接待方案

第一篇：接待方案

接待美国南加州先锋合唱团的方案

为了展示我校风采以及博大精深的中华文化，达到中美文化艺术互相学习交流，促进中美友谊加深互相了解以及进一步合作的原则制定本方案。

1、接待时间：2015.5.20

2、接待人对象：美国南加州先锋合唱团约30人

3、接待规格：高规格

4、接待人员：接待人员为文化艺术学院院长，文化艺术学院办公室人员，文化艺术学院辅导员，文化艺术学院学生会会长以及学生会里的一些成员组织实施具体工作，选拔一些文化艺术学院对外汉语专业学生参与服务协作工作，邀请文化艺术学院相关方面的老师出席。

5、接待安排：

下午文化交流活动2:30—4:30（1）文化艺术学院老师接到本次任务后，及时向文化艺术学院学生会下达本次接待准备工作的任务，并下发接待经费。

（2）文化艺术学院学生会接到相关通知后开始着手准备相关前期工作，如申请场地，通知联系相关人员，包括老师和进行中华文化表演的同学，选拔对外汉语专业参与协作服务的学生，准备接待需要的东西如横幅，由院长赠送的中国风的礼物，以及送给合唱团成员的一些相关纪念品，做好校内宣传，制作PPT等。

（3）5.20日上午场地所有一切全部准备就绪，并按接待计划排练一遍，所有人员全部到岗。

（4）中午2：10分到约定地点等待合唱团的到来，由文化艺术学院院长和办公室人员，以及少量学生进行接待。

（5）接待到合唱团人员之后便进入准备好的场所，由服务人员把每位成员带到指定入座区域，并给每位合唱团成员倒上茶水，互相沟通一下接下来的行程。

（6）待大家都入座后，稍许交流片刻，便接待会便正式开始，主持人开始讲话，并依次介绍本次到场人员，接着由文化艺术学院院长致欢迎辞（带翻译人员），然后由南加州合唱团负责人致辞。（7）中华文化展示，太极，古典舞，琵琶古筝表演，书法书写展示，中间可适当穿插一到两个优秀的现代舞蹈及唱歌，最后邀请合唱团成员一起参与学写汉字，并合影留恋，并给合唱团每位成员送上中国风小礼品。

（8）大约四点结束本次室内接待活动。

（9）由学生会成员以及对外汉语专业部分学生带领合唱团成员参观校园，之后带领合唱团人员到事先准备好的地方休息准备晚上的演出。

晚上合唱团演出活动：

（1）演出前，场地所有一切全部准备就绪，所有人员全部到岗，观众陆续入场。（2）晚会开始，主持人开场白，接着介绍到场嘉宾，我校院长致辞，南加州合唱团负责人致辞，并互送礼物，合影留恋。

