202_华南理工《应用写作》平时作业[合集]

第一篇：202_华南理工《应用写作》平时作业

应用写作·学期作业

一、分析题（下列病文有若干不妥之处，请指出至少5处错误，共50分）

批复

计算机系张院长：

你系上个月提交的请示（关于更换计算机房相关设备的）我们看到了，经过财务处全体开会认真研究，觉得你们这件事应该先报告给校长办公会研究讨论，校长办公会通过之后我们才能给你们批钱，这也是个程序问题，大家都是为了工作，请多加体谅。

感谢对我们工作的理解和支持。此致

敬礼

财务处

202_.6.3 答：

1.标题只包含“批复”二字，含糊不清，应该具体写清楚。如《XX学校关于XX系更换计算机房相关设备的批复》

2.没有文号，应该有详细的文号。如：你校【XX】税字XX号文。

3.批复引语之后一般用“经研究批复如下”等过渡语过渡到批复部分。

4.内容不够明了、简洁，如“觉得你们这件事应该先报告给校长办公会研究讨论，校长办公会通过之后我们才能给你们批钱，这也是个程序问题，大家都是为了工作，请多加体谅。”建议改成：经研究，此事应先报告给校长办公会，待办公会通过后我部才可按进一步指示 5.正文文体格式不正确，“你系上个月提交的请求……”应该空格两格写；另外“感谢对我们工作的理解和支持。”这段无需多空格，只需空两格即可。6.“此致敬礼”不是批复的常用尾语，应该改为“此复。”或“待此批复”且空两格。

7.日期格式该为：XX年XX月XX日，而不应为简单地“202_.6.3”

二、写作题（共50分）

联网金融公司为打开广东互联网理财市场，该公司除增加广告投入外，拟向社会招聘三名营销经理。要求不但必须有一定的营销经验和客户资源，还必须具有向客户介绍金融理财专业知识的教育或从业背景。为得到这种人才，公司愿提供较高的年薪和一定比例的销售营利提成。请为公司拟写一份供网站或报纸刊登用的招聘启事。要求：（1）对拟招聘人才的各种要求、条件、报酬等可根据情况自拟。（2）字数在300字以内。

(300字以内)

某互联网金融公司招聘启事

公司成立于XX年XX月XX日，属于民营企业，目前为联网金融行业领军企业，公司主要从事互联网理财，公司实力雄厚在职员工XX人。

公司倡导“以人为本”的管理理念，并致力于为全体员工打造稳定、良好、有发展、有归属感的工作及生活环境。近年来，公司业务一直稳步增长，需要大量的人才，现诚聘以下人才：

营销经理：三名

要求：

1、有一定的营销经验和客户资源

2、必须具有向客户介绍金融理财专业知识的教育或从业背景

3、专科或以上学历，市场营销等相关专业 待遇：一经录用公司将提供优厚的薪资待遇

1、五险一金，交通补贴，住房补贴，伙食补贴

2、年薪XX万到XX万,并按销售额提成X% 其他要求：面试者提供个人有效身份证、毕业证、个人简历非诚勿扰。某互联网金融公司人事部 联系人：XX 电话：XXXXX

第二篇：华南理工202_年应用写作作业

一、名词解释（每小题10分，共20分）1.市场预测报告

答：市场预测报告就是依据市场变化及市场调查的资料，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势做出预测的一种应用文体。

2.主送机关

答：主送机关，是指公文的主要受理机关，即对公文负主办或答复责任的机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。它是应用写作研究的重要内容之一。

