第一篇:现代人力资源招聘中存在的问题
现代人力资源管理中存在的问题与对策分析
2012级人力资源管理一班
祁遵仁
随着现代企业越来越迅速发展,企业面临的各种问题也随之而来。在影响企业发展的几个战略因素中,人力资源的整合成为最重要、最机动的因素。企业人力资源管理是以招聘工作为起点。对于企业而言, 要想在今天的人才市场中招聘到满意的人才 ,是一件不容易的事情 ,而想要寻找到适合组织文化且业绩出色的人才更是一个挑战。招聘是指通过各种信息途径寻找和确定工作候选人,以充足的质量和数量来满足企业或组织的人力资源需求的过程。员工招聘内容主要包括招募、选择、录用、评估等一系列活动过程。招聘是人力资源工作中重要的一个环节, 有效的招聘活动可以提高企业的竞争力,对企业人力资源管理具有非常重要的意义。然而在人力资源实践过程中,企业招聘仍然存在出很多问题,本文就招聘中存在的问题进行探讨,并提出相应的对策。
一.当前企业人力资源招聘存在的问题 1.管理者在招聘理念上存在一些误区
企业管理者在人员招聘方面普遍存在这种不良倾向,例如招聘前台文员也要本科学位,诸如此类唯学历论、唯职称论以及人才高消费等不良现象公司中普遍存在。长此以往高学历者在企业中会感觉怀才不遇,得不到领导的重视,因而影响工作积极性,会不可避免造成人才流动,同时也给企业会带来一些负面的影响。
2.对岗位职责认识不足,对工作要求缺乏全面的理解
招聘人员往往缺乏专业知识,因此,招聘人员在筛选简历时,往往出现误差而使得很多合格人才被拒之门外,企业选择人才的范围就非常有限了。同时由于他们对招聘的具体岗位的责任缺乏充分的理解,对招聘岗位的具体职责不能准确地表述,给应聘者留下不好的印象而影响了招聘效果。
任职资格条件应包括经验、学历、知识技能、能力、个性特征等方面。从实际情况看,企业招聘人员对前三项内容把握较好,而对能力普遍认识较为模糊,对
个性特征和心理素质则更缺乏认识,以致于常常会出现招来的人不符合岗位要求的情况。
3.招聘基础工作薄弱,没有科学的人力资源规划和岗位分析;
招聘队伍缺乏专业的培训;首先与应聘人员接触的是企业的招聘人员,在某种意义上招聘人员是企业的窗口,一言一行都代表着企业的形象。目前,绝大部分企业的招聘人员在沟通技巧以及礼仪方面没有经过专业的培训,在对企业了解甚少的情况下, 应聘人员会根据在招聘中招聘工作人员的表现、印象、素质来推断和评价企业组织, 进而决定是否选择于它, 这样就影响了企业招聘的质量。科学的人力资源规划是基于企业发展规划为前提,根据企业的战略部署相关规划。如果公司经常采用这种现缺现招的做法会使企业对未来人员的需求和配置存在无法估计的严重缺陷,甚至在时间紧迫的情况下,无法找到合适的人员。在招聘时,参与招聘的部门主管往往临时确定些新的标准,新标准比较空乏,随意性较大,常常是取决于招聘者对应聘者的感觉,甚至招聘者个人的某些喜好。
4.招聘工作缺乏科学的面试和甄选手段
目前,大多数公司通常都采用结构化面试,面试过程中会出现晕轮效应、首因效应等影响,使筛选时缺乏科学性。在结构化面试中有时没有遵循STAR原则,没有对应聘者材料上的结果做进一步的追问和描述。企业曾经引用过一些西方心理测试等方法,但操作后发现心理测试信度不高,只能作为一种参考性的方式。另一方面,常用的考试和面试受考官素质的影响,考试题目过于偏题或过于简单,必然严重影响招聘质量。
5.存在就业歧视、侵犯个人隐私等法律问题
在招聘过程中,就业歧视和侵犯他人隐私的现象在企业中也较为普遍,如在招聘广告中,经常提出缺乏依据的年龄限制、性别限制、户口限制及工龄限制等。在新衡业房地产开发有限公司,公司管理层对女性求职就存在一种明显的歧视行为,如限制女性在招聘中的录用比例。
在面试时,更是经常侵犯他人隐私,诸如向应聘者提出:你结婚了没?有男
朋友了吗?或者什么时候考虑养小孩?部门主管对这些不以为意,甚至认为这些是必须问得问题。
6.招聘评估常常被忽视
.招聘工作缺乏适评估,招聘人员缺乏绩效管理;大多数企业对招聘结果评估和招聘方法的评估做得不够, 有的甚至根本没意识到对招聘评估与总结, 虽然在招聘工作上投入了大量的人力、物力和财力,仍然找不到合适的人员,或者是招来的人不久就离开了企业,使得招聘成本越来越高,招聘效率越来越低。
对于招聘队伍的绩效评估和管理,绝大部分企业没有相应的量化绩效考核标准,以至于招聘人员不清楚目标导向,不利于其工作效果和积极性的提高。
7.没有建立合理、有效的人才储备体系
很多企业只顾眼前利益或当前工作,没有战略的眼光,对人才储备的建立重视不够,常常是说起来重要,干起来次要,忙起来忘掉。调查发现,公司在这方面也比较欠缺,一般都是现缺现招。通常的做法是一次招聘结束,未录用人员的资料立即就处理完毕,从而使招聘工作一直处于被动式的救火状态,不能主动进行合理的人才储备、人才配置。这种与现代管理模式、管理理念存在严重脱节的现象。
二.解决对策与措施
(一)建立招聘工作的新观念、新思维
1、树立人力资源开发与管理工作既是人力资源部门也是企业其他部门一项重要工作的观念。企业重视人力资源,把人力资源提升到战略角度,让企业人力资源规划配合企业战略。通过评价现有人力资源,预测将来需要的人力资源状况(包括人员结构、层次、类型、要求和条件),制定满足未来人力资源的行动方案,并对人力资源规划进行评估。这样既确保了人力资源活动有序发展,也保证了企业生存发展中对人力资本的需求。
2、树立职能匹配的招聘观念。企业应该避免用经验主义、学历论等片面观点,建立和推行以能力为主、学历为辅,坚持德才兼备、任人为贤的现代人事招
聘观念。
3、树立理性运用各种招聘工具的工作态度。面试过程中尽量避免晕轮效应、首因效应的产生,运用各种科学的测评方法,如人事测评、评价中心等技术,帮助招聘者找到想要的合适的人才。
(二)做好工作分析,及时与用人部门沟通;工作分析是招聘、筛选、录用的基础,良好的工作分析为招聘工作最终录用提供了可靠的依据。它是把做好工作所需的知识、技能、能力和个性等方面的内容进行量化,并加以分析,制定出此岗位最佳素质的数据,据此数据作为人员筛选的标准规范。
在招聘过程中,与用人部门的沟通是最重要的。在面试前应该先沟通好,与直线经理商定录用标准,即录用侧重点,良好沟通可以使的招聘人员与用人经理保持良好的合作关系,使招聘工作能顺利进行。
(三)选择合适的招聘队伍并合理组织招聘工作
1、招聘队伍是企业的的流动广告,代表着企业的形象。招聘队伍直接决定着招聘质量,他们不仅仅是招聘者,而且是人才管理者,他们影响着企业是否能拥有合适的人才。在招聘开展前,对参与人员要进行相关招聘知识的培训与指导工作。要使招聘人员树立服务意识、形象意识、竞争意识,要具备人才招聘的专业知识、技能和谋略,真正做到专业化和职业化。
2、对招聘人员的组织方式有三种,可以是集中的方式,即企业内设立招聘专员岗位;也可以是分散方式,如各职能部门或地区部门自己组织招聘人员进行招聘;也可以采用企业联合的方式,即各部门拥有自己的招聘人员的同时,与人力资源部招聘专员联合一同完成招聘任务。采取联合方式可以避免招聘人员不懂专业技术知识的局面。
3、设立考核评价激励机制。企业由于受自身条件的限制,可将考评机制运用到招聘工作中,这对招聘人员提高招聘服务、做好招聘工作具有积极的意义。
(四)制订合理的招聘标准
1、我们要在思想和观念上树立遵守职业道德和招聘观念。
2、制订合理的招聘标准。在招聘准备期,要严格审核对外所发布招聘资料的内容与形式是否存在与国家相法律法规相抵触,例如在日常生活中,随便打开一份报纸的招聘广告,不难发现上面充斥着“年龄35岁以下”、“本科以上”或者“三年以上工作经验”之类的字眼。对于此类情况,应开展工作分析,写出全部岗位的工作说明书。有了工作说明书,用人条件可以科学化、规范化,为招聘工作奠定基础。如此一来,不但企业的选才更具目的性,也大大节约了组织管理成本,而且避免了社会人力资源的浪费。
(五)建立和运用符合企业自身的招聘模式 1.采用STAR面试原则,加强招聘面试工作的实用
面试工作是招聘活动中一项理论性和技术性都很强的工作。很多企业在招聘面试时由于受各种因素的限制存在和面临很多问题无法一时解决。为在最大程度上提高企业在招聘面试工作中的高效性、实用性,建议企业在面试时采用STAR面试法开展 工作。
通常,应聘者求职材料上写的都是一些结果,描述自己做过什么,成绩怎样,比较简单和泛泛。而我们面试时则需要了解应聘者如何做出这样的业绩,做出这样的业绩都使用了一些什么样的方法,采取了什么样的手段。通过对这些过程的考查,我们可以较为全面地了解该应聘者的知识、经验、技能的掌握程度以及他的工作风格、性格特点等与工作有关的内容。
2.预约正式面试前,引进电话面试程序;采取电话面试不但可以节约时间, 而且也可以节约一定招聘成本。如果要组织较多的应聘者面试,组织面试人员要花费公司大量的时间和精力, 公司成本也增加。通过电话面试用人单位会事先准备几个目的性问题, 用以核实求职者的背景,考察求职者的语言表达能力,可以达到初步筛选的目的。
3.引进心理测试技术和情景模拟技术,做好背景调查工作。心理测验是一种对行为样本做客观和标准化的测量,通过心理测试可以推断具备职位所需能力的可能性;心理测试通常包括性格测试、职业兴趣发展测试、动机测试和行为风格测试等;情景模拟能通过应聘者在仿真模拟的应聘岗位工作环境中的行为表现,准确评价其是否具备该岗位所需的胜任特征,情景模拟技术包括无领导小组讨论、文
件筐作业、角色扮演、案例分析等。背景调查是指通过从外部求职者提供的证明人或以前工作的单位那里搜集资料,来核实求职者的个人资料的行为,是一种直接证明求职者情况的有效方法。
4.评估招聘结果与流程,正确引导招聘人员工作的目标导向。招聘评估是招聘过程中至关重要的一环,招聘评估应包括招聘结果的成效评估和招聘方法的成效评估。招聘结果的成效评估这有利于降低今后的招聘费用;招聘方法的成效评估了解招聘过程中所使用的方法的正确性与有效性,提高招聘工作质量。盲目地增加招聘投入并不能保证会招到合适的人员,建立起完善的成本预算和控制体系,对招聘工作流程进行有效的度量,对招聘工作过程进行反思和修正,在此基础上才能进一步改善。
对于招聘人员的绩效考核,应参照部门目标和招聘评估,并以之为目标导向,为招聘人员设置量化指标例如招聘完成比、稳定系数、招聘难度系数等,使考核工作具有可操作性。还可以结合培训考核成绩和其他工作要求的素质,对招聘人员进行综合评定。
5.队招聘人员进行的专业培训,做好企业招聘指导工作;企业在实施招聘过程中,有的企业招聘人员的着装及与说话方面给应聘者留下不好的印象,体现出了自身素质不高的问题,影响招聘效果甚至企业形象。
(六)营造有利于留住员工的氛围
新人员被企业招聘进来,并不代表招聘就成功了。招聘人才是为了提高工作业绩、加快企业的发展。如果新员工在很短的时间内就离职,那么招聘的目的并没有达到。也就是说,招聘是没有效果的。根据以往离职的调查统计表明,2个月内离职的员工主要原因是感觉企业没有给他一种归属感和安全感,无法融入工作环境,一直处于迷茫期;1年内离职的员工比较集中体现在学习不到新的东西、工作没有进步、缺乏成就感、想法没人听、工作没人认同、困难没人关心、人际关系复杂、没有一个好上司等方面,而对薪水不满意并不是最主要的原因。因此,企业要设法不断增强员工的凝聚力,提高员工的忠诚度,以最大限度地留住人才。新衡业房地产开发有限公司有些部门流动率较高,部门主管应多加强这方面的工作,为留住员工将团队营造成积极向上,和睦融洽的环境。
三.结论
随着中国经济的不断发展,人才的重要作用也越来越被企业管理者重视。人才招聘便成为企业用以壮大和充实自身人才储备的重要手段,也是企业创造竞争优势的基础环节。因此如何获取一流人才,避免人才流失已成为该公司至关要紧的问题。
我国现阶段的人力资源招聘中还存在着种种问题与不足,这与我国经济发展的状况是有很大关系的。随着经济的发展经济制度的健全与完善,人力资源招聘的问题会得到根本性的解决。我们期待我们的社会经济能够有长足的发展。
参考文献: 1.安鸿章等:《国家人力资源管理师(二级)》,中国劳动社会保障出版社2007年版
2.赵曙明、成思危:《人力资源管理研究》,中国人民大学出版社2001年版 3.贾禅瑞:《如何减少人才流失》,企业管理出版社 2002年版 4.仝德稷:《留住精英》,企业管理出版社2006年版 5.陈又新:《中小企业人力资源流失的原因及建议》,《企业管理与改革》2005年第12期
第二篇:现代企业在招聘面试中存在的问题及其对策
试析现代企业在招聘面试中存在的问题及其对策
目 录
一、绪论..............................................1
二、面试在现代企业招聘中的地位和作用....................1
三、现代企业在招聘面试中存在的问题......................2
(一)实施程序不规范............................................2
(二)面试考官缺乏面试技巧......................................3 1.面试官没有用足够的时间对应聘者进行充分考核................3 2.面试官向应聘者传递有误导作用的信息........................3 3.把求职者的工作经历等同于能力..............................4 4.忽略应聘者的工作动机......................................4 5.面试记录不及时、不全面....................................4
