体育赛事接待工作方案

第一篇：体育赛事接待工作方案

####年361°中国乒乓球俱乐部超级联赛 ####市###区（##赛区）八一〃甲俱乐部与乙俱乐部

比赛接待方案

为做好####年361°中国乒乓球超级联赛※※主场####市###区##赛区八一〃甲队与乙队比赛的接待工作,特制定本方案:

一、名 称

####年361°中国乒乓球俱乐部超级联赛####市###区（##赛区）八一〃甲俱乐部与乙俱乐部比赛

二、比赛时间、地点

时 间：####年6月13日19:30 比赛地点：###一中体育馆

三、日程安排 6月10日 1、6月10日晚22:00后进入###一中体育馆； 6月11日 1、6月11日下午###宾馆报到 6月12日 1、6月12日上午在###宾馆休整； 2、18：30 ###宾馆欢迎晚宴（二楼宴会厅）6月13日 1、07：00 ###宾馆早餐（一楼雅间）2、08：30—10:00 乙队到###一中赛前适应场地（09：00 主客队接受###区小记者采访）3、10：00 八一〃甲###一中赛前适应场地 4、12：00 ###宾馆午餐（一楼雅间）5、13：00 ###宾馆午休 6、17：00 ###宾馆晚餐（一楼雅间）7、18:00 观众入场 8、19：00 参赛队员一中体育馆入场准备比赛 9、19：30 比赛开始 10、22：00 ###宾馆休息 6月14日 11、07：30 ###宾馆早餐（一楼雅间）12、08：30 返程

四、具体安排

6月10日（星期四）

1、相关部门对比赛场地进行安全、消防检查。

（1）6月10—14日，做好消防应急准备。

6月10日前，对###一中体育馆进行消防安全检查。

（###区消防大队）

（2）6月10日前，对###宾馆、###一中体育馆进行治安巡查。

6月10—14日，做好社会治安工作。（###区公安分局）（3）6月10日晚上22:00至6月11日早晨8:00进入###一中体育馆布置场地。（区体育局、###一中）2、6月8—14日做好###一中体育馆场地卫生清洁工作。（1）6月10日前###一中做好比赛场馆、看台、座椅清扫保洁工作。

协助做好6月13日前的比赛器材设施、音响、电力的调试、赛场装饰、布置工作。

（2）比赛期间有专人负责灯光控制，区体育局1名工作人员协助。（3）提供4个休息室及2个运动员休息室卫生间（独立）。

运动员2个休息室、1个裁判员休息室、1个领导休息室。（设在赛场）并提供相应的办公桌椅。

（4）6月10日晚上22:00—14日###一中体育馆闭馆。

（区教育局、###一中）

6月11日（星期五）

（一）接站（全天）

（1）车接参赛运动员、裁判及来宾。（2）引导来宾到达###宾馆报到。

行车路线：※※——###北高速收费站——※※路——※※街——※※东街——※※西街——###宾馆

具体分工：

1、与省市体育局联系，确定参会人员具体名单。6月7日省乒羽中心一行3人到宣。

（区体育局）

2、准备###宾馆悬挂欢迎条幅。内容：祝贺####年361°中国乒超联赛###区（##赛区）比赛胜利举行。

（区体育局）

3、做好行车路线两侧交通保畅，沟通高速交警6支队予以高速保畅协助工作。（区交警大队）

4、做好行车路线两侧环境卫生等工作。

（区城乡建设局）

（二）报到（全天）

引导来宾到所在房间休息，做好各项报到工作。具体分工： 1、6月11日上午，###宾馆C座设置报到指示牌，在大厅明显位

置设置标志牌，悬挂条幅。

6月11—14日，协助做好主、客队来宣住宿、就餐工作。6月11日，留足20间标准客房（按照每队5间，2人1间，裁判及省级领导每人1间的标准）。

6月12—13日准备小型会议室1个。（###宾馆）

2、为主、客队及裁判员发放###对外宣传资料。

（区委宣传部、区体育局）

（区广播电视局）4、6月11日前对宾馆饮食卫生做好监督工作。6月11—14日保障饮食安全。（区食药局负责）5、6月11—14日，做好医护应急救护准备。（区卫生局）6、6月8—14日做好赛事期间电力保障工作。

（####市供电公司###客户服务中心）

6月12日（星期六）

（一）上午###宾馆休整；

（二）14:30—17:30主客队各安排一个半小时训练；

行车路线：###宾馆——牌楼西街——皇城桥南路——###一中体育馆

（三）18:30###宾馆欢迎晚宴（宾馆二楼宴会厅）具体分工：

6月12—14日，做好比赛行车线路沿途交通保畅工作及环境卫生整治。（区交警大队、区城乡建设局）

6月13日（星期日）

3、做好赛事宣传播报及2名随行记者采访工作。（记者随行采访）

（一）早餐 07：00—07：40

1、###宾馆 餐厅早餐。

2、主、客队乘车前往###一中进行赛前训练。具体分工:

1、提醒参赛主、客队运动员 餐厅就餐，并告知参会人员提前10分钟乘车。（###宾馆）

2、协调2部中巴、1部商务接送参赛人员。（区体育局）

3、每辆中巴车安排2名引导员，负责引导参赛人员及时乘车。

（区体育局）

（二）场地适应活动08：00—12:00 地点：###一中体育馆

1、乙队适应场地08：30（10:00沿原路返回）

2、八一〃甲队适应场地 10：00（11:30沿原路返回）

行车路线：###宾馆——※※西街——※※桥南路——###一中体育馆

具体分工：

1、做好沿途交通保畅工作及环境卫生整治。

（区交警大队、区城乡建设局负责）

2、安排场地适应、采访等事项。（采访待定）

（区委宣传部、区体育局、####晚报）3、6月13日上午8:00—12:00做好主、客队赛前训练沿途及###一中体育馆安全保卫工作。（###公安分局）

（三）午餐12:00—13:00

地点：###宾馆餐厅 具体分工：

1、提供午餐，并告知其午、晚餐地点。（###宾馆）

2、提醒参赛人员准时参加下午活动。（参赛队员休息）（活动待定）。（###宾馆）

（四）午休13:00—14:30 地点：###宾馆

（五）晚餐 17:00—18:00 地点：###宾馆餐厅 具体分工：

1、提供晚餐，并告知其晚餐地点。

2、提醒参赛人员准时参加晚上比赛。（###宾馆）

（六）比 赛 18:40—22:00 1、18：40 参赛人员乘车前往###一中体育馆准备参赛。2、19：00—22：00 比赛

行车路线：###宾馆——小官沟——###一中体育馆

运动员专用通道：###一中正门—一体育场东门——一中体育馆南门

具体分工： 1、6月8—14日做好###一中体育馆场地卫生清洁工作。（1）做好6月13日的比赛场地、器材设施、音响保障工作，主客队赛前场地训练的保障工作。

（2）6月13日晚18：30开参赛队员专用通道。以备运动员入退场及应急准备。

（3）赛事期间###一中体育馆锁好非开放通道，不可放入与比赛无关人员。

（4）6月13日晚17:00清场。（体育馆内及体育馆外停车场）

（区教育局、###一中）2、6月13日晚18:00—19:30负责维护交通畅通。

6月13日晚18:30—19:00对运动员行车路线进行交通管制，确保运动员行车安全。(区交警大队)3、6月13日晚18：00到位，18：00—22:30，负责一中体育馆赛场内外的警戒，控制闲杂人员尤其是上访滋事人员进入，确保主赛场的绝对安全。主赛场保卫组同时负责运动员试训期间的安全保卫工作。

###一中体育馆比赛现场（预计22人）###一中体育馆院西门4人、一中体育馆正门4人，内场一层4人（主席台各一侧2人），馆内西门2人、南门2人，体育馆南门运动员通道1人。

二层2个入口、东区、南区、西区共5人（每个入口、每区各1人）。负责东、南、西看台观众秩序。

公安干警全部统一着警服。（###公安分局）

运动员休息室志愿者2人，运动员通道南门体育局1人，一中1人。6月13日17:00体育馆清场。（区体育局）4、6月13日晚19:00—22:00备急救车、2名医护人员及急救物品在###一中体育馆内做好现场救护准备。（区卫生局）5、6月13日晚18:30—22:00准备3台摄像机位，做好赛事现场录制工作。（区广播电视局）

6月14日（星期一）

（一）早餐 07:30—08:15（###宾馆）

1、###宾馆

餐厅早餐，提醒参会人员餐厅就餐。

（二）返程

安排相关工作人员车送来宾返程。

行车路线：###宾馆——※※西街——※※东街——※※街——※※路——###北高速收费站——※※（待定）

具体分工：

1、安排2名引导，8名工作人员08：30（待定）在宾馆大厅等待接送来宾返程，负责为来宾搬运行李。（区体育局）

2、车送参赛主、客队。交警队做好比赛行车线路沿途交通保畅工作及环境卫生整治。

（区体育局、区交警大队、区城乡建设局）

二0一0年五月二十日

第二篇：接待工作方案

接待工作方案

为了确保工作或事情顺利进行，时常需要预先制定一份周密的方案，一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么优秀的方案是什么样的呢？下面是小编为大家收集的接待工作方案，仅供参考，欢迎大家阅读。

