药具管理制度

第一篇：药具管理制度

药具报损制度

一、报损避孕药具应按照国家计生委文件要求，严格履行申报手续和审批程序，不得擅自处理。

二、经批准需报损的避孕药具，应会同有关部门将报损药具集中送专门的焚烧设备里烧毁，严禁随意堆放在公共场所或丢入垃圾处。

三、每次办理药具报损应有两人以上同去，将处理结果及时报告上级领导。

四、药具金额在五百元以上要抽样送检，由检验单位提出意见等候处理，五百元以下报损药具由省中心审批，地、市、县不得自行处理。

五、报损药具要注明品种，批号、数量、生产厂家、原因等。

药具保管制度

一、保管帐记载要及时，日清月结，发现差错要及时报告。

二、所有入库药具必须入账，经手人、验收人都要签字、三、药具不准送人或外借。

四、出库要按调拔单进行，不符合要求拒绝出库。

五、标签要随出入库及时变更。

六、每季度最后一天为点库日，点库后要填写库存明细表。

药具目标责任制

一、做好药具管理发放工作，提高全区药具管理水平。

二、积极稳妥地推行避孕节育知情选择，稳定低生育水平。

三、坚持满足需要、减少浪费、方便群众的原则，做到领导落实、组织落实、任务落实。

四、引入竞争机制、激励机制，调动广大药具人员的积极性和创造性。

五、抓好药具计划发放、宣传教育、随访服务、业务培训，考核评比五项工作。

六、药具应用率、有效率、随访率均实现高级目标值。

药具发放制度

一、区药具中心每季度向各乡镇药具站发放一次避孕药具。

二、各乡镇领取避孕药具时，要持有育龄妇女避孕药具计划报表，报表中应写品名、规格、数量、使用人份。

三、严格审核报表中数字，防止虚报。

四、计划调拔单一式四联，计划调拔会计，保管和对方单位各执一联。

五、凡开设零售网点的单位，由零售单位提出申请，经区药具中心审核报市计生委批准。

六、零售点单位必须挂牌并设专柜、专帐，要严格进销手续和财务制度。

七、零售价格以出厂价格为基数加价15%，调拔中统一使用大同市避孕药具零售单。

药具随访制度

一、有选择地重点问使用药具人员，了解掌握基层群众用药具情况，解决用药过程中的一些疑难问题和特殊症状。

二、指导乡、村两级的随访工作，根据乡、村两级上报的药具失败情况，对失败者做到100%查访，查清失败原因，及时进行指导，定期将查访情况写成书面材料上报。

三、各级在随访时，随访人和被随访人必须在随访记录册上签字。

药具账务管理制度

一、严格遵守国家财务规定。

二、合理支用资金，不挪、不占药具经费。各种借款须经主管领导批准。公出借款在回来三日内结算不得拖欠。

三、建立健全帐册，做日清月结，账实相符。

四、财务报表要准确及时，字迹要工整、清晰。月末以报表形式向主管领导反映报告资金周转情况。

五、严格审批手续，购买物品先做预算以审批后方可购买，一切开支均由主管主任批准。

六、严格报帐制度，在有原始单据情况下，如没有主管领导、经手人验收人签字，则不能报销。

七、完善检查制度，中心内无条件接受主管部门及上级领导的随时检查。

避孕药具库房管理与发放制度

一、避孕药具要专人管理和发放，建立避孕药具分类帐、分户账和明细账，每年拟定下年避孕药具进货计划，由主任核定签字经同级计划生育行政部门审查签字后，报上级药具管理部门，管理经费由财务人员专账管理，经费开支要严格按有关规定执行。

二、药具要做到摆放整齐，标签明显，通风防潮。药具出库坚持“先进先出”和“先检查、后发放”的原则，即检查药具的质量、使用有效期，保证发放质量合格的药具，每季度盘存做到帐目相符，进货、发放在账目上反映。

三、每次发药时要对前次使用药具的效果进行随访，统一使用避孕药具发放登记册，登记准确及时。

四、如发现药具过期，药品出现变色，斑点，粘连，潮解，破损，注射针剂发黄，浑浊等现象，严禁向下发放，及时送县级药具管理部门报损，不得私自销毁。

五、经常深入基层，检查并指导所发放药具使用情况，做好效果监测和统计工作，定期培训基层药具人员，做好药具可能出现不良反应的咨询工作。

六、如服务对象服用避孕药后出现类早孕反应，闭经，白带增多，乳房胀痛，阴道出血等不良反应，计生服务人员应及早如发现，及早报告。

七、使用药具一经出现不良反应，应立即到县级以上计划生育技术机构或医疗单位进行检查处理，并详细记录病情，对急症病例进行紧急处理后直接报告上一级药品不良反应监测中心。

