第一篇:第十九届研究生会部门职能简介
校研究生会简介
校研会是全体在校研究生“自我教育、自我管理、自我服务”的群众性自治组织。研究生会是在校党委的领导和研工部的指导下,围绕学校的中心工作,以“服务、交流、励学、搏发”为宗旨,以“求真务实、开拓创新、营造气氛、搭建平台、促进成才”为主题,以“务实、创新、团结、高效”为基本原则,充分发挥桥梁和纽带作用,团结研究生勤奋学习、积极创新、努力建设研究生时代优秀的校园文化生活。
部门设置
主席团:
全面负责研会工作,了解掌握各部门工作情况,提出意见和要求;主持召开校研会会议,制订校研会工作计划,负责校研会决议的实施;定期向上级组织汇报工作,并负责上级精神的传达和贯彻;提出研会干部调整及任免建议。
秘书处:
秘书处负责协助研会主席团处理研究生会日常事务,协调各部门的关系。根据各会议决议,统一协调有关事宜,积极配合主席团处理会内日常事务,促进研究生会各项工作的顺利开展。
主要职责:
1、在研会主席的直接领导下,协调各部门工作,做好人力、资源上等团队组织工作。
2、负责研会各部门及活动的各项绩效考核工作并做出评定,提高各部门工作积极性。
3、在新一届研会各部门组建之初及各个工作机制需要之下协调组织干部培训工作,以确保团队成员工作、组织能力的提升。
办公室:
办公室是研究生工作部、校研究生会领导下主管处理日常综合事务、负责自身建设的职能部门,该部门是研会的信息交流的中枢、信息共享的平台,起到上传下达的作用;是一个协调机构、执行机构和服务机构。
主要职责:
1、负责研会各项制度建设。
2、做好各项会议的通知、记录和考勤登记。
3、管理研会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档。
4、管理研会公共空间、固定资产和活动物资
5、协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。
6、做好活动经费的预算、支出、收入登记,整理各研会活动视频与文件资料。宣传部:
宣传部是研究生工作部、校研究生会领导下主管研究生活动宣传的部门。该部门肩负着对内对外展示校研会形象的重任,是校研会宣传工作的桥梁,是校研会各部门对内外进行组织和开展活动的窗口。主要通过各种形式的媒体宣传校内各项研究生活动;策划编辑研究生自己的宣传刊物及学术刊物;进行研究生网站建设。主要职能:
1、负责为研究生会各部门设计活动海报及宣传方案;
2、负责张贴活动海报、制作活动条幅、设计活动奖杯等;
3、进行研究生会网站建设;
4、策划编辑研究生自己的宣传刊物及学术刊物
学术部:
学术部是研究生工作部、校研究生会领导下主管研究生学术交流和学风建设的部门。该部门以活跃学术气氛、加强学术交流为基本职能,旨在提高我校研究生的创新意识,提高学术水平,促进研究生之间的学术交流,发挥研究生的学术品牌和特色,继续保持良好的研究生学术科技传统,营造良好的学术环境。
主要职责:
1、全面统筹“研究生讲坛”、“博士生讲坛”等系列活动;
2、协助做好“名家讲坛”活动;
3、不定期举办各种学术交流活动;
4、收集各类学术信息并展示给广大研究生。
体育部:
体育部是研究生工作部、校研究生会领导下主管开展研究生体育活动的部门。该部门积极创造条件,组织研究生开展健康而又丰富多彩的群众性体育活动,丰富校园生活,在活跃广大研究生体育氛围的同时,引领同学们的健身热潮,培养人人参与、团结协作的体育精神。
主要职责:
1、定期组织开展大型体育活动和体育赛事,形成活动周期化、内容多样化的风格;
2、组织老师们与广大研究生同学们进行师生友谊赛,在体育锻炼中增强师生间的交流与友谊;
3、监督各学院研会做好各自学院的体育工作,增长我校广大研究生的体质
