第一篇:票据业务岗位设置和职责
十堰分行开办票据业务所需的机构设置、岗位设置、岗位职责的情况
根据省行文件要求,我行拟开办公司票据业务,现将开办票据业务所需的机构设置、岗位设置、岗位职责情况介绍如下:
机构设置:
二级分行公司业务部为票据业务的归口管理部门,下设二级分行票据中心,且只能设立一家票据中心,票据中心主要负责票据直贴业务以及向一级分行转出票据业务。支行以及下属网点不再成立票据中心。
岗位设置:
按业务流程和风险控制的要求,将票据中心挂靠在公司业务部,牵头负责票据转贴现业务的经营、管理工作。设置11个岗位,其中票据中心3个,分别为:经理岗1个,票据业务经办岗2个;计划财务部6个,分别为:票据验审岗2个,票据保管岗1个,票据托收岗1个,会计核算岗1个,资金划拔岗1个;信贷部设置信用风险管理岗1个,风险合规部设置法律事务管理岗1个;除票据中心外,其他部室相关岗位暂时均由现有人员兼职担任,协助我行票据贴现业务的开展。
岗位职责:
一、市分行各部门职责:
(一)市分行公司部职责:
1.负责对行内贴现业务实施管理,指导、检查、监督贴现业务的运营;
2.组织人员二次培训,制定业务发展计划和考核方案; 3.负责对行内边贴现边查询客户实施目录管理,对客户情况进行调查核实,组织相关材料报有权审批人核准; 4.辖内票据业务市场营销。开发、拓展辖内票据资源,向所辖行提供票源信息,实时掌握辖内票据市场交易动态;
5.定期向省行报告本行贴现业务运营情况和风险状况;
6.业务台账的维护并向省行进行实时台账反馈。
(二)会计部门职责:
1.负责再次审核票据及各项资料的真伪;
2.负责组织贴现业务环节验票的专业培训工作,提高人员验票能力;
3.负责行内贴现利率的指导和资金头寸的调度,制定业务发展计划和考核方案;
4.负责办理会计核算手续;保证金管理;票据业务档案管理工作;
5.对系统内票据业务资金往来进行会计核算;
6.负责对票据的真实性和技术性负责;
7.负责票据实物保管。
(三)风险合规部职责:
1.负责对商业承兑汇票出票企业或法人机构进行授信审查; 2.负责票据贴现业务相关合同文本的法律审核及协助法律诉讼工作;
3.到期支付票款的资金来源是否可靠,汇票结算的范围是否符合规定;交易合同是否合法有效,合同内容是否完整,结算商品的适销情况等。
二、票据中心各岗位职责
(一)票据中心经理1人
1.负责贴现业务审查,审批;(严格按照票据业务办理标准的规定,进行票据交易文件及其跟单资料的审查)
2.定期向本行行长和省行报告本行贴现业务运营情况和风险状况; 3.负责全行票据业务的市场营销和业务培训等工作; 4.及时综合各业务岗位意见,提出审批意见;
5.组织票据融资业务的发展与开拓,抓好票据中心及各支行的票据业务管理;
6.负责检查监督票据中心票据业务各项规章制度的执行。
(二)票据业务经办2人
1.负责贴现业务受理并实施调查,组织贴现业务申报资料; 2.对需实地验票的贴现业务,组织人员实施实地验票; 3.贴现业务审批后,与客户签订贴现合同; 4.对本行的边贴现边查询客户,组织申报材料;
5.负责银行信息管理、票据买入审批表录入、票据信息录入以及市场营销复审;
6.承担所辖区域的客户管理工作,建立完善的客户档案; 7.审查提交的票据跟单资料,包括申请人资格类文件、申请文件、票据正反复印件、交易合同、税务发票等;
8.完成全部资料审查后,出具初审查人报告(直贴业务),在审批表上签章。
(三)会计核算岗(会计部)
1.按规定对拟贴现票据进行审核,存有疑义的,提出理由并建议公司部实地验票;
2.对经审批同意的贴现业务,按规定办理贴现手续,管理已贴现票据;
3.严格管理,使用各类重要空白凭证和会计印章; 4.会同公司部将本行贴现业务及时建立手工台账(开发系统后及时录入系统);
5.协助公司部对未收回票款进行追索。
(四)票据验审岗(会计部)
1.对买入票据票面进行初审和复审; 2.对营销人员在票据综合管理系统中录入的信息进行复核; 3.承担票据的整理和保管工作; 4.向相关部门提供风险预警信息; 5.做好验印,开销户的登记工作
(五)票据托收岗(会计部)
负责跟踪贴现资金收付情况,关注票据到期委托收款工作,确保我行贴现委收资金按期足额收回。
(六)资金划拔岗(会计部)
1.严格按照资金调拨单的要求,填制划款凭证及进划款,并做好实时清算和跨行支付的收发报工作;
2.负责行内贴现利率的指导和资金头寸的调度,制定业务发展计划和考核方案。
(七)票据保管岗(会计部)1.对本行贴现业务逐户建立台账;
2.负责票据贴现资料的整理、装订、归档及保管使用等工作; 3.双人共同保管票据,在办理票据出入库时,两人共同办理。
(八)信用风险管理岗(风险合规部)
负责审核贴现申请人的其资信经营状况,资产负债情况;到期支付票款的资金来源是否可靠,汇票结算的范围是否符合规定;交易合同是否合法有效,合同内容是否完整,结算商品的适销情况等。