二、简答题（每小题20分，共40分）

1.经济合同包括哪些条款？

答：1.标的。标的就是合同双方当事人权利义务共同指向的对象。如购销合同中的货物，建设工程承包合同中的工程项目，借款合同中的货币等等；

2.数量和质量；

3.价款和酬金，就是取得标的一方所给付对方的代价； 4.履行的期限、地点和方式； 5.违约责任。

2.会议记录和纪要有什么区别？

答：会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：

第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

第三，载体样式不同。会议纪要作为一种法定公文，其载体为文件，享有法定效力。会议记录的载体是会议记录簿。

第四，称谓用语不同。会议纪要通常采用第三人称的写法，以介绍和叙述情况为主。会议记录中，发言者怎么说的就怎么记，会议怎么定的就怎么写，贵在“原汤原汁”不走样。

第五，适用对象不同。作为公文的会议纪要，具有传达告知功能，因而有明确的读者对象和适用范围。作为历史资料的会议记录，不允许公开发布，只是有条件地供需要查阅者查阅利用

三、病文分析（下面病文有若干处不妥之处，请指出至少5处错误并说明正确写法，共20分）

红光电子有限公司关于请求协助解决技术人员进修外语的报告 XX大学校长：

为适应引进国外先进技术和设备的需要，我司想送5名技术人员到你校学习外语。请予支持。学费由我司给付，行不？请来信通知我们。

红光电子有限公司办公室（章）

二〇一四年十月十一日

（一）错误之处： 1.文种使用错误。不相隶属单位间行文应用“函”行文。

2.主送机关错误。不应为“校长”个人，应为“XX大学”这一机关。

3.使用口语化表述。“我司想”“行不？”“请来信通知我们”这类表述属于口语化表述，不是公文正式的表述方式。

4.发文机关与署名不一致。署名应为发文机关“红光电子有限公司”，而不是内设机构“办公室”。

5.成文时间应使用阿拉伯数字。

（二）正确写法：

红光电子有限公司关于请求协助解决技术人员进修外语的函

XX大学：

为适应引进国外先进技术和设备的需要，我厂拟选派5名技术人员于今年秋季开学后到贵校出国人员英语强化班进修半年，有关进修费用等事宜，按贵校有关规定办理。

妥否？请函复。

红光电子有限公司（公章）

202_年8月11日

四、写作题（20分）

请合理扩充下面提供的材料，自拟标题，以XX分公司的名义向总公司起草一份不超过500字的情况报告。

1.事故时间：202_年7月9日凌晨4时10分，XX分公司百货大楼发生火灾。

2.事故后果：未造成人员伤亡，但该大楼二楼商品全部被烧毁，直接经济损失500万元。3.事故原因：三楼某个体承租柜台经理从总闸自接线路，夜间没断电导致电线起火。4.施救情况：事故发生后，分公司领导马上拨打火警电话，市消防队出动了5辆消防车，至清晨6点，大火全部扑灭。

5.善后工作：分公司经理、副经理多次到现场调查，并对事故进行了认真处理。答：

XX分公司关于百货大楼重大火灾事故的报告 XX总公司：

202_年7月9日凌晨4时10分，我司百货大楼发生重大火灾。事故发生后，我司及时发现了情况，分公司领导马上拨打火警电话，市消防队出动了5辆消防车，至清晨6点，大火全部扑灭。事故未造成人员伤亡，但该大楼二楼商品全部被烧毁，直接经济损失500万元。经查，造成此次重大火灾的直接原因是三楼某个体承租柜台经理擅自从总闸自接线路，夜间没断电导致电线起火引起火灾。

事故发生后，分公司经理、副经理多次到现场调查，并对事故进行了认真处理。这次火灾的发生暴露了公司部分租户对用电安全重视不够、大楼监管不到位的问题。为加强管理、惩戒违规行为，经分公司研究，责令该百货大楼三楼经理李XX停职检查，对个体修理户蔡XX罚款XX元。

今后，我司将认真吸取事件教训，切实加强安全生产的监管，加强对百货大楼门店的消防安全管理，及时消除各种不安全的因素和隐患，为企业创造良好的经营环境。

专此报告。

XX分公司 202_年7月20日

第三篇：202_应用写作平时作业

一、简答题

1、为什么撰写应用文前要先确立主旨？

答：主旨是作者对所要处理的事务，所要解决的问题的基本看法和主张。

主旨是文章的灵魂，主旨是文章的统帅，主旨是构成文章诸要素中最具决定意义的要素。文章的主旨决定着材料的取舍、文章结构的安排，决语言的运用，表达方式的运用。下笔前先确立主旨，材料的取舍、结构的安排、方法的运用、语言的调遣，才会有所依据，有所遵循，才能从容成篇。因此，撰写公文前要先确定主旨。

