冶炼厂会议组织要求及记录格式

第一篇：冶炼厂会议组织要求及记录格式

**矿业冶炼厂会议组织要求及记录格式

会议组织

1、部门会议（包括例行会议）：由本部门内部组织，自行安排决定会议时间，并将会议组织事项及会议记录报送综合办备录。

2、综合多部门会议：由主持召开部门起稿组织会议事项报送综合办，由综合办协调行文通知各相关部门，由综合办安排文员做好会议记录会务等事项。

3、中高层管理会议：由主管总经理主持召开，人员名单及时间由总经理确定。（中层例会参照第3条综合多部门会议操作）

4、职工大会：由本厂中高层会议议定确定会议主题及时间，由综合办拟定会议组织文件及会议方案，报经总经理批准实施。

5、其他现场紧急会议除外。记录格式

会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写“散会”二字，如中途休会，要写明“休会”字样。

格式如下：

会议名称：××××生产调度会议记录 时间：二零××年×月×日x时至x时 地点：××办公楼大会议室

出席与列席会议人员：××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人：××× ××× ××× …… 主持人：×××

记录人：生产办公室××

主持人发言：××× ……………………………………………………… 与会者发言：××× ………………………………………………………… ××× ……………………………………………………………… 会议结果、决定、决议或表决情况……………………………… 散会

主持人：审阅×××(签名)记录人：×××(签名)(本会议记录共×页)基本要求

一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。记录重点

会议记录应该突出的重点有：

（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；

（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项；

（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。

区别 会议记录有别于会议纪要。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

第二篇：召开组织生活会会议流程记录

会议地点：党员活动室

会议内容

一、党支部书记席见伟做会前动员

1、强调本次会议的重要性

2、强调科学发展观的重要性、先进性

3、党员学习、实践科学发展观的重要性

二、党支部结合科学发展观谈自身存在的不足和改进措施不足

1、在学习、实践科学发展观方面存在不足

2、对党的认识、理解以及掌握不够全面

3、在发展新党员的工作中存在不足

4、对学生了解少

5、教学工作不够创新

改进措施：

1、深入学习党的知识要求

2、深入了解学生，多沟通、多观察，多家访

3、希望各位党员互相监督

三、党支部张方光发言

总结不足：

1、结合入党前后谈变化

2、结合科学发展观谈自身不足

3、目标不明确，责任感不强

4、理论学习的多，落实的少

总结整改措施：

1、明确入党动机，树立正确的人生观、价值观

2、规范自身行为，起到先锋模范作用

3、培养社会责任感和民族感

4、全面的看问题，提高党员的先进性

5、了解国家实事，关心国家大事

四、党支部书记总结

(一)对会议总体情况进行总结

(二)对整改措施总结

1、开放思想，自主创新

2、把握自己的青春

3、政治立场坚定

4、回归社会

5、继续查找不足，做到“四查”、“四看”

时间：20xx 年 1 月 3 日

地点：会议室

主持人：111

参加人：全体党员

会议记录：111

会议主要内容:1、组织动员开展党员主题生活的相关活动要求.2、分析检查自身存在不足.3、提出合理化建议和意见，互相监督，共同进步.一、由党支部书记传达相关会议精神

1.强调认真开展“党员主题生活”的重要性

2.指出存在的突出问题和原因，主要方面：一是理论学习还不够;二是党员模范作用发挥还不够;三是工作效率有待提高，工作作风有待加强。

3.采取措施：一是加强学习;二是加强党支部的领导核心作用;三是完善工作机制;四是开展工作作风纪律整顿;五是继续广泛征求意见。

4.下一步目标：大张旗鼓的宣传开展党员主题生活活动，形成全体党员同志积极投入到“开展党员主题生活”的活动中来。

二、各位党员发言

1.111 同志发言：经过广泛征求意见，深刻剖析，还存在许多问题，主要表现在：学习意识淡化、工作思路不宽。主要原因是宗旨观念有所淡化，放松理论学习和思想改造、安于现状的畏难情绪，带来工作责任的弱化。随着创先争优活动的不断深入，使我更加清醒地认识到自己存在的问题，也更加增强了我改正错误、提高自己思想素质的信心和决心。在今后的工作中，我决心进一步坚定共产主义理想信念，增强宗旨意识，树立刻苦学习的精神，努力改造主观和客观世界。开拓创新，大胆的实践和探索。