第二篇：药具管理制度

药具仓储管理制度

一、按照仓储管理的基本要求，必须做到科学养护，安全存储，保证质量，降低损耗，收发迅速，避免事故。

二、具备合格的存储设施和条件，库房面积不能低于10平方米，有货架、防火、防盗、除湿设施。

三、严格把好药具验收、验发关，按凭证核对品名，规格、批号、数量以及出厂时间，对货单不符、质量异常的药具不办理入库手续，并及时汇报处理。

四、本着药具“先进先出”，“批号管理”的原则，按品种、规格、有效期远近、过期报废药具等分库、分区存放。做到堆码整齐，挂牌示意，标志明显，并设有药具仓库登记卡。

五、库房内外清洁卫生，做到无虫害、无鼠害、无蜘蛛网、无杂物。

六、每半年进行一次清仓盘点，做到帐、卡、物三相符。

七、避孕药具的报废、报损严格按照省药具规范管理第五章要求执行，手续齐备方作报废、报损处理。

药具计划编报制度

一、坚持国家指导、因人制宜、因地制宜、保证供应、方便群众、减少浪费等原则编制所需避孕药具。

二、坚持实事求是的原则，以乡级为起报点编报避孕药具需求计划。

三、全面掌握、分析和利用各种信息资料，如使用药具人数、库存量、药具品种、规格、型号、群众的使用习惯等情况，尽量使计划编报趋于合理，既保证需要，又防止积压浪费。

四、计划编报按规程序自下而上编报，做到数字准确、内容完整、字迹清楚，以每年7月10日前把第二年的药具需求进行汇总、编制，有单位负责人和分管领导审核，签字盖章后上报。

