16，409.02，应写成人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分；又如￥325.04，应写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分。

五、阿拉伯小写金额数字前面，均应填写入民币符号￥（或草写：）。阿拉伯小写金额数字要认真填写，不得连写分辨不清。

六、票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出票日期，在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加零；日为拾壹至拾玖的，应在其前加壹.如1月15日，应写成零壹月壹拾伍日。再如10月20日，应写成零壹拾月零贰拾日。

七、票据出票日期使用小写填写的，银行不予受理。大写日期未按要求规范填写的，银行可予受理，但由此造成损失的，由出票人自行承担。

第二篇：会计凭证中的数字如何书写

会计凭证中的数字如何书写

会计凭证中的数字书写，依据财政部制定的会计基础工作规范的要求，填制会计凭证，字迹必须清晰、工整，并符合下列要求：

（1）阿拉伯数字应一个一个地写，阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号（如人民币符号“￥”）或者货币名称简写和货种符号。•币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的，数字后面不再写货币单位（如人民币“元”）。

（2）所有以元为单位（其他货币种类为货币基本单位，下同）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，•一律在元位小数点后填写到角分，无角分的，角、分位可写“00”或符号“——”，有角无分的，分位应写“0”，不得用符号“——”代替。

（3）汉字大写金额数字，一律用正楷或行书书写，如壹、贰、叁、肆、伍、•陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）等易于辩认、不易涂改的字样，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等简化字代替，不得任意自造简化字。

（4）大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”字。

（5）大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称（如“人民币”三字），货币名称与金额数字之间不得留有空白。

（6）阿拉伯金额数字中间有“0”时，大写金额要写“零”字，如人民币101.50元，•汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角。阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字，如￥1004.56，•汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。阿拉伯金额数字元位为 “0”，或数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”时，汉字大写金额可只写一个“零”字，也可不写“零”字。

第三篇：会计凭证摘要及附件要求

记账凭证摘要及附件基本要求

一、摘要填写的要求

会计信息真实性的一个重要方面包括：记账凭证中有关经济业务内容的摘要必须真实。在填写记账凭证的“摘要”时，应以说明问题为主，既要简明扼要，又要全面清楚，这样才能正确、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉。

（一）日常业务摘要编写应规范统一

各核算人员，在日常凭证录入时应力求统一格式、统一措辞，既保证摘要的整体一致性，也便于能充分发挥软件系统的查询功能。所以，凭证摘要处理应采用“主语＋谓语＋宾语”的句式，即应具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。

例如：王刚购买办公用品150元。摘要为：王刚经手购买办公用品。（若数量多单价低，可以写成购买办公用品一批；若只采购了一种办公用品，则应明示品名及数量；若种类虽多，但其中一种所占金额较大，则可写成购买XX等办公用品）

（二）摘要的编写要“简明”

记账凭证摘要不光要简单而且要明了。太过于简单的摘要，不能把经济业务内容表达清楚。要抓住重点，将经济业务内容尽可能全面地表述出来。

例如：拨付A项目的分包方（甲单位）工程款。摘要为：支付甲单位A项目工程款。不能简化为“支付甲单位工程款”，甚至“支付工程款”；也不能一味“明了”而在摘要里使用项目和单位全称，应尽量在明了的基础上结合语言习惯注意项目和单位称谓的简化。

（三）摘要的编写要准确

现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。但对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容应准确对应一个摘要，而不能匪夷所思地笼统使用同一个摘要。否则，将给以后的复核、查账等一系列会计工作带来不便。

例如：拨付A项目的分包方（甲单位）工程款并代扣税。代扣税那笔分录的摘要为：支付甲单位A项目工程款代扣税。

再如：王刚借4000元去北京开会，回来报账时，差旅费开支2500元，会务费开支1000元，退回余款500元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为：王刚报销北京开会差旅费、王刚报销北京开会会务费、王刚报销北京开会费用冲借款、王刚退回北京开会借款余款。（也可将会议内容简要写入摘要）

（四）更正错账摘要规范

对于需要更正的差错凭证，用红字填写一张与原错误内容相同的记账凭证，摘要为“注销某年某月某号凭证错误分录”，同时用蓝字重新填制一张正确的记账凭证时摘要为“订正某年某月某号凭证”字样。如果只是金额错误，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某年某月某号凭证”。在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证上手工注明“该凭证在某年某月某号凭证已更正”的标记。

