第一篇：新闻发布会
如何组织一场完美的新闻发布会
在新品上市发布会上发布的消息对于产品和产品形象、组织和组织形象、先进人物和重要人物当选具有较重要的价值。对于企业来说，新品上市发布会的流程制定非常重要，因为企业新品上市发布会关系着未来的销售，所以合理甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。
一、企业新品上市发布会的准备
筹备新闻发布会，要做的准备工作很多，其中最重要的是，要做好时机的选择、人员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料准备等。
1、时机的选择
在确定新品上市发布会的时机之前，应明确两点：一是确定新品上市新闻发布的价值，即对此新品，要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值，要选择恰当的新闻“由头”。二是应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。
如果基于以上两点，确认要召开新品上市发布会的话，要选择恰当的召开时机：要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得成功的保障。
2、人员的安排
企业新品上市发布会的人员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是：仪表堂堂，年富力强，见多识广，反应灵活，语言流畅，幽默风趣，善于把握大局，引导提问和控制会场，具有丰富的主持会议的经验。
新闻发言人由本单位的主要负责人担任，除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外，对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维敏捷、能言善辩、彬彬有礼。
新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼仪接待人员，一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得注意的是，所有出席发布会的人员均需在会上佩戴事先统一制作的胸卡，胸卡上面要写清姓名、单位、部门与职务。
3、记者的邀请
对出席新品上市发布会的记者要事先确定其范围，具体应视问题涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下，与会者应是与特定事件相关的新闻界人士和相关公众代表。组织为了提高单位的知名度，扩大组织的影响而宣布某一消息时，邀请的新闻单位通常多多益。邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的新闻单位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只请当地的新闻记者参加即可。
另外，确定邀请的记者后，请柬最好要提前一星期发出，会前还应用电话提醒。
4、会场的布置
新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外，可考虑租用大宾馆、大饭店举行，如果希望造成全国性影响的，则可在首都或某一大城市举行。发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的，要用圆形的，大家围成一个圆圈，显得气氛和谐，主宾平等，当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、记
者席位、来宾席位等。
5、材料的准备
在举行新品上市发布会之前，主办单位要事先准备好如下材料：一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要，它要紧扣主题，体现全面、准确、生动、真实的原则。二是问题提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要问题进行预测的基础上，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考。三是报道提纲。事先必须精心准备一份以有关数据、图片、资料为主的报道提纲，并认真打印出来，在发布会上提供给新闻记者。在报道提纲上应列出本单位的名称、联系方式等，便于日后联系。四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用，可增强发布会的效果。它包括：图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。
二、新品上市发布会进行过程中的礼仪
1、搞好会议签到
要搞好发布会的签到工作，让记者和来宾在事先准备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。记者及来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。
2、严格遵守程序
要严格遵守会议程序，主持人要充分发挥主持者和组织者的作用，宣布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间，一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长，过长了则影响记者提问。对记者所提的问题应逐一予以回答，不可与记者发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题，维护好会场秩序，主持人和发言人会前不要单独会见记者或提供任何信息。
3、注意相互配合
在发布会上，主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工，各司其职，不允许越俎代庖。在发布会进行期间，主持人和发言人通常要保持一致的口径，不允许公开顶牛、相互拆台。当新闻记者提出的某些问题过于尖锐难以回答时，主持人要想方设法转移话题，不使发言者难堪。而当主持人邀请某位记者提问之后，发言人一般要给予对方适当的回答，不然，对那位新闻记者和主持人都是不礼貌的。
4、态度真诚、主动
发布会自始至终都要注意对待记者的态度，因为接待记者的质量如何，直接关系到新闻媒体发布消息的成败。作为记者希望接待人员对其尊重热情，并了解其所在的新闻媒体及其作品等；还希望接待人员提供工作之便，如一条有发布价值的消息，一个有利于拍到照片的角度傲慢，一定要温文尔雅，彬彬有礼。
三、新品上市发布会的善后事宜
发布会举行完毕后，主办单位应在一定的时间内，对其进行一次认真的评估善后工作，主要包括：
1、整理会议资料
整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果，为今后举行类似会议提供借鉴。发布会后要尽快整理出会议记录材料，对发布会的组织、布置、主持和回答问题等方面的工作进行回顾和总结，从中汲取经验，找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集与会者对会议的总体反映，其次要收集新闻界的反映，了解一下与会的新闻界人士有多少人为此次新闻发布会发表了稿件，并对其进行归类分析。
小摊位吸引眼球
*大部份展览中心会提供厂商天花板聚光杰，不然也可租用携带式照明系统。根据产业调查，照明可将展品认知度提高30％至50％。
*成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览，且依赖大规模场地，故小企业可以创新设计以显突出。
*依摊位大小选择大小合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或空洞。
*善加利用组合式展览用具，避免使用看似低廉的桌布覆盖桌子。
*尽量韶华、整齐化展览，展示单项或两项产品。
*选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取，同时限制文字的使用。
*将图片置放在视线以上，图片要应自壁板36英寸高以上的地方开始放置。
*使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩。
高效的企业培训策划
良好的组织工作是企业培训成功的基础。组织一场成功的培训必须具备四大要素，即：培训规划、培训准备、现场组织和培训服务。周到的规划和准备是培训获得成功的前提，现场组织和跟踪服务是培训必不可少的环节。四者相互配合，组成了一场高效培训的完整流程。
一、培训设计规划
做好一场培训，规划必须先行。培训规划主要是确定一场培训的总体框架安排，搭好框架后，其他工作才能在此基础上进行。规划的具体内容包括：培训对象、培训内容、培训讲师、培训方式、信息反馈等。根据经验，培训规划一般需要在一场培训前各3个月开始进行。
培训对象：
