制定一个合适的方案需要团队协作，充分发挥每个人的优势和专长。方案的制定需要有明确的时间安排和任务分配。方案的实施要注重落地，要求每个环节都有明确的行动和结果。
海创学院活动方案策划篇一
20xx年元旦即将来临，进一步丰富全院师生的校园文化生活、展现精神风貌、提升文化内涵，营造健康、文明、团结、和谐的校园文化氛围，以崭新的面貌、饱满的热情迈向新的一年，学院决定举办20xx年元旦联欢会。为了确保联欢会取得圆满成功，现将有关事项通知如下：
筑梦青春增彩xx。
：学生处、团委。
：机械工程系。
1.声乐类：独唱、重唱、合唱等。
2.舞蹈类：独舞、双人舞、三人舞、群舞等。
3.曲艺类：小品、相声、戏剧、朗诵、器乐（小合奏、独奏）等。
4.其他可用于文艺演出的形式。
1.各系部要本着对晚会负责对学院负责的`态度，选送出能够围绕晚会主题，营造出喜庆、祥和气氛，呈现学院发展的节目3—4项，其中歌曲类节目限报1项，可单独申请亦可与其他系部联合申请。
2.各系学工办主任（副主任）为节目负责人，节目要体现本系特色，突出团结进取向上精神，节目不要求专业，只体现总支凝聚力，内容形式多样，有创意。
3.歌唱、舞蹈类节目时间限定在3-5分钟；语言类节目时间限定在3—8分钟。节目形式由学院统一安排、协调。
4.所有的伴奏音乐尽量采用mp3格式，正式演出前要统一上交统一制作。
1.20xx年11月17日下午16:30前，各系部拟定节目上报至院团委），电子版发送至邮箱。
2.20xx年11月21日-23日，院团委组织相关人员对报送节目进行筛选。
3.20xx年11月25日至12月25日前，每天课余活动时间，各申报单位积极组织排练。
4.元旦联欢会时间初步定为12月底，如有变动另行通知。
请各系学工办高度重视，积极部署、创新思路，让我们共同努力，切实提高节目质量，给全院师生员工呈现出一台积极、团结、进取、喜庆的艺术盛宴。
海创学院活动方案策划篇二
国际护士节到来之际，为了弘扬南丁格尔精神，传承护理文化，丰富校园生活，使学生稳固职业思想，强化职业技能，提升职业素养，塑造职业形象，培育争先创优意识。护理系特举办纪念国际护士节系列活动，具体方案如下：
海创学院活动方案策划篇三
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为了加强学院各二级院系团总支学生会成员间的联系及交流，增加跨系部门合作磨合程度，增强学院学生会的整体凝聚力，我院将举办一次联谊活动，同时对部门来说，为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼他们的组织和交流能力。
一.活动主题：
“快乐学生会，温馨你我他”为主题的联谊活动
二.活动目的：
1、丰富学院各二级院系团总支学生会成员的课余生活;
三.活动意义：
1.增进了两个系的团总支学生会的友谊;
2.为两个部门的干事提供了展现自我的舞台;
3.通过交流可以更深刻的`让每一位干事能够辨证看到自己的优缺点。
四.活动时间：
2024年3月9日(星期二)18：30
五、活动地点：
b308
六、参加人员：
工商系团总支学生会组织部与工程系团总支学生会组织部全体成员
七.活动内容：
(一)活动前期
1.工程系与工商系分别选派一男一女作为活动主持人;
2.两系分别准备5个节目，形式不限;
3.由工商系提供两个趣味游戏;
4.工程系和工商系组织部部长分别准备发言稿;
5.申请教室并购买瓜子和水果;
6.准备活动的背景音乐;
7.活动场地的布置。
(二)活动期间
1.主持人开场白然后引领大家齐唱《朋友》;
2.工程系组织部部长发言并自我介绍;
3.工程系组织部的工作干事做特色介绍;