（五）摘要中需要反映必要的数字

1、需要注明时间的摘要。交纳某月水电费、电话费、五险一金、个人所得税、发放工资、进度计量期间、支付贷款利息等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间或期间。不仅有效防止发生漏记、重记的可能，而且便于账务查询、统计及对账。

例如：

(1)A项目收到业主单位工程款。摘要为：收A项目X月份（或第X期）工程进度款。

(2)缴纳职工五险一金。摘要为：缴纳职工X月份养老保险、缴纳职工X月份医疗保险、„„缴纳职工X月份住房公积金。同时，在摘要里还要细分单位部分和个人部分。

2、需要注明人数的摘要。对发放职工生活补贴、困难补助、发放临时工工资、差旅费报销等，在摘要中要注明人次。以便统计相关数据、编制报表所用，无须去检查每张记账凭证后所附原始凭证，费时费力。

例如：发职工12人共计15000元的困难补助。摘要为：发放职工12人困难补助。

例如：王刚等3人出差费用报销。摘要为：报销王刚等3人（XX地）出差费用。

3、需要注明数量的摘要。需要购置的办公设备、生产设备等，需要报废的陈旧固定资产等。为了便于同资产管理部门随时的“动态”对账，在摘要中要注明资产的数量。

例如：公司购买同型号电脑两台。摘要为：XX部门购买XX品牌XX型号电脑2台。

4、需要注明复合数字的摘要。有些经济业务的摘要，会涉及时间、数量、单价等的复合数字反映。

例如：

(1)从A银行贷款为B项目贷款3000万元。摘要为：A银行B项目贷款3000万元（注明：起止时间、利率、担保方式）。(2)接上例，支付2季度贷款利息。摘要为：支付A银行B项目3000万元贷款2季度利息。（如果A银行有多笔贷款，摘要里要作一下区分）

(3)A项目购买B公司钢材。摘要为：A项目购买B公司XX型号钢材（注明：数量、单价）

二、附件的要求

（一）一般要求

1、可以不附原始凭证的是：结账的记账凭证，更正错误的记账凭证。某些计提税金、折旧、坏账等的记账凭证，须附表格等自制原始凭证。

2、一张原始凭证涉及几张记账凭证的，应将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件，并注明附有该原始凭证原件的凭证编码。

3、发给个人或部门的款项及物品，需要有领款（物）人签字。

4、外购物品，发票后需附物品清单。

5、外出开会报销差旅费、会务费需附会议通知等文件。出差报销差旅费、补贴，需附出差申请单。

6、运输及邮寄、快递，需附发票和发送物品、资料委托单据。

（二）原始凭证粘贴要求：执行《关于规范费用报销票据粘贴相关事宜的通知》。

（三）附件张数要求

记账凭证的附件应当统计准确，不能漏算多算。记账凭证的附件不应当包括已经在原始凭证中统计过的附件。即记账凭证中的附件应当以直接的原始凭证为依据，不包括原始凭证中的附件。