2.1111 同志发言：在实际工作中，通过组织帮助、自己反思，发现许多不足之处，总结起来主要有以下几点：思想学习方面。平时学习抓得不够紧，时紧时松。不

能联系思想和工作实际进行思考，凭兴趣学习，接受新的理论不够。学习没跟上，政治思想上就导致政治敏感性差。对于一些不良现象，由愤慨到冷漠，都是政治觉悟低的表现，都是党性不强的表现。工作方面。工作中有急躁情绪，有时不细心，创造性开展工作不够。以后自己要针对存在的问题，不断的加强学习，增强思想的修养和知识的积累，身体力行的实践三个代表，以艰苦奋斗，拼搏进取的精神，开创性的进行工作。

3.1111 同志发言：对照党员的八条义务，我发现自己学习比较被动，对于党内一些不良倾向，我见惯不怪，甚至偶尔学之、跟之。通过学习，也使我明确了今后努力的方向：要深刻理解“三个代表”重要思想。要身体力行“三个代表”，做“三个代表”有效的、科学的实践者。要密切联系群众。

4.111 同志发言：存在的突出问题表现：理想信念方面。理论学习系统性不强，深度广度把握不够。有时只注重实用主义，急用先学，不用不学，不注重全面、系统。在思想和工作作风方面。思想不够解放，开拓创新方面做得还很不够。对于存在的问题，虽然有一定的客观原因，但主要是主观愿因造成的，以后会进一步弥补自己不足。

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三、111 总结

今天的专题组织会议开的很好，很成功。大家广开言路，畅所欲言，体现了民主氛围，解决了问题，增进了团结，促进了工作，达到了本次会议预期的目的。找出了问题，剖析了根源，明确了努力方向和具体措施。各位党员也认真诚恳地交流了思想，这对于我们今后精诚团结，更好的工作打下了良好的基础。

四、宣布会议结束

时间：20XX 年 3 月 25 日

地点：612 教室

主题：党员进行个人总结，对党员、党组织的意见和建议，填写《xx 工业大学党支部工作考核测评表》

主持人：杨梦杉

参加人：xx 书记、环艺系全体学生党员及预备党员

主要内容：

1、xx 书记讲评了环艺系学生党支部 2015 的工作情况，肯定了成绩，指出了存在的问题，并对支部今后的工作寄予厚望。

2、全体党员和预备党员结合《xx 工业大学学生党员民主评议表》，对照十八大党章中对党员的要求，以当代大学生的角色，从理想信念、理论学习、党员意识、学习态度、人生观、价值观和服务社会等方面进行了自我剖析，展示自身优点，查找存在问题，并真诚地提出了今后的努力方向和整改措施。

3、党员对环艺系学生党支部工作的看法和意见，认为：

①党支部组织生活不够多样化;

②党支部与党员交流、沟通不多;

③党员的先进带头作用体现的不充分;

④对党的知识的宣传，范围不广，力度不大。

4、参会全体人员填写了《xx 工业大学党支部工作考核测评表》(学生党支部)。

5、学生党支部书记杨梦杉总结并提出了未来的五项重点工作：

①继续开展与高原街社区合作的“红色 1+1”活动由党支部牵头，成立一支志愿者服务队，以弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神为目标，开展多种多样的志愿服务。旨在同学们无私奉献的同时为自身搭建展示自我的平台。也在实践中使广大党员参与到争先创优活动中，使其他同学进一步向党组织靠拢;

②创建环艺系党内知识微信平台，党员、预备党员轮班参与编辑工作。就现阶段最有影响力的时事问题引发的思考进行讨论。在学习交流的过程中，增强支部凝聚力，强化党性意识教育;

③建立环艺系党务工作公共邮箱，整理学校及学院下发的各类文件，实现党务公开化;

④党员、预备党员分组带领积极分子学习交流，建立联络关系，及时了解同学们的思想动态。旨在增进党员与积极分子之间的交流和加强对党员和积极分子的管理,发挥党员与积极分子的模范带头作用;

