行政总监职位描述

第一篇：行政总监职位描述

行政总监职位描述 职位职责

1.组织制定公司行政管理制度并监督执行：

（1）组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行；

（2）制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施，以提高公司内部管理的规范性和有效性；

（3）协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系；

2.日常行政工作的管理：

（1）负责定期组织全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作，确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实；

（2）负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作，提供会议记录与整理服务，通报会议决议，并对会议决议的执行情况进行核查；

（3）根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作；

（4）起草公司重要文稿，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告；

（5）根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息；

（6）协助总经理做好公司内部的沟通协调工作；

3.行政费用的预算与管理：

（1）制定公司后勤费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费用控制；

（2）制订各部门的费用预算方案，监控其实施过程；（3）监督、检查公司重要设备的采购、维护、保养情况；

4.负责重要信息保密工作及文化的宣传：

（1）根据公司行政管理制度及保密制度，负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销；

（2）监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；

（3）组织公司内部信息发布和内部刊物的出版，保证公司各类信息的正确、有效、及时传播；

5.公司精神文明建设及外部联系：

（1）负责企业理念、文化和精神文明建设，筹划各种增强员工凝聚力的宣传教育活动；

（2）负责组织各类文化娱乐、体育活动，活跃员工业余生活；（3）负责组织和接待相关单位（包括上级单位）的来访，处理地方

关系和社会公益事务，处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构（包括新闻媒体）联络并保持良好的合作关系；

（4）负责审核公司对外宣传的各种资料，协调、解决公司的公关危机，以培养良好的外部资源关系，维护公司良好的形象。

任职条件

1.教育背景：本科以上学历，行政管理或法律相关专业。

2.工作经验：五年以上大中型企业行政管理经验，三年以上行政主管或行政经理工作经验。

3.知识/技能：

（1）具备行政管理基础理论知识和法律常识，熟悉行政管理工作全面的流程，（2）良好的口头及书面表达能力，流利的普通话；（3）能够熟练操作常用计算机办公软件；

（4）具备优秀的外联与公关能力及解决突发事件的能力。

4.素质要求：

（1）客户服务导向：关注客户，与客户保持沟通，主动跟踪、了解客户的问题、要求，并且能对客户的问题作出快速反应；（2）监控能力：能够将任务合理分配到员工，并清晰地表达任务要

求和目标，在分工明确的基础上，坚持要求他人遵守自己的命令或要求；

（3）人际理解与沟通能力：愿意了解他人且善于制造机会去接触他人，能够把握别人的态度、兴趣、观点和行为方式等，并能理解他人思想和行为背后的原因；

（4）组织管理能力：具有较强的计划与执行能力，能有意识有计划地协调部门内部的人力、物力，高效率地完成任务。

第二篇：集团行政总监职位

集团行政总监职位

工作职责和工作内容

1协助总经理对公司战略规划的决策，协助总经理组织制定公司发展规划，并贯彻实施。

2经总经理授权，负责行政会议和例会的组织工作，依照实际情 况组织整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并向总经理提出报告；

3根据公司发展规划和管理要求，组织制定企业的各项规章制度，报总经理批准后实施，并定期组织对其有效性进行完善，对落实和贯彻负责；

4积极认真做好总经理的助手工作，执行协调和综合管理职能，经总经理授权直接处理尚未分清职能的公司管理事务。

5负责落实公司人力资源规划，指导人事专员完成公司的招聘。

6负责维护招聘渠道，改善招聘方式，发布符合人力资源要求的招聘简章。负责完组织各项招聘结构化和非结构化面试、利用评价中心技术测试应聘人员，负责定期分析招聘效果，提出改进方案。8 负责公司人才培养的具体工作：包括培训需求的调查、培训计 划的制定、培训活动的组织与实施等，激发员工潜能，实现企业 与员工同步成长的良性互动的局面。负责建立公司人事变动的相关工作流程，包括：员工试用、转正、续约、解聘及内部调动等程序化工作。负责组织维护员工信息系统，建立同丰人才数据库，实现办公

无纸化的OA系统，众多知名企业接轨。负责公司的人事劳动关系管理工作，并处理各类与公司相关的劳

动关系纠纷，建立和谐的劳动关系.12根据总经理指示，编排公司工作规划，做好重大活动的组织和接

待工作

13加强内部质量管理，提高市场的质量竞争能力，适时进行

ISO90001.20008质量体系认证。

14组织落实对各部门的工作检查和考核，评估工作业绩，并对存在问题加以处理，按照公司相关规定提出奖惩意见，并报总经理批准；15负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括季、半年、工作计

划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实

情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息；

16组织、收集、督导各部门、分公司按时完成工作动态（周报、月

报等）上报，协助总经理处理各分公司之间的工作协调；

17检查督促公司各部门、分公司的日常行政管理工作运行，协助总

经理对各部门落实岗位责任，实施有效的行政管理措施，确保公司

行政管理体系正常运作；

18督导落实重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查总经理批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理