许多企业在培训时，常常有这样一个误区：花钱做培训，人数越多越好，一个人也是听，一百个人也是听，因此常常不分对象，集中所有能集中的人参加培训。由于人员水平不一，导致主讲人没有明确的对象，学员对课程接受的反映也是深浅不一，培训效果自然会大打折扣。包治百病的药是不存在的，培训也同样如此，不同岗位、不同级别、不同阶段的员工，需求的知识、技能和关注点也不尽相同。因此，企业培训的第一步，要像细分市场一样，细分培训对象，把同一知识、同一水平层面的员工安排在一起培训，这样就可以避免学员接受课程深浅不一的情况，有利于培训现场的充分交流和沟通，提高培训的效率和满意度。
培训内容：
培训主要是找出员工水平与组织期望之间的差距之后，缺什么，补什么，而不是赶时髦或照搬其他企业的课程，还要避免原理概念讲得很清楚，但“如何解决问题”却没有下文导致学员反映“讲的都对，但没用”的情况。因此，在内容设计上，需要通过调研，了解人员工作中的难点和亟需解决的问题，确定培训重点。另外，不要忽视了对以前培训过的课程的调研，通过调研和交流，可以充分了解学员的培训需求和关注重点，避免培训内容前后撞车，这样还能调动人员的学习积极性，让其带着问题来上课，培训效果也会明显提高。
培训讲师：
讲师是培训成功的主要保障，讲师请不好，整个培训就有可能砸锅，现在讲师良旁不齐飞贸然签约将冒很大风险，因此，培训前对讲师的考察至关重要。考察主要包括：讲师的讲课风格、特色是否能被学员接受；讲师的讲课技巧、现场控制能力是否娴熟；讲师的阅历、专业知识是否丰富；讲师的人品、工作态度是否值得尊敬等。考察主要通过听讲师试讲、征询其客户意见、专业媒体报道、朋友推荐等方式。讲师的挑选是个比较费神的事情，随着培训市场的发展，企业采取与知名顾问公司合作是一个比较好的解决方法，因为顾问公司作为专职机构，它对讲师的筛选和使用比较严格，它能根据企业实际需要选择合适的人选。同时，顾问公司还能站在专业立场上为企业提供配套的服务。当然，对顾问公司的考察也要慎重，要对其声誉、受训客户、培训历史等进行综合考察。
培训方法：
培训过程中，有些讲师虽然讲课内容充实，但是讲课形式呆板、照本宣科、满堂灌，讲得学员晗欠连天，效果不好。这主要是因为讲师没有掌握成人学习的特点。成人学习有几个特点：一是干而学；二是与原有知识比较学习；三是实用性强。因此，培训除原理讲授外，还要结合实际工作特点，多采取激发学员参与热情的培训方式，如案例讨论、情景模拟、角色扮演、小组活动、双向互动等，培训要有很强的操作性，使人员能即学即用这样的培训才会受欢迎。因此，与讲师沟通培训方法也是培训规划的重要内容。
信息反馈：
培训组织者掌握的信息如培训对象、调查内容等，都要及时反馈给培训机构或讲师，以
便他们进行相应准备。同时，对培训机构或讲师发过来的课程、讲义等，也要认真审核，对其中不清楚、不适合的地方，及时要求对方修改。
在反馈过程中，了解讲师是否充分准备也非常重要。有些讲师很有名气，感觉课程已讲了几百遍，驾轻就熟闭着眼睛也能讲，但没有根据企业的情况去准备，讲课效果也可能不佳。因此，一定要求讲师针对本企业具体情况进行充分准备。
二、培训组织准备
组建培训项目小组：
在准备阶段成立项目小组，主要是协调培训中的各项工作安排，确保培训如期圆满地进行。
召开培训动员会议：
成立项目小组后，就需要组织相关人员召开动员会，进行项目总动员，主要是强调培训的意义，总结培训规划阶段工作，同时对所有培训准备事项进行具体安排，把工作落实到每一个人的身上这是培训前非常重要的一个步骤。
进行培训各类事项准备：
具体的培训实施准备细则和注意事项如表2所示。
三、培训现场组织
培训沟通协调：
在培训过程中，组织者要及时与老师、学员沟通交流，指出讲师培训的优缺点和学员反映的情况，并与讲师协调改进，这时组织者要做的工作主要有：
加强学员兴奋点。如果老师的讲课很受学员欢迎，培训组织者就要把学员兴奋点及时反馈给讲师，让其着重对待。如果学员对现场培训意犹未尽，这时可以采取适当延长培训时间、安排课下座谈研讨等形式，让培训效果更佳。
把握主题方向。培训过程中，讲师讲课或者学员讨论，出现跑题甚至是企业避：讳的话题，或者讲师讲课层次混乱、内容含混不清时，培训组织者就要随时提醒讲师、调整讲话内容或层次安排，使培训按照事先的规划进行。
把握课程松紧度。培训过程中，学员如果反映课程节奏慢或者眼不上讲师的速度时，就需要提醒讲师调整时间和节奏，按学员接受的速度进行。
协调培训形式。培训形式要与学员的具体情况相匹配，在培训中如果学员对培训形式（如游戏、讨论等）不认可，表现出不耐烦，或者学员对培训形式所表现的主题不明白，接受起来有难度，这样就需要及时调整培训形式。
现场应急补救：
作为培训组织者，一定要有课讲砸了的心理准备和应急措施。一旦出现讲课效果与期望出人很大，学员反映很差时，应急补救措施就派上用场了。常见的培训应急措施如表3。
培训后勤安排：
在培训过程中，现场的各种后勤安排也必不可少，如培训教材的复印、发放，培训器材的调换准备，人员饮食服务，培训纪律的强调，卫生打扫，现场紧急情处理等，这些都需要安排具体人员来解决。
四、培训跟踪应用
检查培训效果：
培训结束后，及时检查培训效果，对讲师的水平和培训组织情况让学员打分评价。同时，通过培训现场测评、会后交流分事、结合工作写培训心得等形式，加深学员对课程内容的理解。
把培训用于实践：.把培训内容及时用于工作中，促使人员形成良好的行为习惯。如针对时间管理/目标管
理课程，就要急学先用，把学员的时间安排、目标设定和达成作为检查学员日常工作的工具。针对专业技巧培训，也要通过定期的人员模拟实战演练越热打铁，强化培训效果。
培训效果跟踪：
培训一段时间之后，培训组织者就需要对培训效果进行跟踪评估，针对学员在培训实施中出现的问题及时反馈培训机构或讲师，让其及时解决。如提供相应工具.培训回访或提供第二次强化培训等。
培训总结提升：
针对本次培训的优缺点，要及时进行总结。把好的经验进行积累，并针对不足之处进行重点改进，为今后的培训做好铺垫。
会议组织工作注意事项
会前准备阶段，要进行的会议组织准备工作大体上有如下四项：
（1）拟定会议主题。会议的主题，即会议的指导思想。会议的形式、内容、任务、议程、期限、出席人员等，都只有在会议的主题确定下来之后，才可以据此一一加以确定。
（2）拟发会议通知。它应包括以下六项：一是标题，它重点交待会议名称。二是主题与内容，这是对会议宗旨的介绍。三是会期，应明确会议的起止时间。四是报到的时间与地点，对交通路线，特别要交待清楚。五是会议的出席对象，如对象可选派，则应规定具体条件。六是会议要求，它指的是与会者材料的准备与生活用品的准备，以及差旅费报销和其他费用问题。
（3）起草会议文件。会议所用的各项文件材料，均应于会前准备完成。其中的主要材料，还应做到与会者人手一份。需要认真准备的会议文件材料，最主要的当数开幕词、闭幕词和主题报告。要安排好与会者的招待工作。对于交通、膳宿、医疗、保卫等方面的具体工作，应精心、妥当地做好准备。要布置好会场。不应使其过大，显得空旷无人；也不可使之过小，弄得拥挤不堪。对必用的音响、照明、空调、投影、摄像设备，事先要认真调试。需用的文具、饮料，亦应预备齐全。要安排好座次。
（4）排列主席台上的座次，我国目前的惯例是：前排高于后排，中央高于两侧，左座高于右座。凡属重要会议，在主席台上每位就座者身前的桌子上，应先摆放好写有其本人姓名的桌签。排列听众席的座次，目前主要有两种方法。一是按指定区域统一就座。二是自由就座。在会议进行阶段，会议的组织准备者要做的主要工作，大体上可分为三项。进行例行服务工作。在会场之外，应安排专人迎送、引导、陪同与会人员。对与会的年老体弱者，还须进行重点照顾。此外，必要时还应为与会者安排一定的文体娱乐活动。在会场之内，则应当对与会者应有求必应，闻过即改，尽可能地满足其一切正当要求。精心编写会议简报，举行会期较长的大中型会议，依例应编写会议简报。认真做好会议记录。凡重要会议，不论是全体大会，还是分组讨论，都要进行必要的会议记录。会议记录，是由专人负责记录会议内容的一种书面材料。会议名称、时间、地点、人员、主持者、记录在内。
会议结束阶段，一般的组织准备工作主要有以下三项。（1）形成可供传达的会议文件。（2）处理有关会议的文件材料。（3）为与会者的返程提供方便。一般而言，与会人员在出席会议时应当严格遵守的会议纪律，主要有以下四项内容。
1、规范着装；
2、严守时间；
3、维护秩序；
4、专心听讲。
会议组织策划方案
会议组织工作在会议流程中至关重要，会议组织的好坏直接影响着会议能否顺利进行。因此，会议前的策划方案很重要，因此要作好充分的准备。
一、会前准备
1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？
2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？
3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组.限定每个项目的商议时间。
4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。
5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。
6、根据要讨论的问题限定与会人员。