接待工作方案 篇1

一、指导思想和工作目标

认真贯彻落实中央《党政机关国内公务接待管理规定》，按照中央和省市委关于做好“四风”突出问题专项整治的总要求，坚持标本兼治、综合施策、齐抓共管的原则，紧紧围绕公务接待中制度不健全、接待行为不规范、接待标准不严格、接待经费管理有漏洞等问题开展专项整治。通过深入开展调查研究、科学制定接待标准、明确职能部门责任分工、加强经常性监督检查、扩大公开范围等措施，进一步健全公务接待制度，严格执行公务接待标准，规范公务接待行为，加强公务接待经费预算和财务管理，实现公务接待的规范有序。

二、主要任务和责任分工

公务接待标准专项整治由党政办牵头，乡纪委、财政所等相关部门配合。党政办负责制订并严格执行公务接待标准。乡纪委负责对公务接待人员进行监督，对接待费用进行审计，严厉禁止私客公款及变相接待。乡财政负责预算执行情况审计、经济责任审计和其他专项审计，对公务接待费支出进行重点审计。

三、工作步骤

第一阶段，动员部署阶段

1.成立公务接待整治工作领导小组，由乡党委书记任组长，乡党委副书记、乡长任副组长，其他班子成员、党政办人员及站所负责人为成员。2.制定下发整治方案，明确工作任务和责任。

第二阶段，自查自纠阶段

按照中央《党政机关国内公务接待管理规定》，对照本方案的要求，结合各自的实际，逐一开展对照检查，认真自查自纠，及时发现问题，扎实进行整改，并从制度层面规范内部公务接待工作。

第三阶段，督导检查阶段

在各单位认真自查自纠的基础上，由党政办牵头组织专项检查，乡纪委协同乡财政所对公务接待费用进行审计，并及时进行公示，接受监督。对检查中出现的问题，及时进行整改，使整治工作形成长效机制。

四、工作要求

(一)加强领导，落实责任。机关、站所及各村委要充分认识开展专项治理的重要意义，切实增强大局意识、政治意识和责任意识;要严格落实责任分工，把厉行节约的有关要求分解到岗、到人。

(二)精心组织，周密安排。机关、站所及各村委要根据本方案目标任务，结合工作实际，进一步细化内容，提出治理要点。要进一步健全完善有关规章制度及配套措施，加强预算支出管理，严格执行各项费用支出审批制度。

(三)加强配合，形成合力。党政办要联合乡纪委、财政所等相关单位部门，加强综合指导，开展监督检查，协力解决存在问题，齐心合力抓好治理的各项工作。

接待工作方案 篇2

一、组织领导

为加强对入学接待和教育工作的领导，学院成立新生入学接待和教育工作领导小组。

组长:许玉柏

副组长:李柏青

成员:杨国辉伍吉林郭江平陈永海 吴彤伍坚肖卫雄张献社付国臣吕健斌王振祥侯崇斌李大成章大钧龙志军陈平黄佑军陈艳物业公司负责人

职能：

1.统一指挥、协调校内外相关资源，做好迎新工作场地规划和中国电信、中国移动、中国平安保险和军训服装中标单位参与校园迎新工作的协调与具体落实工作;

2.落实各接待点车辆调度、人员及与相关车站对接工作安排;

3.组织实施迎新期间校园现场的秩序管理及相关问题的及时处置;

4.统筹安排各部门、各系部及学生志愿者做好新生接待工作;

5.统筹安排迎新期间校园安全工作及参与迎新工作人员与新生入学后的后勤保障工作;

6.全面指导和协调落实迎新场地的布置、检查与各项物料的落实工作;

7.指导家庭经济困难学生在报到注册期间及入学后的绿色通道和国家助学贷款手续办理工作;

8.统筹安排新生入学教育方案;

9.统筹安排和落实新生入学后的体检与心理健康测试工作;

10.及时做好新生报到注册情况的统计分析和未报到注册学生的学籍注销工作。

二、时间、地点安排

报到时间:20xx年9月13日(星期六)上午08：00至晚上20:00

校外接待点及接站时间:佛山火车站、佛山鸿运汽车站、三水汽车站。接站时间为7:30至19:00.

校内新生报到地点:机电工程系、电子信息系、汽车工程系在学生宿舍楼A座B座架空层;财经管理系、工商管理系在教学楼B座架空层。

三、主要工作任务及负责人

学院各职能部门、教学系部在领导小组的统一领导和部署下全面做好迎新各项工作.做到职责明确、任务落实、责任到人，各项准备工作要求在9月11日前落实到位。具体工作分工如下:

四、具体要求：

(一)各单位要高度重视迎新工作，根据工作任务做出本单位详细的新生接待工作实施方案(包括人员安排、工作内容等)。9月9日前将迎新人员名单及联系方式报学生处韩念东老师处。各系、各相关部门在9月11日前组织召开新生接待工作的部署动员会议，落实职责和要求。

(二)在新生报到当天，全体工作人员在7:30前各就各位，充分做好各项准备工作。工作人员在迎新期间，要按时到岗，遵守纪律、服从调度，认真履行工作职责，不得无故请假，擅自离岗。

(三)各部门要积极配合，遵照既定流程做好本部门工作，并作好跟踪反馈;如果遇到需要协调的问题时，应及时与学生处联系。遇重大问题要及时上报、解决。

(四)对提前或晚上到校的学生，各系要安排专人负责，随时接待。9月12日、13日夜间以及9月13日早上6:30-8：00之间，由总务处牵头，各系和物管公司要有专人值班，妥善安排好新生提前到校的有关接待及住宿工作。

(五)各系“报到处”要安排咨询人员，各系主要负责人和20xx级新生各专业或班级辅导员、班主任坚守岗位，组织做好报到人数实时统计及新生有关问题的及时处理。

(六)严格检查和控制校内外有关单位和个人进入校园摆摊，未经领导小组批准，任何组织或个人一律不许进行摆卖或开展商业宣传推广活动。

XXXX技术学院

二0xx年九月二日

接待工作方案 篇3

为了认真做好20xx级新生接待工作，按照“热情、周到、安全、高效”的工作原则，结合我校的实际情况，制定了以下方案。

一、时间安排

1. 各学院及有关部门从9月20日下午16：00开始接待新生，正式报到手续办理时间为9月21日8:00至22：00;

2. xx科技学院新生报到时间为9月11日;

3. xx科技学院新生报到时间为9月22日。

二、报到地点

1. xx校区：体育馆(部门)、成功广场(学院)。

2. xx校区：图书馆(部门)、行政广场(系)。

三、前期准备工作

1. 营造迎新宣传氛围，包括“3问”喷绘和宣传横幅的制作(宣传部)。

2. 迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新(宣传部、各部门、各学院)。

3. 校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等(保卫处)。

4. 交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通(保卫处)。

5. 校园营销的管理及监控(学生处、保卫处)。

6. xx校区及xx校区迎新场地布置(含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置)，校门迎新照明灯具安装等准备(后勤服务处、学生处、xx学院)。

7. 新生入学指南专题网页(招生就业指导处)。

8. 制定xx学院20xx级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地位置安排、新生报到注册流程图(学生处)。

9. 新生报到材料：新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制(学生处、招就处、xx技术学院)。