(三)面试考官受心理因素的影响..................................4 1.首因效应..................................................4 2.晕轮效应..................................................4 3.定势效应..................................................5 4.反差效应..................................................5 5.趋中效应..................................................5
(四)侵犯隐私与歧视............................................6
四、解决招聘面试过程中存在问题的对策....................6
(一)构建完善的面试流程........................................6 1.面试的准备阶段............................................7(1)面试考官的选择和培训...................................7(2)对职位和应聘者进行分析.................................7(3)设计面试提纲和问题.....................................8(4)制定面试方案...........................................8 2.面试的实施阶段............................................9 3.面试的评估反馈阶段.......................................10(1)分析和评价面试结果....................................10
试析现代企业在招聘面试中存在的问题及其对策
(2)面试结果反馈..........................................10
(二)提高面试考官的专业素质和面试技巧.........................10 1.掌握提问的技巧...........................................10(1)亲切、自然,先易后难..................................11(2)表达清晰、简明扼要....................................11(3)选用适当的提问方式....................................11(4)掌握面试节奏..........................................12(5)为应聘者提供弥补缺憾的机会............................12 2.掌握倾听的技巧...........................................12 3.面试官应克服心理干扰.....................................13 4.避免侵犯和歧视...........................................13
五、结论.............................................14 致谢..................................错误!未定义书签。参考文献..............................................14
试析现代企业在招聘面试中存在的问题及其对策
一、绪论
迄今为止,面试仍然是企业招聘工作中非常重要的一项内容。面试时,考官对面试者的直观印象和依情况可调整的考核方向与内容都有助于对应聘者做出更加完整和公正的评价,因此,面试是一种能够充分保证企业招聘质量的有效方法。
但对于招聘面试,无论是应聘者还是面试考官,都常常对其结果有很多不解和感慨。使应聘者常常感到不解的是明明自己比同组面试的人都强,但最终被录取的却是别人。对此,面试考官也有很多感慨,每次费尽心思层层筛选出的人里总有几个连试用期都无法通过,同时,又恍惚觉得那些当时没有通过面试的人中也许还有更适合的人选没被发掘出来。
这就说明,现代企业在招聘面试中存在着很多问题,这些问题直接影响了企业的招聘效果。本文从面试的地位和作用、现代企业在招聘面试中存在的问题,以及解决对策这三个方面对此进行了分析和探讨。
二、面试在现代企业招聘中的地位和作用
面试,是一种经过精心设计,在特定场景下以面对面的交谈与观察为主要手段,由表及里测评应聘者有关素质的一种方式。面试具有对象单
一、内容灵活、信息复合、交流直接互动以及直觉判断五个特点。
通常,企业在招聘的时候,还会运用到求职资格审查、笔试、工作演示、试用等人员甄选方式。与这些方式比起来,面试的优点就在于它的信息沟通通道最多,信息量最大,利用率最高。
面试主要是通过语言形式以及目的不明确的肢体语言为依据,从而推测应聘者的内在素质。在面试过程中,面试考官与应聘者直接交流,根据应聘者对所提问题的回答情况,考查其专业知识的掌握程度、工作经验与特长、工作态度与求职动机、语言表达能力、分析判断与综合概括能力;根据应聘者在面试过程中的行为表现,观察其仪表风度、反应能力与应变能力、自我控制能力与情绪稳定性,判断应聘者是否符合应聘岗位的标
试析现代企业在招聘面试中存在的问题及其对策
准和要求。
必要的时候,考官还可以通过各种提问的技巧,及时弄清楚应聘者在回答中表达不清的问题,从而提高考查的深度与清晰度,有效的弥补了部分应聘者在笔试中的失误,避免了高分低能者入选,减少了应聘者说谎、欺骗、作弊等现象的发生,而且,如果在面试中引入情景模拟或任务操作等形式,还可以考查出应聘者的实际工作能力。
在当今社会,企业间的竞争更多的体现为人才的竞争。经过漫长的实践,企业早已意识到一个人是否优秀不能单靠一纸文凭就妄下定论,所以,现在的招聘单位越来越看重应聘者的实际能力和工作潜力。在这种情况之下,面试恰好可以满足企业的诉求,帮助企业更有效的完成招贤纳士的工作。事实上,我认为只要有充裕的时间,周密的计划,以及科学、适当的手段,企业就可以通过面试考查出应聘者各个方面的素质,与此同时,应聘者也可以借此机会充分了解招聘单位的运营状况,以及自己在该单位未来的发展前景,这对应招双方来说可谓是两全其美。
由此可见,面试在现代企业人员招聘环节中占有非常重要的地位,已经成为用人单位在员工招聘时最必不可少的测试手段。
三、现代企业在招聘面试中存在的问题
心理学家奥里·欧文斯这样认为:“大多数人录用的是他们喜欢的人,而不是最能干的人。”可见,由于面试的操作难度较高,主观性和随意性较强,如果企业缺乏规范的面试流程和管理,面试考官不能掌握面试的程序或者缺少经验技巧,那么,面试就很难达到预期的效果。
(一)实施程序不规范
在当今企业的招聘面试实践中,我们经常看到面试试题外漏、面试题目难易程度不均、面试顺序的安排过于随意、面试时间长短不
一、接待人员与面试官态度恶劣等现象。
在2009年12月31日,本人去某公司面试,比约定时间提前2分钟到达。走进办公室,接待人员便皱眉问道:“不是约好两点面试吗?”我立刻回答:“是的,我早到了2分钟。”接待员低下头,一边翻看手中的文件一边说道:“请你出去。”此时,场面变得
试析现代企业在招聘面试中存在的问题及其对策
十分尴尬。我在门口站了一会儿,再次进去的时候接待人员发给我一份《职位申请表》,表中有一项是工作经历、证明人及联系电话,因为我不知道证明人的电话,所以那一项没填。很快,接待人员向我说明了证明人电话是用来核实资料的,如果不填就不能继续面试。我也向她解释了我的原因,但意见还是不能统一,最终,这场面试就这样结束了。
一场面试还没有真正开始就已经结束是一件非常遗憾的事,本来,企业和人才是平等的,但是企业的心态往往是高人一等。案例中,该企业一开始就抱着怀疑应聘者是否作假的心态,树立起了一个令人心理不舒服的门槛,使应聘者产生反感。另外,现在不少企业都存在这样的现象,接待人员把自己当做是招聘面试的第一道关卡,依照主观情绪来对待不同的应聘者,这种做法无形中反映出该企业的招聘面试管理还处于比较低级的层次,同时,也是企业对人才不重视的一种表现。之所以产生类似问题,我认为其根本原因还在于企业自身缺少规范的面试流程,以及用人部门实施不力,而在这种不规范的招聘面试管理下,不仅会使应聘者感到不公平,甚至有可能损害到企业的信誉和形象。
(二)面试考官缺乏面试技巧
1.面试官没有用足够的时间对应聘者进行充分考核
有些面试官习惯谈论自己有把握的话题,而没有利用好时间对应聘者进行充分的考查,这种情况在现代企业面试实践中频频发生。例如:某公司的招聘部门经理会把大部分面试时间用于介绍组织状况和工作岗位,而这些问题有时对考核应聘者是否能够胜任某项工作没有太大的帮助,这无异于增加了企业的面试成本,降低了面试效率。2.面试官向应聘者传递有误导作用的信息
在面试过程中,面试官的情绪和精神状态往往会对应聘者造成不小的影响。当面试官精神状态好时,能够与应聘者充分交流,使应聘者感觉面试官对其有好感;当面试官精神状态欠佳时,就会向应聘者传递相反的信息,使应聘者的自信心降低,影响了真实水平的发挥,也降低了面试的效率。
还有些面试官为了说服应聘者就职于该企业,经常会对企业的实际情况以及个人发展前景夸大其词,当应聘者发现现实与面试考官所言不符时,大多会选择离职,这样既损害了企业形象,也影响了以后的招聘工作。
试析现代企业在招聘面试中存在的问题及其对策
3.把求职者的工作经历等同于能力
有些考官把应聘者的工作经验当做考查其工作能力的最好依据,认为如果应聘者具备了某方面的工作经验就相当于具备了该方面的能力,这种错误的观念使企业招聘到了许多无法胜任工作的员工,不仅为日后的工作带来阻碍,更损害了企业的利益。4.忽略应聘者的工作动机
良好的工作动机是将自身发展需要与企业的需要融为一体共同发展的意愿。应聘者为了得到工作,有时会在面试中掩饰自己的价值取向和个性中消极的一面,这样的应聘者一旦被企业所吸纳,很可能会在工作中表现出缺乏主动性,甚至消极怠工等工作状态,为企业管理、考核等工作带来障碍,不利于企业的长远发展。5.面试记录不及时、不全面
在面试过程中,很多面试官只是在面试记录表中对应聘者做一个概括性的记录,或是先凭记忆,等全部面试结束再一气呵成,这样做会导致面试结束后记忆模糊、张冠李戴的现象屡屡发生,显然失去了面试的公平性和准确性,也不利于监督和总结面试结果。
(三)面试考官受心理因素的影响
1.首因效应
首因效应是指受面试考官观察形成的第一印象影响而产生的心理效应。通常,与一个人初次会面,在短短的45秒钟内就能产生第一印象,面试中也不例外,考官根据应聘者在面试前几分钟的表现和应聘者的简历就可以对其产生印象,而这种印象直接影响考官做出是否录用的判断。2.晕轮效应
晕轮效应是指面试官因为对应聘者的某种特点或某方面的测评结果有清晰、强烈的观察印象而冲淡了对其他方面测评结果的印象而产生的心理效应。
小王是某公司的人力资源经理,最近刚为公司招聘到了一位新员工。面试的时候,他表现得很积极,虽然没有工作经验,但是在大学里参加过很多活动,是学生会的主要
试析现代企业在招聘面试中存在的问题及其对策
干部,学习成绩和口才都很出色。当时,小王对他的印象很不错,觉得这些简单的办公室工作他一定能应付。但是,让小王没有料到的是,这个新人一点都不懂得跟同事相处,老员工对他的意见很大,而且他很粗心,好几次做的报表都出现了多处明显的错误,以至于他的部门主管也来找小王抱怨。
从这个案例来看,在面试过程中,面试官很容易受到晕轮效应的影响,当看到应聘者某一突出特点时,就会认为这位应聘者方方面面都很优秀,考官在这种心理效应下做出的判断,难免以偏概全,过于主观。
这是一个典型的晕轮效应的案例,应聘者给考官留下很好的印象,有些考官受到晕轮效应的影响,就会认为这名应聘者方方面面都很优秀。3.定势效应
定势效应是指在面试过程中,面试考官因为某种主观臆断的逻辑定势而产生的心理效应。由于面试考官的人生经历、社会经验、个人喜好及价值观各不相同,并且养成了各自对事物特有的评价态度和认知定势,这些差异左右着考官的评价标准。这种心理效应会牵制考官的注意力和观察点,使其围绕固有的看法去收集和分析信息。4.反差效应
反差效应是指面试考官无意识地对前后被测的应聘者进行比较的心理趋向。比如,当一个能力一般的人被编排在一个才能优秀的应聘者之后,可能会受到过低的评价;而同样是一个能力一般的应聘者,当他被编排在一个能力差的应聘者后面,就容易得到较高的评价,这就影响了面试的公正性和客观性。5.趋中效应
趋中效应是中国传统文化中的中庸心理在面试中的折射和反映。传统的中庸心理主张对任何事物采取不偏不倚的态度,折中调和事物间客观存在的差异。这种效应在面试中表现为:考官对应聘者的评价心中无数,举棋不定,对好、中、差感觉模糊。由于思想上不够确定,使考官对应聘者进行评价时,用语模棱两可、似是而非,难以准确地区别应聘者的素质优劣和才能高低,结果导致面试分数相对集中于一个折中的分数段,失去了测评应有的意义。
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(四)侵犯隐私与歧视
