第一篇:早会管理制度
早会管理制度
为了规范各部门日常早会管理,实现早会工作的流程化、规范化、系统化,提升各部门早会召开的质量,提高员工自我管理和独立作业的能力,特制定本管理规定。
第一条
各部门成员或是出差人员超过2人必须每天召开早会(休息日除外),出差人员或各办事处人员独自一人时应于每天上午9点前和部门负责人进行电话沟通、汇报工作等。第二条
早会开始的时间原则上为8点,早会时间控制在15分钟以内,对于参会人员较多的,可适当延长时间,以最长不超过半个小时为准。
第三条
早会主持人可以是总经理、副总经理,或者部门经理主管,或者是销售人员、技术人员等。
第四条
早会内容必须要做记录,填写《会议记录》,以便上级领导督查。
第五条
在公司开早会,会议内容一般由管理部人员记录。出差人员在外地开早会,会议内容一般由当天区域最高级别管理人员安排人员记录,若无管理人员则由部门经理指定人员记录,如不方便记录可打电话告知管理部人员当天的会议内容,由管理部人员代为记录。第六条
会议必须严肃且讲求效率,不得无故拖拉时间。
第七条
早会主持人应该注意把握会议气氛,重在问题交流和工作布置,要多表扬、少批评,以凝聚团队氛围并鼓舞士气。第八条
会议主要内容有:
(一)当天工作计划。要求除了按照公司规定的内容汇报外,必须增加完成工作所需的时间;汇报时,条理清晰、措词简洁,以提高早会的效率。
(二)工作分工与合作。要求部门主管对部门工作进行明确分工,必要时安排相互合作。
(三)工作指导。将工作中的问题、难点及时在早会上反馈,部门经理或主管对未完成的项目进行分析并给予指导意见;强调重点工作、沟通相关注意事项等。
工作讨论和指导需花较长时间的,于早会结束后单独讨论或指导,以简洁、清楚、明确、重点等为原则。
第九条
对于不开早会或对早会敷衍应付或早会记录弄虚作假、早会少开三次以上(含三次)、工作没有明显改善的员工或部门经理,公司将予以警告处罚,情况严重时公司将予以记大过处罚。
第十条 本制度自颁布之日起执行。
**************公司
202_年**月**日
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第二篇:早会管理制度
实施日期:202_年12月20日
描述和状态
文件概要
本制度是**中国零部件事业部早会管理制度控制文件。
本制度规定了**中国零部件事业部早会主持人的职责和早会管理要求。
初始编制部门:零部件事业部
初始编制日期:202_年12月11日
变更履历
日
期
章
节
修订内容
修订后版次
制/修订人
核准人
202_/12/11
全部
新增订
A/0
于卫东
杨健
批准
审核
编制
目的加强团队凝聚力,总结工作得失,推进车间当日各项生产任务、安全和质量控制的落实,不断提升生产效率和产品质量。
范围
本制度适用于零部件事业部生产车间班组、检验班组和主要管理人员。
职责
3.1车间主任(主管)每半月负责主持召开一次全车间早会,需传达和布置重大事项可随时组织召开早会。
3.2
车间班组长和检验班组长每天负责主持召开本组人员早会。
3.2
车间主任(主管)每天负责主持召开零部件事业部主要管理人员(车间、技术、计划、采购主管和各班组长)早会,领导列席参加。
要求
4.1
早会时间
a)车间班组每周一至周六上午8:00开始15分钟为早会时间。
b)检验班组每周一、三、五上午8:00开始15分钟为早会时间。
c)主要管理人员每周一至周五上午8:30开始20分钟为早会时间。
4.2早会内容及程序
4.2.1
车间、检验早会
a)整队点名
车间班组和检验班组主持人先召集人员列队集合,整好对伍。主持人根据花名册逐一点名,未应名者即为迟到,按规定罚款,中午仍然未到而又没有请假者视为旷工。
b)班前检查
主持人检查内容:不应带病作业,应按要求着装穿戴劳保用品,设备是否正常。确保无任何安全隐患方可安排当日工作,反之则不许上岗,责令纠正或休班。
c)昨日工作点评
总结前一天工作情况,对出现问题及所存在的隐患进行点评、分析。表扬先进,指出不足。
d)布置当日任务
明确当日要完成的工作任务,并合理安排分工到个人,强调具体工作要求、应注意的问题。
e)传达会议精神
如公司有新的政策决定、规章制度及相关会议精神,主持人应第一时间传达至每位员工。
f)强调安全生产
根据当日生产任务,对作业点应注意的安全事项,逐项讲清讲透,让每位员工明白工作中存在隐患的部位及应对处理的办法。
4.2.2
主要管理人员早会
a)点名检查
主持人清点应参会人员,对无故未参会人员或迟到人员按规定罚款。检查前期早会布置的工作。
b)周计划
计划员应提前做好每周生产计划,每周一早会发给与会者。
c)
问题协调
