第一篇：律师名片
1.律师名片的横竖
律师名片最好采用横式。
我搜集的186张律师名片中，只有7张是竖式的。竖式名片看起来很别扭，虽然和横式名片的面积是一样大的，但从视觉效果来看，竖式名片显得拥挤。很多信息横式名片一行就显示完了，但竖式名片就得显示两行。我问一位同仁为什么印竖式名片？他的回答居然是：别人都是横式的，我为了显示与众不同我就印竖式的。无语，为了与众不同而与众不同。
台湾人的名片喜欢用竖式的，我看阿扁以前做律师时的名片就是竖式的。那是因为台湾文字是竖排，从右往左读的。它要用横式名片反而会很别扭。我们的文字是横排，从左往右读的，最好用横式名片。
2.律师名片的大小
律师名片应当采用标准的名片大小。
我搜集的186张律师名片中，有3张很特别，一张特别大，而且还是双层的，两张很小。看这三张名片你就觉得怪怪的。一来很别扭，为什么跟别的名片差别这么大；二来这样的名片也不便于放入钱包或名片夹。特别大的名片，名片盒都放不下。小的拿起来觉得怎么就这么一点。因为它小，所以里面的字显得更小。
不要问我标准名片是多大这样的问题？到文印室告诉老板你要印标准大小的名片就可以了。
3.律师名片的颜色
律师名片的整体色调应当是庄重、大方和简洁的。每一种颜色都有它特殊的寓意，不是能够随便用的。法律职业是一个谨慎、保守、理智和谦逊的职业。不要用一些花不离哨的颜色。我搜集的名片当中，有两张是以黑色为底色的，配上白色和红色。当时我拿到这两张名片时都很诧异，一团黑，这是律师名片吗？怎么像娱乐场所经理的名片！还有一张律师名片居然是彩色的，整个律师名片是以几种颜色的混合色为底色的，看起来到挺漂亮的。要不是上面写着律师两字，以我的智慧，我怎么也猜不到这是一张律师名片。难道这些人在印名片的时候就没有考虑过这样的问题：我是一名律师，我应当印什么样的名片？
绝大部分律师的名片都是以白色为底色，配上黑色，还有其他一些logo的颜色。这样的颜色搭配能显示律师名片的庄重、大方和简洁。
4.律师名片的手感
律师名片应当用高克数纸张，最好双面加膜，这种名片手感最好。
很多律师的名片或者加膜，或者烫金，或者凸字，或者加浪纹等等。有一次我收到一张律师的名片，他的名片是烫金的，我一摸名片，上面一些金光闪闪的东西就脱落了，很不舒服。手感最好的律师名片就是那种双面加膜的。双面加膜的名片还有一个好处就是四周不太容易起毛。不加膜的名片，摸得次数多了会容易起毛。
有些律师的名片的材质太差。摸手里面软绵绵的，很不上档次，跟马路上发小广告的名片一个水准。不知道这些人都怎么想的，印点名片能花几个钱？当高端客户拿到这样的名片时，人家会怎么想。这是律师吗，太不上档次了，一点专业形象都没有。
5.律师名片的字体、字号、间距
一些律师名片的字体看起来非常别扭，显得很花。字号的问题一般到不是因为字号大，而是字号太小。字号太小让人读起来非常费劲。我视力还行，要逢一视力不好的，得用放大镜看。特别是邮箱的字号，如果小了，太不好辨认了。还有就是字间距或行间距太大。
别问我怎么办？到文印室跟老板说：字体、字号，间距要看起来很舒服。老板就知道怎么办了。
6.律师名片用不用繁体字
律师名片中不要印繁体字。
我搜集的186张律师名片中，有17张印有繁体字。我不明白为什么要印繁体字。而且所有印繁体字的名片中，都不是全繁体的，只是有几个字是繁体的，其他的还是简体的。不知道就这么几个字是繁体的是什么意思。如果你的服务对象是港澳台人士，印上繁体的还马马虎虎说的过去。再说了港澳台人士到内地来做生意，他们也在学简体。况且很多人的服务对象并不是港澳台人士。繁体字有时候还特别难认。我找不出在名片中印繁体字的理由，所以就不要在名片中印繁体字了。
7.律师姓名的位置
可以把律师姓名放在左上方最突出强调的地方。
律师的姓名放在什么地方？这要看你想强调什么？想强调什么就把什么放在最重要的位置上。一张名片的左上方和上方是最重要的地方。如果你想营销的是你个人，那你就把你的名字放在最突出的地方，比方说名片的左上方。如果你想营销律所，那你就把律所的名称放在最突出的地方。如果是自己印名片那你就营销你自己，相对你所在的律所来说，你更希望别人记住你。铁打的营盘，流水的兵。
8.律所的logo
绝大部分律所都有自己的logo。没有logo的律所应当赶快请专业人士设计一个还算有点寓意的
logo。很多律所的logo都太简单了。一个律所连个logo都没有，显得很不正规。我收集的186张律师名片当中，有9张没印律所logo，有5张印的是中华全国律师协会的图标，不知道印这种图标在名片上干什么？也不知道这些律所是没有logo，还是忘了印了。有些律所的logo下面有中文，一般是由律所的字号加上律师组成，个人拙见logo下面直接加所的字号就行了，不用再画蛇添足加个律师了，这样显得不够简洁。还有些律所把logo注册成商标了。别人一看是注册商标，感觉就不一样。
9.律所名称、logo位置
还是那个原则你想强调什么就把什么放在最突出的地方。一般都是logo放在前面，律所名称紧跟其后。也有一些是将律所名称放在前面，律所的logo放在后面的。
绝大部分律师名片关于律师姓名、律所名称和律所logo位置的排放顺序是：律所logo放在左上方，律所名称紧跟其后，律师姓名放在中间。这样的排版并没有什么特别含义，用的最多只是因为这种排版最容易被想到。如果你想卖你自己，最好把律师姓名放在左上方，律所名称放在姓名下方，律所logo放在名片的右上方。
10.手机号码的位置和分位
手机号码最好放在律师姓名下面。
我搜集的186张律师名片中，只有4张名片是把手机号码放在律师姓名下面的（其中还包括一张我的名片）。一般都放在名片的最下面和地址、传真等信息放在一起。你换位思考一下，当你想联系律师时，首选是打他的手机，所以手机号码要放在显眼的地方。你的律师姓名已经放在最显眼的地方了，所以把电话号码放在律师姓名下面就可以。如果把号码放在最下方，律师名片的最下方信息很多，找起来不方便。
这里还有一个问题需要注意，就是关于手机号码的分位问题。这个问题很容易被忽视。
我搜集的186张律师名片中，只有3张名片把手机号码以3-4-4的模式分位的（其中一张还是我自己的名片）。当你以3-4-4的模式分位时，非常方便易记，很多人是不会记电话号码的。这样分位以后看起来还很专业。但电话号码以3-4-4的模式分位时中间不要加分隔符，加分隔符看起来很别扭，手机号码不同于400电话，400电话中间最好加分隔符。
千万不要将私人电话印在名片上。有些人不知道怎么想的居然把自己家里面的私人电话印在名片上，你这不是找罪受吗。我的一位同事跟我抱怨说她把他们家的电话号码印在名片上了，有个神经病经常半夜三更打电话到她家，苦不堪言。如果是一些重要人物，你可以考虑在递名片时把你的私人电话写在上面。
11.是否需要印律师执业证号
没必要印律师执业证号。