在现代企业招聘面试中,侵犯应聘者隐私与歧视的现象日益严重。京城某报曾刊登过一则招聘广告引起了众多求职者的关注,该公司高薪招聘销售总监,对应聘者的要求除了高学历、丰富的工作经验以及开拓市场的能力之外,还要求其血型为B型或O型。血型可以影响一个人的性格,从而影响其工作能力,但并没有科学依据证明哪种血型的人工作能力更强,如果单凭血型就把人拒之门外,那么这种招聘方式一定是不科学的。血型没有优劣之分,将血型作为招聘条件,限制或歧视他人应聘和择业,显然有悖于法律。
企业招聘人才应当以应聘者的素质和能力为考查重点,而如今,企业在招聘中横加了许多不合理的限制条件,例如:性别、年龄、地区、党派、身材、相貌、血型、星座等,许多限制条件与工作没有任何关系,而企业似乎并没有认识到这些歧视带来的危害,反而把它们当作是企业招聘的权利。
有些企业缺乏尊重求职者的最起码的道德,把招聘当做装点门面之举,以偏招怪招博得大众的关注;还有一些企业认为只要不违反法律法规,根据考查的需要,就可以对应聘者提出一些涉及其隐私的问题,诸如“你打算结婚吗?”“你打算要孩子吗?”,这些问题不仅侵犯了应聘者的个人隐私,而且与考查应聘者的工作能力没有实质性的关系。
近年来,人们的自我保护意识越来越强,如果招聘企业侵犯了个人隐私,应聘者可以对该企业的侵权行为提出诉讼,对企业来说可谓是得不偿失。
四、解决招聘面试过程中存在问题的对策
(一)构建完善的面试流程
招聘面试是一个系统的大工程,要想提高面试的质量,为企业选出适合的人才,就一定要按照流程有序的进行。因此,我认为,在面试工作开展之前,招聘企业首先要做的就是构建出结构完善的面试流程规范。通常,一个完整的面试流程包括准备、实施和评估反馈三个阶段。
试析现代企业在招聘面试中存在的问题及其对策
1.面试的准备阶段
面试并不是考官和应聘者之间简单的一问一答,它要求考官所提出的问题既有针对性,又能起到考查应聘者的作用,因此,在现代企业招聘面试中,不光是应聘者需要做足功课,招聘企业和面试考官更需要事先做好准备。事实上,做好面试前的准备工作不仅可以帮助考官对应聘者做出更为准确、全面的判断,还能够使应聘者对招聘企业产生良好的印象,所以,这一阶段对于面试的成功至关重要。
(1)面试考官的选择和培训
面试组一般由人力资源主管、用人部门主管和高级主管或其他甄选专家组成。但是,不管由什么人担任面试考官,都要求他们能够对每一位应聘者做出客观、公正的评价。由于面试考官的性格、偏好、素质和工作能力直接影响着面试的质量,因此,在面试考官的选择上,也是有严格要求的。
首先,一名面试考官要具备良好的个人品格,有较强的责任感,能够客观的看待每一位应聘者,并对其作出公正、公平的评价。其次,面试考官应当熟悉面试流程,能够熟练运用面试技巧,主导和掌控面试局面。再次,面试考官一定要了解企业当前的运营状况和招聘岗位的具体要求,具备相关的专业知识以及丰富的社会工作经验。我认为,只有同时符合这三点要求的招聘人员,才能真正胜任并顺利完成企业招聘面试的工作。
挑选出素质高、能力强的面试考官以后,企业还要提供充分的资料和时间,帮助其深入了解企业状况和职位要求。不仅如此,加强对面试考官的培训也是提高面试效果的有效举措。培训可以从面试的方法和技巧入手,重在增强考官的语言表达能力和感染力、观察能力、思维的敏锐度和掌控现场局势的能力,使其能够在真正面试时尽其所能,有的放矢。
(2)对职位和应聘者进行分析
职位的客观要求决定了应聘者素质的需求情况,也是判断应聘者是否能够胜任该职位的依据,此时,一份详细、明确的职位说明书就可以大大提高面试的质量和效率。在回顾和分析某一职位的工作说明书时,面试考官应该侧重了解该职位的工作职责,对任职者在知识、技能、经验、性格、职业兴趣取向等方面的要求,以及工作中的各种关系、环境因素、晋升和发展机会、薪酬福利等。这样,就可以有效避免在面试中提出无关问
试析现代企业在招聘面试中存在的问题及其对策
题或者缺少考查依据等现象的发生。
另外,面试考官还应该仔细阅读应聘者的申请材料或简历,对应聘者的基本情况有所了解。在阅读应聘者简历时,经验丰富的考官会注重于发现简历中没有提到的内容,在初步筛选的同时,对于感兴趣的问题,可以重点考量。
(3)设计面试提纲和问题
面试问话提纲是根据需要评价的要素,以及从不同侧面了解应聘者背景信息设计的。面试官要先回顾工作说明书,对招聘岗位的职责和任职资格有所了解,再以此确定出需要通过面试来考查的内容,一般包括通用问话提纲和重点问话提纲两部分。
面试提纲是整段谈话的框架和方向,面试的问题是在提纲所涉及的范围内,根据招聘岗位的职位说明书和应聘者的个人简历这两种材料设计的。目前,很多企业在招聘时都会让应聘者自己陈述过去的工作经验,由此,我认为,一个真正务实的招聘单位更关注应聘者以往的工作经验和求职动机,而且,通过陈述自己的工作经历,不仅可以使应聘者更有信心,也有利于面试官更直观的了解到应聘者本人的素质和能力。
(4)制定面试方案
与其说面试是为了帮助企业招贤纳士,不如把它当作是一条向社会宣传企业的有利渠道。为了展现招聘企业的专业水准,面试方案的制定就显得格外重要。面试时间和地点的安排,面试方式的选择,适当的面试人数和面试顺序,以及面试评分表的制定,都能够在某种程度上体现出一个企业的经营理念、工作氛围和管理水平。
①面试时间的确定
考官要事先预计完成面试所需的时间,并且确定一个双方都适合的时间,以确保面试不会被延误或打断。一般来说,上午11点左右和下午5点面试官和应聘者的反应能力均处于巅峰状态,下午3点左右出现低谷,所以,要想提高面试效率,在时间安排上最好避开低谷阶段。
②面试方式的选择
面试的方式多种多样,包括个人面试,集体面试,测验面试,结构式面试,渐进式面试,复合式面试六种方式,用人单位可以根据面试的实际情况,选择恰当的面试方式。
③面试场所的布置
试析现代企业在招聘面试中存在的问题及其对策
企业要根据面试方式来布置面试的场所。通常,面试的环境应该舒适、适宜,利于营造宽松的气氛。握手、微笑、轻松幽默的开场白、舒适的座位、适宜的温度和光线,以及没有噪音的干扰,这些都有利于营造出舒适的面试氛围,使双方能够轻松自如的沟通,有助于面试的成功。
④适宜的面试人数
在安排合适的面试人数时,可以参考业界公认的黄金比例1:3,也就是说,如果企业要录取10个人,则需要让30人来面试。另外,面试的顺序安排也不能过于随意,可以选用抽签的方式决定,避免应聘者产生不公平感。
⑤设计面试评分表
为了使面试结果更加科学、公正,面试考官应根据面试材料设计出标准统一的面试评分表。它由若干评价要素和考官记录栏两部分组成,是考官在现场及时评价和记录应聘者表现的计量表。
例如:某招聘企业在设计面试方案时做出如下安排: 面试顺序由应聘者抽签决定的;
每位应聘者在面试前都封闭在一个大会议室里,通讯设备一律由工作人员保管; 在面试前,每人都有30分钟时间进入一个单独的备考室看一些与面试有关的材料;
每位应聘者的面试时间都是30分钟......通过这些合理的面试安排,应聘者不仅获得了公平的竞争机会,还能从中感受到该企业在工作实施中的规范性和专业性,增强了对该企业的信心;相对于招聘企业来说,在消除了应聘者的不公平感的同时,更加有利于为企业吸纳和保留人才。2.面试的实施阶段
在与应聘者接触和交流的过程中,面试考官应当注意把握好面试的局面,采用科学、灵活的提问和倾听技巧,深入的了解和考查应聘者。面试官除了要善于察言观色之外,还要从应聘者的谈吐举止中进行适当的记录。面试记录是供面试官在面试结束后对应聘者进行评判和比较的依据,所以,及时、准确的记录下应聘者的现场表现是非常重要的。
做好面试记录,需注意以下几点:
第一,面试开始前,要向应聘者说明为了面试的准确性,考官需要随时记录。
试析现代企业在招聘面试中存在的问题及其对策
第二,尽量用简短的话记录下应聘者的回答和反应,避免错过其他内容。
第三,面试中只记录事实,不下结论。
第四,面试结束后及时整理面试记录。
面试结束后,考官要向应聘者致谢,并且主动向应聘者说明公布面试结果的时间,让应聘者对自己的日程早有安排。3.面试的评估反馈阶段
面试的最终目的就在于为企业选出能够胜任应聘职位的人才,这也是这一阶段的重要任务。
(1)分析和评价面试结果
通过对面试评价表中信息的分析,对照职位说明书所提出的要求,给每位应聘人员做出结论性的评估,经由各考官商讨,得出一致的评估结果,确定最终的录用资格,当考官对某个应聘者是否录用存在分歧时,可以安排第二次面试。
(2)面试结果反馈
由人事部门将人员录用结果反馈到组织的上级和用人部门,再逐一将面试结果通知应聘者本人,对未被录用的应聘者表示组织的辞谢。
(二)提高面试考官的专业素质和面试技巧
1.掌握提问的技巧
有技巧的提问,可以使面试考官更深入的了解应聘者过去的行为表现,并且据此预知其未来的行为状态,这正是企业通过面试想得到的。因此,面试考官一定要做到准确把握面试技巧,对重要的信息进行技巧性的提问,以便能够从一些比较重要的问题中搜集应聘者的信息,从而判断应聘者与该职位是否能够匹配。与此同时,面试考官之间也要进行充分的沟通,统一评分标准,这样才能为企业选拔出真正适合的人才。
试析现代企业在招聘面试中存在的问题及其对策
(1)亲切、自然,先易后难
在情绪紧张的状态下,应聘者很难发挥出自己的正常水平,这直接影响到考官对其进行判断和评价,也使面试的效果大打折扣。面试考官自然的开场白和亲切的寒暄,不仅可以安抚应聘者紧张的情绪,还可以拉近与应聘者的心理距离。根据面试前拟定好的问题,遵循先熟悉后生疏、先具体后抽象、先微观后宏观的原则,这样有利于应聘者逐渐适应,展开思路,进入角色。
(2)表达清晰、简明扼要
面试考官在语言表达上应该清楚明确,活泼有力,搭配得体的手势,可以使问题带有一定吸引力和感染力,活跃现场气氛。
面试考官的语言、提问内容和方式必须符合应聘者的接受水平。据研究表明,一个问题描述的时间最好在45秒以内,半分钟左右为宜,不超过1分钟,超过这个限度,应聘者就会感到不好理解。
(3)选用适当的提问方式
第一,收口式,这种提问方式只要求应聘者回答“是”或“否”。
第二,开口型,是指所提出的问题应聘者不能只用简单的一个词或一句话来回答,而必须另加解释、论述,否则不会圆满。面试中应以这种提问方式为主,应聘者通过思考,表达出大量自己的观点,有利于面试官对其考查和评价。
第三,假设式,这种方式一般用于了解应聘者的反应能力和应变能力,有时为了向应聘者委婉的传达某种意思,也可以采取这种方式。
第四,连串式,这种方式通常用于考查应聘者的注意力、瞬时记忆力、情绪稳定性、分析判断能力和综合概括能力等,在压力面试中比较常见。
第五,压迫式,其目的在于制造情境压力,借此考查应聘者的硬币啊能力和忍耐性,同样适用于压力面试。
第六,引导式,主要用于征询应聘者的某些意向、需求或获得一些较为肯定的回答。涉及薪资、福利、待遇、工作安排等问题时,应当采用这种提问方法。
试析现代企业在招聘面试中存在的问题及其对策
(4)掌握面试节奏
在面试过程中,通常应聘者的处境很被动,面试的局面和进度都由面试考官控制。因此,考官有责任掌握好面试的速度,使面试顺利进行。
适时适度的追问可以获得更多信息。面试一开始,是应聘者和考官双方建立良好关系的阶段,这时追问会使应聘者感到紧张,因此,考官要根据问题的大小选择适当的追问时机。另外,在追问时,还要考虑到对方的心理承受能力,不能只为穷其真相,就忽略对应聘者的尊重。
有些应聘者在回答中可能发生滔滔不绝或跑题等现象,有些应聘者会显得过于紧张,这些情况都会使面试停滞不前,这时,面试官应该主动缓解应聘者的情绪,用一些肢体语言对其进行暗示。例如:手心向下摆动表示足够了,手心向上摆动表示鼓励。
(5)为应聘者提供弥补缺憾的机会
应聘者在面试当中往往由于情绪紧张,进入状态慢等原因,影响其正常水平的发挥,因此,面试官要为应聘者留出充分的时间提问或对前面的回答进行补充说明,让应聘者弥补面试中的缺憾。2.掌握倾听的技巧
要想在面试中尽可能多的了解应聘者的经历和想法,面试官需要控制自己的说话比重,在营造好轻松的气氛之后,尽量让应聘者多谈。
研究表明,一个人说话快慢、用词风格、音量大小、音色是否柔和等都能充分反映一个人的内在素质。因此,面试官在倾听的时候可以从言辞、音色、音量、音调等方面辨别应聘者的内在素质。
倾听时还要留意应聘者的非语言性行为,充分发挥感官和直觉的作用。当应聘者情绪紧张时,考官要以柔和的目光、适时的点头使应聘者的情绪趋于稳定;当应聘者言辞闪烁时,可能说明他对这个问题有所隐瞒,这时可以进一步追问;如果听到不喜欢的答案,考官切勿打断应聘者,或急于做出否定性的结论,应当保持冷静,让对方充分阐明自己的观点。
试析现代企业在招聘面试中存在的问题及其对策
3.面试官应克服心理干扰
在面试过程中,除了严格按照面试规范进行、充分运用语言和非语言行为对应聘者进行考察并且准确、详细的记录面试过程以外,面试官还应当有意识的克服由主观因素带来的认知偏差。
首先,面试官要在思想上对企业和全体应聘者负责,在责任感的驱使下,面试官就会时刻提醒自己要对每一位应聘者进行客观、公正的评价。
其次,面试官一定要明确面试的目标,即准确的考查应聘者能否达到公司对某工作岗位设定的预期业绩,而不是选出“我喜欢的”或“和我想法一致”的人。
再次,面试是一个互动的过程,面试官应当在这个过程中不断调整自己的方向,充分利用应聘者的反馈信息,不要把自己放在一个专家的位置上,对应聘者指指点点,要学会运用科学分析的方法代替主观经验推断,注重摆在眼前的事实,适当参考过去的经验,透过应聘者的行为看到其本质和动机,对其进行全面、动态的考评,这些都要求面试官有很强的心理素质和丰富的社会经验。