4.工商系部长发言并自我介绍;
5.工商系组织部工作干事做特色介绍;
6.节目表演：两部门交叉表演;
7.第三个节目后，做第一次互动游戏;
8.继续进行节目的表演;
9.第七个节目后，全体一起跳《兔子舞》;
10.有主持人倡导大家畅所欲言，从而交流在组织部工作半年的感想;
11.主持人作出总结发言;
12.全体以歌曲《友谊天长地久》结束活动。
(三)活动后期
1.两部门合作清理活动现场;
2.工商系组织部干事写活动总结。
八.注意事项：
1、在会场内和会场外都要保持安静，节目的声音不宜过大;
3、在会场内不要有抽烟、翘二郎腿等不雅现象;
4、请妥善保管好自己的贵重物品;
5、联谊会结束后及时打扫整理会场;
6、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系;
7、确保每位干事都参加活动;
8、主持人一定要能带动整个活动的氛围不能现场冷场;
9、活动开始前先确认表演伴奏带能够正常播放。
九、经费预算;
瓜子、水果……………………………………………100元
十、主办单位：工程系与工商系团总支组织部
承办单位：工程系与工商系团总支组织部
海创学院活动方案策划篇四
在“x医学院第三届校园读书月活动”中将开展系列主题活动，特别是要充分发挥校园网络、报纸、广播、led大屏幕和宣传展板等载体的宣传作用，在全校营造“爱读书读好书建设书香校园”的浓厚氛围。
1、举办第三届读书月活动开幕式。
2、开展“我的中国梦”主题征文活动、“书香满校园”主题阅读和好书推荐活动。
3、充分利用“包医道德讲堂”和“包医讲坛”的资源优势，举办读书鉴赏等讲座。
4、开展4.23世界读书日纪念活动。
5、参加全市大学生主题辩论赛。
海创学院活动方案策划篇五
20xx年5月16日是第二十五个“全国助残日”。为了迎接第二十五个“全国助残日”的到来，大力弘扬人道主义精神，倡导扶残助残的良好社会风尚，营造“助残扶残”为荣的新风尚，营造文明进步的社会环境，为全面建设社会主义和谐社会和倡导以“八容八耻”为主要内容的社会主义荣辱观，至此安顺学院特教系和安顺学院学生社团联合会开展以”关爱之路，你我同行”为主题，以手拉手、齐努力、关心爱护、尊重残疾人为原则的“爱心助残”活动。
“助残日”是宣传残疾人事业的一个重要载体。面临我市三创的重大关口，本次活动必将极大地提升社会对残疾人这个特殊困难群体、公益事业的关注程度在全社会进一步营造关爱残疾人和支持残疾人事业发展的社会氛围。
关爱之路，你我同行。
安顺学院全体师生、安顺市特校。
20xx年5月16日至23日。
安顺学院本部及安顺市特校。
丰富活跃校园生活，使在校大学生真正做到奉献爱心，服务广大残疾人朋友，共创团结、友爱、美好的和谐社会。
序号活动名称活动时间活动地点活动参与者。
1开幕式5月16日礼堂门口全院师生。
2志愿义工5月17日安顺市特校特教系、社团联。
3愿望征集5月17、18、19日学院、特校学院学生、特校。
4闭幕晚会5月23日学院礼堂学院学生、特校。
活动总负责：特教系、社团联。
活动总负责人：刘玲娜(特教系学生会主席) 唐志军(前社团联秘书长) 陈亚丽(社团联见习秘书长)。
1、本次活动为期一周，活动时间原则上不与学院课程冲突;2、本次活动涉及特校学生，须有专人接送和看护;3、本次活动解释权归安顺学院特教系、社团联。
。
海创学院活动方案策划篇六
为了确保我们的努力取得实效，常常要根据具体情况预先制定方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。我们应该怎么制定方案呢？以下是小编为大家收集的学院3.15活动策划方案范文，希望对大家有所帮助。