10. 落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排(有关部门、各学院)。

11. 新生生源状况及基本信息的熟悉、分析(招生就业指导处、各学院)。

12. 新生各项接待准备工作检查(校领导、办公室、学生处、宣传部、后勤服务处、保卫处、xx技术学院)。

四、报到接待工作

1. 新生接待(各学院、校团委、学生会)。

2. 新生家长座谈交流活动(各学院)。

3. 新生报到统计等工作(各学院、招就处)。

4. 设置“绿色通道”，办理家庭经济困难学生入学手续(各学院)。

5. 收费、校园卡制作、户口迁移、身份证办理等(计划财务处、保卫处)。

6. 校园广播宣传、迎新录像摄制、新闻宣传报道(宣传部)。

7. 迎新现场临时医疗服务点(后勤服务处)。

五、始业教育

1. 制定新生始业教育工作方案(学工部、各学院)。

2.《学生管理规章制度汇编》、新生自律承诺等始业教育材料(学工部、学生处、xx学院)。

3. 新生安全法制教育、《学生安全知识手册》材料(保卫处)。

4. 图书馆入馆教育(图书馆)。

5. 学校成立55周年成就展(宣传部)。

6. 新生体检工作(后勤服务处)。

7. 学生军训准备工作(体军部)。

8. 始业教育教室、新生晚自习专用教室安排(教务处、各学院)。

9. 开学典礼的组织(学生处牵头，方案另行制定)。

六、后勤保障工作

1. 校园美化、净化工作(后勤服务处)。

2. 新生入学宿舍安排、床上用品准备、餐饮延时准备(学生处、后勤服务处、各学院)。

3. 新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生行李等运输工具准备(后勤服务处、各学院等)。

4. 学生缴费情况了解、相关票据打印、校园一卡通制作(计划财务处)。

5. 校园卫生大扫除、环境卫生检查整治(含宿舍)(后勤服务处、学生处)。

6. 迎新车辆调度及使用(团委、后勤服务处)。

7. xx校区体育馆及定海校区图书馆网线布置(公共实验与网络中心)。

8. 新生教材发放等教学准备工作(教务处)。

七、其他

1. 新生班主任及新任辅导员培训(学生处)。

2. 天气因素、安全问题等应急方案准备(办公室、学生处、保卫处、后勤服务处等)。

3. 因迎新工作需要，9月21日学校校车正常开通。

4. xx学院、xx学院迎新工作方案可参照本方案执行。

5. xx学院的迎新工作与学校同步进行，具体迎新方案自行制定。

6. 研究生的迎新工作由研究生处自行安排。

接待工作方案 篇4

一、政工年会会议概况：

（一）会议时间：

（二）会议地点：

地址：

电话：

联系人：

（三）参加会议人员：东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。

二、政工年会活动日程（见日程安排表）

三、政工年会工作分工

成立会议筹备领导小组

组长：

副组长：

领导小组下设办公室，负责人：，具体负责整个会议期间的各项工作。

成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。

办公室下设材料组、会务组。

（一）材料组负责人：

成员：秘书处有关人员

职责：

1、领导讲话、主持稿、51免费论文 网集

2、代表报到、登记，制定花名册、通讯录

3、会议须知、日程表

4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表

5、制做文件袋、配记事本、笔、相册

6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

（二）会务组负责人：杨清林

成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。

职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

1、车辆负责人：

（1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。

（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。

（3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。

（4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。

（5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

（6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。

（7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。

2、接站负责人：

8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的.代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。

具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。

3、纪念品负责人：

（1）用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代

表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。

（2）奥迪a6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。

（3）准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。

4、住宿负责人：

（1）住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

（2）宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请座陪（摆牌）。

（3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。

5、参观、娱乐活动

（1）游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。

责任人：。负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员）。

要求：游览长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机i台（共5台），前后呼应加强联系（联系指挥部通讯处）；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作；车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光；负责培训3男3女既6名随车导游（拟从政治部内挑选）。

（2）8月11日晚，举办联欢晚会。

负责人：负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划（请与朝阳分局联系）。

6、宣传报道负责人：

（1）负责会议摄、录像工作。

（2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、会议、游览）。

（3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。

7、医疗保障负责人：

门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。

东北九城市第xx届公安政工年会活动日程安排

接待工作方案 篇5

根据学校20xx年关于做好新生接待工作会议的精神和工作部署，就切实做好南海校区20xx年新生接待工作制定本方案。

一、成立新生接待工作领导小组

组 长：李醒华 朱鮀华

副组长：刘科荣 吴剑丽 叶 欣

成 员：刘师权 黄嗣殷 王楚鸿 李卫东 董科伟 莫时声

张燕萍 李铁军 李 韵 刘凤芹

二、新生接待时间

20xx年8月28日（星期日），早上7：00至晚上10：30。

三、接待新生地点

校区外接待点设在石牌校区（行政楼北面停车场东面）和南海（桂城）汽车站。

校区内接待点设在多功能体育馆。

四、新生接待工作的具体分工与安排

（一）校区外接待点工作由学生工作办公室负责。前往石牌校区接待点的第一班工作人员请于当天早上6：00准时在校区停车场乘车出发，前往南海（桂城）汽车站接待点的第一班工作人员请于当天早上6：30准时在校区停车场乘车出发。校区外接待点的工作时间为当天早上7：00至晚上10：30，当天晚上10：30收班返校。

联系、协调南海桂城汽车站接待点的相关事宜由党政办公室负责。

（二）对校区内接待点工作作如下安排：

1、党政办公室

负责新生接待工作的总体协调。负责制订新生接待工作方案，制作横幅、路标、接待点各专业标牌、车辆停放标志牌、新生入学指南、新生报到流程和报到须知（内容由学生工作办公室提供），布置校区内宣传环境；调度新生接待车辆，安排当天新生接待工作人员的工作餐及饮用水，提供新生接待工作办公用品，负责协调设置现场医疗点，负责设立临时复印点，负责安装体育馆接待点电话及银行收费网线以及代表校区联系外单位对新生接待工作的赞助。

2、学生工作办公室

负责组织老生参加接待工作，印制新生报到个人信息条、张贴新生名单，悬挂报到专业标牌、财务收费标牌等，负责做好学生墙报、广播台宣传工作；负责做好新生报到人数的统计工作，负责办理“绿色通道”相关手续；负责与后勤管理办公室协调做好提前来报到的新生及家长的食宿安排，编排新生入住学生公寓房间名单；负责组织及培训学生志愿者参加新生接待服务，做好体育馆音响布置；负责收集新生档案；负责新生党员的培训工作。

3、财务办公室

负责新生收费工作，联系银行做好相关工作。

4、后勤管理办公室

负责体育馆接待场地的布置，包括铺地板胶、摆放桌椅、拉电、安装风扇、摆放灭火器以及在室外撑太阳伞、搭帐篷（由中国联通公司提供）等；负责维护校区内交通秩序，疏导交通，保证畅通；负责各个接待点的安全保卫工作，联系与沟通属地公安部门维护治安稳定；负责在体育馆内外设置饮用水点，安排中标厂家销售床上用品；负责做好新生入住学生公寓的各项工作。

5、组织人事办公室

负责做好新生接待工作人员的补助报帐工作。

6、教学科研办公室

负责做好本部在南海校区开办的专业的报到点工作，工作时间为当天早上7：00至晚上10：30。

7、各系

负责派出教师（每个专业2人，分本科、专科）做好校园卡的发放工作，并做好本系各专业新生报到点有关工作，工作时间为当天早上7：00至晚上10：30。

8、信息中心

负责新生一卡通校园卡的制作工作。

五、时间进度

各项准备工作在8月27日（星期六）下午16：00前完成。新生接待工作领导小组8月27日下午16：00检查工作准备情况。

六、工作要求和注意事项

1、各办、各系、各单位必须高度重视新生接待工作，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利进行。所有参加新生接待的工作人员必须在当天7:00前到位开展工作，最后撤场时间必须由校区统一安排，在结束新生接待工作、撤场前必须向党政办公室报告新生接待情况，经同意方可撤场。

2、所有参加新生接待的工作人员必须牢固树立以生为本的观念，增强工作责任感和服务意识，做到热情周到、耐心细致、不怕辛苦、团结协作。

3、增强安全观念，做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和财物，防止丢失或被窃。

4、为了保证校园环境整洁，保证校内工作有序和人流畅通，校区大型活动的赞助联系由党政办公室总体负责。

5、新生接待期间除了经校区同意并指定的展示（或促销）的场地外，禁止任何单位和个人在接待点及周边设摊摆卖或推销商品，禁止任何人到新生公寓推销商品。

6、各办、各系、各单位在8月26日（星期五）上午11：00前把参加新生接待的工作人员名单及联系电话（手机）报党政办公室黄浣尘处，联系电话：

接待工作方案 篇6

我校20xx级全日制普通本科新生定于8月20日报到。为切实做好20xx级新生入学报到接待工作，特制定本方案。

一、接待时间安排

20xx年8月20日8:00—16:30

二、报到接待流程

新生到设在校门口的咨询台查询所属大队→所属大队引导员把新生从校门口引导到大队→查验身份证和录取通知书，办理住宿、领用“一卡通”智能卡等相关手续→到宿舍查验、核对配置用品。

在教务处指导下，各所在大队负责新生身份复核，并填写《新生报到登记表》。《新生报到登记表》需有新生本人签字、大队干部签字，确保新生身份真实有效，经学生工作处审核后盖章，送教务处备案，并以此作为学生电子注册依据。《新生录取通知书》由各大队统一集中保管。

户口迁移手续另行安排时间统一办理。

学生如需用现金交纳学费的，在办理好大队报到手续后到财务处交纳。

三、学生工作处相关工作

1、负责协调相关部门的新生报到接待工作;

2、负责在校门口安排报到咨询工作人员，咨询台在负责引导分流的同时，要做好学生报到人数的实时统计;