文艺部:
文艺部是研究生工作部、校研究生会领导下主管开展研究生文娱活动的部门。该部门负责发展和培养研究生艺术骨干,组织各项健康有益的文化演出和文化娱乐活动,使同学们真正融入活动之中,享受到文化艺术给研究生活带来的意义,提高广大研究生的艺术修养。
1、定期组织开展大型晚会和庆祝活动,配合研工部开展文艺工作;
2、不定期开展文艺比赛,发掘和培养研究生文艺骨干;
3、开展多彩的文化娱乐活动,提高广大研究生的艺术修养
公共关系部:
公共关系部是研究生工作部、校研究生会领导下从事联络、沟通和交流工作的重要部门。该部门全面负责校研会的各项外联工作,负责与留学生的交流工作,为研究生会各部门活动的举办以及日常活动所需经费拉取赞助支持,对外宣传研究生会的良好形象,充分发挥“内引外联”的作用,为研究生会对外沟通奠定基础和桥梁。
主要职责:
1、为研究生会各部门活动的举办以及日常活动所需经费拉取赞助支持;
2、负责与各兄弟院校的联络工作;
3、加强本校学院之间合作,收集各学院研究生分会工作信息;
4、为同学们提供认识社会、服务社会的实践平台;
5、举办多种形式的活动加强与我校留学生的交流与互动。
社团部:
社团部是研究生工作部、校研究生会领导下主管研究生社团工作的重要部门,该部门主要负责引导各研究生社团积极开展文明、健康、有益的校园文化活动;开展监督、管理、服务、考核工作,保证研究生社团有序、稳定、快速发展;促使研究生社团切实为我校广大同学和社会服务,培养大批高素质、专业型、复合型人才。
主要职责:
1、为学生团体的各项活动提供指导;
2、定期对学生团体工作进行检查;
3、负责研究生社团活动的策划、审批,处理社团的常规工作;
4、负责研究生社团的评奖评优工作。新闻中心
新闻中心是研究生工作部、校研究生会领导下主管新闻报道和传达精神的重要部门。该部门主要负责进行全校性研究生活动新闻创作和报道。引领校园先进文化的传播与发展,聚焦研究生工作部、研究生会及各学院研究生组织工作动态,强化新闻宣传,积极发挥新闻工作的宣传鼓舞作用;在校内宣传的基础上,加强与校外媒体的联系,为更好地宣传我校发展服务。
主要职责:
1、负责新闻的网上发布和更新,搜集校内外信息并及时发布;
2、报道校内动态、负责校研会大小活动的新闻稿写作;
3、运营研究生会的微博及微信公众号,反馈同学对活动效果的评价,以新闻人的姿态时刻关注校、院内动态;
4、开展网上调查工作,收集、整理学生的意见和建议并予以反馈,培养网络技术人才和组织有关网络方面的活动和竞赛;
5、联系校报将校研会审阅过的校级活动优秀稿件申请发表。
第二篇:部门职能简介
一、院团委简介
共青团电子科技大学中山学院委员会(简称中山学院团委或院团委)是在学院党委领导下的选进青年的群众性组织。作为党的助手和后备军,院团委下设秘书长,办公室、组织部、社会实践部、编辑部和宣传部,按照《中国共产主义青年团章程》积极开展工作,团结组织带领广大青年团员,发挥青年的先锋模范作用
二、秘书长
结合院团委的具体情况,认真传达党组织和上级团组织的决议和指示;协助书记检查院团委的工作计划、决议的执行情况,按时向同级党组织和上级团组织报告工作;协助书记抓好院团委的自身建设,督促各部门做好分管工作;团结学院各学生组织和学生社团,加强交流与合作;指导和帮助团总支开展工作,检查、督促并帮助团委各部门抓好日常工作;负责团委的接待工作。
三、办公室
全面负责院团委日常事务;主持召开全体成员会、团委和学生会联席会等;负责文件收发登记、借阅、立卷、归档等工作;协助院团委书记管理和使用团费;制定、修订和完善院团委工作的相关制度和规定;负责院团委学生干部的量化考核工作;负责院团委各项活动的拍摄工作;开发、更新及维护院团委网站。
三、宣传部