除此之外,我认为,由面试官的主观因素所带来的干扰不可能完全避免,只能尽量克服,克服的程度取决于面试考官自身的责任感、心理素质和工作经验。面试官不是机器,也会受到情绪的感染,正是因为面试官可以通过情绪这条通道与应聘者进行交流,才使得考察的角度更广,获取的信息量更大,这也是任何其他招聘方式都很难达到的。4.避免侵犯和歧视
招聘企业在设计面试问题时应当从维护自身良好形象出发,避免面试中各种侵犯个人隐私和歧视应聘者的问题出现。如果实在无法确定某些问题是否会侵犯应聘者隐私或带有歧视的性质,我认为可以放弃这个问题,毕竟应聘者的素质和能力体现在方方面面,并不是只有通过这个问题才能考查出来;但如果这个问题很关键,无法取舍,建议先咨询一下公司的法律部门或外部咨询机构,以免为企业带来不必要的麻烦。
试析现代企业在招聘面试中存在的问题及其对策
五、结论
目前,学术界对企业核心竞争力、人力资本运营等问题的研究相当活跃,视人才为企业核心竞争力已成为一种公认的理念。然而我认为,企业的一切人力资源管理工作都始于人才的招聘,其中,面试则是招聘工作中最必不可少的手段。本文针对现代企业在招聘面试中存在的问题,结合自己和他人的案例,通过构建更加完善的面试流程,以及提高面试考官的专业素质和面试技巧两方面提出了一套可行性较强的改进方案。我认为,只要在这种规范化、合理化的流程之下,充分发挥优秀面试考官的专业素质和面试技巧,一定可以解决现代企业在招聘面试中普遍存在的问题,同时帮助企业有效的吸引和保留人才。
参考文献
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第三篇:浅论人力资源开发中存在的问题及对策
浅论人力资源开发中存在的问题及对策
人力资源管理是指根据企业发展战略的要求,有计划地对人力资源进行合理配置,通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、激励、调整等一系列过程,调动员工的积极性,发挥员工的潜能,为企业创造价值,给企业带来效益。美国的企业,尤其是成功的大型跨国公司,其人事管理已发展成为全方位的人力资源管理,企业的人事部门已转变为人力资源管理与开发的战略性角色。但在我国企业中人事部门及其管理仍存在很不适应的问题。其主要表现有四点:
一、重管理、轻开发的现象普遍存在
目前,我国的人力资源整体素质与国外发达国家相比有很大的差距。从开发利用方面来看,我们国家的劳动力资源数量众多,但是整体素质不高。一个人的潜质有赖开发,大量潜在人才有待开发。人只有开发好,讲管理才容易出效益。现代人力资源管理应该实现由重管理轻开发走向开发导向,不再是仅仅关注企业的短期效益,而更多的是以长期目标为导向,把人力资源开发和发挥人的潜能当作现代人力资源管理的工作重点。企业管理者首先要成为育才型领导,培育下属成为领导者的第一职责。这就意味着管理者主要通过授权、指导等管理手段给与员工充分的成长空间,使其通过学习、创新和变革,不断超越自我,提高工作绩效,也就相应提高了企业的整体绩效。许多跨国公司的老板非常重视员工的培训,他们相信对人力资源的投资能产生成倍的经济效益,投入越多回报越大。然而,我们许多的企业却盲目地强调向管理要效益,而没有把员工的前期培训开发工作做好,结果许多工作没法进行,最后导致效益低下。
二、轻视后备人才储蓄
在人才培养观念方面,企业比较重视开发使用现有人才,对后备人才的储蓄不够重视。据有关人力资源网站的一份调查结果显示,有90%的管理者认为自己的企业缺乏人才储备。过去,企业作为人才的主要买方市场,集聚了大量的高等院校毕业生,并形成了一定的人才队伍。但是,伴随着国有企业改制、外资企业侵入、民营企业崛起,相对自主培养人才而言,他们的目光更多地盯在有经验的实用人才身上,企业人才开发往往是引进为主,自主培养为辅。最明显的一个例子就是,当前我国企业招聘员工的一个重要条件“有工作经验者优先”,成为阻挡大学毕业生的最大门槛。企业缺乏战略性人才储备,必然导致人才不能满足企业扩张的需要,企业发展缺乏发展后劲,失去竞争优势。
三、只强调对员工的开发而忽视对各级管理者素质的提高
美国哈佛大学著名的管理学教授约翰科特曾在《变革的力量一―领导与管理的差异》一书中指出,现代企业家应是集现代技术、现代管理、有国内外的经营经验、善于运用归纳思维和统计方法进行现实观察、分析和研究发展战略的能力的人才。“将帅无能,殃及三军”,一个好的企业肯定有一个好的领导。大量事实也证明,那些能使破产的企业起死回生的人都是高素质和高管理水平的。培养选拔优秀的职业经理人才是提高整个企业管理水平的有效措施和必要途径。
国外人力资源的开发,首先强调开发管理者,其次才是开发员工,我们现在的企业只强调开发员工而忽视管理者自身观念的改变和素质的提高。一般的,管理者占企业员工总数的5―10%,而他们的作用却远远超过过90%的员工在企业组织中的作用。所以,管理者的好坏,直接影响到企业人力资源的开发与管理,直接关系到企业的生存与发展,“当官者”做的好,员工也会跟着去做,如果做的不好,很难去要求员工,据权威统计:1997年中国企业家创新的综合素质水平列世界46个主要国家的41位,能胜任高级管理人员及开发市场的素质能力列46位(最末一位)。由此可见,中国企业家的素质状况是较差的,这也在一定程度上影响了中国企业在国际市场上的竞争力。
四、企业文化建设和工作人员综合工作能力的差距较为突出
我国企业人事部门未把企业文化纳入人力资源管理。企业文化在一个企业中所具有的动力功能、导向功能、凝聚功能、融合功能、约束功能都没有被很好地挖掘出来,没有被作为经济发展本身的一种科学规律加以总结和应用,职工的责任感成了一句空话。职工个人的价值取向与企业的管理理念、发展战略不易形成一致。这种情况下,必然使企业的奋斗目标和经营理意难以达成全员共识。企业精神缺乏鲜明特色,凝聚力明显不足。同时,我国企业人事部门的工作人员,缺乏综合工作能力。人力资源是国际竞争、企业竞争的最主要的资源,这就使人力资源成为企业管理方面最具有决定意义的内容,人力资源部门也上升为战略部门。新时代的人力资源部门需要以前瞻性的战略眼光来帮助企业提高经营效能,促进其成长和发展。这就要求人力资源部的工作人员要具有较高的综合素质。
我国经济体制改革的不断深入给中国企业的人力资源管理与开发带来了许多难得的机遇,我国的产业结构及产品结构都需要进行较大幅度的调整。这将给企业的各类人才尽情地施展才华,提供了一个更加广阔的舞台。在21世纪,技术创新水平和人才创新能力将是企业制胜的关键。来自外部强大的竞争压力将迫使中国企业把人力资源管理问题提升到关系生死存亡的高度来认识,继而转变观念、突破体制、营造机制,增强中国企业的忧患意识,更加激发起企业员工的使命感和紧迫感。我觉得要从以下几方面去开发人力资源的潜在作用。
一、树立以人为本的企业理念
中国两千多年封建思想的影响,使管理者拥有以“权”为本的思维方式,反映在企业组织活动中就是争权夺利。而以人为本的思维方式则与之完全不同,其核心理念就是把人力资源看作企业最重要的资源,管理的重点是创造一个好的环境,让每个员工充分的发挥所长,做出更大的绩效。中国有句俗语:士为知已者死。如果当领导的对自己的下属和同事能平等相待,以诚相见,感情相通,心心相印,从思想和理解他们,从工作上信任他们,那么他们在心理上与精神上就会得到满足,从而焕发出高昂的工作热情。这就是当下所提倡的“柔性管理”,它注重的是内在驱动力,领导所做的就是组织的目标转变为员工主动、自发的行为,让内驱力发生作用,众志成城,达成目标。
二、提高人力资源整体素质,搞好全员培训
中国的企业在未来的时代里,能不能从容地走向世界,越来越取决于人的素质的提高。产品竞争的背后,是人的素质的较量,我们要尽快培养一批“外战内行”的外向型人才,未来的员工不仅知识面要宽,而且知识的融合度一定要高,掌握多种技能,既要提高人的智商,也就是做事的本领;又要提高人的情商,也就是做人的道德。努力提高我国人力资源的整体素质,搞好全员培训,已成为当务之急。
三、建立企业技术创新机制,在创新中求发展
针对企业技术创新存在的问题,力求避免进入误区,必须采取切实可行的对策和措施才能推进企业技术创新。一是努力形成企业全员创新意识。“企业现代化,首先是人的现代化”。一个企业即使有先进设备,而掌握它们的人缺乏先进技术,墨守成规,企业终将步入死亡。所以企业必须努力培养创新意识,特别是培养具有创新意识的企业家。二是建立以市场为最终导向的创新体制。需求是企业技术创新的动力源泉,用户与市场是创新成功实现的最终落脚点。企业应积极建立面向市场的技术创新信息系统,以市场为导向,推进创新。三是建立完善的创新机制。首先是企业制度更新,包括企业产权制度、经营制度、管理制度等,建立一个有效的企业创新机制,保证创新顺利进行。四是增加技术创新投入,提高企业整体技术水平。企业经济实力直接决定着技术创新的规模强度。要增加技术创新投入,一方面企业应依靠自身的实力,另一方面也要充分利用外界融资能力。五是加强和科研机构的联系,实行企业与科研院所和大专院校的联合。
四、全面加强企业文化建设,培育企业精神
企业文化是以企业在长期生产经营过程中逐步形成与发展的带有本企业特征的企业经营哲学,即以价值观念和思维方式为核心所生成外化的企业经营规范、道德准则、风俗习惯和传统的有机统一。企业文化作为企业特有的价值观念和行为准则,一方面是由一些特定的与企业有关的价值观念和思维方式所构成的,另一方面也是由个人在社会化过程中带到企业里去的社会文化、价值观念和思维方式的结果。企业文化是亚社会文化,企业的员工走进企业时他不是一个抽象的自然人,而是一个社会人,是一个具有一定意识、信仰、价值观念的人。以企业文化为导向的人力资源管理就是要把企业文化赖以形成的这两个方面更好的结合起来,营造一个更好的企业文化环境,从而有利于人力资源有效管理。在企业文化建设方面,华为老总任正非就是一个以文化制胜的领导者。
任正非行武出身,却有着一般人难以匹敌的宣教领导力。他的宣教既不像枯燥乏味的思想教育,也不像按部就班的课堂教学,而是在朴实无华中闪烁着智慧、生动和乐趣。而且,他的宣教并非漫无目的的“才艺展示”,而是有针对性地对自己的战略思路进行解释,对公司中存在的问题进行适度的矫正。
如果我们把华为比作一列高速行驶的列车,那《华为基本法》就可以视为任正非为这趟列车精心铺设的轨道。通过这个轨道,任正非巧妙地将一己之谋、一己之力,转化成了全公司八万多名员工共同奋斗的方向和目标。
现代企业间的竞争已不再是单一产品、服务或品牌的竞争,而是整条供应链的竞争。特别是对像华为这样处于激烈竞争环境下的高科技企业来说,流程管理水平的高低,就足以决定外部竞争能力的高下。
华为的发展速度很快,但任正非不希望是低效率的外延式的扩张,而是希望“人员的增长要低于产值和利润的增长”,希望是通过内部挖潜、提高效率来实现效益的增长,同时又“不能让雷锋吃亏”,那怎么办呢?“减人、增效、涨工资”三个精炼的词汇,就说明了任正非想要追求的一切。在前所未遇的困难面前,在重大变革推进的关键环节,人们总是习惯性地表现出畏惧、逃避甚至是抵制。每当遇到这种情况,任正非总是会在恰当的时机“跳”将出来,用生动的语言向大家解释,以美好的前景给大家打气。“烧不死的鸟是凤凰”便是一例,它被用来肯定一位在“内部集体大辞职”后被“发配”到山东,然后又忍辱负重、积极开拓并最终创造了辉煌业绩的市场部经理的感人事迹。多年来,任正非所提出的口号往往都很实在,因此常有人说是“灰色的”。但是,华为的员工们都觉得很亲切、很现实,于是就跟着做了起来。这些宣教的效果经过一段时间的积累、沉淀与叠加,就在潜移默化之中影响了员工的精神面貌,确保了华为的健康发展,并逐渐形成了华为的企业文化,而这正是任正非所想要的。
现代的人力资源管理,需要借鉴学习国外的先进经验,但我们更应该立足于自身企业的发展环境,研究适应自身发展的人力资源管理办法,在自己的一亩三分地上,辛勤耕耘,让自己企业内部的人力尽其才,竭其能,让每一个人都能为企业的发展增光添彩。
第四篇:现代钢铁企业存在问题
现代钢铁企业存在的问题
在改革开放中成长起来的中国企业,绝大多数尚未经历世界金融危机的考验,本来经过这次危机可望通过优胜劣汰,解决一些困扰行业发展的老大难问题,但如今这些问题再次被掩盖起来
工业和信息化部近日下发了《关于遏制钢铁行业产量过快增长的紧急通报》,提出对不顾市场需求盲目扩大生产的钢铁企业,要商请商业银行减少或停止贷款。
数据显示,今年4月份以来,钢铁价格再次大幅上涨。5月初,国内钢材价格指数达到148.51点,较3月末上涨4.36%。与此同时,市场上出现几大主流钢厂即将提价的传闻。价格上涨的结果,一是使得中国在铁矿石谈判中再次处于不利地位,二是带动钢企盲目扩大产能,但国内外需求其实并未增加。国内,下游产业尚无实质性回暖,国外,出口还在下降。海关最新统计显示,4月份出口钢材141万吨,较3月份下降26万吨,同比下降70.5%;1-4月累计出口655万吨,同比下降59.5%。据工信部判断,“产能与国内消费和出口的实际需求相比过剩约25%-30%”。难怪,工信部坐不住了,不得不出台有史以来最严厉的整肃行动。
钢铁业的疯狂使得我们有机会来重新审视一下已经出台的产业振兴政策。为了应对全球金融危机,出台相应的政策是必要的。但每个行业有每个行业的问题,有些是行业自身的问题,有些与宏观调控
有关,有些则是金融危机所赐。但为了应对金融危机,几乎所有的行业都开始吃药。装备制造、新能源、有色金属等又出台了振兴规划。如果某个行业确实受到危机影响,或者某个行业不振兴会影响其他行业振兴,这当然应该出台振兴规划。但难道所有的行业都需要振兴?有些振兴规划是否有搭车的嫌疑?有些行业是否需要的并不是振兴而是整肃?如果大家都搞振兴会不会削弱那些确实需要振兴的行业?
