轻松标注Excel表格中的无效数据

第一篇：轻松标注Excel表格中的无效数据

轻松标注Excel表格中的无效数据

校对数据是我们在日常办公中经常要做的工作，对于含有大量数据的表格，如何快速找到无效的录入数据、提高我们校对的效率是不少朋友急于想了解的，今天我教大家两招我总结出来的心得，希望对大家有所启发。图1为单位第一季度的加班统计表，领导让会计室小卜统计出来好计发加班费以调动职工的积极性，小卜花了一晚上时间终于把全厂2000多名职工的加工统计表搞出来了，实在累得够呛，再也没有精力校对了。他让我想想办法能不能把超出范围的错误数据快速找出来，由于单位规定，每人每月的加班时间不得超过90小时（出于职工的健康着想），我给他介绍了下面的两种办法：

图1

1． 使用条件格式

选中表格中的数据区域（从C列到F列），单击“格式”菜单中的“条件格式”命令，在弹出的“条件格式”的对话框的“条件1”列表中选择“公式”，在其右侧的文本框中输入公式“=or(c1<0,c1>90)”（如图2），单击“格式”按钮，此时弹出 “单元格格式”对话框，切换到“字体”选项卡，将文字“颜色”选择为“红色”，完成设置后依次单击“确定”按钮返回到数据表格中，浏览一下表格，是不是看到超出范围的数字已经被标注了红颜色，这样改起来就方便多了。

图22． 利用数据有效性圈释无效数据

一般情况下，在录入数据之前设置数据的有效性可避免录入超出指定范围的非常规数据，但数据录入完成后设置数据的有效性有什么作用呢？通过下面的介绍大家就会明白了。

选中表格中需要设置有效性的数据区域，单击“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，切换到“设置”选项卡，按图3所示进行相应的设置，单击“确定”按钮返回数据表中（此时表格的数据中看不到有什么变化）。

图3

右击工具栏打开“公式审核”工具栏，单击工具栏中的“圈释无效数据”按钮，此时我们会发现表格中的无效数据都被清清楚楚地标注出来了（如图4）。

图4

Cico提示：以上两种方法都可以轻松地标注表格中的无效数据，这些无效数据只要修改到指定的范围内，标注就会同时被取消，不会影响数据的分析和打印。

第二篇：轻松做表格(教案)

轻松做表格（教案）导入：

师：同学们好，上课。

师：生活中我们会遇到各种各样的表格，同学们看到老师手里拿着的是好几份表格，这些表格，如果用笔用尺子去绘制的话，肯定是一件很费时很费力的事情，那么，有没有好的办法来完成这些工作呢，当然有，请同学们看屏幕。（打开幻灯片）师：这节课我们要学习的就是用办公软件word来制作表格．

1,出示学习目标：

师：我们做什么事情都得有个目标，学习也是如此．同学们一起来看看．

一、知识目标：掌握表格的组成及制作表格的操作步骤。

二、技能目标：初步学会制作表格和美化表格。

三、情感目标：培养一定的审美观。

师：一共有三个方面，根据这三个目标，老师给每个同学都发了一张任务单，同学们有信心完成吗？）：

2，指导学生认识表格

1）生活的表格

师：在生活中，我们看到过哪些表格呢

有很多：车站有列车时间表,医院有健康登记表,商店购物价格表,电话交费有话费单…

师：作为学生，经常看到哪些表格？

上课有课程表,作息有作息时间表,学校管理有校务日志,班上座次表……

2）认识表格的组成（播放灯片）

师：在Word中可以很方便地制作出美观的表格，先来认识一下表格！（播放灯片）

表格中水平的线称为行线

表格中垂直的线称为列线由行线和列线围起来的小方块就叫单元格 水平方向的单元格组成了行

垂直方向的单元格组成了列，表格就是由这些部分组成的。

3,指导学生创建表格。

任务一：创建一个3行2列的表格。

操作方法：

（1）打开WORD新建一个文档，在文档中单击要创建表格的位置，出现闪烁的光标插入点“I”；

（2）打开“表格”菜单，单击“插入 表格”命令，出现“插入表格”对话框；

（3）在“行数”、“列数”框中插入预定的行、列数，或用小箭头微调；

（4）单击“确定”，即在光标处插入一张表格。示范：教师示范创建一个三行二列的表格。表格创建后的大小调整顺带讲解一下。（示范过程要慢，分步解说）学生练习，教师巡视指导。