(九)法律事务管理岗(风险合规部)
1.对贴现业务中合同协议的合法性进行审核;
2.承兑汇票遭拒付的,对尚未收回票款行使追索权,会同有关部门制定追索方案。
第二篇:工程部岗位设置和职责
八、建设工程部岗位设置和岗位职责
(一)、建设工程部经理岗岗位职责:(对应部门经理职级)
1、严格遵守国家和地方有关法律、法规和方针政策。
2、主持建设工程部的日常管理工作,团结与领导本部门的员工执行公司战略决策和经营管理目标。
3、积极主动协助其他部门经理开展工作,共同完成公司下达指令。
4、严格执行公司各项规章制度,服从公司及上级领导的指导和工作监督负责监督检查本部门员工履行建设工程的质量控制、进度控制、成本控制、资料管理和安全生产、文明施工管理各个环节的工作职责,认真审核相关记录、资料和经济签证等。
(二)、建设工程部副经理岗岗位职责:(对应部门副经理职级)
1、严格遵守国家和地方有关法律、法规和方针政策。
2、协助部门经理做好建设工程部的日常管理工作,团结与领导本部门的员工执行公司战略决策和经营管理目标。
3、积极主动协助其他部门经理开展工作,共同完成公司下达指令。
4、严格执行公司各项规章制度,服从公司及上级领导的指导和工作监督,配合部门经理监督检查本部门员工履行建设工程的质量控制、进度控制、成本控制、资料管理和安全生产、文明施工管理各个环节的工作职责,认真审核相关记录、资料和经济签证等。
(三)、甲方现场代表岗岗位职责:(对应主办职级)
1、严格执行公司各项规章制度,服从部门经理的工作安排、指导和监督,认真履行建设工程的质量控制、进度控制、成本控制、资料管理和安全生产、文明施工管理各个环节的工作职责。
2、熟悉工程合同、工程图纸和上级的有关指令,全过程监督施工单位、监理单位严格按照设计文件、施工合同、监理合同及相关规程规范的要求施工,做好工程事件的时间、地点和工程内容的记录,发现问题积极提出意见,并及时将工程的真实情况报建设工程部经理。
3、作为公司派驻现场的代表,负责审核工程现场施工单位、监理单位的考勤记录、工程现场所有工程技术数据、会议记录和工程内业资料等;负责现场相关经济技术签证审核工作。
(四)、现场专业技术管理岗岗位职责:(对应主办或副主办职级)
1、现场各专业技术管理人员必须服从部门经理的工作安排、指导和监督,认真履行建设工程的质量控制、进度控制、成本控制、资料管理和安全生产、文明施工管理各个环节的现场管理职责,加强团结、作好协调工作。
2、熟悉工程合同、工程图纸和上级的有关指令,全过程监督施工单位、监理单位严格按照设计文件、施工合同、监理合同及相关规程规范的要求施工,做好工程事件的时间、地点和工程内容的记录,发现问题积极提出意见,并及时将工程的真实情况报建设工程部经理。
3、负责工程现场施工单位、监理单位的考勤记录、会议记录、工程现场所有工程技术数据和工程内业资料的记录整理等,签署相关经济技术签证。
(五)、报建业务岗岗位职责:(对应主办、副主办或办事员职级)
1、负责有关征地、拆迁及项目立项手续对接。
2、负责办理开发项目的《建设项目选址意见书》、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证等各项前期手续。
3、负责落实办理消防、人防、防雷、环保等相关单位行政许可手续。
4、在项目各项报批工作完成、工程已竣工的基础上,联系相关部门参加整个建设项目的综合验收工作。
5、负责总公司及子公司的资质的办理及年审工作。
6、建立、维护与政府相关部门的良好关系,保证各项手续办理的顺利推进。
(六)、成本控制业务岗岗位职责:(对应主办、副主办或办事员职级)
1、配合总工程师制订明确的目标成本,对工程建设过程中可能遇到的投资变化问题提出意见和建议。
2、负责起草供应商考核与评价体系,并定期对供应商进行综合评价,建立公司工程材料价格数据库。
3、根据各项目工程进度需要,组织各专业工程招标工作,负责招标文件的编制、参与标底价确定和评标报告的编制。
4、配合工程部在工程实施过程中出现的变更、工程量增减进行审核、谈判和签,并及时进行费用核算,必要时进行技术经济方案比较,使合同外的成本得到有效地控制。
5、负责检查、落实各专业工程预、结算办理时限,审核工程预、结算的初审结果,对审核结果负责。协助造价咨询单位对公司重大建设项目的结算进行审核。
6、对已完工程进行成本分析和数据收集,建立以完工程项目各项技术经济指标库,总结项目成本控制的实施情况,作为拟建工程项目成本确定与控制的经验数据。
7、负责审查投标单位的资质,参与勘察、设计、施工、监理、检测和材料设备采购等的招标、议标工作,负责编制各专业工程招标工程量清单及控制价,审核投标单位标书中的工程预算或工程报价, 提出审核意见。参加各类工程的设计、勘察、施工、监理、检测和设备材料采购合同的拟订工作。