“315”为国际消费者权益日，为的是促进国际范围内保护消费者的`活动。同样，学院内的消费者也要受到保护。3.15是同学们的愿望，它体现了学院两委的努力，对于消费者而言，它是节日，对于经营者来讲，它是考验，对于学院来讲，它是行动！
消费与和谐。
为隆重纪念今年“。
3?15”国际消费者权益日，大力宣传消费与和谐的理念，普及消费与和谐知识，揭露有悖健康消费的商品和服务，促进学院内消费市场环境的改变，树立各超市的品牌形象，积极引导同学们合理、健康消费，唤起同学们依法维权的意识。我权益部将与学院内各超市谐手，共同向“构建和谐校园”的目标努力。
时间：3月13——3月15日。
地点：东区超市门口内。
一、优质的商品质量：活动期间，凡在卖场内找到过期商品以及存在质量问题的商品，均可获得小礼品一份。（小礼品由超市提供）。
二、优价的特卖活动：活动期间，推出一批特卖商品（确保质量和品质），低价促销。（比如买3送1，或限时特价水果1元1斤等）。
三、活动期间，在东区超市门口内设个投诉、意见台，现场接受同学们的投诉和收集意见。凡到超市购物的顾客均可到投诉台领取一份对各超市的投诉、意见表。（我们将会把代表性的问题向3.15消费者协会提出，让他们及时帮我们解决问题。）。
3月5日下午，院权益部成员专访各超市，下达通知发文。让各超市做好准备。
3月6日，制作出海报两张（东区食堂门口一张，食堂六楼出口一张）横幅一条。
3月6日，联系广播台，宣传本次活动。
3月7日，将3.15活动的投诉、意见表拿到文印室印100张。
3月13日—15日，设点时间段，早上11点—1点，下午5点—晚上9点。
3月16日—19日，整理收集的投诉和意见。
3月20召开会议总结，总结经验教训，供下一届活动参考。
一、和各超市负责人要友好的沟通和交流，从广大师生的共同利益出发，对其提出相应的意见和建议。
二、工作人员要语气温和、耐心细致解答同学提出的问题并给予指导和说明，务必以认真公正的态度填写调查表。
三、应机警尽快地处理好相应的突发事件。
一、在东区超市门口设一个超市意见收集箱，收集同学们对超市的意见。
二、请您监督：欢迎大家监督各超市的商品质量服务态度卫生状况等工作，可以提出各种整改意见，发现问题及时向我们反馈。
。
海创学院活动方案策划篇七
主办单位：
经管系学生会实践部。
活动时间：
20xx年1月1日。
活动地点：
校内体育馆。
活动对象：
经管系全体学生。
活动主旨：
发扬传统文化，展现校园风采，培养学生素质。
活动开展原因：
1、锻炼实践部全体部员的'实践、策划能力。
2、使学生之间相互交流与合作，全面发展。
活动中应注意的细节：
1、各种高难度动作带来的意外伤害。
2、人员拥挤。
3、停电。
4、学生的不文明行为，如：起哄，吹口哨等。
宣传方式。
1、张贴海报。
2、发布到校园网站。
3、校园广播。
4、问卷调查。
5、挂横幅。
6、发放关于元旦晚会的报纸和书刊。
评奖标准：
1、评出前三名，分别给予不同档次的奖品和证书。
2、只要参加的均给予鼓励奖。
经费预算：
1、场内布置100元。
2、奖品费300元。
3、宣传费50元。
活动意义：
2、展现学校风采，使学校的元旦晚会越办越好，争取创造更多的文化艺术节。
海创学院活动方案策划篇八
2．晚会目的：为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富我院学生的业余生活，放松学习压力,给新老生一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
3、时间：20xx年12月x日晚。
4、地点：西三旗校区报告厅。
5、主办单位：学院学生会。
承办单位：学校学生会。
6、形式：文艺汇演。