正确贯彻党的宣传方针,充分发挥宣传功能,密切联系院党委团委宣传部等单位;知道各团总支的宣传工作;负责全院性的宣传工作及筹划举办特色活动,发挥口头宣传及网络、广播等不同媒体的作用及时宣传院团委各项重大活动和举措;指导学院的各项校园文化活动。
四、组织部
负责团干部经常性的思想政治教育工作,定期了解团干部的思想状况;加强组织建设,领导管理各系团总支组织部及各支部的相关工作;负责团内表彰工作,做好团组织成员推荐审查工作;负责推优入党以及组织党章学习,宣传党委办公室的各种事务;负责团员档案管理和办理团员组织关系事务;负责团费的收缴和统计工作;以团课等形式,定期培训团干部。
五、实践部
负责组织全院经常性的社会实践活动和社会公益活动;负责全院大学生寒、暑假社会实践活动项目审核、成果交流、评优工作;指导全院实践部门的整体活动,并对各项资料进行统计,检查督促各团总支部开展具有专业特色的社会实践活动;深入开展社会实践基地建设,努力开辟更多、更广的社会实践基地;负责院团委重要活动的外联工作,积极主动寻求与公司、企业的合作;热情接待新闻单位、兄弟单位的来访。
六、编辑部
负责团委刊物《青年》的编辑出版和各社团稿件的组织工作;负责监督学院各学生组织刊物的出版;负责组织、管理社团的通讯报道;对院团委各项活动进行新闻稿件的采写及报道。
第三篇:北邮研究生会部门简介
北邮研究生会部门简介
办公室:对主席团直接负责,并担任各部间具体事务的协调工作。资产及物品管理:办公用品采购,支配,整理与保管研究生会固定资产。档案管理:整理总结研究生会工作,建立档案。文秘工作:研会日常整体书面材料的撰写,及其它有关事宜的处理。协调监督:在主席团的指导下,督促协调各部门间事务。
权益部:旨在良好地起到学生和学校之间桥梁作用,使同学们了解权益,树立维权意识。主要工作在于同学和学校主要部门的沟通,并使其规范化、程序化。同学们通过我们向学校提出的意见和建议,我们客观地反映;同时学校给与的答复,我们也真实的回馈给大家。博士部:致力于活跃北邮学术氛围,提高北邮人学术水平。主办北邮三大赛事之一“博士论坛”及“学术论坛”;举办博士论坛高端“系列讲座”;举办大型对话栏目“高通北邮校园行”;在此,您可以零距离接触信息领域知名人士、顶尖专家学者。
体育部:致力于策划开展各类研究生体育赛事及活动。每年组织的两次大型赛事——研究生篮球联赛以及足球联赛,以往的爱立信杯研究生足球赛、布来得杯研究生篮球赛已经成为广大研究生同学积极关注、热情参与的品牌赛事。今年的“北交微联杯”篮球赛正在如火如荼地开展中。
文艺部:本着为研究生在工作学习之余打造一份轻松愉快的生活而努力奋斗着。组织策划校内各种大型文艺活动,包括迎新晚会、研究生校园歌手大赛、新年舞会等;保持和增进与其他高校的文艺活动交流,将北邮特色展现于各大院校。今年会举办Moto营、奥运五环、研究生校园歌手大赛等活动。
飞鸿科技中心:为同学和企业架起合作的桥梁,同学们可以到企业中实战,把设想付诸实践。负责研会门户网站和研会内部管理信息系统的管理和维护;策划并组织北京邮电大学创意大赛,完成北京邮电大学创业计划大赛,学生创新奖和博士论坛暨研究生学术论坛优秀作品的成果转化。
外联部:是研究生会对外联系的窗口,对内交流的纽带。主要职能是与社会上的众多公司联系,为学校和公司的合作努力;同时还要为研会的内部建设而努力,维系好各部门之间的关系。主要活动是为广大在校生提供求职培训和实习推荐的北邮品牌活动之一——北邮求职论坛。
研报:作为北邮研究生第一媒体,《北邮研究生》每月出版一期,内容涵盖与研究生相关的重要新闻、校内活动、研究生工作、实习、面试、前沿科技、人文艺术、生活时尚等方面的内容。如果您喜欢用文字记录精彩时刻,愿意与人分享自己的心得,欢迎加入《北邮研究生》报社!
