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发邮件也很有讲究

发邮件也很有讲究



第一篇:发邮件也很有讲究

发邮件也很有讲究,尤其是给上司领导,可当公司邮件标准格式参照,一定要好好学习一下哦~

发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯

关于主题

主题要提纲挈领,添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。

1.一定不要空白标题,这是最失礼的。

2.标题要简短,不宜冗长,不要让outlook用„才能显示完你的标题。

3..最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然又便于留存,时间可以不用注明,因为一般的邮箱会自动生成,写了反而累赘。

4.标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题,例如:“嘿!”或是“收着!”

5.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理

6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“*!”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE RE一大串。

8、最最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象,一定要慎之又慎。

关于称呼与问候

1. 恰当地称呼收件者,拿捏尺度

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;如果不清楚职务,则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼,但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的,不要逮谁都用个“Dear xxx”,显得很熟络。

关于格式,称呼是第一行顶格写。

2. Email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个“HI”,中文的写个”你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两格写。结尾常见的写个Best Regards,中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了,若是尊长应使用“此致敬礼”。注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

俗话说得好,“礼多人不怪”,礼貌一些,总是好的,即便邮件中有些地方不妥,对方也能平静的看待

正文

1.Email正文要简明扼要,行文通顺

若对方不认识你,第一件应当说明的就是自己的身份,姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重,点名身份应当简洁扼要,最好是和本邮件以及对方有关,主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事,别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多,有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。

Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件,千万不要学唐僧。

2.注意Email的论述语气

根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适。

尊重对方,请、谢谢之类的语句要经常出现。

电子邮件可轻易地转给他人,因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训!

3.Email正文多用1234之类的列表,以清晰明确。

如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长,没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。

4.一次邮件交待完整信息

最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件,这会让人很反感。

5.尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查

这是对别人的尊重,也是自己态度的体现。如果是英文Email,最好把拼写检查功能打开;如果是中文Email,注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。

在邮件发送之前,务必自己仔细阅读一遍,检查行文是否通顺,拼写是否有错误。

6.合理提示重要信息

不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的,但过多的提示则会让人抓不住重点,影响阅度。

7.合理利用图片,表格等形式来辅助阐述

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件,单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述,收件人一定会表扬你的体贴。

8.不要动不动使用 :)之类的笑脸字符,在商务信函里面这样显得比较轻佻

Business Email 不是你的情书,所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合,比如现在-:)

附件

1.如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件

2.附件文件应按有意义的名字命名,最好能够概括附件的内容,方便收件人下载后管理 3.正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时 4.附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件

5.如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用 6.如果附件过大(不宜超过2MB),应分割成几个小文件分别发送,语言的选择和汉字编码

1.只在必要的时候才使用英文邮件

英文邮件只是交流的工具,而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士,应该使用英文邮件交流;如果收件人是其他国家和地区的华人,也应采用英文交流,由于存在中文编码的问题,你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。

2.尊重对方的习惯,不主动发起英文邮件

如果对方与你的邮件往来是采用中文,请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你,也不要老土的用中文回复。

3.对于一些信息量丰富或重要的邮件,建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题,而影响邮件所涉及问题的解决。

4.选择便于阅度的字号和字体

中文老实点用宋体或新宋体,英文就用Verdana 或 Arial 字型,字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。

不要用稀奇古怪的字体或斜体,最好不用背景信纸,特别对公务邮件。

不要为突出内容而将字号设置过大,拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小,费神又伤眼睛。

结尾签名

每封邮件在结尾都应签名,这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你,但不要为你的朋友设计这样的工作。1.签名信息不宜过多

电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息,但信息不宜行数过多,一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面,对方如果需要更详细的信息,自然会与你联系。

引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的,比如你的座右铭,或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合,切记一定要得体。

2.不要只用一个签名档

对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来,签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档,灵活调用。

3.签名档文字应选择与正文文字匹配,简体、繁体或英文,以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。

回复技巧

1.及时回复Email

收到他人的重要电子邮件后,即刻回复对方一下,往往还是必不可少的,这是对他人的尊重,理想的回复时间是2小时内,特别是对一些紧急重要的邮件。

对每一份邮件都立即处理是很占用时间的,对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理,但一般不要超过24小时。

如果事情复杂,你无法及时确切回复,那至少应该及时的回复说”收到了,我们正在处理,一旦有结果就会及时回复,云云”。不要让对方苦苦等待,记住:及时作出响应,哪怕只是确认一下收到了。如果你正在出差或休假,应该设定自动回复功能,提示发件人,以免影响工作。