7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。
二、会议期间控制
1、叙述会议的目的。
2、核对并记录与会者。
3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。
4、给每一个人表述自己意见的机会。
5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。
6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。
7、坚持预定的时间，不要拖延。
8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。
9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。
10、确定下次会议的议题和时间。
三、会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。
2、根据会议，对执行进行监督和检查。会前工作：
1、与会议主办者洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
4、与会议主办者确认会议接待方案。
5、与会议主办者签订会议接待标准合同。
6、确认会议主办者预付会议订金事宜。
7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）会中工作：
9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。
10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。
11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
12、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
14、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。
16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。
18、协调会议期间的交通工具的安排。
19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。会后工作：
20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
22、与会议主办者的费用结算工作。
（一）活动简介
本次新闻发布会场址拟订于晋祠宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特把此次新闻发布会分为三个板块，分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。
（二）活动时间
202_年8月1日下午3点(暂定)
（三）活动地点
晋祠宾馆(暂定)
（四）活动流程
1、前期准备
（1）、会场安排
主席台就坐领导包括：
略
演讲台:
①主席台(暂定9米)
②主持人及赞助企业演讲台（附加冠名企业名称）
③贵宾席座椅包括：各大赞助企事业单位
（赞助企业、协办企业3个，暂定4）
④来宾席：各企事业单位代表，记者团．
邀请媒体：
①.中央电视台
②.山西主流媒体（电视、报纸、广播）
音响设备：
主席台4支话筒
讲台2支话筒备用(1支，话筒附上冠名企业名称)
大型音箱2台
DVD 1台
礼仪：10名礼仪小姐
①.两名礼仪站于主席台后左侧
②.两名礼仪在会议室门口接待
③.四名礼仪在酒店门口接待
(机动两人,进入会场,帮助分发资料)
保安及工作人员:
①.负责人1名(要求:处理突发事件能力强)
②.设备调试技术人员1名
③.保安4人
④.咨询人员2人
医疗：2人(幕后)
饮品：由饮品供应企业提供瓶装饮品
贵宾姓名牌：13张贵宾名卡（设计）
资料：
①.新闻发布会流程表
②.赞助及回报方式手册
(附联系方式：电话，传真，邮箱，网站)
③.演唱会宣传册(宣传册设计)
④.回馈单
(附联系方式：电话，传真，邮箱，网站)
⑤.赞助企业填写赞助单
大标题背景（主席台后，会场后背板设计）
咨询台（咨询，公章，印泥，纸笔，宣传页）
（2）、会前配置（会前2小时）
（包括：服装，化妆，物品摆放，饮品及食品摆放，设备调试等）
（3）、到场媒体、企业签名（会前1小时）
（在入场口签到本上签字）
（4）、媒体准备（会前30分钟）
（包括：携带设备进场，保安查核，位置安排等）
（5）、入场（会前15分钟）
（主持人、出席领导、企业领导）
2、活动进行
（1）、开场前（10分钟）
①.主持人上台（走入方式，会前交代）
②.出席领导入场就坐(座位安排：由礼仪小姐指引就坐)
③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)
（2）、开场
主持人致欢迎词及开场白（介绍参会的领导和企业、媒体等）(5分钟)(演讲稿撰写1)
（3）、山西省宣传部领导（主办方）发言（5分钟）(撰写2)
（4）、主持人串词(撰写3)
（5）、由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言
（3分钟）(撰写4)
（6）、主持人串词(撰写5)
（7）、山西省环保局领导发言(5分钟）(撰写6)
（8）、主持串词（邀请赞助企业代表上主持台发言）(撰写7)
（9）、赞助企业代表发言（3分钟）(撰写8)
（10）、签约仪式
由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟)
（11）、主持人串词（撰稿9）
（12）、山西宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕（时间8分钟）
“许给明天的美景”三晋环保主题摄影书画展启动仪式”流程
①主持人宣读揭幕代表人(撰稿10)
②礼仪小姐上前帮两位领导把座椅向后移开
③山西宣传部领导(由礼仪小姐负责护送至右侧上联方)
同时, 中国书画收藏家协会代表(由礼仪小姐负责护送至左侧下联方)
④主持人携话筒走向山西宣传部领导右侧，帮助山西省宣传部领导拿话筒，由山西省宣传部领导宣布:“共绘和谐新山西的三晋环保主题摄影书画展正式启动”（撰写11）,同时与中国书画收藏家协会代表拉下两侧对联。
（13）、由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表
（撰写12）
（14）、主持人总结这次新闻发布会(撰写13)
主持人致结束语，感谢参会的领导和企业、媒体（3分钟）(撰写14)
（15）、由省委宣传部领导（主办方）宣布此次新闻发布会结束（撰写15）
（16）、由工作人员人员组织疏散，承接安排招商洽谈会。
新闻发布会初步拟订用时38分钟,机动时间(35分钟—40分钟)
第二篇：新闻发布会
北京波乐通信新产品上市新闻发布会
202_年3月13日-北京，全球领先的无线上网卡厂商北京波乐通信科技有限公司，在北京凯宾斯基酒店举行了新品无线上网卡发布会。波乐通信科技有限公司董事长李在满先生、总经理高永和先生，以及众多应邀嘉宾出席了此次发布会。来自中、韩两国通信行业的领导及众多业界精英，共同见证了CDMA2000 EVDO产品的隆重发布。下面是这场发布会现场实录。
主持人：尊敬的各位领导、各位来宾、各位媒体界的朋友大家上午好。三月的北京窗外正是一片大好时光，我们身处的中国通信行业也同样迎来了繁荣景象。随着1月7日中国3G牌照的正式发放，中国的3G时代已经来临，3G将带来哪些便利，作为一名用户，您会选择什么样的方式与3G进行第一次亲密接触，我相信在座的每一位都和我有一样的疑问，不用担心，等参加完今天的仪式你们就有答案了。
很荣幸来主持今天的发布会，下面请允许我来宣布北京波乐通信科技有限公司新品上市发布会正式开始。首先允许我来介绍出席今天会议的各位领导和贵宾，请大家用热烈的掌声对他们的到来表示欢迎。出席今天会议的有韩国大使馆公史参赞先生；韩国大使馆信息管罗奉河先生； 迪信通总经理金鑫先生；原铁通公司副总经理陈卫泉先生；三星数据系统（中国）有限公司总经理金辉刚先生； 韩国电信中国公司总经理崔得晚先生； 高通公司区域销售经理王勇先生；在北京首尔大学同学会会长李忠球先生；
接下来让我们以热烈的掌声请上北京波乐通信科技有限公司李在满先生、高永和先生、李延武先生。此外我们还有幸请到了来自中国电信、中国移动、中国联通等运营商的贵宾，以及来自媒体界的各位朋友，让我们以同样热烈的掌声对他们的到来表示热烈欢迎。
中国的3G发展吸引了全世界的目光，其中也包括我们中国的近邻韩国，韩国是世界上较早开展3G的国家之一，在3G商用技术、产品和业务方面积累了丰富的经验。北京波乐通信科技有限公司，是全球无线通信领域的领军者，韩国C-motech的全资子公司，波乐通信一直紧跟着中国移动通信数据卡业务的发展，如今中国3G时代已经来临，波乐通信科技有限公司，以全新的面貌，携旗下全线产品来到中国。下面我们以热烈的掌声欢迎李在满先生致欢迎辞。