按照全国律师和司法部的一些文件规定，律师执业证号是必须印在律师名片上的。我搜集的186张律师名片中，只有1张名片印有执业证号。我自己也不会把执业证号印在名片上的。一来显得有点多余；二来执业证号能看出你的执业年限，这可是很多律师不想别人知道的信息。
12.律所的地址
很多人可能会说不就是一个地址吗，在什么地方直接写上去不就得了，有什么好讨论的。如果你思考问题都是这种简单思维，这辈子成功跟你永远是平行线。想比别人成功，就得有质疑精神，怀疑大家习以为常的东西。
地址越短越好，地址千万不要过长，过长说明得经过很多地方才能到你的所，会让别人觉得你是个弄堂律师。一般弄堂都是很难找的。在地址前可以考虑加上中国两字，给别人感觉好像我们是做大业务的。上海后面不用加市。如果地址过长就不要加哪个区了，直接写哪个路就可以了。不要写几零几房间，直接写哪层楼就可以了，别人会觉得这个所可能很大整个一层楼都是他们的。不要担心当事人找不到，他到了楼梯口就有指示牌告诉他你的律所在几零几房间。
很多律师名片中的地址范围非常小，只写到了他所在的市，这是非常不可取得。这会让别人觉得你是个小律师，只在你所在的市执业。地址要写到所在的省，你所在的市别人不一定会知道，但你所在的省别人一定是知道的。
13.邮编问题
不要忘了邮编。我搜集的186张律师名片中，居然有三张名片没有印邮编。邮编要紧跟地址后面，不要乱放位置。邮编前面要写有邮编两个字。有些人也不写邮编两个字，直接把邮编写在地址后面，很不正规。邮编最好单独成行。
14.电话问题
这里指的是所里的座机。
很多人在律所座机前面加上中国电话区位号86。加上中国电话区位号是没有问题的，也是应该的。加上86感觉我们是做国际业务的。但我们忽略了一点律师名片正文是中文，最主要还是给中国人看的，中国人是不用拨86的。那86放在什么地方，你可以放在名片的背面。很多律师名片的背面是英文的，这个是给外国人看的。
座机号码要以4-4的模式分开，中间空一格就可以了，不用分隔符。
15.传真问题
我搜集的186中律师名片中，有8张名片没有传真号。你连传真机都没有是怎么开律师事务所的。当事人看到你连传真机都没有他会怎么想！
16.名片中即时通讯问题
很多律师会在律师名片中印一些即时通讯工具，最常见的是QQ和MSN。QQ和MSN都是即时通讯工具，其实区别还是很大的。很多公司规定工作时间可以聊MSN，但不可以聊QQ。QQ的主要面对年青人。MSN更商务一点，更正式一点。你说有几个老板会和你通过QQ来谈事。如果有MSN可以印上去。QQ就不要印了，但QQ号要不要给？要给。如果有必要可以在递名片的时候，写在名片的背面。
17.邮箱问题
很多大所有自己的企业邮箱。企业邮箱有很多好处。如：有利于律所形象的推广。以律所邮箱跟客户联系，可起到品牌推广效应。同时，以整齐划一的律所邮箱对外交流时，律所会给人以规模化及专业化的感觉。并且律所统一的邮箱也便于管理。
名片上的邮箱应当是商务邮箱，它不同于私人邮箱，私人邮箱可以起各式各样的用户名，但商务邮箱用户名最重要的原则就是简单、易记。
律师邮箱一般可设计为：律师姓名第一个字的简拼+lawyer+@主机名+域名。如：王荣洲律师的商务邮箱可以设计成：wrzlawyer@主机名.域名。
18.律所网站问题
我搜集的186张律师名片中，有27张名片没有印律所网站。不知道是没有还是忘记印了。据我了解有些律所是没有自己的网站的。律所没有自己的网站，导致律所的很多信息没有一个好的途径来发布。当别人百度你的律所时，发现没有什么关于你律所的信息，当事人会觉得这所不行，不正规。律所应当有自己的网站，很多律所不会建网站，不知道怎样去维护网站，包括一些所谓的大所的网站都让人很失望。当然这不是本文讨论的内容。
19.律师名片头衔问题
按照司法部1995年《关于反对律师行业不正当竞争行为的若干规定》第4条的规定：在律师名片上印有律师经历、专业技术职务或其他头衔的，属于不正当竞争行为。中华全国律师协会2002年《律师职业道德和执业纪律规范》第44条的规定：律师不得在名片上印有各种学术、学历、非律师业职称、社会职务以及所获荣誉等。还有一些地方律师也都做出了规定来规范律师名片。种种规定表明在律师名片上只能印：律师姓名、所在律所全称、执业证书号码和联系方式，律师级别，比如一级、二级、三级等，也可载明在律所中担任的职务，比如主任、副主任，合伙人等。其他的都不太能印。
正如陈忠诚先生所言：上述这样的规定具有明显的不合理性，因为律师名片上可以印有“一级”、“二级”等具体级别，而不可以印“学术”、“学历”等事项，对律师来说为什么只维护律师的专业级别而不维护律师的专业学术、学历呢，并且《规范》的意图也不能只是引导律师“升级”而不引导他们“升学”。
我收集的186张律师名片中，有5人在名片中印有中华律师协会会员。我不明白你印这干嘛？好像就你是中华律师协会会员，别人都不是是的。完全没必要印这个。
那么如何判断一个事项是否可以印在律师名片上？
正如《律师名片纵横谈》一文中所指出的：判断律师名片上记载事项的范围，应当坚持两大标准：一是“真实性”原则，即律师名片上所记载的事项都必须是真实的、有事实根据的，这也是一个最起码的要求。因为如果律师名片上记载了一些子虚乌有的、虚假的内容，这轻则构成对律师执业道德与执业纪律的违反，重则是一种招摇撞骗的行为，要承担相应的法律责任。所以律师名片上无论记载什么，但首先都必须是真实的，不能是假冒的，这是我们评判律师名片质量的前提。二是“合理性”原则，也就是说，律师名片上印有的头衔、职称、学历或标语等，都不得有可能被指认为利用律师兼有的其他身份影响其所承办业务的正常处理和司法公正的内容，也不得对当事人产生一定程度的误导，律师名片上记载的事项必须是“适度的”、“合理的”。
真实性原则好把握，但合理性原则很难把握。
上述两个规定对于律师名片的要求过于苛刻了，律师名片上可以记载的事项范围过窄，这些规定也不具有可操作性，在实践中并没有得到切实的履行。实践中律师有的头衔都印在名片上了，甚至出现了一些注水现象，没有的也印在上面了。立法既要考虑自身的科学性、合理性，也要考虑在实践中的可行性。如果制定的法律，都没有人去执行，法律的威严就荡然无存了。
什么人叫着嚷着说律师名片上不能印这，不能印那？就是那些不努力，什么头衔都没有的人。我们应该做的不是抱怨别的律师在名片上印很多头衔来进行所谓的“不正当竞争”，而是要好好努力，给自己争取几个头衔，增加和别人“不正当竞争”的资本。
20.律师名片背面问题
律师名片的背面一般有三种情况：什么都不印；印业务特长；印英文。
第一种什么都不印是不可取的，这不浪费吗？你至少也得印个英文，显得我们好像有涉外业务似的。如果你是专业律师，有业务特长。那律师名片的背面最好印业务特长。这里需要特别强调的是业务特长的领域一定要窄。不要印那么多，显得你好像什么都懂似的。一旦你给当事人的感觉是个能包治百病的万金油时，那就完了。人的精力是有限的你怎么能在那么多领域都精通呢，那不是吹牛逼吗。