2.进行针对性回复

当回件答复问题的时候,最好把相关的问题抄到回件中,然后附上答案。不要用简单的,那样太生硬了,应该进行必要的阐述,让对方一次性理解,避免再反复交流,浪费资源。

3.回复不得少于10个字

对方给你发来一大段邮件,你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼,这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字,显示出你的尊重。

4.不要就同一问题多次回复讨论,不要盖高楼

如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次,这只能说明交流不畅,说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。

对于较为复杂的问题,多个收件人频繁回复,发表看法,把邮件越RE越高,这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的结果进行小结,删减瘦身,突出有用信息。

5.要区分Reply和Reply All(区分单独回复和回复全体)如果只需要单独一个人知道的事,单独回复给他一个人就行了

如果你对发件人提出的要求作出结论响应,应该replay all,让大家都知道;不要让对方帮你完成这件事情。如果你对发件人的提出的问题不清楚,或有不同的意见,应该与发件人单独沟通,不要当着所有人的面,不停的RE来RE去,与发件人讨论。你们讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。点击“回复全部”前,要三思而行!

6.主动控制邮件的来往

为避免无谓的回复,浪费资源,可在文中指定部分收件人给出回复,或在文末添上以下语句:“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考,无需回复”。

正确使用发送,抄送,密送

要区分To和CC还有BCC(区分收件人、抄送人、秘送人)

1. To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的,理应对邮件予以回复响应。

2. 而CC的人则只是需要知道这回事,CC的人没有义务对邮件予以响应,当然如果CC的人有建议,当然可以回Email。

3. 而BCC是秘送,即收信人是不知道你发给了BCC的人了的。这个可能用在非常规场合。

4.TO,CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列;按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象!

5.只给需要信息的人发送邮件,不要占用他人的资源

6、转发邮件要突出信息

在你转发消息之前,首先确保所有收件人需要此消息。除此之外,转发敏感或者机密信息要小心谨慎,不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。

如果有需要 还应对转发邮件的内容进行修改和整理,以突出信息。不要将RE了几十层的邮件发给他人,让人摸不着头脑。

职场新人 制造空间,让工作更流畅

在办公室里总有些你数年没有光临过的角落,堆积了没有用的物品:刚入职时带来的资料,过期的杂志,写不出字的签字笔每周尝试整理一个区域,送人或扔掉。这样,你的抽屉便又腾出了空间,地板增加了面积,包括你工作时的空气,都会清新流畅很多。和距离最远的同事说话

尝试着找到一个明媚的早晨,端一杯咖啡溜达到那个座位或者心理上距离你最远的同事面前,诚意地去关心他,对他的喜好表示出兴趣。此后你发现,办公室那个原来灰蒙蒙的角落,也变得温馨起来。记住,每一个小小的成功都在为你的活力气场添砖加瓦。结识新朋友,增强人际免疫力

很多时候限制你发展的,不是能力的大小,而是人际关系。我们总是喜欢在某一类人群中打转转,或者用一种方法应对所有的人。很快,你就会遇到职业瓶颈。所以,你要努力地让人脉网络延伸出去,增加与他人的能量交换,而不是在人际上谨小慎微,时刻提防与猜测。去了解和接触你以前不感兴趣的人吧,因为通过了解 你会发现,原来你还可以从不同的角度欣赏别人。你的生活又展现出一片新领域,出现了很多以前意想不到的新奇事物。先做不想做的事

要让时间也活生生的,就应避免积累太多的负担。先做不情愿的事情,因为你总是习惯把它们“雪藏”起来,能拖则拖。结果是内心的空间永远被它们占据。还有,不要把时间排满,要给闲暇留出时间。留下一段空白的时光,和自己在一起,奇思妙想总是在此时光临。5 呼朋引伴,换家新餐馆

同样的东西,换一家吃,也能吃出点不一样的感觉来。唤醒你的胃口,激发对食物的渴望。相信吗?只要对吃的东西感兴趣,那么就不乏对工作的热情。看看那些充满创造活力的人吧,看着美食与看着新项目一样,目光中都闪烁着惊喜。