工作；建立健全档案及各类台帐；

19组织协调后勤保障工作，为公司的正常运营提供良好的后勤服务

和保障；

20组织、指导行政专员企业文化建设和凝聚力工程的展开，关心和

了解员工的工作情况思想动态，指导各部门、分公司解决实际问题，弘扬企业精神，积极发挥员工主观能动性，为公司发展贡献力量。

其他1.完成总经理安排的其他工作；

2.协助总经理处理公司突发事件。

教育背景

本科以上

工作经验熟悉行国家和相关的行政劳动人事法律法规规章条例

办法等文件及了解行业特性，深韵企业经营管理之道。知识技能 行政管理、企业管理、经济管理、人力资源管理等专业综合素质高度的责任感和道德品质、卓越的领导能力、组织能

力、判断与决策能力、沟通协调能力、计划与执行能力，心理

素质、身体素质较好，工作认真、细致，责任心强；具备基本办公

软件操作使用能力，网络应用技能，公文写作技能

第三篇：营销总监职位描述

职位描述

岗位职责：

1、参与并负责公司地产产业总体发展战略规划的制定和实施;

2、负责整合营销资源，编制并组织执行公司整体营销计划;

3、负责建立项目销售管理体系，健全各项管理流程、制度与标准，并组织实施;

4、负责营销费用的编制、审核及控制管理;

5、监督楼盘销售计划的完成，根据市场竞争状况和销售动态，适时调整营销策略;

6、建立、拓展与客户、社会各界的关系，建立健全完善的客户关系管理体系;

7、负责公司营销团队的全面管理工作。任职条件：

1、市场营销、房地产管理等相关专业本科以上学历;

2、具有8年以上房地产项目策划和营销管理工作经验，担任过项目销售经理同类职位5年以上;

3、具有商业地产和住宅地产复合开发型公司经验;

4、熟悉房地产项目的运作相关流程、知识、政策、行业发展的趋势与格局;

5、对房地产行业、客户和媒体有深刻理解和控制能力，有10万平米以上商业和住宅项目全程操盘经验和成功案例;

6、卓越的规划、组织、策划执行力和团队领导能力，在营销策略及方案定位、开盘、客户洽谈、市场调研、销售人员培训等方面拥有丰富的经验和较强的操作能力。

第四篇：销售总监职位描述

职位描述:

1、根据公司市场战略与市场销售目标，结合所掌握的市场信息进行市场预测，制订市场拓展目标、销售策略与规划，并组织实施，管理并指导销售代表，完成销售、回款与市场目标；

2、根据公司销售策略，建立维护公司的销售网络与渠道管理体系，通过系列市场推广活动，营造市场环境，提升公司与产品品牌，支撑公司产品销售的增长；

3、根据客户需求与公司营运流程，接收并管理客户订单，跟踪生产、计划、库存、发货执行、客户资信与回款等情况，完成销售服务；

4、通过客户拜访、客户培训和推动客户意见、建议与投诉的处理等服务活动提高客户满意度，建立、巩固均衡的客户关系平台，逐渐渗透终端客户，掌握最终消费群体；

5、通过一线销售代表收集市场信息，如：客户、产品、竞争对手等，并进行统计与分析，及时向公司市场、研发等部门反馈，推动快速响应；

6、根据公司费用政策，指导下属了解销售重点，评估客户资源需求，制订预算使用计划，确定费用开销方式，合理协调、分配公司资源，并审核费用使用的合理性，提高投入产出比；

7、根据公司经营方针和部门业务需要，合理设置部门组织结构和岗位，优化业务流程，合理配置人力资源，开发和培养员工能力，对员工绩效进行管理，提升部门工作效率，提高员工满意度。

第五篇：行政总监

业务职责

1、参与制订公司总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

3、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

6、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

8、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

9、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

10、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

权限

在欧美国家，CEO是在公司法人治理结构已建立并运转成熟的基础上出现的。20世纪80年代以来，随着跨国公司全球业务的拓展，企业内部的信息交流日渐繁忙。由于决策层和执行层之间存在的信息传递阻滞和沟通障碍，影响了经理层对企业重大决策的快速反应和执行能力，一些企业开始对传统的董事会——董事长——总经理式的公司治理结构进行变革。CEO就是这种变革的产物之一。它的出现在某种意义上代表着原来董事会手中的一些决策权过渡到原有经营层手中。CEO不是总经理，也不是总裁，它的权力非常大，其中有40％～50％是董事长的权力。董事会成为小董事会，其主要职能是选择、考评和制定以CEO为中心的管理层及其薪酬制度。CEO虽不是企业的出资人，但它对重大决策却有拍板权。在国外，对CEO的约束主要不是董事会，而是企业中一个称为战略决策委员会的机构。这种战略决策委员会才是支持或否定CEO经营决策的主要权力机构。在许多国家，组成战略决策委员会的人员大部分不是企业中的人，更不是企业的出资人，而是社会上从事企业管理、经济学、法学等方面专业的知名人士。所以说，是人力资本控制了企业，而不是出资人，出资人的利益仅仅表现在产权的利益回报上。