7、参与对象：全院师生。
二、演出五项注意和项目组职责。
1、注意：
（1）是要注重艺术性。
（2）是要充分展示我院学生的才艺；
（3）是要力求节目立意高、质量好、效果佳；
（4）是要注重细节，要充分考虑必须与可能性；
（5）是要落实责任，实行项目负责制。
2、项目组：
（1）第一项目组：节目组。
组长：xxx。
组员：学生会成员。
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
c、主持人的选择、形象设计及台词审核。
（2）第二项目组：宣传组。
组长：xxx。
组员：宣传部成员。
任务：a、利用海报、横幅、宣传单等方式开展宣传；
b、节目单及宣传单的制作；
c、现场摄影及通讯。
（3）第三项目组：外联组。
组长：xxx。
组员：外联部成员。
任务：负责联系晚会的赞助商。
（4）第四项目组：办公室。
组长：xxx。
组员：综合办公室成员。
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、工作证的制作；
（5）第五项目组：舞台组。
组长：xxx。
组员：舞台组成员。
任务：a、负责会场安排，舞台的设计及布置，包括喷绘海报的设计；
b、晚会期间舞台灯光、音箱的调试（根据每个节目的要求）。
海创学院活动方案策划篇九
策划的目的：
一：通过本次院庆活动，向社会各界传达本院的发展历程、教学成绩，扩大山东大学数学学院在山东大学以至整个社会的影响力，提升认知度与美誉度。
二：通过本次活动的规模效应，营造出“数学文化氛围”，加强各界对我院的了解与认识，形成荣誉与自豪感。
三：以本次活动为契机，完善我院的“软件”，编撰院史、构建“数学文化交流平台”。
四：以本次活动为机遇，向与会的各级领导与师生进行汇报，并聆听相关的意见与建议，完善今后的工作。
五：借助本次活动，以“数领风骚”为主题，加强本院与其他院系的联系。彼此关注、支持，营造良好的治学研究的氛围，并为日后的相关院系间活动奠定基础。
(一)第一阶段(20xx年2月——7月)。
1.成立筹备领导机构和工作机构——为本次院庆的主要领导机构，统筹管理本次院庆的各项工作。
2.研究确定院庆日和名称，并营造院庆氛围。
(1)“81年风雨数院”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动，加强本次活动，引起学生注意，在学生中的情感共鸣。
(2)以“我为数院添色彩”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。搭建老师与学生除课堂外的交流平台。
(3)针对“山东大学数学学院成立81周年”，面向数学学院全体师生开展院歌征集活动，用于数学学院文化的独特性与其它院系进行区别与突出。充分体现全院师生在院庆工作中的重要作用。
(4)院徽征集活动，目的完善数学学院的文化建设，并成为师生的归属标志，也为了体现数学学院在山东大学以至全社会的认知程度。
(5)以“”为主题的庆祝山东大学数学学院成立81周年演讲活动，以突出数学学院81年来取的成就和社会影响。
(6)以“歌颂数院”为主题，举行山东大学数学学院十佳歌手大赛(策划后附)。
4.启动活动经费筹集工作。
5.完成学院院庆筹备领导小组确定的其它任务。
6.通过各种媒体宣传院庆不断增加数学学院的影响力。
(二)第二阶段(20xx年7月——院庆日前1个月)。
1.建立各地校友联络站，编辑《院友通讯簿》并装订成册。
2.编写院史，编印画册，编辑《院庆专刊》，制作光盘发到数院的师生手中也可发到其他学院，设计确定院庆纪念品，出版发行院史。
3.组织文艺活动排练。