第三篇:企业会计岗位设置及职责
1. 企业应设置的会计岗位:
企业应根据自身规模大小、业务量多少等具体情况设置会计岗位,一般大中型企业应设置会计主管,出纳,固定资产核算,材料物资核算,工资核算,成本核算,收入、利润核算,资金核算,总账报表和稽核等会计岗位。
小型企业因业务量较少,应适当合并减少岗位设置,例如,可设置出纳、总账报表和明细分类核算等会计岗位。2. 会计主管岗位的职责:
会计主管岗位的职责一般包括:
(1)具体领导单位财务会计工作;
(2)组织制定、贯彻执行本单位的财务会计制度;
(3)组织编制本单位的各项财务、成本计划;
(4)组织开展财务成本分析;
(5)审查或参与拟定经济合同、协议及其他经济文件;
(6)参加生产经营管理会议,参与经营决策;
(7)负责向本单位领导、职工代表大会报告财务状况和经营成果;
(8)审查对外报送的财务会计报告;
(9)负责组织会计人员的政治理论、业务技术的学习和考核,参与会计人员的任免和调动。
3. 出纳岗位的职责:
出纳岗位的职责一般包括:
(1)办理现金收付和结算业务;
(2)登记现金和银行存款日记账;
(3)保管库存现金和各种有价证券;
(4)保管有关印章、空白收据和空白支票。4. 固定资产核算岗位的职责:
固定资产核算岗位的职责一般包括:
(1)会同有关部门拟定固定资产的核算与管理办法;
(2)参与编制固定资产更新改造和大修理计划;
(3)负责固定资产的明细核算和有关报表的编制;
(4)计算提取固定资产折旧和大修理资金;
(5)参与固定资产的清查盘点。5. 材料物资核算岗位的职责:
材料物资核算岗位职责一般包括:
(1)会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法;
(2)审查汇编材料物资的采购资金计划;
(3)负责材料物资的明细核算;
(4)会同有关部门编制材料物资计划成本目录;
(5)配合有关部门制定材料物资消耗定额;
(6)参与材料物资的清查盘点。6. 库存商品核算岗位的职责:
库存商品核算岗位的职责一般包括:
(l)负责库存商品的明细分类核算;
(2)会同有关部门编制库存商品计划成本目录;
(3)配合有关部门制定库存商品的最低、最高限额;
(4)参与库存商品的清查盘点。7. 工资核算岗位的职责:
工资核算岗位的职责一般包括:
(1)监督工资基金的使用;
(2)审核发放工资、奖金;
(3)负责工资的明细核算;
(4)负责工资分配的核算;
(5)计提应付福利费和工会经费等费用。8. 成本核算岗位的职责:
成本核算岗位的职责一般包括:
(1)拟定成本核算办法;
(2)制定成本费用计划;
(3)负责成本管理基础工作;
(4)核算产品成本和期间费用;
(5)编制成本费用报表并进行分析;
(6)协助管理在产品和自制半成品。9. 收入、利润及利润分配核算岗位的职责:
收入、利润核算岗位的职责一般包括:(1)负责编制收入、利润计划;
(2)办理销售款项结算业务;
(3)负责收入和利润的明细核算;
(4)负责利润分配的明细核算;
(5)编制收入和利润报表;
(6)协助有关部门对产成品进行清查盘点。10.资金核算岗位的职责:
资金核算岗位的职责一般包括:
(1)拟定资金管理和核算办法;
(2)编制资金收支计划;
(3)负责资金调度;
(4)负责资金筹集的明细分类核算;
(5)负责企业各项投资的明细分类核算。11.往来结算岗位的职责:
往来结算岗位的职责一般包括:
(l)建立往来款项结算手续制度;
(2)办理往来款项的结算业务;
(3)负责往来款项结算的明细核算。12.总账报表岗位的职责:
总账报表岗位的职责一般包括:
(l)负责登记总账;
(2)负责编制资产负债表、利润表、现金流量表等有关财务会计报表;
(3)负责管理会计凭证和财务会计报表。13.稽核岗位的职责:
稽核岗位的职责一般包括:
(l)审查财务成本计划;
(2)审查各项财务收支;
(3)复核会计凭证和财务会计报表。
第四篇:班干部岗位设置及职责
五、2班干部岗位设置及职责
班长(2名)职责:
1、协助班主任管理班级,做班主任的得力助手。
2、关注学校开展的各项活动,并协助班主任做好协调工作。
3、处理同学之间的纠纷等。如遇不能解决的可向班主任回报。
4、注意学校发布的各项通知、要求,做好记录,安排好这些工作的落实情况,并及时向班主任汇报。
5、负责召开每周一次的班委会,做好每周五的一周小结工作。
6、班主任老师在校时,及时听取班主任对班级管理的意见,班主任不在校时,协助副班任管理班级。
7、负责学校相关材料的领取与保管。
8、维护课间纪律,及时发现并制止课间大声喧哗以至在走廊打闹的行为。
9、和劳动委员一起检查班级卫生,及时发现地面上的碎纸,谁的座位底下谁负责,及时征求学校值周学生对班级卫生的意见。