李在满：各位领导、各位嘉宾大家好。今天我们C-motech公司的中国法人北京波乐通信有限公司成立了，衷心地向今天参加会议的各位来宾表示感谢。
在座的各位可能不一定知道我们C-motech公司在中国数据通信服务方面作出了不少贡献，C-motech在开发USB型上网卡以后，推广的市场首先是在中国市场，C-motech在过去的202_年到202_年时间，C-motech公司在中国市场USB型上网卡为供应契机，一直领先世界市场。C-motech公司由于种种原因，在中国的市场上暂时撤离过，在这样的环境下我们再次成立中国法人，在中国市场上为中国数据通信领域作出贡献的这次机会，我们表示由衷的心意。中国无线市场上有430万左右的用户，而且市场规模达到5603亿的这个水平。加上3G用户的增加，我们估计202_年以后会有爆炸性的增加。最近的市场环境是很受鼓舞的，因为一月份中国政府已经给了三家通信商3G的运营许可证，而且3G的市场迅猛成长。
众所周知我们C-motech公司具有最新的数据无线通讯领域的所有的解决方案，C-motech把这些优秀的技术作为基础，跟中国的运营商合作，而且最佳的时机提供最佳的技术的话，我们会形成双赢。C-motech公司的项目提供高质量的产品给中国的运营商，提供一个最佳的解决方案，和运营商伙伴一起成长。C-motech通过这样的机会，给中国无线通讯领域的发展会做出自己的应有贡献，同时给中韩之间的友好发展作出巨大的努力。C-motech进入中国作为企业公民会做好自己的责任，同时在中国B2B、B2C的市场里面，会提供各种各样的服务和努力。
再次感谢百忙中参加这次会议的嘉宾，希望大家给我们北京波乐通信公司更多的支持，谢谢。
主持人：谢谢李在满董事长的致辞，我们知道韩国的信息通信业近年来取得了飞速的发展，韩国的移动通信呈现了繁花似锦盛况，有效地政府和企业联动，促进了韩国信息通信业的腾飞，下面就让我们聆听韩国大使馆信息官罗奉河先生的致辞。
罗奉河：各位嘉宾上午好，我是在韩国大使馆负责通信广播行业的罗奉河通信官，最近的国际的经济环境不太好的情况下，C-motech在这样的环境下成立了北京波乐通信科技有限公司，而且在中国市场作出这样的发布会，我们表示祝贺。今天能有这样的机会，我们向C-motech公司的李在满先生和北京波乐通信科
技有限公司的高永和先生的努力是分不开的，我也有幸认识C-motech公司，我不需要在这里一一介绍，C-motech公司本身在韩国、在国际上也是很出名的通信公司。我见到李在满先生以后，知道了李在满先生对技术能力以及自己的经营领域方面，自己有很独到的见解。
波乐通信公司的高永和先生在中国已经工作了好几年，而且对中国很了解，也很爱中国，他在通信领域有很深的知识。今年的一月份中国政府发布了3G的牌照，这些事情不仅是在中国，也在国际上引起了很大的反响。中国在改革开放以后将近30年来的高速成长，尤其在IT领域的成长也是有目共睹的，中国是拥有世界上最多的英特网用户。中国拥有具有自己产权的TDSCDMA的技术，而且储备了很多的技术力量。我相信中国在3G里面肯定会有很快的成长，而且在世界里面也有很多的期待。
今天在座的嘉宾里面也有不少中国通信运营商里面的嘉宾，我可以自豪地说，在中国通信领域的发展里面，一直是有韩国的企业和韩国的相关领域的政府和企业的支持。今天波乐通信迎接中国的3G这样市场要做出自己的贡献。
我曾经给李在满先生一些忠告，但是我听了李在满先生的致辞以后，我很放心，因为他很爱中国，他对中国市场也有很多自己的经验，所以我也就很欣慰。
今天我再次祝贺北京波乐公司的成立，今天的天气有点儿冷，但是听说明天可能会有暖流，我想经济的寒冬也很快会过去，我们将很快会迎接经济上的春天，我再次祝贺今天波乐通信公司的成立，谢谢
主持人：我们知道在中国第二代移动通信市场火爆的背后，社会渠道起到了功不可没的作用，同样3G的发展离不开渠道的大力支持，下面让我们有请迪信通总经理金鑫先生致词。
金鑫：尊敬的各位领导、各位媒体朋友们、各位嘉宾，大家中午好。
首先，我预祝波乐公司的产品能够圆满上市程工及取得好的业绩。第二我想作为一个跟企业合作的人，首先是跟人的合作，那么我认识高总已经大约有七年的历史了，高总为人特别诚恳，而且做事特别讲信用，我想跟这样的合作伙伴合作，跟这样的合作伙伴所领导的公司合作，是没有任何问题的。
第三点我想在今天的环境之下，我非常赞同刚才罗奉河所提到的这么一个经济环境之下，波乐公司作为一个外资企业，还能在中国继续投资。一方面是证明了高总的人品和所代表的公司，另一方面也代表了中国的经济，的确现在在世界上独领风骚。
最后一点作为迪信通在拥有全国1300多家连锁，去年的业绩在70亿以上的手机连锁企业里面，我想在新的一年里，随着3G的到来，我们不但在手机方面，也会在新的数据业务产品，为大家选择更好的产品，在这儿我们也会跟波乐公司进行全面的合作。
最后预祝波乐公司取得成功，最后预祝中国的3G事业取得更大的成功，谢谢。
主持人：下面我们有请韩国电信公司总经理崔得晚先生致辞。
崔得晚：各位来宾大家好，我是崔得晚，今天有幸参加北京波乐通信科技有限公司的新产品上市发布会，特别是目前受全球金融危机的影响，很多企业都在面临各种不同的困难，在这种情况下，波乐通信公司能够重新投入、拓展中国业务很值得特别纪念和祝贺。
随着今年正式发放3G牌照，中国已经全面进入3G网络的大规模推广时期，3G网络的盛景为移动数据业务打好基础。中国3G网络的全面建设和运营，相信中国移动通信市场将得到更加蓬勃的发展，这也为上网卡市场带来全新的发展机会。波乐通信正是对3G数据卡市场的乐观判断，在推出中国市场四年之后重新回归。发展商又面临其他数据卡的竞争，虽然具有技术优势，但由于市场规模不足，今年波乐通信宣传重新进入中国市场，就是看重了3G市场，波乐通信科技有限公司积累了丰厚的市场经验，无线上网数据卡，波乐通信在中国通过多年的合作，与中国联通的运营商建立了密切的合作关系，希望波乐通信在今后中国运营商继续保持良好合作关系的基础上，继续开拓市场，充分听取和反映具体需求，切实满足用户的服务，成为中国ICD企业在中国成功开展业务的典范，同时也希望各位对波乐公司的业务给予大力的支持和协助，积极与波乐通信开展业务合作，为中韩两国通信事业的蓬勃发展作出贡献。
最后再一次衷心波乐通信的中国事业发展壮大，也希望在座的各位身体健康、事业发达，谢谢。主持人：下面让我们有请原铁通公司副总经理陈卫泉先生发言。
陈卫泉：各位来宾大家好，我首先要有一个更正，我是原来中国铁通北京分公司的副总经理，后来到中华通信北京公司担任领导。刚才说的是，如果是中国铁通的副总，那就不是这个层面，是北京分公司的副总。
在这儿首先我应该说代表了曾经和李在满先生进行长期合作的我们的一个团队，中华通信北京公司的一个团队，在这儿对波乐公司李在满先生带领新产品再次进入中国市场，同时带来了新产品的发布会，表示衷心地祝贺。
我现在占用两分钟时间跟大家说一下，我们和李在满先生，和C-motech公司是最早合作的一个合作伙伴。李在满先生是我们非常好的朋友，李在满先生的为人也使我们感觉值得打交道和值得信任的一个合作伙伴。当年在从05年开始我们就进行了长期的合作，C-motech的第一个产品进入中国，他的USB的产品和后面PC的数据卡产品进入中国，都是进入中华通信的团队和李在满先生的合作，参加了中国联通大规模集采的一个活动，当时在这个活动上只有四家，其中有一家是中华通信，中华通信的合作伙伴就是李在满先生，同时在05年，李在满先生把中国第一块按照中国的标准试制的CDMAEVDO平板的一个产品，交给了中华通信，我们的团队和李在满先生的团队，共同和中国联通合作在天津进行了全面的测试和实验，推出了CDMA1X增强版的这么一个产品，取得了中国联通的任何，也起到了很好地为下一代的产品，现在A版上面的产品推进，打了一个很好的基础。
这次我看到了波乐公司拿来的更多的A版CDMAEVDOA版的产品，他们选择了非常好的时间，中国发了3个3G牌照，同时在非常合适的地点，选择中国北京作为一个进入的最先的桥头堡，同时他们在非常好的一个领域，在CDMAEVDO这个非常好的系统上，做了一个全面的开发和推进，在这么合适的一个时间，推出了这样更好的产品，我想这次他进入中国市场，应该比上一次有更多的契机，在全世界经济危机的情况下，中国的经济应该是蓬勃向上的，应该说中国没有经济危机，中国仅仅是受到了西方经济危机的影响，中国有13亿人口，是美国人口的6倍，在这一点应该说是韩国人口的更多的倍数，韩国只有4000多万，我和波乐的总经理交谈的时候我们说得非常清楚，中国有这么大的市场，而且中国的经济正在繁荣地发展，波乐公司选择这个机会进入中国，进入这个市场，他应该是做了一个非常正确的选择，我相信波乐公司在李在满先生和高总的领导下，和中国的相关公司进行合作，应该有一个非常好的发展前景。我们曾经的团队的一些员工也参加了波乐公司，因为我岁数也比较大，我希望我们这些年轻的工程师和经理们应该有更大的勇气，拿出更高的积极性，来参与中国3G市场的开拓，为中国通信业的发展作出更积极的贡献。非常感谢大家。