在振兴规划出台之前,房地产业确实出现了部分城市房价下降的事情,也有很多城市房价事到如今其实仍无明显下降,房价下降的动因主要来自于房价和空置量的居高不下,与国际金融危机几乎没有关系。但房地产行业虽然没有出台振兴规划,却最早享受了大力度的救市政策,结果高房价被保护下来。尽管有识之士已经呼吁,开发商当自重,不要搞自杀性涨价,但仍有开发商明里暗里开始涨价。这样的“振兴”,岂不适得其反!
还有一些很好的振兴政策要么没有落到实处,要么没有受到预期的效果。纺织业是受金融危机最早也最明显的行业,特别是出口纺织企业,因此,为了鼓励出口,提高了出口退税率,但好处实际都被国外厂商拿走了,而国外市场需求并未增加,出口依然艰难。汽车行业减征了小排量车辆购置税,推广使用节能和新能源汽车,推进汽车下乡,完善了企业重组政策等,对国产自主品牌来说,无疑是利好政策,结果前4个月销量创了历史新高,但利润下降了将近一半。与房地产业一样,汽车业的去库存化非常明显。另一方面,国外汽车厂商开始
瞄准小排量和新能源汽车,而国内自主品牌厂商却开始做高端产品,国内车企在开发节能和新能源汽车上各自为战,却都乐于与国外厂商合作。
在改革开放中成长起来的中国企业,绝大多数尚未经历世界金融危机的考验,本来经过这次危机可望通过优胜劣汰,解决一些困扰行业发展的老大难问题,但如今这些问题再次被掩盖起来。这几年,国内钢价产量不断上升,国外铁矿石价格也不断攀升,两者之间就像地价与房价,你追我赶,轮番上涨,可谓炙手可热。钢铁业和房地产业两个行业存在的问题也基本相同。一是产品结构不合理。房地产市场都是高价房,而且只有商品房,没有保障房,钢铁行业正相反,热轧板、冷轧板、中厚板等低端产品产能严重过剩,特种钢等高端产品依然靠进口。二是企业结构不合理。房地产业的集中度恐怕是各行业最低的,钢铁企业虽然有不少大型企业,但也有很多500万吨以下的企业。三是消耗资源惊人。不合理的产品结构使得房地产消耗了大量的土地资源,也消耗了更多的能源,钢铁业更是耗能和污染大户。四是产能过剩。房地产空置量有1.64亿平方米,因此,目前最忙的还不是振兴,而是去库存,钢铁业是旧库存未去新库存又增。五是虚高的价格刚有所停滞,又开始掉头向上。已经有人担心,经济刺激计划实施中会不会扰乱经济周期自身的调节功能,使市场优胜劣汰和结构调整的信号被截断,现在看来这并非杞人忧天。
转变经济结构和经济增长方式已经喊了几十年了,但进展甚微,根本的问题就在于我们更多地依靠看得见的手,这次限产也是一样,其初衷是要矫正振兴规划带来的副作用,但能否达到预期的目的,可想而知。
二、近年来我国钢铁企业管理存在的主要问题
2001年至2008年上半年,伴随着国民经济的高速增长,我国钢铁工业处于黄金发展期,可谓是“有规模、有产量就有效益;产量有多大,效益就有多大”。尽管这期间,我国钢铁企业管理取得了一些成绩,但未能再出现受到行业内外广为关注的、广为借鉴的、具有时代特征的企业管理先进经验。我国钢铁企业的管理目前还存在四个滞后:即企业管理滞后于先进技术装备的快速发展,滞后于完善社会主义市场经济体制的进程,滞后于走新型工业化道路,转变经济发展方式的要求,滞后于发达国家先进钢铁企业的管理。因此,企业管理已成为我国钢铁企业提高核心竞争力的软肋。由于国内各钢铁企业的管理水平差异较大,从总体上看,差距和不足表现在以下几个方面:
(一)部分企业战略管理不完整
战略是企业长期追求的目标和共同行动纲领,企业战略不仅包括发展理念、战略使命(战略定位)、战略目标、战略方针(战略举措),还要体现出企业的定位与发展特色、企业发展的全局和未来、企业所属行业的特征和所在区域的特征,也要充分考虑执行战略的能力和差异性(人力资源状况、管理水平、技术基础、市场资源等)。一个合理的战略必须能够切实反映三个问题:即得到企业内部广泛认同的目标、对行业竞争环境的深刻理解和对资源的客观评价。调研发现,部分企业在战略管理方面存在以下几个方面的问题:
一是部分企业的战略没有反映出钢铁行业的特征。如某钢铁企业的战略是“求实创新,稳健发展,超越自我,服务社会”。这样的战略不仅放在钢铁行业合适,放在化工行业、食品行业等其他任何行业也都合适,即这种战略没有体现出行业特征,更没有体现出企业自身的特色。
二是过分追求具体的经营目标。许多钢铁企业在描述自己的战略时,常常强调销售额、市场占有率、产量、利税指标,乃至能否进入世界500强等。这体现出企业过分追求具体经营指标而缺乏长远规划,只看重数字而忽略其具体的支撑条件,提升企业内在价值还没有受到应有的重视。
三是规模扩张的惯性仍然较大。钢铁工业是规模经济明显的行业,但仅仅拥有规模并不代表拥有竞争优势。事实上,企业的竞争优势主要来源于企业的无形资产,也即企业的内在经营管理能力,如企业的核心知识和技术、管理能力、对未来的洞察力、客户关系、运作能力等。这些能力是别的企业难以用钱从市场上直接购买的,它们才是真正的为客户创造独特价值的源泉。回首我国钢铁企业前几年在特殊背景下的规模扩张,基本上是有形资产的扩张,这对企业内在竞争力的提升上是非常有限的。但从调研情况看,只有少数企业明确提出从规模扩张转向质量提升上来。而国际上成功的钢铁企业很少有将自己的战略概括成几个数量指标,尤其是将规模视为头等大事。
(二)管控体系有待进一步完善
一是对子公司的控制和考核不够全面。调研结果表明,对公司业绩的认定方式和领导班子的考核标准,有70%以上的企业主要是依据安全生产、利润率或利润额和目标成本或成本降低率;将“环境保护”列入考核内容的仅占50%;将“产品合格率或合同履约率”和“资金周转情况”列入考核内容的都仅占24%。尽管多数子公司是作为生产单元存在的,其基本不涉及公司层面的资本运作,下游业务量也有相关营销部门负责,环境保护也是集团公司层面面对的问题。但是,任何总体都是由个体组成的,如果集团公司对子公司的考核中疏忽了上述因素,势必影响集团公司相关战略的执行效果。
二是重大决策依据来源应更充分、准确、完整。企业做出重大决策时已经非常重视内部智囊机构的建议,但对外部咨询机构(外部智囊机构)建议的重视度还不够高。在调研企业中,钢产量列前10位的企业,只有4家会参考外部咨询机构的建议。兼听则明,内外部智囊机构建议并举,是企业科学决策的良策。
三是工序间矛盾的解决方式值得改进。良好的事件解决机制是企业健康运行的重要基础,调研结果显示,钢铁企业基本上都建立了自身的事件解决机制,但是当企业各工序或部门间出现问题时,不足48%的企业选择依据本企业制定的相关制度去解决;有17%的企业选择依靠事件双方协商解决;有10%的企业选择通过上级来解决争端。另外有26%的企业采取了两种以上的方式来解决事件双方的矛盾。钢铁的生产是流程型、连续型、一体化的过程,当工序间出现矛盾时需要当机立断。而调研企业中选择依据企业制定的相关制度去解
决的不足一半,其他无论是协商解决还是经过上级来解决争端,均可能延误时机,甚至出现沟通和执行的偏差。这说明基层管理和基础管理方面的制度规范设定及执行有待加强。
四是扁平化管理有待继续推广。在调研企业中,还有部分企业的层数为5层,有待于继续推进扁平化管理。已经实施扁平化管理的企业,在改革过程中也会产生一系列的新问题,如何真正发挥扁平化的优势仍有很多工作需要完成。
(三)人力资源管理是企业管理的薄弱环节
调研结果显示,职工培训投入较低和长效激励机制不足是钢铁企业人力资源管理中的主要问题。
人力资源是企业的无形资源。企业接纳新员工时,固然可以要求员工的学历层次,也可以要求员工学习各种手册或说明书之类的规范要求,但是工作是具有成长性的,人的能力也应相应地提高,如何才能使员工长期地、动态地适应工作的要求,这就需要企业通过持续的教育、培训和开发等活动提高人力资源的品质。企业对员工教育、培训和开发费用占销售收入的比例,在一定程度上能够反映出企业对人力资源的重视水平。
在调研企业中,多数企业的这一比例在0.1%以内,超过1%的仅有首钢、济钢、莱钢、昆钢、新余和杭钢等企业。这组数据表明,多数企业仅注重职工的现有价值,对职工长期发展缺乏合理的规划。
目前钢铁企业的薪酬体系中有两点应引起关注:第一是对中层干部的长期激励问题;第二是薪酬设计时应考虑竞争对手的因素。调
研结果显示,调研企业中约四分之一的企业对各级人员都没有长效激励机制,对高管层有长效激励的也仅占三分之一。从今后我国钢铁产业的竞争格局看,只有工艺与技术装备先进、管理水平较高、能够留住和吸引优秀员工的企业才能在激烈竞争中得到发展。因此,研究设计有竞争力的对员工特别是对中高层的长效激励机制将变得非常重要。
(四)企业信息化管理的效果有待提高
ERP实施效果不尽理想。ERP对企业的要求很高,是企业原有管理方式的根本性变革。调研结果显示,在已实施ERP的企业中,仅有不足40%的企业废除了原有的人工填报数据的落后统计方式,其他企业仍在过渡当中。
信息化过程中系统的完整性和整体协调性有待提高。MES(制造执行系统)处于企业信息系统ERP/SCM和过程控制系统PCS/PLC的中间位置。ERP作为业务管理系统,PCS/PLC作为生产设备控制系统,而MES则作为生产执行系统。国外一些先进的钢铁企业都采用了以MES为核心基于ERP/MES/PCS架构的整体信息化方案(MES与上层的ERP系统和底层PCS系统一起构成了企业的神经系统)。调研结果表明,一些企业的ERP系统已经建成,而MES系统正在建设甚至还没有建设,影响了ERP功能的发挥。
(五)技术创新管理体系有待加强
缺乏高素质技术人才是影响企业技术创新的主要因素。在调研企业中,有71.8%的企业认为,影响企业技术创新最大的内部因素
就是缺乏高素质的技术人才。这与企业技术创新的管理体系密切相关,即企业为人才成长创造的环境是影响企业创新的最根本的原因。企业只有为技术人员创造有吸引力的长效激励机制,只有让员工有归属感、成就感、认同感,才能更大程度地激发技术人才的创新热情。部分企业技术研发投入仍偏低。调研结果显示,有33%的企业认为研发经费投入不足也是影响技术创新的重要因素;有的企业研发经费占销售收入的比重甚至不足0.5%。
首先,钢铁产品结构不合理、产品档次低。一方面国内钢铁企业的主导产品螺纹钢、小型材、中型材、线材等钢材产品(长线产品)生产能力过剩,利润空间较小;另一方面高附加值和高技术难度的产品(如不锈钢板、硅钢片、热轧薄板、冷轧薄板等)生产能力不足,需要大量进口。
目前中国长线钢铁产品的自给率已超过100%,但钢板只有七成左右,热轧及其他表面处理的薄板等产品进口占了中国钢材进口的2/3,冷轧、镀锌、硅钢板的进口依赖度一直在50%左右。
其次,钢铁生产高能耗、高污染、低效率。从生产布局来看,目前我国除西藏外,都有钢铁企业。近年来,全国钢铁生产企业从十年前大约600家,迅速扩张到目前1000多家,大部分企业生产规模小,装备水平低,设备老化,国际上许多淘汰的工艺和装备在这些企业中大量存在,这就必然导致高能耗、高污染、低效率。特别是钢铁业物
流是大进大出的,我国又不重视海河运,过分依赖铁路更造成运力紧张。
再次,中国钢铁产业较低的集中度加剧了钢铁业的波动性。