2、通知与通告的区别

答：（1）告知范围不同，需普遍告知，告知对象又无法限定时，用通告；需特定告知，也可以限定告知 对象时，用通知。通告的对象一般是社会公众，通告的内容一般要公之于众。而通知的对象不仅有个人，更多的还是机关单位或团体，通知的内容不一定完全公布于众。

（2）格式不同，通告因是普遍告知，告知对象无法限定，所以没有主送机关、抄送机关等格式；而通知是特定告知，告知对象比较具体，因此有主送机关或抄送机关。

（3）行文渠道不同，内部行文告知下级机关或有关人员办理或了解某一事项时，用通知，不能用通告；向社会公开行文告知人们应该遵守或知晓某一事项时，应用通告，而不用通知。通告一般没有逐级下达的要求，而通知大多要按管理垂直系统逐级下发。

3、请示与报告的区别

答：（1）文种性质不同。请示是向上级机关请求指示和批准的公文，具有请求的性质；而报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的公文，具有陈述性质。

（2）行文目的不同。请示是为解决单位自身的某一具体事项，请求上级机关指示或批准。而报告是向上级机关汇报情况，为上级机关的决策提供信息和依据。请示明确地要求上级机关作答复，上级机关也一定作答复，而报告不要求上级机关作答复，上级机关一般也不作答复。

（3）行文时机不同。请示必须在事前行文，等上级机关作了答复之后才付诸实施；报告则一般在事后行文，但也有些工作在筹备阶段或工作进行中就向上级机关行文。

（4）正文构成不同。请示只能一文一事，而报告可以一文一事，也可以一文数事。

4、什么是函？函与请示的区别

答：函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文。函和请示的区别十分明显。

（1）行文关系不同。从行文机关来看，函多用于不相隶属的机关。这些机关在有关的业务工作方面，存在着“主管”和“被主管”的关系。函只用来“请求批准”或回复有关业务工作方面的事项的平行文（2）行文关系不同。函是用于不相隶属的机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项” 的公文。函的是平行文，请示是向上级机关请求指示批准的公文，请示是标准的上行文。

（3）内容重要程度不同。函既可用回复不相隶属机关或同级机关在业务上请求批准的事项，也可以用来回复不相隶属机关、下级机关、同级机关或上级机关的来函，但回复的问题，常常是一般性的。而请示是下级机关在工作中遇到自己无权决定的重要事项或解决不了的问题，需请示上级指示批准后才能进行的重要事项。

5、什么是计划？简述计划正文包括哪些内容？

答：计划是人们为了在一定时间内实现某一目标而预先对某一工作做出安排部署时使用的应用文。计划正文包括前言、主体和结尾三个部分。

（1）前言。前言主要写明制定计划的指导思想，背景、目的、依据和总任务、总目标。意在回答“为什么做”。

（2）主体。这是计划的核心部分。主体由计划的目标任务、措施步骤、要求三部分构成，简称计划的“三要素”，分别回答“做什么”、‘怎样做”、“先做什么、后做什么”“何时做完”。

（3）结尾部分即结束语。计划一般没有明确的结束语。有的需要下发的工作计划，结尾部分多是对执行者提出希望和号召，对计划的前景做出展望，也有的提出检查监督或奖惩的办法等。