学术部:负责研究生会的各项学术讲座及交流活动,协助学校推动我校技术创新能力的发展,在同学中营造创新氛围,促进我校研究生科研兴趣与能力的提高。承办全校性的大学生课外学术竞赛活动“创新奖”,该竞赛已经成为校内规模最大、最具影响力的学术科技竞赛活动之一,被誉为北京邮电大学“诺贝尔奖”。
文化部:通过举办形式各异的文娱活动来活跃北邮的人文气氛,丰富在校学生特别是研究生的文化生活。今年将开展以文化界人士访谈为主的“人文北邮”,和讨论当前热门话题的“北邮视野”活动。第一期“北邮视野”将和《通信产业报》合作举办以数字奥运为主题的系列活动并出版《数字奥运——创新信息生活》,在奥运会倒计时一周年之际献给北京奥组委。实践部:主要负责北邮一年一度的经典赛事——“北邮创业计划大赛”的策划、组织、统筹、安排。北邮创业计划大赛:为了更好地培养北邮学子的创业意识,充分利用挖掘创业潜力,把学校建设成为“信息领域国内一流、国际著名,多科性、研究型、开放式”全国重点大学,特由共青团北京邮电大学委员会主办,研究生会承办该项赛事。
第四篇:陕西师范大学研究生会部门简介[推荐]
陕西师范大学研究生会202_年秋季纳新公告
亲,当你踏入陕西师范大学这所梦想的学府,可曾想在这个新的平台上展翅翱翔?亲,当你面对崭新的环境,可否想过找一个温暖的大家庭,与一帮有着共同理想的青年朋友一道,为一个共同的梦想而打拼?陕西师范大学研究生会,愿意与你携手并行,为我们共同的梦想而奋斗,我们将以百倍的热情,欢迎你的到来!快呼唤你的小伙伴,一同加入我们吧!
陕西师范大学研究生会现共有17个部门,分别介绍如下: 长安校区研究生会
办公室
1.健全研究生会内部管理制度,配合主席团协调各部门工作;
2.做好研究生会财务管理、物资采购和档案管理等工作;
3.起草公文、制度、计划与总结,并以研究生会名义对外发布; 4.做好会议准备与会议记录,协助主席团推进会议决定事项的实施; 5.落实值班与信息报送工作,及时收集反映研究生的隐患安全问题; 6.办理主席团交办的其他工作并为研究生会各部门工作提供服务。组织发展部
1.对研究生会各部门及各研究生分会的工作进行考核监督;
2.对研究生会后备干部提出人选,参与对后备人员培养及考核;
3.举办研究生骨干培训班,不断提高研究生干部的能力素质;
4.推进“创佳评差”工作,面向研究生会部门与个人开展评比表彰; 5.加强研究生组织文化建设,促进各部门与各分会间的沟通与交流; 6.围绕研究生组织建设和关注热点开展调查研究,提出改革发展建议。宣传部
1.积极配合学校做好研究生思想政治教育与思想动态调研工作; 2.制定研究生会宣传规划,做好研会整体形象的宣传推广工作; 3.做好研究生会内部理论学习工作,提升研会工作人员的理论素养; 4.利用校园广播、电视、橱窗等,做好研究生重大活动的新闻宣传; 5.指导研究生自办刊物把握正确舆论方向,办好研究生报《立报》等; 6.宣传研究生中先进典型事迹,在广大研究生中传播正能量。
学术部
1.办好研究生科技文化节,不断加强研究生学风建设;
2.协助办好“曲江讲坛”等学术讲座,打造研究生学术活动品牌;
3.协助组织研究生参加各类学术竞赛,做好论文征集、送审、评比等工作;
4.推广“积学论坛”等学术沙龙活动,不断浓厚研究生学术氛围; 5.举办研究生读书征文、学术竞赛等活动,努力办好《研究生学刊》; 6.举办模拟国际学术会议,积极引导研究生参加高端学术会议。
权益部