药具统计报表制度

一、避孕药具统计必须坚持实事求是的原则，按照市药具站的具体要求编制和填报药具计划统计报表，不虚报、满报和漏报，为领导决策提供可靠数据。

二、报表数字准确、内容完整、字迹清楚，各项关系稳合，附加文字分析说明。

三、报表按每半年的7月10日和次年的元月10日内汇总上报。报表填好必须由单位负责人和分管领导审阅签字、加盖公章后上报县药具站。

四、做好药具统计报表资料档案保管工作。

药具调拨责任制度

一、严格履行药具分配计划，按分配计划实行计价调拨。

二、凡破损、潮解、变质、失效等不合格药具不得向下调拨。

三、调拨手续必须完备一律凭四联单调拨（会计、仓管、提供单位、计划统计各一联），并逐一对签字后方能提货。

四、调入药具必须仓管员验收核实，以便发现问题及时处理，并开出入库验收单方能入库。

仓管质检人员岗位职责

一、坚守岗位，遵纪守法，廉洁办事，热爱本职工作。

二、严格药具出入库手续，做到日清月结，帐物相符。

三、维护库房各种设备，保证经常处于良好工作状况，保证药具质量。

四、保持库房内外清洁卫生，药具摆放有序，做到无虫蛀、无鼠害、无蜘蛛网、无杂物。

五、做好防火、防盗等安全保卫工作，杜绝各类事故的发生。

六、熟练掌握各类药具质量检测方法。

七、严格把好药具入库前的质量验收关和向外调拨、发放前的质量检查关。

八、认真做好药具的抽检和送检工作。

九、负责调查处理因质量问题引起的纠纷，处理药具的报损、报废等有关问题。

十、经常深入用户。了解药具质量问题，及时向工厂等有关单位反馈质量信息。

计划调拨人员岗位职责

一、坚守岗位，遵守纪律，热爱本职工作，努力学习有关药具管理方针、政策和业务知识，不断提高政策水平和业务素质。

二、及时了解和掌握全县人口计划和避孕节育情况，特别是使用药具人员的变化情况，合理编制好避孕药具需求计划。

三、准确掌握药具计划调拨各种信息，及时为计划的调整、追加和领导决策提供依据。

四、坚持做好一年一度的药具需求计划编制汇审工作，熟练运用微机录入，开单、汇总，对下级的申报计划，未经协商和有关领导批准，不得擅自修改，维护计划的严肃性。

五、搞好日常调拨，掌握上级分配计划的执行情况，经常与上级和单位财务核对计划执行情况，及时处理好在执行过程中的各种问题。

药具宣传、培训制度

一、贯彻以宣传为主、避孕为主、经常工作为主的方针，把宣传教育放在首位。

二、大力普及计划生育、避孕节育、优生优育、生殖保健等方面科学知识、增强人们自我保健意识。

三、深入开展药具知识的宣传教育，熟悉常用药具知识，做到会选择，会使用、用之有效，努力推广新型、安全避孕药具，使群众充分认识了解。

四、结合实际，制作简明易懂的，适合群众需要的图、文、视、听宣传品，提高群众的知情选择能力。

五、定期组织镇、村、组药具管理人员进行业务培训，以提高受训人员的政策水平，管理能力和业务素质。

统计人员岗位职责

一、努力学习统计和计算机等专业知识，熟悉掌握业务和计算机使用操作方法。

二、对工作认真负责、统计数字真实、准确，每半年一次及时回审上报，为领导决策提供可靠数据。

三、严格遵守《统计法》、《保密法》等规章制度，统计制度，统计资料保存完整，随时可查。

四、维护好计算机，使其经常处于良好工作状态。

五、负责药具统计台账管理，掌握全县使用药具人数化情况，指导基层搞好药具台账管理及计算机运用。

药具计划分配、执行制度

一、药具站根据站下达分配计划和镇（区）级上报的需求计划综合考虑下达分配计划。

二、分配计划原则上按需分配，并逐级按需求计划自上而下分配下去，在产地上可略有调整，必须做到满足需要。

三、计划执行必须严格按照分配计划执行，在执行，在执行的过程中如出现数量短少，质量改变、包装破损等问题要及时认真解决。

四、做好与县站计划的衔接，保证当年计划当年执行完毕。

第三篇：计划生育药具管理制度

计划生育药具管理制度

一、药具发放必须专人管理，计划发放，批号跟踪，保证供应，方便群众，减少浪费，精心指导，提高避孕效果。

二、药具出入库时，保管员坚持核对品种、规格、批号、有效期、数量、包装是否相符。药具出库按照 “先批号先出，近效期先出”的原则办理出库。

三、对入库、在库90天以上，距上次检查超过60天出库的计划生育药具进行外观质量检查。

四、定期清仓查库，做到账、卡、物相符，凡是破损、潮湿、变质、失效的计划生育药具，严格按照计划生育药具报废管理有关规定程序处理。

第五条 实行计划免费发放服务。以现居住地为主，以女方为主，依据计划生育药具需求计划，自上而下逐级调拨发放，市级药具站每季度向县级药具站发放1次；县级药具站每月向乡镇（街道办事处）发放1次；乡镇、（街道办事处）每月向村（居）委会发放1次；村（居）委会每月定人、定时、定量向药具使用对象（包括流动人口）进行发放服务。

第六条 定期进行随访服务。村（居）委会应对药具使用对象每月随访1次，及时登记随访记录，乡镇药管员每季度对部分使用者进行抽查。第七条 提高药具随访服务质量：了解药具使用对象的需求，掌握药具使用对象上次使用药具避孕后的效果、适应性，核对剩余药具数量及质量；向药具使用对象宣传国家及本省的计划生育政策、国家免费发放药具政策；向药具使用对象讲解避孕药具的品名、性能、保管方法、使用方法、可能会出现的副反应及基本处理方法，依据个人的差异指导药具使用对象选择最适合的避孕药具。

第四篇：药具发放管理制度(简单)

计生站药具发放管理工作制度

一、建立街道（居委会）流动人口避孕药具花名册，避孕药具柜有专人管理，柜内保持清洁，标签明显。坚持药具出柜“先进先出”的原则，每月清点一次。

二、做好流动人口免费避孕药具的需求计划，按使用人数有计划发放，满足要求，减少浪费，并及时做好随访服务工作。

三、做好流动人口避孕药具知识的宣传和普及。利用讲座、宣传栏等形式做好避孕知识的宣传。

四、对居委会避孕药具管理发放员，每年培训一次，以提高药具管理知识水平，解决发放中存在的问题。

五、街道药具管理人员应指导、监督各居委会做好流动人口避孕药具发放、管理工作。

第五篇：避孕药具管理制度

避孕药具管理制度

1、建立避孕药具三本帐（总帐、分户帐、明细帐）。药具进货、发放，均应在帐目上反映清楚。

2、每年三季度制定下年避孕药具需求计划。

3、药具管理经费由财务人员专帐管理。经费开支严格按有关规定执行，做到专款专用。

4、避孕药具库专人管理，做到堆放整齐，标签明显，通风防潮。

5、掌握下属单位药具管理和发放人员情况，根据情况，提供培训计划，进行培训。

6、药管人员应经常深入基层，检查和指导药具管理、发放情况，做好效果监测和统计工作。