6、调查报告与工作总结的区别

答：区别：

1.反映的对象和范围不同。总结反映对象和范围相对有限，调查报告反映对象和范围十分宽泛。

2.写作目的和侧重点不同。总结是对前一阶段工作的回顾、评价。调查报告是针对好坏典型的事例或疑难问题去调查研究，引出结论，具有普遍指导作用。

3.写作角度和写作手法不同。总结是以第一人称自我分析、自我评价。调查报告是以第三人称立场进行分析评价。总结常用概括的方式表述，调查报告以陈述事实为主。

7、什么是经济合同？经济合同的合法性表现在哪几个方面？

答：经济合同是平等民事主体的自然人、法人、其他经济组织之间，为实现一定的 经济目的，明确双方权利和义务关系的协议。

合法性表现：其一，当事人具备相应的主体资格，即具有在国家法律允许的范围内的一定的民事能力和行为能力。其二，合同法人内容、具体条款必须符合有关法律法

规；其三，签订合同必须履行合法的手续，包括程序上要经过“要约、承诺”等环节，还要当事人反复协商，意思表示一致后签订。

8、合同的主要条款包括哪些内容？

答：（1）当事人的名称或者姓名和住所。（2）标的；（3）数量；（4）质量；

（5）价款或者报酬；

（6）履行的期限、地点和方式；（7）违约责任；（8）解决争议的办法

二、病文分析

指出下列公文的不妥之处，并说明正确的写法。病文一：

教育厅《会议通知》

各中、小学：

根据上级要求，对全省卫生状况进行一次全面大检查。我们拟召开高等院校负责人会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间：1999年10月5日在省教育厅报到，会期三天。．

二、参加会议人员：各大中小学校长各一名。

三、请务必准时参加，否则给以纪律处分。

省高教厅

1999年9月9日

分析：

一、标题不符合要求。

标题：只用“会议通知”就好，去掉“教育厅”和书名号。

二、主送机关和与会人员混乱；

主送机关写“各中、小学”，而正文中又写高等院校负责人会议（高等院校应该不含中、小学吧），通知中的第二点，参加会议人员：各大中小学校长，但通知中的主送机关却没有大学，这样的通知让人搞不清楚到底是想通知谁参加，因此主送机关应写“各大、中、小学”。

三、发文目的不明、事项不具体、全面，语言使用不准确。

会议的目的是什么，并没有写明，为什么开这个会也不具体。文中的“我们拟召开高等院校负责人会议”，召开高等院校负责人会议，那中、小学负责人呢？可改成“我们拟召开各校负责人会议”

.报到日期应该注明具体报到时间：报到日期：10月5日14：00—17：00，同时应告之具体会议的日期，而不是笼统地说会期三天，应改成：会期：10月6、7、8号，如果有具体的会议议题安排则可写明每天的具体会议时间安排和议题。

“参加会议人员”这一条写的太过口语化，公文要严谨，可改成：

二、与会人员：各大、中、小学负责人1名。同时，应该写明会议期间的食宿安排，和接待人员及联系方式，此项可做第三条，原来的第三条则变成第四条。

三、写作题： 作文练习一：

请根据下列材料，代广东省高教厅起草份公文。

广东省高教厅决定在广州市某高校召开学习、传达、贯彻十七大精神会议。11月20日到××大学招待所报到，会期3天。会议主要是传达十七大精神、研究贯彻措施、交流学习经验，要求各校准备经验材料，各校一名主管有关这方面工作的负责人出席。需要订购回程车、机票的同志，请报到时一并告知会务组。

要求：（1）格式规范，写出眉首部分和版记部分必备的项目；（2）写出`完整的内文，可做合理想象；

202_年5月15日

（公文如下）

广东省高教厅关于召开学习、传达、贯彻十七大精神的通知 各高校领导、主管、同志：

为深入学习贯彻党的十七大精神，把全党和全国各族人民的思想统一到十七大精神上来，同心同德地完成十七大确定的各项任务，确保党和国家在新世纪新阶段奋斗目标的胜利实现现这教厅决于202_年11月20到××大学招待所报到会期3天，要求各校准备经验材料，各校一名主管有关这方面工作的负责人出席。需要订购回程车、机票的同志，请报到时一并告知会务组。