4，指导学生编辑表格。

任务2：为自己制作一张简单的名片，介绍一下自己。操作方法：

（1）在表格中单击要编辑文字的位置，出现闪烁的光标插入点“I”。或用四个方向键移动光标。

（2）用“智能ABC输入法”输入文字。教师示范。

学生练习。教师巡视指导。

5，指导学生对编辑好的表格进行美化。

任务３：美化表格（将你的名片设计得醒目清楚）操作方法：

方法：（1）选中表格，使整张表格呈高亮显示。

（2）单击“格式”菜单，选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。

（3）“边框＂设置，选定要美化的部位，是外框，还是里面的线条．再进行线型、颜色、宽度的调整．美化外框在边框设置选择＂方框＂．美化线条在边框设置里选＂自定义＂．

（４）单击“底纹”可对表格的“填充颜色”等进行调整。

教师示范（示范过程要慢，分步解说，根据情况可叫一名学生上台演示）学生练习，教师巡视指导。

6，课堂总结：表格在生活中应用广泛，学会制作表格对我们的学习、生活、工作有很大的帮助。希望同学们经过这节课的学习，加上自已的勤奋努力，多去实践，多去练习，都能成为做表格的电脑高手．

第三篇：轻松制作表格教案

轻松制作表格

【教学目标】

一、知识目标：掌握表格的组成及制作表格的操作步骤。

二、技能目标：学会制作时间表和美化表格。

三、情感目标：培养学生的审美观。【教学重点】

制作简单的表格 【教学难点】

合理调整表格 【教学过程】

一、创设情境，揭示课题

同学们，学校校运会就要开始了，但是我们的体育老师就有烦事了，他想把这次参加校运会的运动员名单整理成一份表格，但是这么多运动员，他不知道他们的个人资料，你们能不能帮帮体育老师，制作一份“自我介绍”的表格啊？（生答）但是怎么制作这样一份表格呢？（生答：用电脑制作）今天啊，我们就来学习用金山文字2003制作表格。

二、自学研讨，认识表格

1、生活中的表格

表格在我们的生活中随处可见，你能说说见到过的表格吗？（生答:课程表、作息时间表....）

2、认识表格 3.轻松制作表格

（一）、创建表格

究竟如何制作课程表呢？请同学们自学课本P21页，一边看书一边试着做。

1、学生试做（相邻同学可交流）。

2、教师巡视指导。

（1）、插入表格的方法是什么，你是怎么知道的？（2）、输入文字：输入文字时应该注意些什么呢？（3）、调整行高、列宽、合并单元格：你是如何调整的？

刚才同学们通过自学课本、自己操作，基本会插入一张表格了。谁愿意将自己的收获与大家一起分享？ 生演示汇报

师对学生操作步骤归纳细化

刚才老师看到有些同学有不同的方法，来试试看。生1演示第二种插入表格的方法并说操作步骤 生2演示第三种插入表格的方法并说操作步骤

（二）、编辑表格

1.输入文字与调整表格

课件出示编辑表格操作方法，学生自主练习2.动手操作，实践感知

为自己制作一张简单的名片，介绍一下自己。（1）、生操作（2）、师巡视

（3）、作品展示，师生共同评价。

（三）、美化表格

这是老师制作的一张表格，和你们制作的表格有什么区别？（生答）我们可以对表格的边框、线条、底纹等进行美化，使其更加美观、清楚。教师演示美化表格的操作过程，学生练习

三、练习巩固

制作冬季三项比赛获奖情况表

四、课堂总结，深化认识

这节课你学会了什么？（生答）

（东青小学

向文）

第四篇：表格中数据的建立与处理

表格中数据的建立与处理

教学目的：学习表格的制作，掌握表格的基本编辑。教学重点：表格的制作；表格的美化与编辑。教学时间： 2课时 教学步骤 ：

一、建立表格的三种方法

1、制作简单的表格

在“常用工具栏”的“插入表格”按钮上，用鼠标向下拖动。

2、手工绘制表格

右击工具栏→表格和边框工具栏，单击“常用工具栏”中的 “绘制表格”按钮，在文本面上画出矩形框，表格内部画出直线和斜线。单击“擦除”按钮，可以擦除线条。

3、使用菜单命令建立表格

用光标定位表格位置→“表格”菜单→“插入表格”→选择行数和列数以及格式→确定

二、表格的美化与编辑

1、表格的美化与修饰

1）单击表格中的任何一个单元格→”表格”菜单→“表格自动套用格式” →选择格式→要应用的格式→将特殊格式应用于→确定 2）“视图”菜单→“工具栏”→“表格和边框”