主持人：我们刚刚又迎来了一位重要的嘉宾，韩国大使馆李军东先生，让我们掌声对他表示欢迎。李军东：女士们先生们大家好。
今天是很高兴的日子，我们今天离不开手机这样的一个产品，我来试一试用中文，我们现在的这个时代，对我们每一个人来说，手机的重要性是非常大的。其实我们两国之间的交流沟通，我们中国的手机还有韩国的手机发挥的作用是特别地大。我们在韩国现在流行的是韩风，在中国流行的是韩流，韩流过程当中我们手机的作用是非常大的。为什么韩国人很喜欢中国，中国人很喜欢韩国的手机，韩国的手机带来不仅仅是简单的信息，韩国的温柔的心情。现在我们韩国公司还有你们合作带来3G技术的这种新的项目，对我们两国来说特别地好。韩国的3G很有特色，不是由西方的第三国提供的服务。
像我刚刚说到的一样，韩国的手机带来了韩国人的心情、韩国人的爱情，你们中方希望继续关注我们韩国的手机和3G技术，谢谢。
主持人：由于时间关系媒体问答到此结束，下面我们进入大家期盼已久的午宴环节。下面请李在满先生致祝酒辞。
李在满：今天再次感谢百忙之中参加今天新品发布会的所有嘉宾。
祝中国的3G事业越来越好。
第三篇：新闻发布会
新闻发布会
又称记者招待会，是一个社会组织直接向新闻界发布有关组织信息，解释组织重大事件而举办的活动。
新闻发布会的特点
1.正规隆重：形式正规，档次较高，地点精心安排，邀请记者、新闻界（媒体）负责人、行业部门主管、各协作单位代表及政府官员。
2.沟通活跃：双向互动，先发布新闻，后请记者提问回答
新闻发布会
3.方式优越：新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站，集中发布（时间集中，人员集中，媒体集中），迅速扩散到公众。
6.1.3 新闻发布会的时机与主题
（1）恰当的时机：事件前一个月或两个月左右，如滑雪节12月5日召开，10月中旬召开新闻发布会。
（2）合适的主题：主题应集中、单一，不能同时发布几个不相关的信息。
新闻发布会的筹备
(1)准备主题材料
A.发言稿、新闻通稿（发给记者）
B.宣传材料
C.记者提问提纲（答记者问的备忘录）事先充分讨论，统一认识、口径，专门班子起草，打印，分发给记者。
新闻发布会
（2）确定主持人和发言人（谁级别高）
A.主持人一般由组织的宣传负责人担任
B.发言人一般由组织的主要负责人担任（级别高、有权威性）
C.发言人旁边可配设助理人员
（3）确定邀请记者的范围地域（全国、地方）形式（文字、图片、录音）日期定后，提前一周送请柬，会前一、二天电话落实。
（4）选择合适的地点
（5）做好预算 新闻发布会程序
时间通常上午10点或下午3点，1—2小时 之间，1.5小时左右。1.迎宾签到 2.分发资料 3.会议过程 4.会后活动 5.效果评估 6.注意事项
新闻发布会流程（具体）
新闻发布会也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现，媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会，几乎100%的媒体将其列为最常参加的媒体活动。由于新闻发布会上人物、事件都比较集中，时效性又很强，且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰，另外，新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品，所以通常情况下记者都不会放过这些机会。
新闻发布会的操作技巧
如果企业对新闻发布会的策划筹办不够熟悉，建议选择专业的会务策划机构为其全程策划筹办。新闻发布会的标题选择
新闻发布会一般针对对企业意义重大，媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字，这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。在选择新闻发布会的标题时，一般需要注意以下几点。
1、避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的，对企业而言，并没有必要如此烦琐，所以直接把发布会的名字定义为“**信息发布会”或“**媒体沟通会”即可。
2、最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如：“某某企业202_新品发布信息发布会”。
3、通常情况下，需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。
4、有时，可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时，一般可以采取主题加副题的方式。副题说明发布会的内容，主题表现企业想要表达的主要含义。如：海阔天空 五星电器收购青岛雅泰信息发布会 新闻发布会的时间选择
新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。
因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。
发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。部分主办者出于礼貌的考虑，有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐，这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会，一般不需要做类似的安排。
有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布，也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。
在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件，媒体对这些事件的大篇幅报道任务，会冲淡企业新闻发布会的传播效果。新闻发布会的地点安排
场地可以选择户外（事件发生的现场，便于摄影记者拍照），也可以选择在室内。根据发布会规模的大小，室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。为了体现权威性，可在人民大会堂等权威场所举行（由于审核程序繁琐，企业可委托专业策划公司全程策划筹办）
酒店有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？
发布方在寻找新闻发布会的场所时，还必须考虑以下的问题：
·会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？
·背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。
·酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。新闻发布会的席位摆放
摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。
现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。
摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及对面拜访新闻记者坐席，这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。
注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。发布会其他道具安排
最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。
新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会，也要酌情安排人员做记者引导工作。
新闻发布会背景板主要衬托出会议主题，所以在设计及选材上一定要慎重考虑，今年来，新闻发布会主要采用高清晰写真布，这种材料因为无异味，不反光和高清晰的特点，所以对新闻发布会的现场气氛营造和媒体摄像都大有好处。新闻发布会的资料准备
提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：
1、会议议程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）
5、公司宣传册
6、产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话）
7、有关图片
8、纪念品（或纪念品领用券）
9、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）
10、空白信笺、笔（方便记者记录）发布会发言人的确定
新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会，值得珍惜。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：