广东省高教厅（公章）

二0一一年五月十五日

第四篇：应用写作平时作业

一、简答题（每小题20分，共40分）1.什么是市场预测报告？

答：市场预测报告就是依据已掌握的有关市场的信息和资料，通过科学的方法分析进行研究，从而预测未来发展趋势的一种预见性报告。是在市场调查的基础上，综合调查的材料，用科学的方法估计和预测未来市场的趋势，从而为有关部门和企业提供信息，以改善经营管理，促使产销对路，提高经济效益。市场预测报告实际上是调查报告的一种特殊形式。它也是应用写作研究的文体之一。2.批复的适用范围是？

答：是“答复请示事项，用‘批复’”。这一规定表明了以下两个特点：第一，批复是上级机关对下级机关行文，不用于平行或不相隶属机关之间；第二，批复是针对下级机关的请示事项给予具体答复的指示性公文，具有明确的针对性与指示性。

二、病文分析（下面病文有若干处不妥之处，请指出错误并说明正确写法，共20分）

启示

我叫李四，本院计算机信息处理系202_级学生。我在星期三中午到学生食堂吃饭，捡到一个黑色钱包，装有人民币五十三元七角七分，另有本院学生食堂菜票二十八元九角正。我知道遗失者着急得很，特发布本启示，希望遗失者速来认领。

计算机信息处理系202_级 李四 202_、10、15 答：1.标题“启示”应改为“失物认领” 2.“装有人民币五十三元七角七分，另有本院学生食堂菜票二十八元九角正”应改为“钱包内有现金和食堂菜票”

3.本段应加上认领地址；在本院教学楼8楼803课室 4.落款时间“202_.10.15”应改为“202_年10月15日”

三、写作题（共40分）

在“五一”国际劳动节来临之际，请以广州制糖厂的名义，写一封慰问信向全体干部职工表示慰问

要求：1.正确使用公文文种；2.字数不低于500字且不超过202_字；3.书写工整、格式规范。

答：

致公司全体职工五一劳动节的慰问信

公司全体干部职工： 大家早上好！

春意融融，百草吐芳。在“五一”国际劳动节即将来临之际，广州制糖厂谨向辛勤耕耘、默默奉献在市场一线岗位上的全体员工致以崇高的敬意和节日的问候。各位员工，你们辛苦了！

202_年第一季度，在公司董事会的正确领导下，公司呈现出强劲的发展势头，公司各事业部业绩同比去年都取得了可喜的进步，这些都凝结着你们的心血和汗水，镌刻着你们的奋斗和奉献。你们拼搏奋进、自立自强、开拓进取、锐意创新，积极为公司建设和发展献计献策，在工作岗位上，你们爱岗敬业，兢兢业业，无私奉献，将满腔热情投入到公司的业务开拓之中，为公司的建设和发展做出了巨大贡献！在接下来的工作中，希望各位员工一如继往地发扬甘于奉献，团结协作的精神，加大公司产品的分类宣传，以此保障销售业绩的稳定增长，为实现销售目标而奋斗。也希望大家共同提高我们食品的品质问题，质量需要进行调查，计划，组织，协调，检查，控制，处理及信息反馈等系列活动总称；坚持我们公司的宗旨“民以食为天，食以安为先”。

昔日铸就辉煌，今朝更需奋进。目前公司良好的发展势头为企业的长足发展打下了坚实的基础，为充分发挥人才的作用搭建了广阔的舞台，希望各事业部及各位员工紧紧围绕集团公司的既定目标，以更加昂扬的斗志投入以后的工作之中，后进赶先进，先进更先进，奋力推进集团公司跨越式发展，这就要用大家勤劳的双手和智慧，共创糖厂更加美好灿烂的明天。