利用“表格和边框工具栏”来设置表格格式：字体、底色、字体颜色、对齐、线条粗细、边框颜色、边框设置、底纹。

鼠标右键单击表格，选择“边框和底纹”也可设置

2、表格的编辑 1）增加行、列

定位→“表格”菜单→“插入行、插入列” 2）删除行、列

选定行或列→“表格”菜单→删除行、删除列 3）移动行或列的位置：选定→剪切→定位→粘贴 4）单元格的拆分和合并

选定→“表格”菜单→拆分单元格（输入行数、列数）、合并单元格 5）绘制斜线表头：表格→绘制斜线表头→表头设置 6）调整行高和列宽

手工调整行高和列宽：用鼠标拖动

调整整个表格底行高和列宽：选定行或列→“表格”菜单→平均分布各行、平均分布各列

7）表格与文本的相互转换

选定区域→“表格”菜单→将表格转换为文字、将文字转换成表格→选择“文字分隔符”（选择列数、分隔文字的位置）→确定

三、上机操作：按照所示表格的效果实现表格 课程表

星期节次 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 上午 第一节 语文 数学 语文 数学 语文

第二节 数学 外语 数学 数学 外语

第三节 物理 音乐 计算机 化学 生物

第四节 化学 历史 地理 自习地理

下午 第五节 英语 语文 外语 美术 数学

第六节 计算机 语文 外语 物理 历史

第七节 自习体育 物理 物理 生物 制作要求：

1、标题为隶书、42号；

2、格内的文字为方正舒体、小四号；

3、表格内的文字格式要求水平、垂直居中。

第五篇：wps表格中的数据运算(教案)

《wps表格中的数据运算》

【教材分析】

《wps表格中的数据运算》是江苏科学技术出版社2013年出版的江苏省中学信息技术（初中）七年级第四章第2节的内容。本套教材以信息处理为主线，面向现代社会的发展，从知识层面、意识层面、技术层面上培养学生的信息素养，注重培养学生创新精神和实践能力，着力引导学生负责任地使用信息技术获取、处理、展示信息，以及协作学习。

本节课是学生在掌握完wps的表格处理能力后，进一步学习其强大的数据计算功能。教材列举了学生较为感兴趣的一些实例操作，引导学生由简到难地动手操作完成相应地任务。在实际动手操作地过程中，适时地了解有关的概念与思想，掌握相应的操作方法。【学情分析】

本节课的教学对象是本校初一年级学生。初一同学课堂纪律较好，大部分同学在上信息课的时候都能够认真听课，积极思考，喜欢通过“动手”活动进行学习，喜欢多种刺激同时作用的学习，需要经常受到鼓励和安慰，喜欢与同伴一起学习。前几节课布置的制作校运会成绩表和学生成绩表都能够顺利完成，因此，本节课我依然用这些表格作为演示操作的实例，有助于同学尽快掌握新技能。考虑到时间的关系和知识的连贯性，舍弃“如何使用单元格引用”这部分，增加“Max函数”内容。【教学目标】

1、知识与技能：

（1）了解wps表格中公式和函数的概念及其格式。

（2）学习用wps表格处理数据的基本技巧，掌握公式与函数的应用，并能够利用复制公式的方法来提高表格数据处理的效率。（3）灵活利用函数运算来解决学习生活中遇到的问题。

2、过程与方法：

在教师、同学及现代媒体的帮助下，感受学习wps表格中数据运算与数据分析的过程；通过任务驱动和自学，掌握复杂函数使用方法。初步学会解决问题的过程和方法。

3、情感态度与价值观：

培养学生利用电脑处理一些简单的实际问题的能力，通过体验用wps表格进行数据统计带来的乐趣，激发学生学习wps表格的热情。【教学重点】

公式、函数以及公式复制的实际应用。【教学难点】

公式和函数的概念与思想、数据范围的选取（包括连续和不连续的）。【策略设计】

根据本节课的教学规律、教学特点（数据运算的三个方法在理解上越来越困难，但是在实际操作中越来越快捷、简单），我设计了几个与学生学习生活有关联的实例，创设情境激励学生学习的积极性。通过提出任务和问题、假设构想，充分发挥学生的想象力，发展思维，开拓创新，激励学生探究新知，把学生由被动的接受者，转变为“学习和发展的主体”。充分考虑到该班同学的学习情况，在学生动手操作的环节中，指导学生利用了“尝试探究”和“分组合作”的学习方式，使学生们动手解决问题的能力和交流合作的意识得到了有效的锻炼，从而体现信息技术课程的基本理念。【教学准备】

1、硬件：网络机房。

2、软件：教学广播软件、wps表格、演示幻灯片、演示以及试验操作所需的Excel文档（潘家中学学校运动会成绩表、初一（1）班成绩表）。【课时安排】 1课时 【教学过程】

一、新课导入

师展示《校运会成绩表》，并发问：这张表格是我们上节课利用wps表格完成的“校运会成绩表”的工作表。注意到我们当时将其中的“总分”列空在那里。现在我们要讨论的问题就是应该如何计算这些班级的“总分”？ 生答：纸算、计算器、电脑„„