（3）演出开始，舞台交给南加州合唱团，中方负责协助工作。

（4）演出结束，观众与合唱团人员交流合影留念，观众陆续离开，中方人员开始清理场地。

（5）由院长一行以及学生会部分成员送南加州合唱团全体人员离开，本次活动圆满结束。

6、经费预算：

下发给学院学生会经费：600 礼品：500元

第二篇：接待方案

接待方案

一、考察人员名单

1、***方面人员名单

2、市领导名单

待定

3、接待人员名单

其他待定。

二、考察时间 2012年12月10——2012年12月13号

三、接送车辆安排：（负责人：***，大巴一辆）

四、接待安排

2012年12月10号星期一

1、到机场接机时间由韩方提供（负责人：***）

接站人：****

地点：机场

2、宴会时间

地点：***酒店

陪同人员：市政府相关人员、***、***、***。

具体事项按排

（1）提前拿出房卡，考察团到达***酒店直接发放房卡（预定47个单间，3个套

间，列上住宿人员房间号，另外预定标准间3个）

（2）席签制作与排序

（3）香烟酒水准备

（4）晚餐标准500元/人

3、宴会完毕（负责人：***、***）

地点：***酒店

具体事项安排

（1）提前准备好客房果盘、迎宾标签卡

（2）做好早餐预定工作

（3）做好客人房引导工作

2012年12月11号星期二1、8：00早餐（负责人：***、***）

地点：***酒店

陪同人员：***、***

2、9：00早餐完毕，前往论坛会场3、9：18——11：30***市领导致辞，***领导致辞，***投资环境介绍，***项目介绍，战

略协议签暑。

地点：***酒店

中韩海洋经济论坛，海外投资与企业转型之路论坛4、11：30——13：00自助餐

地点：***酒店5、13：00——17：3 0

地点：***酒店

中韩海洋经济论坛

海外投资与企业转型之路论坛

会场布置由广告公司负责完成：具体方案由广告公司提供，会场的主背景、主席台名单、主持人、讲台的鲜花、话筒（有线、无线）、电脑、投影仪、参会企业名单、会场茶水、礼仪小姐、服务人员、签到处、签到本、投资项目的相关资料制作成PPT在现场进行 播放、酒店的水牌制作、导示牌的制作、酒店大门口横幅、引导工作人员等等安排。6、17：30晚宴（负责人：***、***）

