外部考察团来访接待方案

第一篇：外部考察团来访接待方案

**投资家考察团来访接待安排（*月**日）第一步： 准备工作

1.了解客人基本情况[姓名、性别、职务（称）、来访意图、考察线路、到达及离开时间、联系电话］；

2.下单（与行政部落实用车、就餐、住宿、会议室，电子屏幕欢迎字幕，照录相等）

3.打印台签。行政部

第二步：

接待客人

1.11:30-14:00迎接客人，并及时告知有关领导动态。就餐（安排在**就餐，并通知所有陪同领导就餐时间地点，就餐标准及酒水按规定或领导指示执行）

2.车辆安排

视来访人员行程安排,全程专职为来访人员服务，车辆台数及司机。

3.14:20-16:00参观考察（视具体情况，安排并陪同客人考察，礼仪送花），召开座谈会（提前布置好会场），相关材料或者安排相关人员介绍。董事会

第三步：

客人返程

1.赠送客人纪念品（根据来访客人情况，如有必要提出赠送客人礼物的建议，经领导批示后再购买）

2.送客人到机场或车站（告知有关领导具体的离开时间）

第四步：

善后工作 1.报帐；

2.保存客人有关资料； 3.保存接待安排有关资料； 4.年终统一整理，存档备查。

第二篇：考察团接待方案

考察团接待方案

一、考察团队人员名单(需相关部门提供)

二、接待时间：

三、接待人员按排 总负责：****** 现场布置（搭拱门、张贴条幅）：商会执委会全体人员 迎宾人员：******（根据对方人员情况进行调整）摄像：**** 宣传报道：****** 现场解说：****** 现场引导：****** 食宿安排：******* 考察团接送：******* 迎宾表演团队：****** 音响设备调试准备：******* 电源：*****

四、接待计划

1、迎宾仪式：在牌坊口举行迎宾仪式，由****让组织聘请舞 蹈队给考察团客人跳藏族迎宾舞、敬酒、献哈达。

费用合计：2000元

2、考察线路：牌坊—木栈道月牙泉小镇游客中心（考察团观看 千年敦煌项目宣传片和千年敦煌项目PPT）—参观小镇（文创类非遗传承项目：剪纸、彩塑、骨头记，民俗客栈：鸿無客栈、大漠驿站，自营店：发现敦煌、清凉书屋，其它特色商铺：女人舍、沙疗养生馆等）

3、就餐地点：初步预设在一间西餐厅 裕固族包房 虾客驴 友（具体根据考察团人数确定）

4、住宿：鸿無客栈、漠上花（根据具体人员情况安排）

第三篇：来访接待

来访接待

1、首问责任制。每日办公室坐班人员原则上作为当日接访接待第一责任人，若其有其它公事外出，则第一个遇到来客的办公室人员为第一责任人。

2、对上级领导、来宾和家长都应热情相迎，礼貌地询问其找何人，电话联系后，耐心地告知其所在位置，必要时电话通知来人接待。

3、会见来访者，应主动让座，热情服务，确认来访意图。

4、如是自己能够办妥的事，应尽快办理；如果自己正忙于急事，应礼貌地示意或告诉客人，请其稍等；如需找其他部门或同事办理，应清楚地告知实情，尽量不让其久等；如来宾要会见校领导，经电话请示同意后，将客人引至领导办公室。

5、客人告辞时，应站立握手道别或目送出门。

6、接待结束后进行接待过程记录，完成来人来访登记表，并及时督办来访者要求办理的未尽事宜。

第四篇：迎接党政考察团接待方案

迎接党政考察团接待方案

一、时间：3月21日（星期四）上午10:00—11:00

二、行车路线新乡县交界—→原新路—→北环—→东环—→S311—→西衙寺社区（停车）—→S311—→S310—→农行大道—→阳武路—→富康路—→紫光明珠（停车）—→富康路—→阳武路—→陈平路—→阳光社区（停车）（西门进，北门出）—→陈平路—→北环—→原新路—→新乡县交界。