第四篇：常用会计凭证

济南青大胜佳软件开发有限公司

培训资料

常用会计凭证

一、存现金 借：银行

贷：现金

二、取现金 借：现金

贷：银行

三、现收销售

借：现金或银行

贷：主营业务收入

应交税金－应交增值税（销项）

四、非现收销售

借：应收账款－**单位

贷：主营业务收入

应交税金－应交增值税（销项）

五、应收款收回

借：现金或银行

贷：应收账款－**单位

六、与销售有关人员报销费用

借：营业费用

贷：现金或银行或其它应收款

七、管理人员报销费用

借：管理费用

贷：现金或银行或其它应收款

八、利息的收支、金融机构的手续费

借：财务费用

贷：现金或银行

九、收到利息

借：银行

贷：财务费用

但在软件中应做

借：财务费用（红字）

贷：银行（红字）

十、商业采购

采购发票（现付）

借：库存商品

应交税金－应交增值税（进项）

贷：现金或银行 采购发票（非现付）

借：库存商品

应交税金－应交增值税（进项）

贷：应付账款－**单位 支付应付款

借：应付账款－**单位

贷：现金或银行

采购入库单(暂估)（发票来后红字回冲）

借：库存商品

贷：应付账款－**单位

十一、工业采购： 采购发票：（现付）

借：物资采购

应交税金－应交增值税（进项）

贷：现金或银行 采购发票：（非现付）

借：物资采购

应交税金－应交增值税（进项）

贷；应付账款－**单位 原材料入库：

借：原材料

贷；物资采购

十二、工业产成品入库（结转生产成本）

借：库存商品

贷：生产成本－**产品

十三、工业生产车间领用原材料

借：生产成本－**产品

贷：原材料－**材料

十四、商业做销售人员工资

借：营业费用 济南青大胜佳软件开发有限公司

培训资料

贷：应付工资

十五、商业做管理人员工资

借：管理费用

贷：应付工资

十六、工业做销售人员工资

借：营业费用

贷：应付工资

十七、工业做生产人员工资

借：制造费用

贷：应付工资

十八、工业做管理人员工资

借：管理费用

贷：应付工资

十九、发放工资

借：应付工资

贷：现金或银行

二十、工业结转制造费用

借：生产成本

贷：制造费用 二

十一、结转主营业务成本

借：主营业务成本

贷：库存商品 二

十二、月末结转

借：主营业务收入

其他业务收入

营业外收入

贷：主营业务成本

主营业务税金及附加

其他业务支出

营业外支出

营业费用

管理费用

财务费用

本年利润（也可能在借方）

会计科目不能简单地分为哪些属于借方，哪些属于贷方。一般来说：

资产类和成本类，借方登记增加数，贷方登记减少数，余额在借方。

负债类和权益类，贷方登记增加数，借方登记减少数，余额在贷方。

损益类具体可分为收入类和费用类。

收入类登记账簿的方法同负债类； 费用类登记账簿的方法同资产类；

另外，还有一类“备抵科目”，通常是资产类才有备抵科目。常用的有累计折旧、坏账准备、存货跌价准备等。所谓备抵科目顾名思义就是用来准备抵消的科目，是所对应科目的减项。所以这类科目虽然属于资产类，却具有负债类科目的属性。即贷方登记增加数，借方登记减少数，余额在贷方。至于“借方登记增加数，贷方登记减少数”，可以理解为资产类和成本类科目的记账方法。分2大类：

1、资产类、成本类（生产成本、制造费用）、损益类中的“损”类科目（营业成本、营业费用、营业税金、管理费用、所得税）借方表示增加，贷方表示减少！

2、负债类、所有者权益类、损益类中的“益”类科目（营业收入、营业外收入）借方表示减少，贷方表示增加！

账户的余额一般在其增加方。

第五篇：书写内容及要求

淄博世纪英才英语推广学校

尊敬的家长们：

世纪英才建校十八年以来，感谢各位家长的一路陪伴。同时我校活泼有趣的教学，严谨有序的管理，贴心细致的服务，只希望换来更多孩子与家长的支持和认可。我校增设课程，试听课活动火热进行中，欢迎家长和孩子们热情加入！

★ 《KB剑桥国际少儿英语》

★ 小学二、三、四、五年级的阅读写作班

★ 小学三、四、五年级精品数学班

★ 初中一、二、三年级数学班

★ 小中考史地生集训班

★ 初四中考冲刺班

★ 暑期特色班

“第十九届英文规范书写比赛”英文书写比赛

各教材决选参赛内容及要求

同学们，在你们通过比赛的初选后，老师会发放比赛决赛的统一纸张，请按照以下要求规范书写，参加最后的决选。

一、NIE儿、KB教材：书写字母或单词

1.书写字母：第一行书写8-9个字母，下面每行内容与第一行保持一致。

2.书写单词：第一行书写5-6个单词，下面每行内容与第一行保持一致。

二、TOP、NSE、NIE少、培优小学、JNCE教材：书写谚语

1.每行书写一句谚语；

2.谚语内容书写以下六句话；只书写英文部分，不加汉语

★ Humility often gains more than pride.谦逊往往比骄傲获益更多。

★ Deliberate in counsel, prompt in action.考虑要仔细,行动要迅速.★ All rivers run into sea.海纳百川

★ He that promises too much means nothing.承诺过多等于零

★ For man is man and master of his fate.人就是人，是自己命运的主人

★ Do one thing at a time, and do well.一次只做一件事，做到最好

三、MSE、SBS、培优中学、NIE（初）教材：书写短文

1.短文内容自选，以写满整张纸为准；

2.短文书写无须加入“短文题目”

注意事项：

1.请保持纸张的完整和整洁；

2.决选作品统一用黑色中性笔书写；

3.“家长寄语”由家长填写。

世纪英才教学部二0一四年三月