3、负责落实各大队接待处的各项工作，明确任务和职责，要求引导员负责把新生从校门口引导到各大队，办理完报到手续后再引导到所在寝室;

4、负责新生“一卡通”智能卡的发放;

5、负责新生报到情况汇总和上报工作。

接待工作方案 篇7

为切实做好我院20xx年新生入学报到接待工作，做到积极稳妥、热情周到、优质高效，确保新生报到、宿舍安排等环节顺畅有序，营造一个良好的校园环境，展现我院师生良好的精神风貌，使新生尽早地融入我院这个大家庭中，特制定本方案。

一、指导思想

按照“热情、文明、安全、有序”的要求，全体工作人员要强化服务意识，服从安排，认真准备，团结协作，精心落实，把迎新的各项工作落在实处。

二、工作机构

1、领导小组：

组 长：

副组长：

成 员：

2、领导小组分工：

总 指 挥：

专业咨询：

现场管理：

后勤服务：

3、工作小组：

第一组：现场接待组

职责：负责接待新生报道，收取档案、党团关系，分配宿舍。

人员：新生辅导员 学生15名

第二组：现场服务组

职责：负责把新生带到相应地点办理报到手续、带到宿舍接待处，帮助新生搬运大件物品。

人员：学生20名

第三组：宿舍接待组

职责：负责发放宿舍钥匙，负责与宿管科协调。

人员：学生4名

第四组：后勤保障组

职责：负责后勤保障工作，布置接待场地，维持现场秩序。

人员：学生6名

第五组：夜间值班组

职责：夜间值班。

人员：学生4名

负责人：团学会主席团成员

第六组：宣传组

职责：印制迎新宣传资料，制作迎新表格，设计制作宣传栏、宣传板。

人员：学生4人

三、接待工作

1、接待时间：

20xx年9月8日—9月9日

2、接待地点：篮球场

3、接待人员要求：

(1)所有接待工作人员必须规范着装，佩带统一标识。

(2)所有接待工作人员必须按规定的时间准时到场，搬展板和桌椅帐篷布置会场等，严禁迟到、无故不到。

(3)所有接待工作人员必须服从安排，坚守岗位，不得无故调换，有突发事件向组长请示。

4、接待员职责

(1)接待前弄清接待的流程和办理各项手续的具体位置及注意事项，做到自己心中有数。

(2)积极主动的迎接新生的到来，做好解释和引导工作，热情为新生服务。

(3)责任落实到人，确保每位新生报到有一名工作人员接待和引路。

(4)各小组长全权负责当班事务，保质保量完成任务。

接待工作方案 篇8

为充分体现我项目部日常精细化管理水平和全体管理人员的精神面貌，现特制订我项目部“关于迎接各级领导检查工作接待方案”，此方案就接待检查中各个部门及相关人员的任务分工做出了明确。期望项目全体管理人员在今后的接待工作中严格按照此办法执行，切实做好各项服务工作。

一、迎接小组成员名单：

组长：XXX

副组长：XXX

组员：XXXXX

二、任务分工：

（一）针对具体状况，魏友斌及时做迎接检查工作任务部署和安排，并在迎接任务部署中进行全面动态跟踪，确保各项迎接准备工作保质保量完成。

（二）根据工作部署和安排，杭晓光负责落实现场安全礼貌施工工作部署，确保现场施工道路通畅、整洁、无积水，施工现场整洁，材料堆码整齐，临边防护、安全防护到位，现场标识标牌、迎接检查横幅挂设到位，确保施工现场贴合《重庆市安全礼貌施工工地检查标准》的要求。此项工作由安全部门负责人李来华及材料部门负责人杜玮协助实施完成。

（三）针对工作部署和安排，强安鹏负责落实工程实体质量控制，对于现场存在的质量问题及时要求进行必要的整改和补救措施（如爆模、漏浆、蜂窝麻面等混凝土外观成型质量）。同时，将工程实际实施状况构成书面文字汇报材料。此项工作由郑时春、杨贺龙协助实施。

（四）根据工程实际状况，由吴锐负责将合同履约状况构成书面汇报材料，此项工作由田雯协助实施。

（五）由吴建松负责迎接检查的后勤保障及相关行政工作，具体包括：办公区清洁卫生，会议室迎接检查横幅挂设，会议室摆放鲜花、水果、香烟、矿泉水，茶水等。此项工作由李晓明协助实施。

（六）迎接活动中：

1、全体管理人员统一着项目工作服，佩戴胸牌及安全帽成两列队伍列队欢迎。强安鹏负责领导到场后的迎宾工作，黄忠文、杜玮负责摄像，田雯、施洪鑫、李晓明负责分发安全帽。

2、进入施工现场后由魏友斌陪同，其余管理人员跟随，陪同人员务必从始至终陪到底，中途不得离开结合现场实际状况，魏友斌介绍工程概况并对检查中的提问做回答。检查过程中针对工程实体，强安鹏对工程实体质量和施工过程新工艺新标准做补充介绍。

3、现场检查后，全体管理人员参加现场会议。魏友斌主持会议并首先做工作汇报。汇报材料应包括工程概况、工程进度、质量、安全、合同履约状况。汇报后恳请给予意见和推荐。会议中，由李晓明负责会议服务工作，吴建松做会议纪要。

上述方案根据项目部实际状况制定，期望各部门及相关人员严格按照此方案执行。

接待工作方案 篇9

一、时间：20xx年xx月xx日上午

二、地点：新桥镇

三、参加人员

所有党委成员全体参加，重点参加人员如下：

(一)陪同调研人员

X党委书记

X党委副书记、镇长

X党委副书记、纪委书记

X党委委员、组织员

(二)视察点接待人员

1、视察点：(党委委员、(金太阳集团副总经理)、(工作人员)

2、视察点：(社区支部书记)、(社区居委会主任)、(工作人员)

3、XX村视察点：(XX村支部书记、村委会主任)、(工作人员)

4、视察点：、(工作人员)

(三)参加汇报人员

党委会议室：、。

四、具体路线

1、原绵梓路收费站等候引路：、

2、经绵梓路至X公司：视察非公企业党建，汇报人：。

3、X公司至XX社区：视察社区综合服务中心建设，汇报人：。

4、XX社区至XX村：视察远程教育站点建设和党务村务公开，汇报人：。

5、XX村至机关：视察机关文化建设和党务政务公开，汇报人：。

6、党委会议室：听取新桥镇党委政府工作汇报，汇报人：。

五、后勤保障、环境整治、维稳安排

1、接待总负责人：，具体负责人员通知和安排。

2、沿途各村(、)做好环境整治工作，牵头负责，具体负责各驻村干部、支部书记;机关清洁及政府接待准备，负责人。

3、维稳：安全维稳中心负责做好接待当日各村重点地段和接待点治安、维稳工作。

4、交通：城乡环境综合整治办负责做好接待日场镇车辆秩序和治安维护。

5、汇报材料：党政办负责新桥镇党委政府工作汇报材料。

6、中午就餐：党政办负责中午就餐地点安排。

接待工作方案 篇10

为了切实做好我系xx级新生接待工作，本着“热情、周到、安全、便捷”的工作原则，按照“以系为主、相对集中、统一办理”的工作方针，特制定本工作方案。

一、成立xx级新生接待工作领导小组

领导小组成员组成如下：

组长：( )

副组长：

成员：许劭艺、王海云、徐浩、符用宁、范琦、陈侦侦

（一）老师工作安排：（各教研室负责人负责。）

（1）校外接站人员1人：胡晓

（2）收费人员3人：王鸿燕、刘首含、尹丽娜

（3）接待台6人（分专业引导，分成两个时间段）：

工艺：谢二兰、戴弟（8:00—14：00）、王麒霁（14：00—20:00）

包装：肖珊珊（8:00—14：00）、李红、吴璐岑（14：00—20:00）

广告：符用宁、冯苒苒（8:00—14：00）、黄小磊（14：00—20:00）

环艺：范琦（8:00—14：00）、李德真（14：00—20:00）

品牌：张翼展（14：00—20:00）、张琼芳（8:00—14：00）

服装：陈侦侦（8:00—14：00）、张颖初（14：00—20:00）

（二）学生会人员安排（陈志超负责，联系号码：）

负责安排3个同学分别设6个新生接待台，协助专业引导老师。具体工作内容见第三点“新生接待具体工作安排”。

二、新生报到时间和地点

1、时间：xx年9月13-14日

2、报到地点：教学楼一楼

3、缴费地点：行政楼一楼。（缴费时间：8：00—17:30）

三、新生接待具体工作安排

1、新生接待台

主要工作范围：

（1）设立6个台

①审查新生资格。查验录取通知书、身份证、准考证原件；

②负责指导新生填写简明档案表；

③回收新生高中学籍档案、团籍档案等；

④收缴《高等学校学生及家庭情况调查表》；

⑤收缴照片7张、党团关系、户口迁移证明；

⑥发放宿舍号等。

（2）需要准备的器材：

①简明档案表；

②15个档案袋（标注新生班级）；

③新生宿舍安排一览表；

④6支笔、6个凤尾夹；

⑤接待台台签;