⑤积极分子推优程序严格化。先通过调查问卷进行考核，再由班级团支部及老师推优。

第三篇：如何组织会议

Week 3

Language learning：欢迎怎么译？

1.“表示欢迎”通常译为：Welcome/to extend a warm welcome

在美丽的金秋时节，我很高兴能在既古老神秘又充满现代活力的古都北京，欢迎来参加科学与人文论坛的各位嘉宾。

值此第五届中国投资贸易洽谈会召开之际，我谨代表中国政府向来自世界各地的嘉宾表示热烈欢迎！

In the golden autumn, I am very happy to welcome our distinguished guests to the Forum on Science & the Humanities in the ancient capital of Beijing, an age-old and mysterious city full of modern vitality.On the occasion of the Fifth China International Fair for Investment and Trade, I would like, on behalf of the Chinese government, to extend my warm welcome to all distinguished guests coming from all over the world.2.汉语中常出现“我们欢迎某某做某事”这个句型，但英语里的welcome一词的搭配却没有welcome sb to do sth, 常见的搭配是：

Welcome sb/sth

Be welcome to sth

Be welcome to do sth

我们欢迎更多的英国企业家来中国投资。

欢迎你们到中国去开创新事业.欢迎各成员届时派代表参加。

We welcome more British investments into China.You are welcome to open new business in China.All members are welcome to send their representatives when the workshop meets.3.欢迎还可以译作hope…

我们欢迎各国企业家到中国经商、投资，发展自己的事业。在这里，我热诚欢迎在座的各位能通过这次考察、访问，促进和推进中国和贵国的经贸关系进一步发展。

I sincerely hope that entrepreneurs from all over the world will do business in China.I also hope that everyone present, who are here on a visit or a field trip, will promote the economic and trade cooperation between China and your country.Watch and interpret

我饱了。

不要吃太多。

去吃自助餐。

我想吐。

我拉肚子了。

替他做心肺急救。

半夜送他去急诊。

他心脏病发作了。

我有高血压。

我不吃味精。

你总是吃太撑了。

你们的招牌菜是什么？

我喜欢梨，因为梨又多汁又脆。

我刚刚点了30个锅贴。

你有没有牙签？

你真是个贪吃的女孩。

你的牛排要带血的、半熟的还是老的？

可不可以给我点番茄酱？

你有没有付他们小费？

Sight interpreting

我们真诚地希望我们两校之间继续密切合作，发展我们的友好关系，确保我们科研、教学和行政管理等领域加强协作以促进两校的发展。

这所大学已经发展成为师资雄厚、学术声名远播的著名学府，并正在向世界知名的高水平大学迈进。

各国之间的竞争，说到底，是人才的竞争，是民族创新能力的竞争。

我一直期待着参观这所古老的大学，同时我为自己将在这里工作而深感荣幸及愉快。

我感谢李校长，使我有机会来到这所久负盛名的高等学府。

我感谢张校长的盛情邀请，是他让我有机会在这美好的金秋时节，来到你们这座古老而又现代化的学府。

我高兴地得知，校长先生将于明年访问我校，我期待在北京与你再次见面。我很高兴地向各位介绍中国科学院研究生院的历史、现状以及今后十年的目标。我的访问是良好的诚意的象征，我们怀着这种良好的诚意，希望能在友谊的基础上建立文化和学术交流关系。

王光亚在普林斯顿大学演讲开场白

中国常驻联合国代表permanent representative of China to the United Nations 普林斯顿大学 Princeton University

耳熟能详 a familiar name

伍德罗威尔逊Woodrow Wilson

爱因斯坦Albert Einstein

T.S 艾略特 T.S.Eliot

杰出人物 outstanding people/celebrities

紧要关头pivotal/critical moment

发挥了关键作用 play a crucial role

相距万里 be far apart

增进了解 gain a better understanding of/ enhance understanding

锦上添花 make what is good still better

第四篇：组织会议模版

组织会议模版

一、意义（有的会议之前需要有个调查）

二、为了把此次工作组织安排地周密恰当，第一步要做的就是着手制定一个方案，在明确领导的意图、把握活动目的的基础上，就活动的时间、地点、参与人员、大概规模和经费预算与领导进行沟通，予以审批。