地点：***酒店

陪同人员：市政府相关人员、各企业代表、***、***、***。

具体事项安排

（1）席签制作与排序

（2）香烟酒水准备

（3）晚餐标准600元/人7、19：00晚宴完毕（负责人：***、***）

地点：***酒店

具体事项安排

（1）提前准备好客房果盘、迎宾标签卡

（2）做好早餐预定工作

（3）做好客人房引导工作

2012年12月12号星期三1、8：00早餐（负责人：***、***）

地点：***酒店

陪同人员：***、***

2、9：00早餐完毕，启程前往***县

陪同人员：***、***

具体事项安排

（1）提前与***县方面人员联系好，考察团到达***国际大酒店直接发放房卡（预

定47个单间，3个套间，列上住宿人员房间号，另外预定标准间3个）

（2）席签制作与排序3、11：00午宴（***县接待人员、***、***）

地点：***国际大酒店

陪同人员：***县接待人员、***、***、***

具体事项安排

（1）双语欢迎条幅：热烈欢迎***仁川市市长一行莅临***县参观考察

（2）提前与***县方面人员联系好，考察团到达***国际大酒店直接发放房卡（预

定47个标准间，3个套间，列上住宿人员房间号，另外预定标准间3个）

（3）席签制作与排序

（4）香烟酒水准备

（5）午宴标准400元/人4、12：30午宴完毕，午休（负责人：***县接待人员、***、***）

地点：***国际大酒店

具体事项安排

（1）提前准备好客房果盘、迎宾标签卡

（2）做好客人房引导工作

（3）提前准备好考察工作的相关事宜5、14：30 考察***县相关区域（负责人：***县接待人员、***、***）

具体事项安排

（1）安排讲解人员

（2）参观滨海工业区、***景区

（3）欢迎条幅：热烈欢迎***市长一行莅临***县参观考察

（4）参观团合影留念6、17：30晚宴（负责人：***县接待人员、***、***）

地点：***国际大酒店

陪同人员：***县相关领导、***、***、***

具体事项安排

（1）提前准备好客房果盘、迎宾标签卡

（2）做好客人房引导工作

（3）做好早餐预定工作

2012年12月13号星期四1、8：00早餐（负责人：***、***）

地点：***国际大酒店

陪同人员：***县接待人员、***、***

2、9：00早餐完毕，启程前往机场

机场地点：***栎社国际机场

陪同人员：***、***

第三篇：接待方案

市委班子

调研临港经济开发区

接

待

方

案

四川宜宾临港经济开发区管委会

2010年7月8日

一、日 程 安 排

注：

1、开道车由临港经济开发区公安分局负责

2、宜宾港志城作业区、出口保税仓库、出口监管仓库三个视察点由宜宾港有限公司负责

3、宜南快速通道第五期工程视察点由规划建设局负责

4、会务由党政办负责

二、市委班子领导名单

三、临港开发区陪同领导

四、视察线路安排

市政协门口--宜南快速通道第五期工程—宜宾港志城作业区第一期工程—公用保税物流仓库—出口监管仓库建设点--临港区管委会

五、座 谈 会

时间：2010年4月27日 下午16：30 地点：临港经济开发区管委会12楼会议室 会议名称：四川宜宾临港经济开发区工作汇报会

参会人员：市政协调研组一行、临港开发区管委会领导及各职能局室负责人、一街一镇党政主要领导

主 持 人：市政协副主席汪伯谦

议程：

1、听取临港经济开发区管委会工作汇报

2、听取市政协各位副主席、常委、部门负责人意见

3、市政协主席尹德宏讲话

市政协联络联谊委联络员秦燕*** 市政协办公室联络员黄世东***临港开发区党政办联络员赵清***

第四篇：接待方案

全省“两基”迎国检省级督查评估

华池县督查评估接待方案

甘肃省“两基”迎国检领导小组定于9月11日至13日对我县“两基”工作进行督查评估，为保障督查评估工作顺利进行，制定如下接待方案：

一、督查评估时间

2011年9月11日上午至13日下午

二、督查评估组人员

组长：杨晓健 省电化教育中心主任教授

组员：高 翔省卫生厅副处长

曾 霞省司法厅副主任科员

刘 昱天水市教育局财务科员

王兴涛白银市景泰县教育局副局长

刘 沛临夏州临夏市教育局政府督学

范瑞奇天水市清水县教育局副局长

市上陪同领导及人员：

赵玉发庆阳市委副秘书长

马咏红庆阳市教育局副局长

任廷楼庆阳市财政局教科文科副科长

杨继昌庆阳市教育局督导室正科级干部

罗宏伟庆阳市教育局基教科干部

三、督查乡镇及学校

南梁乡：列宁学校、高台小学、白家砭教学点、乡农技校；柔远镇: 柔远初中、柔远小学、小西沟教学点、乡农技校；悦乐镇：华池二中、悦乐小学、新堡教学点、乡农技校。

四、县上陪同人员

赵昌军县委书记

张万福县人民政府县长

贾麟县委常委、宣传部长

张秉义县人大副主任

李振佑县人民政府副县长

张文颖县政协副主席

李志贞县委办公室主任

宋生明县政府办公室主任

林江县教育局局长

李文强县教育局副局长

郭安明县教育局副局长

五、日程安排1、9月11日上午

①布置会议室：会议室确定在县招待所西二楼，内设多媒体两个，用以播放华池县“两基”专题片用，并准备无线话筒2个（质询时用）。②悬挂横幅、张贴标语。拟在北楼左右两侧各挂竖幅一条，招待所大门和北楼门厅各挂横幅

一条，街道宣传标语由政府办通知有关单位悬挂。③上午10：30，贾部长、李县长、林局长带小车在悦乐新堡村林沟口迎接省督查评估组一行，11：30返回华池县城，入住华池宾馆。中午12:00午餐，县上领导贾部长、李县长、教育局班子成员陪餐。午餐后，午休。

2、9月11日下午

①14:30-16：30在招待所西二楼会议室召开“全省两基迎国检省级督查评估华池汇报会”。参会人员为：赵昌军、贾麟、李振佑、张秉义、张文颖、县“两基”成员单位负责人、各乡镇党委书记或乡镇长、教育局班子成员及各股室负责人，共计50多人；会议由宣传部贾部长主持；会议议程有三项：首先由李县长代表县政府汇报我县“两基”工作，接着观看我县“两基”工作专题片，最后是专家质询。②16：30--18：00查看我县“两基”工作资料（资料准备在招待所三楼小会议室内）③18：00—21：00招待宴会，赵昌军、贾麟、李振佑、张秉义、张文颖等县上领导陪餐。