⑥购买饮用水、一次性杯子;

⑦接待新生工作人员工作牌;

⑧接待新生流程图。

⑨学生工作人员具体工作安排表。（陈志超负责）

2、引领学生办理入学手续;

各专业对口服务队：组织由系老师以及09级同学组成的专业对口服务队（13—14日集中在教学楼一楼我系新生接待点），保证每位新生报到有一名老生接待和引路，做好解释和向导工作，帮助办理各种入学手续。

3、校门口迎接点

4、晚上值班人员

四、关于参加接待工作人员的就餐及补助

1、学生工作人员中午12点、晚6点由系提供盒饭。

2、派出人员老师由具体部门提供用餐。

3、教师自行解决用餐。

五、新生接待工作的纪律要求：

1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。

2、具体要求：

（1）按照分工，迅速开展工作

（2）所有参与接待的教师、学生必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，要向主任请假。

（3）分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围也要带他们去找有关部门，交到人。

（4）热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给系部带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。

接待工作方案 篇11

省公路局xx年好路杯和“决战70天”综合治超工作检查考核将于12月27日进入宝鸡，为了做好迎接检查工作，现提出如下接待方案：

一、省局检查组人员：

带队领导：XXXXXX

司机：3人

联系人：XXXXXX

二、宝鸡局陪检人员：XXXXXX

司机：XXX

三、检查安排：12月27日干线养护、路政治超检查组从省道209线由咸阳进入宝鸡，入住扶风招待所；28日干线公路养护组走310国道、212省道至千阳，后返宝鸡。下午走212省道至凤县、316国道至甘肃交界返，入住凤县凤城大厦；路政治超组28日检查扶风、陇县东河桥收费站、陇县路政大队，午饭安排陇县，下午经省道212线检查县功路政大队、局机关、太平庄收费站，晚入住凤县凤城大厦；农村公路检查组28日由杨凌进入宝鸡，午饭安排岐山，下午检查岐山农村公路，晚入住宝鸡；29日上午干线公路检查组走310国道至柴关岭、地方道路、走姜眉路至眉县，午饭安排眉县招待所；农村公路29日上午检查陈仓区农村公路，午饭安排在眉县。29日下午三个组和陪检人员在眉县段会议室开汇报会，会后检查返西安。各检查组在被检单位就餐住宿的，由被检单位负责，办公室负责协调。在眉县开汇报会，会场由眉县段负责。

四、用餐安排：12月27日干线养护、路政治超检查组和陪检人员入住扶风招待所，（扶风段负责，局办公室协调）；12月28日午餐干线养护组、陪检人员在宝鸡怡和酒店用餐，晚餐在凤县凤城大厦用餐（凤县段负责保障）；29日三个检查组及陪检人员午餐均安排在眉县美佳宾馆，就餐要有座签（由眉县段负责，局办公室负责协调）。

五、宝鸡住宿安排

1、省局农村公路检查组28日晚入住宝鸡，具体住宿安排在怡和酒店。12月27日下午与怡和酒店协调确定有关接待事项。

2、检查组成员入住房间前要摆放好水果、香烟及欢迎词。

3、12月28日18时前，与怡和酒店联系，设定检查组入住房间提示话铃、用餐叫醒服务等事项。

六、接待、保障人员：XXXXXX

七、机关检查及会议安排：

1、28日下午机关检查先安排检查组人员到机关九楼小会议室，然后由对口科室分领至科室对口检查。

2、29日在眉县午饭汇报和通报会由眉县段负责，汇报会地点安排在眉县美佳宾馆会议室，会议室要有横幅，横幅为“省公路局好路杯和“决战70天”综合治超工作宝鸡汇报会”，由办公室具体协调。汇报材料各打印30份装袋，由办公室负责，29日上午12时前摆放会场。路政治超多媒体汇报由路政科安排人员于29上午到美佳宾馆会议室搞好试播准备工作。

3、由眉县段负责汇报会的筹办，会议室摆放座签和适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、矿泉水。于12月29日上午12时前摆放到位。

4、各内业受检科室要做好受检工作准备，搞好受检区域内卫生，营造好受检环境，备检资料要摆放整齐有序，根据检查组需要能随时调阅受检。

八、具体事项分工：

1、在局机关检查期间局机关公共卫生由后勤服务中心宫灵华主任具体负责。（预计28日午饭前后检查）

2、给省局检查组带给的汇报材料的撰写、装袋及会场摆放等，由张永涛具体负责。

3、局机关小会议室、领导办公室及科室水果摆放、座签摆放、会场引领、会场服务等由办公室张永涛具体负责，韩红梅协助。

4、怡和酒店食宿安排、餐桌标座签制作、房间欢迎座签制作、有关人性化服务、入住入席引领、房间水果、香烟（打火机）摆放等，由赵敏红具体负责，茹？协助。

5、局机关车辆指挥停放后勤服务中心具体负责安排。

6、检查组经过沿线各收费站、超限检测站一律开附道放行，由路政科和收费科负责安排。

7、检查期间的车辆调度、乘车安排等由局办公室具体负责。

8、会议及检查期间照像工作由办公室具体负责落实。

9、12月27日上午10时陪检人员在局机关门口统一乘车，前往省道209线咸阳与宝鸡交界处迎接省局检查组人员。陪检人员27日午餐安排在扶风县招待所。

九、乘车安排：

十、几点要求：

1、参与迎检查及后勤保障人员，要明确职责，认真做好所担负的工作任务。

2、认真组织，注重标准，及时沟通，搞好协调。要树立大局意识，严格按迎检安排的时限要求及分工抓好落实。

3、验收期间用餐均要保证用餐环境静雅干净卫生。（酒水西凤十五年，宝鸡啤酒，红好猫）。12月27日下午拟出28日干线养护组和陪检人员在怡和酒店午餐、农村公路组及陪检人员在怡和酒店晚餐菜单。

4、接待和陪检人员务必保证24小时通讯畅通，手机全部开通，严禁出现误人误事的现象发生。

接待工作方案 篇12

一、指导思想

积极发挥接待工作的桥梁和纽带作用，努力做好各项接待工作，以文明、礼貌、热情、周到的服务，让每位来宾高兴而来，满意而归。促进——的经济发展和对外开放，全面推进——科技城建设和体育事业的发展。