1.维护研究生生活权益,对公寓管理、食堂伙食等提出改进建议; 2.维护研究生学习权益,对导师教学、科研资源利用等提出改进建议; 3.维护研究生主体权益,积极参与学校制定出台研究生管理规章制度; 4.维护研究生健康权益,对校园绿化、医疗卫生、体育锻炼等提出建议;
5.自觉加强校纪校规学习,提高研究生的法制意识,推进依法治校; 6.维护研究生法律权益,积极参与违纪研究生的情节认定与纪律处理。实践部
1.组织研究生利用假期广泛开展社会实践与调查研究等活动; 2.在研究生中开展职业规划、创业设计、模拟面试等竞赛活动; 3.协助有关部门做好研究生就业政策学习、就业市场开拓等工作; 4.面向市场开拓勤工助学岗位,帮助困难研究生减轻生活负担; 5.加强与企事业单位联系,为研究生活动筹集资金或物质赞助。6.协助创建社会实践基地,不断深化研究生志愿服务活动。
文艺部
1.举办研究生系列文艺活动,活跃研究生业余文化生活; 2.办好研究生文化艺术节,打造研究生校园文化活动品牌;
3.引导研究生参加校内外文艺比赛与演出活动,展现研究生文艺才华; 4.举办演讲辩论、歌唱征文、书画摄影等比赛,提高研究生综合素质; 5.发现培养研究生文艺骨干,做好大型文艺活动的人才储备工作; 6.积极引导研究生走进社区,开展文艺进社区活动。
体育部
1.组织开展具有研究生特点的校园体育活动,加强研究生体育锻炼; 2.组织研究生参加校运动会及各类体育比赛,展示研究生运动风采;
3.办好研究生体育文化节,推广阳光体育运动,打造校园体育活动品牌; 4.办好研究生迎新、欢送杯球类比赛,加强院系、新老生之间体育交流; 5.举办系列心理与健康知识讲座,促进研究生身心健康;
6.协助学校完善研究生体育健身发展规划、有关制度及保障措施。
社团部
1.做好研究生社团的日常管理及评优表彰工作;
2.指导研究生社团开展工作,制定研究生社团发展规划并组织实施; 3.加强研究生社团制度建设,协助做好研究生社团的注册与审批;
4.推进研究生骨干社团建设,使研究生社团活动品牌化,精品活动常规化;
5.整合社团资源,办好研究生社团文化活动月,集中展示研究生社团风采; 6.协助各社团做好活动策划工作,扶持弱势研究生社团推进活动开展。女生工作部
1.深入女研究生学习与生活,帮助她们解决实际需求与现实困难;
2.开展女生系列专题讲座,满足女生的心理、情感、健康等切身需求;
3.开展特色文艺、体育活动,为广大女研究生提供展示风采的舞台;
4.开展好“诗情画意”等联谊活动,加强男女研究生之间的交流; 5.面向广大女研究生征集意见建议,维护女研究生的切身利益; 6.做好研究生校园重要活动的礼仪服务工作。博士工作部
1.了解并反映博士生群体在心理、情感、事业、家庭等方面状况与需求; 2.帮助博士生群体解决在学术、科研、生活、就业方面的困难及需要; 3.结合博士生的特点,开展博士讲坛、授课比赛、联谊会等活动; 4.引导博士生参与研究生学术沙龙活动,促进博士生与硕士生交流。雁塔校区研究生分会
办公室
1.协调和统筹雁塔校区研究生分会各项工作;
2.做好雁塔校区研究生分会财务管理、物资采购和档案管理等工作;
3.保持与校研究生会的交流、沟通与工作协调; 4.完成校研究生会主席团交办的其他事务。
文体部
1.在雁塔校区开展结合本校区研究生特点的文艺与体育活动; 2.配合长安校区开展的各项文艺与体育活动;
3.完成校研究生会主席团交办的其他文体活动的策划、实施或开展工作。权益部