这里我们主要谈谈在名片背面印英文时的一些注意事项。
名片背面的英文名可能是纯粹的英文名，或者中文姓名的英文拼写，或者英文名加上中文姓。如果是纯粹的英文名，那直接印上去就可以了。如果是中文姓名的英文拼写，那就有好几种表达方式。比如我的姓名王荣洲，就有好几种写法。可以写成 Wang Rongzhou、Wang Rong Zhou、Wang RongZhou、Rongzhou Wang、RongZhou Wang等等都是可以。名在前还是姓在前，都可以。中国现在强大了，牛逼了，国际上承认中国姓名的结构。
无论东方还是西方，比较正式、礼貌的交流都是称呼彼此的姓氏。所以要尽量突出姓氏。最好的表现形式可以是“WANG RongZhou”或“ RongZhou WANG”。姓氏采取全大写，很突出。而名字采取首字母大写，而且两个音节首字母均大写，如此可保证拼读音节时清晰无误。
还有一种情况是英文名加上中文姓。如：英文名叫queena，中文姓申。那你就可以写成“Queena SHEN”。Queena首字母大写，shen全部大写。
其他的部分比照正文翻译就可以了，但别忘了在电话号码前加上86。
21.名片上的信息过时
有些律师名片上的信息过时了，也不及时更换名片。最常见的是律师换电话号码了，就在以前的名片上直接更改一下。不知道这些人都怎么想的，你缺那两个钱吗？在名片上直接更改，给别人的影响会非常差。如果名片信息过时了，都扔掉，重新印新的。
22.名片上的信息过多
有些律师把律师名片做的跟小广告一样。把自己的照片、背景、执业信念、服务宗旨等通通罗列在名片上。还有一位律师居然在律师名片的背面印了一个律所的小地图，真是人才，这是名片该干的事情吗？名片只是一个承载基本信息的平台。它承担不了那么多功能。如果你希望客户更多了解你，你可以用心做一个宣传册，以备不时之需。
23.名片盒问题
律师应当配一个好的名片盒。
营销无处不在。一些律师没有名片盒，要发名片时，要不从包里随手掏出一张，要不从口袋里随手掏出一张，你这也太随便了，一点专业形象都没有。有些律师的名片盒很差，还有一些是铁制的，这些都不好。应当配一个黑色或其他深色的真皮名片盒，显得上档次，又能显示我们的专业形象。
24.律师该不该主动发名片
律师不要主动发名片。
什么人到哪就喜欢发名片？推销员、卖保险的。如果你是个律师到哪都喜欢主动发名片，会给人你是个推销员的感觉。推销员总是用各种手段剥夺客户的判断力，以刺激客户立即购买他的产品。律师是一个靠道德取胜的职业，你的客户必须信任你。你跟推销员不一样，我可能不信任这个推销员，但我信任这个产品，我同样会买。但如果客户不信任你，他是不会购买你的法律服务的。
主动给名片，有巴结和推销的嫌疑。他对你感兴趣自然会主动向你要名片；对你不感兴趣，你主动给他他也不会保留，随手就扔垃圾桶里了。律师自降身价，多跌份的一件事，可别忘了，在古老的欧洲律师可是“长袍贵族”。
那什么时候给名片合适？
一般人对律师这个职业都比较感兴趣，律师到什么地方，别人总是会问这个那个问题。这时候你可以适时的递上名片：我给您一张我的名片，就这个问题你还有什么不明白的地方可以打电话给我。这样显得多自然。也可以选择合适的机会先向对方索要名片，这时再递上你的名片，就自然多了。总之就是要制造各种机会让对方主动来索要名片。
第二篇：律师名片相关的24个问题
律师名片相关的24个问题
对待律师名片绝不能马虎。很多律师名片都是由律所统一印制的，一些律所的名片板式好多年都没改过了。
设计律师名片时要把握基本原则：法律职业是一个谨慎、保守、理智和谦逊的职业。
1.律师名片的横竖
律师名片最好采用横式。
竖式名片看起来很别扭，虽然和横式名片的面积是一样大的，但从视觉效果来看，竖式名片显得拥挤。很多信息横式名片一行就显示完了，但竖式名片就得显示两行。我问一位同仁为什么印竖式名片？他的回答居然是：别人都是横式的，我为了显示与众不同我就印竖式的。无语，为了与众不同而与众不同。
台湾人的名片喜欢用竖式的，我看阿扁以前做律师时的名片就是竖式的。那是因为台湾文字是竖排，从右往左读的。它要用横式名片反而会很别扭。我们的文字是横排，从左往右读的，最好用横式名片。
2.律师名片的大小
律师名片应当采用标准板式的名片大小。
我搜集的186张律师名片中，有3张很特别，一张特别大，而且还是双层的，两张很小。看这三张名片你就觉得怪怪的。一来很别扭，为什么跟别的名片差别这么大；二来这样的名片也不便于放入钱包或名片夹。特别大的名片，名片盒都放不下。小的拿起来觉得怎么就这么一点。因为它小，所以里面的字显得更小。
不要问我标准名片是多大这样的问题？到文印室告诉老板你要印标准大小的名片就可以了。
3.律师名片的颜色
律师名片的整体色调应当是庄重、大方和简洁的。每一种颜色都有它特殊的寓意，不是能够随便用的。不要用一些花不离哨的颜色。我搜集的名片当中，有两张是以黑色为底色的，配上白色和红色。当时我拿到这两张名片时都很诧异，怎么像娱乐场所经理的名片！还有一张律师名片居然是彩色的，整个律师名片是以几种颜色的混合色为底色的，看起来到挺漂亮的。要不是上面写着律师两字，以我的智慧，我怎么也猜不到这是一张律师名片。难道这些人在印名片的时候就没有考虑过这样的问题：我是一名律师，我应当印什么样的名片？
绝大部分律师的名片都是以白色为底色，配上黑色，还有其他一些logo的颜色。这样的颜色搭配能显示律师名片的庄重、大方和简洁。
4.律师名片的手感
律师名片应当用高克数纸张，最好双面加膜，这种名片手感最好。
很多律师的名片或者加膜，或者烫金，或者凸字，或者加浪纹等等。有一次我收到一张律师的名片，他的名片是烫金的，我一摸名片，上面一些金光闪闪的东西就脱落了，很不舒服。手感最好的律师名片就是那种双面加膜的。双面加膜的名片还有一个好处，就是四周不太容易起毛。不加膜的名片，摸得次数多了会容易起毛。
有些律师的名片的材质太差。摸手里面软绵绵的，很不上档次，跟马路上发小广告的名片一个水准。不知道这些人都怎么想的，印点名片能花几个钱？当高端客户拿到这样的名片时，人家会怎么想。这是律师吗？太不上档次了，一点专业形象都没有。
5.律师名片的字体、字号、间距
一些律师名片的字体看起来非常别扭，显得很花。字号的问题一般倒不是因为字号大，而是字号太小。字号太小让人读起来非常费劲。我视力还行，要逢一视力不好的，得用放大镜看。特别是邮箱的字号，如果小了，都挤在一起，根本看不清楚。还有就是字间距或行间距太大。
别问我怎么办。到文印室跟老板说：字体、字号，间距要看起来很舒服。老板就知道怎么办了。
6.律师名片用不用繁体字
律师名片中不要印繁体字。