三、陪同县领导县领导：张锋

四、参观点要求（1）要有整体规划版面、介绍彩页，并安排介绍人员负责引领、介绍。（2）要有施工、拆迁或入住场面。（3）要搞好环境卫生，做到环境整洁、建筑材料摆放整齐有序。（4）要提前准备观摩点内观摩路线，搞好院内、室内卫生。（5）要有临时性公共厕所并有醒目指引标志，厕所内要保持干净卫生。各项任务由乡镇为负责落实，农办、住建局具体指导。

五、责任分工

1、车辆引导、接待服务：农办负责。

2、沿途卫生、环境整治：福宁集镇、城关镇、靳堂乡、葛埠口乡负责。

3、沿途马路市场整治：福宁集镇、城关镇、靳堂乡、葛埠口乡负责。

第五篇：总裁办来访接待方案

总裁办来访接待方案

为了更好地做好总裁办公室来宾接待工作，做到有的放矢，并保证接待效果、控制接待成本，特制定接待方案。

一、接待原则：

1、根据来宾的级别和工作性质决定接待规格。

2、来宾的级别：

□A省级部门（处级以上）主要市场经销商领导、主要市场政府人员、本地行业相关部门负责人、特邀领导、其他特殊人员等。

□B地市部门（重要部门科级以上）工程采购、终端消费企业领导、合作经销商、高层管理人员、出口公司负责人等。

□C普通级经销商业务类考察人员、技术人员、中层管理者、普通意向经销商等。

二、接待规格及程序

1、A级来宾接待流程：提前一天向总裁及陪行人员说明来访者身份和事由，确定接待日程事项，发放通知要求；车辆调配，由接待人陪同接送来宾；会场布置，准备资料；来宾到达之前，安排接待人员在公司一楼等候，陪伴来宾进电梯直至会议室或总裁办公室(视情况而定).总裁及对外助理，相关业务块领导陪行（6人以内）；由接待人介绍我方人员及对方人员.讲解公司PPT；邀请来宾合照留影(十张).参观公司及厂房(一般不参观办公室)；安排聚餐，赠送礼品；接待人员出门相送(如外地来宾应安排车辆送至下塌的酒店)，待来宾离开视线后方可转身离开；次日由接待人致电回访，新闻报道资料的汇总；

整理总结报告。

2、B级来宾接待流程：提前一天向需陪行人员说明来访者身份和事由，确定接待日程事项；车辆调配，由接待人陪同接送来宾；会场布置，准备资料；接待人员公司门口引领来宾至会议室或总裁办公室(视情况而定)；总裁及对外助理，相关业务块领导陪行（4人以内）；由接待人介绍我方人员及对方人员.讲解公司PPT；邀请来宾合照留影(五张)，参观公司及新厂房(一般不参观办公室)；安排聚餐，赠送礼品；接待人员出门相送(如外地来宾应安排车辆送至下塌的酒店)，待来宾离开视线后方可转身离开；次日由接待人致电回访，新闻报道资料的汇总；整理总结报告。

3、C级来宾接待流程：保持会议室整洁，茶水，空调，灯光，座位，其他需用物品如电脑，投影等；接待人员公司门口引领来宾至会议室相关业务块人员参与接待洽谈工作；由接待人介绍我方人员及对方人员；会议主题讨论；接待人员出门相送或指引电梯入口，待来宾离开视线后方可转身离开；整理会议完成合作事项，以便进行下一步工作。

备注:以上接待标准可随时增加临时活动，但需提前申请交办，特殊情况需向领导报批，以便做好相应接待工作.三、接待标准

A级来宾，每人每次80元确定标准。B级来宾每人每次接待标准为50元。C级来宾一律安排工作餐，每人每次接待标准20元。

四、接待要求

1、各部门要严格按接待程序、标准办事，否则，后果由有关责任人自负。

2、接待工作要坚持有利公务和勤俭节约的原则。接待中原则上不上名贵菜肴和名烟名酒，不搞与工作无关的参观旅游活动，不进入娱乐场所进行公款消费。

3、招待费以当年预算总额为标准，开支费用统一在业务招待费中列支。

4、提倡中午不饮酒，晚上不劝酒，严禁酗酒。

客户来访接待申请表

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来访接待资料信息

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来宾接待用餐申请表