坚决说不,扔掉垃圾食品

垃圾食物会阻碍能量的流动,还会带给自己一种应付的感觉。有人觉得,吃快餐是为了节省时间多做工作。其实这种情况下,你的工作品质也是快餐式的,看着诱人,实则缺少内在张力。吃得凑合,在潜意识中,就是对自己不那么在意,心理能量是涣散的。而心理学研究也表明,你对自己胃口的敷衍,也会体现在职场上鲜 于创新。

第二篇:酒桌上座次很有讲究

酒桌上座次很有讲究

如果是一间房间的雅座,正冲着门口的座位是主陪,就是主家,也就是请客的主人。他面对着门是有一定道理的,因为客人可能并不是同时来到,这样便于看到每一位客人的来临,可以及时站起来迎接客人。如果是多间的雅座,有休息室什么的,一边每间都会有个装饰的门,冲着这个装饰门的就是主陪。再就是酒桌上的手绢也能看出来,主陪、副陪、主宾、副宾的手绢都有特殊的造型,这个可以留意一下。再就是有时候客人没来全,主要是主宾没来,大家一般都不会落座,都在休息间坐沙发上等,这个时候不要一屁股坐下。

客人全部落座,主陪的右手边是主宾,就是今晚宴请的主角,左手边是副宾。如果主人对宴请的一行人不是很熟悉,这里面肯定有一个和主陪熟悉的人,他会请这个人安排主宾、副宾的位置。一般主宾落座,会安排其他随他来的客人的位置。

主宾一般很好安排,谁的官大谁就座,倒是不分年纪大小,除非这个该坐主宾位置的人自己让给他曾经的老领导、师傅等等他比较尊敬的人,那另当别论。副陪坐在主陪的对面,坐在“副陪”右面的叫“三宾”,左面的叫“四宾”。服务员倒酒的时候,是顺时针,从主宾开始、主陪、副宾一次到过来。上菜的时候也是放到托盘上,然后顺时针转到主宾的面前。

入席后每位先用大号的高脚杯满上一杯,这杯酒可是到场的人必喝的,不喝就是对主人的不尊重。第一杯酒自然要由“主陪”来个开场白,然后再带领大家满饮此杯。接下来就轮到“副陪”了,他客套一番后也带领大家喝一杯酒。然后就是客人逐一答谢主人的盛情款待,就这样由陪及客,由客及陪,依此类推,反复不绝„„在这样的场合想不喝多是很难的。最后一杯是由“主陪”来收杯,宾主尽兴,不醉不归„„

如果是喝白酒,主人一般要有一个开场白,客套一番,然后定个标准。就是说这杯酒要分几次喝完。一般是6次,叫“六起”。“起”的意思包含有“发达”的意思,图个吉利。这样大家在主人的带领下,边喝、边吃、边说话。这个酒一般不碰杯,山东人叫“碰杯喝了不算”。但是在举杯的时候可以在桌子上点一下,叫“过电”。经常可以在饭店里面听到这样酒杯磕碰桌子的乒乓声。酒桌戏称“丐帮开会”。

你如果是陪着领导来,首先要注意尽量不要坐到主宾的对面,因为这个位置,我们这里要喝鱼头鱼尾酒。我们这里的酒席一般要上一条鱼,图一个年年有余的吉利。当鱼上来的时候,一般服务员把这道菜转到主宾的面前的时候,鱼头恰好冲着主宾,这个时候托盘一般是不能转了,要喝酒,这个酒可多可少,看大家重视不重视了,所以少坐为好。

如果是你要请客,比如托人办事等一个比较正式的场合,即使不需要主陪、副陪一说,也要想办法找一个和对方熟一些,或者能说会道而且能喝的类似副陪的角色,这样效率事半功倍,大家喝得高兴,好多事情也好说了。

第三篇:如何发邮件

如何写外贸邮件

写第一封英文函电,首先我们必须有个好的标题。吸引买家注意的标题,这样买家才有可能打开看我们的邮件。就象我们第一次和人见面,要将自己装扮的漂亮点,帅一点,精神点一样,来吸引大家。哪些标题才算吸引人,我想大家不妨去看看Yahoo上的产品推销广告(其实很多英文网站都可以看到),看看人家老外用何种标题来推销他们的产品的。仔细研究一下,我想就知道了。很简单,只要我们COPY他们自己习惯的做法就OK。

其次我们必须简单扼要,一目了然。推销的文字不要多,不要太长。记住:越简单越好。简单最美。但是不要因为简单而忘记自己产品的卖点。通常我们是这样来写的:

第一段:简明扼要的告诉客人我们怎样得知他需求信息,最好是一句话就OK。

第二段:简单扼要的告诉客人我们是该产品的专业生产商或供应商,我们有上乘质量及具有竞争力的价格。现特别推荐我们的新产品,畅销的一品种来给客人。最多不要超过两句话。

第三段:详细地描述所推荐产品,越全面越好。通常是对产品品名,性能,材料,FOB/CIF价格,产品规格,包装规格,技术参数,付款方式,生产时间,样品提供情况等每一环节要做详细介绍,但也不能太累赘。

第四段:希望能够得到客人的评价及回复,如有任何疑问,欢迎随时沟通,我们便在第一时间给予客人的回复。最好是一句话。

第五段:一句话,那就是我们公司的详细联系方式,最好含有公司的电子邮件地址,公司的网页。方便客人更好回复及更多对我们的了解。

而往往我们很多人问题就是太多的文字来说明我们自己的公司背景,其实这是很大的败笔。因为,买家每天收到很多推销邮件,很少有时间来研究你的公司背景。买家常常将繁琐的文字做垃圾邮件来处理,可能不看我们辛苦写的长长推销邮件。买家何时才会研究我们公司的背景呢?可能是在想和我们真正发生业务合同时,才会用时间研究我们公司的背景资料。一旦,买家研究我们公司的背景,可能那是一个好的讯息:买家可能要向我们购买产品了。然而,到这种地步不可能是第一封邮件能做到的,也不是第一封邮件要去做的。

第四篇:行贿也十分讲究语言艺术(精选)

行贿也十分讲究语言艺术

行贿者巧舌如簧,说得口沫横飞、编得天花乱坠,总归一句话,让收钱人心安理得,根本不觉得那是在受贿;即使知道那是在受贿,也会感到很安全。行贿者的“语言艺术”,据笔者观察,不外如下几种方式。

1.攀亲套近法。行贿者往往会以亲戚、同学、朋友、同事、战友等身份,以亲情、友情的交流为幌子,通过转弯抹角的推算,和受贿者拉上关系攀上亲。辈份比受贿者低,就尊称“大爷”、“二老爹”或“表舅”、“表叔”;曾在某党校一起培训过一二十天,即为“同学”;同主人或夫人同姓,就是“本家”了;都在部队待过,自然是“战友”;实在八杆子打不着,就认干亲,什么干爸、干妈、干儿子、干女儿。很多贪官直到在法庭上,还振振有词说钱是亲朋好友送的,其实这些“亲戚”多是“攀”来的。

2.移花接木法。为了减轻受贿者的心理负担,有的行贿者会找个“第三者”来过渡一下。如果请人帮忙时,行贿者会说:“这是活动经费,请您帮我打点。”如果膝下有子,行贿者会说:“这钱是给孩子的,是叔叔的心意。”如果上有高堂,行贿者就会说这是“孝敬钱”„„反正是让你放心,这钱与你“无关”。

3.嘘寒问暖法。送钱要讲究时机,讲究氛围。行贿者擅于觅准机会,当出手时就出手,一副救急扶困、肝胆相照的样子。乔迁新居时,他们会说:“搬家急需用钱,这点钱先借给你急用。”子女升学、出国时,便说“侄儿(侄女)有出息,这是叔叔的一点心意。”至于逢年过节、红白喜事时,更是行贿的大好时机,打着人情、拜年的幌子,贺礼、红包满天飞。宁波市某信托投资公司营业部总经理吴彪在向副市长孙炎彪行贿时就说:“你上中央党校学习,在北京,那么多高层机关,花费肯定大。”听听,这话说得多么贴心。

4.避重就轻法。明明是花大价钱特地买来的,却说是“顺路带点土特产”;明明是几万块钱,却说是“几个零花钱”。在行贿者口中,上万元只能“喝杯茶”,几万元只能“吃顿饭”。贪官李乘龙收的“茶钱”累计就达80多万元,最多的一笔“茶钱”达8万多元。避重就轻的目的,不仅显示行贿者出手大方,也让受贿者自我麻痹,似乎这样一来罪行也会大事化小,小事化了了。

5.赌咒发誓法。送钱的时候,行贿者往往会说:“这笔钱没别人知道,我做事,你放心!”最具有讽刺意味的是,行贿者有时竟会以“党性担保”、“人格担保”:只有“天知地知,你知我知”。无论怎样信誓旦旦,但目的只有一个,那就是打消受贿者的顾虑,解除其后顾之忧。