1.结合本校区实际情况,开展维护本校区研究生群体权益的各项活动; 2.自觉加强校纪校规学习,提高研究生的法制意识,推进依法治校; 3.维护研究生法律权益,积极参与违纪研究生的情节认定与纪律处理。实践部
1.在本校区研究生中开展职业规划、创业设计、模拟面试等竞赛活动; 2.协助有关部门做好本校区研究生就业政策学习、就业市场开拓等工作; 3.面向市场开拓勤工助学岗位,帮助困难研究生减轻生活负担; 4.加强与企事业单位联系,为研究生活动筹集资金或物质赞助。5.协助创建社会实践基地,不断深化研究生志愿服务活动。研究生会自办社团
研究生新媒体协会
1.负责研究生会网站的制作、维护、更新和管理工作;
2.负责做好研究生会官方微博、微信的管理与维护工作; 3.负责编制电子版《研工动态》,及时反映研究生校园活动最新动态; 4.负责加强与校内外新媒体沟通协作,构筑畅通的网络信息交流平台; 5.做好研究生校园重大活动、事件及先进典型的宣传推广工作;
6.负责组织研究生会成员加强新媒体知识技能培训。
研究生心理健康协会
1.协助学校定期做好研究生心理评测,建立研究生心理健康档案;
2.提供心理指导和咨询服务,提高研究生的自我心理调节与互助能力; 3.通过心理竞猜、心理板报评比和心理学讲座等宣传普及心理健康知识; 4.通过举办心理健康周、心理沙龙、心理学读书会等深化心理健康教育; 5.开展特色学习活动及艺术实践,提高学生的心理素质和交流能力; 6.关注即将步入社会的研究生,向其宣传面对就业压力的方法。
第五篇:外联部部门简介和职能
外联部部门简介
学生会外联部是学生会下设的一个对外交流的窗口部门,本着学生会“规范、高效、和谐、发展”的宗旨积极开展对校内外的联络工作。外联部以平等互利的原则,建立着学校和企业的渠道;建设和维持与优秀企业间的长期合作关系,为学院学生会的各项活动提供经费保障。在学校内部,充当着学生会与其他各大校级组织联系的纽带。外联部作为一个双向的部门,我们的主要工作在于做好为学院各个活动拉赞助的工作。加强外联部与院内外其事业单位及个人的交流与合作,继续密切关注社会信息,发掘各个行业有兴趣到高校宣传或乐意赞助学生活动的商家,洞察商家合作意向,及时收集信息,了解学院与商家各利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与赞助商进行双向沟通。同时积极与其他高校进行交流与合作,扩大我们的社会影响力和活动开展的社会效应。于与各团体,机构,企业建立良好关系以增进了解加强合作,把社会信息引入我院,把学院的特色活动推广到社会,达到丰富广大同学课余生活,扩大同学们的视野,加强同学与社会之间的联系,交流的目的;向外推出化工学院良好品牌形象。并肩负着学院内部各机构的联系协调工作,更加完善全面地沟通信息。部门主要工作:
1、联系校外的一些单位和企业,负责院学生会举行大型活动(运动会、迎新晚会等)的赞助及对外宣传工作,在活动过程中竭尽所能与赞助商形成双赢,与商家建立长期友好的合作关系。
2、加强学院学生会与其他校级组织之间的联系和沟通,帮助学院学生会开展对外联络工作。
3、及时掌握校内外动态,开展切实可行的外联工作。注意经验交流并及时反馈信息,给校内工作以借鉴。
4、协助学生会其他部门开展相关工作。使学院外联工作规、有序的进行。
5、完成学院、团委、老师和学生会领导交办的其他工作。
外联部