——各车间班组长应根据周计划生产任务提出影响生产进度和产品质量等问题;
——检验组长应结合当前生产情况提出生产过程中应注意的质量控制事项;
针对上述车间班组和检验组长提出的问题,主持人应组织与会人员给予现场答复,或提出解决方案,会后由相关人员实施。
d)工作重点
主持人应根据当前生产任务和产品质量等工作重点,及时提出完成工作重点的主要措施,并明确责任人和完成进度。
4.3
早会管理
4.3.1
主持人应严肃认真,一丝不苟,并做好每日早会记录备查。
4.3.2
早会中不能交头接耳,不能有小动作,早会期间严禁接听手机。
4.3.3
对迟到、无故缺席早会者,罚款10元。
4.3.4
有事耽搁或不能参加时,须提前跟早会主持人请假,否则罚款10元。
4.3.5
所有奖惩信息均在早会记录里体现,每月26日主持人将罚款人员名单报给车间统计员,由统计员将罚款和考勤表上报给公司。
4.3.6
一月内无故不参加早会累计达到3次者,取消先进评选资格。
5.本制度从颁布之日起执行。
第三篇:早会管理制度
*****************有限公司
早会管理制度
集团各部门:
为保证公司各部门之间有一个和谐、通畅、高效的沟通渠道,提高各部门工作效率,特制定早会制度,请各部门周知并执行。
一、早会由人力资源总监主持,各部门总监参加。
二、早会时间:会议时间固定为每天早上8:30-9:00,不再另行通知;
三、早会内容:总结前一天工作完成情况,讨论、协调当天工作;
四、早会纪律:
(一)准时参会,不得迟到、早退、缺席。
1、迟到、早退:
(1)所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到;
(2)凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前提前离开会场的,计为早退。
(3)无正当理由迟到、早退每次处100元的罚款。
2、缺席:
(1)凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。
(2)无正当理由缺席每次处500元的罚款。
3、如因特殊原因确实无法参会,须到会议主持处备案,并指定本部门其他人员参会。
(二)遵循会议主持人对议程控制的要求。
(三)遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移,原则上不
允许接听电话,违者每次处50元罚款
(四)做好本人的会议纪录。
(五)所有罚款,受罚人直接到财务部交款,用于公司员工福利(茶水间)。
五、附则。
1、本制度由集团人力资源部负责解释;
2、本制度自颁布之日起执行。
****************有限公司
人力资源部
202_年5月27
第四篇:早会管理制度
早会管理制度
一、早会的目的 早会为店长、员工保持了良好的沟通,增加员工的自主感、成就感和归属感 早会可明确各项工作目标,让工作成果可以预见,确保目标实施的准确性,提高员
工的工作热情,增强店铺的团队精神
早会能有效审核工作进展、收集各项情报和改进工作计划,激励员工提高工作热情,分享经验提高工作效率,制定新的目标与计划提高店铺效益产出。
二、如何做好早会
早会是最基层的管理管理工具,所以必须由最基层的柜长来做,他们最了解基层的情况与动向,只要很好地运用早会这一管理工具,就可以起到事半功倍的成效。 早会的频率一般为每天1次,每次15分钟左右,时间一旦定下来,就不易改变。 早会的内容要具体,一般会包括销售分析回顾,案例点评,政策传达,工作安排,遗留问
题处理。
要有早会记录,这是早会成败的关键所在,它可以使早会有准备、有步骤的进行从
而达到早会所要达到目的。
早会的主持者事先要有所准备,主持早会的音量要大、态度要好。早会气氛要轻松,要懂得鼓励下属。早会时导购员可以反映问题积极参与
三、早会的具体内容
①跟进分析前次早会制定的工作目标:销售目标的达成情况、销售情况的分析。②销售中存在问题的探讨与相应目标的跟进:销售落实过程中遇到的具体困难,遗留问题的跟进处理
③导购个人销售情况分析: 对各导购当前的销售业绩做具体分析并对导购在销售工作中存在的问题进行提出改进措施,④工作环境卫生,导购形象规范的检查
⑤新的销售指标的分解及工作计划的制定。
⑥竞争对手市场信息的反馈分析
四、早会的注意事项
①严格执行会期、会时,且会前应做好准备。内容一定要事先梳理好,至少要在自己的工作记录本上列好纲要。要避免演讲式的例会,慷慨激昂却缺乏系统性,不仅不利于传达领会,还不利于会议记录
②把最重要的问题放在前面说,并且要当众强调它;议题不要太多,不要指望一次会议能解决很多问题;如类似问题较多较杂,无法立即解决(或时间限制),可择日再论,无需急于求成求全;
