关于印章使用情况的自查报告

第一篇：关于印章使用情况的自查报告

白云铁矿关于印章使用情况的自查报告

包钢白云鄂博铁矿 202_年9月30日 白云铁矿关于印章使用情况的自查报告

根据集团公司办公室《关于排查统计印章使用情况的通知》（办发【202_】16号）文件要求，为进一步加强白云铁矿印章使用和管理，规范印章管理行为，切实维护印章的权威性和法定效力，有效防范用章风险。白云铁矿办公室自收文之日起安排专人负责对全矿各单位印章的印章种类、数量及使用情况进行了系统排查，并按照文件要求对印章印模进行了详细统计，借着此次排查契机，对各单位印章管理使用情况也进行了一次全面自查，现将自查情况报告如下：

一、自9月20日白云铁矿接到通知后，对全矿各单位排查统计印章使用工作进行了周密部署和详细安排，要求各二级单位负责印章排查人员高度重视此项工作，确保排查情况真实可靠。并严格按照时限要求，报送经二级单位主要领导审核签字的排查统计表。经过对各二级单位上报的排查结果进行汇总，白云铁矿共排查了公章、财务专用章、个人名章、党的机关印章等85枚，其中继续使用的印章共计74枚，无实际效力、长期不使用，或其它原因停止使用的印章共计11枚，继续使用的印章其中含铁矿各单位的行政印章34枚，财务专用章、合同专用章、发票专用章26枚，个人名章13枚，党的机关印章1枚。白云铁矿办公室针对停止使用的印章进行统一收回，并严格按照文件要求提出废止申请。

二、通过自查，铁矿各单位能够严格执行印章使用审批、登记制度，在印章使用前由专人负责在《印章登记管理档案》上真实、详细、准确地对用印人、用印情况、印章时间进行了登记，并保证印章在刻制、更换、保管、使用和交接等各个环节都能够严格登记后用印。未出现过未经审批使用印章的情况，且加盖印章份数与审批、登记数相符。特殊合同文本等，加盖印章时使用合规。

三、通过此次自检自查，了解到白云铁矿各单位对印章的保管较严密，能够认真落实专人保管制度。各类印章的保管和使用能做到由专人负责，在印章的使用过程中无印章随意乱放、随意外借、未经批准将公章携带外出单位等现象发生。

四、在印章的使用过程中，能够认真落实“谁掌管、谁负责”的规定，严格执行随用随盖，领导不预签，人在章在，人离章收的操作要求。各单位的印章专管员调离本单位或外出，均能够按照有关规定办理印章及《印章登记管理档案》等先关手续的交接工作。

五、在今后的工作中，白云铁矿将严格按照集团公司办公室印章管理制度的各项相关要求，进一步强化白云铁矿印章管理工作，定期针对各二级单位负责印章管理的相关责任人开展责任教育，并严格按照文件要求针对印章的使用情况进行自检自查工作，为白云铁矿印章的合规使用提供坚强保障。

包钢白云鄂博铁矿 202_年9月30日

第二篇：中学印章管理及使用自查报告

中学印章管理及使用自查报告

根据《利津县机构编制委员会办公室关于创建事业单位印章管理示范单位的实施意见》的文件精神，为有效防范因印章管理不善引发案件风险。我校对本校印章的使用、保管情况进行了一次自查，想将有关情况汇报如下：

一、加强组织领导，确保自查工作顺利开展。

我校成立了以 校长为组长，为副组长的“印章管理及使用自查领导小组”。根据山东省人民政府《关于加强事业单位监督管理的意见》（鲁政发„202_‟27号）、山东省机构编制委员会办公室山东省公安厅《关于印发<山东省事业单位印章管理办法>的通知》（鲁编办发„202_‟14号）和省、市、县有关文件精神，对照《创建事业单位印章管理示范单位检查考核评分标准》，对我校印章管理使用情况进行自查。

二、印章管理制度健全，为防范风险提供了有力的保障。

为使学校公章管理规范化、制度化，保证公章的权威性和严肃性，明确公章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，制定了《利津县盐窝镇北岭中学印章使用管理制度》。对印章的刻制、管理和使用提出了明确的要求，对印章的操作程序、管理责任、监督检查及违规处理等进行了全面、系统的规范。

三、印章管理使用规范，杜绝了隐患风险的发生。

1、印章的规格、式样符合印章管理的相关规定，印章是由利津县公安局统一监督刻制的。印章名称与县事业单位监管机关登记的事业单位法定名称相一致，文字登记的事业单位法定名称相一致。文字是国务院公布的简化汉字，字体为宋体。

2、严格执行印章使用审批、登记制度。印章使用前由用印人在《印章登记簿》上真实、详细、准确地进行了登记。由有权签字人签字同意后用印。未出现过未经审批使用印章的情况，且加盖印章份数与审批、登记数相符。