二、组织机构

————的接待工作由接待部部长——同志负总责，来宾接待由接待部统一组织。

(一)接待工作组织机构

部长——主持接待部全面工作。

副部长——负责来宾食宿点和公共场所的卫生防疫，大会医疗救护工作;负责所有来宾食、宿点的总体划分安排;对口宾馆医卫处。

副部长——负责接待工作的组织实施，安排大型宴请活动，协调处理临时突发情况;对口接待部综合处。处长——负责宾馆医卫处工作。

处长——负责综合处工作。

(二)接待部工作任务

1、负责接待工作的指挥和协调。

2、负责来宾信息的汇总及食宿安排。

3、负责监督指导定点接待单位完善硬件设施，规范服务行为。

4、负责卫生防疫和医疗救护工作。

5、对抽调的接待工作人员和定点接待单位的有关人员进行培训。

6、组织做好参会来宾会期的接待工作。

7、对定点接待单位制定出住宿餐饮标准并签订责任书。

8、完成领导交办的其它工作。

三、职责划分

(一)接待方式

根据实际情况，接待工作采取统分结合的方式进行。

统：即统一组织指挥，统一质量标准，统一服务要求，统一培训人员，统一调配车辆，统一划分宾馆，统一制定食谱。

分：即分对象，分任务，分职责，分别安排住宿，包干到部门，责任到人头。

(二)接待对象

贵宾、新闻记者、大会工作人员共预计——人。

(三)责任划分

根据责任划分，有来宾的部、室负责收集来宾的往返信息;接待部负责迎接欢送、食宿安排。

四、票证办理

(一)个人证件

贵宾及随行人员、新闻记者等来宾的证件，由各相关部、室负责收集来宾的照片、身份证号码等，并送安保部及时办证。

(二)车辆通行证

1、交通部抽调车辆的通行证，由交通部负责与安保部衔接办理。

2、外地代表团领导自带车辆的通行证，由接待部负责与安保部衔接办理。

3、盛市领导接待用车的通行证，由办公室负责与安保部衔接办理。

4、定点宾馆食品采购车、医卫保障车由接待部负责与安保部衔接办理。

(三)大型活动入场证

1、来宾参加开、闭幕式的入场券由接待部负责落实到人。

2、本市有关人员参加开、闭幕式和宴会的安排名单由办公室确定，请柬印制、分送由办公室负责。

五、来宾接送

(一)接机接站

从6月16日起至17日，接待部分别在成都和绵阳机场组织人员和车辆迎接来宾。

(二)来宾返程

按交通部实施方案执行。

六、来宾住宿

(一)来宾住宿

1、来宾住宿安排，由接待部根据来宾数量，并提出分配意见，经组委会审定后执行。

2、所有来宾一律根据组委会安排，到指定的宾馆饭店住宿。超过规定住宿天数的，费用自理。

3、各定点接待宾馆、饭店、招待所未经接待部的许可，不得擅自接待其它客人。

(二)来宾就餐

1、所有来宾一律凭证件就餐，定点使用;新闻记者可凭记者证和餐券到国际体育舞蹈公开赛所有的指定接待点就餐。

2、来宾就餐一律采用自助餐方式。

3、所有接待点必须按大会统一编制的食谱供应餐食，并在餐厅标明食品品名，设置自助调味台。

4、关心照顾好临时伤病人员，做好病号饭。

5、尊重少数民族的生活习惯，按需要开设清真餐，设置清真餐厅或餐桌，严格实行单灶、单做，厨具、餐具、食具三分开。

6、承担新闻记者接待任务的宾馆，早餐开至10：00时，夜间因记者要加班工作，22：00-24：00时要开设夜宵。

七、卫生防疫

(一)市卫生局负责组织建立卫生防疫工作应急保障系统，指导、督促做好宾馆、饭店、公共场所的食品卫生、饮用水卫生、除害消毒、传染病防治等工作。建立健全公共场所卫生管理制度，杜绝传染病暴发流行和影响健康事故的发生。

(二)由市卫生执法监督所负责对社会餐馆食品加强监督，搞好疫病防治，杜绝食物中毒和流行病的发生。

(三)为了确保来宾饮食安全，卫生防疫部门要在所有的指定接待点各派驻2名食品卫生监督员，对食品从原料采购到菜肴上桌的全过程进行卫生监督。

接待工作方案 篇13

长春金成集团有限责任公司专门人员一行3人，于3月2日至3月3日来我店进行检查工作、交流经验。为做好接待工作，制定本接待方案：

3月1日（星期三）

14:40 在上海火车站出口，迎接专门人员，赴上海华园宾馆

参加人员： 王主管、陈秘书

（一）、下榻宾馆：上海华园宾馆

住宿时间： 20xx年3月1日至3月3日

（二）、宾馆接待工作（负责人：周菊林）

1、 宾馆大厅： 设欢迎幅（内容：热烈欢迎专访人员莅临指导）

2、 房间配置： 能上网、水、电、空调能正常使用，准备办公用品等（是否需要安置电脑、打印机）。备好鲜花、水果、茶叶、香烟。

（三）用车安排

需在预定时间内到达指定地点接送专访人员，注意车辆的安全性能和行车安全金龙)

16: 00晚餐

地点： 华园宾馆水仙厅

参加人员： 专访人员（

宴会： 会场布置、注意座次安排（负责人：陈秘书）

3月2日（星期四）

8:00早餐

地点： 华园宾馆二楼

参加人员： 专访人员、王主管、陈秘书

9:00专访人员赴星海店进行检查

参与人员：专访人员

11: 00午餐

地点：华园宾馆水仙厅

参加人员：专访人员

13: 30专访人员赴南京分店进行检查

参加人员：专访人员

15: 00专访人员赴淮海分店进行检查

参加人员：专访人员

16：00晚餐

地点：华园宾馆水仙厅

参与人员：专访人员

宴会：会场布置、注意座次安排（负责人：陈秘书）

3月3日（星期五） 3人）、王主管、陈秘书 、宴会菜单（负责人：王主管）201房间3人）、王主管、陈秘书 3人）、王主管、陈秘书 3人）、王主管、陈秘书 3人）、王主管、陈秘书 3人）、王主管、陈秘书 、宴会菜单（负责人：王主管）

8: 30座谈

地 点：华园宾馆一楼B会议室

座谈内容 ：交流经验、对三家店的销售成绩作表彰、检查情况

参加人员 ：专访人员（3人）、王主管、陈秘书、各店店长、各部门经理

第三篇：接待工作方案

接待工作方案

为更好地做好**在**工作期间的各项服务保障工作，特制定此方案：

一、驻地：**。

二、时间：**年**月至**月。

三、接待分工：

1、**：负责**在**工作期间与市级领导沟通联络工作；会同活动办公室做好大型会议会务工作；协调市信访局、市卫生局、市公安局等部门负责群众来信来访、卫生保健、安全保卫等工作。

2、**：结合部门实际，做好**交办相关工作。

3、**：结合部门实际，做好**交办相关工作。

4、**：负责**成员在**工作期间餐饮、住宿。

5、**：负责与**联络沟通工作；负责综合协调工作；**深入基层指导工作相关服务保障工作；**临时交办的其它工作事项。

四、组织机构

各有关单位要明确1名处级干部及1名工作人员为联络员，具体负责**在**工作期间的有关工作衔接。

第四篇：国际体育赛事组委会考察团晚宴接待方案

主题三

某城市预申报某项国际级体育赛事，该赛事组委会委员对该城市进行考察，当地政府在其下榻酒店设宴款待。请针对此次宴请设计接待方案。

国际体育赛事组委会考察团 中餐主题晚宴接待方案

宴会接待筹备组 2016年5月

目录

服务情景设计 服务设计 台面设计 菜单设计 文案设计 综合效果

服务情景设计

一、情景

通过此次接待以促进国际赛事委员会考察团对承办赛事地区的了解，加强彼此之间的文化交流，并借此展现承办城市的风貌。

二、服务情景要素

1.宴会名称：国际赛事委员会考察团欢迎晚宴。

2.宴会时间：2016.5.18日18:00时至21：00时

3.举办单位：市政府

4.被宴请方：国际赛事委员会考察团全体成员

5.宴会人数：总人数160人。其中美方人员110人，中方人员50人

6.用餐地点：xx酒店2楼xx宴会厅

服务设计

一、宾客特点及主要诉求

须注意翻译的配置、用餐器具的配置、菜品忌内脏辛辣，提供西方的礼仪。

二、接待计划

1.确认到达时间及用餐时间、人数、菜单、会场布置、宴会议程、需提供的其他服务等；

2.组建宴会接待领导组织机构，按照接待规格标准进行分工；

3.检查宴会接待分工工作的完成情况，并及时协调；

4.再次检查接待工作的完成情况以及细节的关注；

5.宴会当日上午，酒店总经理及会务组负责人共同检查宴会筹备情况；

6.宴会前3小时，酒店总经理巡查各接待环节，并进入接待状态。

7.酒店总经理及主要部门总监现场督导接待工作；

8.做好接待的总结，以及客人资料的存档。

三、组织机构与分工 组长：酒店总经理 成员：

营销总监负责与会务组保持联系。餐饮总监负责宴会厅接待及用餐服务。

行政总厨负责菜品设计并确保出品卫生安全。安全总监负责做好安全检查和秩序维护。工程总监负责设施设备的正常运行。

大堂副理负责协调联络及接待。

总经理负责总的协调和接待督导。

以上各部门负责人须按照营销总监的总进度计划制定分解计划，明确每个岗位的任务与职责。

四、服务流程

（一）接待服务流程 1.营销总监做好接待前期宴会人数，用餐标准，菜单安排，桌次安排，座牌名称，宴会议程，会场方案等确认。

2.对宴会领导的陪同人员另行安排在主宴会厅旁的其他餐饮包房用工作人员餐，按会务组同意的标准执行。3.大堂副理与会务组联系，在会议开始和结束前30分钟对宴会嘉宾行走路线进行检查。

4.保安部在宴会客人行走路线的每个路口设置安保人员。

5.总经理在酒店大门或会议厅门口迎接宴会主要领导并亲自引领客人至宴会厅。

6.宴会厅门旁的礼仪人员配合总经理引领客人经过主宾通道至桌旁，同时由该桌的专属服务人员给予拉椅服务。7.宴会主要领导入座后，音响师配合会务组的宴会议程给予播放PPT或视频，以及背景音乐和话筒的服务。

8.提供上菜和席间服务，按照主桌的用餐进度控制上菜节奏。

9.用餐即将完毕时，检查疏散离场通道，礼宾配合总经理引领主要领导离场并欢送离店。

10.营销总监会同财务人员与会务组核对消费情况并结账。做好宴会接待的客史资料归档。

（二）宴会服务流程

1.餐前

一是前4个小时完成所有装饰物，灯光音响话筒LED屏空调等设备调整。二是前60分钟完成所有备餐摆台准备工作并对器皿进行卫生和质量检查。

三是前30分钟开始接受客人的衣帽存储，贵重物品在酒店前台存储。

四是前30分钟服务人员、迎宾就位。

五是前15分钟迎宾礼仪酒的准备。其中主席台的迎宾送酒工作按照议程在主持人需共同举杯时进行。

2.宴会进行中的工作

一是服务员站立在服务的桌旁，注意不要挡住身后的客人。二是传菜员须按照规定的线路传菜，防止冲撞。三是主桌服务员按照分餐要求进行位上服务，其他次桌服务员只提供主菜和汤的分餐位上服务。