③对销售指标进行分解、分析时,遇到疑问反对时,应及时答复原由,不要拖到会后;不必事事民主,你是柜长,再民主,你也要负最大的责任;布置不下的任务,说服不了的下属,暂放在后边,让“先进店员”先表态;
④任务或指标分派后,一定要导购确认;对于其中的关键问题,要求导购给予肯定的回答。否则执行时,难免又冒出很多“做不到”的理由。做到“言必行、行必果"
第五篇:《公司早会管理制度》
公司早会管理制度
1.目的:
为更好地宣导公司经营理念及核心价值观,贯彻落实政策方针,推行各项规章制度。明确公司目标与方向,总结管理经验,汲取教训,改正缺点,发扬优势。促进公司文化建设,传播公司工作信息、提升员工的精神面貌、提升公司执行力,提高工作效率,使工作计划与工作要求、命令顺利传达,促进全体员工对工作的准确理解,增进增进公司与员工之间的信息沟通与交流,激励士气,增强团队意识与凝聚力。特别制定每日早会制度。
2、适用范围
适用于正常到岗上班的全体员工(除工作原因、因公出差或请假人员外,总经理、副总或部门经理根据需要出席早会讲话)。
3、早会的组织:
1、早会主持人:由人事行政部经理主持每周一公司早会。
2、早会主持人应提前一天做好早会的准备工作;
3、行政部负责检查早会制度的运行情况。
4、参加人员:各部门人员准时到场、按要求列队、认真听取、领会并贯彻落实早会精神。
5、各部门经理/车间主管/班组长负责组织、清点本单位人员入场及维护秩序。
4、早会流程:
(1)从7:50开始准备,7:55正式开始开会,早会一般时长10-15分钟,可适当提前开会;
(2)按部门/班组列队:立正、看齐、稍息,必要时队列操练;
(3)主持人与与会人员互道早安;
(4)清点人数或列队报数并作好记录;
(5)早会具体讲话内容宣导;
(6)批评缺点,表扬优秀,激励士气;
(7)公司重大决定与管理变革;
(8)其他事项交代;
(9)主持人讲话结束;
(10)欢迎其他领导讲话;
(11)主持人宣布散会;
(12)大家有秩序地退场。
5、早会具体内容:
1、出勤管理
(1)、主持人先整队集合,(“立正、稍息”),与会人员要求保持良好的精神面貌,及仪态,规范着装、检查工牌、仪容仪表,不可窃窃私语、不可东倒西歪、不可口嚼东西、不可散漫走动,着立正姿势、两眼平视前方,两手自然下垂;
(2)整队后问候大家“早上好!”,与会人员回敬“好,很好,非常好”!,主持人提问式领读“我们的管理思想是……”,“我们的企业愿景是……”,“我们的企业哲学是……,我们的经营理念是……,我们的核心价值观是……”。全体员工进行高声回应。接着主持人点名,检查出勤人数,要求声音洪亮,严肃认真并做好记录,点到员工大声回应“到”;
2、总结前一天生产、工作情况
(1)对违纪或错误的员工进行批评指正,表现优秀的作出表扬,激励员工、鼓舞士气。
(2)报告昨天的生产(工作)任务和质量效率情况;
(3)指出存在的不足、强调需要大家注意和改进的具体方面;
(4)安排当日的工作和生产:对当天生产品种及质量技术要求作出详细安排和说明,将任务细化、责任到人,提出严细的工作纪律和生产要求;
(5)强调劳动纪律和作业规章,进行安全教育,进行个案讲解、分析及突出业绩、让员工分享工作经验、体会与感悟。
3、宣贯企业上级领导指示,传达公司精神;公司经营理念及核心价值观宣导、阐述、灌输。公司政策方针、规章制度、政令的传达、交流、贯彻落实。
4、企业文化培训辅导,管理故事启示、管理心得体会。
5、其他重点注意事项交代,具体包括:重大决策与变更,改变思想观念,安排生产计划,交代工作任务,检讨现场管理,进行人员调配,跟进物料状况、设备维护保养,增强品质意识,提高生产效率,培养成本意识,监督消防安全,减低成本损耗,减少客户投诉,进行工艺改良,宣导厂规厂纪、劳动纪律、环境卫生,增加员工福利等内容。
6、各部门需要沟通协调的事情。
5、早会记录与检查:
主持人要把早会情况记录在早会点名册上,交行政部备案,总经理随时抽查早会记录。
6、早会纪律与要求:
(1)作为公司文化建设的基础部份,全体员工必须严肃认真,一丝不苟,不能走过场;
(2)公司行政部、生产部部长分头到各早会参加、监督检查早会情况;
(3)对迟到、无故缺席早会者,罚款每次10元;对早会组织者不认真组织、走过场、图形式或不做早会记录的,处罚主持人每次20元;
(4)主持人有事请假,可由其上级领导指定人员主持早会;
(5)早会情况的考核纳入工资绩效考核范围,每月兑现奖惩。
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END
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