(1)租赁场地举行一次以“八十一年的荣誉与梦想”山东大学数学学院81周年的发展历程主题图片展。突出数学学院在成立81年来的成就和荣誉。
(2)准备院庆文艺晚会活动(策划后附)，开展高层座谈会，交流讨论81年来数学学院的得与失。
4.制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛。
6.确定前来参与院庆的重要领导、来宾和重要院友名单。
8.完成数学学院院庆领导小组确定的其它任务。
(三)第三阶段(院庆日前1个月——院庆日)。
1.邀请领导、来宾、院友。
2.编印(出版)院史、院友录、学术报告集并在院庆日举行首发仪式。
3.起草院庆文稿，印制文字资料。
5.登记接收礼品和钱物并进行展示。
6.在院庆日举行庆祝活动。
(1)重要领导、各部门负责同志出席，新闻记者也参加，院友出席具体安排：
a.唱院歌。
b.重要领导，院长致辞，知名院友致贺词。
c.学校举行院庆纪念封、邮票首发式。
d.举行院友会，由知名院友回忆历史。
e.举办院友大型酒会。
(2)“庆祝山东大学数学学院成立81周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“成就”主题。以活动的.形式加强反映出我院的成果与优势。也成为凝聚学院情感的一个重要组成部分。
(3)山东大学数学学院签名活动。发动和号召届时到会的所有数院师生的签名活动，体现“数院情深”的统一，表达出“我以数学学院为荣”的自豪感。院庆筹备工作领导小组组成结构院庆筹备工作领导小组，下设新闻组，文艺组，外联组。各组主要负责的工作如下：
一、新闻组：联系各个媒体对我院院庆工作进行详细的报道和宣传，并通过数学学院学生工作网站和青春山大和学生在线网站进行报道。还可以通过发放传单等形式是数学学院院庆在师生之间形成深刻的印象。通过照片，视频等多媒体形式是本次院庆变得更加立体化现代化。主要工作是使数学学院院庆深入人心，创造正面影响，对学院院庆进行宣传。
二、文艺组：主要承担本次院庆的经费赞助工作。通过拉赞助和向上级申请等方式拉取本次院庆工作所需要的资金项目。
三、文艺组：主要负责本次院庆的文艺演出工作和本次院庆所有的征文绘画征集活动的后期评选工作。主要目的为呈现一台优秀的院庆文艺汇报演出。
经费预算本次院庆活动公关费用预算如下：前期活动费用xx元。
院庆日费用xx元。
推广宣传费用xx元。
海创学院活动方案策划篇十
本次晚会主题是“春华秋实”，“华”即是“花”，春天开花，秋天结果一方面，用春天比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，春华秋实，汗水凝成收获；另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的20xx年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们辉煌的一年！
海创学院活动方案策划篇十一
3、晚会参加节目团队：学院党委宣传部求索网站牵头联合学院社团:英语角、心理协会、曦光文学社、英语沙龙、格物法学社、大森林乒乓球俱乐部、软件协会、核诗社、勤工俭学服务中心、计算机协会、人文沙龙、体育沙龙、中小企业管理研究协会、环保社团、金巴黎舞蹈协会、摄影协会、公关与口才协会、机电工程师协会、武术协会、电脑爱好者协会、电子协会等。
4、晚会场地布置：整个场地赞助商可以做自己独特的宣传手段，（比如拉横幅，公司近来主打产品以及以后要发展那方面都可以做宣传手册、pop广告之类的，突出公司企业形象为主打.宣传企业形象，是整个企业设计理念贯穿真个晚会当中）。
5、后勤工作：有求索网网站具体负责安排到位每一个赞助商单位.