钢铁业的波动性在钢铁行业内普遍存在。为了与上游形成市场垄断的原材料供应商和下游强大的钢材用户在力量上形成抗衡,国际钢铁行业不得不通过全球范围内的超大规模合并来建立大型钢铁集团,从而形成比较稳定的钢铁行业发展态势,减少钢铁业的波动。
以铁矿石为例,目前全球75%的铁矿石生产量和贸易量都集中在世界前三家铁矿石供应商那里,使得铁矿石供应商的谈判砝码较重,话语权较大。相比较,我国钢铁行业的产业集中度却非常低,这样就导致我国钢铁公司或进口商在进口铁矿石时不考虑行业的整体利益,进口市场无序化,甚至国内各进口方之间的相互竞价,这样在国际市场上很难用一个声音说话,从而导致铁矿石价格的提高。
另外,由于中国钢铁业集中度比较低,受各种影响就比较大,一有风吹草动,就会引起钢铁价格的大幅波动,例如2004年四五月份中国钢铁价格的大幅下跌。可以说,中国钢铁业“忽冷忽热”“暴涨暴跌”,与产业分散有最直接的关系,其最终结果就是产业的整体竞
争力不足,进而影响钢铁行业的健康发展
最后,由于没有设置产业准入标准的法律法规,致使结构调整不利,是导致市场无序竞争的政策原因。尽管我国钢铁工业在总量上是世界第一,但高端品种的生产还很欠缺。钢铁工业是能源、水、资源高消耗的行业,如不对小钢铁进行淘汰,将对我国原材料、水资源、能源、交通运输、港口造成巨大压力,降低社会经济的总体效率,导致我国未来环境压力增大,治理成本提高,钢铁工业的社会效益降低,最后使全国人民来为这种无序扩张买单。
第五篇:浅析企业招聘中存在的问题及对策
浅析企业招聘中存在的问题及对策
摘要
市场的竞争归根到底是人才的竞争,企业经营战略的各个阶段都必须要有合格的人才作为支持。招聘工作是企业人力资源管理活动的一个基础性环节,它是企业获取高素质人才的主要途径,招聘工作的好坏关系到企业的生存和发展。本文从招聘对企业的重要性,招聘与人力资源管理的关系出发,浅析我国现在企业招聘中存在的种种问题,并以西方人力资源管理理论为指导,具体阐明了针对企业人才招聘中存在问题的解决对策,对提高企业人才招聘工作的绩效进行了建议性思考,为企业的招聘工作提供了可以参考的理论依据。
关键词:招聘 人力资源管理 问题 对策
一、引言
(一)招聘对企业的重要性
比尔.盖茨曾经说过:“如果把我最优秀的20名雇员拿走。那么微软将会变成一个不起眼的公司。”在一定意义上招聘工作是企业经营活动成功的关键因素之一。然而众多企业却忽略了招聘这一环节,更不用说招聘中的细节问题,其结果是一方面企业招到人才的难度越来越大,另一方面招聘不到合适的人才。企业注重招聘工作,招聘到合适的人才对企业来说有重要的意义。可以概括为以下几点:
(1)是组织补充人力资源的基本途径。组织的人力资源状况处于变化之中。组织内人力资源向社会的流动、组织内部的人事变动(如升迁、降职、退休、解雇、死亡、辞职等等)等多种因素,导致了组织人员的变动。同时,组织有自己的发展目标与规划,组织成长过程也是人力资源拥有量的扩张过程。这就意味着组织的人力资源是处于稀缺状态的,需要经常补充员工。因此,通过市场获取所需人力资源成为组织的一项经常性任务,人员招聘也就成了组织补充人员的基本途径。
(2)有助于创造组织的竞争优势。现代的市场竞争归根到底是人才的竞争。一个组织拥有什么样的员工,就在一定意义上决定了它在激烈的市场竞争中处于何种地位——是立于不败之地,还是最终面临被淘汰的命运。但是,对人才的获取是通过人员招聘这一环节来实现的。因此,招聘工作能否有效地完成,对提高组织的竞争力、绩效及实现发展目标,均有至关重要的影响。
(3)有助于组织形象的传播。据德斯勒在其著作中介绍,“研究结果显示,公司招募过程质量的高低会明显地影响应聘者对企业的看法”。许多经验表明,人员招聘既是吸引、招募人才的过程,又是向外界宣传组织形象、扩大组织影响力和知名度的一个窗口。应聘者可以通过招聘过程来了解该企业的组织结构、经营理念、管理特色、企业文化等。
(4)有助于组织文化的建设。有效的招聘既使企业得到了人员,同时也为人员的保持打下了基础,有助于减少因人员流动过于频繁而带来的损失,并增进组织内的良好气氛,如能增强组织的凝聚力,提高士气,增强员工对组织的忠诚度等。同时,有效的招聘工作对人力资源管理的其他职能也有帮助。
(二)人力资源管理与企业人才招聘
人力资源管理是一个企业的核心功能之一。在激烈的市场竞争中,没有适当的人员组织就很难进一步发展并保持企业的竞争力。然而,作为这一管理的第一步—招聘选拔员工的过程就是相当复杂的,在国外的管理理论界,如何有效地招募选拔员工已经成了越来越受关注的话题。许多西方的人力资源管理理论都对招聘过程的各个步骤进行了广泛的讨论,涉及工作描述、广告策划、应聘简历分析、应聘者面试形式以及最终如何筛选出最合适的候选人等方面。应当说,西方学术界及企业界已经为企业招聘合格员工确立了一套行之有效的方法。西方企业一般都将员工的招聘和选拔视作人力资源管理首要之举,所以在这方面可以说是大力投入。管理学专家Cole也分析过企业进行高效招聘及选拔过程的重要性。他指出,现代企业的成功更多的依赖于管理公司商业运作员工的质量与能力,因此聘用有灵活性的,成熟的,适应能力强而诚实可靠的员工就是企业成功的一个必要因素。
西方的人力资源管理学界与企业界还在理论与实践上为企业员工的招聘选拔探索出了许多有益的经验。招聘流程主要包括两方面内容,即招聘和选拔。Garcia和Kleiner将招聘流程可以分成了六步:工作描述,确定理想候选人的特点,招聘,分析应聘简历,面试及测试申请人,最后是筛选最合适的候选人。与之类似,在另外的论述中,Luszez和Kleiner又概括招
[4]聘流程为:确定企业的需求,吸引应聘者,评估简历,筛选应聘者及最后做出决定。其中的每一个步骤都是十分关键的。为了确保招聘流程的有效性,Gurumurthy和Kleiner曾经建议在招聘的初期,招聘者应参与其中,对应聘者进行能力、意愿及易管理性进行测试,最后选出合适的应聘者。
总之,今天的管理学界一般都认为招聘员工的流程应由下列步骤组成:工作描述,广告,分析应聘简历,面试,测试及甄选合适的候选人。对于这些步骤的意义与细节,西方学界与企业界都有不少的阐述。
随着“人力资源管理”概念在企业运行中获得了越来越广泛的应用,中国企业的管理者也逐渐意识到招聘选拔员工的重要性。尽管如此,由于计划经济和传统文化的影响,大部分企业在人力资源管理方面依然存在一些问题尤其是国有企业。中国国有企业曾经存在着一系列的人力资源管理方面的问题,例如“铁饭碗”、裙带关系等等。从人力资源管理的角度来看,“铁饭碗”制度的结果便是“超额雇佣”,即招聘到了比实际需要的更多的员工,这就使得一些企业人员臃肿,生产力低下。同时,“铁饭碗”所造成的其实就是“终身聘用”制,这造成了大部分企业中的低劳动力转换。严重的裙带关系曾经使得80%的申请人是靠裙带关系获得工作,而不是依靠他们自身的能力。在过去的二十多年里,中国企业管理人力资源的方式发生了巨大变化。但是到目前为止,许多企业,特别是国有企业,在招聘选拔员工的流程中,也还面临着许多的问题,类似于西方企业界那样严密科学的管理模式尚未成熟,例如工作描述、工作分析、心理测试、评估中心及其他检测手段都还不够完善,大部分的国企都缺乏人力资源管理专家。
二、我国企业人才招聘中存在的主要问题
(一)企业招聘存在信息不对称
所谓信息不对称是指信息在相互对应的经济个体之间不均匀、不对称的分布状态,即有些人对关于某些事情的信息比另外一些人掌握的多一些。在企业招聘工作中之所以会存在信息不对称的问题是因为招聘中的信息有两类:一类为公共信息,即应聘方和招聘方都知道的信息;另一类为私人信息,即应聘者自己知道而招聘方不了解的信息。如个人品德、实际能力、求职动机、性格爱好等。在信息不对称的招聘市场上,应聘者掌握着私人信息,而招聘方只能根据公共信息来进行判断,故应聘方处于信息的强势而招聘方处于信息的弱势。正是因为企业招聘信息的不对称,导致招聘方对应聘者的隐性私人信息不了解,故在招聘中,应聘方很可能为进入该单位而投其所好。这时求职者为了获得职位,可能会采取许多手段, 向企业传递一些利己的虚假信息。其中典型如应聘材料失真,就是指应聘者的应聘材料的真实性下降。例如伪造文凭和推荐信,制造虚假的业绩和成果,掩藏不良动机,包装缺点和弱点等,努力把自己包装成招聘方所需要的人才。
在现实社会中信息是不对称的,低素质者为获得较好待遇,实现自身效用最大化,会对自己进行层层“包装”,“伪装”成高素质者,而应聘人才素质高低只有应聘者自己知道,招聘企业并不知道应聘人才的真实素质。在这种情况下,为降低自身的招聘风险,招聘企业只愿意根据应聘人才的平均素质来确定聘用的人才和给予其待遇。于是对那些素质高于平均素质的人才来说,相当于低估了他们的素质,降低了他们的待遇,体现不了他们自身的价值而退出人才市场。对于那些低于平均素质的人才来讲,企业给予的待遇大于人才本应要求的待遇,他们会热衷参与招聘交易,结果造成了更多较高素质的应聘人才退出招聘市场。如此反复下去,形成“劣币驱逐良币”现象, 也就是低素质人才对高素质人才的驱逐,人才市场成为“柠檬市场”,这就是人才市场中的逆向选择现象。结果不仅会给招聘单位带来损失,而且也会造成人才市场的混乱,甚至可能会导致整个人才市场的瘫痪。
(二)招聘前期准备工作不足
第一,无长远的人力资源规划。当前我国企业在招聘时,并没有系统性的人才需求计划作为前提,只是凭借当前的人员需求,盲目地开展工作。企业因为缺乏长远的人力资源规划,导致在招聘的过程中出现模糊的人才需求。例如,有一家企业在招聘广告上写着招聘“项目经理、营销经理、人力资源经理、技术人员”等职位及大概要求。实际上,该企业还处于创始阶段,企业的有关战略定位、组织结构设置都还不十分明确,在具体选聘人员时,将“经理”当作行政人员使用,并考核录用。这样的招聘只知道“要人”,而非目标明确的“引用”。其次,因缺乏长远的人力资源规划,导致企业无规范化的招聘程序。很多企业只是等到工作岗位出现空缺或招人时才开始考虑招聘,同时认为招聘就是简单的收集简历、筛选简历、面试和把人员安排到用人部门。
第二,缺乏详细的工作分析和职位说明书。在我国很多的企业中没有明确的工作分析报告,对岗位性质的调查和说明是空缺,招聘人员不能更好地招聘到所需要的人才。还有一些企业的职位说明书每年都一样。他们的人事管理人员常常利用过去的职位说明书来协助招聘工作并以此提出对招聘人才的要求,这样往往跟不上企业发展的需要。在缺乏科学的岗位分析和职位说明书的情况下,招聘人员难免也会发生相应的错误,提出僵化和不切实际的工作要求。一些招聘人员设计出最理想的工作条件要求,但却很少能够在公开招聘过程中找到满足这些理想条件的求职者。还有些招聘人员严格、僵化地按照所设定的招聘要求来挑选人才,这样无形中就会因为一些错误的理由而拒 绝企业所需要的人才。
(三)招聘实施过程不合理
1、招聘渠道选择不当,简历筛选困难