师演示利用电脑中的“计算器”软件计算初一（1）班的总分。

点评：这样做合理吗？如果像我们潘家中学，有三个年级，总共有12个班级，你每个班级都要一项一项加过去，等于说要做12次的加法运算，并且手工算的时候还特别容易出错。如果说让我们同学有机会担任校运会的成绩统计员，我们应该怎样利用电脑来提供自己工作的效率呢？（引出课题）

二、新课教学 放映幻灯片一

师：wps表格除了具有一般的表格处理功能，还具有很强的数据处理能力，高效率的数据处理也是wps表格这个软件的精华之所在。因此，我们可以利用wps表格来实现复杂的数据运算与数据分析。放映幻灯片二 师：表达式的应用、函数的应用、公式的复制，这是Excel用来处理数据计算的方法，这三个知识点也是我们今天学习的重点。

（一）表达式的应用

1、概念：对工作表中的数据进行分析运算的算式称为表达式。习惯上把表达式叫做公式。

2、如何使用公式呢？选定单元格，输入“=”，再输入表达式内容，然后按“回车”。

3、师演示：用表达式法计算初一（1）班的总分。并提示学生注意：地址名与单元格颜色相对应，如c3和c3的框都为蓝色；单元格地址名不区分大小写。

4、学生活动：分别请两位同学上台使用表达式法计算初一（2）、（3）班的总分。老师指导后点评：表达式的优点和不足（引导学生认识到wps表格数据运算的优势）。优点：（教师试验演示）在wps表格表达式运算的计算方法中，一旦相应的单元格数据发生了变化（比如，C3的 3000米成绩变成了4分，那么总成绩也会自动地更正为20.1。这一优势是手工运算所不能匹及的。不足：当参与数据运算的单元格很多的时候，简单表达式会变得很长，不方便用户迅速输入（比如运动会的项目有100项）。为了弥补这一不足，开发人员在wps表格中引入了函数的概念，以进一步提高数据运算的效率。

（二）函数的应用

1、概念：函数是wps表格将许多复杂的计算过程设计成简单的函数，提供给用户使用。函数的种类有很多，最常用的有求和函数(SUM)和求平均值函数(AVERAGE)。

2、SUM的格式：fx=SUM(C3:I3)AVERAGE的格式：fx=AVERAGE(C3:C11)说明：“:”表示“到”的意思，“C3:I3”表示一个连续的区域。

3、如何插入函数呢？

选定单元格---插入菜单---“函数”-----选择所需的函数-----输入参数-----“确定”

4、师演示：使用函数法计算“初一（1）班”的总分、“3000米”项目的平均分。提示：3000米项目的平均分计算出来为3.1556，而课本答案为3.16，原因讲解如下。

5、学生活动：分别请两位同学上台使用函数计算“初一（1）班”的总分、“800米”项目的平均分。

老师指导后点评：如果已经很熟悉这些函数了以后，可以直接输入函数来计算结果，老师演示另外一种方法。同学们有没有发现，我们所使用的方法是不是越来越好，计算速度越来越快呢？其实，今天的终极武器还没有登台亮相，给出比喻：表达式---手枪、函数----步枪、复制公式----机枪，引出“复制公式”。

（三）公式的复制

1、优点：使用自动填充的方法可以完成公式的复制，这样可以极大地提高工作效率。

2、回顾本章第一节“自动填充柄”的使用，引出利用“自动填充”完成公式的复制。

3、方法：（以输出校运会各班总分为例）①选中J3单元格

②将鼠标指针移至选中单元格右下角，鼠标指针变成实心“+”，拖曳“+”到J11单元格后释放

4、师演示：表中总分栏中剩余的空格。

5、学生活动：请一位同学完成平均分中剩余的空格。

三、实践环节

1、基本任务：为了巩固本节课所学知识，请同学通过所学知识完成如下表格中的“总分”和“平均分”。

2、研究任务：为了进一部提高大家的运用能力，让同学自主学习Max函数，请同学帮助另一份表格的统计，完成结果如下：

四、分组学习

学生分组讨论，自主学习解决问题，老师巡视个别辅导，搜集同学们的典型错误：忘记了函数名，不懂得看提示；函数中参数的选择有误，拾取操作不熟；使用自动填充柄复制函数有误。

五、教师总结

对于同学们存在的典型错误（特别是数据范围的选取，选择数据时对于连续数据用到shift键，对于不连续数据用到ctrl键），进行广播演示纠正。表扬表现较好的同学，并鼓励大家发扬协作探究的精神，积极思考，勤于动手；对于还没有完成任务的同学，不要放弃，可到网上邻居找老师共享的资料和答案，或者找同学帮忙。