四是在餐前和餐中要提供三次热毛巾服务。五是按照客人需要及时提供酒水服务。

六是每位客人均配备西餐的主刀和主叉，方便客人用餐。

3.宴会结束时

一是提供拉椅服务，帮助客人离开桌位。

二是提醒客人记住随身物品。

三是引领客人至宴会厅大门，与迎宾共同祝福和欢送客人。

4.餐后整理

先收易碎、贵重餐具，注意物品分类回收。

五、场景设计

宴会厅基本数据：面积800平米，空高5米；LED背景墙8*3=24平米；宾客主通道宽2.5米；安全疏散通道1个；服务通道2个。环境装饰以中国传统文化元素为主兼顾西方审美要求，色调以暖色调为基础。1.场地布置：背景主题墙、舞台、签到台、迎宾通道、指引系统、音响系统、衣帽存储间。

2.舞台设计：尺寸9*3=18平米，高40公分。舞台台面色彩为红色调。

3.签到台设计：包括签到台及签到台背景墙，宴会座次安排图。宾客主通道，铺设红地毯，两侧配备主题花柱4个。

4.指引系统：一是酒店大厅设立本次宴会的欢迎指示牌一块（宴会主题名称，主办地点，和相关信息）。二是通往宴会主场地的通道路口处配备指引牌及引领人员若干。

六、检查督导

分级检查和督导，对问题要及时反馈及与会务组沟通。

七、个性化服务

一是用餐方式以中菜西吃为主，配置刀叉。

二是每桌配置会英语的服务员。

三是改良菜品按照西方味型进行设计。四是融入本地文化，进行推广交流。

台面设计

一、台面效果

本次餐台共放置16桌：其中主桌1台（尺寸2.2米）次台15桌（1.8米）；服务台设置6张，配置台布及台群（座次图），主桌配座位卡，次桌配桌号牌。

二、台心装饰设计

主桌中心用百合花与玫瑰做成，球形外用蓝色的米做成。次桌中心用百合花与玫瑰做成。花的中间用满天星点缀。

三、台心装饰物规格

主桌台心装饰物高40cm的1/3球形，球形外是宽15cm圆环的五线谱。次桌中心装饰物为高30cm的1/3花球。

四、餐具规格

装饰盘13寸，骨碟11寸，味碟2.5寸，汤碗3.5寸，水杯高5寸，红酒杯高4寸，白酒杯高2.5寸，筷子长8寸，勺长6寸；口布12寸。

布草选用

五、布草设计

主桌台面底布为圆形（配奥运五环图均匀分布于台面），面布为方形(边框配奥运五环图均匀分布于边框）、椅套、口布以乳白色为主色调。次桌台面、椅套、口布用乳白色面料。面料用涤带棉。

六、服装设计

女服务员配改良的中国传统旗袍（领和袖便于操作，用金黄色丝绸面料），男服务员配对襟衣服（用深灰丝绸面料）。领班级以上人员按等级配备西装礼服。

菜单设计

一、菜单页面设计

菜单外形做成长方形，A4大小对开。封面封底用金黄色，封面用跑道的一半做成装饰，中间菜单2字用仿宋。封底中间用奥运徽标，乳白色内页印制酒红色菜名（仿宋）。主桌每人一份。次桌每桌一张。

二、菜品数量配置

每桌配凉菜6个（3荤3素）、热菜10个（6荤、3素、1汤）、主食、甜点、水果各一份。外事接待配备红酒、香槟、果汁类饮料2款、低度白酒一款、啤酒一款。

三、菜品味型设计

城市味型特色与西方的口味相结合，以鱼香、荔枝味为主、并辅之以适量西菜。忌内脏辛辣。避免使用烈酒，已询问该团无伊斯兰教客人。

四、菜品成本设计

按五星级酒店标准测算预计人均200元。

文案设计及综合印象

一、语言表述和服务联动性

作为中餐主题宴会接待设计，接待服务和用餐服务是紧密联系的但又有区别，有机的结合和突出亮点就能完美完成接待任务。

二、安全舒适、经济性及可操作性

做好应急方案，在停电时须安抚客人或引导疏散、音箱异常时启用备用音响、菜品错上时多上不撤，少上补充。在各路口处配置保安人员。该接待方案可操作性强，没有增加其他投资成本。

第五篇：体育赛事

1.体育竞赛的管理体制是指体育事业中管理竞赛方面工作的政府机构、社会组织和竞赛制度的总和。在我国基本属于“集权型”的管理体制，而群众体育系列的竞赛活动管理是由政府机构与社会组织共同管理的体制，称为“结合型”的管理体制。

2.判断奥运项目和非奥项目

（一）奥运重点项目：田径、游泳、跳水、体操、举重、射击、射箭、击剑、柔道、国际式摔跤、赛艇、足球、篮球、排球、乒乓球、羽毛球、速度滑冰、短道速滑共18项。

（二）奥运一般项目：花样滑冰、水球、艺术体操、自行车、皮划艇、帆船、帆板、拳击、现代五项、马术、网球、手球、曲棍球、棒球、冰球、冬季两项、高山滑雪、越野滑雪、跳台滑雪共20项。

（三）非奥运项目：技巧、武术、滑冰、蹼泳、中国式摔跤、垒球、国际象棋、跳伞、围棋、中国象棋、航空模型、滑翔、航海模型、摩托艇、摩托车、无线电共16项。

3.体育竞赛活动是体育竞赛组织与管理的核心工作，由竞赛管理者和运动员、裁判员、观众、志愿者、新闻媒体等体育赛事参与者共同参加。体育竞赛组织管理活动的实质是对运动竞赛活动进行管理，有效地提高体育竞赛产品的质量，达到体育竞赛的目的和目标。

4.大型运动会组织系统图P36 组织委员会 →办公室、竞赛部、新闻宣传部、安全保卫部、财务部、行政部、大型活动部、根据需要应

↓

设部门

田径竞赛委员会、游泳竞赛委员会、射击竞赛委员会、体操竞赛委员会、举重竞赛委员会、足球竞赛委员会、网球竞赛委员会、排球竞赛委员会、摔跤竞赛委员会、大会所设竞赛项目均应设立竞赛委员会

5.组委会竞赛部主要职责：1）对运动会的具体竞赛工作进行实施和管理，并负责制定本次运动会的竞赛工作计划；2）进行对国际、国内专项体育组织的请示和联络，并及时下达上级单项体育组织的指导及对计划的修改意见；3）制定竞赛总规程及各单项竞赛规程，制定与竞赛有关的补充规定或与竞赛有关的临时通知；4）负责各运动队报名注册及资格审查工作；5）编排各项竞赛秩序，制定总日程表并负责总秩序册和单项秩序册的编印；6）统一运动会所用各类竞赛表格的设计规格及标准；7）负责运动会现场成绩统计公告和成绩汇总公告，并编印总成绩册；8）对各单项竞赛委员会实行业务指导与监督，反馈各赛区竞赛组织工作动态和信息；9）负责各项竞赛仲裁、裁判的人选和聘用工作；10）协助裁判长组织裁判队伍的赛前业务培训及赛后评估、推选表彰工作；11）负责勘察竞赛场馆设施，确定各项竞赛地点，提交大会组委会审议，并按规格要求检查验收场地器材的准备工作；12）负责大型国际比赛中为检验组委会各项工作运行系统准备情况而举办的实习性测试赛组织工作；13）负责颁奖工作人员的配备选调，奖牌、奖品的组织设计和准备，颁奖人员的培训，颁奖音乐的征集，以及颁奖方式方案的制定，提请大会组委会审议批准及实施；14）协助兴奋剂监测专门机构与参赛运动队之间的联系及制定运动员参测的协调工作；15）制定竞赛经费预算方案及各项竞赛经费使用范围和政策，审批各项竞赛经费预算，监督检查竞赛费用使用情况。