当前人才市场活跃,各用人单位间竞争激烈,真可谓“千金易得,一将难求”,因此招聘渠道的选择成为争夺人才的焦点之一,但企业招聘渠道的选择存在诸多问题继而造成招聘的失败。招聘渠道选择不好,招聘广告发布后,天天收到大量的个人简历,但真正有相应质量的不队矗如:A公司某地项目需要在当地招聘人员时,有人堤出有一个当地的网站,四周企业大部分在上面打广告,费用也不高,由于对当地招聘市场不甚了解,总部的人力资源部同意当地哀求,想利用该网站发布招聘信息,做一个尝试,广告发布后,虽然每天都收到上百封的简历,筛过之后,勉强及格的不足6个,面试之后基本就挑不出合适的人来。
招聘渠道多种多样,企业选择余地很大,但一些企业的招聘人员盲目地追随大流,投入多成本于各种招聘手段中。比如,招聘企业的高层管理人员,该企业却利用人才交流市场和人才招聘会这两种招聘手段,结果是他的收效非常小。同时,在招聘工作中,许多招聘人员也不能打开思维,没能有效广泛利用各种社会资源,经常采取僵化的固定模式来招聘人才。
此外,传统的招聘渠道招聘的效果越来越差,完全被动的等待求职者投递简历实在无法满足企业的用人需求。而且传统渠道只能基本解决普通职位的需求对于较高级的管理或中高级的技术类岗位却效果不佳,导致招聘两极分化,最终难以达成公司招聘目标。
2、招聘人员非专业化,面试官素质不高。企业在实施招聘过程中,首先与应聘人员接触的是企业的招聘人员。在对企业了解甚少的情况下,应聘人员会根据对招聘工作人员的第一印象来推断和评价企业组织,因此招聘人员的选择、搭配和组织是一项非常重要的工作,同时也是一门艺术。有的企业招聘人员的着装及与表达反映出自身素质不高,对招聘的具体岗位的责任缺乏充分的理解,对招聘岗位的具体职责不能准确地表述,也缺乏必要的招聘常识与甄选评价技术,直接影响了企业的形象及招聘效果。面试官在企业人才招聘中存在的问题主要有:
(1)面试官在提问过程中存在的问题
企业招聘面试时,面试官对应聘者进行提问时往出现的问题最多,这是企业从事招聘面试人的专业度不够的明显体现,也是面试考官准备充分的体现。
第一,重复提问。重复提问常见于复试过程中,复试的考官可能不太了解初试情况,就很容易提出初试相同的问题。另外,有一些面试考官既参与试又参与复试的面试,但前后几次的面试没有个明确的分工、没有记录,致使自己重复提问。
第二,遗漏重要信息。很多企业面试的题目并没有行严谨的设计和精心的前期准备,而是表现出大的随意性。所以,提问时遗漏重要信息的事就有发生。面试官会经常不断追问应聘者一些实际上不太重要的问题,应聘者也反复解释,浪费了大量的精力和时间,反而忽略了更加重要的内容和信息,影响了对应聘者的全面了解。有的时候,面试官把过多的精力和时间花在影响工作成功的关键几个因素,只考察应聘者优先的几个方面,而难以获得关于应聘者的完整信息。实际上,如果遗漏了应聘者的重要信息,很可能会对应聘者做出错误的判断。
第三,提出无关问题。面试提问的随意性还表现在面试官会提出一些与面试毫无关系的问题,有些问题甚至涉及应聘者的个人隐私,搞得双方都很尴尬。由于面试官的专业范围、学历层次、综合素质不同,诸如:“ 你为什么离婚?”“ 你为什么还不结婚?”等这样的提问都偶有发生。提问无关问题不仅浪费大家的时间,更重要的是破坏了面试气氛,甚至让应聘者对公司产生负面印象。
(2)面试官在评价过程中存在的问题
第一,主考官按自己的偏好评价。对于面试官按照自己偏好评价人;在很多企业的招聘面试中时有发生,也最难避免。比如面试考官很看重学历,他对高学历者一定是青睐有加,在面试开始之前,学历稍低者就铁定已失一分;或者另一位面试官是做市场、搞销售出身,对能言善辩者就常有几分好感,而忽略了目 前企业所招聘岗位的特点和要求。
第二,先人为主。所谓先人为主,就是面试官在面试刚一开始就对应聘者有了一个比较固定的印象。这种印象很难在短时间内改变。比如说: 面试官对应聘者的第一印象是诚实和友善的,那么当发现应聘者的第一个谎言时,会认为是无心之过或是过分紧张,是可原谅的;而如果面试官对应聘者的第一印象是油滑和伪善的,那么当发现应聘者的第一个谎言时,会认为是习惯使然或是有意为之,是不可原谅的。
第三,以点盖面。面试官常常会由于应聘者的某一项突出的优点,而草率做出整体的判断。比如在招聘项目开发负责人时,某位应聘者显示出高超的软件开发能力,面试官就有可能误认为他是项目开发负责人的合适人选。但实际上,担任项目开发负责人一职,更为重要的是要具备团队协调能力和项目管理能力,而不仅仅是有软件开发能力。
(3)面试官对面试情况没有及时记录或记录不全。在面试的过程中进行适当的及时的记录是非常必要的。但很多面试过程中,面试官只是在应聘者的面试考核表上做了一个很概括的记录,通常还只是寥寥数笔,甚至干脆是先什么也不写,在脑子里记着,等全部面试完后再一气呵成。这样做法在应聘者少的时候问题不是很大,但同时对几个同一岗位应聘者进行面试时,面试官往往就只能对第一个人和最后一个人印象比较深刻,而对其他应聘者的印象就比较模糊。在面试结束后,仅凭面试官头脑中的模糊印象和几句简单的总评,对应聘者进行分类,决定取舍,显然有失公平且准确性差。同时,也不利于进行事后监督和总结面试结果。
3、面试方法盲目化,面试问题非结构化。面试是企业招聘工作中所有招聘工具当中效率最高、使用最频繁同时也是误区最多的一个环节。在招聘的面试过程中,面试的方法有许多,如情景模仿、行为面试法、无领导小组讨论法、压力面试等。鉴于面试方法的众多,企业在面试的过程中结合岗位本身采取适当的方法。但是一些企业却滥用面试方法。在实际招聘时 大多数企业把面谈法作为唯一的人才测评方法,仅凭印象给应聘者打分,这样容易产生片面的评价,对应聘者本身不公平,最重要的是影响了招聘效果在招聘的面试环节中,面试的内容不明确,面试非结构化。企业招聘面试时 面试官对应聘者进行堤问时往往出现重复堤问、遗漏重要信息、堤出无关问题等问题。
(四)没有建立合理、有效的人才储备体系
很多企业只顾眼前利益或当前工作,没有战略的眼光。对人才储备建立重视不够,常常是说起来重要,干起来次要,忙起来忘掉。目前,我国大部分企业都没有做人才储备工作,一般都是现缺现招。通常的做法是一次招聘结束,未录用人员的资料立即就处理完毕,从而使招聘工作一直处于被动式的救火状态,不能主动进行合理的人才储备、人才配置。这种与现代管理模式、管理理念存在严重脱节的现象,在大部分国内企业中普遍存在,急需解决。企业人才招聘是一个综合性很强的活动,既受到管理模式、管理方法的制约,又受到一国政府政策法规的规范,同时还与一国的传统和文化有关,因此一方面产生不完善的现象是正常的,我们必须能够正视不良现象的产生,而不是去回避;另一方面又要积极地去思考解决这些不尽如人意的地方,改善企业人才招聘工作。
(五)忽视应聘者的价值观
企业在招聘的过程中,招聘人员往往主要看中应聘者的学历、知识水平、专业技能、工作经验等方面的内容。企业很少去关注应聘者的价值观是否与本企业的文化、企业的经营核心理念相符合;应聘者的价值、个性、性格特征是否与其所应聘的岗位要求相符合。企业文化在企业中起着不可低估的作用。是企业的灵魂,它是构成企业核心竞争力的关键所在,是企业发展的原动力。“企业即人”什么样的企业文化必然要求有什么样价值观的员工。企业文化和员工价值观的融合是企业不断发展的动力之一。充分发挥企业文化的软性作用必然要求企业在招聘的过程中重视应聘者的内在的价值观。
如果企业所招聘的新员工与企业的文化或公司的价值观不符合、不接近的话,哪怕其在某一专业领域是个人才,招聘的结果都是失败的。只有认同企业文化价值观的员工,才可能成为公司忠实的员工。美国通用电气公司前CEO韦尔奇在招聘员工时非常重视价值观考察。正如他所说的“我的成功在很大程度上取决于我所招募的员工,是优秀的人才而不是宏大的计划成就了一切。GE作为一个世界级的企业,首先在于它是一个汇集了具有良好价值观和全心投入、满腔热情的人的公司”。
(六)缺乏适当的成本预算和效率度量
许多企业虽然在招聘工作上投入了大量的人力、物力和财力,仍然找不到合适的人员,或者是招来的人不久就离开了企业,使得招聘成本越来越高,招聘效率越来越低。特别是有些成长中的中小民营企业,没有规范的招聘流程,更谈不上对招聘流程进行成本度量和预算,只是盲目地扩大招聘规模,增加招聘投入。综合上述这些招聘工作的现状,可以作出推断,如果“选人”起点的质量不高,那么不仅后续的人力资源管理工作会事倍功半,更会影响到公司决策的执行。作为承担着“选人”职能的招聘部门,在扎实的做好日常招聘工作的同时,也要借鉴国内外企业的成功经验,建立有效的招聘体系,提高招聘的有效性。
三、解决招聘中问题的对策
(一)改善或消除企业招聘中的信息不对称。
1、积极发挥政府的信息调控作用。根据2001年诺贝尔经济学奖获得者,美国斯坦福大学商学院研究生院前任院长和现任名誉院长迈克尔•斯宾塞(Andrew Michael Spence,1943-)教授的信号传递理论,如果能够将信息“信号”可信地传递给在信息上具有劣势的个体,即拥有信息优势的一方将其信息传递给信息弱势的一方,交易就可以得到改善[8]。目前,我国只有部分地区正在进行人才诚信档案的建设,人才诚信体系还很不完善。因此,有必要发挥和加强政府的信息调控作用,建立全面的人才资料库,将人才诚信等资料建成档案,可供用人单位有条件查询,增加人才信用等信息的“透明度”,如此就能保证招聘者能够掌握充分的和正确的信息,以便于招聘方做出正确的选择。
2、对人才不诚信进行惩罚。在信息不对称的情况下,人才为了实现自身效用的最大化,在招聘时有采取弄虚作假的动机。对此类作假行为,最好的办法就是加大对弄虚作假者的惩罚力度。我国于2001年颁布实施了《关于办理伪造、贩卖伪造的高等院校学历、学位证明刑事案件如何使用法律问题的解释》,明确了对伪造和贩卖假文凭者要处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利。企业则可以在招聘前,让应聘者知道,唯有诚实者才有机会被录用,而对作假者绝不录用。并告知应聘者,录用之后将不定时地进行历史调查,一旦发现有隐瞒和欺骗行为,将受到严肃处理,以此警告作假者作假后果的严重性。另外,应努力在全社会营造一种诚信的氛围,对举报不诚信信息者给予适当的物质奖励和精神奖励。
(二)进行工作分析,完善招聘计划
工作分析(又称职位分析)就是确定组织中职位的职责以及这些职位任职特征的程序。堤供用于编写职位说明书和任职资格说明书,以及雇用什么样的人来承担该职位的信息。一套科学适用的工作分析程序可以有效地指导企业的工作分析活动使企业避免走弯路,大大节省操作成本。企业在对其岗位进行工作分析一般有以下六个环节。1.明确工作分析的目的并预备工作分析的前堤条件。企业根据工作分析的目的,结合本企业具体岗位的实际情况,选取最适合的工作分析系统。2.确定并培训工作分析小组。3.收集并分析工作信息。4.制定工作说明书。工作说明书是工作分析的最终结果,它包含了工作分析所取得的所有信息并把它们以标准化的形式编制成文。一份完整的工作说明书包括工作描沭、任职资格要求、工作执行标准、报酬因素、工作族等。5.工作分析结果的应用。工作分析的结果主要体现在工作说明书上,而工作说明书一般具体应用于人力资源管理的工作设计与再设计、招聘与录用、员工培训、绩效评价等活动中。