最后祝愿各事业部员工节日愉快、阖家欢乐、万事如意！

广州制造糖厂 202_年4月30日

第五篇：应用写作平时作业

91179541.doc

作业1

一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。

答：实用型文章的基本特征有四点：

（一）主旨单

一、集中、明确、例如写请示，一份请示只能请示一件事。

（二）材料多样真实有力。比如写总结，我们必须收集全年或一段时间所做的工作，从方方面面汇总，材料要丰富多样、内容丰富才能说明问题。

（三）结构合理、谨严、固定。例如写经济分析报告、我们必然要了解现状、综合现实情况，其次进行分析、研究、最后找出应对的办法，一环扣一环，结构要合理，思想脉络要清晰，逻辑推理才严密，而且这种结构是固定的。

（四）语言准确、简明、平易、庄重。

二、结合实例谈谈公文的主要特点。

答：答：行政公文是指狭义的公文而言的，即法定的公文。具体地说，行政公文主要有以下特点：

1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。

2、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。

3、实用性，公文的针对性强，内容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。

4、时效性，是与实用性联系在一起的。

5、规范性公文不是可以任意撰写的文种。

总之，法定性、政策性、实用性、时效性及规范性是公文的几个主要的特点，也是一份合格公文所必须具备的几个条件。

三、公文写作（任选两题）

1、通知：

近江市供销总社

关于不要再去东安县供销社

学习参观的紧急通知

近供〔202_〕8号

市属各县供销社、各基层供销社：

近日，东安县供销社来信反映，由于今年3月24日《近江日报》发表了新闻记者唐芬采写的关于该县供销社体改工作经验的报道，引起全市供销社系统的较大反响，许多供销社纷纷派人前去参观学习，这严重影响了该社的日常工作。该社称，他们供销社是这次体制改革的试点单位，工作相当忙，无暇接待参观者。据总社初步了解，目前确有相当多的供销社打算派人前去东安参观学习。总社认为，各地可以通过学习报上的材

料，结合自身实际，认真抓好改革，使东安经验在全市推广，近日不必再派人去东安为好。

特此通知，希各知照。

近江市供销总社（章）

二○○一年×月×日

2、函

浙江省计划经济委员会

关于成立民福贸易公司的函

浙计经函〔1988〕37号

浙江省民政厅：

你厅4月3日《关于成立民福贸易公司的函》（浙民函〔1988〕30号）悉。经研究，同意成立民福贸易公司。该公司为集体所有制企业，独立核算，自负盈亏，自主经营，具有法人地位。公司归浙江民政工业公司管理。公司编制暂定15人。公司经营范围：主营民政福利企业产品，兼营与民政福利企业产品有关的原辅材料。公司经营方式：零售、批发、代购、代销及调拨。公司注册资金150万元。公司开业地点：东新路66号。此复。

浙江省计划经济委员会（章）

一九八八年四月十日

3、通告

××建筑公司关于××地段

施工期间封闭交通的通告

×建〔202_〕×号

因道路施工需要，××路××至××地段将于5月29日至6月2日每晚10：00至次日凌晨4：00实施定时爆破，周围200米内为危险区域，上述地段与上述时间内各类车辆禁止行驶，来往行人不得靠近警戒线，并请附近居民看管好自己的孩子，不要让孩子到施工地点玩耍，以确保安全。

特此通告。

××市××建筑公司（章）

二○○五年五月二十七日

4、请示

临江市食品公司贮存分公司

关于增建地下防火栓要求增拨经费的请示

临食贮〔202_〕16号

总公司：

我分公司滨江冷库，系全市重点冷库，建筑面积20000平方米，贮存物资202_多吨，但库区防火设施十分简陋，仅有一些简易防火工具，原有的一处消火栓也因年久失修，水压偏低，达不到喷射要求，若发生火灾，后果不堪设想。省市消防部门曾多次检查，提出整改意见，但都因经费困难而无法落实。为确保库区安全，我库急需增建地下防火栓四处，共需资金4.4万元，请求总公司下拨。