6.组委会竞赛组工作程序和方法

（一）准备阶段

1.组委会正式成立前要主动与竞赛的主管机构取得联系与沟通，认真听取并了解上一级体育组织对该赛事的所有要求，国际比赛要特别注意与国际单项体育组织的联络与沟通，然后按照大会宗旨、目标和任务制定出竞赛总规程，并依据总原则制定各单项竞赛规程；2.健全竞赛机构，确定竞赛部门的岗位及人选，并根据工作进度和工作量，遵循人尽其才的原则，适时安排人员到岗；3.制定竞赛部门的工作流程；4.勘察选择各项比赛或训练的场地，落实承办赛事单位，并将确定的比赛场馆分布及设施条件和该场馆拥有单位的承办能力等情况，以书面建议形式报大会组委会审议批准；5.在各单项组委会成立之前，向大会组委会提出担任各单项竞赛仲裁委员会成员和正、副裁判长人选名单，此名单被组委会审议批准后，交由办公室负责，在组建单项竞委会时安排列入；6.按规程规定的时间做好接收报名的注册准备；7.根据报名注册的情况，按照大会规定时间和参赛规模编排大会竞赛总秩序，制定活动总日程表；8.根据规则要求，与兴奋剂检测专门机构共同确定兴奋剂监检测的方法程序和抽检人数，组建业务协调小组，制定工作计划，进行配合检测方面的各项准备工作；9.组建电动机试设备和仲裁录像设备技术协调小组，配合专项技术部门进行设备、技术等各项准备工作和操作人员的培训。

（二）实施阶段

1.竞赛部门要将大会总秩序册和参赛指南的编制列入重要工作程序；2.竞赛部门领导要亲自带领竞赛管理岗的人员深入到撑到比赛任务的赛区，对单项秩序册的编制、比赛场地、场次的安排等，进行具体的业务指导；3.开好赛前的竞委会，做好各个方面的协调工作；4.在各运动队报到的前一周，派竞赛管理干部进驻到各单项竞赛委员会，指导协助报到，接待及发放大会秩序册，参赛指南和各补充通知等项工作的落实；5.协助赛区开好运动队报到后的四个会；6.派驻赛区的竞赛管理人员还要协助赛区做好参赛队伍的有关工作。

（三）结束阶段

做好部门工作总结和工作人员业绩评估。

7.竞赛规程的制定方法与格式

制定竞赛规程总则的主要内容和格式：前言阐明指导思想、目的、任务和要求；竞赛日期和地点；竞赛项目；参加单位；运动员资格；参赛办法（报名人数、竞赛办法）；仲裁委员会；裁判员；经费；主旗、团旗；本总则修改和解释权，属组织委员会，未尽事宜，另行通知。

制定各单项竞赛规程的主要内容和格式：制发各类竞赛补充规定或通知；竞赛报名、注册与统计。

8.总秩序册的编排内容和方法

封面：会徽；运动会名称；年月和举行地点；“秩序册”三个大字；主办和承办单位。封二：运动会组织系统图；赞助广告和赞助单位；目录；运动会竞赛规则总则和补充规定；组委会名单；大会各部、室主要人员名单；各项竞委会及仲裁委员会主任和裁判长名单；各代表团负责人名单；运动会竞赛日程总表；各项赛程日表。

9.竞赛部对竞委会工作的监督内容及要求：1.负责组织各级竞赛业务人员对单项竞赛规程的学习与研究；2.监督各单项竞赛的报名注册工作；3.审核各单项竞赛活动日程安排、竞赛秩序册编排及单项秩序册印刷工作；4.负责监督竞赛所需表格；5.为单项竞委会组织选拔仲裁和裁判员队伍，并指导做好裁判员的业务培训与实习；6.监督各单项竞赛成绩的统计和公告，协助组织好兴奋剂抽检；7向单项竞委会提出比赛场地、器材及各类电子计时计分和仲裁录像设备的规格和质量要求；8.审核各单项竞赛所需经费；9.协助各单项竞委会处理在竞赛中发生的任何突发性事故。

10.竞赛部派出人员在单项竞委会机构中的作用：派驻的专项业务代表应被安排为该竞委会的正式成员。作用是代表组委会竞赛部门对单项竞委会实施有效的业务指导和监督。必须做到及时向本部门通报竞赛情况，向单项竞委会及时传递组委会或竞赛部门有关竞赛问题的决策、决议、批示等，并负责监督实施

11.竞赛部派出人员怎样处理好与单项竞委会的工作关系：1.要摆正位置，明确自己既是上级部门的代表，又是竞委会中的成员；2.要了解下情；3.处理问题要谨慎；4.要善于调动积极性。

12.竞赛中裁判员的组织与管理（简答）

1.裁判员在竞赛活动中的作用；2.裁判员的组织与聘用；3.裁判员报到时间；4.裁判员的管理（赛前、比赛期间、比赛结束后）。

13.开幕式一般程序（简答）

1.宣布***运动会开始；2.入场式开始——裁判员、运动员入场；3.奏乐（国歌、会歌）；4.领导人致词；5.裁判员代表宣誓； 6.运动员代表讲话；7.裁判员、运动员退场；8.开幕式表演开始；9.宣布开幕式结束

（一）入场式队伍的组织

裁判员和运动员队伍是入场式队伍的主体。对这支队伍人数、队型和着装以及进行速度和距离等事先要有明确的规定和要求。运动队入场排列顺序，有多种方法。按国务院公布的个省、自治区、直辖市序列，按拼音字头或按报名顺序均可。一般主办单位队伍排在最后。

（二）礼仪性队伍的组织

礼仪性队伍包括：乐队或鼓号队、国旗先导队、鲜花方队、红旗方队、标语方队以及专项模型方队等，视运动会的规模和不同要求，可以有所增减。

（三）入场式序列一般为

1国旗先导队：通常由8人组成，国旗规格为6尺*9尺；2乐队或鼓号队；3鲜花方队； 4标语牌方队； 5裁判员队伍； 6各运动队；7尾队

14.运动会闭幕式基本程序

1.宣布运动会闭幕式开始；2.裁判员、运动员入场（也可不入场）；3.宣布比赛成绩和获奖人名单；4.发奖；5.致闭幕词；6.宣布大会闭幕；7.闭幕式表演开始；8.闭幕式全部结束

15.运动会闭幕式的组织形式：

闭幕式没有固定的形式和限制，可根据运动会的具体情况确定，可场内也可场外，可室内也可是外，可以体育表演也可以文艺表演，可有表演也可无表演，但应注意的是一定要与开幕式的编排相呼应，形成整体效果。

16.通常运动会表彰分三种类型：

第一类是对参与开、闭幕式表演工作的单位和个人的表彰；第二类是对支持、协作的单位和个人的表彰； 第三类是对工作出色的各级组织者、指挥者及工作人员的表彰。另外还要对大型活动工作给予支持协作的社会各界表示感谢。

17.单项竞赛委员会的人员构成：由主任、副主任、委员组成。

18.仲裁委员会的职责

复审比赛期间执行竞赛规则、规程中发生的纠纷，保证竞赛规则、规程的正确执行。19.各单项竞委会的主要工作内容

1.竞赛工作 首先要做好竞赛抽签、秩序册编排、竞赛表格、成绩证书、成绩公报和单项成绩册印制等准备，第二要做好训练、比赛场地和器材的准备以及维修，第三要根据大会统一规定的报名、报到。、比赛、离会日期对赛区进行控制管理，并按要求在比赛期间及时上报当日比赛结果，处理竞赛过程中发生的一切重大问题，第四要组织接待好裁判，并为裁判组提供一切必要的工作条件，第五组织颁奖

2.宣传教育工作

3.生活接待工作

4.安全保卫工作

20.单循环比赛轮次与场次的计算

1.比赛轮次的计算

参赛队数为偶数时：轮次=队数—1

参赛队数为奇数时：轮次=队数

2.比赛的场数的计算

队数×（队数—1）

=场数

21.贝格尔编排法 排球比赛专用方法 六个队：第一轮

第二轮

第三轮

第四轮

第五轮

1——6

6——4

2——6

6——5

3——6

2——5

5——3

3——1

1——4

4——2

3——4

1——2

4——5

2——3

5——1

七个队（八个队0换8）第一轮

第二轮

第三轮

第四轮

第五轮

第六轮

第七轮

1——0

0——5

2——0

0——6

3——0

0——7

4——0

2——7

6——4

3——1

7——5

4——2

1——6

5——3

3——6

7——3

4——7

1——4

5——1

2——5

6——2

4——5

1——2

5——6

2——3

6——7

3——4

7——1 22.分组循环赛的抽签定位方法

①确定抽签方法，即一次性抽签或是二次性抽签。②制作签号。③确定主抽人、监抽人、洗签人、唱签记录人和参加抽签的其他人员，并确认各队抽签人的代表资格。④主持并监督抽签。⑤编印竞赛日程表。23.混合制

1.先循环赛，后淘汰赛

2.先淘汰赛，后循环赛 24..填空

篮、排、棒、垒、手球等项目，可以安排每天赛完一轮，第3轮以后可以安排休息一天，若仅为5轮之内的比赛，也可不安排休息。

竞赛日程编排完毕以后，由于受轮次、场地、时间等制约，可能出现对某队不利的情况，应在同一轮次进行调整。