企业应在人力资源规划的基础上建立企业的招聘计划。一个完善的企业招聘计划包括:人员需求清单;招聘信息发布的时间和渠道;招聘小组人选;招聘工作方案及时间安排;招聘的截止日期;费用预算;招聘广告样稿等方面的内容。
(三)选择适当可行的招聘渠道 任何一个确定的招聘方案中,招聘的渠道和方法的选择都是最重要的组成部分。没有绝对好的渠道也没有绝对不好的渠道,关键要看吁么利用,何时利用。如何来选择一个好的招聘渠道一直是困扰人事经理的问题之一。那么,什么是一个好的招聘渠道呢?一个好的招聘渠道应该具备以下特征:1.招聘渠道具有目的性。即招聘渠道的选择是否能够达到招聘的要求。2.招聘渠道的经济性。指在招聘到合适人员情况下所花费的成本最小。3.招聘渠道的可行性。指选择的招聘渠道符合现实情况,具有可操作性。
通常的招聘渠道主要有公司内部招聘、报纸招聘广告、人才市场招聘会、网络招聘广告、猎头公司(人才中介机构)、校园招聘、熟人推介等。正确的处理顺序应是先内部后外部,如果公司内部人员对该岗位有爱好也有能力做好,而且可以通过招聘填补调整后的空岗来保证公司业务不受影响的话,就完全可以内部招聘实现,轮岗本身也是一种激励,有利于人员成长。
外部的渠道根据所招聘的岗位要求不同需要相应调整,比如公司在招录高管时,通常会通过猎头来完成,中层及以下职位会选择报纸或网络的渠道发布招聘信息。在报纸发行比较发达的地区,多选用报纸媒体发布,在网络发达的城市,常选用网络媒体发布招聘信息。当然,选择哪份报纸或是采用哪个网络时,都需要事先做好调查,以便有的放矢。
(四)招聘队伍专业化,提高面试官的素质
1、在企业中,招聘人员是公司的一面镜子,决定着企业招聘的质量,他们不仅仅是招聘者,而且是企业人才管理者,他们影响着公司里是否能拥有合适的人才。因此。企业需要提高招聘人员的综合素质并增强其责任心,使得招聘队伍专业化。招聘人员专业化有两层含义。从职业群体角度上看,招聘人员专业化就是企业的招聘人员职业由准专业阶段向专业阶段不断发展的过程,即在整个职业层面上逐渐达到专业标准的过程。
现在许多公司还存在观念上的误区,只注重人才专业素质的高低,被短期利益所蒙蔽;而招聘人员的综合素质也有待进一步提高。优秀的招聘人员不仅要有较高的专业素质,有良好的分析能力和敏锐的判断力,同时还要有高度的责任心。招聘人员必须要对本公司的业务很熟悉,言行举止要能代表公司的文化。企业的招聘过程是应聘者了解企业的窗口,招聘人员的自身形象都是企业人力资源管理状况和企业形象的一个缩影,它是应聘者衡量企业的基点。企业在选择招聘人员时不仅仅要注重其专业技能而且还要注重其自身素质的高低。以此提高企业招聘队伍的质量。同时,企业要使其招聘队伍专业化就要多招聘人员进行全面的培训,培训的内容包括:企业各岗位的职责要求与变化、招聘部门的作用和职责、面试的提问技巧、招聘的渠道、招聘的流程和持续改进、心理测验知识等。
2、解决面试官在招聘面试中存在问题,提高面试官素质(1)提高面试考官自身的能力.对面试考官应该进行专业的培训和强化训练,提高面试考官自身的素质和水平,使面试官在准备面试的过程中能够根据不同的岗位要求进行不同的面试问题的准备。有针对性地提出问题,对重要的信息进行一些技巧性的提问,以便能够从一些比较重要的问题中搜集应聘者的信息,从而知道应聘者与所聘岗位是否能够相匹配。与此同时,面试考官之间要进行充分的沟通,统一打分标准、录用标准,使面-i 4 1 f 利开展。
(2)摆正心态。由于人性有其弱点,在企业招聘过程中同样会存在一些主观偏好,面试考官可能根据自己的主观意向去评价应聘者。对于面试考官的这一行为,企业应给予一定的提醒和对考官的素质测评,培养考官要以一种公平公正的心态去面对应聘者。比如,当面对“ 像我” 的应聘者时,应告诉自己可能会产生对此人的偏好,评价时应特别注意客观公正。
(3)做好准备工作。面试之前做好相应的准备工作,是保证面试成功的第一步。对职位的描述和说明是面试中判断一个人能否胜任该职位的依据,因此面试考官在面试之前要回顾职务说明书,做到对职务说明书的信息了如指掌。另外,一定要仔细阅读被试人员的应聘材料和简历,了解应聘材料中与职位相关的信息。再次,准备一些基本的问题。在回顾了职务说明书以及候选人应聘材料后,准备一些用来判断候选人是否具备适合职位要求的能力的题目,以便面试过程中有的放矢,避免遗漏重要问题或提出无关问题。
(4)注意非语言信息。在面试过程中要注意对应聘者非语言特征的观察,注重对人品的考察。心理学家研究发现,在人的面部表情上,厌恶主要表现在人的鼻子、下领、嘴上;恐惧主要表现在眼睛上;悲伤主要表现在眉毛、嘴和眼睛上。比如,有的人来面试,问他一个问题,他眼球乱转,多半是不懂装懂,经过一次提醒之后,他还在那儿装懂,继续胡扯,这样的人一看就是撒谎惯了的。
(五)组织有效的面试
当企业为招聘工作做好了充分的前期准备工作之后,那么剩下的就是要适时地进行招聘工作,而招聘工作中最重要的、采用最多的方式就是面试了,因而面试的成功与否直接决定着招聘的有效性,所以面试过程中一定要注意以下方面: 1.尽量营造独立、封闭、安静、舒适的面试环境 面试环境要相对独立、封闭、安静和舒适,确保面试过程不被工作、外来人员、电话等打扰,以保证面试的效果;另一方面,独立、封闭、安静、舒适的面试环境也体现了对应聘者的重视和尊重。此外,招聘企业营造宽松、和谐的气氛,也可以使应聘者能正常发挥出其真正的实力,使招聘工作更公正、有效。
2.要有据可依.客观、科学、公正地选聘人才
在面试过程中,招聘者一定要有客观、科学的选人依据,注意不能完全被应聘者优秀的个人条件所吸引,要以事先制定的职位说明书和工作说明书为依据。这是因为高于岗位要求的人员所获得的工作满意度较低,起薪的要求也会多变,不利于薪酬制度的一致性,同时他们的工作成就感可能会很快的满足,最终厌倦而离开,这样的结果无论是对组织还是个人都会造成很大的损失。所以人们常说:适合的才是最好的。索尼公司招聘人才的70%法则就是很好的证明。索尼在招聘职员时往往选择那些中偏上的人才,而不是最优秀的人才,那是因为他们认为优秀的人才往往心浮气躁,并且对外部环境多抱怨,工作并不尽心尽力,而那些所谓的“7O%”人才,却能够踏踏实实工作,并有一种超越优秀人才证明自己的动力,往往能做出更好的绩效。
3、采用结构化面试,提高面试的准确性和可靠性
结构化面试,也称标准化面试或控制面试,即根据所制定的评价指标,运用特定的问题,评价方法和评价标准,严格遵循特定程序,通过测评人员与应聘者面对面的交流,对应聘者进行评价的标准化过程,这样才能保证面试的公正性和公平性。而对于面试问题的设计,研究和实践表明在面试中最好采用行为性问题,即具体了解应聘者过去是怎么做的,并运用STAR法:Situation,什么情景;Task,什么任务;Action,采取了什么行动;Result,得到了什么结果。进行追问,以判断和保证应聘者回答的真实性。
(六)规范人才档案管理、建立必要的人才储备信息
当今我国企业人才招聘中存在的一个重要问题就是人才档案管理不够规范,这对应聘者以及用人单位都造成了一定程度的损失,因此采取必要的手段和规定来规范人才档案的管理是势在必行的。此外,招聘实践中,经过层层筛选、面试,常会发现一些条件不错且适合企业需求的人才,因为岗位编制、企业阶段发展计划等因素限制无法现时录用,但确定在将来某个时期需要这方面的人才。作为招聘部门,就应该将这类人才的信息纳人企业的人才信息库(包括个人资料、面试小组意见、评价等)不定期地与之保持联系,一旦将来出现岗位空缺或企业发展需要即可招入,既提高了招聘速度,又降低了招聘成本。
总之,招聘工作对于任何企业来说都是十分重要的,在中国企业的生存环境中,由于正确地选用了一个人而使企业壮大,飞黄腾达的例子比比皆是,如张瑞敏之于海尔,倪润峰之于长虹;同时由于错误的选人而导致运作良好的企业一夜衰落的实例也举不胜举。中国的企业目前正处于快速沉浮的阶段,而人又是企业最宝贵的资产,能否招聘到合适且优秀的人才,形成优秀的人才队伍,决定着一个企业是否能够茁壮成长。因此,在这样一个机遇和挑战并存的时代里,中小企业更加要树立以人为本的理念,重视对人才的招聘,认真地做好招聘前的准备工作且有效地组织面试,提高招聘的有效性。只有这样,才有机会在激烈的竞争中生存、发展、壮大。
(七)企业高层领导的高度重视与发挥企业文化的软性作用
1、加大企业高层领导的重视力度
价值观是指一个人对周围的客观事物(包括人、事、物)的意义、重要性的总评价和总看法。价值观具有相对的稳定性和持久性。在特定的时间、地点、条件下,人们的价值观总
[13][12]是相对稳定和持久的。比如,对某种事物的好坏总有一个看法和评价,在条件不变的情况下这种看法不会改变。由于价值观的稳定性和持久性,人们比较容易观察出某人的价值观如何。在企业招聘中真正做到避免忽视应聘者的个人价值观,要加大企业高层领导人对招聘的重视力度。除了在招聘之前支持企业人力资源部门与企业外部管理咨询公司沟通联系外,还要支持编制测量应聘者价值观的结构化调查问卷或者通过某一具体的事件来判断应聘者的价值观是否与企业的文化理念相符合或接近。在企业中,当企业倡导某种价值观时,一方面在日常工作中,企业领导不仅言传而且身教,不仅提出并促使员工接受某种价值观点,而且身体力行,自觉表现出与所倡导的价值观相应的行为选择。另一方面借助重大事件的成功处理,促进企业员工对重要的价值观的认同。企业高层在处理重大事件的同时自觉与不自觉的依循某些价值观念,当事件成功处理可使得这些价值观点为企业的员工所认同并在企业日后的工作中自觉模仿。
2、发挥企业文化的软性作用
企业文化是组织在长期的实践活动中所形成的并且为组织成员普遍认可和遵循的具有本组织特色的价值观念、团队意识、工作作风、行为规范和思维方式的总和。迪尔和肯尼迪在《企业文化》中认为,企业文化是企业一直信奉和遵循的无形的行为规则,由企业环境、价值观、英雄人物、习俗仪式和文化网络等五个因素组成。企业文化是企业核心竞争力的关键所在:企业文化是构成企业核心竞争力的关键,是企业发展的原动力。没有文化的企业,是愚蠢的企业,而愚蠢的企业是不能在竞争中取胜的。企业要进一步发展,要真正成为一流企业,就是要借助企业文化强大的推动力,建立企业文化制度,充分发挥企业文化的力量,提升企业的竞争能力,使企业立于不败之地。
企业要发挥企业文化在企业发展中的软性作用,就要设计建立以企业核心价值观为中心的企业文化制度。企业高层领导人不要将企业文化经常挂在嘴边,要在塑造和传播企业文化的过程中起到率先垂范的作用,必须更新观念并能带领组织成员为建设优秀的企业文化而共同努力。真正做到重视企业文化企业各层管理人员在实际工作中的学习和落实企业文化而且要利用一切宣传媒体,宣传组织文化的内容和精要以创造浓厚的环境氛围。培养和树立典型。榜样和英雄人物是企业文化和精神的人格化身和形象缩影,以独特的感召力和作用力为企业员工提供可以仿效的具体的榜样。同时开展企业文化的相关教育培训,有目的的培训和教育能够使企业成员系统的接受组织的价值观并强化员工的认同感。在企业日常各项活动中就要充分发挥企业文化的整合、适应、和导向作用。
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