我不明白为什么要印繁体字。而且所有印繁体字的名片中，都不是全繁体的，只是有几个字是繁体的，其他的还是简体的。不知道就这么几个字是繁体的是什么意思？如果你的服务对象是港澳台人士，印上繁体的还马马虎虎说得过去。再说了港澳台人士到内地来做生意，他们也在学简体。况且很多人的服务对象并不是港澳台人士。繁体字有时候还特别难认。我找不出在名片中印繁体字的理由，所以就不要在名片中印繁体字了。
7.律师姓名的位置
可以把律师姓名放在左上方最突出强调的地方。
律师的姓名放在什么地方？这要看你想强调什么？想强调什么就把什么放在最重要的位置上。学法网微信号（xuefa5）法律人必备！一张名片的左上方或上方是最重要的地方。如果你想卖的是你个人，那你就把你的名字放在最突出的地方，比方说名片的左上方。如果你想营销律所，那你就把律所的名称放在最突出的地方。如果是自己印名片那你就营销你自己，相对你所在的律所来说，你更希望别人记住你。铁打的营盘，流水的兵。
8.律所的logo
绝大部分律所都有自己的logo。没有logo的律所应当赶快请专业人士设计一个还算有点寓意的logo。很多律所的logo都太简单了。一个律所连个logo都没有，显得很不正规。我收集的186张律师名片当中，有9张没印律所logo，有5张印的是中华全国律师协会的图标，不知道印这种图标在名片上干什么？也不知道这些律所是没有logo，还是忘了印了。有些律所的logo下面有中文，一般是由律所的字号加上律师组成，个人拙见logo下面直接加所的字号就行了，不用再画蛇添足加个律师了，这样显得不够简洁。还有些律所把logo注册成商标了。别人一看是注册商标，感觉就不一样。
9.律所名称、logo位置
还是那个原则，你想强调什么就把什么放在最突出的地方。一般都是logo放在前面，律所名称紧跟其后。也有一些是将律所名称放在前面，律所的logo放在后面的。
绝大部分律师名片关于律师姓名、律所名称和律所logo位置的排放顺序是：律所logo放在左上方，律所名称紧跟其后，律师姓名放在中间。这样的排版并没有什么特别含义，用的最多只是因为这种排版最容易被想到。如果你想卖你自己，最好把律师姓名放在左上方，律所名称放在姓名下方，律所logo放在名片的右上方。
10.手机号码的位置和分位
手机号码最好放在律师姓名正下方。
我搜集的186张律师名片中，只有4张名片是把手机号码放在律师姓名正下方的。一般都放在名片的最下面和地址、传真等信息放在一起。你换位思考一下，当你想联系律师时，首选是打他的手机，所以手机号码要放在显眼的地方。你的律师姓名已经放在最显眼的地方了，所以把电话号码放在律师姓名下面就可以。如果把号码放在最下方，律师名片的最下方信息很多，找起来不方便。
这里还有一个问题需要注意，就是关于手机号码的分位问题。这个问题很容易被忽视。
我搜集的186张律师名片中，只有3张名片把手机号码以3-4-4的模式分位的。当你以3-4-4的模式分位时，非常方便、易记，很多人是不会记电话号码的。这样分位以后看起来还很专业。但电话号码以3-4-4的模式分位时中间不要加分隔符，加分隔符看起来很别扭，手机号码不同于400电话，400电话中间最好加分隔符。
千万不要将私人电话印在名片上。有些人不知道怎么想的居然把自己家里面的私人电话印在名片上，你这不是找罪受吗。我的一位同事跟我抱怨说她把他们家的电话号码印在名片上了，有个神经病经常半夜三更打电话到她家，苦不堪言。如果是一些重要人物，你可以考虑在递名片时把你的私人电话写在上面。
11.是否需要印律师执业证号
没必要印律师执业证号。
按照全国律师和司法部的一些文件规定，律师执业证号是必须印在律师名片上的。我搜集的186张律师名片中，只有1张名片印有执业证号。我自己也不会把执业证号印在名片上的。一来显得有点多余；二来执业证号能看出你的执业年限，这可是很多律师不想别人知道的信息。
12.律所的地址
地址越短越好，地址千万不要过长，过长说明得经过很多地方才能到你的所，会让别人觉得你是个弄堂律师。一般弄堂都是很难找的。在地址前可以考虑加上中国两字，给别人感觉好像我们是做大业务的。上海后面不用加市。如果地址过长就不要加哪个区了，直接写哪个路就可以了。不要写几零几房间，直接写哪层楼就可以了，别人会觉得这个所可能很大整个一层楼都是他们的。不要担心当事人找不到，他到了楼梯口就有指示牌告诉他你的律所在几零几房间。
很多律师名片中的地址范围非常小，只写到了他所在的市，这是非常不可取得。这会让别人觉得你是个小律师，只在你所在的市执业。地址要写到所在的省，你所在的市别人不一定会知道，但你所在的省别人一定是知道的。
13.邮编问题
不要忘了邮编。我搜集的186张律师名片中，居然有三张名片没有印邮编。邮编要紧跟地址后面，不要乱放位置。邮编前面要写有邮编两个字。有些人也不写邮编两个字，直接把邮编写在地址后面，很不正规。邮编最好单独成行。
14.电话问题
这里指的是所里的座机。
很多人在律所座机前面加上中国电话区位号86。加上中国电话区位号是没有问题的，也是应该的。加上86感觉我们是做国际业务的。但我们忽略了一点律师名片正文是中文，最主要还是给中国人看的，中国人是不用拨86的。那86放在什么地方，你可以放在名片的背面。很多律师名片的背面是英文的，这个是给外国人看的。
座机号码要以4-4的模式分开，中间空一格就可以了，不用分隔符。
15.传真问题
我搜集的186中律师名片中，有8张名片没有传真号。你连传真机都没有是怎么开律师事务所的？我们不禁要问：当事人看到你连传真机都没有他会怎么想？
16.即时通讯工具、社交平台账号问题
很多律师会在律师名片中印一些即时通讯工具，以前常见的是MSN和QQ。MSN更商务一点，但现在已经关闭了。QQ主要面对年青人，不适合商务场合用，如果一定需要，也可以在递名片的时候写在名片背面，不要固定印在正面。
现在是社交网络时代，人人微博、微信，微博、微信朋友圈是一个比较自我的东西，一定程度上能够展示你自己。一些企业现在在招人的时候，也会把微博、微信朋友圈的内容作为一个参考。如果你自认为自己社交平台的内容质量还不错，也可以考虑把这些社交账号写在名片上。当然，如果你习惯于在社交平台上展示过多的自我的东西，就不要往上面写了，不然不是砸自己牌子吗。
17.邮箱问题
很多大所有自己的企业邮箱。企业邮箱有很多好处，可以起到品牌推广的效应。同时，以整齐划一的律所邮箱对外交流时，也会给人以规模化及专业化的感觉。并且，律所统一的邮箱也便于管理。
名片上的邮箱应当是商务邮箱，它不同于私人邮箱，私人邮箱可以起各式各样的用户名，但商务邮箱用户名最重要的原则就是简单、易记。律师邮箱一般可设计为：律师姓名第一个字的简拼+lawyer+@ +域名。如：王荣洲律师的商务邮箱可以设计成：wrzlawyer@域名。如果没有企业邮箱的话，还有一个办法就是用移动或联通、电信的邮箱服务，这样做的好处是客户记录你的邮箱很方便，记住手机号就可以了。