·公司的头面人物之一——新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。
·良好的外型和表达能力。发言人的知识面要丰富，要有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。
·执行原定计划并加以灵活调整的能力。
·有现场调控能力，可以充分控制和调动发布会现场的气氛。发言人回答记者问的准备
在新闻发布会上，通常在发言人进行发言以后，有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通，增强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的领导人接受媒体专访，可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。
在答记者问时，一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。
发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。
在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。
有些企业喜欢事先安排好媒体提问的问题，以防止媒体问到尖锐、敏感的问题。建议不宜采取。新闻发布会对记者的邀请
媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加，必要时如事件现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。
邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。
适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣，一种可选的方式是开会前不透露新闻，给记者一个惊喜。“我要在第一时间把这消息报道出来”的想法促使很多媒体都在赶写新闻。如果事先就透露出去，用记者的话说就是“新闻资源已被破坏”，看到别的报纸已经报道出来了，写新闻的热情会大大减弱，甚至不想再发布。无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉，在新闻发布会之前，重大的新闻内容都不可以透漏出去。
在记者邀请的过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时，媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝。新闻发布会的几个误区
误区之一：没有新闻的新闻发布会。有些企业似乎有开发布会的嗜好，很多时候，企业并没有重大的新闻，但为了保持一定的影响力，证明自己的存在，也要时不时地开个发布会。造成的后果是，企业虽然花了不小的精力，但几乎没有收成。新闻性的缺乏使得组织者往往在发布会的形式上挖空心思、绞尽脑汁，热闹倒是热闹了，效果却未见得理想，如果过于喧宾夺主，参会者记住了热闹的形式，却忘记了组织者想要表达的内容。
误区之二：新闻发布的主题不清。从企业的立场出发，主办者恨不得把它的祖宗八代的光荣史一股脑端上去，告诉人家什么时候得了金奖，什么时候得到了认证，什么时候得了第一，什么时候捐资助学。但是偏离了主题的东西在媒介眼中，形同废纸。
又有的企业在传播过程中，生怕暴露商业机密，凡涉及到具体数据时总是含含糊糊一谈到敏感话题就“环顾左右而言他”，不是无可奉告就是正在调查。这样一来，媒体想知道的，企业没办法提供；媒体不想搭理的，企业又不厌其烦。新闻发布会的流程
新闻发布会也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现，媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会，几乎100%的媒体将其列为最常参加的媒体活动。由于新闻发布会上人物、事件都比较集中，时效性又很
强，且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰，另外，新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品。标题选择
新闻发布会一般针对对企业意义重大，媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字，这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。时间选择
新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。
发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。部分主办者出于礼貌的考虑，有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐，这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会，一般不需要做类似的安排。有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布，也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件，媒体对这些事件的大篇幅报道任务，会冲淡企业新闻发布会的传播效果。地点安排
新闻发布会现场
场地可以选择户外（事件发生的现场，便于摄影记者拍照），也可以选择在室内。根据发布会规模的大小，室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。席位摆放
摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。
现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及对面拜访新闻
记者坐席，这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。其他道具安排
最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。
新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会，也要酌情安排人员做记者引导工作。资料准备
提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：
1、会议议程、2、新闻通稿、3、演讲发言稿、4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）、5、公司宣传册、6、产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话）、7、有关图片、8、纪念品（或纪念品领用券）、9、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）、10、空白信笺、笔（方便记者记录）发布会发言人
新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会，值得珍惜。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。
第四篇：新闻发布会
新闻发布会
新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的，以“答记者问”为主要特色。另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。
新闻发布会要素：
●目的
●信息发布的目标受众
●拟邀请对象
●发布会规模
新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：
1、活动策划与主题确定
2、节目策划与议程安排
3、资料准备
4、与会人员邀请、沟通与确定
5、时间、场地落实与场景布置
6、产品展示、演示与信息发布
7、现场气氛控制
一、清楚发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和基本风格。
大体上，新闻发布会可以分为如下几个类别，而且风格也基本沿用下述套路：
1、政治性——严肃感
2、高科技产品类——正规中带有活泼
3、农业类别——亲切、环保
4、文化类别——文化感、历史感
5、一般工业品——科技感、品质感
6、娱乐类——活泼，前卫
7、时尚产品——经典中带有时代气息
8、工艺品类——经典、古拙
9、其他类别——相应的风格