3、保管严密，认真落实专人保管。我校印章由郭忠宗同志负责保管和使用。印章不随意乱放、不随意外借使用，未发生未经批准将公章携带外出单位使用的情况。

4、认真落实“谁掌管、谁负责”的规定，严格执行随用随盖、领导不预签、人在章在、人离章收的操作要求。印章专管员调离、外出均按规定办理了交接手续。

利津县 中学

202_年4月12日

第三篇：信用社(银行)印章使用管理情况自查报告

信用社（银行）印章使用管理情况自查报告

联社印章使用管理情况排查治理专项行动工作领导小组：

为保证印章使用、管理的正确性、安全性，我部根据联社有关文件的要求，对本部门印章使用管理情况进行自查，现将自查结果报告如下：

一、自查的主要内容：

我部对联社配置给本部门保管使用的印章。自查重点包括：印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收缴等。

二、自查的情况

经核查，我部目前管理的印章有××××××××印章的制作、领用、保管、使用情况如下：

（一）印章刻制方面。我部无存在私刻公章、伪造印章的情况，所有现存的印章由联社办公室根据联社统筹安排，负责统一制作的。

（二）印章启用方面。我部的印章都是从联社办公室移交接管过来的，并在联社办公室存有印章领用登记记录，不存在未经批准而擅自提前启用新印章的情况。

（三）印章的保管方面。我部对印章管理有实行审批人与保管人分离原则，指定专人保管印章，存放在具有防盗功能的保险柜（箱）内进行保管，能认真做好印章的日常清洁与保养工作，没有发生过丢失印章的情况。

（四）印章使用方面。我部使用印章时，坚持执行审批手续，由本部门有权审批人审批同意后，才签发印章，没有存在越权审批、滥

用、盗用印章和使用伪造印章的情况，并就实际用印情况填写《使用印章登记簿》。

（五)印章交接、移交方面。非保密员之间交接印章，能执行印章日常交接审批手续，并就交接情况填写《日常印章交接登记簿》。

特此报告

×××××部

第四篇：印章自查报告

XXXXX部印章管理自查报告

为进一步规范印章管理，切实防范印章操作风险，本部门按照《广东XXXX农村商业银行股份有限公司印章管理办法》，并根据省联社下发《关于开展全省农村合作金融机构行政印章检查工作的通知》的相关要求，仔细对照检查标准，认真开展了公章和业务专用章管理操作情况的全面自查。现将自查情况汇报如下：

一：印章管理自查情况

首先，行章管理方面，严格按照上级行要求，做到指定专人保管、双人管理。由部门综合管理岗专门保管(a角)，另一保管人为印章专管人的b角。实行双人上锁保管制，行章存放于保险柜内，钥匙由a角保管、密码由b角保管，用印时双人开锁。收印时双人上锁，切实做到了人离章收。严格实行用印审批登记制度，做好用印登记，印章保管人如有急事需要交接时必须登记交接登记簿，交接时间按要求准确到分钟，避免了印章保管出现的“盲区”。在202_年我部及时更换了新的印章保管交接登记簿、用印登记簿、用印审批单，使用印管理更加合理规范。

目前，印章管理方面存在的问题及建议：

1、用印审批单过多，保管难度较大。

在日常工作中发现，用印审批单使用频率大，长期保管难度大，建议部门内部使用印章时改用印章审批簿，提高效率，节省资源。

2、用印登记簿登记存在缩写、简写。

个别同事登记用印登记簿时存在缩写、简写，明确以后必须坚持登记时必须齐全。

第五篇：印章使用制度

开拓掘进科印章使用管理制度

1、本制度管理对象为本科室公章。

2、本科室公章由当天值班人员负责保管，保管人员临时外出时可临时委托下一值班人员代为暂时保管，不得随意乱放。

3、科室下发的通知、证明、变更等技术类文档需加盖科室公章的，印章保管人员必须见文档上的正/副科长签字或口头同意后方可加盖。

4、技术协议、合同、上报报表等合约性文档及对外文档需加盖公章的，必须经正职科长同意后，在分管副科长监督下方可加盖；特殊情况下可由分管副科长电话向正职科长请示同意后，方可加盖。

5、科公章每天保管人员必须高度负责。工作期间如发现人员私拿私盖应立即制止，并问清原委，然后按本制度“

3、4”条规定执行。

6、保管人员负责监督保管期间公章的使用监督及维护，缺油时及时补充，发现损坏及时上报，不得影响正常使用。

7、以上要求需严格遵守，否则每次对责任人罚款50元。如发生由于监督不力，导致私盖公章给科、系统、矿带来不良影响的，另行分析处理。