18.律所网站问题
我搜集的186张律师名片中，有27张名片没有印律所网站。不知道是没有还是忘记印了。据我了解有些律所是没有自己的网站的。律所没有自己的网站，导致律所的很多信息没有一个好的途径来发布。当别人百度你的律所时，发现没有什么关于你律所的信息，当事人会觉得这所不行，不正规。律所应当有自己的网站，很多律所不会建网站，不知道怎样去维护网站，包括一些所谓的大所的网站都让人很失望。
19.律师名片头衔问题
按照司法部1995年《关于反对律师行业不正当竞争行为的若干规定》第4条的规定：在律师名片上印有律师经历、专业技术职务或其他头衔的，属于不正当竞争行为。中华全国律师协会2002年《律师职业道德和执业纪律规范》第44条的规定：律师不得在名片上印有各种学术、学历、非律师业职称、社会职务以及所获荣誉等。还有一些地方律协也都做出了规定来规范律师名片。种种规定表明在律师名片上只能印：律师姓名、所在律所全称、执业证书号码和联系方式，律师级别，比如一级、二级、三级等，也可载明在律所中担任的职务，比如主任、副主任，合伙人等。其他的都不能印。
正如陈忠诚先生所言：上述这样的规定具有明显的不合理性，因为律师名片上可以印有“一级”、“二级”等具体级别，而不可以印“学术”、“学历”等事项，对律师来说为什么只维护律师的专业级别而不维护律师的专业学术、学历呢？并且《规范》的意图也不能只是引导律师“升级”而不引导他们“升学”。
我收集的186张律师名片中，有5人在名片中印有中华律师协会会员，我不明白你印这干嘛？好像就你是中华律师协会会员，别人都不是的。完全没必要印这个。
那么如何判断一个事项是否可以印在律师名片上？
判断律师名片上记载事项的范围，应当坚持两大标准：一是“真实性”原则，即律师名片上所记载的事项都必须是真实的、有事实根据的，这也是一个最起码的要求。因为如果律师名片上记载了一些子虚乌有的、虚假的内容，这轻则构成对律师执业道德与执业纪律的违反，重则是一种招摇撞骗的行为，要承担相应的法律责任。所以律师名片上无论记载什么，首先都必须是真实的，不能是假冒的，这是我们评判律师名片质量的前提。二是“合理性”原则，也就是说，律师名片上印有的头衔、职称、学历或标语等，都不得有可能被指认为利用律师兼有的其他身份影响其所承办业务的正常处理和司法公正的内容，也不得对当事人产生一定程度的误导，律师名片上记载的事项必须是“适度的”、“合理的”。
真实性原则好把握，但合理性原则很难把握。
上述两个规定对于律师名片的要求过于苛刻了，律师名片上可以记载的事项范围过窄，这些规定也不具有可操作性，在实践中并没有得到切实的履行。实践中律师有的头衔都印在名片上了，甚至出现了一些注水现象，没有的也印在上面了。立法既要考虑自身的科学性、合理性，也要考虑在实践中的可行性。如果制定的法律，都没有人去执行，法律的威严就荡然无存了。
什么人叫着嚷着说律师名片上不能印这个，不能印那个？就是那些不努力，什么头衔都没有的人。我们应该做的不是抱怨别的律师在名片上印很多头衔来进行所谓的“不正当竞争”，而是要好好努力，给自己争取几个头衔，增加和别人“不正当竞争”的资本。
20.律师名片背面问题
律师名片的背面一般有三种情况：什么都不印；印业务特长；印英文。
第一种什么都不印是不可取的，这不浪费吗？你至少也得印个英文，显得我们好像有涉外业务似的。如果你是专业律师，有业务特长。那律师名片的背面最好印业务特长。这里需要特别强调的是业务特长的领域一定要窄，律师做到一定份上是越窄越有活路。不要印那么多，显得你好像什么都懂，包治百病似的。一旦你给当事人的感觉是个能包治百病的万金油时，那就完了。人的精力是有限的你怎么能在那么多领域都精通呢？那不是吹牛逼吗？
这里我们主要谈谈在名片背面印英文时的一些注意事项。
名片背面的英文名可能是纯粹的英文名，或者中文姓名的英文拼写，或者英文名加上中文姓。关注学法网微信号（xuefa5）让在法律路上的您少走更多弯路！如果是纯粹的英文名，那直接印上去就可以了。如果是中文姓名的英文拼写，那就有好几种表达方式。比如我的姓名王荣洲，就有好几种写法。可以写成
WangRongzhou、Wang Rong Zhou、Wang RongZhou、Rongzhou Wang、RongZhou Wang等等都是可以。名在前还是姓在前，都可以。中国现在强大了，国际上承认中国姓名的结构。
无论东方还是西方，比较正式、礼貌的交流都是称呼彼此的姓氏。所以要尽量突出姓氏。最好的表现形式可以是“WANG RongZhou”或“ RongZhou WANG”。姓氏采取全大写，很突出。而名字采取首字母大写，而且两个音节首字母均大写，如此可保证拼读音节时清晰无误。
还有一种情况是英文名加上中文姓。如：英文名叫Denny，中文姓王。那你就可以写成“Denny WANG”。Denny首字母大写，WANG全部大写。
其他的部分比照正文翻译就可以了，但别忘了在电话号码前加上86。
21.名片上的信息过时
有些律师名片上的信息过时了，也不及时更换名片。最常见的是律师换电话号码了，就在以前的名片上直接更改一下。不知道这些人都怎么想的，你缺那两个钱吗？在名片上直接更改，给别人的印象会非常差。如果名片信息过时了，怎么办？都扔掉，重新印新的。
22.名片上的信息过多
有些律师把律师名片做的跟小广告一样。把自己的照片、背景、执业信念、服务宗旨等通通罗列在名片上。还有一位律师居然在律师名片的背面印了一个律所的小地图，真是人才，这是名片该干的事情吗？名片只是一个承载基本信息的平台，它承担不了那么多功能。如果你希望客户更多了解你，你可以用心做一个宣传册，以备不时之需。
23.名片夹问题
律师应当配一个好的名片夹。
营销无处不在。一些律师没有名片夹，要发名片时，要不从包里随手掏出一张，要不从口袋里随手掏出一张，你这也太随便了，一点专业形象都没有。有些律师的名片夹很差，还有一些是铁制的，这些都不好。应当配一个黑色或其他深色的真皮名片夹，显得上档次，又能显示我们的专业形象。
24.律师什么时候发名片
一般人对律师这个职业都比较感兴趣，律师到什么地方，别人总是会问这个那个问题。这时候你可以适时的递上名片：我给您一张我的名片，就这个问题你还有什么不明白的地方可以打电话给我。这样显得多自然。也可以选择合适的机会先向对方索要名片，这时再递上你的名片，就自然多了。总之就是要制造各种机会让对方来主动索要名片。
东拉西扯的谈了与律师名片有关的24个问题，如果这些问题，律师同仁在制作名片时都考虑了，定能制作出一个不错的律师名片，使我们更有尊严地营销自己。点击左下角“阅读原文”查看更多律师路上精彩文章。关注学法网微信号（xuefa5）让在法律路上的您少走更多弯路！