三、根据这些基本情况，统筹组织单位同事，需划分为宣传组、资料组、接待组、后勤保障组（设备管理人员负责现场录像），明确各小组的负责人及相关职责后，开始行动。

（针对题目的要求，找到特殊点，根据节点，写出亮点）

1、宣传组：制定展板、横幅、宣传册，联系各方媒体，对这次的活动做好充分宣传，形成良好的社会氛围。

2、接待组：联系××、参会领导和机关人员，下达与会通知，全程陪同，引导，负责签到工作。

3、资料组：事先准备好会上要用到的视频、数据、幻灯片、发言稿等资料，并详细记录代表发言内容和领导指示。

4、我会随时保持工作小组间的联系和沟通，一旦出现突发情况，将采取灵活有效的应对措施。

5、后勤保障组：维持会场秩序，确保人员安全。

四、总结。通过此次活动，是否达到×××的目的，进行总结和评价，汇报给领导。

第五篇：会议组织

会议筹备情况的主要内容：检查会议准备工作是否充分；会议文件资料的准备情况；会场布置的情况，包括会标、席位牌、灯光设备等；会场环境条件和会议所必需的物品的准备情况；会议中的接待、礼仪等工作人员的安排情况；会议期间的保卫、保密工作以及会议期间的值班工作的安排情况；检查其他内容。根据不同的会议，对会议所必须的其他物品、资料、会议器材的准备情况进行检查。

会议应急方案的内容：会议中可能发现的意外事故与处理办法；1人员问题（问题：会议的发言人、演讲人、主要领导能不能及时到会，解决：一部分不能到的要立即调整会场，不能影响会议的正常持续）；2场地问题（问题：原定场地是否有变化，预定的宾馆时否够用，解决：根据人员多少进行调整）；3设备问题（会议中途设备出现故障，办公设备供应不足等；解决：及时补充所需设备或者联系供应商及时对出现的故障设备进行维修）；4资料问题；（会议资料或者宣传资料不足，将会议原始稿件和电子文档随身携带，一旦出现状况可以及时补救）5健康与安全问题；6与会者情绪问题；7与会者返程问题；8行为问题。着装的基本原则：

1、着装目的要明确（秘书不仅代表个人，还代表公司的形象，所以对对方留下什么影响有明确的目的）

2、着装要适应不同场合（社交场合讲究时尚华丽，公务场合要庄重严肃，休闲场合则要舒适随意）

3、着装要符合自己的身份（秘书室在领导身边从事辅助服务工作的人员，展现个人魅力的同时，不要喧宾夺主，抢了领导的风头）

4、着装要适合自身条件（扬长避短，根据自身条件着装，切不可追求时髦）

会议策划的内容：

1、why，为什么开会，会议目标是什么；

2、who，谁来开会，主办方希望那些来参加；

3、what，什么类型的会议；

4、when，什么时候开会；

5、where，在那开会；

6、how，会议怎么进行；

7、budget，会议预算的策划；

8、others、会务工作的策划。各小组职责分工：

1、会务组（负责会务服务、会场布置、接待签到）；

2、秘书组（拟写会议方案、准备各种资料、做好会议记录、编写纪要和简报）；

3、接待组（负责生活服务、交通、医疗）；

4、宣传组（负责录音录像、娱乐活动、对外宣传）；

5、财务组（负责经费的统筹使用和收费、付账）；

6、保卫组（负责防火、防盗、人身安全、财务安全、保密等）会前检查的环节：非常重要的会议通常提前半小时到1小时检查会场。而经常进行的工作例会，提前10分钟到半小时即可，最后检查的最好是秘书本人。

1、试听器材是否足够，是否足够，是否能够正常使用要保证现场的所有电源、线路和设备状态良好，并对可能出现的设备意外故障有应对措施。

2、会标是否有书写错误？是否布置齐全？

3、座位安排是否恰当，是否需要作出调整。

4、会议资料是否准确无误？是否齐全？是否有备份？

5、椅子是否足够，是否准备了10%左右的调剂量？是否安全、舒适？水杯等是否数量充足？

远程会议的优势：

1、视频会议远程视频会议功能，能够消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的传统会议模式。

2、视频会议应用只需通过互联网就能代替人员的流动，实现视频和声音图像的稳步传输，达到远程信息的高效交互的目的，让不出行成为可能。

3、运用视频会议优化企业信息沟通模式，能加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，减少时间成本，节省企业内部培训、招聘、会议等成本费用。

4、应用视频会议系统后，在开源节流的同时，还能提升企业整体运营效率，减少差旅费、通讯费等费用，成就绿色办公。

商务礼宾次序：

1、依照来宾所在国家或地区的名称的拉丁字母的先后来排列次序。

2、依照来宾的具体身份和职务的高低来排列次序；

3、依照来宾抵达现场的具体时间早晚来排列其先后顺序；

4、依照来宾告知东道主自己决定到访的具体时间的先后来排列其次序；

5、不排列（特殊的排列方法，当上述几种方法难以应用，便可采取）。