3、9月12日上午

①7：30早餐，8：00工作组人员乘坐县政府甘M00023号车赴南梁，贾麟、李振佑、张秉义、张文颖等县上领导陪同，具体时间安排如下：9：00—9：30看南梁乡白家砭教学点，9：40—10：30看列宁学校，10：40—11：20看高台小学，11：30—12：00参观南梁革命纪念馆（在县旅游局联系导游一名），12：00—12：40 返回华池宾馆，就餐，午休。

4、9月12日下午

①14：30—18：00分两组督查柔远镇、悦乐镇“两基”工作，其中柔远镇点由贾麟、张秉义、林江、韩双璧陪同，联络员贺培启；悦乐镇点由李振佑、张文颖、李文强、郭安明陪同，联络员杨军。②18：00—20：00中秋节宴会，张万福、贾麟、李振佑、张秉义、张文颖等县上领导及教育局工作人员参加，歌舞助兴。

5、9月13日上午

8：00早餐，8：30—9：30在县招待所西三楼会议室召开督查评估反馈会，贾部长主持会议，议程初定有三项，第一项：督查组反馈华池“两基”工作情况；第二项：督查组组长讲话；第三项：县政府县长张万福同志表态发言。

六、其他相关工作

1、设计印制服务指南。包括温馨提示、日程安排、住宿安排、县上陪同人员、迎检大事记、迎检工作亮点、两基情况统计表、两基汇报材料等内容。9月11日上午10点前，印制完成30份服务指南，在省督查评估组抵达华池宾馆时每人一份。

2、在召开汇报会和反馈会时各悬挂会标一副，内容为“全省两基迎国检省级督查评估华池汇报会”和“全省两基迎国检省级督查评估华池反馈会”。

3、为督查评估组成员各准备礼品一份，共需资金3.2 万元。

第五篇：接待方案

本科教学工作评估组接待方案

本科教学工作评估组接待方案

一、来访单位：教育部本科教学工作评估组

二、来访时间：2013年12月2日(星期一)至 2013年12月4日(星期三)

三、接待等级： A级

四、来访人员：教育部本科教学工作评估组专家团

五、接待单位：青岛滨海学院迎评办公室

六、活动日程安排：

2013年12月2日(星期一)

1．8 时30分 从滨海学院校区出发接领导；

2.10时，评估团入住五岳宾馆（三星级）；

3.11时，步入宴会场，校长、评估团致辞，用餐；

4.13时30分，午宴结束，回房休息；

5.15时，校长在北校区门口迎接评估团到学校参观；

6．16时，进入岱德楼会议室开会；

会议议程：

（1）副校长主持会议并致辞；

（2）评估团讲话；

（3）校长汇报滨海学院教学情况；

（4）合影留念。

7.19时，回到宾馆晚餐，第一天结束。

2013年12月3日(星期二)

1.9时，评估团到校，开始参观。

（1）基础院部考察（参观实验室，基础部教学工作）

（2）运动设施（参观体育馆，操场，游泳馆）

（3）实训基地参观

2.11时，午餐；

3．15时，继续参观考察

（4）参观博物馆、艺术馆、图书馆。

（5）参观校园幼儿园、医务室。4.17时，参观结束。.18时，晚餐，第二天结束。2013年12月4日(星期三)

1.9时，评估团到校；

2.10时，听取我校的特色公开课；

3.12时，午餐，然后休息；

4.14时30分，评估团随机听课。

5.16时，评估工作结束。

6.17时，校长校门口送行。

七、接待经费开支

1.交通费：1000元

2.宾馆住宿费：8000元

3.会场布置费：1000元

4.宴会费：7000元

青岛滨海学院迎评办公室2013年11月20日