第三篇：名片
干货！一张精美的名片是怎样诞生的？
裁切名片比普通尺寸的名片看上去更精致些。国内标准名片尺寸是90mm*54mm，美式常用尺寸是90mm*50mm，欧式常用尺寸是85mm*54mm。
裁切一般都是在90mm*54mm以内做裁切，常见的方形名片尺寸是54mm*54mm，50mm*50mm，具体尺寸视设计稿而定。
案例1：裁切50mm*50mm，烫珠光粉红工艺，314g日本大地奶白纸张。
案例2：裁切54mm*54mm,工艺烫亮银，300g上质雅美米白纸张
案例3：裁切90mm*45mm,无工艺，315g韩国竹棉纸张
圆角有两种，一种是圆角机切的，一种是刀版冲的。
刀版冲的可根据设计稿要求来做，需要制一块刀版，成品会有一个很不明显的刀口。圆角机切的有7种角度，没有刀口但没有刀版冲的那么圆滑。R3-R9，角度固定，R3弧度最小，R9最大，如下图：
案例1：圆四角R3，360g稻香米卡纸张。
案例2：R9圆对角。满版四色印刷，300g欧纯棉纸张。
案例3：R9圆3个角，无色凹凸工艺，314g日本大地纸张。
打孔一般是服装吊牌、书签和创意名片应用居多。根据钻头大小可以打不同尺寸的孔。
案例1：男装吊牌打孔，UV 圆角工艺，350g丝特超白纸张。
案例2：书签打孔，250g法国丽芙典雅白色纸张。
案例3：创意名片打孔钉扣工艺，335g东海采石白色纸张满版印四色。
UV又称水晶、或者滴塑。
是使用UV油墨或UV粉对材质满版或局部上光的方式，使名片获得凸起的光泽度。技术上分冷UV和热UV两种。
一般铜版纸及很多画册封面上过的是冷UV，比热UV凸起度低。热UV则更晶莹剔透，更鼓更饱满。
应用上水晶分为无色水晶、单色水晶和彩色水晶三种。UV过的名片拥有水晶般晶莹剔透的质感，因为出色的透明立体感增加了质感和层次，从而备受客户欢迎。是广大设计师实现名片工艺很好的一种方式。
先看下铜版纸冷UV效果：
以下是热UV，效果更饱满：
案例1：浅色纸张无色UV工艺，350g德国纤秀莱尼超白无色纸张
案例2：深色纸张无色UV工艺，400g黑卡纸过无色UV
案例3：白色纸张印满版蓝色后过无色UV工艺，300g欧纯棉超白纸张
案例4：专色黑单色UV工艺，270g英国彩域明红纸张
案例5：专色红单色UV工艺，纸张315g荷兰白卡纸张
案例6：彩色UV工艺，纸张300g英国滑面刚古超白工艺
凹凸又称击凸，它是一种不用印墨，利用一种吻合的凹凸版，将名片压出浮雕状图文的后道工艺。
凹凸工艺赋予名片非凡的质感，分有色凹凸和无色凹凸两种。
强烈的立体视觉感受和良好的触摸感，简约的设计因为凹凸工艺感觉丰富起来，画面的空间感因为浮雕显得松弛有度，活灵活现。很多欧美风格名片采取的工艺。
凹凸跟烫印一样也需要制版，并加收版费。烫金版是一个版，而凹凸版是阴阳两个版，所以版费也是烫金版的一倍。
案例1：无色凹凸工艺，300g欧纯棉米色纸张
案例2：无色凹凸工艺，315g韩国竹棉米色纸张
案例3：无色凹凸工艺，446g德国冠雅米色纸张。
案例4：无色凹凸工艺，270g日本金属丝纹银色工艺
案例5：无色凹凸工艺，314g日本大地奶白纸张 案例6：无色凹凸工艺，270g英国彩域深灰纸张
案例7：有色凹凸，先烫哑金金再凹凸，350g印尼象牙卡纸张
压印，分无色压凹和有色压凹两种。
它跟凹凸工艺的不同之处是压凹后纸张的背面没有凸起。压凹是一种单面下凹的工艺，视觉上和凹凸有相似之处，细节中却有不同。
有色压凹又叫letterpress，就是凸版活字印刷。Letterpress出来的名片极富艺术气质并且工艺精良，让人爱不释手。
案例1：无色压凹，314g日本大地米黄纸张
案例2：无色压凹：450g意大利木棉白色纸张
案例3：无色压凹，600g美国棉纸
案例4：无色压凹 烫亮金 圆角工艺，450g威尔德黑色纸张
案例4：有色凹印，450g意大利木棉纸张
案例5：有色凹印，450g意大利木棉纸张
案例6：有色凹印 边缘擦蓝色，600g美国棉纸
边缘擦色就是在名片的侧边擦上颜色，在国外名片应用居多，国内也逐渐流行起来了。可根据文件稿色值擦各种专色。也可以擦专金、专银。
案例1：擦金边，550g德国冠雅白色纸张
案例2：擦银边，480g意大利白卡纸张
案例3：擦蓝边，550g德国冠雅白色纸张
案例4：擦黄边，450g威尔德白色纸张
烫印其实是一个统称，可以是烫金、烫银、烫红、烫蓝，烫透明膜，烫镭射等等。该工艺的原理是借助一定的压力和温度，运用装在烫印机上的烫印板，使名片和烫印版在短时间内合压，将金属铂按烫印模板的图文要求转印到名片表面的后道加工工艺。烫印是中、高档名片重要的表现手段。也广泛运用于画册中。
烫印样式分很多种，烫金、烫银，烫流沙、烫万花筒、烫纹光炬、烫松针、烫小亮点等等。烫金中又分亮金、古铜金、哑金、彩色金珠光金等，烫银也分亮银、哑银等等等等。烫金纸全家福：
案例1：烫亮金，550g德国冠雅白色纸张满版印军绿色。
案例2：烫2#亮金，300g丝毛棉白色纸张
案例3：烫哑金，270g法国星域紫罗兰纸张。
案例4：烫古铜金，400g黑卡纸张。
案例5：烫亮银，480g意大利白卡纸张。
案例6：烫哑银，300g纯质柔美超白纸张。
案例7：烫红金，280g牛皮纸
案例8：烫黑金，270g法国星域黑色纸张
案例9：烫蓝金，285g法国钻石白金纸张。
案例10：烫绿金，270g英国彩域中性灰纸张。
案例11：烫紫金，310g上质雅美超白
案例12：烫珠光白，314g日本大地奶白色
案例13：烫珠光粉红，314g日本大地奶白色纸张
案例14：烫珠光天蓝，300g英国滑面刚古超白纸张
案例15：烫镭射金，300g爱克里罗中国红色。
案例16：烫镭射银，285g金属丝纹银色纸张
案例17：烫万花筒金，285g日本金属丝纹金色纸张
案例18：烫银万花筒，314g日本大地奶白色纸张
案例19：烫透明万花筒：314g日本大地米黄色。
案例20：烫金流沙 红流沙：300g纯质柔美超白印满版灰紫色。
案例21：烫透明膜，314g日本大地奶白色纸张
模切工艺又叫异形刀版。
就是把名片按设计好的图案制作刀模切割的工艺，是个性化名片的重要表现之一。最常见的模切是圆角，也可根据顾客要求定制。
案例1：圆角刀版模切 烫哑金工艺，314g日本大地奶白色纸张
案例2：外形锯齿模切，300g纯质柔美超白满版印紫色
案例3：外形刀版模切，250g梦幻奶黄纸张
案例4：外形刀版模切，烫亮银工艺，300g牛仔纤维驼棕纸张
案例5：外形刀版模切，350g丝特超白纸张满版印绿色
案例6：刀版模切做的立体名片 烫绿金工艺，300g英国滑面刚古超白纸张
压痕，最常见的就是折叠名片，也称折卡名片。
从实用方面讲，一般是名片信息太多，普通尺寸（90mm*54mm,90mm*50mm）排不下时可考虑做折叠名片。