6.掩耳盗铃法。一般行贿者行贿时,避讳直接说到“钱物”,而是用别的话借代。如果是现金,行贿者就用“汇报材料”、“一点意思”之类的话来表达;如果是给领导拉皮条,行贿者也不会直说,而是说“给领导介绍个女朋友,让领导在紧张的工作之余,增添一些生活的情趣”。经过这样处理,便给赤裸裸的权钱(色)交易上了层保护色。

7.弦外之音法。有的行贿者喜欢在烟酒等物品中“夹带”钱物,临走时一般要加句“烟一定要自己抽”、“酒里有内容”之类的话。江苏省泗阳县某乡镇党委书记受贿案发后交代,有一次,一个包工头为了能承包到一个工程,中秋节前送给他几斤羊肉,还嘱咐他:“羊肉不怎么烂,切的时候要特别注意。”包工头走后,他切开羊肉一看,里面藏有用塑料袋包裹着的1万块钱。

行贿者的语言伎俩,花样百出,实难以一一穷尽,加之时时在推陈出新,更具欺骗性、迷惑性、隐蔽性。对此,领导干部必须保持警惕,以免在不知不觉中进了别人精心设计的圈套。笔者奉上三句箴言,一句是“天下没有免费的午餐”;二句是“如果我不在这个位子,他会不会给我送钱”;三句是“要想人不知,除非己莫为”。须知,“侥幸是一位不负责任的娘,她与贪婪结合,生下犯罪这个儿子后便翩然而去”。

行贿者巧舌如簧,说得口沫横飞、编得天花乱坠,总归一句话,让收钱人心安理得,根本不觉得那是在受贿;即使知道那是在受贿,也会感到很安全。行贿者的“语言艺术”,据笔者观察,不外如下几种方式。

1.攀亲套近法。行贿者往往会以亲戚、同学、朋友、同事、战友等身份,以亲情、友情的交流为幌子,通过转弯抹角的推算,和受贿者拉上关系攀上亲。辈份比受贿者低,就尊称“大爷”、“二老爹”或“表舅”、“表叔”;曾在某党校一起培训过一二十天,即为“同学”;同主人或夫人同姓,就是“本家”了;都在部队待过,自然是“战友”;实在八杆子打不着,就认干亲,什么干爸、干妈、干儿子、干女儿。很多贪官直到在法庭上,还振振有词说钱是亲朋好友送的,其实这些“亲戚”多是“攀”来的。

2.移花接木法。为了减轻受贿者的心理负担,有的行贿者会找个“第三者”来过渡一下。如果请人帮忙时,行贿者会说:“这是活动经费,请您帮我打点。”如果膝下有子,行贿者会说:“这钱是给孩子的,是叔叔的心意。”如果上有高堂,行贿者就会说这是“孝敬钱”„„反正是让你放心,这钱与你“无关”。

3.嘘寒问暖法。送钱要讲究时机,讲究氛围。行贿者擅于觅准机会,当出手时就出手,一副救急扶困、肝胆相照的样子。乔迁新居时,他们会说:“搬家急需用钱,这点钱先借给你急用。”子女升学、出国时,便说“侄儿(侄女)有出息,这是叔叔的一点心意。”至于逢年过节、红白喜事时,更是行贿的大好时机,打着人情、拜年的幌子,贺礼、红包满天飞。宁波市某信托投资公司营业部总经理吴彪在向副市长孙炎彪行贿时就说:“你上中央党校学习,在北京,那么多高层机关,花费肯定大。”听听,这话说得多么贴心。

4.避重就轻法。明明是花大价钱特地买来的,却说是“顺路带点土特产”;明明是几万块钱,却说是“几个零花钱”。在行贿者口中,上万元只能“喝杯茶”,几万元只能“吃顿饭”。贪官李乘龙收的“茶钱”累计就达80多万元,最多的一笔“茶钱”达8万多元。避重就轻的目的,不仅显示行贿者出手大方,也让受贿者自我麻痹,似乎这样一来罪行也会大事化小,小事化了了。

5.赌咒发誓法。送钱的时候,行贿者往往会说:“这笔钱没别人知道,我做事,你放心!”最具有讽刺意味的是,行贿者有时竟会以“党性担保”、“人格担保”:只有“天知地知,你知我知”。无论怎样信誓旦旦,但目的只有一个,那就是打消受贿者的顾虑,解除其后顾之忧。