6、特色统一性。
中华民族拥有悠久的历史和古老的文化，在历史与现实之间，服饰作为中华民族优秀的发扬经济文化、民俗文化和民族精神的标志，铭记着我们中华民族文化的历史演变。因此，参加晚会者的着装打扮上要体现一些中国特色或民族特色。如服装、饰品、包、鞋等任何一方面都可以有所表现。
7、加强互动性。
每一位入场者会分到一个入场证卷并且含有号码。晚会上穿插几个互动性节目，抽到号的同学上来表演。如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示范几种舞蹈基本功，也可带简单道具)，模仿最像的有奖。（所有奖项有赞助商提供）。
8、扩大参与性。
很多晚会的组织都忽略了性格内向的同学，因此，在舞会上穿插一种藏族集体舞“锅庄”，动作简单、舒展，团结性强，每个人都可参与。在晚会的过程中，主持人（学院特邀请嘉宾、原广播站站长主持人含有中英互译对照）可向各位同学介绍“锅庄”的起源和意义，也增加了知识性，另外介绍近代世界的it行业飞速发展历史，向大家介绍it动态以及发展趋势.
9、丰富欣赏性。
一些有自己节目才能的学生，都可以有一个专门展示自己才华的机会。个人表演、组合表演都可以。
三10晚会流程（内容如下）。
a:一共几个节目，每个节目之间的联系，如何去安排、如开场白歌曲有主持人开场。
b:每个节目需要多长时间有改如何安排，参赛者的姓名和那个班机都要报清楚，是学院各个特色网站自己演出的节目还是学院院艺术团等。
c:节目中间需要搞一些花样，烘托晚会气氛，如电脑公司赞助的、学生最贴身也是最关注的电脑一类赠送的小奖品项，以提问回答的形式贯穿整个晚会。
d:所有赞助商位置安排在前两排，成为晚会的主角色,e:最后赞助商个个经理或者公司代言人发表对晚会的看法给予评定。
11、晚会中间互动节目资助。
具体定位：（注释：贵公司或者贵单位可以提供晚会的费用，必将给贵公司提供最好的服务回报，内容如下）。
贵公司或者单位,可以提供物质基础或者精神基础，
第一阶段：《晚会的冠名权》。
公司或者企业单位可以提供1500元经费的话，这次元旦晚会就以贵单位为主打思想，如+++公司杯为首的晚会，并且在理工学院网站主页面上最引人注目的南工新闻动态处给以宣传，党委宣传部求索网站给与贵公司或者单位做动态连接，并且在南工新闻网追踪报道，大力推广贵公司或者单位。（自己公司或者单位也可以出节目以更好的方式回报你的赞助）。
第二阶段：《晚会协办单位》。
公司或者企业单位可以提供1000元经费的话，可以为公司打上横幅作为协助单位，公司也可以自己做横幅或者公司的pop广告等宣传画册等，给与宣传，并且在南工新闻网追踪报道，大力推广贵公司或者单位。（自己公司或者单位也可以出节目以更好的方式回报你的赞助）。
海创学院活动方案策划篇十二
歌曲类：为3分钟之内，个数限制在4个之内。
舞蹈类：为6分钟之内，个数限制在2个之内。
语言类：为10分钟之内，个数限制在4个之内。
乐器类：为4分钟之内，个数限制在2个。
其他类：时间有节目类型决定。
保留节目：第一届舞林大会获奖作品《kisskiss》；
第二届舞林大会获奖作品《舞止境》；
短剧大赛获奖作品《自食其果》；
珠宝首饰模特队模特秀；
晚会结束大合唱。
海创学院活动方案策划篇十三
活动内容及负责人：
1、新年致辞x校长。
2、学生演讲负责人：x主任。
3、优秀学生颁奖负责人：x主任。
4、校猜谜活动负责人：xxx。
5、各班自由活动、各级部参观作业负责人：各班主任、各级部主任。
6、学生主持负责人：xx学生主持：xx。
7、学生主持词：x主任。
海创学院活动方案策划篇十四
1.划阶段（xx月x日至xx月xx日）。
工作安排：由主席团对团委学生会各部门进行分工，保证晚会每个工作环节顺利进行。
节目征集：由节目组负责，采取面向本院所有学生征集节目以及邀请老师表演节目，也可从其他二级学院邀请优秀节目进行表演。