10、班级纪律管理办法:用观察法,将其名字记在黑板上,改正的就消名,不改正的就记入班长工作手册上,准备进一步处理。
11、月末对小组进行总结打分。
12、班长应该自觉地学习相关的管理办法,提高自己的工作水平。
劳动委员(1名)职责:
1、负责班级卫生,督促班级同学保持教室、走廊的卫生。
2、在班长的协助下,于学期初安排班级每天的擦黑板、包干区、值日工作。
3、与清洁小组长配合,检查“课间活动劳动”的情况,保持班级的卫生。
4、协助值日班长给值日生打分并做好登记。
5、对清洁小组进行打分并做好登记。
6、每节课下课督促值日生檫好黑板,整理讲台,下午放学时给值日生打出分数。
文娱委员(2名)职责:
1、负责班级宣传版、板报、墙报的编辑、出版工作。
2、负责学校布置的班级文艺表演等文艺活动工作。
3、负责班级明星榜的定期改换工作。
体育委员(1名)职责:
1、负责课间操的整队、带操。
2、在体育课前,组织全班同学到操场排队集合。并负责在课前提醒同学们应带的材料、工具。
3:负责放学时的整队、维持纪律,带领同学向老师行礼问好。
小组长(5名)职责:
1、负责收本小组同学的书面作业,做好登记,并上缴科代表;负责检查本小组同学的口头作业,做好登记。
2、负责检查学生的个人卫生情况,做好登记。
3、督促同学做好“每天课间活动劳动”,做好登记。
各学科课代表(8名):
1、将各小组的作业收齐,登记没交的名单,上交科任老师。并负责课前带读。
2、整理表格记录作业上交情况,及时反馈任课教师。
第五篇:岗位设置及职责--仓库管理员[模版]
仓库管理员岗位职责
仓储部分:
1、负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作;
2、负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作;
3、库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规化、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准;
4、制定仓库工作计划;制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路,带领督促员工完成目标任务;
5.负责分配仓库员工工作及日常工作监督;
6.负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收货仓各级文件和单据;
7.及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存数据的正确性;
8.负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失;
9.及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施;
10.组织仓库日常盘点。报表帐目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告;
11.建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本;
12.能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制;
13.督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理,参考分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计;
14.负责督促及时评估和处理不良物料及呆滞物料;
15.负责库存盘点缺损率;收货及时率;发货及时率;收发货准确率;单据完整率;
物流部分:
1、负责制定物流配送相关操作及安全管理的具体措施、流程,并负责在实施中的指导与监督;
2、制定和执行配送工作计划,对配送工作规范和考核标准不断进行总结和完善;
3、制定配送应急处理预案,进行配送事故的调查和处理。负责处理物流配送过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;根据公司需求和配送方式安排货品发送及跟踪货品到达情况;
4、对配送员实施日常管理,反映员工需求,负责解决和协调员工工作中出现的问题。营造良好的工作氛围,公平、公正地对待每一位员工。
5、负责制定物流计划及费用预算工作;配送成本、效率的分析,运力需求评估、配送路线及距离的审查,配送流程的优化(含配送计划程序、更改程序),监管配送流程的执行,保障配送准确;
6、负责提供各项产品库存动态及成品库管理工作。
7、实施妥善的车辆维护保养计划和维修,防范车辆机械事故的发生。
8、完成领导交办的其他事项。