二、成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。
一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。
建立组织的原则：一是“专业原则”，专业的人做专业的事，知人善任。比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组；二是“平衡原则”，因事设组，每个组的工作量相对平衡；三是“分工原则”，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确；四是“扁平原则”，一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要；五是“制度原则”，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。
发布会通常牵涉到各个部门，一般来说，公司或组织得高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层，甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中，相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突，赢得各个部门的理解和支持很重要。
筹办新闻发布会，牵扯的精力和时间比较多，条件许可的话，应该请专业公司代理。
三、确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。
时间的控制，一般以时间进度表（倒计时）的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地，一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。
整个活动是一个系统工程，流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。
四、活动策划、确定活动主题。
活动策划主要包括如下内容：
1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。
在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。
2、主题策划发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为正题，也有两者的结合。
另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。一般来说，实践中，很多企业略去“新闻”字样，采用其它称法。
确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。
参会人员的选择上，服务发布内容需要的原则，选择相关性强的人员参加。一般来说，官员都选择讲话较有份量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人。
新闻记者则是发布会的重头，一般来说，先造一份拟邀请的名单，提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。
五、拟定活动策划案和具体操作方案。
活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。
具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。
六、新闻通稿及相关资料准备提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为：
1、会议议程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、公司/组织宣传册
5、有关图片
6、纪念品(或纪念品领用券)
7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
新闻通稿包括如下：
1、消息稿。字数较短，一般在1000字以内，发布起来快，有的媒体在发布会结束不到一小时就已经出版。
2、通讯稿。篇幅较长，内容充实，一般是深度分析，重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。消息一般是一篇即可，通讯稿则可以从不同角度提供多篇，也可以以答记者问的形式表现。
3、背景材料。
4、图片资料。
以上资料一般以书面形式提供，也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。
5、重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如，企业最高负责人的发言，技术、营销分管领导的发言等，有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中，但是以对记者报道有益为标准。
6、公司或组织的宣传册。
7、参会重要人物、知名人士材料。
七、时间选择与场地落实、现场布置。
时间选择在新闻策划中是一种艺术，发布时机选择不同，效果迥异。
企业发布会有时要避开重大的事件、会议，比如“两会期间”版面较紧张，记者也大多有安排，时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机，比如相关性大的时候，起到借势的效果。
另外，在时间上，一般选择人们容易记起的日子，如节日，一月之月初、月末，也要避开一些禁忌日。如果是星期
六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。
场地的选择上，一般综合考虑以下几点：
一、是品位与风格。
场地可以选择户外，也可以选择在室内，但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。
酒店有不同的星级，从此次发布会来看，选择五星级或四星级是可以的。
另外，非正式的会议，或离自然、健康较近的产品属性，可以选择在避暑山庄等地召开。
酒店也有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。
二、是实用性与经济性。
会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？等等，这些都要考虑。
三、是方便性。
离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？
现场布置包括：
1、背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。
2、酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，有的允许，有的不允许。
3、席位摆放。
摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放，有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过，现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。
摆放原则：“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。
注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
4、相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。
5、签到与迎接：一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。一般会议会要求与会者留下名片，准备好“请赐名片”盒。
八、现场控制。
现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面；其次，要在事前准备好备选方案；再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。
对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对A媒体公开某些情况而对B媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。
在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。
在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。
答记者问上，一般来说，由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。