节目及主持人的筛选：由节目组主要负责，顾问组参与评审，选取优异节目主持人及优秀节目。
第一次节目及主持人筛选定于xx月xx日上午9点，地点在主楼x楼。
2.准备阶段（xx月x日至xx月xx日）。
前期宣传：由宣传组负责，进行宣传板、横幅的.制作和张贴，并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
赞助商家：由外联组负责，联系晚会赞助商家，配合商家做好的宣传工作。
节目第二次筛选：由节目组负责，顾问组参与制定，根据各节目类型和节目质量按比例确定晚会节目，并制作节目单。
第二次节目筛选定于xx月xx日上午9点30，地点主楼x楼。
3.执行进展阶段（xx月x日至xx月xx日）。
中期宣传：由宣传组负责，根据晚会亮点进行宣传。
主持人台词：由所选出的主持人根据节目单和晚会主题自行拟定，然后又监制组进行审查。
贺岁片制作：由宣传组负责，制作时长为3到5分钟的贺岁片，用于晚会开场倒计时时播放，形式不限。
节目预告幻灯片：由舞美组负责，根据节目单顺序制作晚会节目预告宣传片。
表演背景及道具制作：由监制组负责，根据节目内容设计并协同演员制作该演出时需要的场景及道具。如有个别需要，统一上报给秘书组。
服装：由演员自行解决，如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
化妆发型：由演员自行解决，如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
物资采购：由监制组根据各节目需求拟定购物清单，交给秘书组整理，再由采购组进行采购。
礼仪和维持秩序人员：由大一不参加节目的人员提供，并由珠宝首饰模特队负责训练，负责晚会期间的礼仪和秩序工作。
嘉宾邀请：由顾问组及秘书组负责，确定晚会当天出席的嘉宾名单，制作出请柬并及时送出。
4.最后阶段（xx月x日至xx月xx日）。
节目伴奏收集：由监制组负责收集节目的伴奏音乐。
（截止日期为xx月xx日上午）
末期宣传：由宣传组负责，进行宣传板、横幅的制作和张贴，公布晚会时间地点，做好最后的宣传工作。
发票收集：由秘书组负责，务必收取正规的发票，统一整理后交给节目组组长。
节目彩排：由节目组负责，按整台晚会的流程进行彩排，并做最后的指导和要求。
海创学院活动方案策划篇十五
实地彩排：由节目组负责，文艺部成员协助，进行晚会全部过程的彩排。彩排过程中要求有网络部的人员进行拍摄，方便演员完善各节目。
场地布置：
舞台布置：由文艺部，宣传部及体育部成员负责搭建演出主舞台，力求完成理想化的'布置。
嘉宾席和观众席布置：由秘书处，生活部成员负责，将嘉宾席和观众席所需物品摆放好。
演员换衣间搭建：由网络部负责，在舞台后面搭建换衣间。
晚会中。
学习部：负责整台晚会的灯光控制及音乐的播放。另外需要一人负责在舞台旁边播放幻灯片。
网络部：负责现场拍照录像，其他人员不许在舞台前穿梭。
组织部：全权负责晚会的秩序，并且负责观众进场退场的组织工作（要求穿？正装）。
外联部：主要负责节目的督导，提前两个节目让演员到后台候场。
秘书处：负责演员物品财务的看管。
文艺部：全权负责整台晚会的流程，及特殊情况是的应对工作。
礼仪模特队：负责当天的嘉宾引领，奖品保存及发放工作。
晚会后。
场地清理：由之前负责布置的人员对负责场地进行拆卸工作，对能回收利用的物品进行回收，并由各部长带回宿舍，与第二天上午进行清点统计后放入仓库。
晚会结束后的卫生工作：由所有学生会没有进行拆卸工作的成员负责，尽快对场地进行清理和打扫工作，场地清理工具由体育部和生活部负责解决。
vcr的制作和新闻稿的编辑由网络部负责。
晚会当日流程及节目安排（见附表）。
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