6.掩耳盗铃法。一般行贿者行贿时,避讳直接说到“钱物”,而是用别的话借代。如果是现金,行贿者就用“汇报材料”、“一点意思”之类的话来表达;如果是给领导拉皮条,行贿者也不会直说,而是说“给领导介绍个女朋友,让领导在紧张的工作之余,增添一些生活的情趣”。经过这样处理,便给赤裸裸的权钱(色)交易上了层保护色。

7.弦外之音法。有的行贿者喜欢在烟酒等物品中“夹带”钱物,临走时一般要加句“烟一定要自己抽”、“酒里有内容”之类的话。江苏省泗阳县某乡镇党委书记受贿案发后交代,有一次,一个包工头为了能承包到一个工程,中秋节前送给他几斤羊肉,还嘱咐他:“羊肉不怎么烂,切的时候要特别注意。”包工头走后,他切开羊肉一看,里面藏有用塑料袋包裹着的1万块钱。

行贿者的语言伎俩,花样百出,实难以一一穷尽,加之时时在推陈出新,更具欺骗性、迷惑性、隐蔽性。对此,领导干部必须保持警惕,以免在不知不觉中进了别人精心设计的圈套。笔者奉上三句箴言,一句是“天下没有免费的午餐”;二句是“如果我不在这个位子,他会不会给我送钱”;三句是“要想人不知,除非己莫为”。须知,“侥幸是一位不负责任的娘,她与贪婪结合,生下犯罪这个儿子后便翩然而去”。

第五篇:工商所长也应讲究领导艺术

讲究领导艺术

是当好工商所长的必备条件

我先后在三个工商所工作过,担任所长已经十一年了。十几年来,我体会最深的是,作为一名工商所长,业务水平、工作能力十分重要,但要成为一名优秀的工商所长,就应该讲究一定的领导艺术。至少应具有以下领导艺术:

(一)组织艺术。工商所是工商行政管理的最基层机构。当上级的方针、政策、法规、任务、目标下达后,工商所就是一个独立的作战单位,所长就是全所的指挥员。他需要“集多任务于一体,多功能于一身”,如何才能做到既要明确中心,又要突出重点,使工作有条不紊。就看所长的组织艺术、所长的组织才能。具体反映在:一是思想统一的才能。根据干部的可塑性、可接受性和可转化性,进行过细的工作,使全所干部,心往一处想、劲往一处使,为实现共同目标而努力;二是量才录用才能。要了解每个干部的思想状况、特点,分配适宜的岗位,发挥其特长,在工作中给予理解和支持。三是调动积极性的才能,所长要在思想上关心干部,工作上帮助干部、生活上体贴干部,要用行动影响人,用制度约束人,用真情打动人。这样才能调动干部工作的积极性,更好的完成各项工作。

(二)协调艺术。就是在处理业务往来、人员分配、目标管理时,应掌握人的个性与共性,处理好、解决好人际关系。所长在涉及到“上上下下、方方面面、条条块块”协调关系时,应抱四种诚恳态度:即:对上级应持尊重态度,多听指导与教诲;对同级应持谅解态度,多协商与解释,争取友邻的支持;对下级应持理解和支持态度,多给予帮助;对同志应持一碗水

端平态度,分清是非,团结同志。

(三)解决矛盾的艺术。就是根据不同性质的矛盾,采取不同方式、方法解决。矛盾无处不在,无处不有,一个单位、一个集体,由于人们的思想认识不同,观点的不同,无不包含矛盾。作为一所之长,必须主动解决矛盾。既要区别矛盾的性质,又要区别矛盾的普通性与特殊性,还应区别矛盾的主流与支流,平时狠抓矛盾苗头,尽量解决在萌芽状态,避免矛盾扩大化。

(四)竞争艺术。市局提出的“三大格局、六大体系”要求我们,要充分发挥职能,努力实现监管到位,要出色的完成各项工作,对所长来说竞争艺术尤为重要。竞争艺术是竞争意识、竞争方式、竞争手段、竞争措施“四要素”的结合运用能力。竞争意识是工商所管理实现“快速度、高效率、优质量”的动力;竞争方式应该灵活、多变、多形式;竞争手段是竞争双方必须运用的杠杆;竞争措施应该是“你无我有、你有我优、你全我新”,始终处于领先地位。

石景山工商分局分局 八角工商所

刘玉华

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