在国内，大多数记者不会提恶意刁难的问题，有时连善意刁难的问题都少涉及到，往往觉得太不精彩。事实上，提问能够反映记者对会议内容理解、把握的广度和深度，是记者站在大众的立场提出争议点、重点、难点和大众关心的“点”，更有助于传播。
发布会前一般会准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。
在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。
整个会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束，则应该有酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。
发布会后，宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。
第五篇：新闻发布会稿
主持人 马文静：
各位新闻媒体的记者朋友们，下午好！近日，国务院批准了国家发展改革委等部门关于抑制部分行业产能过剩和重复建设引导产业健康发展的若干意见，这是国发38号文件。
为了加强信息的沟通，加强引导，促进市场主体开展正常的投资和经营活动，也为有效引导市场的预期，国家发展改革委会同工业和信息化部、监察部、财政部、国土资源部、环境保护部、人民银行、质检总局、银监会、证监会、国家能源局，建立了部门联合发布信息的制度。中国钢铁工业协会、中国建筑材料联合会、中国有色金属工业协会、中国石油和化工协会、中国机械工业联合会、中国电子材料行业协会，也共同参与联合发布工作。这种部门联合发布信息制度，采用不定期的方式，向社会各界发布，抑制部分行业产能过剩和重复建设，引导产业持续健康发展的相关信息。
我刚才已经说了目的，就是引导市场主体开展正常的投资和经营活动，引导社会的预期，保持经济、产业的平稳较快发展。
今天我们在这里召开第一次新闻发布会，请来了国家发展改革委产业协调司巡视员熊必琳同志，围绕部分行业产能过剩和重复建设引导产业健康发展这一主题介绍情况并回答大家的问题。
下面请刘司长为大家介绍一下主要的情况。
刘丽华：
女士们、先生们、媒体的朋友们，我们这次发布会主要是针对抑制部分行业产能过剩和重复建设引导产业健康发展的信息发布会，关于背景情况和它的意义，实际上在10月16日，陈斌司长在中国政府网的在线访谈中已经说得很清楚了，为了应对金融危机的冲击和影响，党中央、国务院审时度势，及时制定出台和实施扩大内需，促进经济增长的一揽子计划，按照保增长、扩内需、调结构的总体要求，出台了十大产业振兴规划。在推动结构调整方面提出了控制总量、淘汰落后、兼并重组、技术改造、自主创新等一系列对策措施，各地也相继出台了一些扶持产业发展的政策措施。应该说，这三个季度以来，效果已经初步显现了，企业的生产经营困难情况有所缓解，产业发展总体是向好的。但从当前的产业发展状况来看，结构调整虽然取得了一定进展，但事实上总体进展不快，各地区、各行业发展也不平衡，同时出现了一些领域的产能过剩、重复建设的问题，有的甚至还有所加剧。
针对这一背景情况，根据国务院的要求，我们会同工信部、监察部、财政部、国土资源部、环境保护部、人民银行、质检总局、银监会、证监会等部门抓紧组织力量对部分重点和热点行业的产能利用、市场供需及固定资产投资情况进行了认真研究，并多次召开了座谈会，听取有关部门、地区和行业协会的意见和建议，在这个基础上起草了国务院38号文。8月26号，国务院召开常务会议，对抑制部分行业产能过剩和重复建设，引导产业健康发展进行了专题部署。
这个草稿经过进一步的修改和完善后，9月26日国务院以国发38号文件正式印发了有关意见，这是一个基本情况。
下面就针对38号文件涉及到的一些问题，以及大家关注的重点产业的情况可以提出一些问题，我以及我们产业协调司的副司长康菊霜同志就此做一一回应。
主持人 马文静：
谢谢刘司长。下面请媒体记者朋友们提问，提问的时候请报一下自己所代表的媒体。
答记者问： 香港记者：
请问部分行业产能过剩的原因是什么？是不是应对金融危机，很多资金都是去了这几个行业，是不是由于这个原因，导致资金的流向不平衡？这样的产能过剩造成了什么样的影响？
刘丽华（康菊霜）：
你提的这个问题提得很好。大家都很关注这个问题，实际上我刚才已经谈到了，为了应对金融危机的冲击和影响，党中央、国务院出台了一系列的政策措施，其中也包括十大产业振兴规划。在贯彻落实一揽子计划当中，主要是按照“保增长、扩内需、调结构”的要求，同时制订了十大产业振兴规划，包括控制总量、淘汰落后、兼并重组、自主创新的一系列措施。应该说4万亿投资对中国经济的恢复起到了很好的作用，这个大家也看到了。
今年前三季度GDP在22号公布，平均达到了七点几，按照年初提出的保八的增长，基本上没有问题。但4万亿的一揽子拉动确实有一些建设项目的提前进入、工作量加大，这样使原来的一些产业可能会出现局部的需求加大。比如说钢铁，一般情况下，钢材的需求比例，建筑钢材占50%。由于4万亿的拉动，我们主要关注铁路、公路、基础设施及一些民生项目，这些项目相应来讲需要大量的钢材，同时也需要水泥，这使得我们原来的钢材需求结构从50%可能要提高到60%，这就出现了一个局部的对一些产品的需求增长比较快，这就是你关注的一些问题。
但是这和我们的产能过剩应该说没有根本的关系，比如说钢铁在应对金融危机之前，我们去年的钢铁产量是5亿吨，实际上产能已经是6.6亿吨，同时还有5800万吨的在建项目，这样加起来，我们产能要7亿吨还要多。这种产能显然已经是非常明显的过剩，这种过剩和我们应对金融危机的政策措施没有必然关联。谢谢！
华夏时报记者：
我看到很多政策在做修订，包括产业结构调整指导目录、投资项目核准目录也在做一些修订，我想知道最快出台的时间。谢谢！
刘丽华（康菊霜）：
你这个问题问得很好，简单说就是国务院38号文件的落实问题。在38号文件中我们提出了九项措施，这九项措施已经明确分解到各部门，其中也有一句话是各司其职。比如你谈到的《产业结构调整指导目录》，这就是我们发改委产业协调司正在抓紧制订，按照时间管理的要求，我们会在最短的时间内尽快出台。你也知道，我们国家虽然是市场经济，但在很多体制机制上面，还有很多需要进一步完善和提高的地方，特别是对行业的一些准入标准，随着技术进步也在不断调整。这些都需要社会各界的支持，同时也要一些专家来把关，提出的标准必须是可行的、可操作的，这些是需要有时间。但有些是马上能够见效的，比如说九条措施当中有些是马上要执行的，相对来讲肯定会在最短的时间内出台这些措施。谢谢。
中国产业经济报记者：
我们在看到采取的应对措施中要做好企业兼并重组工作，是否会发生国进民退的情况发生？如何处理抑制产能过剩和鼓励投资之间的关系？谢谢。
刘丽华（康菊霜）：
第一，抑制产能过剩和淘汰落后方面，在我们制定十大产业振兴规划的时候已经提出这项任务，这个工作主要是工业和信息化部在做，最近已经形成了初稿，在淘汰落后和市场准入方面有了一个新的标准。我想把淘汰落后和国进民退结合起来好象不大合适，因为“十七大”提出了“两个毫不动摇”，这是我们政府坚定不移执行的政策。近几年国务院相继出台了一些政策，民营准入的行业越来越多，所以淘汰落后产能和国退民进没有必然关联。谢谢。
经济观察报记者：
现提淘汰落后，很多行业都提的很多，但是您刚才提了很重要的一点，就是我们现在新兴产业比较多，具体有哪些？我们现在是否有一些初步的考虑，能否讲一下？
刘丽华（康菊霜）：
这个问题你问得有点大，说大了就是所谓的高技术行业，过去讲的六大行业，新能源、新材料、生物科学、海洋等，在这六大高技术行业中，我们已经在实体上有所发展的，比如说风电、多晶硅、煤化工，这些都是新兴产业。由于国家在一些新兴产业的市场准入门槛，包括创意产业发展上还不是完全匹配的，我们在逐渐完善，所以造成了对新兴产业行业信息的披露不够，所以就产生了局部过剩。我们这次建立发布制度，就是要保证对这些行业有更多的信息披露，让企业和社会各界更多地了解新兴产业是怎么回事。至于你说的新兴产业都有哪些，最近国务院领导专门召开了一个会议，对于后金融危机时期我们发展的新兴产业有哪些，专门有一个研究，听取了各方面的意见，也理出了一些思路。比如说新能源汽车，关于那个详细情况，请你在下一次信息发布会上提。谢谢。
中国经济时报记者：
原则里有一条是关于控制增量里面提到“结合实施走出去战略，支持有条件的企业转移产能，形成参与国际产业竞争的新格局”，这点应该如何去理解和实施？
刘丽华（康菊霜）：
我们有一些过剩产能，应该说在国际上是比较成熟的。无论是消费量和产量在世界上都是第一的。比如说钢铁，尽管说我们的钢铁在高端领域上仍然还有一定的差距，但总体上中国的钢铁产业在逐渐走强。对于国内的钢铁产能过剩，我们鼓励像这样的产业到境外去建钢铁厂，同时减轻国内在能源方面、环境方面的压力。实际上企业已经做了这些尝试，也包括我们的一些有色企业，现在也在走出去。这从总体上来讲是可持续发展的一条道路，中国也到了走出去的时候了。谢谢。
主持人 马文静：
今天新闻发布会到此为止，谢谢大家，谢谢新闻媒体的朋友们。
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