但其实，折叠名片配合特种纸及相关工艺，能玩出很多创新。折叠名片的尺寸根据设计师的需求来，但横向尺寸一般是90mm
折叠名片除了压痕这个常规后道工艺外，还能配合UV、烫印、凹凸、异形模切、镂空、对裱复合等特殊工艺。一般名片上能用的工艺都能在折卡名片中应用。
折叠名片分横版和竖版，及一道压痕和两道压痕等，排列组合可以玩出很多创意
案例1：压痕出来的作家创意名片，250g法国飘雪银砂纸张
案例2：横版折叠名片 烫红金工艺，250g梦幻深金纸张
案例3：横版折叠名片 无色凹凸 烫哑金工艺，250g法国丽芙典雅米色纸张
案例4：横版折叠名片 烫珠光天蓝纸张，250g纯质柔美超白纸张
案例5：横版折叠名片 异形模切工艺，315g荷兰白卡
案例6：竖版折叠名片 烫亮银工艺，250g日本绅士白纸张
案例7：竖版折叠名片 外形模切 UV工艺，300g纯质柔美米白纸张
案例8：竖版折叠名片 外形模切，300g英国滑面刚古超白纸张
案例9：折叠对裱名片 打孔钉扣 烫黑金烫哑金工艺，270g法国星域咖啡色 纯质白纸张
案例10：折叠对裱名片 烫古铜金工艺，270g法国星域蓝色 350g德国纤秀莱尼超白纸张
镂空可通过2种方式制作。一是用激光雕刻机制作，二是制刀版镂空。激光雕刻适合复杂细腻的纹理，刀版镂空适合大面积简单的图案。
案例1：镂空 压痕折叠 烫哑金工艺，250g法国凝彩蓝色纸张
案例2：镂空，300g欧纯棉纸张
案例3：镂空工艺，250g法国凝柔黑色纸张
案例4：镂空 外形模切工艺，300g炫卡纸张
案例5：镂空工艺 烫亮金 对裱复合，300g黑卡 350g纤秀莱尼超白纸张
对裱名片是不同材质的纸张裱合。
配以不同工艺，如烫金、UV，凹凸等，能做出很赞的名片。因都是手工操作，故而成本较高，精致实现无限创意。
案例1：对裱 圆角 烫黑金工艺，350g印尼象牙卡 270g法国凝柔黑色
案例2：对裱 烫珠光白工艺，270g星域深蓝色 350g德国纤秀莱尼超白纸张
案例3：对裱 烫哑金工艺，250g法国飘雪金砂 270g法国星域黑色
案例4：对裱 烫红金工艺，270g英国彩域明红 270g法国星域深蓝色纸张
案例5：对裱,210g日本大地白色 270g英国彩域明红纸张
又称火漆名片，是将蜡融开后通过定制的火漆版压到名片纸上的一种手工工艺。多色可选，是古欧洲传统复古工艺。高端定制名片制作。
案例:对裱 圆角 烫珠光白 烤漆工艺，250g日本白坚白纸张 250g梦幻深金纸张
第四篇：名片格式
一、标准名片设计尺寸:
名片设计尺寸94×58mm(四边各含2~3mm出血位);
二、标准名片成品大小:
名片成品大小90×54mm;折卡或其它尺寸名片,传文件时请注明尺寸大小;
三、名片排版方法:
名片排版时，请将文字等内容放置于裁切线内3mm，名片裁切后才更美观;
四、名片样式:
横式名片(90×54mm),竖式名片(54×90mm),折叠名片(90×90mm(方形)或180×54mm)及异型名片
五、名片制作软件:
本公司接受coreldraw、Illustrator、Freehand、Photoshop软件工具制作的文件;文字需转曲线或外框字;
六、名片格式要求:
1、CorelDraw请存成CDR格式,(使用CorelDraw特效之图形,请转换成位图,位图分辨率350dpi)。
2、Freehand, Illustrator请存成EPS格式(外挂之影像文件,需附图档);
3、Photoshop请存成TIF或JPG格式，文件分辨率350dpi以上。
七、名片文件色彩模式请设为C.M.Y.K模式。
八、线条低于0.076mm，印刷将无法显现，需设定不小于0.076mm。
九、颜色设定值不能低于8%，以免颜色无法显现。
十、横式双面名片正面放左边，反面放右边，竖式名片请头对头放置(coreldraw文件)。
十一、用photoshop制作的文件，名片制作尺寸为94x58mm，并将正面和反面分开两个文件存放。
十二、请尽量勿设置上下或左右等边的花边，因裁切时的误差，恕无法保证四边对称。
十三、颜色说明：
1、不能以屏幕或打印稿的颜色来要求印刷色，填色时请勿使用专色，在制作时务必参照CMYK色值的%数来制作填 色。否则造成之色差不予退货。
2、相同文件在不同次印刷时，色彩都会有轻微差异，双胶纸、莱妮卡、荷兰白卡，更易出现偏色问题，属正常。
3、黑色字勿使用C:100、M:100、Y:100、K:100之四色填色，四色填色总值超过250%以上的大色块，印刷时容易 造成背印(粘花)。
十四、印刷要求：
纸张要求，印刷要求(印刷工艺要求)，后期工艺要求(是否腹膜….)要货时间。
第五篇：关于名片)
每年都有大量的大学毕业生，难免就要有大量的黑白简历，这样的简历大家都是千篇一律。
由于科技的发展，现在的印刷品越来越优惠，涌现出简历的多样化，有用彩页印刷出来的，还有数码快印出来的等等。我建议毕业生可以采用名片的形式或者卡片的形式，这样更能突出个性。正面可以描述自己的姓名，学校，照片，学籍，自己的名言；反面可以写自己的简单简历，这样不会给面试官一张A4的纸张，看上去都繁杂。彩色名片尺寸小，简介明了，更能让面试官记住，当作一张联系的卡片保存下来，而且纸张精美易保存。
名片的设计、礼仪，及写作规则
摘要：名片可是职场人的必备。在商务活动中，交换名片是一项很流行、也很重要的活动。对那些从事外贸和对外交流业务的职场人士来说，将自己的名片印上英文是非常有必要的。这就要求名片上的英文写法要规范，顺序要符合英语规则。名片上的英文都有什么要求呢？今天名片可是职场人的必备。在商务活动中，交换名片是一项很流行、也很重要的活动。对那些从事外贸和对外交流业务的职场人士来说，将自己的名片印上英文是非常有必要的。这就要求名片上的英文写法要规范，顺序要符合英语规则。名片上的英文都有什么要求呢？今天就为大家介绍一下。
一般的名片上的信息可分为七个部分：
1.公司名称(the name of company)
2.本人姓名(person's name)
3.职位、职称、衔头(position, title)
4.公司地址(the address of your company)
5.电话号码(telephone number)
6.传真号码(fax number)
7.电子邮箱(E-mail address)
我们看看下面这个名片实例：
MING YING ENGLISH SCHOOL
Harry Chen
Lector
Tel: 0311-6081514 6075767
Fax: 0311-6081514
E-mail: 5663@sohu.com
No.26, Zhongshan East Road, Shijiazhuang City
Hebei Province, 050000, P.R.China
Web site:
下面几点是需要注意的：
(1)关于地名的写法，一般遵循从小地名到大地名的写法。
一般顺序为：室号-门牌号-街道名-城市名-省(洲)--国家
Room ** No.** *** Road(Street), *** City
**** Province ******(邮编)
*****（country）
(2)地址在名片上，应该保持一定的完整性。门牌号与街道名不可分开写，必须在同一行，不可断行。名种名称不可断开。
(3)门牌号英美写法可有不同，英语写No.26美语可写26#。
(4)汉语的人名，地名一般写汉语拼音。有些译法可以不同：如中山东路，可以译为Zhongshan East Road，也可译为Zhongshan Donglu Road。但像一些地名，如南天门，槐南路，就应该
直接写拼音，而不能将其中某个字译为英语。即：Nantianmen, Huainan Road而不是South Tianmen, Huai South Road.西方人的名片
西方人在使用名片时通常写有几个法文单词的首字母，它们分别代表如下不同含义：
1.P.P.（pour presentation）：意即介绍，通常用来把一个朋友介绍给另一个朋友。当你收到一个朋友送来左下角写有“P.P.”字样的名片和一个陌生人的名片时，便是为你介绍了一个新朋友，应立即给新朋友送张名片或打个电话。
2.P.f.（pour felicitation）：意即敬贺，用于节日或其它固定纪念日。
3.P.c.（pour condoleance）：意即谨唁，在重要人物逝世时，表示慰问。
4.P.r.（pour remerciement）:意即谨谢，在收到礼物、祝贺信或受到款待后表示感谢。它是对收到“P．f．”或“p．c.”名片的回复。
5.P.P.c.（pour prendre conge）：意即辞行，在分手时用。
6.P.f.n.a.（pour feliciter lenouvel an)：意即恭贺新禧。
7.N.b.（nota bene）：意即请注意，提醒对方注意名片上的附言。
按照西方社交礼仪，递送名片应注意到，一个男子去访问一个家庭时，若想送名片，应分别给男、女主人各一张，再给这个家庭中超过18岁的妇女一张，但决不在同一个地方留下三张以上名片。
一个女子去别人家作客，若想送名片，应给这个家庭中超过18岁的妇女每人一张，但不应给男子名片。
如果拜访人事先未约会，也不想受到会见，只想表示一下敬意，可以把名片递给任何来开门的人，请他转交主人。若主人亲自开门并邀请进去，也只应稍坐片刻。名片应放在桌上，不可直接递到女主人手里。
名片的使用
名片的用途十分广泛，最主要的是用作自我介绍，也可随赠送鲜花或礼物，以及发送介绍信、致谢信、邀请信、慰问信等使用，并在名片上面留下简短附言。使用时最重要的是知道如何建立及展现个人风格，使名片更为“个性化”，例如：送东西给别人，在名片后加上亲笔写的：“友谊天长地久”“祝你工作顺利，早日升职加薪，职业生涯顺风顺水”等。若想适时地发送名片，使对方接受并收到最好的效果，必须注意下列事项：
1.首先要把自己的名片准备好，整齐地放在名片夹、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起，以免用时手忙脚乱或掏错名片。
2.出席重大的社交活动，一定要记住带名片。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。
3.处在一群彼此不认识的人当中，最好让别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时，但如果自己即将发表意见，则在说话之前发名片给周围的人，可帮助他们认识你。
4.不要在一群陌生人中到处传发自己的名片，这会让人误以为你想推销什么物品，反而不受重视。在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片，才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。
5.对于陌生人或巧遇的人，不要在谈话中过早发送名片。因为这种热情一方面会打扰别人，另一方面有推销自己之嫌。
6.除非对方要求，否则不要在年长的主管面前主动出示名片。
7.无论参加私人或商业餐宴，名片皆不可于用餐时发送，因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。
8.递交名片要用双手或右手，用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，递交时要目光注视对方，微笑致意，可顺带一句“请多多关照。”
9.接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，使对方感觉到你对他的重视。
10.破旧名片应尽早丢弃，与其发送一张破损或脏污的名片，不如不送。
11.交换名片时如果名片用完，可用于净的纸代替，在上面写下个人资料。
名片的管理
名片这样有用，但是你是否对收到的名片进行了有效的管理？你是不是有过这种情况：参加一次人际活动之后，名片收到了一大把，你往家里或办公室里随手一放，可是有一天，你急于寻找一位曾经结识的朋友帮忙，却东找西翻，就是找不到他留给你的名片和联系方法。因此，对名片的管理十分必要。首先，当你和他人在不同场合交换名片时，务必详尽记录与对方会面的人、事、时、地、物。交际活动结束后，应回忆复习一下刚刚认识的重要人物，记住他的姓名、企业、职务、行业等。第二天或过个两三天，主动打个电话或发个电邮，向对方表示结识的高兴，或者适当地赞美对方的某个方面，或者回忆你们愉快的聚会细节，让对方加深对你的印象和了解。其次，对名片进行分类管理。你可以按地域分类，比如：按省份、城市；也可以按行业分类；还可以按人脉资源的性质分类，比如：同学、客户、专家等。第三，养成经常翻看名片的习惯，工作的间隙，翻一下你的名片档案，给对方打一个问候的电话，发一个祝福的短信等，让对方感觉到你的存在和对他的关心与尊重。第四，定期对名片进行清理。将你手边所有的名片与相关资源数据作一全面性整理，依照关联性重要性、长期互动与使用机率、数据的完整性的因素，将它们分成三堆，第一堆是一定要长期保留的，第二堆是不太确定，可以暂时保留的，第三堆是确定不要的。当确定不要时销毁处理。友情提示：
职场交往中，不要小看了小小的名片，它可是你人脉管理中重要的资源。友谊之花，须经年累月培养，使用好自己的名片，让你的名片受到重视；管理好朋友的名片，让你的人脉得到扩展，从而使你的事业亨通。
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