以上所请当否，请批示。

临江市食品公司贮存分公司（章）

二○○四年六月一日

作业2

一、结合实例，谈谈撰写述职报告的注意事项。（请学生结合课文中的相关例文谈）

1．充分占有材料。充分占有有说明力的材料，是写好述职报告的前提。写述职报告前要反复对照岗位职责要求，对自己的任职情况进行回顾，尽量筛选出能说明问题的材料。

2．内容客观真实。好的述职报告所引用的事例和数据都应该真实无误，不能有半点虚假，更不能根据主观臆想，随意取舍，引申、扩大、缩小或做不切实际的渲染。要既讲成绩又讲失误，既讲优点又讲不足。要注意处理好主管与协管之间、个人与上级之间、个人与同级之间、个人与集体之间的关系。对于主管的工作，履职情况叙述要公平、准确。对于协管的工作要讲清楚自己参与程度、投入的时间和精力、发挥的作用。

3．突出写作重点。述职报告不能事无巨细，面面俱到。必须要分清主次、突出重点。述职报告的重点是工作业绩，对重点问题的决策，重点问题的解决和重点难关的突破，重点项目的经济效益，重点事情的处理和重点人的思想工作等，这些方面应该详写。对于次要内容或一般性工作约略提及，一笔带过。

4．注意述职报告与工作总结的区别。工作总结可以是单位、集体或个人的，其写作角度是全方位的；而述职报告则要求侧重展示个人在一定时期内履行岗位职责的思路、过程、能力等，重点是回答自己称职与否的问题，并不以表现本部门、本单位的总体业绩、问题为重点。

5．注意语言风格。语言要诚恳、得体、简洁且注意口语化，把握好角色分寸。

二、结合实例，谈谈撰写工作简报的注意事项。（请学生结合课文中的相关例文谈）把握“三关系”。一是质与量的关系。数量是基础，质量是关键；数量反映的是工作热情，质量反映的是工作水平。信息简报编写，既要有数量更要有质量。实践工作中要特别注重“三突出”：一要突出重要性。要站在改革、发展、稳定的高度，紧紧围绕当地党委政府和本机关单位的工作中心和重点来做好“采、编、发”。二要突出建议性。不仅

要反映表象，更要反映本质；不仅要提出问题，更要“出谋献策”，特别是要针对矛盾和问题的症结，提出相应的思路办法或可操作性的意见和建议。三要突出警示性。要抓住经济社会生活中带苗头性、倾向性的问题，认真思考，深入挖掘，力求编发出有前瞻性、预见性、参照性的信息简报，使领导或有关部门、基层单位以从中获得启发和收益。二是喜与忧的关系。“喜”指的是好的做法、成功的经验、取得的成绩和正面的典型，“忧”指的是失败的教训、存在的问题和反面的事例。“报喜不报忧”是信息简报编发工作常见的误区。在不违反信息简报编发工作制度和要求的前提下（也就是遵守编、发审核程序，不能随意擅自趱越；特别是对突发性、重要性事件的报送工作更要如此），应该坚持喜忧并重，有喜报喜、有忧报忧。报喜时实事求是，恰如其分；报忧时“敢”字当头，抓住要害。只有这样，才能更好地体现信息简报编写的作用和意义。三是热与冷的关系。“亮点”固然是信息简报编写的主流，但“冷点”（难点、疑点、盲点）问题也不能忽视和放过。在处理“热”与“冷”的关系上，关键是要做到热的题材冷静写，冷的题材热心写，才能抓住根本，准确行文。

三、用自己所学的事务文书的写作知识，在下述文章中任选两项进行分析或修改。

（一）从规划写作的要求分析“资源与环境工程系教师队伍建设规划方案”的写作特色。（文章见教材p114-117）

这是一篇某职业技术学院的专业发展规划。文章首先提出了发展专业规划的指导思想、基本原则以及加强专业规划建设的重要性和必要性；接着对现有的专业现状进行科学的分析研究，做到心中有数； 然后用发展的眼光，对未来专业发展提出奋斗目标；最后，制定实现专业发展规划的工作思路、措施及经费预算。全文条理清晰，分析论证充分，措施切实到位。